PERANCANGAN APLIKASI ADMINISTRASI PADA UNIT DONOR DARAH (UDD) PMI

ISSN 2089 – 628X

PROSESOR Vol. IV Edisi 08 / Desember 2013

PERANCANGAN APLIKASI ADMINISTRASI PADA UNIT DONOR DARAH (UDD) PMI Makmur Hasibuan dan Ilka Zufria Staf Pengajar AMIK INTeL Com GLOBAL INDO

ABSTRAK Sistim aplikasi administrasi merupakan serangkaian yang di gunakan untuk menunjang atau mendukung kelancaran dalam sistim lingkup administrasi yang mana sistem ini sangat membantu dan bertujuan mempermudah kinerja dalam bagian administrasi. Program aplikasi ini di rancang dengan mengunakan HTML (Hypertekt markup language sebagai pengolah data-data yang berhubungan dengan system atau data data yang diperlukan dalam bahasa ini serta aplikasi xampp sebagai server local host yang menjalankan aplikasi ini dan PHP (personal home page) sebagai bahasa pemrograman yang berfungsi sebagai interface. Kata kunci : Sistem Informasi, Donor, Web, Online

I.

LATAR BELAKANG

Perkembangan teknologi informasi di era globalisasi ini telah mengalami perubahan cukup pesat. Seiring dengan pesatnya kemajuan teknologi informasi dewasa ini, informasi merupakan hal yang sangat penting dalam menjalankan suatu pekerjaan dan kegiatan. Sehingga dapat mempengaruhi aspek kehidupan. Data adalah bahan mentah yang masih perlu dilakukan pengolahan ke dalam bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti berupa suatu informasi atau keterangan yang sesuai dengan fakta. Datadata ini dapat berupa angka-angka, huruf-huruf atau simbol-simbol khusus atau gabungannya. Bagaimana data tersebut diperoleh, bagaimana data tersebut disimpan, dan bagaimana data tersebut diperoleh kembali dengan mudah, merupakan aktifitas yang tidak akan jauh dari objek tersebut. Jika selama ini data masih disimpan dan diperoleh secara manual, maka dengan adanya komputer dan program aplikasi yang dapat mendukung proses pengolahan data, dapat banyak mengubah keadaan sehingga dapat dilakukan pengentrian data yang membuat pengaturan data lebih mudah, baik itu penyimpanan data, pembuatan laporan maupun pencarian data. Pengolahan aplikasi yang baik menjadi suatu kebutuhan bagi lembaga. Hal ini untuk menunjang pengambilan keputusan dan pengolahan data dan informasi perusahaan tersebut demi kelangsungan hidup lembaga. Unit Donor Darah (UDD) PMI yang dilakukan oleh lembaga ini berhubungan langsung dengan pendonoran darah, pada proses tersebut ada 2 (dua) yaitu penerimaan dan permintaan. Pada saat ini Unit Donor Darah (UDD) PMI dilakukan secara manual sehingga kinerjanya

belum efektif dan terjadi penumpukan nota yang tidak teratur, sehingga nota sering hilang ataupun rusak. Selain dari waktu yang banyak terbuang, proses pencarian data mengalami kesulitan dan sering terjadi kesalahan dalam pengolahan data administrasi. Hal itu tercermin pada seringnya terjadi keterlambatan penyusunan laporan, kesalahan pencatatan, perhitungan dan pencatatan administrasi. Oleh karena itu, Unit Donor Darah (UDD) PMI bermaksud mengkomputerisasikan sistem untuk memaksimalkan kinerjanya. Untuk itu perlu dibangun sebuah aplikasi dan sebuah database yang dapat menampung data dalam jumlah banyak sehingga apabila dilakukan pengaksesan terhadap suatu data akan lebih mudah untuk mendapatkannya dan juga memudahkan untuk melakukan pengelolaan administrasi dalam jumlah banyak sehingga informasi yang diperoleh lebih baik dan cepat. Berdasarkan uraian diatas, maka diperlukan suatu aplikasi yang dapat mempermudah dalam pencatatan, penyimpanan dan pencarian data-data serta pembuatan laporan di Unit Donor Darah (UDD) PMI. Oleh karena itu penulis mengambil judul : “Perancangan Aplikasi Pengelolaan Administrasi Pada Unit Donor Darah (UDD) PMI“.

