Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Tugas Akhir Jurusan MIPA Universitas Jenderal Soedirman Menggunakan Konsep Berorientasi Objek Teguh Cahyono,ST,M.Kom Teknik Informatika – FST – Universitas Jenderal Soedirman
[email protected] Jl. Dr Soeparno Kampus MIPA Unsoed Karangwangkal. Purwokerto 53123. Telp 0281-638793
Abstract final project is an important activity within the activity classes. analysis and design of management information systems thesis will describe how these information systems will be built. There in include depictions of the depiction of the activities of different users didalamn system, depicted in the form of diagrams and use case scenarios. but it also illustrates the view to be obtained by the user in the operation of the application to be built later and included therein is a database that resides in the applications in analysis and in design. analysis and good design will make it easier to step into the next information system development. Key words: final project, use case, skenario A. Pendahuluan
yang harus dipenuhi untuk menunjang
Tugas Akhir adalah merupakan salah satu
keberhasilan
bagian yang sangat penting dalam proses
mahasiswa,
kegiatan
dihadapi adalah dimulai dengan pengajuan
belajar-mengajar
di
perguruan
kegiatan
tugas
akhir
Permasalahan yang sering
tinggi. Tugas akhir memberikan kemampuan
judul
kepada mahasiswa untuk mengaplikasi teori
terkadang mahasiswa mengalami kesulitan
yang didapatkan di perkuliahan mulai dari
dalam mendaftarkan judul dan proposal
mata kuliah dasar sampai dengan matakuliah
tersebut. Selain itu permasalahan lain adalah
praktikum. Nilai Tugas Akhir mahasiswa
pembagian dosen TA yang sering terjadi
merupakan bagian nilai dari suatu matakuliah
penumpukan bimbingan oleh seorang dosen,
yang diwajibkan terhadap mahasiswa. Tugas
konsultasi
Akhir mempunyai bobot yang cukup besar
mengalami banyak kendala waktu dan
didalam penilaian, selain itu tugas akhir
tempat,
dapat dijadikan gambaran oleh seorang
pendaftar ujian dan seminar tugas akhir yang
mahasiswa
harus dilakukan secara manual sehingga sulit
tentang
aplikasi
teori
yang
dibutuhkan dilapangan. Pelayanan Tugas akhir yang baik dan cepat, adalah suatu aspek
dan
dari
proposal
terhadap
sampai
tugas
dosen
dengan
dalam melakukan penjadwalan.
akhir
juga
yang
sering
permasalahan
2 Perancangan dan
implementasi sistem
informasi pengelolaan Tugas Akhir jurusan
system pengelolaan tugas akhir pada jurusan MIPA.
MIPA Universitas Jenderal Soedirman dapat menyederhanakan serta memberikan data
D. Tinjauan Pustaka
yang akurat terhadap permasalahan yang
Analisis Sistem
muncul pada pengelolaan kegiatan Tugas
Analisis system Penguraian sistem yang
Akhir mahahasiwa khususnya jurusan MIPA
utuh ke dalam bagian-bagian komponennya
Universitas Jenderal Soedirman.
dengan
Pada penelitian ini, akan lebih difokuskan
mengevaluasi
pada perancangan sistem informasi tugas
permasalahan,
akhir
hambatan - hambatan dan kebutuhan yang
yang
dapat
diterapkan
untuk
maksud
mengidentifikasi permasalahan
diharapkan
tugas akhir.
perbaikannya ( Jogiyanto, HM)
sehingga
dapat
diusulkan
Desain Sistem
Berdasarkan latar belakang diatas, maka
-
kesempatan-kesempatan,
meningkatkan layanan terhadap pelaksanaan
B. Perumusan Masalah
dan
rumusan masalahnya
Desain
system
adalah
Penggambaran,
adalah :
perencanaan, dan pembuatan sketsa atau
merancang
pengaturan dari beberapa elemen yang
sistem informasi pengelolaan Tugas Akhir
terpisah ke dalam satu kesatuan yang utuh
pada jurusan MIPA Universitas Jenderal
dan berfungsi. (John Burch & Gary
Soedirman.
Grundnitski; 461)
bagaimana
menganalisa
dan
C. Batasan Masalah
Data
Penelitian ini, hanya dibatasi pada hal-hal
Data adalah representasi dari suatu fakta
berikut:
yang dimodelkan dalam bentuk gambar,
1.
