Point d
Informasi tentang Organisasi, Administrasi, Personil dan Keuangan
1. Pedoman Pengelolaan Organisasi, Administrasi, Personil dan Keuangan Sebagaimana diamanatkan oleh Peraturan Daerah Provinsi Banten Nomor 1 Tahun 2008 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah Provinsi Banten yang menggabungkan Biro Hubungan Masyarakat dengan Bagian Protokol yang berada pada Biro Umum dan mengeluarkan Bagian Sanditel dari Biro Hubungan Masyarakat ke Biro Umum sehingga dalam peraturan daerah tersebut terdapat unit kerja baru yang bernama Biro Hubungan Masyarakat dan Protokol. Susunan Organisasi Biro Hubungan Masyarakat dan Protokol terdiri atas 3 (tiga) Bagian dan 9 (sembilan) Sub Bagian yaitu : 1. Bagian Hubungan dan Penerangan Masyarakat : -
Sub Bagian Pengembangan Komunikasi
-
Sub Bagian Penerangan Masyarakat dan Kerjasama Pers
-
Sub Bagian Sarana Penerangan
2. Bagian Dokumentasi. -
Sub Bagian Informasi
-
Sub Bagian Operasional dan Kebijakan
-
Sub Bagian Penerbitan dan Distribusi
3. Bagian Protokol. -
Sub Bagian Tata Acara
-
Sub Bagian Kegiatan Pimpinan dan Tamu
-
Sub Bagian Tata Usaha
1. Tugas Pokok dan Fungsi Biro Hubungan Masyarakat dan Protokol mempunyai tugas pokok membantu Asisten Administrasi Umum dan Kesejateraan Rakyat dalam melaksanakan pembinaan, koordinasi, evaluasi dan perumusan kebijakan di bidang hubungan masyarakat yang meliputi penerangan masyarakat, dokumentasi dan keprotokolan, dengan tugas pokok dan fungsinya sebagai berikut : 1.
Menyusun Rencana dan Program Kegiatan sesuai dengan bidang tugasnya
2.
Merumuskan bahan pembinaan hubungan dengan Lembaga Pemerintah dan Non Pemerintah, Hubungan Masyarakat dan Pemberitaan serta Penerangan Masyarakat
3.
Menyiapkan Data dan Bahan dalam rangka menyusun kebijakan dibidang Keprotokolan
4.
Menyiapkan Data dan Bahan dalam rangka menyusun kebijakan dibidang Dokumentasi
5.
Menyelenggarakan hubungan dan penerangan masyarakat
6.
Menyelenggarakan kegiatan dokumentasi
7.
Menyelenggarakan kegiatan keprotokolan
8.
Pengelolaan urusan administrasi ketatausahaan dan rumah tangga biro
9.
Melaksanakan tugas lain sesuai tugas dan fungsinya.
2. Sumber Daya Manusia Biro Hubungan Masyarakat dan Protokol dalam melaksanakan tugas dan fungsinya memiliki kekuatan personil sebanyak 57 orang, yang terdiri dari 50 PNS, 2 CPNS dan sisanya non PNS.
Data Pegawai PNS Berdasarkan Pangkat/Gol.Ruang
NO
PANGKAT/GOL.RUANG
JUMLAH
KET 4
1 1
2 Pembina Utama / IV e
3 -
2
Pembina Utama Madya / IV d
-
3
Pembina Utama Muda / IV c
-
4
Pembina Tk.I / IV b
1
5
Pembina / IV a
5
6
Penata Tk I / III d
1
7
Penata / III c
9
8
Penata Muda Tk I / III b
12
9
Penata Muda / III a
14
10
Pengatur Tk.I / II d
-
11
Pengatur / II c
5
12
Pengatur Muda Tk.I / II b
5
13
Pengatur Muda / II a
-
JUMLAH
52
Data Pegawai Berdasarkan Tingkat Pendidikan
NO
PENDIDIKAN
PNS
CPNS
TKK
TKS
JUMLAH
1
2
3
4
5
6
7
1
S-3
-
-
-
-
-
2
S-2
12
-
-
-
6
3
S-1
24
2
-
-
29
4
D-4
2
-
-
-
-
5
D-3
2
-
-
-
7
6
D-2
1
-
-
-
-
7
D-1
-
-
-
-
-
8
SLTA
9
-
-
5
17
JUMLAH
50
2
-
5
57
Data Pegawai Berdasarkan Tingkat Eselonering
NO
JABATAN STRUKTURAL
