PERANCANGAN SISTEM INFORMASI LAYANAN KESEHATAN PUSKESMAS NGEMPLAK KABUPATEN BOYOLALI
Makalah
Program Studi Teknik Informatika Fakultas Komunikasi dan Informatika
Diajukan Oleh : Dian Permatasari Nurgiyatna,M.Sc.,Ph.d
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA 2014
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI LAYANAN KESEHATAN PUSKESMAS NGEMPLAK KABUPATEN BOYOLALI
Dian Permatasari, Nurgiyatna Jurusan Teknik Informatika, Fakultas Komunikasi dan Informatika Universitas Muhammadiyah Surakarta Email :
[email protected]
ABSTRAK
Pusat Kesehatan Masyarakat (Puskesmas) adalah suatu kesatuan organisasi kesehatan fungsional yang merupakan pusat pengembangan kesehatan masyarakat dan membina peran serta masyarakat, disamping memberikan pelayanan menyeluruh dan tepadu kepada masyarakat di wilayah kerjanya dalam bentuk kegiatan pokok. Puskesmas merupakan salah satu tempat yang didalamnya terjadi proses pertukaran informasi dengan kolaborasi, mobilitas, dan integrasi data, baik di dalam Puskesmas itu sendiri atau dalam hubungan keluar dengab Dinas Kesehatan yang membawahinya. Penelitian ini bertujuan untuk menghasilakan sebuah aplikasi sistem informasi layanan kesehatan pasien dan rekam medis pasien di Puskesmas Ngemplak, yang berbasis web dibuat menggunakan Sofware DreamWeaver8 dengan bahasa pemrograman html dan php serta menggunakan MySql untuk menyimpan data, sehingga dapat membantu dalam memproses pengolahan data, mempermudah pencarian pasien dan pembuatan laporan. Aplikasi diimplementasikan pada Januari 1014, berdasarkan hasil uji aplikasi sistem, petugas Puskesmas Ngemplak Boyolali dapat dengan mudah melayani pasien mulai dari pendaftaran pasien, mengolah data pasien, pencarian rekam medis pasien, serta mempermudah pembuatan laporan. Kata Kunci : Puskesmas, Sistem Informasi, html.
ABSTRACT
Society healthy centre (Puskesmas) a functional healthy organization unitary that is society healthy development centre and buil character with society, beside to give service comprehensive and inwrought to society at the work area in the form of main activity. Puskesmas be one of place in it happen information transfer process with collaboration, mobility, and data integration, either inside Puskesmas itself or in correlation out with undered public health service. This research purposes to produce a patient healthy service information system application and medical record patient at Ngemplak Puskesmas, based on web is made to use software DreamWeaver8 with programming language html and php with use MySql to keep data, so that can help in processed data processing, simplify patient livehood and report maker. Application mplementation in January 2014, based on system application test result, operator Ngemplak Boyolali Puskesmas can easily server patient begin from patient enrollment, cultivate patien data, livehood medical record patient, with simplify report maker. Key Word : Puskesmas, Information System, html.
A. Pendahuluan
B. Tinjauan Pustaka
Teknologi merupakan
informasi teknologi
yang
Berdasarkan teori penelitian sebelumnya
yang
berhubungan
berkembang pesat pada saat ini.
dengan
Puskesmas
sebagai
penelitian yang berkaitan dengan
institusi
layanan
masyarakat
salah
satu
kesehatan
umum
permasalahan
judul
“Perancanagn
dan Sistem
yang
Informasi Layanan Kesehatan di
tertinggal
Puskesmas Ngemplak Kabupaten
dengan
Boyolali” menjadi referensi untuk
umumnya,
memperoleh ketepatan rancangan
membutuhkan keberadaan suatu
sistem yang dapat diuraikan seperti
sistem informasi yang akurat dan
dibawah ini :
kebanyakan fasilitasnya rumah
masih dibanding
sakit
pada
andal, serta cukup memadai untuk meningkatkan pelayanan kepada para pasien serta lingkungan yang terkait lainnya. Dengan dukungan teknologi informasi yang ada, pengolahan data secara manual di puskesmas dapat
diganti
mengguanakan
komputer. Selain cepat dan mudah dengan sistem informasi yang telah dibuat
pengolahan
data
juga
menjadi lebih akurat. Oleh karena itu sangat tepat suatu puskesmas juga memiliki layanan sistem informasi yang lengkap
dan
efisien.
