SKRIPSI
Perancangan Sistem Informasi Akutansi pada Toko Parfum Kauma Semarang Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar sarjana akuntansi di Fakultas Ekonomi Universitas Katholik Soegijapranata
Semarang
Arga Saputra 08.60.0179 PROGRAM STUDI AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS KATOLIK SOEGIJAPRANATA SEMARANG 2012
PERSETUJUAN SKRIPSI Perancangan Sistem Informasi Akutansi pada Toko Parfum Kauman Semarang
Oleh : Arga Saputra 08.60.0179 Disetujui dan ditrima baik oleh Pembimbing :
Semarang, 29 juni 2012
Pembimbing
Drs. Hudi Prawoto, MM., Akt i
PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI
Saya, yang bertanda tangan dibawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa skripsi dengan judul :
Perancangan sistem Informasi Akutansi pada Toko Parfum Kauman Semarang Benar-benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagian atau seluruh karya orang lain yang seolah-olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijasah yang saya peroleh dinyatakan batal dan saya kembalikan kepada Universitas Katolik Soegijapranata.
Semarang, 29 Juni 2012 Yang menyatakan,
Arga Saputra
iii
Telah diterima dan disahkan oleh panitia penguji pada : 29 Juni 2012 Skripsi dengan judul Perancangan system informasi akutansi pada Toko Parfum “KAUMAN” Semarang Oleh : Arga Saputra 08.60.0179 Tim penguji
A.A Chrismastuti, SE. MSI. Akt.
G. Fredy Koeswoyo. SE. MSI
Drs. Hudi Prawoto, MM., Akt
Mengetahui, Dekan Fakultas Ekonomioegijapranata
Prof. Dr. Andreas Lako. SE, Msi ii
MOTTO “jangan pernah meremehkan orang lain, karena suatu saat orang yang anda remehkan posisiny akan berada jauh di atas posisi anda”
iv
HALAMAN PERSEMBAHAN “ Karya yang sederhana ini kupersembahkan untuk ALLAH S.W.T, kedua orang tuaku, sahabatku januar serta teman-temanku akutansi yang selama ini bersama dan mendukungku “
v
DAFTAR ISI
Halaman HALAMAN PERSETUJUAN.......................................................................................................i HALAMAN PENGESAHAN.......................................................................................................ii PERNYATAN KEASLIAN SKRIPSI.........................................................................................iii MOTTO .......................................... .............................................................................................iv HALAMAN PERSEMBAHAN ...................................................................................................v KATA PENGANTAR.................................................................................................................vi DAFTAR ISI..............................................................................................................................viii DAFTAR TABEL......................................................................................................................xiii DAFTAR GAMBAR.................................................................................................................xv LAMPIRAN ABSTRAKSI
viii
BAB 1 PENDAHULUAN.............................................................................................................1 A.
Latar Belakang Masalah......................................................................................................1
B.
Perumusan Masalah............................................................ ................................................3
C.
Pembatasan Masalah......................................................... ..................................................4
D.
Tujaun dan Manfaat penelitian....................................... ....................................................4 1.Tujuan Penelitian..............................................................................................................4 2.Manfaat Penelitian............................................................................................................5
E.
Kerangka Pemikiran....................................................................... ..................................6
F.
Sistematika Penulisan..........................................................................................................7
BAB II LANDASAN TEORI.........................................................................................................8 A. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi .............................................. ......................................8 1.
Sistem informasi......................................... ............. ............. .......................................8
2. Sistem akuntansi....................................................... .............. ............. ……….............9 3. Pengertian informasi.......................................... ............. ............. ................................9 4. Pengertian akuntansi............................................... ............. ............. .........................10 5. Laporan dasar akuntansi......................................... ............. ............. ..........................10 6. Proses pengembangan sistem................................. ......................................................11 7. Sistem informasi akuntansi......................................... ............. ...................................11 B. Metodologi pengembangan sistem................................... ............. .........................................11 1.
Strategi Pengembangan sistem............................................. ............. .........................12 a. model driven development............................................................................... 12
ix
b. Rapid Application Development........................................................................12 c. commercial off the package softwae route.........................................................14 C. Analisis sistem........................................................ .................................................................14 1. Pengertian Analisis Sistem..................................................... ............. ..........................14 2. Flowchart........................................................ .................................................................14 3.Data Flow diagram........................................................ ..................................................15 D. Entity Relational Ship diagram............................................ ............. ......................................15 E. Database........................................................ ........................ ...................................................15 F. sistem Komputer........................................................ ...............................................................16 G.Perangkas Lunak Pembangun Sistem............................................. ............. ............................16 1. Hypertext Preprocessor (PHP) .................................................. ..........................................16 2. Mysql....................................................... ............. ............. ............. ............. ….................17 3. Html........................................................................ ..............................................................18 4. APS............. ............. ............. ............. ...............................................................................18 5. DBMS............. ............. ............. ............. ...........................................................................18 1. Data Definition Language........................................................ ............. .......................19 2. Data Manipulation Language....................................................... ............. ...................20 3. Data dictionary...................................................... ............. ............. ...........................20
x
H. Sistem Informasi Management ....................................................... ............. ......................20 I. Sistem Informasi Akuntansi..................................................... ............. ...............................21
BAB III METODOLOGI PENELITIAN... ............. ............. ............. ............. ...................22 A. Metodologi Penelitian............................................... ............. ............. ............................22 1.Objek dan Lokasi Penelitian................................... ............. .........................................22 2 Gambaran umum Perusahaan Dan Sistem Pengendalian yang ada sekarang. ...............22 a. Gambaran Umum Perusahaan..........................................................................22 b.
