PERANCANGAN PENGEMBANGAN INFORMASI LAYANAN ADMINISTRASI DAN KEUANGAN PADA SMK STRADA DAAN MOGOT Surya Halim Binus University, Jakarta, DKI Jakarta, Indonesia
Yoan Pricillia Binus University, Jakarta, DKI Jakarta, Indonesia dan
Eflin Binus University, Jakarta, DKI Jakarta, Indonesia
Abstrak Tujuan dari penelitian in adalah untuk mengembangkan sistem informasi yang akan membantu dalam layanan administrasi dan keuangan pada SMK Strada Daan mogot. Metodologi yang digunakan dalam penelitian ini meliputi metode analisis yang terdiri dari : Melakukan Survey, Wawancara, Identifikasi Kebutuhan, dan Studi Pustaka, sedangkan metode perancangan yang dipakai berorientasi pada Object Oriented Analysis and Design (OOAD) yang digambarkan dalam UML. Hasil yang hendak dicapai dalam penelitian ini adalah suatu pengembangan sistem
yang dapat membantu SMK Strada Daan Mogot dalam proses layanan administrasi dan keuangan sehingga dapat membuat aktivitas sehari – hari menjadi lebih efektif dan efisien. Simpulan dalam penelitian ini adalah dengan adanya sistem informasi ini dapat membantu pihak sekolah dalam mengelolah data menjadi sebuah informasi dan laporan yang terintegrasi sehingga kegiatan yang dilakukan menjadi lebih efektif, efisien, dan akurat. Kata Kunci : Pengembangan, Sistem Informasi, Layanan Administrasi, Keuangan
1. Pendahuluan Indonesia adalah negara yang memiliki jumlah penduduk yang besar di dunia. Dengan kata lain, Indonesia memiliki peluang yang besar dalam berbagai bidang, baik dalam bidang ekonomi, pendidikan, kesehatan, hukum dan HAM, bahkan dalam pelestarian lingkungan hidup. Peluang besar itu terbukti dengan banyak masuknya investor – investor , baik investor asing maupun investor lokal yang menggelanggang di Internasional. Investor – investor ini saling bersaing untuk mendominasi pasar yang sang sangat potensial ini. Seiring dengan pertumbuhan ekonomi yang baik, Indonesia harus menyeimbangkan dengan pendidikan moral dan pengetahuan setiap manusianya. Lembaga pendidikan di Indonesia sangat berperan penting, khususnya dalam langkah mengembangkan potensi manusia Indonesia. Dalam mengelola lembaga pendidikan yang dimiliki, setiap lembaga pendidikan tentu harus mempunyai strategi dan sistem administrasi dengan ciri khas tersendiri. Untuk menjadi
yang terdepan secara kualitas, terutama dalam era globalisasi ini, sebuah lembaga pendidikan harus mempunyai strategi dan sistem informasi yang efektif dan efisien. Namun, tidak banyak dari lembaga pendidikan yang ada saat ini telah mempunyai sistem informasi yang efektif untuk mendukung aktivitas administrasi sekretariatnya. Bahkan ada beberapa lembaga pendidikan yang tergolong lembaga atau yayasan besar tetapi belum mempunyai sistem informasi yang mendukung, khususnya dalam kegiatan akademiknya. Sebagai konsekuensinya, dalam sebuah kompetisi yang ketat, yayasan atau lembaga yang tidak atau belum siap ini akan banyak menemui kesulitan-kesulitan dalam setiap aktivitas akademiknya. Setiap lembaga pendidikan harus memiliki inovasi untuk melangkah lebih maju dalam menggiring setiap peserta didiknya menuju pentas persaingan global. Dalam menggiring setiap peserta didiknya menuju pentas internasional perlu dilakukan suatu langkah yang dimulai dari bagian terkecil, namun sangat berpengaruh bagi meningkatkan taraf pendidikannya. Hal kecil tersebut adalah sistem administrasi akademiknya yang sudah tentu harus memiliki sistem terintegrasi. Dengan sistem yang terintegrasi dan dapat diakses dengan mudah dapat membuat kegiatan administrasi akademiknya dapat berjalan dengan efektif dan efisien. Efisien waktu dan ketepatan data menjadi tolak ukur suatu pekerjaan memiliki performa yang baik. Dengan memanfaatkan teknologi yang ada saat ini, untuk menghadapi kendala di atas, bukanlah tidak mungkin. Sebab saat ini sudah ada teknologi yang dapat mengatasi kendala ruang dan waktu tersebut, yaitu teknologi komputer, yang juga sudah memasyarakat. Seperti yang diketahui bersama, bahwa teknologi ini dapat mengelolah data menjadi sumber informasi yang
