PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN SKRIPSI (Studi Kasus pada Biro Skripsi Fakultas Kedokteran Universitas Muhammadiyah Surakarta)
Makalah Program Studi Informatika Fakultas Komunikasi dan Informatika
Diajukan oleh: Ridwan Nur Efendi Gunawan Ariyanto
PROGRAM STUDI INFORMATIKA FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA Januari 2016
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN SKRIPSI (Studi Kasus pada Biro Skripsi Fakultas Kedokteran Universitas Muhammadiyah Surakarta)
*Ridwan Nur Efendi, Gunawan Ariyanto Program Studi Informatika, Fakultas Komunikasi dan Informatika Universitas Muhammadiyah Surakarta Email :
[email protected]
ABSTRAK
Pengelolaan skripsi di Biro Skripsi Fakultas Kedokteran Universitas Muhammadiyah Surakarta masih bersifat manual sehingga banyak menyita waktu dan tenaga. Selain itu, kondisi ini dapat memperbesar peluang terjadinya kesalahan dalam pengelolaan informasi. Untuk itu perlu dirancang suatu sistem informasi sebagai pengganti pengelolaan manual. Perancangan sistem terdiri dari pembuatan Use Case Diagram dan Sequence Diagram, pembuatan database dari penentuan entitas dengan Conseptual Data Model(CDM) dan Pysical Data Model (PDM), perancangan User Interface dan pembuatan program aplikasi menggunakan PHP, HTML, CSS, dan JavaScrpt. Hasil yang dicapai dari penelitian ini adalah sebuah sistem informasi pengelolaan skripsi Biro Skripsi Fakultas Kedokteran Universitas Muhammadiyah Surakarta. Sistem ini dapat mengelola data mahasiswa dan dosen, menampilkan informasi tentang skripsi, melakukan pencetakan berkas-berkas skripsi, dan mengelola proses skripsi dari pendaftaran sampai sidang. Supaya didapatkan suatu sistem aplikasi yang maksimal, sistem informasi yang telah dirancang dan dibangun dilakukan pengetesan dan pengujian dengan 3 tahap, yaitu pertama pengujian internal hasilnya adalah sistem ini baik dan tidak ada hambatan serta masalah, dilanjutkan dengan pengujian web browser menunjukkan bahwa hasil tampilannya baik, sistem dapat berjalan dengan baik, dan tidak ada masalah pada waktu pengujian, dan yang terakhir dilakukan pengujian eksternal dengan pengisian kuesioner yang menyatakan sangat setuju dengan adanya sistem informasi pengelolaan skripsi pada Biro Skripsi Fakultas Kedokteran Universitas Muhammadiyah Surakarta. Kata Kunci: sistem informasi, skripsi, biro skripsi, perancangan sistem
PENDAHULUAN
perilaku dan alam serta pengetahuan lain
Skripsi merupakan laporan tertulis hasil
secara
penelitian yang dilakukan oleh mahasiswa
memecahkan berbagai masalah yang dihadapi
dengan bimbingan dosen dan dipertahankan
manusia. Teknologi yang tepat guna adalah
dihadapan dewan penguji. Skripsi juga di
teknologi
gunakan sebagai salah satu syarat untuk
masyarakat yang bersangkutan.
memperoleh derajat sarjan. Biro Skripsi
bersistem
yang
Menurut
dan
menyistem,
sesuai
Rendro
dengan
untuk
budaya
Prasetyo
(2010),
Fakultas Kedokteran UMS dalam mengelola
mengatakan dalam karya ilmiahnya dengan
skripsi
banyak
judul Perancangan Sistem Informasi Tugas
menyita waktu dan tenaga. Hal ini dapat
Akhir dan Kerja Praktekdi Jurusan Teknik
memperbesar peluang terjadinya kesalahan
Industri UNS, bahawa keberhasilan sebuah
dalam penyampaian informasi, pada akhirnya
instansi yang bergerak di bidang pendidikan,
informasi menjadi tidak akurat. Keberadaan
bukan hanya diperhitungkan dari ketepatan
aplikasi sistem informasi skripsi pada Biro
dan banyaknya lulusan yang dihasilkan,
Skripsi
melainkan
masih
manual,
Fakultas
sehingga
Kedokteran
Universitas
juga
dari
bagaimana
instansi
Muhammadiyah Surakarta akan memberikan
tersebut mengelola berbagai data yang ada
suatu solusi agar pelaksanaan layanan skripsi
untuk mendapatkan suatu informasi yang
pada
Kedokteran
diperlukan oleh civitas akademika instansi
Universitas Muhammadiyah Surakarta akan
yang bersangkutan. Informasi yang berkualitas
lebih maksimal.
