PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA YAYASAN AL-INAYAH PURWOSARI, PASURUAN
SKRIPSI
O l e h:
NAJIB ZAMZAMI NIM 11520029
JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG 2015
i
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA YAYASAN AL-INAYAH PURWOSARI, PASURUAN
Diajukan untuk penelitian skripsi Pada Fakultas Ekonomi Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim Malang
Oleh : Najib Zamzami NIM 11520029
JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG 2015
ii
LEMBAR PERSETUJUAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA YAYASAN AL-INAYAH PURWOSARI, PASURUAN
Oleh NAJIB ZAMZAMI NIM: 11520029
Telah disetujui pada tanggal 15 Juni 2015
Dosen Pembimbing,
Dwi Sulistiani, SE., MSA., Ak., CA NIPT 201309022312
Mengetahui : Ketua Jurusan,
Nanik Wahyuni, SE.,M.Si., Ak., CA NIP 197203222008012005
iii
LEMBAR PENGESAHAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA YAYASAN AL-INAYAH PURWOSARI, PASURUAN SKRIPSI Oleh NAJIB ZAMZAMI NIM: 11520029 Telah Dipertahankan di Depan Dewan Penguji Dan Dinyatakan Diterima Sebagai Salah Satu Persyaratan Untuk Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi (SE) Pada 29 Juni 2015 Susunan Dewan Penguji
Tanda Tangan
1. Ketua Penguji Niken Nindya Hapsari, SE., MSA., Ak., CA
:(
)
2. Pembimbing/Sekretaris Dwi Sulistiani, SE., MSA., Ak., CA. NIPT 201309022312
:(
)
3. Penguji Utama Yuniarti Hidayah SP, SE., M.Bus., Ak., CA NIP 19760617 200801 2 020
:(
)
Disahkan Oleh: Ketua Jurusan,
Nanik Wahyuni, SE., M.Si., Ak., CA NIP 19720322 200801 2 005 iv
LEMBAR PERNYATAAN
Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama
: Najib Zamzami
NIM
: 11520029
Fakultas/Jurusan
: Ekonomi/Akuntansi
menyatakan bahwa “Skripsi” yang saya buat untuk memenuhi persyaratan kelulusan pada Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim Malang, dengan judul: PERANCANGAN
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA YAYASAN ALINAYAH PURWOSARI, PASURUANadalah hasil karya saya sendiri, bukan “duplikasi” dari pihak lain, bukan menjadi tanggung jawab Dosen Pembimbing dan atau pihak Fakultas Ekonomi, tetapi menjadi tanggung jawab saya sendiri. Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan tanpa paksaan dari siapapun.
Malang, 1 Juli 2015 Hormat saya,
Najib Zamzami NIM: 11520029
v
MOTTO
Jika ingin mengubah derajat dunia harus dengan USAHA Jika ingin mengubah derajat kita di akhirat tingkatkan IMAN Jadilah yang lembut itu hati, yang tipi situ BUDI, Yang tebal itu IMAN, yang tajam itu AKAL, Yang baik itu SIFAT dan yang manis itu SENYUMAN
Bahwa tiada yang orang dapatkan, kecuali yang ia usahakan, Dan bahwa usahanya akan kelihatan nantinya. (Q.S. An Najm ayat 39-40)
vi
HALAMAN PERSEMBAHAN
Setiap goresan tinta ini adalah wujud dari keagungan dan kasih sayang yang diberikan Allah SWT kepada umatnya.
Setiap detik waktu menyelesaikan karya tulis ini merupakan hasil getaran doa kedua orang tua, saudara, dan orang-orang terkasih yang mengalir tiada henti.
Setiap pancaran semangat dalam penulisan ini merupakan dorongan dan dukungan dari sahabat-sahabatku tercinta.