Perancangan
kata, dan atau angka. Manfaat data adalah
system Pengelolaan tugas akhir dalam
sebagai satuan representasi yang dapat
pengajuan judul, pembagian dosen
diingat, direkam, dan dapat diolah menjadi
pembimbing, pendaftaran ujian seminar
informasi. Data adalah catatan tentang
dan ujian tugas akhir di jurusan MIPA.
fakta, atau data merupakan rekaman catatan
2.
Analisa
dan
Menyiapkan rancang bangun
tentang fakta. Data yang baik adalah data
yang baik untuk tahap implementasi
yang sesuai dengan faktanya (Witarto, 2004).
Teknik Informatika UAD Yogyakarta, 28 Juli 2011
3 Informasi
pengolahan data yang ada didalamnya, serta
Informasi adalah rangkaian data yang
jika
mempunyai sifat sementara, tergantung
mengakses
dengan waktu, mampu memberi kejutan
system
atau surprise pada yang menerimanya.
system informasi, serta didasarkan pada
Intensitas
data yang tepat dan akurat.
dan
informasi,
lamanya
disebut
kejutan
nilai
dari
pimpinan
organisasinya
informasi
organisasi,
tentang
melalui
mudah kinerja
keberadaan
informasi.
Informasi yang benar dan baru, dapat
Basis Data
mengkoreksi
mengkonfirmasi
Menurut Chou dalam buku pengantar
informasi sebelumnya. Informasi dapat juga
basisdata edhy sutanta, 2004: basis data
dikatakan sebagai data yang telah diproses,
sebagai sekumpulan informasi bermanfaat
yang mempunyai nilai tentang tindakan
yang diorganisasikan ke dalam tatacara
atau keputusan. (Witarto, 2004)
yang khusus;
dan
Menurut Fabbri dan Schwab dalam buku Sistem Informasi
Pengantar basisdata edhy sutanta, 2004:
Istilah sistem informasi menyiratkan suatu
basis data adalah sistem berkas terpadu
pengumpulan data yang teroganisasi beserta
yang
tatacara penggunaannya yang mencakup
meminimalkan pengulangan data;
lebih jauh daripada sekedar penyajian.
Menurut Date,1990 : basis data dapat
Istilah tersebut menyiratkan suatu maksud
dianggap tempat untuk sekumpulan berkas
yang ingin dicapai dengan jalan memilih
data terkomputerisasi, dengan tujuan utama
dan mengatur data serta menyusun tatacara
memelihara
penggunaannya (Cook, 1977). Keberhasilan
informasi tersebut tersedia saat dibutuhkan.
suatu
sistem
berdasarkan
informasi
yang
maksud
pembuatannya
dirancang
informasi
terutama
dan
untuk
membuat
diukur Sistem Basisdata
bergantung pada tiga faktor utama yaitu:
Tugas utama dari system basisdata adalah
a. Keserasian mutu data
menjadi tempat data, yang memudahkan
b. pengorganisasian data
proses storing maupun proses retrieving.
c. cara penggunaanya
Konsep yang mendasari diperlukannya
Sistem Informasi dapat disebut baik, jika
perancangan basisdata adalah adanya aspek
usernya rajin memasukan dan memeriksa
efisiensi penggunaan tempat data yaitu
data dari waktu ke waktu, jika operatornya
media memori eksternal. Agar efisien
rajin memeriksa kebenaran proses-proses
rekaman data dasar sedapat mungkin tidak
Teknik Informatika UAD Yogyakarta, 28 Juli 2011
4 terjadi
duplikasi.
perancangan sistem
Penerapan
basisdata
informasi,
dalam
akan
konsep konteks
dikembangkan
dalam rekayasa basisdata.
1.1.
Pengajuan Usulan Tugas Akhir
Kegiatan
pengusulan
tugas
akhir
merupakan tahap awal dari proses tugas akhir mahsiswa. Dimana pada pengusulan tugas akhir, mahasiswa mengisikan judul
E. Hasil dan Pembahasan
tugas akhir dan deskripsi tugas akhir,
Dalam melakukan analisa dan perancangan
tampilan dan scenario dari usulan tugas
sistem informasi pengelolaan tugas akhir
akhir adalah sebagai berikut :
didasarkan pada SOP dan petunjuk teknis pelaksanaan tugas akhir di jurusan MIPA Fakultas
Sains
& Teknik
Universitas
FORM USULAN JUDUL TA
NIM NAMA JUDUL TA DESKRIPSI
^ ...................................................................