adalah informasi yang dapat disajikan secara
Biro
Skripsi
Fakultas
relevan, akurat, dan tepat waktu. Sehingga TINJAUAN PUSTAKA
pihak
Menurut Ali Ibrahim (2011), dalam tulisannya
memanfaatkan
yang
harapan.
berjudul
Pengembangan
Sistem
Informasi Monitoring Tugas Akhir Berbasis
yang
Menurut
menerima informasi
Andreas
akan
dapat
tersebut
sesuai
Handojo
(2003),
Short Message Service (SMS) Gateway di
dikatakan dalam penelitiannya PHP dikenal
Fasilkom Unsri dikatakan teknologi sebagai
sebagai sebuah scripting language yang
keseluruhan metode yang secara rasional
menyatu dengan tag-tag HTML, dieksekusi di
mengarah dan memiliki ciri efisiensi dalam
server,
setiap kegiatan manusia. Dan dikatakan pula
halaman web yang dinamis seperti halnya
teknologi
Active Server Pages (ASP) atau Java Server
sebagai
penerapan
ilmu-ilmu
dan
digunakan
untuk
membuat
Page (JSP). PHP merupakan script untuk
METODE
pemrograman script web server side, script
Perancangan Sistem
yang membuat dokumen HTML secara on the
1. Use Case Diagram
fly, dokumen HTML yang dihasilkan dari suatu
Use Case Diagram merupakan penjelasan
aplikasi bukan dokumen HTML yang dibuat
sistem jika dilihat menurut pandangan
dengan menggunakan editor teks atau editor
orang yang berada diluar sistem (aktor).
HTML. Dengan menggunakan PHP maka
Use case diagram dapat lihat pada gambar
maintenance suatu situs web menjadi lebih
1 dan difinisi Use Case dapat dilihat pada
mudah. Proses update data dapat dilakukan
tabel 1.
dengan menggunakan aplikasi yang dibuat dengan menggunakan script PHP. Menurut
Muhammad
(2011),
mengelola bimbingan
lihat data bimbingan
menampilkan data dosen dan detil dosen
pendaftaran
Kadafi
lihat data skripsi
menampilkan halaman utama mahasiswa
cetak data skripsi lihat data pendafta sidang 2
mengelola data kalender akademik
mengelola berkas
cetak data pendaftar sidang 2
mengelola data tahunajar
lihat data pendaftar review
mengelola data bidang minat
menampilkan nilai
cetak data pendaftar review
mengelola data dosen
menyebutkan Suatu database adalah sebuah
lihat data pendaftar sidang 1
mengelola data mahasiswa
menampilkan revisi
cetak data pendaftar sidang 1
sistem yang memudahkan untuk menyimpan,
Admin
Mahasiswa
mengelola jadwal pendaftaran
mengorganisasikan dan mengambil data besar.
Menampilkan halaman utama
mengelola jadwal sidang 1
Umumnya database terdiri dari koleksi data USER Login
yang sudah terorganisasikan untuk satu atau
bimbingan
halaman utama dosen
penelitian
ini
lihat jadwal
penulis
informasi pengelolaan skripsi dengan bahasa
menggunakan
MySQL, yang mampu mengelola data yang ada, sehingga akan didapatkan informasi yang berkualitas, dan pada akhirnya pihak yang menerima akan dapat memanfaatkan informasi tersebut sesuai harapan.
halaman utama koordinator
lihat revisi
Tabel 1. Difinisi Use Case
pemrograman PHP, HTML dan JavaScript, database
mengelola nilai mahasiswa
Gambar 1. Use Case Diagram
mampu merancang dan membangun sistem
penanganan
mengelola data pendaftar sidang 2
lihat mahasiswa dibimbing
Dari ke empat pinelitian tersebut diatas
dan
mengelola data pendaftar sidang 1
koordinator Dosen
dalam bentuk digital.