Setiap makna pokok bahasan pada bab-bab dalam skripsi ini merupakan hempasan kritik dan saran dari teman-teman almamaterku
vii
KATA PENGANTAR
بسم هللا الر حمن الر حيم Puji syukur Alhamdulillah, penulis panjatkan kehadirat Allah SWT. Yang telah melimpahkan Rahmat dan karunianya, sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan skripsi ini dengan judul "Perancangan Sistem Innformasi Akuntansi Pada Yayasan Al-Inayah Purwosari, Pasuruan". Sholawat dan Salam, barokah yang seindah-indahnya, mudah-mudahan tetap terlimpahkan kepada Nabi Muhammad SAW. Yang telah membawa kita dari alam kegelapan menuju alam Ilmiah yaitu Dinul Islam. Penulisan Skripsi ini dimaksud untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam menyelesaikan program Sarjana Pendidikan Islam Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang & sebagai wujud serta partisipasi penulis dalam mengembangkan dan mengaktualisasikan Ilmu-Ilmu yang telah penulis peroleh selama dibangku kuliah kuliah. Penulis mengucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah menbantu penulisan skripsi ini, baik secara langsung maupun tidak langsung. Oleh karena itu, perkenankan penulis menyampaikan terima kasih kepada: 1. Bapak dan Ibu yang saya cintai dengan ketulusan dan kemampuannya senantiasa
mendoakan,
memberikan
motivasi,
membimbing,
mengarahkan, memberikan kepercayaan dan dukungan kepada penulis baik secara material, moral dan spiritual. 2. Bapak Prof. Dr. H. Mudjia Raharjo, M.Si selaku Rektor Universitas
viii
Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang 3. Bapak Dr. Salim Al Idrus MM., M.Ag selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang. 4. Ibu Nanik Wahyuni, SE., M.Si., Ak., CA selaku Ketua Jurusan Akuntansi Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang. 5. Ibu Dwi Sulistiani, SE., MSA., Ak., CA selaku Dosen Pembimbing, yang telah membimbing dan mengarahkan penulis dalam menyusun skripsi ini. 6. Bapak dan Ibu Guruku tercinta, dan dosen UIN Maulana Malik Ibrahim Malang, terimakasih tanpa jasamu kami tidak tahu apa-apa karena dengan bimbingan ilmu dari mu kami dapat seperti ini menjalani hari-hari yang cerah dalam menggapai cita-cita dan masa depan yang lebih baik. 7. Rekan-rekan mahasiswa akuntansi angkatan 2011 UIN Maulana Malik Ibrahim Malang yang telah banyak memberikan masukan dan pembelajaran
kepada
penulis
baik
selama
dalam
mengikuti
perkuliahan maupun dalam penulisan skripsi ini. 8. Bapak dan Ibu Karyawan Yayasan Al-Inayah yang membantu dan memberikan waktu luang dalam memberikan informasi dalam penelitian ini 9. Serta kepada semua pihak yang secara langsung maupun tidak langsung telah ikut memberikan kontribusi serta bantuan sampai dengan selesainya penyusunan proposal skripsi ini yang tidak bisa penulis
ix
sebutkan satu per satu. Semoga Allah SWT, melimpahkan Rahmat dan Karunia-Nya kepada kita semua. Penulis menyadari sepenuhnya bahwa didunia ini tidak ada yang sempurna. Begitu juga dari penulisan skripsi ini, yang tidak luput dari kekurangan dan kesalahan. Oleh karena itu, dengan segala ketulusan dan kerendahan hati penulis sangat mengharapkan saran dan kritik yang bersifat kontruktif demi penyempurnaan skripsi ini. Akhirnya dengan segala bentuk kekurangan dan kesalahan, penulis berharap sungguh dengan rahmat dan izinNya mudah-mudahan skripsi ini bermanfaat
bagi
penulis
khususnya
dan
bagi pihak-pihak yang
bersangkutan.
Malang, 1 Juli 2015
Penulis
x
DAFTAR ISI
COVER COVER DALAM …………………………………………………………… i LEMBAR PERSETUJUAN ………………………………………………… ii LEMBAR PENGESAHAN ………………………………………………… iii LEMBAR PERNYATAAN ………………………………………………… iv MOTTO …………………………………………………………………….. v HALAMAN PERSEMBAHAN …………………………………………… vi KATA PENGANTAR..................................................................................... vii DAFTAR ISI ……………………………………………………………….. x DAFTAR TABEL ………………………………………………………….. xiv DAFTAR GAMBAR ……………………………………………………….. xv DAFTAR LAMPIRAN….………………………………………………….. xvi ABSTRAK ………………………………………………………………….. xvii ABSTRACT ………………………………………………………………...