Gambaran Umum Persediaan.................................................... ............. ......23
c.
Gambaran Umum Penjualan.................................................. ........................23
d. Gambaran Umum Pembelian......................................... ............. ...................24 e.
Struktur Organisai yang ada sekarang................................ ..........................24
B. Sumber dan Jenis Data........................................................ ............. ............. ..................25 1.Jenis Data....................................................... ............. ............. ..................................25 2.Sumber Data............................................... ............. ............. ............. .......................26 3. Metode Pengumpulan Data........................................................ ............. ..................27
C. Metode Analisis Data....................................................... ............. ............. ....................28 1. Preliminary Investigation phase.................................. ..............................................28 2. Problem Analysis ..................................................... ............. ..................................28
xi
3. Tahap Requirement Analysis............................................ .........................................29 4. Design.................................................... ............. ............. ........................................29 BAB IV HASIL DAN ANALISIS....................................................... ................ ..................31 A. Preliminary invertigation Phase........................................................ ............. ....................31 B. Problem Analysis................................................... ............. ............. ............. ...................33 C. Tahap design........................................................ ............. ............. ............. ............. ........62 1. Pembuatan design sistem.................................................... ............. ..........................63 2. Pembuatan desain Data base.................................................... ............. .................... 68 3. Pembuatan design interface..................................................... ...................................72 4. Tahap Pengkodean....................................................... ............. ............. ...................75 5. Tahap Implementasi........................................................ ............. .............................76 BAB V PENUTUP.................................................... ............. ............. ............. ......................78 A. Kesimpulan........................................ ............. ............. .....................................................78 B. Saran dan keterbatasan............................................. .......... ............. ..................................79 Lampiran DAFTAR PUSTAKA
xii
DAFTAR GAMBAR Gambar 1.1 Kerangka Pikir Penelitian. ……………………………………………..……….6 Gambar 3.1 struktur organisasi………………………………………………….....……… ..24 Gambar 4.1 Form Login………………………………………………….....……… ...........38 Gambar 4.2 Menu Utama........................................................................................……… ..39 Gambar 4.3 Form Barang........………………………………………………….....……… ..41 Gambar 4.4 Flow Chart Barang………………………………………….......….....……… ..43 Gambar 4.5 Form Penjualan....………………………………………………….....……… ..44 Gambar 4.6 Flowchart Proses Penjualan……………………………………….....……… ..46 Gambar 4.7 Form Laporan Penjualan R/L per barang………...……………….....……… ..47 Gambar 4.8 Form Stok Barang………………………………………………….....………...48 Gambar 4.9 Form Karyawan………………………………………………….....……… ....49 Gambar 4.10 Form tambah Suplier………………………………………….....……… ......50 Gambar 4.11 Form Pembelian (PO) ………………………………………...….....……… ..51 Gambar 4.12 Login accounting...........………………………………………….....……… ..52 Gambar 4.13 Beranda accounting…………………………..........................….....……… ..53 Gambar 4.14 Neraca awal..............................................................................................… ..54 Gambar 4.15 Input Neraca Awal .........................................................................................55 Gambar 4.16 Buku Besar......................................…………………………….....……… ..56 xv
Gambar 4.17 Input Jurnal Memorial.............................................................….....……… ..57 Gambar 4.18 Laba/Rugi Neraca.....................................................................….....……… ..58 Gambar 4.19 Laba /Rugi.........................................................................................................59 Gambar 4.20 Pembelian..........................................................................................................59 Gambar 4.21 Laporan penjualan ……………………………………………….....……… ..60 Gambar 4.22 Neraca................................................................................................................60 Gambar 4.23 Jurnal..................................................................................................................61 Gambar 4.24 Invoice pembelian..............................................................................................61 Gambar 4.25 Trial Balance......................................................................................................62 Gambar 4.26 Diagram korteks.................................................................................................63 Gambar 4.27 DFD level 0…………………………………….............………….....……… .64 Gambar 4.28 DFD level 1………………………………............……………….....……… ..65 Gambar 4.29 Relationship Diagram.......................................................................................67