Untuk
membantu pengolahan data pasien pada
puskesmas
dibuat
suatu
sistem informasi layanan kesehatan yang berbasis web html Localhost dengan Adobe Dreamweaver8 dam xampp.
Lidya Andriani (2009) dalam skripsinya
“Sistem
Informasi
Pendaftaran Pasien Rawat Jalan Di Rumah
Sakit
Dengan
Menggunakan Program Komputer” membuat suatu sistem informasi layanan
kesehatan
yang
memanfaatkan kemajuan komputer, baik
piranti
lunak
maupun
perangkat kerasnya dalam upaya membantu penanganan menajemen yang sebelumnya dilakukan secara manual. Alat bantu yang dapat mendukung
adalah
dengan
menggunakan program komputer seperti program Microsoft Visual Basic 6.0. Microsoft Visual Basic 6.0 merupakan salah satu bahan pemrograman berbasis windows, Visual fasilitas
Basic
sendiri
Object
memiliki Oriented
Programming
yang
informasi ini terdapat fitur-fitur
menyediakan objek-objek sangat
pengolahan data pasien, dokter,
kuat, powerfull untuk menciptakan
obat,
berbagai aplikasi program.dalam
laporan. Kekurangan yang masih
sistem yang dirancang. Memiliki
ada
kelebihan dalam
(OOP)
lebih
proses
pada
pendaftaran
sistem
ini
dan
kurang
efektif
waktu
lengkapnya fitur-fitur yang dibuat
data
pasien
yang
pengolahan
seharusnya
bisa
ataupun rekam medis, dan sistem
dikembangkan lagi. Sedangkan
dapat dikembangan lagi diwaktu
sistem informasi ini memiliki
mendatang.
kelebihan
Renditya
Sakti
Ksatria
Kinasih (2011) dalam skripsinya “Sistem
Informasi
Pelayanan
Kesehatan Pada Pusat Kesehatan Masyarakat
(PUSKESMAS)
Purwantoro II DKab. Wonogiri Jawa Tengah” membuat aplikasi sistem informasi yang berbasis desktop yang mudah digunakan serta untuk mendukung pelayanan kesehatan
khususnya
pada
puskesmas Purwatoro 2. Untuk mendapatkan
hasil
yang
diinginkan penyusun skripsi ini harus mencari data yang faktual, akurat
dan
lengkap
langsung dilapangan
secara sebagai
metode penyusunan skripsi agar penyusunan
skripsi
ini
tidak
mengalami hambatan. Sistem ini berbasis
desktop
dengan
menggunakan Visual Basic 6 dan SQL Server 2000. Dalam sistem
adanya
basis
data
sebagai tempat penyimpanan data, bentuk output dibuat sedemikian rupa
sehingga
sesuai
kebutuhan,mudah diterima dan dibaca isinya. Fajar Aji Wibowo (2011) dalam skripsinya “Pengembangan Sistem Informasi Rekam Medis Di RSJD Dr.RM.Soedjarwadi Klaten” membuat sistem informasi rekam medis pada rumah sakit untuk meningkatkan
pelayanan
kesehatan.
Sistem
yang
dikembangkan ini berbasis web dan dibuat menggunakan Code Igniter sehingga mudah dalam pengembangan
sistem.
Dalam
pengembangan sistem informasi ini memiliki
kekurangan
pada
pencetakan laporan yang tidak bisa secara otomatis dan sistem bersifat offline. Dari uraian diatas penulis merancang dan membuat sistem
informasi layanan kesehatan di
Sistem
puskesmas yang lebih baik, efisien
gabungan yang terorganisasi
dan
dari manusia, perangkat lunak,
lebih
cepat
memudahkan
sehingga
pada
pihak
Informasi
perangkat
adalah
keras,
jaringan
puskesmas dalam meningkatkan
komunikasi dan sumber data
kualitas
dalam
pelayanan
memudahkan dalam
serta mengambil
keputusan medis.
mengumpulkan,
mengubah, dan menyebarkan informasi dalam organisasi. d. Web
C. Landasan Teori a. Definisi Puskesmas
Web adalah kumpulan dari
Puskesmas merupakan suatu
beberapa halaman situs yang
kesatuan organisasi kesehatan
terangkum
fungsional
domain atau subdomain, yang
yang
merupakan
dalam
sebuah
pusat pengembangan kesehatan
tempatnya
masyarakat yang juga membina
Word
peran
masyarakat
didalam internet. Sebuah web
memberikan
biasanya sebuah dokumen yang
pelayanan secara menyeluruh
ditulis dalam format HTML
dan terpadu kepada masyarakat
yang
di
melalui HTTP.
serta
disamping
wilayah kerjanya
dalam
bentuk kegiatan pokok.