xviii
………………………………………………………………… …… الخالصة.. xix BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang ………………………………………………………... 1 1.2 Perumusan Masalah ………………………………................................ 6 1.3 Tujuan Penelitian ……………………………………………………… 6 1.4 Manfaat Penelitian ……………………………………………………. 7 1.5 Sistematika Penulisan …………………………………………………. 7 BAB II LANDASAN TEORI 2.1 Penelitian Terdahulu …………………………………………………. 9 2.2 Kajian Teoritis ……………………………………………………….... 12 2.2.1 Sistem …………………………………………………………… 12 2.2.2 Informasi ………………………………………………………… 13 2.2.3 Sistem Informasi Akuntansi …………………………………….. 15 2.2.4 Perancangan Sistem Informasi Akuntansi………………………
19
2.2.4.1 Langkah-Langkah Perancangan Sistem Informasi Akuntansi 20
xi
2.2.4.2 Implementasi Rancangan Sistem Informasi Akuntansi…….. 22 2.2.4.3 Manfaat dan Tujuan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi……………………………………………………. 23 2.2.4.4 Fungsi Sistem Informasi Akuntansi………………………… 24 2.2.5 Sistem Informasi Akuntansi Keuangan dan Non Keuangan…..…. 27 2.2.5.1 Sistem Informasi Akuntansi Non Keuangan………………… 27 2.2.5.1.1 Struktur Organisasi dan Job Diskripsi…………………… 27 2.2.5.2 Sistem Informasi Akuntansi Keuangan……………………. 28 2.2.5.2.1 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Penerimaan Kas…..
28
2.2.5.2.2 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Pengeluaran Kas…
29
2.2.6 Sistem Pengendalian Pada Sektor Publik………………………… 30 2.2.6.1 Pengembangan Sistem Pengendalian Akuntansi …………… 33 2.2.6.2 Manual Prosedur Akuntansi…………………………………. 35 2.2.6.3 Pengendalian Internal yang Dibutuhkan Untuk Pembayaran Kas…………………………………………………………… 35 2.2.7 Yayasan …………………………………………………………… 39 2.2.7.1 Pengertian dan Ruang Lingkup Yayasan…………………….. 39 2.2.7.2 Tujuan Yayasan ……………………………………………... 40 2.2.7.3 Sumber Pembiayaan/Kekayaan …………………………….. 41 2.2.7.4 Karakteristik, Ruang Lingkup, Serta Tujuan Laporan Keuangan……………………………………………………. 41 2.2.7.5 Basis Akuntansi ……………………….…………………… 44 2.2.7.5.1 Komponen-Komponen Akuntansi Sektor Publik……… 44 2.2.7.5.2 Tahap-Tahap Pengembangan Akuntansi Sektor Publik... 49 2.2.7.5.3 Perbedaan Antara Akuntansi Yayasan dan Organisasi Bisnis……………………………………………….
49
2.2.7.5.4 Perbedaan Antara Akuntansi Berbasis Kas dan Akrual... 52 2.2.8 Program Bantuan Operasional Sekolah (BOS)…………..……….. 53 2.2.8.1 Pengertian Program Bantuan Operasional Sekolah (BOS) ……………………………………………...…..... 53 2.2.8.2 Tujuan Program Bantuan Operasional Sekolah (BOS) .… 54
xii
2.2.9 Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan Nomor 45 Pelaporan Keuangan Organisasi Nonprofit ………………………………… 55 2.2.10 Sistem Menurut Perspektif Islam ………………………………. 58 2.3 Kerangka Berfikir ………………………….…………………………. 63 BAB III METODE PENELITIAN 3.1 Pendekatan Penelitian..…………………………………………........... 64 3.2 Lokasi Penelitian …………………………………………………....... 64 3.3 Obyek Kajian…………………………................................................. 65 3.4 Data dan Jenis Data ………………………………………………....... 65 3.5 Teknik Pengumpulan Data ……………………………………..…….. 66 3.6 Teknik Analisis Data ………………………………………..……....... 68 BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN 4.1 Diskripsi Hasil Penelitian …………………………………………….. 72 4.1.1 Sejarah Yayasan Al-Inayah ……………………………………... 72 4.1.2 Visi dan Misi ……………………………………………………. 73 4.1.3 Struktur Organisasi Yayasan .…………………………………… 74 4.1.4 Job Description Pengurus Yayasan Al-Inayah .………………… 75 4.1.5 Jurnal standar dan Kode Rekening ……………………………… 78 4.1.6 Sistem Informasi Akuntansi Pada Yayasan Al-Inayah..………… 79 4.1.6 Prosedur Penerimaan Kas …………………………………….. 