II.

LANDASAN TEORI

Landasan teori merupakan panduan untuk melaksanakan dan menyelesaikan suatu studi. Dalam hal ini penulis akan mengemukakan beberapa teori yang berkaitan dengan masalah yang akan dibahas secara teoritis dan teori yang akan dimaksud dengan penyelesaian permasalahan.

AMIK INTeL Com GLOBAL INDO

- 56

ISSN 2089 – 628X


2.1. Pengertian Sistem Kata sistem berasal dari bahasa yunani yaitu “Sistema”, yang diartikan sebagai berikut : a.

Suatu kesatuan yang tersusun dari sekian banyak bagian.

b.

Hubungan atau interaksi yang tersusun secara teratur sehingga tujuan dapat dicapai.

Pengertian sistem menurut Jerry Fitz Gerald, Arda F dan Warren D. Stalling Jr. (Jogiyanto HM. Analisis & Desain, Andi Yogyakarta, 2000, Hal 1) menyatakan bahwa “Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu”. 2.2. Pengertian Informasi Informasi berasal dari bahasa inggris yaitu “To Inform” yang dalam bahasa indonesia diartikan sebagai “memberitahukan” (Kadir,Abdul.2003). Ada 2 (dua) faktor yang mempengaruhi informasi, yaitu : a. Kualitas Informasi Kualitas informasi tergantung atas 3 (tiga) hal, yaitu : 1) Akurat Berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak bisa/semu atau menyesatkan. 2) Tepat Waktu Berarti informasi yang datang kepada penerima tidak dapat terlambat, karena informasi yang terlambat tidak akan mempunyai nilai lagi.

b. Sekumpulan prosedur organisasi yang pada saat dilaksanakan akan memberikan informasi bagi pengambil keputusan atau untuk mengendalikan informasi. c. Suatu sistem dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategis dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. 2.4. Tinjauan Tentang Bahasa Visual Basic 6.0 Microsoft Visual Basic adalah bahasa pemrograman yang digunakan untuk membuat aplikasi berbasis windows yang berbasis grafis (GUI-Grafphical User Interface). Microsoft Visual Basic didesain untuk dapat memamfaatkan fasilitas MS-Windows secara optimal khususnya Windows 9x, Windows XP dan NT. Visual Basic menyediakan banyak objek-objek yang sangat mudah untuk digunakan, selain itu juga banyak memiliki fasilitas-fasilitas yang ada diantara fasilitas OOP (Object Oriented Programming), OLE (Object Lingking and Embedding). Program aplikasi yang dibauat dapat diterapkan pada komputer pribadi atau jaringan. Perkembangan Visual Basic sangat pesat karena pemakaiannya mudah dan banyak sekali fasilitasfasilitas yang disediakan. Berikut ini akan dijelaskan sejarah perkembangan bahasa pemrograman Visual Basic, yaitu : a. Visual Basic pertama kali diperkenalkan tahun 1991 yaitu prgoram Visual Basic untuk DOS dan Windows. b. Visual Basic 3.0 dirilis tahun 1993. c. Visual Basic 4.0 dirilis pada akhir 1995 (tambahan dukungan untuk aplikasi 32 bit).

3) Relevan Berarti informasi yang disajikan harus sesuai terhadap hasil yang diperoleh dilapangan dan bermamfaat bagi pemakainya. 4) Nilai Informasi Informasi yang dihasilkan mempunyai mamfaat yang lebih besar dibandingkan dengan biaya mendapatkan dan sebagian besar informasi tidak dapat tepat ditaksir keuntungan dengan satuan nilai uang tetapi dapat ditaksir nilai efektifitasnya. 2.3. Pengertian Sistem Informasi Sistem informasi dapat didefenisikan beberapa pengertian : (Kadir, Abdul. 2003) a. Suatu sistem dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan informasi.

