PERANCANGAN PROGRAM PENJUALAN DAN PEMBELIAN KOSMETIK SECARA TUNAI PADA TOKO KOSMETIK

PERANCANGAN PROGRAM PENJUALAN DAN PEMBELIAN KOSMETIK SECARA TUNAI PADA TOKO KOSMETIK

TUGAS AKHIR Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan Program Diploma Tiga (D.III)

SARI NIM: 11112956

Jurusan Komputerisasi Akuntansi Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika Jakarta 2014

SURAT PERNYATAAN KEASLIAN TUGAS AKHIR

Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama NIM Program Studi Perguruan Tinggi

: : : :

Sari 11112956 Komputerisasi Akuntansi AMIK Bina Sarana Informatika

Dengan ini menyatakan bahwa tugas akhir yang telah saya buat dengan judul: “Perancangan Program Penjualan dan Pembelian Kosmetik Secara Tunai Pada Toko Kosmetik”, adalah asli (orsinil) atau tidak plagiat (menjiplak) dan belum pernah diterbitkan/dipublikasikan dimanapun dan dalam bentuk apapun. Demikianlah surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya tanpa ada paksanaan dari pihak manapun juga. Apabila dikemudian hari ternyata saya memberikan keterangan palsu dan atau ada pihak lain yang mengklaim bahwa tugas akhir yang telah saya buat adalah hasil karya milik seseorang atau badan tertentu, saya bersedia diproses baik secara pidana maupun perdata dan kelulusan saya dari Akademi Manajemen Informatika & Komputer Bina Sarana Informatika dicabut/dibatalkan.

Dibuat di : Jakarta Pada tanggal : 05 Juli 2014 Yang menyatakan,

Sari

SURAT PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS Yang bertanda tangan di bawah ini, saya: Nama NIM Program Studi Perguruan Tinggi

: : : :

Sari 11112956 Komputerisasi Akuntansi AMIK Bina Sarana Informatika

Dengan ini menyetujui untuk memberikan ijin kepada pihak Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika, Hak Bebas Royalti NonEksklusif (Non-exclusive Royalti-Free Right) atas karya ilmiah kami yang berjudul: “Perancangan Program Penjualan dan Pembelian Kosmetik Secara Tunai Pada Toko Kosmetik”, beserta perangkat yang diperlukan (apabila ada). Dengan Hak Bebas Royalti Non-Eksklusif ini pihak Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika berhak menyimpan, mengalih-media atau format-kan, mengelolaannya dalam pangkalan data (database), mendistribusikannya dan menampilkan atau mempublikasikannya di internet atau media lain untuk kepentingan akademis tanpa perlu meminta ijin dari kami selama tetap mencantumkan nama kami sebagai penulis/pencipta karya ilmiah tersebut. Saya bersedia untuk menanggung secara pribadi, tanpa melibatkan pihak Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika, segala bentuk tuntutan hukum yang timbul atas pelanggaran Hak Cipta dalam karya ilmiah saya ini. Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya.

Dibuat di : Jakarta Pada tanggal : 05 Juli 2014 Yang menyatakan,

Sari

PERSETUJUAN DAN PENGESAHAN TUGAS AKHIR Tugas Akhir ini diajukan oleh: Nama NIM Program Studi Jenjang Judul Tugas Akhir

: Sari : 11112956 : Komputerisasi Akuntansi : Diploma Tiga (D.III) :Perancangan Program Penjualan dan Pembelian Kosmetik Secara Tunai Pada Toko Kosmetik

Untuk dipertahankan pada pariode I-2014 dihadapan penguji dan diterima sebagai bagian persyaratan yang diperlukan untuk memperoleh Diploma Ahli Madya (A.Md) pada Program Diploma Tiga (D.III) Jurusan Komputerisasi Akuntansi di Akademi Manajemen Informatika & Komputer Bina Sarana Informatika. Jakarta, 05 Juli 2014 PEMBIMBING TUGAS AKHIR

Pembimbing

:

Eri Mardiani, M.KOM

DEWAN

...................................

PENGUJI

Penguji I

: ……………………………….

...................................

Penguji II

: ……………………………….

...................................

PERSETUJUAN DAN PENGESAHAN TUGAS AKHIR Tugas Akhir ini diajukan oleh: Nama NIM Program Studi Jenjang Judul Tugas Akhir

: Sari : 11112956 : Komputerisasi Akuntansi : Diploma Tiga (D.III) : Perancangan Program Penjualan dan Pembelian Kosmetik Secara Tunai Pada Toko Kosmetik

Telah dipertahankan pada periode I-2014 dihadapan penguji dan diterima sebagai bagian persyaratan yang diperlukan untuk memperoleh Diploma Ahli Madya (A.Md) pada Program Diploma Tiga (D.III) Jurusan Komputerisasi Akuntansi di Akademi Manajemen Informatika & Komputer Bina Sarana Informatika. Jakarta, PEMBIMBING TUGAS AKHIR

Pembimbing

: Eri Mardiani, M.KOM

DEWAN

.............................

PENGUJI

Penguji I

:

……………………………….

...........................

Penguji II

:

……………………………….

.............................

LEMBAR KONSULTASI TUGAS AKHIR AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER BINA SARANA INFORMATIKA    

NIM Nama Lengkap Dosen Pembimbing Judul Tugas Akhir

: 11112956 : Sari : Eri Mardiani, M.KOM : Perancangan Program Penjualan dan Pembelian Kosmetik Secara Tunai Pada Toko Kosmetik

No

Tanggal Bimbingan

Paraf dosen Pembimbing

1.

26-04-2014

Bimbingan Perdana & Pengajuan Judul

2.

29-04-2014

ACC Judul & Pengajuan Bab 1

3

13-05-2014

ACC Bab1 & Normalisasi

4.

20-05-2014

ACC Normalisasi

5.

10-06-2014

Program & Revisi Bab II

6

17-06-2014

ACC Bab II & Struktur Kode, Spesifikasi File

7.

24-06-2014

Simulasi Sidang

8.

05-07-2014

ACC Keseluruhan

Pokok Bahasan

Catatan untuk Dosen Pembimbing Bimbingan Tugas Akhir  Dimulai pada tanggal  Diakhiri pada tanggal  Jumlah pertemuan bimbingan

: 26 April 2014 : 05 Juli 2014 : 8x Pertemuan Disetujui oleh, Dosen Pembimbing

[ Eri Mardiani, M.Kom ]

KATA PENGANTAR

Puji syukur Alhamdulillah, penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya, sehingga pada akhirnya penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini dengan baik. Dimana tugas akhir ini penulis sajikan dalam bentuk buku yang sederhana. Adapun judul penulisan tugas akhir,yang penulis ambil adalah sebagai berikut : ”Perancangan Program Penjualan dan Pembelian Kosmetik Secara Tunai Pada Toko Kosmetik” Tujuan penulisan tugas akhir ini dibuat sebagai salah satu syarat kelulusan Program Diploma Tiga (D.III) Jurusan Komputerisasi Akuntansi Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika. Pada saat penulisan Tugas Akhir ini, penulis tidak terlepas dari bantuan dan dukungan dari berbagai pihak. Namun berkat usaha, doa, dan dukungan serta bimbingan dari berbagai pihak akhirnya Penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini tepat pada waktunya. Semoga Allah SWT memberikan limpahan rahmat bagi kita semua. Untuk itu, Penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada: 1.

Direktur Akademi Manajemen Informatika & Komputer Bina Sarana Informatika.

2.

Ketua Jurusan Komputerisasi Akuntansi AMIK BSI.

3.

Ibu Eri Mardiani, M.KOM selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir.

4.

Staff, karyawan dan dosen AMIK BSI yang secara langsung maupun tidak langsung telah memberikan dukungan.

5.

Orangtua dan Keluarga tercinta yang telah memberikan dukungan semangat, baik moral, spiritual maupun material selama pembuatan tugas akhir ini berlangsung.

6.

Seluruh rekan-rekan, teman-teman mahasiswa/i kelas 11.6B.12. Serta semua pihak yang terlalu banyak untuk disebutkan satu persatu

sehingga terwujudnya penulisan ini. Penulis menyadari bahwa penulisan tugas akhir ini masih jauh sekali dari sempurna, untuk itu penulis mohon kritik dan saran yang bersifat membangun demi kesempurnaan penulisan dimasa yang akan datang. Akhir kata penulis berharap tugas akhir ini dapat memberikan manfaat bagi semua teman-teman mahasiswa/i BINA SARANA INFORMATIKA terutama bagi penulis sendiri.

Jakarta, 05 Juli 2014 Penulis

SARI

ABSTRAK

Sari (11112956), Perancangan Program Penjualan dan Pembelian Kosmetik Secara Tunai Pada Toko Kosmetik Penjualan dan pembelian saat ini tengah mengalami kemajuan yang sangat pesat, hal ini terlihat dari tahun 2011 hingga saat ini. Penjualan dan pembelian kosmetik sangat menjanjikan karena sebagian besar masyarakat Indonesia merupakan konsumen terutama kaum wanitanya yang sangat gemar dalam membeli barang.Toko kosmetik adalah toko yang bergerak dibidang penjualan kosmetik. Maka dalam setiap harinya diperlukan pencatatan data-data transaksi penjualan dan pembelian. Adapun sistem pengolahan data penjualan toko kosmetik masih dilakukan secara manual, baik dalam pengolahan data, pencatatan maupun dalam penyimpanan data transaksi , serta sering terjadinya keterlambatan dalam pembuatan laporan dan juga terjadinya kesalahan dalam menghitung pesanan.Untuk mengatasi masalah tersebut, maka diperlukan suatu sistem yang terkomputerisasi yang memberikan kemudahan dalam proses pengolahan data, pencatatan, serta mengurangi kesalahan dalam proses penghitungan dan ketepatan waktu dalam menyerahkan laporan.

Kata kunci : Perancangan Program, Penjualan dan Pembelian Kosmetik

ABSTRACT Sari (11112956), The Planning of Beauty Cosmetic Selling Program and Purchase in Cosmetic Store Sales and purchases are currently experiencing very rapid progress, it is seen from the year 2011 to the present. Sales and purchases of cosmetics is very promising because most Indonesian people are consumers, especially the women who are very fond of the purchase of goods. Cosmetics stores are stores engaged in the sale of cosmetics. Then the necessary daily data recording sales and purchases. The data processing system of store cosmetics sales are still done manually, either in data processing, recording and storage of data in the transaction, as well as the frequent occurrence of the delay in making the report and also the occurrence of errors in calculating the order. To overcome these problems, we need a computerized system that provides convenience in data processing, recording, and reduce errors in the counting process and timeliness in submitting the report.

Key Word : Designing Program, Beauty Cosmetic Selling Program and Purchase

DAFTAR ISI Lembar Judul Tugas Akhir ........................................................................... Lembar Pernyataan Keaslian Tugas Akhir ................................................... Lembar Pernyataan Persetujuan Publikasi karya ilmiah ............................... Lembar Persetujuan dan Pengesahan Tugas Akhir ....................................... Lembar Konsultasi Tugas Akhir ...................................................................

Halaman i ii iii iv v

Kata Pengantar .............................................................................................. Abstraksi ....................................................................................................... Daftar Isi ........................................................................................................ Daftar Simbol ................................................................................................ Daftar Gambar ............................................................................................... Daftar Tabel .................................................................................................. Daftar Lampiran ............................................................................................

vi viii x xii xiv xv xvi

BAB I

BAB II

BAB III

BAB IV

PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang .............................................................. 1.2. Maksud dan Tujuan ....................................................... 1.3. Metode Penelitian .......................................................... 1.4. Ruang Lingkup ..............................................................

1 3 3 4

LANDASAN TEORI 2.1. Konsep Dasar Program ................................................... 2.2. Peralatan Pendukung(Tools Program) ...........................

5 14

PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Kasus ............................................................... 3.2. Rancangan Bentuk Masukan .......................................... 3.3. Rancangan Bentuk Keluaran .......................................... 3.4. Normalisasi ..................................................................... 3.5. Spesifikasi File ............................................................... 3.6. Struktur Kode ................................................................. 3.7. HIPO(Hierarchy Plus Input- Process- Output) .............. 3.8. Spesifikasi Program ........................................................ 3.9. Program Flowchart ......................................................... 3.10. Spesifikai Sistem Komputer .........................................