^
SIMPAN
........................................................................
Jenderal soedirman.
Hasil dari analisa
pelaksanaan tugas akhir dibuat kedalam perancangan. Dalam tahap perancangan meliputi
perancangan
database,
perancangan skenario untuk masing-masing aktor didalam sistem, dan perancangan user interface/antar muka. a. Perancangan
antarmuka
(User
Interface) 1.
Tugas Akhir Aktor Mahasiswa Usulan TA <
>
<>
Mengusulkan Melihat Penerimaan TA
<> <>
Informasi Penerimaan
<> Login Sistem (from User M anagem ent and Systems Maintenance)
Mahasiswa
Mengusulkan Seminar Proposal <>
(f rom Actors)
Mengusulkan Seminar Hasil dan Ujian
Melihat Nilai
Gambar Diagram Use Case Tugas Akhir untuk Aktor Mahasiswa
Teknik Informatika UAD Yogyakarta, 28 Juli 2011
.........................................................................
Gambar 1. Tampilan Usulan Tugas Akhir Identifikasi Nomor Usulan Tugas Akhir – 01 Nama Kontrol Perkuliahan Tujuan Menampilkan Informasi dan melakukan pengisian perkuliahan Deskrips i Tipe Primary, Essential Aktor Dosen Pengajar matakuliah Skenario Utama Kondisi Awal 1. User telah login dan hak akses telah terpetakan 2. Pengguna telah memilih menu pengisian / kontrol perkuliahan Aksi Aktor Reaksi Sistem 1. Sistem menampilkan secara Otomatis NIM, Nama, dan Kode TA 2. Kode TA adalah unik degenerate ketika user melakukan pengisian TA, terdiri atas NIM+Nomor Urut pengajuan TA+Tahun, missal NIM I1A004078 mengajukan TA pertamakali pada tahun
5 2007 maka kode TA adalah I1A004078107 3. User memasuk an Judul TA dan deskripsi dari TA 4. User menekan tombol simpan
5. Sistem menyimpan Data yang dimasukan oleh pengguna
Tabel 1. Skenario Usulan Tugas Akhir 1.2. Pengajuan Pembimbing Skripsi Pengajuan pembimbing skripsi digunakan untuk
melakukan
pembimbing
skripsi
pemilihan oleh
dosen
mahasiswa.
Tampilan dan scenario dari pengajuan pembimbing skripsi adalah sebagai berikut
5. User memilih Dosen yang akan membimb ing TA lalu menekan tombol Tambah 7. User menekan tombol hapus
6. Sistem memasukan dosen yang terpilih ke table dosen pembimbing yang ada dibawahnya
8. Sistem menghapus data dosen pembimbing yang dipilih mahasiswa
Table 2. Skenario pengajuan pembimbing skripsi 1.3 Pengajuan Seminar
FORM PENGAJUAN DOSEN PEMBIMBING
Judul Tugas akhir
secara otomatis Judul TA 4. List Dosen Telah tersedia diambil dari table dosen TA yang berstatus 1 (Aktif)
Tambah FORM PENGAJUAN SEMINAR
Pilihan Dosen
^
NIM ^
NAMA
NIP
NAMA
Hapus x x x
JUDUL TA
...................................................................
^
SIMPAN ^
PEMBIMBING SEMINAR YG DIUSULKAN
^
TANGGAL YANG DIUSULKAN
TAMBAH
^
DOSEN PENGUJI
^
DOSEN PENGUJI YANG DIPILIH
Gambar 2. User Interface Pembimbing Skripsi Identifikasi Nomor pengajuan pembimbing skripsi -02 Nama Kontrol Perkuliahan Tujuan 1. Menampilkan Informasi dan melakukan pengisian perkuliahan Deskripsi Tipe Primary, Essential Aktor Dosen Pengajar matakuliah Skenario Utama Kondisi Awal 1. User telah login dan hak akses telah terpetakan 2. Pengguna telah memilih menu pengisian Aksi Aktor Reaksi Sistem 3. Sistem menampilkan Teknik Informatika UAD Yogyakarta, 28 Juli 2011
NIP
NAMA
.............
..............................................
................
.................................................