relevan. Dengan memanfaatkan teknologi ini, maka kami menganjurkan untuk membuat sistem administrasi akademik dengan menggunakan teknologi komputer yang ada, sehingga Lembaga Pendidikan dapat meningkatkan performanya. Perancangan Pengembangan Informasi Layanan Administrasi dan Keuangan pada SMK Strada Daan Mogot ini merupakan suatu solusi yang memudahkan banyak pekerjaan, khususnya dalam kegiatan administrasi dan keuangan. Sistem ini dirasakan sangat baik mengingat semakin banyaknya data yang harus dikelolah dengan baik. Ditambah penggunaan komputer yang sudah familiar dan easy to use, sehingga tidak terlalu sulit bagi user untung menggunakannya, apalagi diadakan suatu pelatihan yang baik dan mudah dimengerti. Hal ini secara otomatis akan menjadikan sebuah kebutuhan akan informasi sangat mudah didapat.
1. Methodology Methodology yang digunakan dalam skripsi ini mencakup : 1. Studi Literature 2. Metode Penemuan Fakta 3. Metode Perancangan 2.1 Studi Literature Studi literature adalah suatu metode yang dipakai dalam menemukan informasi yang dibutuhkan, yaitu dengan kegiatan mengumpulkan, membaca, mempelajari teoriteori yang berhubungan dengan topic skripsi yang dibuat dari buku-buku, artikel-artikel maupun situs di internet.
2.2 Metode Penemuan fakta Di dalam metode analis ini menggunakan teknik fact finding, yaitu teknik yang digunakan untuk memperoleh informasi dapat berupa kuesioner, mempelajari dokumen yang dipakai, survey terhadap sistem berjalan, dan penelitian secara langsung di Sekolah. Dari kelima macam teknik yang ada, adapun yang digunakan hanya tiga teknik diantaranya, yaitu : 1.
Survey secara langsung terhadap sistem yang sedang berjalan di perusahaan yang bersangkutan. Dengan menggunakan teknik ini, dapat melihat secara langsung kegiatan apa saja yang dilakukan di perusahaan secara umum.
2.
Mempelajari dokumen-dokumen, file-file dan bukti-bukti tertulis lain yang biasa digunakan oleh perusahaan dalam menjalankan sistemnya. Agar dapat memahami secara mendalam dan cepat mengenai sistem yang diterapkan di perusahaan tersebut.
3.
Teknik wawancara secara langsung. Tujuan wawancara ini adalah untuk menemukan fakta-fakta yang akurat, mengklasifikasikannya, dan mengolahnya sesuai kebutuhan. 1.3 Metode Perancangan Metode ini dilakukan melalui beberapa tahapan sebagai berikut :
-
Rich Picture
-
Perancangan Overview Activity Diagram
-
Perancangan Detailed Activity Diagram
-
Perancangan Class Diagram
-
Perancangan Usecase Diagram
-
Perancangan Formulir
-
Perancangan Laporan
-
Perancangan Layar
3. Kesimpulan
Berdasarkan hasil analisis yang dilakukan pada SMK Strada Daan Mogot, maka dapat disimpulkan beberapa hal seperti : a.
Penggunaan sistem yang terkomputerisasi dapat membantu kegiatan operasional perusahaan dan dapat membuat data lebih terintegrasi.
b.
Penggunaan menu Login untuk validasi masuk ke dalam sistem.
c.
Dengan penggunaan metode yang lebih terkomputerisasi, maka pembuatan dan peng-update-an data setiap harinya akan lebih efektif dan efisien.