dalam
mengelola berita
mengelola data pendaftar review
beberapa penggunaan, dan biasanya disimpan
diharapkan
mengelola jadwal sidang 2
mengelola jadwal review
ID
Use Case
Diskripsi
adm01 adm02
mengelola data dosen.
adm03 adm04 adm05
mengelola data bidang minat mengelola data tahun ajar mengelola data kelender akademik
adm06
mengelola data jadwal pendaftaran
Admin dapat mengelola data dosen meliputi input, edit, dan hapus. Admin dapat mengelola data mahasiswa meliputi input, edit, dan hapus. Admin dapat mengelola data bidang minat meliputi input, edit, dan hapus. Admin dapat mengelola data tahun ajar meliputi input, edit, dan hapus. Admin dapat mengelola data kalender akademik meliputi input, edit, dan hapus. Admin dapat mengelola data jadwal pedaftaran review/sidang1/sidang2 meliputi input, edit, dan hapus.
mengeloal data mahasiswa
adm07
mengelola data jadwal review
adm08
mengelola Jadwal sidang 1
adm09
mengelola jadwal sidang 2
adm10 adm11
Lihat daftar pendaftar review Cetak daftar pendaftar review
adm12 adm13 adm14 adm15 adm16
Lihat daftar pendaftar sidang 1 Cetak daftar pendaftar sidang 1 Lihat daftar pendaftar sidang 2 Cetak daftar pendaftar sidang 2 Lihat daftar pendaftar data skripsi
adm17
Cetak daftar pendaftar data skripsi
adm18
Lihat data bimbingan yang belum di setujui
adm19 dsn01 dsn02 dsn03 dsn04
mengelola berita
dsn05 kor01 kor02 kor03 kor04 kor05 kor06 kor07 kor08 kor09
mengelola data berita
kor10
mengelola data jadwal review
lihat halaman utama dosen lihat data jadwan sidang dosen mengelola bimbingan menampilkan data mahasiswa
lihat halaman utama dosen lihat data jadwan sidang dosen mengelola bimbingan menampilkan data mahasiswa mengelola data berita mengelola data pendaftar review mengelola data pendaftar sidang 1 mengelola data pendaftar sidang 2 mengelola data jadwal review/sidang1/sidang2
kor11
mengelola data jadwal sidang1
kor12
mengelola data jadwal sidang2
kor13 kor14 mhs-
mengelola nilai mahasiswa menampilkan revisi menampilkan halaman
Admin dapat mengelola data jadwal peserta review meliputi input, edit, dan hapus. Admin dapat mengelola data jadwal peserta sidang 1 meliputi input, edit dan hapus Admin dapat mengelola data jadwal peserta sidang 2 meliputi input, edit dan hapus Admin dapat melihat data pendaftaran review Admin dapat mencetak data pendaftaran review Admin dapat melihat data pendaftaran sidang 1 Admin dapat mencetak data pendaftaran sidang 1 Admin dapat melihat data pendaftaran sidang 2 Admin dapat mencetak data pendaftaran sidang 2 Admin dapat melihat data mahasiswa yang sedang menempuh skripsi yang sudah selesai Admin dapat mencetak data mahasiswa yang sedang menempuh skripsi yang sudah selesai Admin dapat melihat data mahasiswa yang sedang menempuh skripsi yang sudah melakukan bimbingan dan belum di setujui. Admin dapat mengelola data berita
01
utama
utama mahasiswa
mhs02 mhs03 mhs04 mhs05 mhs06
menampiklan nama dosen dan detil dosen mengelola berkas
mhs07 mhs08
menampilkan data nilai
Mahasiswa dapat melihat daftar nama dosen Mahasiswa dapat mengelola berkasberkas (tampil & download) Mahasiswa dapat input data pendaftaran review, sidang1, sidang 2 Mahasiswa dapat melihat jadwal sidangnya Mahasiswa dapat mengelola data bimbingan ke dosen (lihat, upload, cetak berkas e) Mahasiswa dapat menampilkan data nilai Mahasiswa dapat menampilkan data revisi
menampilkan jadwal sidang mengelola data bimbingan
menampilkan data revisi
2. Conseptual Data Model (CDM) Conseptual Data Model (CDM) merupakan rancangan yang berisi entitas data yang akan menjadi tabel dalam suatu database. CMD dari sistem ini dapat dilihat pada