22 25 27 30 35 42 46 47 60 75

PENUTUP 4.1. Kesimpulan ..................................................................... 4.2. Saran-Saran .....................................................................

77 78

DAFTAR PUSTAKA ................................................................................... DAFTAR RIWAYAT HIDUP .................................................................... LAMPIRAN-LAMPIRAN ..........................................................................

79 80 81

DAFTAR SIMBOL

A.

Simbol Flowchart

TERMINAL Digunakan untuk menggambarkan awal dan akhir dari suatu kegiatan.

DECISION Digunakan untuk menggambarkan proses pengujian suatu kondisi yang ada.

PREPARATION Digunakan untuk menggambarkan persiapan harga awal dari proses yang akan dilakukan.

FLOW LINE Digunakan untuk menggambarkan hubungan proses dari suatu proses ke proses lainnya.

INPUT/OUTPUT Digunakan untuk menggambarkan proses masukan data yang berupa pembacaan data dan sekaligus proses keluaran yang berupa pencetakan data.

SUBROUTINE Digunakan untuk menunjukkan suatu operasi yang rinciannya ditunjukkan ketempat lain.

PROCESS Digunakan untuk menunjukkan kegiatan proses dari operasi program komputer.

OFF PAGE CONNECTOR Digunakan sebagai penghubung antara suatu proses dengan proses yang lain, akan tetapi berpindah halaman.

ON PAGE CONNECTOR Digunakan sebagai penghubung antara suatu proses dengan lainnya yang ada didalam suatu lembar halaman.

DAFTAR GAMBAR Halaman 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20.

Gambar III.1. Gambar III.2. Gambar III.3. Gambar III.4. Gambar III.5 Gambar III.6. Gambar III.7. Gambar III.8. Gambar III.9. Gambar III.10. Gambar III.11. Gambar III.12. Gambar III.13. Gambar III.14. Gambar III.15. Gambar III.16. Gambar III.17. Gambar III.18. Gambar III.19. Gambar III.20.

Bentuk Tidak Normal ( Unnormalized ) ..................... Bentuk Normal Kesatu (1NF/First Normal Form ) .... Bentuk Normal Kedua ( 2NF/Second Normal Form ) . Bentuk Normal Ketiga ( 3NF/ Third Normal Form ) .. Diagram HIPO ............................................................. Flowchart Menu Login ................................................ Flowchart Menu Utama ( Admin ) .............................. Flowchart Menu Kasir ( Kasir ) .................................. Flowchart Sub Menu Barang ....................................... Flowchart Submenu User/Pegawai .............................. Flowchart Submenu Supplier ....................................... Flowchart Submenu Member ....................................... Flowchart Submenu Transaksi Penjualan .................... Flowchart Submenu Transaksi Pembelian ................... Flowchart Submenu Laporan Data-Data ...................... Flowchart Submenu Laporan Transaksi Penjualan ...... Flowchart Submenu Laporan Transaksi Pembelian ..... Flowchart Submenu Ubah Password ........................... Flowchart Submenu Backup ........................................ Flowchart Submenu About Me .....................................

31 32 33 34 47 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74

DAFTAR TABEL Halaman 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Tabel Tabel Tabel Tabel Tabel Tabel Tabel Tabel

III.1. Spesifikasi File Barang .................................................... III.2. Spesifikasi File Pegawai .................................................. III.3. Spesifikasi File Supplier ................................................... III.4. Spesifikasi File Member ................................................... III.5. Spesifikasi File Penjualan ................................................ III.6. Spesifikasi File Penjualan_detail ..................................... III.7. Spesifikasi File Pembelian ............................................... III.8. Spesifikasi File Pembelian_detail ....................................

35 36 37 38 39 40 41 42

DAFTAR LAMPIRAN Halaman 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26.

A.1. Formulir Input Data Pegawai ........................................................ A.2. Formulir Input Data Barang ........................................................... A.3. Formulir Input Data Supplier ......................................................... A.4. Formulir Input Data Member ......................................................... B.1. Nota Penjualan .............................................................................. B.2. Nota Pembelian .............................................................................. B.3. Laporan Data Pegawai.................................................................... B.4. Laporan Data Barang...................................................................... B.5. Laporan Data Member ................................................................... B.6. Laporan Data Supplier.................................................................... B.7. Laporan Data Penjualan Bulanan ................................................... B.8. Laporan Data Pembelian Bulanan .................................................. C.1. Form Login ..................................................................................... C.2. Form Menu Editor .......................................................................... C.3. Form User/Kasir ............................................................................ C.4. Form Supplier ................................................................................ C.5. Form Barang .................................................................................. C.6. Form Member ................................................................................. C.7. Form Penjualan .............................................................................. C.8. Form Pembelian ............................................................................. C.9. Laporan Data-Data ........................................................................ C.10. Laporan Transaksi Penjualan Bulanan .......................................... C.11. Laporan Transaksi Pembelian Bulanan ......................................... C.12. Form Ganti Password ................................................................... C.13. Form Backup ................................................................................. C.14. Form About Me .............................................................................

81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106

BAB I PENDAHULUAN

1.1.

Latar Belakang Penjualan saat ini sedang mengalami peningkatan yang sangat pesat, hal ini

terlihat dari tahun 2011 dan terus meningkat hingga saat ini. Penjualan kosmetik sangat menjanjikan karena sebagaian besar masyarakat Indonesia, terutama kaum wanita sangat gemar membeli produk-produk kecantikan sehingga menjadikan Indonesia sebagai pasar yang menjanjikan dalam hal penjualan kosmetik. Karena itu, produsen kosmetik perlu memenuhi kebutuhan konsumen yang terus meningkat dari tahun ke tahun. Pembelian pun saat ini juga mengalami kemajuan yang saat pesat, karena sebagian besar masyarakat Indonesia adalah konsumen. Apalagi untuk saat ini banyak Negara luar mengimpor hasil produk barangnya untuk dijual di Indonesia,terutama dalam hal kecantikkan yaitu kosmetik yang berbrendit dijual dengan harga yang mahal akan tetapi masyarakat tetap membelinya. Untuk itulah setiap

perusahaan

kosmetik

harus

menggunakan

komputer

yang

sudah

terkomputerisasi. Hal itu dilakukan agar tidak menimbulkan masalah dalam proses pencatatan data-data, laporan,dan berbagai transaksi. Kunci sukses dari keberhasilan penjualan adalah persediaan yang optimal maupun kualitasnya, hal ini juga tidak terlepas dari sistem pengolahan data yang baik. Sistem penjualan yang saat ini diterapkan oleh kebanyakan toko kosmetik, dan menyusun laporan penjualan dan pembelian dengan penyimpanan data dalam bentuk arsip yang terpisah-pisah,

sehingga memakan waktu yang cukup lama dalam pencarian data arsip dan membutuhkan tempat yang banyak untuk menyimpan berkas-berkas arsip tersebut. Pencatatan dan perhitungan data yang masih menggunakan sistem manual yaitu menggunakan nota atau faktur, pencatatan laporan penjualan dan pembelian, dan perhitungan dengan menggunakan kalkulator akan menimbulkan banyak masalah, terutama dalam pengolahan data pada sistem transaksi penjualan maupun transaksi pembelian. Oleh karena itu, sistem komputerisasi merupakan solusi yang terbaik dalam mengatasi permasalahan tersebut. dengan terkomputerisasinya pengolahan sistem penjualan dan pembelian dapat dilakukan dengan lebih mudah dan cepat, kenapa? Karena semua data diinput langsung dalam program dan laporan dibuat secara otomatis serta tingkat keamanan penyimpanan data yang lebih terjamin. Hal

tersebut

yang

melatar

belakangi

penulis

untuk

mengambil

permasalahan penulisan tugas akhir ini. Penulis mencoba membuat suatu rancangan program yang sederhana menggunakan bahasa pemrograman Microsoft Visual Basic 6.0 yang dituangkan dalam penulisan tugas akhir dengan judul “Perancangan Program Penjualan Dan Pembelian Kosmetik Secara Tunai Pada Toko Kosmetik”.

1.2.

Maksud Dan Tujuan

Maksud dan tujuan dari penulisan tugas akhir ini adalah: 1.

Dengan komputer yang sudah terkomputerisasi dapat mempermudah dari penginputan data, hingga proses transaksi.

2.

Dapat menghemat waktu serta memperkecil pengeluaran.

3.

Dapat memberikan kemudahan dalam proses pencatatan laporan transaksi. Sedangkan tujuan dari penulisan tugas akhir ini adalah sebagai salah satu

syarat untuk kelulusan Program Diploma Tiga (D.III) Jurusan Komputerisasi Akuntansi pada Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika (AMIK BSI).

1.3.

Metode Penelitian Dalam pengumpulan data untuk menyusun tugas akhir ini, penulis

menggunakan beberapa metode dalam proses pengumpulan data, diantaranya: 1.

Pengamatan (Observasi) Yaitu penulis melakukan pengamatan-pengamatan secara langsung ke tempat penjualan kosmetik guna mendukung penyusunan tugas akhir dan pembuatan program.

2.

Studi Keperpustakaan Yaitu mengumpulkan data dengan menggunakan sumber-sumber buku referensi yang relevan dari perpustakaan dan sebagai acuan dalam penulisan tugas akhir ini serta menambah pengetahuan tentang Microsoft Visual Basic 6.0.

1.4.

Ruang Lingkup

Dalam penulisan Tugas Akhir ini, penulis hanya memfokuskan pada pembahasan masalah penginput-an data user, penginput-an data barang, penginput-an data member, penginput-an data supplier, transaksi penjualan, transaksi pembelian, pembuatan laporan data user, laporan data barang, laporan data member, laporan data supplier, laporan data transaksi penjualan, laporan data pembelian, mengganti password, sampai penyimpanan data (backup) sebagai informasi yang akan dilaporkan kepada pemilik toko kosmetik.

BAB II LANDASAN TEORI

2.1. Konsep Dasar Program Dalam perancangan sebuah program, maka terlebih dahulu kita harus mempelajari teori-teori yang berhubungan yang nantinya akan dibuat. Hal tersebut dilakukan agar program yang dirancang sesuai dengan prosedur yang ada sehingga dapat tercapai keberhasilan dalam proses pemprograman.

2.1.1. Pengertian Program Definisi program menurut Binanto (2005:1) dikatakan bahwa “Sebuah program merupakan himpunan atau kumpulan instruksi tertulis yang dibuat oleh programmer atau suatu bagian executable dari suatu software”. Menurut Jogiyanto (2005:22) “Program adalah kegiatan-kegiatan prinsip yang telah ditentukan untuk dilaksanakan oleh organisasi dengan maksud untuk menerapkan strategi-strategi yang telah disusun”. Sedangkan menurut Sugiyono (2005:21) “Pemrograman adalah suatu rangkaian instruksi-instruksi dalam bahasa komputer yang disusun secara logis dan sistematis”. Selain itu proses pemrograman komputer bukan hanya sekedar menulis suatu urutan instruksi yang harus dikerjakan oleh komputer akan tetapi bertujuan untuk memecahkan suatu masalah serta membuat mudah pekerjaan pengguna

komputer (User). Didalam membuat sebuah program komputer, tentu tidak terlepas dari sifat individu pemrogram (Programmer). Karakteristik seorang pemrogram yang mutlak dimiliki menurut Sugiyono (2005:21), yaitu: 1. Memiliki pola pikir yang logis 2. Memiliki ketekunan dan ketelitian yang tinggi 3. Memiliki penguasaan bahasa pemrograman yang baik 4. Memiliki pengetahuan teknik pemrograman yang baik.