Setelah menemukan simpulan di atas, kami mencoba untuk merancang sebuah system informasi berbasis komputer yang dapat membantu mengefisiensikan dan mengefektifkan dari kegiatan layanan administrasi dan keuangan, dan membuat alur pergerakan informasi yang lebih valid dan up-to-date sehingga pengambilan keputusan yang dilakukan oleh pihak sekolah dapat lebih tepat waktu.
Daftar Pustaka [1] Arianto, Hidayat R.(2003). Belajar Database MySQL [2] Connolly, Thomas dan Carolyn Begg.(2005).Database Systems, Fourth Edition. AddisonWesley,USA. [3] Gomillion D., Dempster B.(2005). Building Telephony Systems With Asterisk. Packt Publishing, Birmingham. [4] Iskandarsyah M.(2003). Dasar-dasar Jaringan VOIP [5] Jackson B., Clark C.(2007). Asterisk Hacking. Syngress Publishing, Burlington. [6] Lukas J.(2006). Jaringan Komputer. Edisi pertama. Graha Ilmu, Yogyakarta [7] Peterson R.(2004). Red Hat:The Complete Reference Enterprise Linux & Fedora.Brandon A. Nordin. California [8] Pressman, Roger S.(2001). Software Engineering. A Practitioner Approach. McGraw Hill [9] Prihanto H.(2003). Membangun Jaringan Komputer: Mengenal Hardware dan Topologi Jaringan. [10] Purbo O.(2007). VoIP:Cikal Bakal “Telkom Rakyat”. Infokomputer, Jakarta. [11] Raharja,A., Yunianto,A., WIdyantoro,W.(2001). Administrasi Jaringan Linux. [12] Raharja A.(2006). Session Initiation Protocol [13] Sufandi U.(2003). Bijak Memilih Browser [14] Valade J.(2004). PHP 5 For Dummies. Wiley Publishing, Indiana. [15] Whitten, Jeffrey L., Bentley, Lonnie D., Dittman, Kevin C. (2001). Systems Analysis and Design Methods. McGraw-Hill.
DESIGN OF DEVELOPMENT INFORMATION SERVICES ADMINISTRATION AND FINANCE IN SMK STRADA DAAN MOGOT Surya Halim Binus University, Jakarta, DKI Jakarta, Indonesia
Yoan Pricillia Binus University, Jakarta, DKI Jakarta, Indonesia
and
Eflin Binus University, Jakarta, DKI Jakarta, Indonesia
Abstract The purpose of this study was to develop a system in which information will assist in the administration and financial services in vocational All Rights Strada. The methodology used in this study include the method of analysis consisting of: Conducting Survey, Interview, Needs Identification and Library Studies, while oriented design method used in Object Oriented Analysis and Design (OOAD) is described in UML. Outcomes to be achieved in this study is a
development system that can help SMK All Rights Strada in the process of administrative and financial services that can make everyday activities - day becomes more effective and efficient. The conclusions in this study is the presence of these information systems can help manage the school in the data into an integrated information and reports so that the activities carried out to be more effective, efficient, and accurate. Keywords: Development, Information Systems, Administrative Services, Finance
1.Preliminary Indonesia is a country that has a large population in the world. In other words, Indonesia has vast opportunities in various fields, both in economics, education, health, legal and human rights, even in the environment. It proved a great opportunity with a lot of influx of investors investors, both foreign and local investors in the International menggelanggang. Investor - These investors are competing to dominate the market potential is. Along with good economic growth, Indonesia had to balance the moral education and knowledge of every human. Educational institutions in Indonesia is very important, especially in developing human potential step Indonesia.
In managing the institution's education, each institution would have to have a strategy and system administration with its own characteristics. To be the leader in quality, especially in this globalization era, an educational institution must have a strategy and information systems
effectively and efficiently.
However, not many of the existing educational institutions now has an effective information system to support the administrative activities of its secretariat. There are even some educational institutions or institutions belonging to large foundations, but do not have information systems that support, especially in academic activities. As a consequence, in an intense competition, foundations or institutions that are not yet ready or it will be many difficulties encountered in any academic activity.
Each institution must have the innovation to move ahead in the herd every stage learners towards global competition. In each of the participants led to the international stage students need to do a step beginning from the smallest, but very influential to improve their education. This is a small academic administration system certainly must have an integrated system. With the integrated system and can be accessed easily can make academic administration activities can be carried out effectively and efficiently. Efficient time and accuracy of data a benchmark for a job has a good performance.