Dosen dapat melihat halaman utama dosen Dosen dapat melihat jadwal undangan sidang Dosen dapat mengelola data bimbingan (lihat, download, setujui) Dosen dapat melihat data mahasiswa yang pernah dosen bimbing Dosen dapat input, hapus, dan edit data berita Koordinator dapat melihat halaman utama dosen Koordinator dapat melihat jadwal undangan sidang Dosen dapat mengelola data bimbingan (lihat, download, acc) Koordinator dapat melihat data mahasiswa yang pernah dosen bimbing Koordinator dapat mengelola data berita Koordinator dapat mengelola data pendaftar review (lihat & setujui) Koordinator dapat mengelola data pendaftar sidang 1 (lihat & setujui) Koordinator dapat mengelola data pendaftar sidang 2 (lihat & setujui) Koordinator dapat mengelola data jadwal review/sidang 1/sidang 2 meliputi input, edit dan hapus data Koordinator dapat mengelola data jadwal review meliputi input, edit dan hapus Koordinator dapat mengelola data jadwal sidang 1 meliputi input, edit dan hapus data Koordinator dapat mengelola data jadwal sidang 2 meliputi input, edit dan hapus data Koordinator dapat mengelola data nilai mahasiswa Koordinator dapat menampilkan data revisi mahasiswa Mahasiswa dapat melihat halaman
pendaftaran
gambar.2. Relationship_19 Relationship_20 Relationship_21
# o o o
review id_rev Integer hasil_rev Text nilai_rev Float revisi_rev Text ...
# o o o
Relationship_25
sidang_I id_sd1 Integer hasil_sd1 Text nilai_sd1 Float revisi_sd1 Text ...
Relationship_26
# o o o
sidang_II id_sd2 Integer hasil_sd2 Text nilai_sd2 Float revisi_sd2 Text ...
Relationship_22
# o o o o o o o o
nip nama_dsn gender_dsn alamat_dsn telp_dsn email_dsn password_dsn level_dsn foto_dsn ...
dosen Variable characters (18) Variable characters (50) Variable characters (6) Text Variable characters (15) Variable characters (50) Variable characters (10) Integer Variable characters (100)
Relationship_8
bidang_minat # id_bid_minat Integer o bid_minat Variable characters (20)
# o o o o
id_bbgn tgl_bbgn jam_bbgn status_bbgn file_bbgn ...
bimbingan Integer Date Time Integer Variable characters (100)
Relationship_17
# o o o o o o o o
mahasiswa nim Variable characters (12) nama_mhs Variable characters (50) gender_mhs Variable characters (6) alamat_mhs Text telp_mhs Variable characters (15) password_mhs Variable characters (10) foto_mhs Variable characters (100) judul_ta Variable characters (100) status_mhs Integer ...
Relationship_14 Relationship_18 jenis_jadwal # id_jns_jdl Integer o jns_jdl Variable characters (10)
Relationship_9
Relationship_1 Relationship_16
gelombang # id_gel Integer o gel Variable characters (10)
Relationship_10
Relationship_11
# o o o
jadwal_pendaftaran id_jdl_pdft Integer tgl_mulai Date tgl_selesai Date status_jdl_pdft Integer ...
Relationship_12
Relationship_13
tahun_ajaran # id_ta Integer o ta Variable characters (15)
Relationship_3
jadwal # id_jadwal Integer o tgl_jadwal Date
semester # id_smt Integer o smt Variable characters (5) Relationship_4 ruangan # id_ruang Integer o ruang Variable characters (50)
jam_jadwal # id_jam Integer o jam Variable characters (15)
Relationship_15
Relationship_2
Relationship_5
Relationship_6
syarat # id_syarat Integer o syarat Variable characters (50)
Gambar 2. Conseptual Data Model (CDM)
3. Pysical Data Model (PDM)
4. Prancangan Desain Interface
Pysical Data Model (PDM) Menunjukkan
Desain
bagaimana data disimpan pada komputer,
bangun dari rancangan percakapan antara
representing
user sistem aplikasi dengan komputer.
informasi
seperti
struktur
interface
garis
merupakan
besar
record, permintaan record dan akses jalan.