2.1.2. Tahap pembuatan Program Menurut Sugiyono (2005:22) untuk menyusun suatu program yang kompleks dibutuhkan beberapa tahapan yang sistematis dan terpadu, yaitu sebagai berikut: 1. Mendefinisikan masalah yaitu dengan menentukan model atau rancangan apa yang dibuat untuk penyelesaian masalah. 2. Analisa kebutuhan, baik kebutuhan data untuk masukan dan keluaran yang diminta, bahasa pemrograman yang digunakan serta tipe komputer apa sebagai pendukungnya. 3. Pembuatan algoritma yaitu dengan cara membuat suatu susunan langkah-langkah atau instruksi yang dapat digunakan dengan dua cara yaitu: a. Menggunakan diagram alur (Flowchart) b. Menggunakan bahasa semu (Pseudocede)

4. Membuat pemrograman yaitu pembuatan program dengan bahasa program yang menyangkut waktu proses dan banyaknya memori yang dibutuhkan dalam pemrograman. 5. Pengujian program yaitu dengan melalui dua tahapan yaitu : a. Pengujian tahap debugging : Untuk mengecek kesalahan program, baik kesalahan logika maupun sintaksis. b. Pengujian tahap profiling : Untuk menentukan waktu tempuh (Run time) dan banyaknya memori program, setelah program tidak ada atau bebas dari kesalahan, sehingga dapat dilakukan proses execute program. 6. Dokumentasi digunakan untuk file cadangan (Backup) 7. Pemeliharaan yaitu dalam upaya menghindari kerusakan atau hilangnya suatu program baik dari faktor software (Virus program) ataupun faktor hardware (Human error).

2.1.3. Bahasa Pemrograman Bahasa merupakan suatu sistem untuk berkomunikasi. Bahasa tertulis menggunakan simbol, yaitu huruf, untuk membuat kata. Dlam ilmu komputer, bahasa manusia disebut bahasa alamiah (natural language) yang mana komputer tidak bisa memahaminya, sehingga kemudian diperlukan suatu bahasa komputer. Komputer mengerjakan transformasi data berdasarkan kumpulan perintah program yang telah dibuat oleh pemrogram. Kumpulan perintah ini harus dimengerti oleh komputer, berstruktur tertentu (syntax) dan bermakna.

Menurut Amborowati (2007:1) mengatakan bahwa “Bahasa pemrograman merupakan notasi untuk memberikan secara tepat program komputer. Berbeda dengan bahasa alamiah, misal bahasa indonesia, inggris dan lain sebagainya, sintak dan semantik bahasa pemrograman (komputer) ditentukan secara kaku sehingga bahasa pemrograman juga disebut bahasa formal (formal language). Jadi di dalam bahasa pemrograman, yang digunakan sebagai alat komunikasi untuk memberikan perintah kepada komputer, tidak berlaku kebebasan berekspresi seperti layaknya bahasa alamiah”. Sedangkan Menurut Binanto (2005:2) mengatakan bahwa “Bahasa yang dapat dimengerti oleh komputer disebut bahasa pemprograman”. Bahasa pemprograman memengaruhi cara dan teknik pemprograman. Seorang programmer akan memilih bahasa pemprogramannya jika merasa bahwa bahasa pemprograman tersebut bagus dan mudah digunakan. Sedangkan menurut Sugiyono (2005:7) mengatakan bahwa “Bahasa Pemrograman (Programming Language) yaitu bahasa yang digunakan untuk penulisan suatu program yang berdasarkan perkembangan evolusi komputer”. Maka bahasa pemrograman dapat dikelompokkan menjadi 5 (Lima) bagian yaiu : 1. Bahasa Mesin (Machine Language) Bahasa mesin atau machine language adalah suatu bahasa yang dirancang dan diarahkan kepada bahasa mesin (Komputer) yang didalamnya terdapat CPU. Yang hanya mengenal dua keadaan yang bilangan 0 (Kondisi Off) dan 1 (Kondisi On), sehingga keadaan 0 dan 1 disebut bahasa mesin, karena program ini menggunakan bahasa yang disebut dengan Object Program yaitu pelaksanaan pekerjaannya tidak menggunakan intrepretasi atau penterjemah bahasa. 2. Bahasa Pemrograman Tingkat Rendah (Low Level Language)

Bahasa pemrograman tingkat rendah atau low level language atau Symbolic Language dan bahasa ini masih banyak berorientasi pada mesin, karena menggunakan simbol Mnemonic (Membantu dan Mengingat) maka disebut juga Asembler Language, misalnya : A artinya Add (menambah) S artinya Subtract (mengurangkan) M artinya Move (memindahkan). Contoh bahasa ini adalah Assembly atau Assembler, sehingga Assembler disini dikatakan sebagai penterjemah. 3. Bahasa Pemrograman Tingkat Menengah (Middle Level Language) Bahasa pemrograman tingkat menengah atau middle level language adalah bahasa yang menggunakan prosedur dalam penulisan pernyataan atau instruksi dan dapat langsung diakses oleh komputer, misalnya Bahasa C. 4. Bahasa Pemrograman Tingkat Tinggi (High Level Language) Bahasa pemrograman tingkat tinggi atau high level language adalah bahasa pemrograman yang diarahkan kepada bahasa yang dikenal oleh penyusun program (Programmer) dan tidak lagi berorientasi kepada mesin komputernya, tetapi didalam pengolahannya bahasa ini masih perlu diterjemahkan ke dalam bahasa mesin komputer, oleh karena itu telah disediakan penterjemah bahasa didalam komputer yang disebut Compiler. Dalam program High Level Language terdiri dari dua kelompok bahasa yaitu: a. Procedure Oriented Language ada dua bagian, yaitu :

1) Scientific, digunakan untuk memecahkan persoalan matematis algol

(Algoritma

and

Logical),

fortran

seperti (Formula

Translation), pascal, dan basic (Beginners All Purpose Symbolic Instructions Code). 2) Bussiness, digunakan untuk persoalan bisnis seperti cobol (Common Bussiness Oriented language) dan PL/I (Programming Language One). b. Problem Oriented Language, contohnya RPG (Report Program Generator). 5.

Bahasa Berorientasi Objek (Object Oriented Language) Bahasa berorientasi objek atau object oriented language disebut juga sebagai Object Oriented Program (OOP) yang merupakan program pendukung era perkembangan komputer generasi ke-6 yaitu bahasa pemrograman yang berorientasi pada object, dimana dalam penulisan bahasanya tidak harus ditulis secara detail semua pernyataan atau perintah, akan tetapi cukup dimasukkan kriteria-kriteria yang dikehendaki saja dan penulisan instruksinya menggunakan sistem blok atau modular. Sehingga mudah ditelusuri programnya apabila akan mencari dan memperbaiki dari kesalahan instruksi contoh program Visual Basic, Visual Foxpro, Visual Delphi dan lain-lain.

2.1.4. Microsoft Visual Basic 6.0 dan Crysal Report Menurut Madcoms (2006:1) mengatakan bahwa “Microsoft Visual Basic 6.0 merupakan bahasa pemrograman yang cukup populer dan mudah dipelajari”. Dapat membuat program dengan aplikasi GUI (Graphical User Interface), atau program

yang memungkinkan pengguna komputer dapat berkomunikasi menggunakan media grafik atau gambar dengan komputer tersebut. Sedangkan Menurut Kurniadi (2011:3) mengatakan bahwa “Visual Basic (yang sering juga disebut dengan VB) selain disebut sebagai bahasa pemrograman, juga sering disebut sebagai sarana (tool) untuk menghasilkan program-program aplikasi berbasiskan Windows”. Beberapa kemampuan atau manfaat dari Visual Basic diantaranya seperti: 1. Untuk membuat program aplikasi berbasis Windows 2. Untuk membuat objek-objek pembantu program seperti misalnya kontrol ActiveX,File Help, aplikasi Internet dan sebagainya. 3. Menguji program (debugging) dan menghasilkan program akhir beakhiran EXE yang bersifat executable atau dapat langsung dijalankan. Menurut Kurniadi (2011:7) Visual basic memiliki beberapa keistimewaan, keistimewaan utama dari Visual Basic ini diantaranya seperti: 1.

Menggunakan platform pembuatan program yang diberi nama Developer Studio, yang memiliki tampilan dan saran yang sama dengan Visual C++ dan Visual J++. Dengan begitu anda dapat bermigrasi atau belajar bahasa pemrograman lainnya dengan mudah dan cepat, tanpa harus belajar dari nol lagi.

2.

Memiliki compiler andal yang dapat menghasilkan file executable yang lebih cepat dan lebih efisien dari sebelumnya.

3.

Memiliki beberapa tambahan sarana Wizard yang baru. Wizard adalah sarana yang mempermudah di dalam pembuatan aplikasi dengan mengotomatisasi tugastugas tertentu.

4.

Tambahan kontrol-kontrol baru yang lebih canggih serta peningkatan kaidah struktur bahasa Visual Basic.

5.

Kemampuan membuat ActiveX dan fasilitas Internet yang lebih banyak.

6.

Sarana akses data yang lebih cepat dan andal untuk membuat aplikasi database yang berkemampuan tinggi.

7.

Visual Basic 6 memiliki beberapa versi atau edisi yang disesuaikan dengan kebutuhan pemakainya. Menurut Madcoms (2005:123) mengatakan bahwa “Crystal Report merupakan program khusus untuk membuat laporan yang terpisah dari program Microsoft Visual Basic 6.0, tetapi keduanya dapat dihubungkan”.

2.1.5. Microsoft Access 2007 Menurut Madcoms (2007:1) mengatakan bahwa “Microsoft Access merupakan program database yang sudah populer dan banyak digunakan saat ini. Karena kemudahannya dalam pengolahan berbagai jenis database serta hasil akhir berupa laporan dengan tampilan dengan desain yang lebih menarik”.

Sedangkan Menurut Suarna (2009:426) mengatakan bahwa "Microsoft Office Access 2007 adalah sebuah program aplikasi untuk mengolah Database (Basis Data) model relasional, karena terdiri dari lajur kolom dan lajur baris. Microsoft Access saat ini banyak digunakan dalam pembuatan aplikasi program yang sangat sederhana dan mudah, sedangkan program yang sejenis dengan Microsoft Access antara lain yaitu: Fox Pro, Visual Fox Pro, Fox Base, Dbase, Paradox, dan lain-lain”.

Database tediri dari dua penggalan kata yaitu data dan base, yang artinya berbasiskan pada data. Tetapi secara konseptual, database diartikan sebuah koleksi atau kumpulan data yang saling berhubungan (relation), disusun menurut aturan tertentu secara logis, sehingga menghasilkan informasi. Menurut Jogiyanto (2005:217) mengatakan bahwa “Basis data (database) merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan di simpanan luar komputer dan digunakan perangkat lunak tertentu untuk memanipulasinya. Database merupakan salah satu komponen yang penting di sistem informasi, karena berfungsi sebagai basis penyedia informasi bagi para pemakainya”.

Menurut Suarna (2009:426), Microsoft Office Access 2007 mempunyai beberapa fungsi, yaitu: 1. Membuat program aplikasi persediaan barang. 2. Membuat program aplikasi gaji karyawan atau pegawai. 3. Membuat program aplikasi penjualan dan pembelian. 4. Membuat program aplikasi kehadiran. 5. Membuat program aplikasi administrasi pendidikan. 6. Membuat program aplikasi antrian kunjungan berobat.

2.1.5. Pengertian Pembelian Tunai Menurut Wibowo (2008:81) "Pembelian tunai adalah pembelian barang dagangan yang dilakukan dengan cara dibayar langsung dengan kas atau secara kas pada saat transaksi". Jurnal dari pembelian secara tunai yaitu :

Pembelian

xxx

-

kas

-

xxx

2.1.6. Pengertian Penjualan Tunai Menurut Wibowo (2008:78) "Penjualan tunai adalah penjualan barang dagangan dengan menerima pembayaran kas atau tunai secara langsung dari pelanggan saat terjadinya penjualan". Jurnal dari penjualan secara tunai yaitu: Kas Penjualan

xxx

-

-

xxx

2.1.7. Perancangan Menurut Ladjamudin (2005:39) “Perancangan adalah suatu kegiatan yang memiliki tujuan untuk mendesign sistem baru yang dapat menyelesaikan masalahmasalah yang dihadapi perusahaan yang diperoleh dari pemilihan alternatif sistem yang baik.”