d. Tahun 1997 Visual Basic 5.0 dirilis. e. Visual Basic terbaru adalah versi 6.0 yang dirilis pada akhir tahun 1998. 2.5. Database Database atau basis data merupakan sekumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Database merupakan salah satu komponen yang penting dalam sistem informasi karena merupakan basis dalam menyediakn informasi bagi para pemakai (Raymond, Mcleod, Jr. 2007). Beberapa defenisi basis data dari beberapa orang ahli basis data adalah sebagai berikut :


- 57

ISSN 2089 – 628X


a. Database adalah dalam jumlah tersimpan dalam magnetic drum sekunder lainnya.

sekumpulan data store (bisa yang sangat besar) yang magnetic disk, optical disk, atau media penyimpanan

b. Database adalah sekumpulan program-program aplikasi umum yang mengeksekusi dan memproses data secara umum (seperti pencarian, peremajaan, penambahan dan penghapusan terhadap data). c. Database terdiri dari data yang akan digunakan atau diperuntukkan terhadap banyak user, dimana masing-masing user akan menggunakan data tersebut sesuai dengan tugas dan fungsinya dan user lain dapat juga menggunakan data tersebut dalam waktu yang bersamaan. d. Database adalah koleksi terpadu dari data-data yang saling berkaitan dari suatu enterprise (perusahaan, instansi pemerintahan). Database yang sudah tersedia dalam suatu media penyimpanan tidak akan pernah bisa diakses tanpa adanya suatu perangkat lunak aplikasi yang familiar dengannya. Misalkan saja perangkat lunak aplikasi yang berbasis database. Kumpulan database dengan perangkat lunak aplikasi berbasis database tersebut dinamakan Database Management System (DBMS). 2.6. Jenjang Data Sampai dengan membentuk suatu database, data mempunyai jenjang mulai dari karakter-karakter, field, record, file dan kemudian database. Jenjang ini dapat digambarkan sebagai berikut : (Jogiyanto,Andi Yogyakarta.2000)

a. Karakter-Karakter Karakter merupakan bagian data yang terkecil, dapat berupa karaktek numerik, huruf ataupun karakter-karakter khusus yang membentuk suatu field. b. Field Suatu field menggambarkan suatu atribut dari record yang menunjukkan suatu item dari data, seperti nama, alamat dan lain sebagainya. Kumpulan dari field membentuk suatu record. Ada 3 hal yang penting dalam suatu field, yaitu : 1) Nama dari field (field name) Field harus diberi nama untuk membedakan field yang satu dengan field yang lainnya. 2) Representasi dari field (field representation) Representasi dari field menunjukkan tiep dari field (field type) serta lebar dari field (field width). Field dapat bertipe numerik, text, boolean, date/time dan sebagainya. Lebar dari field menunjukkan ruang maksimum dari field yang dapat diisi dengan karakter-karakter. 3) Nilai dari field (field value) Nilai dari field menunjukkan isi dari field untuk masing-masing record. 4) Record Kumpulan dari field membentuk suatu record. Record menggambarkan suatu unit data individu yang tertentu. Kumpulan dari record membentuk suatu file. 5) File File terdiri dari record-record yang menggambarkan satu kesatuan data yang sejenis.

Database

6) Database File

Database merupakan kumpulan dari file yang saling berinteraksi.

2.7. Alat Bantu Perancangan Sistem

Record

2.7.1. Diagram Aliran Data/Data Flow Diagram (DFD) Field

Karakter-karakter

Diagram aliran data merupakan model dari sistem untuk menggambarkan pembagian sistem ke modul yang lebih kecil. Salah satu keuntungan menggunakan diagram aliran data adalah memudahkan pemakai atau user untuk mengerti sistem yang akan dikerjakan.

Gambar 2.1. Jenjang Data AMIK INTeL Com GLOBAL INDO

- 58

ISSN 2089 – 628X


2.7.2. Diagram Konteks Diagram konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu proses dan menggambarkan ruang lingkup suatu sistem. Diagram konteks merupakan level tertinggi dari DFD yang menggambarkan seluruh input ke sistem atau output dari sistem kemudian akan memberi gambaran tentang keseluruhan sistem.

d. Memudahkan dalam pembuatan laporan dengan cara komputerisasi. 3.3. Diagram Konteks Diagram konteks adalah perancangan proses keseluruhan dari sistem administrasi pengelolaan PMI tersebut, berikut ini diagram konteks dari administrasi pengelolaan PMI tersebut.