Secara
Serta mencakup rinci dari implementasi
mempunyai bagian-bagian, dimana setiap
phisik. PMD dalam sistem ini ditampilkan
bagian memiliki fungsi tersendiri. Dalam
pada gambar 3.
sistem
aplikasi
ini
desain
rancang
interface
bagian-bagian
itu
antaralain : 1) Header: merupakan bagian paling atas dari tampilan sistem aplikasi ini.
review id_rev nim id_jdl_pdft id_bid_minat tgl_daftar_rev hasil_rev nilai_rev revisi_rev file_pro ...
integer varchar(12) integer integer date long varchar float long varchar varchar(100)
dosen nip id_bid_minat nama_dsn gender_dsn alamat_dsn telp_dsn email_dsn password_dsn level_dsn status_dsn foto_dsn ...
berita id_berita nip judul_berita isi_berita tgl_berita jam_berita gambar_berita ...
integer varchar(18) varchar(100) long varchar date time varchar(100)
varchar(18) integer varchar(50) varchar(6) long varchar varchar(15) varchar(50) varchar(10) integer integer varchar(100)
2) Navigasi: merupakan bagian fasilitas
sidang_II
sidang_I id_sd1 id_rev id_jadwal hasil_sd1 nilai_sd1 revisi_sd1 ...
integer integer integer long varchar float long varchar
id_sd2 id_jadwal id_sd1 hasil_sd2 nilai_sd2 revisi_sd2 ...
integer integer integer long varchar float long varchar
berupa menu-menu yang disajikan untuk
bimbingan bidang_minat id_bid_minat integer bid_minat varchar(20)
penguji
mahasiswa nim nip id_status nama_mhs gender_mhs alamat_mhs telp_mhs email_mhs password_mhs foto_mhs judul_ta ...
varchar(12) varchar(18) integer varchar(50) varchar(6) long varchar varchar(15) varchar(50) varchar(10) varchar(100) varchar(100)
nip varchar(18) id_jadwal integer
id_bbgn nim materi_bbgn tgl_bbgn jam_bbgn status_bbgn file_bbgn ...
integer varchar(12) long varchar date time integer varchar(100)
informasi
jenis_jadwal
integer integer integer integer integer integer date date integer
id_ta integer ta varchar(15) semester id_smt integer smt varchar(5)
layanan
sistem
aplikasi
status_mhs id_status integer status varchar(20)
tahun_ajaran jadwal_pendaftaran
memanfaatkan
3) Isi : merupakan tampilan isi dari menu
jadwal id_jadwal id_jns_jdl id_ta id_ruang id_gel id_jam nim id_smt tgl_jadwal ...
integer integer integer integer integer integer varchar(12) integer date
berupa konten dari menu pada navigasi dan menu informasi lainnya.
gelombang
id_jdl_pdft id_ta id_jns_jdl id_smt id_ruang id_gel tgl_mulai tgl_selesai status_jdl_pdft ...
dalam
sistem aplikasi layanan informasi ini.
id_jns_jdl integer jns_jdl varchar(10)
id_gel integer gel varchar(10)
user
ruangan id_ruang integer ruang varchar(50) jam_jadwal
4) Footer:
merupakan
bagian
paling
bawah dari sistem aplikasi layanan informasi ini yang berisi informasi tambahan dalam sistem ini.
id_jam integer jam varchar(15)
Desain interface dalam sistem informasi Gambar 3. Pysical Data Model (PDM)
ini kita bedakan menjadi empat bagian yaitu halaman utama, halaman admin, halaman dosen, dan halaman mahasiswa. Desain interface halaman utama dapat dilihat pada gambar 4.
Logo Institusi Navigasi
Gambar Slaide
Menu Kiri
Isi
Menu Berita
Footer
Gambar 4. Desain interface halaman utama.