80 4.1.6 Prosedur Pengeluaran Kas ……………………………………. 89 4.1.7 Sistem Pengendalian Yayasan …………………………………..... 96 4.1.8 Dokumen yang digunakan Yayasan Al-Inayah …..……………..... 96 4.2 Pembahasan………………………………………………………........ 101 4.2.1 Analisis Kebutuhan Struktur Organisasi dan Job Description .….. 101 4.2.2 Analisis Jurnal Standar dan Kode Rekening ……………………... 103 4.2.3 Analisis Sistem Informasi Akuntansi Pada Yayasan Al-Inayah …. 108 4.2.4 Perencanaan Dan Pengendalian Internal pada Yayasan Al-Inayah . 116 4.2.5 Rekomendasi Perancangan Sistem Informasi Akuntansi………….. 116
xiii
BAB V PENUTUP 5.1 Kesimpulan ………………………………………………………... 134 5.2 Saran ………………………………………………………………. 135 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
xiv
DAFTAR TABEL 2.1 Penelitian Terdahulu………………………………………………………. 9 2.2 Siklus Akuntansi…….................................................................................... 48 4.1 Perbedaan Sistem Pencatatan Single Entry dan Double entry …………….. 104
xv
DAFTAR GAMBAR
2.1 Kerangka Berfikir……………………………………………………..…… 63 4.1 Struktur Organisasi ………………………………………………………... 74 4.2 Rekomendasi Struktur Organisasi ………………………………………… 99
xvi
DAFTAR LAMPIRAN
Daftar Lampiran 1 Daftar Lampiran 2
xvii
ABSTRAK Zamzami, Najib. 2015, SKRIPSI. Judul: “Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Pada Yayasan Al-Inayah Purwosari, Pasuruan” Pembimbing : Dwi Sulistiani, SE., MSA., Ak., CA Kata Kunci : Sistem Informasi Akuntansi, Pengendalian Internal, Efektifitas, Yayasan. Setiap organisasi memerlukan sistem informasi akuntansi yang telah direncanakan dan diawasi dengan baik, untuk mengontrol keuangan yang masuk maupun keluar, dengan adanya sistem informasi akuntansi tersebut, maka tujuan organisasi akan dapat tercapai. sistem informasi yang merekam dan melaporkan transaksi bisnis aliran dana dalam organisasi, dan menghasilkan laporan keuangan untuk menunjang pengambilan keputusan manajemen. Tujuan Penelitian ini untuk menganalisis efektifitas penerapan sistem informasi akuntansi dalam rangka perencanaan perancangan dan pengendalian keuangan, sudah terdapatnya sistem informasi akuntansi dan bagaimana sistem informasi akuntansi sudah berjalan efektif sebagai penyedia informasi untuk pengendalian internal. Objek penelitian ini adalah Yayasan Al-Inayah Purwosari. Pengujian dilakukan dengan menganalisis sistem informasi akuntansi yang dilakukan terhadap struktur organisasi, dokumen, sistem pengendalian intern dan laporan keuangan yang dihasilkan. Metode yang digunakan dalam penelitian ini yaitu analisis kualitatif deskriptif, sedangkan berdasarkan sumbernya menggunakan data primer dan sekunder. Hasil penelitian menunjukkan sistem informasi akuntansi untuk perencanaan dan pengendalian keuangan pada Yayasan Al-Inayah Purwosari belum begitu memadai, karena masih belum sesuai dan belum memenuhi unsurunsur pokok suatu sistem informasi akuntansi yaitu sumber daya manusia, peralatan, formulir/dokumen, catatan, prosedur dan laporan keuangan yang berlaku pada PSAK 45, namun terdapat upaya dari Yayasan Al-Inayah dalam memenuhi prosedur-prosedur dalam pengendalian internal. Oleh karena itu, sampai saat ini sistem informasi akuntansi untuk perencanaan dan pengendalian keuangan pada Yayasan Al-Inayah belum dapat berjalan secara efektif. Kata kunci: sistem informasi akuntansi, pengendalian internal, efektifitas, Yayasan
xviii