2.2. Peralatan Pendukung (tools system) Dalam suatu kegiatam untuk merancang program diperlukan teori ataupun peralatan pendukung untuk menentukan bentuk data yang akan dijadikan sebagai input dan output didalam pembuatan program. Peralatan program yang berperan didalam proses pembuatan program ini antara lain : 2.2.1. Normalisasi

Menurut Jogiyanto (2005:403) mengatakan bahwa “Normalisasi adalah suatu file yang terdiri dari beberapa grup elemen yang berulang-berulang perlu di organisasikan kembali. Proses untuk mengorganisasikan file untuk menghilangkan grup elemen yang berulang-ulang ini disebut dengan normalisasi (normalization). Normalisasi juga banyak dilakukan dalam merubah bentuk database dari struktur pohon atau struktur jaringan menjadi struktur hubungan”. Sedangkan menurut Rusmawan (2007:92) mengatakan bahwa “Normalsasi file adalah suatu proses pengelompokkan elemen data ke dalam tabel yang menyatakan hubungan antar entitas sehingga tewujud suatu bentuk yang memudahkan adanya perubahan dengan dampak terkecil”. Menurut Rusmawan (2007:92) Teknik penyusunan normalisasi file adalah dengan menentukan hal-hal sebagai berikut : 1. Kunci Atribut Setiap file selalu mempunyai kunci berupa satu field atau satu set field yang dapat mewakili record. Sebagai contoh, pada tabel barang terdapat field kunci berupa kode barang yang mewakili nama barang, harga barang, jumlah barang dan sebagainya. 2. Kunci kandidat (Candidate Key) Kunci kandidat adalah satu atribut atau satu set minimal atribut yang mengidentifikasi secara unik suatu kejadian spesifik dari entiti. Jika kunci kandidat berisi lebih dari satu atribut, maka biasaya disebut sebagai kunci gabungan (Composite key). 3. Kunci Primer (Primary Key)

Kunci primer adalah satu atribut atau satu set minimal atribut yang tidak hanya mengidentifikasi secara unik suatu kejadian spesifik, tetapi juga dapat mewakili setiap kejadian dari suatu entiti. 4. Kunci alternatif (Alternate Key) Kunci alternatif adalah kunci kandidat yang tidak dipakai sebagai kunci primer, biasanya kunci ini digunakan sebagai kunci pengurutan data saja, misalnya dalam pembuatan laporan. 5. Kunci tamu (Foreign Key) Kunci tamu adalah satu atribut (atau satu set atribut) yang melengkapi satu hubungan yang menunjukan ke tabel induknya. Menurut Rusmawan (2007:93) menyebutkan bentuk – bentuk normalisasi adalah sebagai berikut : 1. Bentuk tidak normal (Unnormalized Form) Bentuk ini merupakan kumpulan data yang akan disimpan. Tidak ada keharusan mengikuti suatu format tertentu, dapat saja data tidak lengkap atau terduplikasi dan dikumpulkan apa adanya sesuai dengan bentuk asalnya. 2. Bentuk normal kesatu (1NF/First Normal Form) Bentuk normal kesatu mempunyai ciri yaitu data setiap data dibentuk dalam flat file, data dibentuk record demi record dan nilai tiap field berupa “ Atomic value”. Tidak ada set atribut yang terduplikasi (multi value). 3. Bentuk normal kedua (2NF/Second Normal Form) Bentuk normal kedua mempunyai syarat, yaitu bentuk data telah memenuhi syarat normal kesatu. Atribut bukan kunci harus bergantung secara

fungsional pada kunci primer, sehingga untuk membentuk normal kedua haruslah ditentukan kunci-kunci field dan kunci-kunci itu harus unik dan dapat mewakili atribut lain yang menjadi anggotanya. 4. Bentuk normal ketiga (3NF/Third Normal Form) Syarat bentuk normal ketiga adalah data telah memenuhi syarat normal kedua dan semua atribut yang bukan kunci primer tidak mempunyai hubungan transitif. Dengan kata lain setiap atribut bukan kunci harus bergantung hanya pada kunci primer secara menyeluruh. 2.2.2. Bagan Alir (Flowchart) Menurut Sugiyono (2005:29) mengatakan bahwa “Flowchart atau diagram alir adalah gambar simbol-simbol yang digunakan untuk menggambarkan urutan proses atau instruksi-instruksi yang terjadi didalam suatu program komputer secara sistematis dan logis”. Menurut Sugiyono (2005:29) Tujuan pembuatan flowchart adalah sebagai berikut: 1. Merancang sebuah algoritma awal suatu program 2. Dapat menunjukan secara jelas arus pengendalian suatu algoritma dengan cara melaksanakan suatu rangkaian kegiatan secara logis dan sistematis.

3. Dapat memberikan gambaran dua dimensi yang berupa simbol-simbol grafis dimana masing-masing mempunyai arti dan fungsinya sendiri. 4. Dengan simbol tersebut dipakai untuk menunjukkan berbagai kegiatan operasi dan jalur pengendalian.

2.2.3. HIPO (Hierarchy Plus Input Proses Output) Menurut Jogiyanto (2005:787) mengatakan bahwa “HIPO adalah alat dokumentasi program. Akan tetapi sekarang, HIPO juga banyak digunakan sebagai alat desain dan teknik dokumentasi dalam siklus pengembangan sistem. HIPO berbasis pada fungsi, yaitu tiap-tiap modul di dalam sistem digambarkan oleh fungsi utamanya”.

HIPO dapat digunakan sebagai alat pengembangan sistem dan teknik dokumentasi program dan penggunaan HIPO ini mempunyai sasaran utama sebagai berikut ini: 1. Untuk menyediakan suatu struktur guna memahami fungsi-fungsi dari sistem. 2. Untuk lebih menjelaskan fungsi-fungsi yang harus diselesaikan oleh program, bukannya menunjukkan statemen-statmen program yang digunakan untuk melaksanakan fungsi tersebut. 3. Untuk menyediakan penjelasan yang jelas dari input yang harus digunakan dan output yang harus dihasilkan oleh masing-masing fungsi pada tiap-tiap tingkatan dari diagram-diagram HIPO. 4. Untuk menyediakan output yang tepat dan sesuai dengan kebutuhan-kebutuhan pemakai.

2.2.4. Pengkodean Menurut Jogiyanto (2005:284) “Kode digunakan untuk tujuan mengklasifikasikan data, memasukkan data ke dalam komputer dan mengambil bermacam-macam informasi yang berhubungan dengannya.”

Tujuan dari Pengkodean adalah: a. Mengidentifikasi Data Secara Unik Data perlu diidentifikasi secara unik agar dapat dilakukan pencatatan, klasifikasi, penyimpanan dan pengambilan data tersebut dengan benar. b. Meringkas data Kode menjadikan data lebih jelas. Terdapat bermacam-macam cara untuk membuat kode menggunakan digit, karakter alphabet, atau kombinasi antara huruf dengan digit. c. Menyampaikan Makna tertentu Dengan kode kita dapat menyampaikan informasi yang bermakna tertentu. Misalnya mobil daerah Semarang diberi kode yang dimulai dengan huruf H, maka sebuah mobil yang kodenya dimulai dengan H akan bermakna tertentu bagi orang yang memahami sistem pemberian kode tersebut. Didalam merancang suatu kode harus diperhatikan beberapa hal,yaitu sebagai berikut: a. Harus mudah diingat. Supaya kode mudah diingat, maka dapat dilakukan dengan cara menghubungkan kode tersebut dengan obyek yang diwakili dengan kodenya.

b. Harus unik. Kode harus unik untuk masing-masing item yang diwakilinya. Unik berarti tidak ada kode yang kembar. c. Harus fleksibel.

Kode harus flesibel sehingga memungkinkan perubahan-perubahan atau penambahan item baru dapat tetap diwakili oleh kode. d. Harus efisien Kode harus sependek mungkin, selain mudah diingat juga akan efisien bila direkam di simpanan luar komputer. e. Harus konsisten Bilamana mungkin, kode harus konsisten dengan kode yang telah dipergunakan. f. Harus distandarisasi. Kode harus distandarisasi untuk seluruh tingkatan dan departemen dalam organisasi. Kode yang tidak standar akan mengakibatkan kebingungan, salah pengertian dan dapat cenderung terjadi kesalahan pemakaian bagi yang menggunakan kode tersebut. g. Spasi dihindari. Spasi di dalam kode sebaiknya dihindari, karena dapat menyebabkan kesalahan di dalam menggunakannya. h. Hindari karakter yang mirip. Karakter-karakter yang hampir serupa bentuk bunyi pengucapannya sebaiknya tidak digunakan dalam kode. i. Panjang kode harus sama. Masing-masing kode yang sejenis harus mempunyai panjang yang sama. Ada beberapa macam tipe dari kode yang dapat digunakan dalam sistem informasi, diantaranya adalah sebagai berikut:

a. Kode Mnemonik Kode mnemonik (mnemonic code) digunakan untuk tujuan supaya mudah diingat. Kode mnemonic dibuat dengan dasar singkatan atau mengambil sebagai karakter dari item yang akan diwakili dengan kode ini. b. Kode Urut Kode urut (sequential code) disebut juga dengan kode seri (serial code) merupakan kode yang nilainya urut antara satu kode dengan kode berikutnya. c. Kode blok Kode blok (block code) mengklasifikasikan item kedalam kelompok blok tertentu yang mencerminkan satu klasifikasi tertentu atas dasar pemakaian maksimum yang diharapkan. d. Kode group Kode group (group code) merupakan kode yang berdasarkan field-field dan tiap-tiap field kode mempunyai arti. e.

Kode desimal Kode desimal (decimal code) mengklasifikasikan kode atas dasar 10 unit angka desimal mulai dari angka 0 sampai dengan angka 9 atau dari 00 sampai dengan 99 tergantung dari banyak kelompok.

BAB III PEMBAHASAN

3.1.

Tinjauan Kasus Dalam kegiatan penjualan dan pembelian kosmetik pada Toko Kosmetik,

sangat diperlukan ketelitian, mengingat tingkat permintaan customer akan kosmetik yang dijual di Toko Kosmetik semakin meningkat, maka pihak Toko Kosmetik juga harus meningkatkan aktivitas pengadaan kosmetik yang disebabkan adanya transaksi penjualan yang mengakibatkan perubahan terhadap stok barang kosmetik. Oleh karena itu untuk menanganinya harus dilakukan dengan teliti dan hati-hati, baik untuk menangani masalah jumlah barang kosmetik yang diperlukan maupun pengolahan data transaksi penjualan. Pada umumnya bagian yang menangani pembelian dan penjualan kosmetik sudah melakukan pencatatan atau pendataan yang sederhana tentunya masih menggunakan sistem manual. Karena didalam penggunaan sistemnya yang masih menggunakan cara manual, maka Toko Kosmetik dihadapkan pada berbagai masalah, antara lain masalah pencatatan barang kosmetik yang masih tersedia untuk dijual, pencatatan barang kosmetik yang sudah habis terjual atau kekurangan stok, pencatatan transaksi pembelian dan transaksi penjualan sampai dengan proses pembuatan laporan masingmasing yang masih menggunakan sistem manual dinilai kurang efektif dan efisien seperti yang diharapkan.

Untuk menangani masalah yang ada, diperlukan sistem yang terintegrasi dengan bantuan komputer. Oleh karena itu penulis mencoba membuat sebuah program penjualan dan pembelian kosmetik yang diolah dengan menggunakan komputer dengan harapan dapat membantu menyelesaikan masalah yang ada pada cara sistem manual dan membuat pekerjaan menjadi mudah, hemat waktu, efektif dan efisien. Prosedur penjualan dan pembelian kosmetik yang digunakan pada Toko Kosmetik adalah sebagai berikut: 1. Barang Pada proses ini setiap barang diberikan kode unik, dan tidak boleh sama. Dan dalam pengkodean, kode yang diberikan pada setiap barang yang baru masuk atau dibeli berdasarkan spesifikasi barang tersebut. 2. Pegawai Dalam proses ini setiap pegawai diberikan kode yang bersifat unik berdasarkan singkatan pegawai dan nomor urut pegawai, untuk pengamanan data setiap pegawai diberikan sebuah password dan diberikan hak akses program berdasarkan status pegawainya masing-masing.