Gambar 5. Halaman Utama Sistem Pada halaman utama juga terdapat menu login tiap user, menu Home Page,
HASIL DAN PEMBAHASAN
menu Jadwal, menu Data Skripsi, menu
Dalam desain interface, sistem ini terdiri dari
Kalender Akademik, menu Pengumuman,
halaman utama, halaman admin, halaman
dan menu Kontak.
dosen, halaman mahasiswa dan halaman koordinator, dimana tiap halaman memiliki
2.
Halaman Admin
hak akses sesuai kebutuhannya dan diamankan dengan user dan password.
1.
Halaman Utama Sistem Pada
halaman
utama
sistem
ini
menampilkan tampilan awal dari sistem Gambar 6. Halaman Admin
pengelolaan skripsi ini yang terdiri dari bagian header berupa logo dan nama
Halaman admin merupakan bagian yang
institusi,
di
kemudian
di
bawahnya
di
peruntukkan
hanya
sebagai
dengan
UMS.
penginput data mahasiswa, data dosen,
Gambar halaman utama dapat dilihat pada
data bidang minat, pengaturan data tahun
Gambar 5.
ajar dan kalender akademik, pengaturan
Kedokteran
sistem,
admin
tampilkan gambar sleider yang berkaitan Fakultas
pengelola
untuk
sebagai
pendaftran, data skripsi, data Bimbingan
3.
dan data Berita. Halaman admin dapat
Halaman Mahasiswa merupakan halaman
dilihat pada Gambar 6.
untuk mahasiswa yang sedang melakukan
Halaman Dosen
proses
skripsi.
pendaftarkan melakukan
Fungsinya
dalam
proses
bimbingan
kepada
untuk skripsi, Dosen
Pembimbing, mengunduh berkas-berkas skripsi dan melihat hasil nilai sidang. Halaman Mahasiswa dapat dilihat pada Gambar 8. Gambar 7. Halaman Dosen
Hasil Pengujian
Halaman Dosen merupakan bagian yang
Sistem informasi pelayanan Biro Skripsi
di
Fakultas
peruntukkan
hanya
untuk
Dosen
Kedokteran
Universitas
pembimbing yang tugasnya melakukan
Muhammadiyah
bimbingan kepada mahasiswa bimbingan.
dirancang dan dibangun harus dilakukan
Juga dalam sistem ini nanti dosen dapat
pengetesan atau pengujian agar didapatkan
mengetahui jadwal sidang yang akan
suatu sistem aplikasi yang maksimal untuk
dosen lakukan, disamping itu juga dosen
pelayana.
dapat
dilakukan dengan 3 tahap, yaitu pertama
menambahkan
Halaman
Dosen
dapat
berita dilihat
Gambar 7. 4. Halaman Mahasiswa
artikel. pada
Surakarta
Pengetesan
pengujian
internal,
dan
yang
telah
pengujian
dilanjutkan
ini
dengan
pengujian web browser, dan yang terakhir dilakukan pengujian eksternal. 1. Pengujian Internal Dalam pengetesan dan pengujian internal ini penulis melakukan dengan melakukan pengetesan dan pengujian black-box, yaitu pengujian tingkah laku (behavior testing) yang lebih terfokus pada kebutuhan fungsional
Gambar 8. Halaman Mahasiswa
dari
perangkat
lunak,
pengujian
black-box
memungkinkan
pembuat
perangkat
lunak
dapat
menentukan kondisi yang berlangsung akan
menjalankan semua kebutuhan fungsional
pada
suatu
inputan
yang
dari sistem. 2.
2. Pengujian Web Browser
Handphone
Browser
Android
Android
Dalam pengetesan dan pengujian web
versi
browser penulis menggunakan empat web
2.0.1.8_15
0819
browser
sebagai
pembanding
yaitu
Internet Explorer browser bawaan dari
OS Windows 7, Mozilla Firefox, Google
Chrome dan Browser Android versi 2.0.1.8_150819. Hasil pengujian dapat dilihat pada tabel.2
3. Pengujian Eksternal Dalam
Tabel 2 Tabel Hasil Pengujian Browser No.