ABSTRACT Zamzami, Najib. 2015, THESIS. Title: "Design Of Accounting Information System On The Foundation Al-Inayah Purwosari, Pasuruan" Supervisor : Dwi Sulistiani, SE., MSA., Ak., CA Keywords : Accounting Information Systems, Internal Controls, Effectiveness, Foundation. Every organization requires accounting information system that has been planned and supervised well, to control the entry or exit of financial, accounting information systems, organizational goals will be achieved. An information system to record and report business transactions flow of funds in the Organization, and generate financial statements to support management decision making. The purpose of this research was to analyze the effectiveness of the accounting information systems application in order to control design and financial planning, accounting information systems, there is already and how accounting information systems has been running effectively as a provider of information for internal control. The object of this research is the Foundation of Al-Inayah Purwosari. Testing is doneby analyzing the accounting information system of organisational structures, documents, internal control systems and financial statements were produced. The methods used in this study is a. qualitative analysis descriptive, while based on the source using primary and secondary data. The results showed the system accounting information for planning and controllingthe finances at the Foundation Al-Inayah Purwosari yet so adequately, because still not fit and has not met the principal elements of a system of accounting information, namely human resources, equipment, forms/documents, records, procedures and financial statements that apply PSAK 45, but there is an effort of the Foundation Al-Inayah in fulfilling procedures in internal control. Therefore, to date the system accounting information for planning and controlling the finances at the Foundation Al-Inayah yet can run effectively. Keywords: accounting information Foundation
systems, internal
xix
controls, effectiveness,
الخالصة زامزامي ،نجيب .عام ،5102األطروحة .العنوان" :تصميم نظام المعلومات المحاسبية على "مؤسسة العناية بوروساري ،باسوروان المشرفةDwi Sulistiani, SE., MSA., Ak., CA : الكلمات الرئيسية :المحاسبة نظم المعلومات ،والضوابط الداخلية ،وفعالية ،ومؤسسة كل منظمة ويتطلب نظام المعلومات المحاسبية التي تم التخطيط لها وتشرف عليها جيدا، لمراقبة الدخول أو خروج من نظم المعلومات المالية والمحاسبية ،وسيتم تحقيق األهداف التنظيمية .نظام معلومات لتسجيل وتقرير األعمال حركات تدفق األموال في المنظمة ،وتوليد البيانات المالية لدعم صنع القرارات اإلدارية. وكان الغرض من هذا البحث لتحليل فعالية تطبيق نظم المعلومات المحاسبية من أجل التحكم في التصميم والتخطيط المالي ،ونظم المعلومات المحاسبية ،وهناك بالفعل وكيفية المحاسبة ونظم المعلومات وقد تم تشغيل فعليا ً كمقدم للمعلومات للرقابة الداخلية .والهدف من هذا البحث هو مؤسسة بوروساري العناية .ويتم اختبار من خالل تحليل نظام المعلومات المحاسبية للهياكل التنظيمية ،تم إنتاج الوثائق ونظم الرقابة الداخلية والبيانات المالية. األساليب المستخدمة في هذه الدراسة أي التحليل النوعي الوصفي ،بينما تستند إلى المصدر باستخدام البيانات األولية والثانوية. أظهرت النتائج نظام المعلومات المحاسبية لتخطيط ومراقبة الشؤون المالية في بوروساري العناية مؤسسة بعد ذلك على نحو كاف ،نظرا ً لما زالت ال تناسب ولم يف بالعناصر الرئيسية لنظام المعلومات المحاسبية ،إال وهي الموارد البشرية ،والمعدات، وأشكال/الوثائق والسجالت ،اإلجراءات والبيانات المالية التي تطبق بساك ،52لكن هناك محاولة من مؤسسة بن-العناية في االضطالع بإجراءات الرقابة الداخلية .ولذلك ،حتى اآلن النظام المعلومات المحاسبية لتخطيط ومراقبة الشؤون المالية في مؤسسة العناية بعد يمكن .تشغيل فعلياً. الكلمات الرئيسية :نظم المعلومات المحاسبية والضوابط الداخلية وفعالية ،مؤسسة.
xx