HAPUS
Gambar 3. User Interface Pengajuan Seminar Identifikasi Nomor Pengajuan Seminar -03 Nama Pengajuan Seminar Tujuan Mahasiswa mengajukan usulan suatu seminar beserta dosen pengujinya untuk kemudian disetujui oleh bapendik Deskrips i Tipe Primary, Essential Aktor Mahasiswa Skenario Utama Kondisi Awal a. User telah login dan hak akses telah
6
Aksi Aktor
d. Mahasiswa memilih jenis seminar dari combobox yang berasal dari table Seminar e. Mahasiswa memasukan tanggal seminar yang diusulkan pada text field yang tersedia atau bisa dengan menekan tombol tgl yg akan menampilk an kalender f. Mahasiswa memilih dosen penguji yang listnya bersal dari table dosen TA dengan status 1 (aktif)
terpetakan b. Pengguna telah memilih menu pengajuan seminar Reaksi Sistem c. Sistem menampilkan secara otomatis, NIM, Nama, JUDUL TA dari table Tugas Akhir dan dosen pembimbing dari table Pembimbing TA
diset status dengan 4 (diajukan mahasiswa) Tabel 3. Skenario Pengajuan Seminar 2.
Aktor Dosen Pembimbing TA <> Usulan TA Tolak/Terima
(from M ahasi swa)
Login Sistem (from User Management and Systems Mai ntenance)
Dosen TA (f rom Actors)
Membimbing TA
Gambar Use Case Tugas Akhir untuk Dosen Pembimbing Tugas Akhir 2.1.
Kesediaan menjadi pembimbing
NIM
NAMA .................................... ............. .......... .................................... ................ .............
JUDUL
DESKRIPSI
..........................
...................................
...........................
..................................
ACC
Gambar 4. User Interface Kesediaan Menjadi Pembimbing Identifikasi Nomor Nama g. Sistem akan menambahkan pada table dosen penguji terpilih yang terdapat dibawah tampilan pengajuan seminar
h. Sistem menyimpannya pada table Penguji dan Teknik Informatika UAD Yogyakarta, 28 Juli 2011
Tujuan
Deskripsi Tipe Aktor
Kesediaan Menjadi Pembimbing -04 Kesediaan Menjadi Pembimbing 1. Menampilkan Informasi dan persetujuan atas usulan menjadi pembimbing tugas akhir
Primary, Essential Dosen Pembimbing Tugas Akhir Skenario Utama Kondisi Awal 1. User telah login dan hak akses telah terpetakan 2. Pengguna telah memilih
7 menu kesediaan menjadi pembimbing Reaksi Sistem 3. Sistem menampilkan secara otomatis Judul TA, NIM, Deskripsi TA dari mahasiswa mahasiswa yang memilih current dosen sebagai pembimbingnya
Aksi Aktor
4. User mencheck pada kolom ACC bagi permohon an mahasisw a yang disetujui
5. Sistem menyimpan informasi yang ada secara otomatis
akses telah terpetakan 2. Pengguna telah memilih menu pembimbingan TA Reaksi Sistem Sistem menampilkan secara otomatis, NIM, Nama, Tanggal 4. Sistem menyimpan informasi
Aksi Aktor
3. User mengisi form konsultasi dan solusi lalu menekan tombol simpan
Tabel 5 Skenario Pembimbing Tugas Akhir 3.
Aktor Komisi TA Menerima Usulan TA
Tabel 4 Skenario Kesediaan Menjadi Pembimbing
<>
<>
Melihat/Setujui/Tolak Usulan TA (from M ahasiswa)
2.2.
Pembimbingan Tugas Akhir
<>
<>
Komisi Mendistribusikan Calon TA
Login Sistem
(f rom Actors)
(from User M anagem ent and Systems Maintenance)
FORM PEMBIMBING TUGAS AKHIR
<> Mengajukan Calon TA ke Kajur
NIM NAMA TANGGAL KONSULTAS
...................................................................
^
...................................................................
Monitoring Pelaksanaan TA
^
........................................................................ ......................................................................... SOLUSI
................................................................... ........................................................................
^
SIMPAN
Gambar 5. User Interface Pembimbing Tugas Akhir Identifikasi Nomor Pembimbing Tugas Akhir -05 Nama Pembimbingan TA Tujuan Menampilkan Informasi dan persetujuan Komisi atas usulan TA Deskripsi Tipe Primary, Essential Aktor Komisi TA Skenario Utama Kondisi Awal 1. User telah login dan hak Teknik Informatika UAD Yogyakarta, 28 Juli 2011
Gambar Use Case Tugas Akhir untuk Aktor Komisi Tugas Akhir 3.1 Persetujuan Komisi NIM
NAMA
PEMBIMBING
JUDUL
................