3. Supplier Dalam proses ini setiap supplier diberikan kode yang bersifat unik berdasarkan singkatan nama supplier dan nomor urut supplier. 4. Member

Dalam proses ini setiap member diberikan kode yang bersifat unik berdasarkan nomor urut member. 5. Penjualan Transaksi penjualan terjadi apabila ada member yang membeli barang kosmetik, transaksi penjualan ini dicatat kedalam form penjualan. 6. Pembelian Transaksi pembelian terjadi pada saat persedian barang kosmetik mulai berkurang, kemudian barang kosmetik tersebut diperiksa jumlah dan keadaan fisiknya, dicocokkan dengan nota penjualan dari supplier. Pencatatan pembelian kosmetik ini dilakukan kedalam form transaksi pembelian. 7. Laporan Berdasarkan transaksi-transaksi penjualan dan pembelian yang terjadi, maka akan diproses beberapa jenis laporan yang setiap bulannya akan diserahkan atau diperlihatkan kepada pemilik Toko Kosmetik. Laporan tersebut akan sangat membantu pemilik Toko Kosmetik untuk mengetahui tingkat perkembangan usaha setiap bulannya dan informasi-informasi lain yang pada akhirnya akan membantu pemilik Toko Kosmetik dalam menentukan kebijakan pengolahan Toko Kosmetik selanjutnya. Laporan-laporan tersebut diantaranya:

a. Laporan Penjualan Kosmetik Laporan Penjualan digunakan oleh pemilik Toko Kosmetik sebagai informasi barang kosmetik apa saja yang telah habis terjual atau barang kosmetik apa

saja yang paling diminati oleh customer serta memberikan informasi barang habis terjual. Laporan penjualan ini dibuat secara perbulan. b. Laporan Pembelian Kosmetik Laporan ini digunakan oleh pemilik Toko Kosmetik sebagai informasi barang kosmetik apa sajakah yang persediaannya paling laris, dan mengetahui tingkat kebutuhan akan pembelian barang kosmetik tersebut.

3.2. Rancangan Bentuk Masukan Rancangan bentuk masukan merupakan data atau dokumen yang dipakai sebagai acuan dalam pembuatan atau pengisian data pada program aplikasi. Adapun bentuk data masukan adalah sebagai berikut: a. Nama dokumen

: Formulir Input Data Pegawai

Fungsi

: Untuk Mengetahui Data Pegawai

Sumber

: Calon Pegawai

Tujuan

: Admin

Frekuensi

: Setiap Ada Pegawai Baru

Media

: Kertas

Jumlah

: Satu Lembar

Bentuk

: Lihat Lampiran A.1.

b. Nama Dokumen

: Formulir Input Data Barang

Fungsi

: Untuk Mengetahui data barang yang tersedia

Sumber

: Supplier

Tujuan

: Admin

Frekuensi

: Setiap ada barang kosmetik baru

Media

: Kertas

Jumlah

: Satu Lembar

Bentuk


c. Nama Dokumen

: Formulir Input Data Supplier

Fungsi

: Untuk mengetahui data supplier

Sumber

: Supplier

Tujuan

: Admin

Frekuensi

: Setiap ada Supplier baru

Media

: Kertas

Jumlah

: Satu Lembar

Bentuk


d. Nama Dokumen

: Formulir Input Data Member

Fungsi

: Untuk mengetahui data member

Sumber

: Member

Tujuan

: Admin

Frekuensi

: Setiap ada member baru

Media

: Kertas

Jumlah

: Satu Lembar

Bentuk


3.3. Rancangan Bentuk Keluaran Rancangan bentuk keluaran merupakan dokumen atau data yang dibuat berdasarkan data keluarannya. Dalam proses pengolahan data, nantinya akan menghasilkan bentuk dokumen dan bentuk laporan, adalah sebagai berikut:

a. Nama dokumen

: Struk Pembayaran

Fungsi

: Untuk mengetahui data barang yang tersedia

Sumber

: Kasir/User

Tujuan

: Customer

Frekuensi

: Setiap ada pembelian barang per transaksi

Media

: Kertas

Jumlah

: Satu Lembar

Bentuk

: Lihat Lampiran B.1.

b. Nama dokumen

: Struk Pembelian

Fungsi

: Sebagai bukti adanya pembelian kosmetik

Sumber

: User/Admin

Tujuan

: Pemilik

Frekuensi

: Setiap Ada pembelian barang per transaksi

Media

: Kertas

Jumlah

: Satu Lembar

Bentuk


c. Nama dokumen

: Laporan Data Pegawai

Fungsi

: Untuk Mengetahui Data Pegawai

Sumber

: Admin

Tujuan

: Pemilik Toko Kosmetik

Frekuensi

: Setiap bulan

Media

: Kertas

Jumlah

: Satu Lembar

Bentuk


d. Nama dokumen

: Laporan Data Barang

Fungsi

: Untuk mengetahui stok barang per bulan

Sumber

: Admin

Tujuan


Frekuensi

: Setiap bulan

Media

: Kertas

Jumlah

: Satu Lembar

Bentuk


e. Nama dokumen

: Laporan Data Member

Fungsi

: Untuk mengetahui data member

Sumber

: Admin

Tujuan


Frekuensi

: Setiap bulan

Media

: Kertas

Jumlah

: Satu Lembar

Bentuk


f. Nama dokumen

: Laporan Data Supplier

Fungsi

: Untuk Mengetahui Data Supplier

Sumber

: Admin

Tujuan


Frekuensi

: Setiap Bulan

Media

: Kertas

Jumlah

: Satu Lembar

Bentuk


g. Nama dokumen

: Laporan Data Penjualan

Fungsi

: Sebagai Bukti Penjualan Barang

Sumber

: Admin

Tujuan


Frekuensi

: Setiap bulan

Media

: Kertas

Jumlah

: Satu Lembar

Bentuk


h. Nama dokumen

: Laporan Data Pembelian

Fungsi

: Sebagai Bukti pembelian barang

Sumber

: Admin

Tujuan


Frekuensi

: Setiap Bulan

Media

: Kertas

Jumlah

: Satu Lembar

Bentuk


3.4. Normalisasi Pada proses normalisasi ini akan dijelaskan definisi dari tiap tahap normalisasi yaitu tahapan-tahapan dalam normalisasi sebagai berikut:

a. Bentuk Tidak Normal (Unnormalized form)

kode_barang nama_barang jenis satuan harga_jual harga_beli stok kode_pegawai nama_pegawai alamat_pegawai telp status Password_usr kode_supplier nama_supplier alamat_supplier telpon email_supplier id_member nm_member alamat_member

no_trans tgl_trans kode_pegawai id_member jumlah_jual subtotal_penjualan diskon grande_total no_trans kode_barang jumbel_brg total_penjualan notrans_pem tgltrans_pem jumlah_pembelian subtotal_pembelian notrans_pem kode_barang jumlah_pembelian total_pembelian

Gambar III.1. Bentuk Tidak Normal ( Unnormalized)

b. Bentuk Normal Kesatu (1NF)

kode_barang* nama_barang jenis satuan harga_jual harga_beli stok kode_pegawai* nama_pegawai alamat_pegawai telp status Password_usr kode_supplier* nama_supplier alamat_supplier telpon email_supplier id_member* nm_member alamat_member no_trans* tgl_trans kode_pegawai id_member jumlah_jual subtotal_penjualan diskon grande_total notrans_pem* tgltrans_pem jumlah_pembelian subtotal_pembelian total_pembelian

Keterangan: *

Candidate Key Gambar III.2. Bentuk Normal Kesatu (1NF/First Normal Form)

c. Bentuk Normal Kedua (2NF)

Penjualan

Barang

no_trans* tgl_trans jumlah_jual subtotal_penjualan jumbel_brg total_penjualan diskon grande_total

kode_barang* nama_barang jenis satuan harga_jual harga_beli stok

Member id_member* nm_member alamat_member

kode_barang** id_member** kode_pegawai**

Pembelian notrans_pem* tgltrans_pem jumlah_pembelian subtotal_pembelian total_pembelian kode_barang** kode_pegawai** kode_supplier**

Pegawai

Supplier

kode_pegawai* nama_pegawai alamat_pegawai telp status Password_usr

kode_supplier* nama_supplier alamat_supplier telpon email_supplier

Keterangan: * **

Primary Key Foreign Key One To One Relationship One To Many Relationship

Gambar III.3. Bentuk Normal Kedua (2NF/Second Normal Form) d. Bentuk Normal Ketiga (3NF)

Penjualan

Barang Penjualan_detail kode_barang* nama_barang jenis satuan harga_jual harga_beli stok

jumbel_brg total_penjualan no_trans** kode_barang**

no_trans* tgl_trans jumlah_jual subtotal_penjualan jumbel_brg total_penjualan Diskon grande_total

Member id_member* nm_member alamat_member

id_member** kode_pegawai**

Pembelian

Pegawai

notrans_pem* tgltrans_pem jumlah_pembelian subtotal_pembelian total_pembelian

kode_pegawai* nama_pegawai alamat_pegawai telp status Password_usr

Pembelian_detail jumlah_pembelian total_pembelian notrans_pem** kode_barang**

kode_pegawai** kode_supplier**

Keterangan: *

Primary Key

**

Foreign Key One To One Relationship One To Many Relationship

Gambar III.4. Bentuk Normal Ketiga (3NF/ Third Normal Form)

3.5. Spesifikasi File

Supplier kode_supplier* nama_supplier alamat_supplier telpon email_supplier

Spesifikasi file yang digunakan dalam Perancangan Program Penjualan dan Pembelian Secara Tunai Kepada Toko Kosmetik terdiri dari satu database dan 4 tabel, yaitu: 1.

Spesifikasi File Barang Nama Database

: kosmetik.mdb

Nama Tabel

: barang

Tipe File

: file master

Panjang Record

: 77byte

Akses File

: Random

Organisasi File

: Index Sequential

Media

: Harddisk

Kunci Field

: kode_barang

Software

: Microsoft Office Access 2003 Tabel III.1. Spesifikasi File Barang

No Elemen Data

Akronim

Tipe

Panjang

1.

Kode barang

kode_barang

Text

6

2.

Nama Barang

nama_barang

Text

30

3.

Jenis

jenis

Text

15

4

Satuan

satuan

Text

5

5.

Harga Jual

harga_jual

Currency

8

6.

Harga Beli

harga_beli

Currency

8

keterangan Primary Key

7.

2.

Stok

stok

Number

5

Spesifikasi File Pegawai Nama Database

: kosmetik.mdb

Nama Tabel

: pegawai

Tipe File

: file master

Panjang Record

: 82 byte

Akses File

: Random

Organisasi File

: Index Sequential

Media

: Harddisk

Kunci Field

: kode_pegawai

Software

: Microsoft Office Access 2003 Tabel III.2. Spesifikasi File Pegawai

No

Elemen Data

Akronim

Tipe

Panjang

Keterangan Primary key

1.

Kode Pegawai

kode_pegawai

Text

6

2.

Nama Pegawai

nama_p egawai

Text

25

3.

Alamat Pegawai

alamat_pegawai

Text

30

4.

Telepon

telp

Text

15

5.

Password User

Password_usr

Text

6

3. Spesifikasi File Supplier

Nama Database

: kosmetik.mdb

Nama Tabel

: supplier

Tipe File

: file master

Panjang Record

: 100 byte

Akses File

: Random

Organisasi File

: Index Sequential

Media

: Harddisk

Kunci Field

: kode_supplier

Software

: Microsoft Office Access 2003 Tabel III.3. Spesifikasi File Supplier

4.

No Elemen Data

Akronim

Tipe

1.

Kode Supplier

kode_supplier

Text

5

2.

Nama Supplier

nm_supplier

Text

25

3.

Alamat Supplier

alamat_supplier

Text

30

4.

Telepon

telpon

Text

15

5.

Email Supplier

email_supplier

Text

25

Spesifikasi File Member Nama Database

: kosmetik.mdb

Panjang

Keterangan Primary key

Nama Tabel

: member

Tipe File

: file master

Panjang Record

: 60 byte

Akses File

: Random

Organisasi File

: Index Sequential

Media

: Harddisk

Kunci Field

: id_member

Software

: Microsoft Office Access 2003

Tabel III.4. Spesifikasi File Member

5.