Nama
Browser
PC/Laptop
Internet Explorer browser
Mozilla Firefox
Google Chrome
Sistem dapat di akses. Visualisasi dapat tampil tapi pada slider/slideshow tidak dapat berjalan. Tiap user dapat login dan logout dengan baik. Tiap-tiap menu dapat berfungsi dengan baik. Input, edit dan delete dapat berjalan dengan baik. Sistem dapat di akses. Visualisasi dapat tampil dengan baik. Tiap user dapat login dan logout dengan baik. Tiap-tiap menu dapat berfungsi dengan baik. Input, edit dan delete dapat berjalan dengan baik. Sistem dapat di akses. Visualisasi dapat tampil dengan baik. Tiap user dapat login
pengujian
eksternal
penulis
melakukan dua hal, meliputi pelaksanaan
Hasil Uji Coba
kerja praktek secara langsung pada Biro
Perangkat 1.
dan logout dengan baik. Tiap-tiap menu dapat berfungsi dengan baik. Input, edit dan delete dapat berjalan dengan baik. Sistem dapat di akses. Visualisasi dapat tampil namun karena layar handphone yang relative kecil tampilan jadi kurang nyaman dipergunakan. Tiap user dapat login dan logout dengan baik. Tiap-tiap menu dapat berfungsi dengan baik. Input, edit dan delete dapat berjalan dengan baik.
Skripsi Fakultas Kedokteran Universitas Muhammadiyah Surakarta dan pengisian angket
kuisioner
informasi
mengenai
yang telah
sistem
dirancang dan
dibangun. Hasil kuesioner dapat dilihat pada tabel 2. Grafiknya dapat dilihat di gambar 9. Tabel 3. Tabel Hasil Kuesioner No
1
2
Jawaban
Variabel yang dinilai A
B
C
Sistem informasi Biro Skripsi ini mudah penggunaanya.
Muda h
Sedan g
Sulit
Jawaban
16
1
0
Beralih ke sistem terkomputerisasi
Sangat setuju
Setuju
Tidak Setuju
Jawaban
11
6
0
3
4
Grafik hasil kuesioner pada gambar 9.
Perlunya sistem informasi yang terkomputerisasi pada Biro Skripsi untuk menunjang kegiatan di FKUMS.
Sangat perlu
Jawaban
12
5
0
Sistem ini akan membantu dalam memperoleh informasi tentang skripsi di FK UMS
Sangat Memb antu
Memb antu
Tidak
13 Sangat memb antu 12
4
0
Memb antu
Tidak
5
0
Tampilan sistem informasi ini.
Bagus
Cukup
Kuran g
Jawaban
9
8
0
Tanggapanterhadap keseluruhan sistem aplikasi informasi pelayanan skripsi ini
7
Bagus
Cukup
Kuran g
Jawaban
10
7
0
Sistem iniperlu dimiliki oleh biro skripsi untuk memperlancar proses skripsi
8
Sangat Perlu
Perlu
Tidak
9
menggunakan
rumus
pada
Q=(J/R) x 100%...........................(1) Keterangan Persamaan 1 : Q = persentase nilai dari suatu jawaban
Sistem ini membantu dalam proses skripsi. Jawaban
6
diperoleh
persamaan berikut ini:
Jawaban 5
Tidak perlu
Perlu
yang sama tiap pertanyaan. J = Jumlah jawaban yang sama tiap variabel R = Jumlah responden.
(Sugiyono,
2008, p. 199) Pengisian kuesioner dari 17 responden dimana terdiri dari 2 admin, 4 dosen, 1 koordinator, dan 10 mahasiswa didapatkan hasil persentase berdasarkan persamaan 4.1 sebagaimana berikut ini:
Jawaban Sudah atau seringkah menjalankan sistem aplikasi informasi pelayanan.
11
6
0
Sering
Perna h
Belum Perna h
Jawaban
4
11
2
1) Nilai persentase untuk kemudahan dalam pengoperasian sistem menyatakan 94% mudah dan 6% menyatakan sedang. 2) Nilai persentase untuk beralih ke sistem terkomputerisasi menyatakan 65% sangat
100%
setuju, dan 35% menyatakan setuju.