xvi
DAFTAR TABLE
Table 4.1 Input . …………………………………………………………….………………….33 Table 4.2 Desain Akses Form………………………………………………..…………………..66 Table 4.3 Detil Entri ……………………………………………………......…...............………68 Table 4.4 Entri Item…………………………………………………………………..................68 Table 4.5 Entri Type…………………………………………………...……..........................…69 Table 4.6 Label......................... …………………………………………………………………69 Table 4.7 Group …………………………………………………...........................................…70 Table 4.8 Ledgers. ………………………………………………………………….....................70 Table 4.9 Jurnal......................... …………………………………………………………………71 Table 4.10 Modul……………………………………………………………….......................…71 Table 4.11 Item Kit Item…………………………………………………………………............71 Table 4.12 Login....................... …………………………………………………………………72 Table 4.13 Penjualan…………………………………………………………………..................72 Table 4.14 Pembelian………………………………………………………………….................73
xiii
Table 4.15 Barang....…………………………………………………………………..................74 Table 4.16 Sale Item…………………………………………………………………..................74 Table 4.17 Suplier…………………………………………………………………......................75
xiv
Kata Pengantar Puji syukur kepada Tuhan yang Maha Kuasa, penulis ucapkan karena skripsi dengan judul “Perancangan sistem Informasi Akutansi pada Toko Parfum Kauman Semarang “ telah dapat penulis selesaikan. Skripsi ini disusun untuk memenuhi syarat guna memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Soegijapranta Semarang. Topik ini dipilih karena pada masa sekaraang ini perkembangan teknologi sangat pesat memasuki segala bidang kehidupan termasuk juga (parfum). Penulis berkeinginan dengan disusunnya
skripsi ini dan dengan hasil penelitian penulis kelak,
penulis dapat meninggalkan sesuatu yang bermanfaat bagi almamater Universitas Katolik Soegijapranata khususnya Perancangan sisstem Informasi Akutansi pada Toko
Parfum Kauman Semarang. Penulis meyakini bahwa skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik tidak lepas dari bantuan beberapa pihak. Untuk itu penulis mengucapkan terima kasih terhadap beberapa pihak yang membantu penulis dalam pembuatan proposal ini diantaranya: 1. Allah SWT karena berkat-Nya membuat segala sesuatu indah pada waktunya. 2. Dekan Fakultas Ekonomi, Bapak Prof. Dr. Andreas Lako, SE., Msi. Atas ijinnya kepada penulis untuk menggunakan fasilitas yang ada di Fakultas Ekonomi. 3. Serta teman2 seperjuangan yang telah membantu . leonis, windri, lida tami, febriliastuti, ina, putri bintang, vidyawati. 4. Sahabat saya Januar S.N ( management 08 ) , makasih bro atas doa dan dukungannya. 5. Orang tua tercinta yang telah mensuport saya sehingga terselesainya skripsi ini. 6. Dosen wali wali saya Drs.Hudi Prawoto MM. Akt yang banyk membantu saya dalam membimbing dalam menyelesaikan skripsi ini
vi
Akhir kata, penulis sadari bahwa skripsi ini tidak luput dari kekurangan. Untuk itu penulis mohon maaf jika ada kesalahan dalam penyusunan skripsi ini. Terima Kasih
Semarang, 29 Juni 2012 Penulis
Arga Saputra
vii
ABSTRAK Toko Parfum kauman merupakan sebuah badan usaha yang bergerak dalam bidangpenjualan Parfum Dalam proses penjualan dan pembelian banyak sekali data yang terlibat dimana semua data-data tersebut masih dikerjakan secara manual. Adapun maksud dari Penelitian tugas Akhir ini adalah untuk membangun sebuah Sistem Informasi akuntansi keuangan yang akan diterapkan di Toko Parfum Kauman sebagai alat pengolahan data, serta merubah sistem manual ke system kompuer.Perkembangan teknologi informasi telah memasuki berbagai bidang yang banyak membawa perubahan dalam dunia usaha di indonesia. Sistem komputerisasi berbasis teknologi informasi diharapkan dapat mengurangi kesalahan dalam pencatatan secara manual yang sering terjadi seperti kesalahan mencatat, kesalahan menghitung dan lain-lainn pada Perancangan sisstem Informasi Akutansi
pada Toko Parfum Kauman Semarang. Dari uraian di atas, maka peneliti ingin merangcang sistem informasi yang baik untuk Perancangan sisstem Informasi
Akutansi pada Toko Parfum Kauman Semarang. Dalam penelitian ini, peneliti memperoleh data melalui observasi dan wawancara. Dalam merancang sistem, peneliti menggunakan metode Rapid Application Development. Hasilnya ditemukan bahwa dengan menggunakan rancangan sistem pembelian barang, sistem persediaan, sistem penjualan barang secara tunai, Maka sistem pada Perancangan sisstem
Informasi Akutansi pada Toko Parfum Kauman Semarang. akan berjalan teratur, efektif dan efisien. Keywords : Infor mation System of Accounting, Information Technology, Kauman Perfume shop, Rapid Application Development (RAD).
vii