. . . . . . . . . . . . . V . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . .V.
...........
.... .............. V ................. V
.......
DESKRIPSI
Gambar 6. User Interface Persetujuan Komisi TA Identifikasi Nomor Nama Tujuan
Persetujuan Komisi TA 06 Pengesahan komisi TA Menampilkan Informasi dan persetujuan Komisi atas
8 usulan pembimbing TA Deskripsi Tipe Primary, Essential Aktor Komisi TA Skenario Utama Kondisi Awal a. User telah login dan hak akses telah terpetakan b. Pengguna telah memilih menu pengesahan komisi TA Aksi Aktor Reaksi Sistem c. Sistem menampilkan secara otomatis, NIM, Nama, pembimbing, judul, deskripsi, serta jumlah bimbingan yang diambil dari count tabel pembimbing TA d. komisi e. Apabila disetujui maka mencheck usulan TA akan di pembimbin masukan kedalam tabel g yang di Tugas Akhir setujui serta f. Pembimbing yang mencheck disetujui oleh komisi judul TA maka akan menset flag bila pada field status di calon disetujui pembimbing menjadi 2 yang berarti disetujui oleh komisi TA Tabel 6. Skenario Persetujuan Komisi TA 3.2.
Input Dosen TA User Interface Input Dosen PA INPUT DOSEN PA
NIM ............. .............
NAMA
GOLONGAN
DOSEN TA
............................... .......................... V ........................................... ........ ...................... ........................... V ..................................
Gambar 7 User Interface Input Dosen PA Skenario Input Dosen PA Identifikasi Nomor Input Dosen PA -07 Nama Input Pebimbing TA Tujuan Memilih dosen sebagai pembimbing TA Deskripsi Tipe Primary, Essential Teknik Informatika UAD Yogyakarta, 28 Juli 2011
Aktor Komisi TA Skenario Utama Kondisi Awal a. User telah login dan hak akses telah terpetakan b. Pengguna telah memilih menu Input pembimbing TA Aksi Aktor Reaksi Sistem c. Sistem menampilkan secara otomatis, NIP, Nama, Golongan yang berasal dari prodi yang dimaksud (inner join dengan tabel unit penugasan) d. komisi e. Apabila disetujui maka mencheck dosen tersebut akan dosen yang dimasukan kedalam tabel diinginkan Dosen TA serta status menjadi didalam table dosen TA dosen menjadi 1 yang berarti pembimbin dosen tersebut aktif g Tabel 7. Skenario Input Dosen PA 3.3.
Pengaktifan Dosen TA INPUT PENGAKTIFAN DOSEN PA
NIM ............. .............
NAMA
GOLONGAN
STATUS DOSEN TA
............................... .......................... V ........................................... ........ ...................... ........................... V ..................................
KETERANGAN ........................................... ........ ..................................
Gambar 8. User Interface Pengktifan Dosen PA Identifikasi Nomor Pengaktifan dosen PA.08 Nama Aktivasi Pembimbing TA Tujuan Menset Aktif bagi dosen sebagai pembimbing TA Deskripsi Tipe Primary, Essential Aktor Komisi TA Skenario Utama Kondisi Awal 1. User telah login dan hak akses telah terpetakan 2. Pengguna telah memilih menu Input pembimbing TA Aksi Aktor Reaksi Sistem
9
4. komisi mencheck dosen yang diinginka n aktif menjadi dosen pembimbi ng 6. komisi meng uncheck dosen yang diinginka n 8. komisi memasuk an keteranga n
3. Sistem menampilkan secara otomatis, NIP, Nama, Golongan dari dosen TA yang telah ada di tabel dosen TA 5. status didalam table dosen TA menjadi 1 yang berarti dosen tersebut aktif
7. status didalam table dosen TA menjadi 0 yang berarti dosen tersebut tidak aktif
9. Sistem menyimpan sesudah user menekan tombol simpan
Tabel 8. Skenario Pengaktifan dosen PA 3.4.
Input Account Komisi TA INPUT ACCOUNT KOMISI TA
PILIH DOSEN
TAMBAH
NIP
NAMA
HAPUS
.............
...............................
V
.............
......................