Wide
didalam
Web
selalu
(www)
biasa
diakses
e. XAMPP
b. Pengertian Rekam Medis Menurut
berada
XAMPP
PERMENKES
adalah
perangkat
lunak bebas, yang mendukung
No.269/MENKES/PER/III/200
banyak
8 yang dimaksud rekam medis
merupakan
adalah
berisi
banyak program. Fungsi dari
catatan dan dokumen antara
xampp adalah sebagai server
lain
yang berdiri sendiri (localhost)
berkas
identitas
yang
pasien,
hasil
sistem
informasi,
kompilasi
pemeriksaan, pengobatan yang
yang
telah diberikan, serta tindakan
Apache HTTP Server, MySql
dan pelayanan lain yang telah
database
diberikan kepada pasien.
bahasa yang ditukis dengan
c. Sistem Inforrmasi
terdiri
dan
dari
dari
program
penerjemah
bahasa pemrograman PHP dan Pearl.
f. Adobe DreamWeaver Adobe
Dreamweaver
masalah yang terjadi hubungannya
program
dengan penyajian suatu informasi
merupakan penyunting
Ngemplak Boyolali. Identifikasi
halaman
web
dan kebutuhan-kebutuhan dalam
keluaran Adobe Dream System
penerapan
yang
sebagai
dilakukan untuk memperoleh data
Dreamweaver
yang akurat bagi sistem melalui
dulu
dikenal
Macromedia
sistem.
keluaran Micromedia. Program
observasi
ini
pengamatan langsung di lapangan
banyak digunakan
oleh
yaitu
Survey
pengembang web karena fitur-
sehingga
dapat
fiturnya
kebutuhan
pengguna
yang menarik dan
kemudahan Versi
penggunaannya.
terakhir
Macromedia
sistem.
Tahap
wawancara
versi 8.
Ngemplak Boyolali.
HyperText Markup Language yaitu
bahasa
pemrograman
standar yang digunakan untuk membuat sebuah halaman web, yang kemudian dapat diakses untuk menampilkan berbagai informasi
di
dalam
sebuahpenjelajah web internet ( browser). D. Alur Penelitian Langkah dilakukan
pertama
adalah
yang
melakukan
survey awal yang bertujuan untuk pengenalan terhadap lingkungan Puskesmas selanjutnya
Ngemplak. adalah
Langkah identifikasi
masalah yang terjadi di Puskesmas
terhadap
(interview)
beberapa
HTML adalah singakatan dari
mengetahui
terakhir
dibeli oleh Adobe System yaitu
g. HTML
melakukan
pegawai
adalah dengan
Puskesmas
Mulai
tulisan-tulisan yang berkaitan dengan penelitian ini guna
Analisis Kebutuhan
memberikan
materi
dalam
aplikasi.
Pengumpulan Data
2. Metode Studi Pustaka Metode dengan menggunakan
Tidak
Data Lengkap?
referensi
dari
literatur-
literatur, skripsi, dan jurnalYa
jurnal
Desain Aplikasi
Pembuatan Aplikasi Pengujian Aplikasi Perbaikan Aplikasi Aplikasi Berjalan Baik? Ya Menampilkan Hasil Analisis
mempunyai
bahasan sama. F. Desain Database Perancangan
database
pengembangan sistem informasi pada
Tidak
yang
Puskesmas
Ngemplak
Boyolali terdiri atas beberapa tabel yang
mempunyai
struktur
dan
fungsi yang berbeda. Perancangan tabel
yang
diterapkan
dalam
pembuatan sistem informasi di Puskesmas
Ngemplak
Boyolali
adalah : Laporan
a. Tabel Dokter b. Tabel Kunjungan
Selesai
c. Tabel Poli Gambar 3.1 Flowchart Penelitian
d. Tabel Rekam Medis G. Hasil Penelitian
E. Pengumpulan Data Metode
yang
digunakan
Sistem pengembangan informasi
untuk mengumpulkan data dalam
pada
penelitian adalah :
Boyolali
penelitian
berbasis
menggunakan
1. Metode Dokumentasi Pada
Puskesmas
ini
Weaver8
Ngemplak web
software dengan
dibuat Dream bahasa
pengumpulan data diperoleh
pemrograman html dan php serta
melalui internet, buku maupun
menggunakan
MySql
penyimpanan data. Hasil
untuk yang
dicapai dari penelitian ini adalah
Halaman Master berisi tentang
Sistem Informasi pada Puskesmas
informasi data obat, dokter,
Ngemplak Boyolali berbasis web
penyakit, poli, dan petugas.
yang
Dengan form sebagai berikut:
berisi
tentang
informasi
puskesmas dan pengolahan data
a. Form Menu Obat
pendaftaran pasien.