JUMLAH
KET
1 1
2
4
Eselon I a
3 -
2
Eselon I b
-
3
Eselon II a
-
4
Eselon II b
1
5
Eselon III a
3
6
Eselon III b
-
7
Eselon IV a
9
8
Eselon IV b
-
Anggaran yang dikelola Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Banten Tahun Anggaran 2011 No 1
Program Kegiatan Fasilitasi Penunjang Kegiatan Keprotokolan
2
Fasilitasi Kegiatan Pimpinan dan Tamu
900.000.000
3
Perencanaan, evaluasi, Pelaporan
500.000.000
4
Publikasi dan Peningkatan Kerjasama Pers
7.248.500.000
5
Liputan dan Pengelolaan Dokumentasi
1,150.000.000
6
Penerbitan Media Informasi Pemerintah Provinsi Banten Pembinaan dan Pengembangan Jaringan Komunikasi dan informasi Kegiatan Pengelolaan Media Luar Ruang dan Gelar Informasi Pengelolaan Opini Publik
1.609.000.000
7 8 9
Jumlah
Besar Anggaran dalam perencanaan 900.000.000
1.150.000.000 1.392.500.000 1.150.000.000 16.999.000.000
2. Profil Pimpinan dan Pegawai, Posisi, Pendidikan, Penghargaan dan Sanksi yang pernah diberikan
Data Pegawai PNS Berdasarkan Pangkat/Gol.Ruang NO
PANGKAT/GOL.RUANG
JUMLAH
1
Pembina Utama / IV e
-
2
Pembina Utama Madya / IV d
-
3
Pembina Utama Muda / IV c
-
4
Pembina Tk.I / IV b
4
5
Pembina / IV a
3
6
Penata Tk I / III d
3
7
Penata / III c
6
8
Penata Muda Tk I / III b
19
9
Penata Muda / III a
12
10
Pengatur Tk.I / II d
-
11
Pengatur / II c
5
12
Pengatur Muda Tk.I / II b
-
13
Pengatur Muda / II a
-
JUMLAH
52
KET
Data Pegawai Berdasarkan Tingkat Pendidikan NO
PENDIDIKAN
PNS
CPNS
TKK
TKS
JUMLAH
1
S-3
-
-
-
-
-
2
S-2
16
-
-
-
16
3
S-1
29
-
-
-
29
4
D-4
-
-
-
-
-
5
D-3
3
-
-
-
3
6
D-2
-
-
-
-
-
7
D-1
-
-
-
-
-
8
SLTA
4
-
-
5
9
JUMLAH
52
-
-
5
57
Data Pegawai Berdasarkan Tingkat Eselonering NO
JABATAN STRUKTURAL
JUMLAH
1
Eselon I a
-
2
Eselon I b
-
3
Eselon II a
-
4
Eselon II b
1
5
Eselon III a
3
6
Eselon III b
-
7
Eselon IV a
9
KET
8
Eselon IV b
-
a. Anggaran secara umum dan laporan keuangannya Program dan Kegiatan di Lingkungan Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Banten Tahun anggaran 2011 No 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Program Kegiatan Fasilitasi Penunjang Kegiatan Keprotokolan Fasilitasi Kegiatan Pimpinan dan Tamu Perencanaan, evaluasi, Pelaporan Publikasi dan Peningkatan Kerjasama Pers Liputan dan Pengelolaan Dokumentasi Penerbitan Media Informasi Pemerintah Provinsi Banten Pembinaan dan Pengembangan Jaringan Komunikasi dan informasi Pengelolaan Sarana dan Prasarana Kehumasan Pengelolaan Opini Publik
Jumlah
Besar Anggaran dalam perencanaan 900.000.000
Realisasi Anggaran
Sisa Anggaran
896.829.550
3.170.450
900.000.000
896.224.750
3.775.250
500.000.000
491.771.350
8.228.650
7.248.500.000
7.076.816.427
171.683.573,
1,150.000.000
1.142.553.400
7.446.600
1.609.000.000
1.509.368.200
99.631.800
1.150.000.000
1.108.147.900
41.825.100
1.392.500.000
1.326.303.800
30.295.300
1.150.000.000
1.035.101.521
114.898.479
16.999.000.000
15.483.116.898
1.515.883.102
b. Data Statistik yang dibuat
Biro Hubungan Masyarakat dan Protokol tidak memiliki tugas pokok dan fungsi untuk menyusun dan melakukan kegiatan statistik, sehingga laporan terkait ini tidak dikuasai.