No Elemen Data

Akronim

Tipe

1.

ID Member

id_member

Text

5

2.

Nama Member

nm_member

Text

25

3.

Alamat Member

alamat_member

Text

30

Spesifikasi File Penjualan Nama Database

: kosmetik.mdb

Nama Tabel

: penjualan

Tipe File

: file transaksi

Panjang Keterangan Primary key

Panjang Record

: 68 byte

Akses File

: Random

Organisasi File

: Index Sequential

Media

: Harddisk

Kunci Field

: no_trans

Software

: Microsoft Office Access 2003 Tabel III.5. Spesifikasi File Penjualan

No

6.

Elemen Data

Akronim

Tipe

Panjang

keterangan Primary key

1.

No. Transaksi

no_trans

Text

15

2.

Tanggal Transaksi

tgl_trans

Date/time

8

3.

Kode Pegawai

kode_pegawai

Text

6

Foreign key

4.

ID Member

id_member

Text

10

Foreign key

5.

Jumlah Jual

jumlah_jual

Number

5

6.

Subtotal Penjualan

subtotal_penjualan

Currency

8

7.

Diskon

diskon

Currency

8

8.

Grande Total

grande_total

Currency

8

Spesifikasi File Penjualan Detail Nama Database

: kosmetik.mdb

Nama Tabel

: penjualan_detail

Tipe File

: file transaksi

Panjang Record

: 34 byte

Akses File

: Random

Organisasi File

: Index Sequential

Media

: Harddisk

Kunci Field

:-

Software

: Microsoft Office Access 2003 Tabel III.6 Spesifikasi File penjualan_detail

7.

no

Elemen Data

Akronim

Tipe

1.

No. transaksi

no_trans

Text

15

2.

Kode Barang

kode_barang

Text

6

3.

Jumlah beli barang

jumbel_brg

Number

5

4.

Total jual

total_jual

Currency

8

Spesifikasi File Pembelian Nama Database

: kosmetik.mdb

Nama Tabel

: pembelian

Tipe File

: file transaksi

Panjang Record

: 47 byte

Akses File

: Random

Organisasi File

: Index Sequential

Media

: Harddisk

Panjang Keterangan

Kunci Field

: notrans_pem

Software

: Microsoft Office Access 2003 Tabel III.7 Spesifikasi File Pembelian

No

Elemen Data

Akronim

Tipe

1

No.transaksi Pembelian

notrans_pem

Text

10

2

Tgl.transaksi Pembelian

tgltrans_pem

Date/time

8

3

Kode Supplier

kode_supplier

Text

10

Foreign Key

4

Kode Pegawai

kode_pegawai

Text

6

Foreign Key

5

Jumlah Pembelian

jumlah_pembelian

Text

5

6

Subtotal Pembelian

subtotal_pembelian

Currency

8

8.

Spesifikasi File Pembelian Detail Nama Database

: kosmetik.mdb

Nama Tabel

: pembelian_detail

Tipe File

: file transaksi

Panjang Record

: 30 byte

Akses File

: Random

Organisasi File

: Index Sequential

Media

: Harddisk

Kunci Field

:-

Software

: Microsoft Office Access 2003

Panjang

keterangan Primary key

Tabel III.8 Spesifikasi File pembelian_detail No

Elemen Data

Akronim

Tipe

Panjang keterangan

1.

No.transaksi Pembelian

notrans_pem

Text

10

2.

Kode Barang

kode_barang

Text

10

3.

Jumlah Pembelian

jumlah_pembelian

Number

5

4.

Total Pembelian

total_pembelian

Number

5

3.6. Struktur Kode Kode digunakan pada perancangan program penjualan dan pembelian kosmetik agar lebih memudahkan untuk memasukkan data ke dalam computer dan mengambil bermacam-macam info yang berhubungan dengan data tersebut. elemen data yang dikodekan diantaranya sebagai berikut: 1.

Kode Barang X

X

X

9

9

9

No. Urut Barang Kode Barang

Contoh :

H

R

T

0

0

1

Keterangan: HRT

: Kode Barang Kosmetik sebagai Hair Tonic

001 2.

: No. Urut Barang Kosmetik

Kode Pegawai x

x

x

9

No. Urut Pegawai

Kode Pegawai

Contoh: S

A

R

1

Keterangan :

3.

SAR

: Sebagai Inisial nama pegawai

1

: No. Urut Pegawai

Kode Supplier x

x

9 No. Urut Supplier

Kode Supplier

Contoh :

S

P

1

Keterangan : SP

: Inisial Kode Untuk Supplier

1

: No. Urut Supplier

4.

Kode Member X

X

X

9 No.Urut Member

Inisial Kode Member

Contoh : M

B

R

1

Keterangan:

5.

MBR

: Inisial Kode Untuk Member

1

: No.Urut Member

Struktur Kode Penjualan Kosmetik X

X

Inisial Kode Penjualan

Contoh :

9

9

9

No.Urut Penjualan

9

N

P

0

0

0

1

Keterangan:

6.

NP

: Kode Untuk Nota Penjualan

0001

: No. Urut penjualan

Struktur Kode Pembelian Kosmetik X

X

9

Inisial Kode Pembelian

9

9

9

No.Urut Pembelian

Contoh : N

B

0

0

0

1

Keterangan: NB

: Inisial Kode Untuk Nota Pembelian

0001

: No.Urut transaksi pembelian

3.7. HIPO (Hirarki Input Process And Output) Sebelum membahas spesifikasi program, penulis akan menggambarkan bentuk spesifikasi program dalam diagram berjenjang atau HIPO (Hirarki Input

Process And Output) dimana HIPO merupakan ilustrasi cara kerja program. Bentuk HIPO dari perancangan program penjualan dan pembelian kosmetik adalah sebagai berikut:

LOGIN

0.0 Menu Editor

1.0

2.0

3.0

4.0

5.0

Data Master

Transaksi

Laporan

UTILITY

EXIT

0.0

0.0

0.0

0.0

1.1

2.1

3.1

4.1

User

Transaksi Penjualan

Laporan Datadata

Ubah Password

1.0

2.0

3.0

4.0

1.2

2.2

Supplier

Transaksi Pembelian

1.0

2.0

3.2 Laporan Transaksi Penjualan 3.0

3.3 Laporan Transaksi Pembelian 3.0

1.3 Barang 1.0

1.4 Member 1.0

Gambar III.5. Struktur HIPO

3.8. Spesifikasi Program 1.

Spesifikasi Program Login Nama Program

: Form Login

4.2 Backup 4.0

4.3 About Me 4.0

Akronim

: login.frm

Fungsi Program

: Untuk keamanan dari pengguna-pengguna yang tidak berkepentingan

Index Program

:-

Bentuk Tampilan

: Lampiran C.1.

Proses

:

a. Input kode pegawai, dan Password b. Jika kode pegawai salah, maka akan ada message box “ kode tidak terdeteksi, coba lagi”, maka input kembali kode pegawai serta masukkan password, jika Password salah maka muncul kembali message box “Password salah, silahkan coba kembali”, dan jika kode pegawai serta password benar maka akan muncul Menu Utama. c. Apabila status KASIR maka menu utama yang aktif hanya Menu Transaksi, Menu Utility dan Menu Exit. Tetapi jika statusnya ADMIN maka semua menu dimenu utama aktif. 2.

Spesifikasi Program Menu Utama Nama Program

: Form Menu Utama

Akronim

: menueditor.frm

Fungsi Program

: Untuk menampilkan pilihan menu utama

Index Program

:-

Bentuk Tampilan

: Lampiran C.2.

Proses

:

a. Jalankan program menu utama. b. Lalu akan tampil pilihan menu file seperti berikut: 1) Master 2) Transaksi 3) Laporan 4) Utility 5) Exit c. Lalu setelah memilih pilihan menu file tersebut maka enter atau klik, akan muncul tampilan sesuai dengan pilihan menu yang dipilih. 3.

Spesifikasi Program Menu Master Menu ini memiliki beberapa sub menu diantaranya sebagai berikut: a. Data User b. Data Supplier c. Data Barang d. Data Member Prose

: Jalankan program menu master. Setelah memilih program menu

master. Lalu muncul sub menu seperti berikut: 1) Data User 2) Data Supplier 3) Data Barang 4) Data Member 4.

Spesifikasi Program Sub Menu Data User Nama Program

: Form User

Akronim

: kasir.frm

Fungsi Program

: Untuk memanipulasi data user

Index Program

: kode_pegawai

Bentuk Tampilan

: Lampiran C.3.

Proses

: Jalankan program menu utama, lalu pilih menu

master kemudian pilih Data User lalu akan tampil form user dimana terdapat tombol-tombol perintah yaitu: a.

Klik “Add”,digunakan untuk menambah data user

b.

Klik “Save”,digunakan untuk menyimpan data user setelah melakukan proses input selesai.

c.

Klik “Edit”,digunakan untuk mengubah data user yang sudah ada.

d.

Klik “Delete”,digunakan untuk menghapus data user yang sudah ada.

e.

Klik “Find”,digunakan untuk mencari data pegawai.

f.

Klik “Exit”,digunakan untuk keluar dari form user dan kembali ke menu utama.

5.

Spesifikasi Program Sub Menu Supplier Nama Program

: Form Supplier

Akronim

: supplier.frm

Fungsi Program

: Untuk memanipulasi data Supplier

Index Program

: kode_supplier

Bentuk Tampilan

: Lampiran C.4.

Proses


master kemudian pilih Data Supplier lalu akan tampil form supplier dimana terdapat tombol-tombol perintah yaitu: a. Klik “Add”, untuk menambah data supplier. b. Klik “Edit”,untuk mengedit data supplier yang sudah tercantum. c. Klik “Delete”,untuk menghapus data supplier yang sudah ada. d. Klik “Save”,untuk menyimpan data supplier yang baru diedit maupun yang tidak. e. Klik “Find”, untuk mencari data yang telah ada. f. Klik “Exit”,untuk keluar dari form supplier dan kembali ke menu utama. 6.

Spesifikasi Program Sub Menu Barang Nama Program

: Form Barang

Akronim

: barang.frm

Fungsi Program

: Untuk memanipulasi data barang

Index Program

: kode_barang

Bentuk Tampilan

: Lampiran C.5.

Proses


master kemudian pilih Data Barang lalu akan tampil form barang dimana terdapat tombol-tombol perintah yaitu: a. Klik “Add”,digunakan untuk menambah data barang yang berupa berbagai macam kosmetik. b. Klik “Save”,digunakan untuk menyimpan data barang setelah selesai melakukan proses input.

c. Klik “Edit”,digunakan untuk mengedit data barang jika sewaktu-waktu terjadi kesalahan. d. Klik “Delete”,digunakan untuk menghapus data barang, dengan mengklik tombol find, lalu masukkan nama barang yang akan dihapus lalu ok. Maka penghapusan data barang bisa diproses. e. Klik “Find”, digunakan untuk mencari data yang diinginkan. f. Klik “Cancel” ,digunakan untuk mengcancel inputan data yang akan diinput. g. Klik “Exit”,digunakan untuk keluar dari form barang dan kembali ke menu utama. 7.

Spesifikasi Program Sub Menu File Member Nama Program

: Form Member

Akronim

: member.frm

Fungsi Program

: Untuk memanipulasi data member

Index Program

: id_member

Bentuk Tampilan

: Lampiran C.6.

Proses

: Jalankan program menu utama, lalu pilih menu master

kemudian pilih Data Member lalu akan tampil form member dimana terdapat tombol-tombol perintah yaitu: a. Klik “Add”,digunakan untuk menambah data member. b. Klik “Save”,digunakan untuk menyimpan data member setelah selesai melakukan proses input. c. Klik “Edit”,digunakan untuk mengedit data member jika sewaktu-waktu terjadi kesalahan.

d. Klik “Delete”,digunakan untuk menghapus data member, dengan mengklik tombol find, lalu masukkan nama member yang akan dihapus lalu ok. Maka penghapusan data member bisa diproses. e. Klik “Find”,digunakan untuk mencari data yang diinginkan. f. Klik “Cancel”,digunakan untuk mencancel inputan data yang akan diinput. g. Klik “Exit”,digunakan untuk keluar dari form member dan kembali ke menu utama. 8. Spesifikasi Program Sub Menu File Penjualan Nama Program

: Form Penjualan

Akronim

: penjualan.frm

Fungsi Program

: Untuk memanipulasi data penjualan

Index Program

: no_trans

Bentuk Tampilan

: Lampiran C.7.