Form menu obat adalah
1. Halaman Login
form yang digunakan untuk
Halaman Login adalah halaman
melihat
pembuka atau yang pertama
obat, jenis obat, harga obat
kali
user
dan stock obat.
url
b. Form Menu Dokter
muncul
ketika
mengetikkan http://localhost/klinik
informasi
nama
Form menu dokter adalah form yang digunakan untuk melihat informasi tentang dokter yang ada beserta keahliannya. c. Form Menu Penyakit Form menu penyakit adalah
Gambar : Halaman Login
form yang digunakan untuk mengetahui
2. Halaman Menu Utama Dalam halaman menu utama terdapat
toolbar
Master,
data-data
penyakit pada pasien yang ada
di
Puskesmas
Ngemplak Boyolali.
Pendaftaran,Pemeriksaan, Cetak, Cari dan Rawat Inap.
d. Form Menu Poli Form menu poli adalah form yang digunakan untuk mengetahui tersedia
poli
di
yang
Puskesmas
Ngemplak Boyolali. e. Form Menu Petugas Gambar
:
Halaman
Utama 3. Halaman Master
Menu
Form
menu
petugas
digunakan untuk mengatur data
petugas
password
dan
ganti
4. Halaman Pendaftaran Halaman
pendaftaran
Halaman Cetak adalah hasil berisi
cetak pada sistem, yang berisi
tentang menu daftar baru dan
laporan-laporan
menu kunjungan dimana user
penyakit, kartu berobat, rekam
dapat menambah dan melihat
medis, dan rujukan.
daftar pasien yang ada di puskesmas.
dilakukan
pegawai
atas
tabel,
Boyolali,
masing-masing berisi tentang
kuisioner
informasi
dalam grafik:
menu
mengenai
dengan
membagikan kuisioner yang diisi
Halaman pemeriksaan terdiri beberapa
data
H. Pengujian Aplikasi Pengujian
5. Halaman Pemeriksaan
cetak
data
Puskesmas
Ngemplak
berdasarkan dapat
hasil
dipresentasikan
penyakit, rekam medis, dan
cetak
terdiri
atas
beberapa form yaitu form kartu pasien, riwayat pasien, daftar
Persentase
80%
6. Halaman Cetak Halaman
94% 82% 80%84%76% 72% 66%
100%
transaksi.
60% 40% 20%
penyakit per periode, rujukan, dan laporan pasien per periode. Halaman ini berfungsi untuk mencetak
laporan-laporan
tersebut. 7. Halaman Cari Halaman cari berisi tentang
0%
Pernyataan P1 P2 Gambar:
Presentase
P3
P4
Kelompok
Responden Keterangan Gambar: 1. Pernyataan
tampilan
sistem
informasi pencarian pasien dan
informasi layanan kesehatan
dokter yang ada di Puskesmas
berbasis
web
Ngemplak Boyolali.
menarik.
Dalam
8. Halaman Rawat Inap
ini
cukup
Persentase
Interpretasi sebesar 94%, atau
Halaman Rawat inap berisi
dengan kata lain membuktikan
tentang daftar data pasien rawat
bahwa
inap dan data perawat.
menarik.
9. Halaman Cetak
tampilan
sistem
ini
2. Pernyataan bahwa menu yang
Interprestasi sebesar 76%, atau
ada di dalam informasi layanan
dengan kata lain membuktikan
kesehatan ini sudah lengkap.
bahwa fasilitas mencetak data
Dalam Persentase Interpretasi
sudah cukup baik.
sebesar
82%,
menyatakan
7. Pernyataan keseluruhan sistem
bahwa menu pada sistem ini
informasi layanan kesehatan ini
lengkap.
sudah
3. Pernyataan
bahwa
cukup
baik.