V
Gambar 9. User Interface Input Account Komisi TA
Identifikasi Nomor Nama Tujuan Deskripsi Tipe Aktor
Input Komisi TA -09 Pembuatan Account Komisi Membuat Account Komisi TA Primary, Essential Kajur / Bapendik
Teknik Informatika UAD Yogyakarta, 28 Juli 2011
Skenario Utama Kondisi Awal 1. User telah login dan hak akses telah terpetakan 2. Pengguna telah memilih menu input account komisi TA 3. Seluruh dosen telah memiliki account Aksi Aktor Reaksi Sistem 4. Sistem menyediakan list dosen dari pogram studi yang dimaksud yang berasal dari tabel dosen 5. Pengg 6. system memasukan una user yang dimaksud memilih kedalam tabel group dan dosen dari group diset dengan kode list yang group 25 telah disediakan dan memasukan password pada bagian default password lalu menkan tombol tambah 7. Pengu 8. Sistem menghapus na menakan user tersebut dari table tombol group dimana kode hapus group dari user yang bersangkutan adalah 25
10 Tabel 9 Input Account Komisi TA 4.
secara otomatis, NIM, Nama, JUDUL TA dari tabel pembimbing TA berdasarkan dengan status 4 (diajukan oleh mahasiswa)
Aktor Kabag. Pendidikan Mengumumkan Penerimaan TA
<> Mengumumkan Seminar Proposal
<> <>
Mengumumkan Seminar TA
<> <> Login Sistem (from User Management and Systems Maintenance)
Mencetak SPK Tugas Akhir <> Kabag.Pendidikan (f rom Actors)
Mencetak undangan seminar proposal
<>
<>
Mencetak undangan ujian
Merecord hasil ujian
Mencatat Peserta Seminar
Gamba Use Case Tugas Akhir untuk Aktor Kabag. Pendidikan 4.1. Daftar Mahasiswa Seminar FORM DAFTAR SEMINAR MAHASISWA NIM
NAMA
JUDUL
.............
...............................
..........................
.............
......................
...........................
4. Memilih NIM atau Nama kemudian akan masuk ke dalam PRSIA.13.SIPI L (Pengajuan Pengesahan Seminar) Tabel 10. Skenario Daftar Seminar Mahasiswa 4.2. Pengesahan Pengajuan Seminar FORM PENGESAHAN PENGAJUAN SEMINAR NIM ^
NAMA JUDUL TA
...................................................................
^
TANGGAL YANG DIUSULKAN
^
TANGGAL SEMINAR
^
RUANG
TAMBAH
WAKTU DOSEN PENGUJI
Teknik Informatika UAD Yogyakarta, 28 Juli 2011
SIMPAN ^
PEMBIMBING SEMINAR YG DIUSULKAN
Gambar 10 User Interface Daftar Seminar Mahasiswa Identifikasi Nomor Daftar Seminar Mahasiswa -10 Nama List Pengajuan Seminar Tujuan Bapendik melihat mahasiswa yang mengusulkan pengujuan seminar Deskrips i Tipe Primary, Essential Aktor Bapendik Skenario Utama Kondisi Awal 1. User telah login dan hak akses telah terpetakan 2. Pengguna telah menu List Pengajuan Seminar Aksi Aktor Reaksi Sistem 3. Sistem menampilkan
^
^
DOSEN PENGUJI YANG DIPILIH NIP
NAMA
.............
..............................................
................
.................................................
HAPUS
Gambar 11. User Interface Pengesahan Pengajuan Seminar Identifikasi Nomor Pengesahan Pengajuan Seminar 11 Nama Pengasahan Pengajuan Seminar Tujuan Bapendik mengesahkan atau mengedit pengusulan seminar yang diberikan oleh mahasiswa Deskripsi Tipe Primary, Essential Aktor Mahasiswa Skenario Utama Kondisi Awal 1. User telah login dan hak akses telah terpetakan 2. Pengguna telah
11 memilih salah satu mahasiswa yang mengajukan seminar tugas akhir Aksi Aktor Reaksi Sistem 3. Sistem menampilkan secara otomatis, NIM, Nama, JUDUL TA dari table Tugas Akhir dan dosen pembimbing dari tabel Pembimbing TA , Tanggal seminar diusulkan, serta tabel dosen penguji ditampilkan dari tabel penguji 4. Bapendik 5. Sistem menampilkan mengedit ruang yang berasal dari tanggal tabel ruang dan waktu seminar yang berasal dari tabel waktu 6. Bapendik 7. Sistem menyimpan mengesahk persetujuan dari an Bapendik dengan pengusulan menset field status penguji dari menjadi 3 (disetujui mahasiswa Kajur) dengan memberika n tanda check pada kolom ACC 8. Bapend 9. Sistem akan ik dapat menambahkan pada menambah tabel dosen penguji kan penguji terpilih yang terdapat dengan dibawah tampilan memilih pengajuan seminar dosen penguji lalu menekan tombol tambah (aktif)
Teknik Informatika UAD Yogyakarta, 28 Juli 2011
Tabel 11. Skenario Pengesahan Pengajuan Seminar 5. Aktor Dosen Penguji 5,1, Daftar Mahasiwa Seminar FORM DAFTAR SEMINAR MAHASISWA NIM
NAMA
JUDUL
.............