Proses


transaksi kemudian pilih Transaksi Penjualan lalu akan tampil form penjualan dimana terdapat tombol-tombol perintah yaitu: a. Klik “Add”, digunakan untuk menambah data transaksi penjualan. b. Klik “Save”, digunakan untuk menyimpan data transaksi penjualan setelah selesai melakukan proses input. c. Klik “Cancel”, digunakan untuk mencancel inputan data transaksi penjualan yang akan diinput d. Klik “Exit”, digunakan untuk keluar dari form penjualan dan kembali ke menu utama.

9.

Spesifikasi Program Sub Menu File Pembelian Nama Program

: Form Pembelian

Akronim

: pembelian.frm

Fungsi Program

: Untuk memanipulasi data pembelian

Index Program

: notrans_pem

Bentuk Tampilan

: Lampiran C.8.

Proses


transaksi kemudian pilih transaksi pembelian lalu akan tampil form pembelian dimana terdapat tombol-tombol perintah yaitu: a. Klik “Add”, digunakan untuk menambah data transaksi pembelian. b. Klik “Save”, digunakan untuk menyimpan data transaksi pembelian setelah selesai melakukan proses input. c. Klik “Cancel”, digunakan untuk mencancel inputan data transaksi pembelian yang akan diinput d. Klik “Exit”, digunakan untuk keluar dari form pembelian dan kembali ke menu utama.

10.

Spesifikasi Program Sub Menu File Laporan Data-data Nama Program

: Form Laporan Data

Akronim

: lapdata.frm

Fungsi Program

:Untuk menampilkan laporan data barang, supplier, member, dan user

Index Program

:-

Bentuk Tampilan

: Lampiran C.9.

Proses

: Jalankan program menu utama, lalu pilih menu laporan

kemudian pilih laporan data-data lalu akan tampil form laporan data-data dimana terdapat tombol-tombol perintah yaitu: a. Klik Data User, digunakan untuk menampilkan laporan data user b. Klik Data Barang, digunakan untuk menampilkan laporan data barang c. Klik Data Supplier, digunakan untuk menampilkan laporan data supplier d. Klik Data Member, digunakan untuk menampilkan laporan data member e. Klik “Exit”, digunakan untuk keluar dari form dan kembali ke menu utama.

11.

Spesifikasi Program Sub Menu File Laporan Transaksi Penjualan Nama Program

: Form Laporan Transaksi Penjualan

Akronim

: laptrans.frm

Fungsi Program

: Untuk menampilkan laporan semua transaksi

Index Program

:-

Bentuk Tampilan

: Lampiran C.10.

Proses


kemudian pilih laporan transaksi penjualan lalu akan tampil form laporan transaksi penjualan dimana terdapat tombol-tombol perintah yaitu: a.

Klik option Laporan Per Barang, digunakan untuk menampilkan barang apa saja yang laku terjual.

b.

Klik option Laporan Harian, digunakan untuk menampilkan transaksi penjualan per hari.

c.

Klik option Laporan Bulanan, digunakan untuk menampilkan transaksi penjualan per bulan.

d.

Klik option Laporan Keseluruhan, digunakan untuk menampilkan transaksi penjualan secara keseluruhan

e.

Klik Preview, digunakan untuk menampilkan laporan transaksi penjualan tanpa mencetak.

f. Klik “Exit”, digunakan untuk keluar dari form dan kembali ke menu utama.

12.

Spesifikasi Program Sub Menu File Laporan Transaksi Pembelian Nama Program

: Laporan Transaksi Pembelian

Akronim

: flapbeli.frm

Fungsi Program

: Untuk menampilkan laporan semua transaksi

Index Program

:-

Bentuk Tampilan

: Lampiran C.11.

Proses


kemudian pilih laporan transaksi pembelian lalu akan tampil form laporan transaksi pembelian dimana terdapat tombol-tombol perintah yaitu: a.

Klik option Laporan Harian, digunakan untuk menampilkan transaksi pembelian per hari.

b.

Klik option Laporan bulanan, digunakan untuk menampilkan transaksi pembelian per bulan.

c.

Klik option Laporan Keseluruhan, digunakan untuk menampilkan transaksi pembelian secara keseluruhan

d.

Klik “Preview”, digunakan untuk menampilkan laporan transaksi pembelian tanpa mencetak.

e.

13.

Klik Exit”, digunakan untuk keluar dari form dan kembali ke menu utama.

Spesifikasi Program Submenu Ubah Password Nama Program

: Form Ubah Password

Akronim

: ubahpass.frm

Fungsi Program

: Untuk mengubah password

Index Program

:-

Bentuk Tampilan

: Lampiran C.12.

Proses

: Jalankan program menu utama, lalu pilih menu utility

kemudian pilih ubah password lalu akan tampil form ubah password dimana terdapat tombol-tombol perintah yaitu: a. Masukkan kode pegawai, jika benar maka akan tampil secara otomatis nama pegawai. b. Klik “Save”, digunakan untuk menyimpan kode pegawai yang sudah diganti.

c. Klik “Cancel”, digunakan untuk mencancel kode pegawai ketika akan diubah. d. Klik “Exit”, digunakan untuk keluar dari form dan kembali ke menu utama.

14.

Spesifikasi Program Sub Menu File Back Up Nama Program

: Form Backup

Akronim

: backup.frm

Fungsi Program

: Untuk membackup database

Index Program

:-

Bentuk Tampilan

: Lampiran C.13.

Proses


kemudian pilih backup lalu akan tampil form backup dimana terdapat tomboltombol perintah yaitu: a. Klik “Backup”, digunakan untuk membackup database. b.

Klik “Exit”, digunakan untuk keluar dari form dan kembali ke menu utama.

15.

Spesifikasi Program Sub Menu File About Me Nama Program

: Form Biodata

Akronim

: biodata.frm

Fungsi Program

: Untuk menampilkan data pribadi

Index Program

:-

Bentuk Tampilan

: Lampiran C.14.

Proses


kemudian pilih about me lalu akan tampil form about me dimana terdapat tombol-tombol perintah yaitu: a. Akan tampil data-data programmer. b.

Klik “Exit”, digunakan untuk keluar dari form dan kembali ke menu utama.

3.9. Program Flowchart 1.

Flowchart Login

Start

Masukkan Kode Pegawai

Kode Ada?

Msgbox “ Kode Tidak Terdeteksi”

T

Y Tampil status pegawai

Masukkan Password

T

Login Y Password benar?

Y

Msgbox “ Selamat Datang”

Admin?

T

T Msgbox “Password Salah.. Silahkan coba lagi”

Menu utama Kasir

T

Exit Y

End

Gambar III.6. Flowchart Menu Login

2.

Flowchart Menu Utama ( Admin )

Y

Menu Utama Admin

Start

Pilihan: 1. Master 2. Transaksi 3. Laporan 4. Utility 5.Exit

Master

Y

Pilihan : 1. Data User 2. Data Supplier 3. Data Barang 4. Data Member

T

Data User

Data Supplier

Y

Transaksi

Y

Pilihan : 1. Transaksi Penjualan 2. Transaksi Pembelian

Y

Barang

Member

T

Transaksi Pembelian

T

T

Data Member

Y

Supplier

Transaksi Penjualan

T

Data Barang

Y

User

T

T

Y

Y penjualan

Pembelian

T

Laporan

Y

Pilihan : 1. Laporan Data-Data 2. Laporan Penjualan 3. Laporan Pembelian

T

Laporan Data-data

Laporan Penjualan

T

Laporan Pembelian

Y

Y

Y

Lap penj

Data-data

Lap pemb

T

Utility

Y

Pilihan : 1. Ubah Password 2. Backup 3. About Me

Ubah Password

T

Backup Y

Y

backup

Ubah pass

T

T

About Me

Y biodata

T

Exit

Msgbox “ Yakin Ingin Keluar?” Y End

Gambar III.7. Flowchart Menu Admin 3.

Flowchart Menu Utama ( Kasir )

T

T

Start

Pilihan : 1. Transaksi 2. Utility 3. Exit

transaksi

Y

Pilihan : 1. Transaksi Penjualan 2. Transaksi Pembelian

Transaksi penjualan

T

Y Trans penj

T

Utility

Y

Pilihan: 1. About Me

About Me

Transaksi Pembelian

T

Y Trans pemb

T

Y About me T

Exit

Msgbox “ Yakin Ingin Keluar?” Y End

Gambar III.8. Flowchart Menu Kasir

4.

Flowchart Submenu Barang

T

Start

Pilihan : 1. Add 2. Find 3. Exit

Add

Y

Masukkan kode barang

Kode ada?

Masukkan data barang lainnya

T

Save

T

Cancel

Y Y Msgbox “ Kode Barang Sudah ada”

Cek kelengkapan

T Msgbox “ Harap Dilengkapi”

T

Data lengkap Y Msgbox “ Tersimpan”

Simpan data

Find

T

Y

Masukan Nama barang yang dicari Msgbox “ Nama barang yang dicari tidak ditemukan”

Nama barang ada?

Y

Tampil

Edit

Y

Edit data barang

T

T T

Cancel

Delete

Y

Msgbox “ Data telah dihapus”

T Cancel

T

Exit

Y

End

Gambar III.9. Flowchart Submenu Barang 5.

Update

Flowchart Submenu Pegawai/User

Y

Update data

Msgbox “ Telah terupdate”

Start


Add

Y

Tampil kode pegawai otomatis

Masukkan data pegawai lainnya

Save

T

Cancel

Y

Cek kelengkapan

Msgbox “ Harap dilengkapi”

T

T

Data lengkap?

Y Msgbox “ Tersimpan”

Simpan data

Find

Y

Input box “ Masukkan nama pegawai yang akan dicari”

Nama ada?

Y

Tampil

Edit

Y

Edit data pegawai

Update

T Msgbox “ Nama pegawai yang dicari tidak ditemukan”

T

T Cancel

Delete

Y


T T

Cancel

T

Exit

Y

End

Gambar III.10. Flowchart Submenu User/Pegawai 6. Flowchart Submenu Supplier

Y

Update data


Start


Add

Y

Tampil kode supplier otomatis

Masukkan data supplier lainnya

Save

T

Cancel

Y

Cek kelengkapan


T

T

Data lengkap?


Simpan data

Find

Y

Input box “ Masukkan nama supplier yang akan dicari”

Nama ada?

Y

Tampil

Edit

Y

Edit data supplier

Update

T Msgbox “ Nama supplier yang dicari tidak ditemukan”

T

T Cancel

Delete

Y

Msgbox “ Data terhapus”

T T

Cancel

T

Exit

Y

End

Gambar III.11. Flowchart Submenu Supplier

7.

Flowchart Submenu Member

Y

Update data


Start


Add

Y

Tampil kode member otomatis

Masukkan data member lainnya

T

Save

Cancel

Y

Cek kelengkapan


T

T

Data lengkap?


Simpan data

Find

Y

Input box “ Masukkan nama member yang akan dicari”

Nama ada?

Y

Tampil

Edit

Y

Edit data member

Update

T Msgbox “ Nama member yang dicari tidak ditemukan”

T

T Cancel

Delete

Y


T T

Cancel

Exit

T

Y

End

Gambar III.12. Flowchart Submenu Member 8.

Flowchart Submenu Transaksi Penjualan

Y

Update data


Start

Pilihan : 1. Add 2. Exit

Add

Y

No.transaksi penjualan tampil otomatis

Pilih option member & non member

Klik option member & masukkan kode member

Y Member?

Kode member ada?

Msgbox “kode member yang dicari tidak ditemukan”

T

Y

T

Masukkan kode/nama barang

Kode/nama barang ada?

T

Msgbox “ Kode/nama tidak terdeteksi”

Y Tampil data barang

Input qty penjualan

Tampil subtotal penjualan

T

ok

cancel

Y

T

Y

Input lagi?