Dalam
sistem
Persentase Interprestasi sebesar
informasi layanan kesehatan ini
66%, atau dengan kata lain
membantu dalam pengolahan
sistem ini cukup baik.
data pasien pegawai. Dalam
Berdasarkan dari persentase
Persentasi Interpretasi adalah
jawaban
sebesar 72%, artinya
menu
responden dapat disimpulkan hasil
yang ada pada sistem ini cukup
dari sistem layanan kesehatan ini
membantu dalam pengolahan
sudah cukup baik untuk digunakan
data.
di Puskesmas Ngemplak Boyolali.
4. Pernyataan
bahwa
yang
sistem
I. Kesimpulan
informasi layanan kesehatan ini
Setelah
membantu data
dalam
rekam
pencarian
selesai dan
dari
melakukan
melalui
hasil
pasien.
pengujian di Puskesmas Ngemplak
Dalam Presentase Interpretasi
Boyolali dapat diambil kesimpulan
sebesar 80%, atau dengan kata
sebagai berikut :
lain
1. Pengembangan
sstem
medis
penelitian
siperoleh
ini
membantu
pencarian data rekam medis. 5. Pernyataan
bahwa
sistem
sistem
informasi layanan kesehatan pada
Puskesmas
Ngemplak
informasi layanan kesehatan ini
Boyolali
mudah
menghasilkan informasi seputar
untuk
digunakan.
berbasis
Dalam Persentase Interprestasi
layanan
sebesar 84% atau dengan kata
pengolahan data pasien secara
lain sistem ini mudah untuk
lebih lengkap, jelas, dan mudah
digunakan.
diakses.
6. Pernyataan fasilitas mencetak data secara otomatis sudah baik dan lengkap. Dalam Persentase
kesehatan
web
2. Mempermudah
dan
dalam
pengolahan data pasien yang
ada di Puskesmas Ngemplak Boyolali.
Beberapa saran atau masukan yang
3. Sebagai suatu sistem layanan
dapat
bahan
perancangan
pelayanan terhadap pasien.
layanan
tercapai dengan bukti pengujian
informasi berikutnya
sebagai berikut: 1. Saran peneliti kepada peneliti yang
Puskesmas
mencoba
Boyolali
untuk
sistem
kesehatan
pengembangan sistem informasi di Ngemplak
sebagai
pertimbangan
kesehatan untuk meningkatkan
Tujuan perancangan sistem
digunakan
selanjutnya
untuk
membuat
sistem
berbasis web dilakukan dengan
informasi berbasis web yang
langsung
berisi
mendemokan
mengajarkan Puskesmas
dan pegawai
Puskesmas
Ngemplak
Boyolali
sehingga masyarakat umum
kuisioner kepada
Puskesmas
Ngemplak
yang pegawai dalam
Persentase Interpretasi memperoleh hasil sebesar 66%, atau dengan
cukup baik. J. Saran
Ngemplak
dapat mengaksesnya.
diberikan
kata lain
tentang
kepada
secara langsung. Sesuai
informasi
keseluruhan aplikasi ini
2. Menu agar lebih ringkas dalam pengelompokannya pengoperasian
sehingga
sistem
tidak
berantakan. 3. Sebaiknya
menu
yang
ditampilkan lebih lengkap agar sistem sempurna.
informasi
lebih
DAFTAR PUSTAKA
Aji, Fajar W.2011. Pengembangan Sistem Informasi Rekam Medis Untuk Meningkatkan Pelayanan Kesehatan Di RSJD.Dr.RM.Soedjarwadi Klaten. Yogyakarta: Sekolah Tinggi Menajemen Informatika dan Komputer AMIKOM Yogyakarta Indonesia. Ardiyanto, Bayu. 2012. Perancangan Sistem Informasi Beasiswa Universitas Diponegoro Berbasis Web. Skripsi. Semarang : Universitas Diponegoro Semarang. Ariani, Leni. 2012. Penerapan Sistem Informasi Kesehatan Di Kabupaten Pandeglang. Serang: Jurusan Adminitrasi Negara Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa Indonesia. Kadir A. 2003. Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta: Penerbit ANDI. Puspitosari, Heni A. Pemrograman Web Database dengan PHP dan MySQL Tingkat Lanjut. Penerbit : Skripta. Malang, Juli 2010. Sakti, Renditya KK.2011. Sistem Informasi Layanan Kesehatan Pada Pusat Kesehatan Masyarakat (PUSKESMAS) Purwantoro II Di Kabupaten Wonogiri Jawa Tengah. Yogyakarta: Jurusan Sistem Informasi Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer AMIKOM Yogyakarta Indonesia.