By utilizing the technology available today, to face the constraints above, it is not impossible. For now there are technologies that can overcome the constraints of space and time, that computer technology, which has also been popular in the community. As can be shared, that this technology can manage data into relevant information sources. By utilizing this technology, then we recommend to make academic administration system using existing computer
technology, so the Institute of Education could improve its performance.
Information Systems Development Services Administration and Finance at SMK All Rights Strada is a solution that allows a lot of work, particularly in administrative and financial activities. This system has been very good considering the amount of data that must Managed properly. Plus the use of computers that are familiar and easy to use, so it is not too difficult for the user's benefit to use it, let alone held a good training and easy to understand. This will automatically make a demand for information is very easy to obtain.
2. Methodology Methodology used in this thesis includes: 1. the study of Literature 2. methods of Fact-finding 3. the method of design 2.1 Study Literature Study of literature is a method used in finding the needed information, i.e. the activity of collecting, reading, studying the theories related to the topic thesis is made from books, articles and websites on the internet. 2.2 Methods fact-finding In this analyst method uses techniques of fact finding, namely the techniques used to obtain information can be either a questionnaire, study the documents, survey of the
system running, and research directly in the school. Of the five kinds of techniques that exist, as for the used techniques which were only three, namely: 1. Survey directly against a system that is running on the company in question. Using this technique, can see directly what activities have been undertaken in the company in General. 2. study the documents, files and other written evidence is used by the company in running the system. In order to understand deeply and quickly about the system applied in the company. 3. interview techniques directly. The purpose of this interview is to find accurate facts, classifying, and offer it as required. 2.3 Design Method This method is done through several stages as follows: -Rich Picture -Design Overview Activity Diagram -Drafting Detailed Activity Diagram -Design Class Diagrams -Design Of Usecase Diagram -Design Forms -Report Design -Screen Design
3. Conclusion Based on the results of the analysis conducted on CMS Strada Daan Mogot, then it can be inferred several things such as: a. the use of computerized systems can help operational activities of the company and can make data more integrated. b. use of the Login menu to validate entered into a system. c. the use of computerized method, then manufacture and peng-update-an data each day to be more effective and efficient. After finding the conclusions above, we tried to devise a system of computer-based information that can help streamline and mengefisiensikan activities of the Administration and financial services, and make the flow of movement of information that more valid and up to date so that decision-making is done by the school can be more timely.
4. Bibliography [1] Arianto, Hidayat R.(2003). Belajar Database MySQL [2] Connolly, Thomas dan Carolyn Begg.(2005).Database Systems, Fourth Edition. AddisonWesley,USA. [3] Gomillion D., Dempster B.(2005). Building Telephony Systems With Asterisk. Packt Publishing, Birmingham. [4] Iskandarsyah M.(2003). Dasar-dasar Jaringan VOIP
[5] Jackson B., Clark C.(2007). Asterisk Hacking. Syngress Publishing, Burlington. [6] Lukas J.(2006). Jaringan Komputer. Edisi pertama. Graha Ilmu, Yogyakarta [7] Peterson R.(2004). Red Hat:The Complete Reference Enterprise Linux & Fedora.Brandon A. Nordin. California [8] Pressman, Roger S.(2001). Software Engineering. A Practitioner Approach. McGraw Hill [9] Prihanto H.(2003). Membangun Jaringan Komputer: Mengenal Hardware dan Topologi Jaringan. [10] Purbo O.(2007). VoIP:Cikal Bakal “Telkom Rakyat”. Infokomputer, Jakarta. [11] Raharja,A., Yunianto,A., WIdyantoro,W.(2001). Administrasi Jaringan Linux. [12] Raharja A.(2006). Session Initiation Protocol [13] Sufandi U.(2003). Bijak Memilih Browser [14] Valade J.(2004). PHP 5 For Dummies. Wiley Publishing, Indiana. [15] Whitten, Jeffrey L., Bentley, Lonnie D., Dittman, Kevin C. (2001). Systems Analysis and Design Methods. McGraw-Hill.