T Tampil jumbel,Total,Disko n, dan subtotal penjualan

Uang bayar cukup?

Input uang bayar

Msgbox “Maaf.. Uang anda tidak mencukupi”

T

Y Tampil uang kembali otomatis

Save

Y

Simpan data

T

Cancel

T Exit Y

End

Gambar III.13. Flowchart Submenu Transaksi Penjualan 9.

Flowchart Submenu Transaksi Pembelian

Msgbox “ Data Tersimpan”

Tampil struk pembayaran

Start

Pilihan: 1. Add 2. Exit

Y

Add

No trans pembelian tampil otomatis

Masukkan kode/nama supplier

T

Kode/nama supplier ada?

Msgbox “Data tidak terdeteksi”

Y Tampil kode/ nama supplier

Pilihan: 1. Barang Baru 2. Barang Lama

Barang baru

Y

Input kode/ nama barang baru

Msgbox “ Kode/ nama barang sudah ada”

T

Kode/nama ada? Y Input qty beli

Tampil subtotal pembelian T

Ok

Y

T

Barang lama

Y

T

Input lagi?

Tampil data barang yang sudah terdata

Input kode/ nama brg lama

Input qty beli

T Tampil subtotal pembelian

Ok

Y Input lagi? T Tampil total item beli

Input uang bayar

Ubay cukup?

T

Msgbox “Maaf.. Uang anda tidak mencukupi”

Y Tampil uang kembali

save

T

Cancel

Y Msgbox “ Data tersimpan”

T Exit Y End

Gambar III.14. Flowchart Submenu Transaksi Pembelian 10. Flowchart Submenu Laporan Data-data

Cetak struk pembelian

Start

Pilihan: 1. data user 2.data supplier 3. data barang 4. data member 5. Exit

Y

Data user

Tampil Laporan data user

T

Y Data supplier

Tampil laporan data supplier

T

Data barang

Y

Tampil laporan data barang

T

Y Data member

Tampil laporan data member

T

T

Exit

T End

Gambar III.15. Flowchart Submenu Laporan Data-data 11. Flowchart Submenu Laporan Transaksi Penjualan

Start

Pilihan : 1. Laporan Per Barang 2. Laporan Harian 3. Laporan Bulanan 4. Laporan Keseluruhan

Laporan Per Barang

Y

Preview

T

T

Y

Laporan Harian

Pilih tanggal

Tampil laporan penjualan

Y

Preview

T

T

Laporan Bulanan

Y

Pilih bulan & tahun

Y

Preview


T

T

Laporan Keseluruhan

T


Y

Pilih kode barang

Y

Preview

Y


T

T Exit

Y

End

Gambar III.16. Flowchart Submenu Laporan Transaksi Penjualan

12. Flowchart Submenu Laporan Transaksi Pembelian

Start

Pilihan : 1. Laporan Harian 2. Laporan Bulanan 3. Laporan Keseluruhan

Laporan Harian

Y

Pilih tanggal


Y

Preview

T

T

Laporan Bulanan

Y

Pilih bulan & tahun

Y

Preview


T

T

Laporan Keseluruhan

Y

Preview

Y


T T

T Exit

Y

End

Gambar III.17. Flowchart Submenu Laporan Transaksi Pembelian 13. Flowchart Submenu Ubah Password

Start

Masukkan kode pegawai

Kode pegawai ada?

T

Msgbox “ Kode belum terdaftar”

Y

Tampil nama pegawai

Masukkan password lama

Password benar?

T

Msgbox “ Password Yang anda input salah”

Y

T

Masukkan password yang baru

Masukkan kembali password yang baru

Sama?

T

Msgbox “ Password Tidak cocok”

Y

Save

T

Cancel

Y

Save

Msgbox “Password Telah Diubah”

T

Exit

Y End

Gambar III.18. Flowchart Submenu Ubah Password 14. Flowchart Submenu Backup

Start

Pilihan : 1. Pilih Direktori asal & tujuan 2. Exit

Direktori asal & tujuan

Y

Tampil direktori asal yang telah dipilih

Pilih drive & direktori asal

Pilih drive & direktori tujuan

Tampil direktori tujuan yang telah dipilih

Pilihan : 1. Backup 2. Exit T

Backup

Y

Backup file

T

T

Exit

T

Exit

Y End

Gambar III.19. Flowchart Submenu Backup

15. Flowchart Submenu About Me

Y

Msgbox “ File Telah dibackup”

Start

Pilihan : 1. Exit

Tampil about me

T Exit

Y

End

Gambar III.20. Flowchart Submenu About Me

3.10.

Spesifikasi Sistem Komputer

Sistem akan dikatakan baik dan berhasil bila digunakan atau diterapkan jika didukung dengan beberapa unsure atau aspek antara lain Perangkat Keras (Hardware), Perangkat lunak (Software), dan pemakai (Brainware). Diantara unsur tersebut yaitu prasarana atau peralatan yang dibutuhkan harus sesuai dengan spesifikasi yang dijalankan agar program yang telah dibuat dapat berjalan dengan baik dan berfungsi secara optimal. Karena itu, penulis menguraikan perangkat komputer yang harus mendukung pada sistem yang dijalankan.

1. Perangkat Keras (Hardware) Adapun perangkat keras yang disarankan untuk digunakan dalam perancangan program penjualan dan pembelian barang ini adalah sebagai berikut: a.

Processor

: Pentium IV

b.

Memori

: 512 MB

c.

Hardisk

: 80 GB

d.

Monitor

: 11.6” inchi

e.

Keyboard

:102 key

f.

Mouse

:Standart Mouse

g.

Printer

:Injket

2. Perangkat Lunak (Software)

perangkat lunak(software) adalah seluruh fase sistem pengolahan data yang diluar dari peralatan komputernya sendiri. Fasilitas software itu intinya dari sitem yang secara garis besar mencangkup: a. Jenis data b. Jaringan pengolahan daripada data c. Jaringan informasi yang akan dihasil, nantinya akan dihasilkan d. Program Pemakaian komputer tidak terlepas dari penggunaan software sebagai sarana pendukung yang sedang dibuat. Untuk menjelaskan program aplikasi ini klasifikasi software yang disusun oleh: a. Sistem Operasi

: Microsoft Windows 7

b. Program

: Miscrosoft Visual Basic 6.0 & Crystal Report

BAB IV PENUTUP

4.1. Kesimpulan Setelah membuat rancangan program, bisa ditarik beberapa kesimpulan dan saran yang diberikan sebagai bagian akhir atau penutup dari tugas akhir ini. Berikut kesimpulan dan sara yang dapat Penulis ajukan: 1.

Penerapan sistem komputerisasi dapat meminimalkan

kesalahan proses

administrasi dan mempermudah pekerjaan. 2.

Penyimpanan data ke dalam database yang sudah terkomputerisasi akan meminimalkan tempat penyimpanan arsip, serta terhindar dari duplikasi data.

3.

Dengan adanya program aplikasi ini memberikan kemudahan bagi pemilik toko kosmetik untuk memperoleh laporan-laporan yang diinginkan berdasarkan periode tertentu sehingga dapat membantu dalam pembuatan keputusan.

4.2. Saran

Adapun beberapa masukan atau saran-saran yang Penulis buat diantaranya adalah sebagai berikut: 1.

Memberikan pelatihan khusus kepada pegawai yang akan menjalankan komputer dalam proses administrasi nanti.

2.

Agar dipersiapkan dukungan hardware dan software yang dapat mendukung apabila program ini digunakan.

3.

Melakukan backup-an data secara perbulan atau mengantisipasi jika terjadi hal yang tidak diinginkan.

perminggu untuk

DAFTAR PUSTAKA Amborowati.2007.Pengantar Pemrograman Terstruktur.Yogyakarta: Andi Binanto.2005.Konsep Bahasa Pemrograman. Yogyakarta: Andi Jogiyanto.2005.Analisis dan Desain Sistem Informasi: pedekatan terstruktur teori dan praktik aplikasi bisnis Kurniadi, Adi. 2011. Pemrograman Microsoft Visual Basic 6. Jakarta: PT. Elex Media Komputindo. Ladjamudin.2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Graha Ilmu Madcoms.2005. panduan Aplikasi Pemrograman Database dengan Visual Basic 6.0 dan Crystal Report. Yogyakarta: Andi. Madcoms.2006. panduan Pemrograman dan Referensi Kamus Visual Basic 6.0. Yogyakarta:Andi. Madcoms.2007. Seri Panduan Lengkap Microsoft Access 2007. Yogyakarta: Andi. Rusmawan.2007.Konsep dan Implementasi Visual Basic Latihan Pemrograman dan Umum. Jakarta: Elex Media Komputindo Suarna, Nana. 2009. Pedoman Panduan Praktikum Microsoft Office 2007. Bandung: Yrama Widya. Sugiyono.2005.Pemrograman Terstruktur Untuk Pelajar dan Mahasiswa. Kuningan Jawa Barat: Panji Gumilang Press Wibowo dan Abubakar Arif.2008.Akuntansi Keuangan Dasar 1.Jakarta:Cikal Sakti

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

A. Biodata Mahasiswa NIM

: 11112956

Nama Lengkap

:SARI

Tempat & Tanggal Lahir

: Jakarta, 22 Februari 1993

Alamat Lengkap

: Jl. Najihun No.11 RT.005/006 Keb.Lama Jakarta Selatan 12210

B. Riwayat Pendidikan Formal dan Non – Formal 1. SD Negeri 09 Pagi Jakarta, lulus tahun 2005 2. SMP Negeri 185 Jakarta, lulus tahun 2008 3. SMA Negeri 25 Jakarta, lulus tahun 2011

C. Riwayat Pengalaman Berorganisasi/ Pekerjaan 1. SMP Negeri 185 Jakarta, sebagai Anggota OSIS

Jakarta, 05 Juli 2014

Sari Foto 3X4

Lampiran A.1. TOKO KOSMETIK Jl. Palmerah No.84 Jakarta Barat

FORMULIR INPUT DATA PEGAWAI

Kode Pegawai

:

Nama Pegawai

:

Alamat

:

Telepon

:

Password

:

Pegawai

*(Diisi Oleh Admin)

Admin

Lampiran A.2.

TOKO KOSMETIK Jl. Palmerah No.84 Jakarta Barat

FORMULIR INPUT DATA BARANG

Kode Barang

:

Nama Barang

:

Jenis

:

Satuan

:

Harga

:

Stok

:

Pegawai

*(Diisi Oleh Admin)

Admin

Lampiran A.3.


FORMULIR INPUT DATA SUPPLIER

Kode Suppler

:

Nama Supplier

:

Alamat Supplier

:

Telepon

:

E_mail

:

Pegawai

*(Diisi Oleh Admin)

Admin

Lampiran A.4.


FORMULIR INPUT DATA MEMBER

Kode Member

:

Nama Member

:

Alamat Member

:

Telepon

:

E_mail

:

Pegawai

*(Diisi Oleh Admin)

Admin

Lampiran B.1.

Lampiran B.2.

STRUK PEMBELIAN TOKO KOSMETIK No. Transaksi Pembelian

: NB0002

Tgl. Transaksi Pembelian

: 23/09/14

Nama Supplier

: Annisa Beauty

Kode Supplier

: SAR1

No 1.

Kode Barang ANS001

Jumlah Beli Total Harga Uang Bayar Uang Kembali

Nama Barang

Jenis Barang

Anna Sui Pencil Liner In White Eye Liner

QTY 20

Total Harga 250000

: 20 : Rp. 4.000.000 : Rp. 4.000.000 : Rp. 0

Lampiran B.3.

Lampiran B.4.

Lampiran B.5.

Lampiran B.6.

Lampiran B.7.

Lampiran B.8.

Lampiran C.1.

Lampiran C.2.

Lampiran C.3.

Lampiran C.4.

Lampiran C.5.

Lampiran C.6.

Lampiran C.7.

Lampiran C.8.

Lampiran C.9.

Lampiran C.10.

Lampiran C.11.

Lampiran C.12.

Lampiran C.13.

Lampiran C.14.

PERANCANGAN PROGRAM PENJUALAN DAN PEMBELIAN KOSMETIK SECARA TUNAI PADA TOKO KOSMETIK

Recommend Documents