...............................
..........................
.............
......................
...........................
Gambar 12. User Interface Daftar Mahasiwa Seminar Identifikasi Nomor Daftar Mahasiwa Seminar -12 Nama Pengasahan Pengajuan Seminar Tujuan Bapendik mengesahkan atau mengedit pengusulan seminar yang diberikan oleh mahasiswa Deskripsi Tipe Primary, Essential Aktor Dosen Penguji Skenario Utama Kondisi Awal 1. User telah login dan hak akses telah terpetakan 2. Pengguna telah menu Daftar Mahasiswa Seminar Aksi Aktor Reaksi Sistem 3. Sistem menampilkan secara otomatis, NIM, Nama, JUDUL TA dari table Tugas Akhir berdasarkan NIP dari dosen penguji, dimana field score masih null atau 0 4. Memilih NIM atau Nama kemudian akan masuk ke dalam PRTabel 12. Skenario Daftar Mahasiwa Seminar
12 SIA.14.SI PIL (Penilaian Seminar)
ukan Score Tabel 13. Skenario Penilaian Seminar F. Penutup
5.2. Penilaian Seminar
1.
FORM PENGESAHAN PENGAJUAN SEMINAR
JUDUL TA
2.
JENIS SEMINAR TANGGAL SEMINAR
akhir dirancang
oriented (berorientasi objek).
^
PEMBIMBING
informasi
dengan menggunakan konsep objek
^ ...................................................................
sistem
pengelolaan tugas
NIM NAMA
Perncangan
Perancangan sistem yang dilakukan memberikan
SIMPAN
detail
rancangan
dari
Sistem informasi pengelolaan tugas
SCOREE
akhir di Jurusan MIPA Gambar 13. User Interface Penilaian Seminar Identifikasi Nomor Penilaian Seminar -13 Nama Pengasahan Pengajuan Seminar Tujuan Bapendik mengesahkan atau mengedit pengusulan seminar yang diberikan oleh mahasiswa Deskrips i Tipe Primary, Essential Aktor Dosen Penguji Skenario Utama Kondisi 1. User telah login dan hak Awal akses telah terpetakan 2. Pengguna telah memilih salah satu mahasiswa yang mengajukan seminar dari list yang ada di menu seminar pada menu dosen Aksi Reaksi Sistem Aktor 3. Sistem menampilkan secara otomatis, NIM, Nama, JUDUL TA dari tabel Tugas Akhir dan dosen pembimbing dari tabel Pembimbing TA 4. Dosen Penguji memas Teknik Informatika UAD Yogyakarta, 28 Juli 2011
3.
Hasil
dari
perancangan
sistem
informasi pengelolaan Tugas Akhir, dapat memberikan gambaran yang jelas kepada user calon pengguna dengan pembagian aktor. G. Daftar Pustaka Cook,
B.G.
1977,
Information
Land
System:
Resource Use
and
Display. Center for Agric. Publ. And Documentation. Wegningen.h. 37-43. Date, C.J.; An Introduction to Database System, Addison Wesley Publishing Company, Vol. 1 & Vol. 2, New York, 1990. John Burch dan Gary Grudnitski, 1986, Information Systems Theory and Practice, John Wiley and Sons, New York. H.M, Jogiyanto. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Andi, Yogyakarta. 2005
13 Witarto,
(2004),
Informasi.
Memahami Penerbit
Sistem
Informatika.
Bandung. Sutanta Edhy, Sistem Basis Data. Graha Ilmu, 2004.
Teknik Informatika UAD Yogyakarta, 28 Juli 2011