94%
80%
76%
71%
65%
71% 53% 47%
60% 35%
40% 20%
6% 0%
29%
0%
24%
0%
65%
59% 41%
29%
0%
0%
0%
65%
35% 24% 12% 0%
0%
0% 1
2
3
A. Sangat Baik 64%
4
5
6
B. Baik 35%
7
8
9
C. Kurang 1%
3) Nilai persentase untuk perlunya sistem informasi
terkomputerisasi
menunjang kegiatan pada biro skripsi Fakultas menyatakan
Kedokteran sangat
menyatakan perlu. Gambar 9. Grafik hasil kuesioner
untuk
UMS
perlu,
dan
71% 29%
4) Nilai persentase untuk sistem membantu dalam
memperoleh
informasi
skripsi
di
Kedokteran
Fakultas
tentang
Muhammadiyah Surakarta, maka penulis dapat mengambil kesimpulan bahwa,
UMS
a. Sistem Informasi pengelolaan Skripsi di
menyatakan 76% sangat membantu, dan
Biro Skripsi FK UMS telah berhasil di
24% menyatakatan membantu.
rancang
dan
dibangun
dengan
5) Nilai persentase untuk sistem ini membantu
menggunakan bahasa pemrograman PHP,
dalam proses skripsi menyaktan 71% sangat
HTML, JavaScript dan MySQL sebagai
membantu,
database-nya.
dan
29%
menyatakan
membantu.
b. Sistem Informasi ini dapat membantu
6) Nilai persentase untuk tampilan sistem
memberikan
sarana
pendukung
untuk
informasi menyatakan 53% bagus dan 43%
mahasiswa, dosen dan staf Biro Skripsi
menyatakan cukup.
dalam pengelolaan proses skripsi.
7) Nilai persentase untuk tanggapan tentang
c. Sistem Informasi ini masih perlu adanya
keseluruhan sistem ini menyatakan 59%
penambahan-penambahan fitur pendukung
bagus dan 41% menyatakan cukup.
lainnya seperti fitur untuk pengiriman
8) Nilai persentase untuk sistem ini perlu
informasi yang terintegrasi dengan e-mail
dimiliki oleh biro skripsi FK UMS untuk
dan pesan pendek melalui SMS dan fitur
memperlancar proses skripsi meyatakan
request dari dosen ke koordinator dan
65% sangat perlu dan 35% Menyatakan
sebaliknya, juga dari dosen ke mahasiswa
perlu.
waktu bimbingan.
9) Nilai persentase untuk sudah atau seringkah menjalankan
sistem
informasi
kelemahan dan error ketika migrasi ke
pelayanan menyatakan 24% sering, 65%
paket server yang terdiri dari Apace HTTP
pernah,
Server, MySQL, dan penerjemah bahasa
dan
12%
aplikasi
d. Sistem informasi ini juga masih ada
menyatakan
belum
pernah.
pemrograman PHP dan Perl ke versi terbaru.
KESIMPULAN
Berdasar dari hasil pembahasan pada Sistem Informasi Pengelolaan Skripsi pada Biro Skripsi
Fakultas
Kedokteran
Universitas
Daftar Pustaka Handojo, Andreas. (2003), “Pembuatan Aplikasi Sistem Pendaftaran Praktikum Online Pada Jurusan Teknik Informatika Universitas Kristen Petra Dengan Menggunakan PHP”. JURNAL INFORMATIKA Vol. 4, No. 1, Mei 2003, pp 9 – 14. Ibrahim, Ali. (2011), “Pengembangan Sistem Informasi Monitoring Tugas Akhir Berbasis Short Message Service (SMS) Gateway di Fasilkom Unsri ”. Jurnal Sistem Informasi Indonesia, Vol.3, No.2, September 2011, pp 81 – 92. Kadafi, Muhammad. (2011), “Pembuatan Katalog Buku Perpustakaan Berbasis Web (Studi Kasus: Universitas Indo Global Mandiri)”. JURNAL TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA (TEKNOMATIKA), Vol. 1, No. 3, September 2011, pp 247 - 281. Prasetyo, Rendi, (2010), “Perancangan Sistem Informasi Tugas Akhir dan Kerja Praktekdi Jurusan Teknik Industri UNS” JURNAL PERFORMA (2010) Vol. 9, No.1, pp. 55-63. Sugiyono, (2008), Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatip dan R & D, Bandung: Penerbit Alfabeta.