2.7.3. Diagram Nol/Zero (Overview Diagram) Diagram nol adalah diagram yang meggambarkan proses dari data flow diagram. Diagram nol memberikan pandangan secara keseluruhan mengenai sistem yang ditangani, menunjukkan tentang fungsi-fungsi utama atau proses yang ada, aliran data dan eksternal entitas. Pada level ini sudah dimungkinkan adanya data penyimpanan yang digunakan.

Aplikasi Pengelolaan Administrasi

Data Administrasi Registrasi Data Administrasi

Kepala Kantor Laporan Data Administrasi

Gambar 3.1. Diagram Konteks

IV. IMPLEMENTASI III. ANALISA SISTEM Sistem yang sedang berjalan di Palang Merah Indonesia (PMI) Padangsidimpuan sudah cukup baik, penulis tidak banyak merubahnya. Jadi prosedur sistem yang digunakan penulis sama dengan prosedur sistem yang sedang berjalan

Implementasi sistem adalah langkah-langkah atau prosedur-prosedur yang dilakukan dalam menyelesaikan perancangan aplikasi pengelolaan administrasi yang telah disetujui, untuk menguji dan memulai sistem baru atau sistem yang diperbaiki untuk menggantikan sistem yang lama. 4.1. Menu Program

3.1. Evaluasi Sistem Dari penelitian sistem yang masih berjalan di Palang Merah Indonesia (PMI) Padangsidimpuan dapat diambil suatu evaluasi yang menjadi tolak ukur perancangan sistem, yaitu: a. Sulit ditemukan kembali arsip dengan cepat dan tepat bila diperlukan karena manual. b. Proses pengolahan admininistrasi seperti personalia dan kepegawaian, keuangan, surat masuk dan keluar, dan barang logistik masih manual sehingga kurang efisien dan memerlukan waktu yang lama.

Menu program adalah prosedur-prosedur untuk menguji program dengan menggunakan sistem menu, menu program terdiri dari menu sitemap, menu data master, menu administrasi dan menu laporan. 4.1.1. Menu Sitemap Menu sitemap digunakan untuk memberikan informasi sekilas tentang sistem informasi tersebut. Jika di klik sitemap maka akan muncul tampilan gambar seperti dibawah ini.

c. Proses pembuatan laporan memerlukan waktu yang lama. 3.2. Solusi Sistem Dari evaluasi hasil penelitian di Palang Merah Indonesia (PMI) Padangsidimpuan penulis mengambil solusi dari masalah yang ada yaitu : a. Proses pencarian data dilakukan dengan cara komputerisasi sehingga data dapat ditemukan dengan cepat dan tepat b. Menggunakan komputerisasi untuk mengolah administrasi seperti personalia dan kepegawaian, keuangan, surat masuk dan keluar, dan barng logistik lebih cepat. c. Penyimpanan dokumen dan arsip dalam media yang tidak mudah rusak seperti harddisk.

Gambar 4.1 Tampilan Menu Sitemap 4.1.2. Menu Data Master Menu data master digunakan mendefenisikan datadata yang digunakan, menu master data terdiri dari sub menu antara lain data jabatan, data status kepegawaian, data pangkat, data golongan dan data


- 59

ISSN 2089 – 628X


pengadaan asal. Seperti tampilan gambar seperti dibawah ini.

Gambar 4.2 Tampilan Menu Data Master

tekan tombol cari, misalnya mencari nama jabatan = “kepala” seperti gambar dibawah ini.

Gambar 4.5 Tampilan Tombol Cari 2) Tombol Tambah

a. Sub Menu Data Jabatan Sub menu data jabatan digunakan untuk melihat informasi tentang data jabatan, pada data jabatan terdapat tombol cari, tambah, edit dan hapus. Seperti tampilan seperti gambar dibawah ini.

Gambar 4.3 Tampilan Sub Menu Data Jabatan Jika di klik sub menu data jabatan akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini.

Tombol tambah berfungsi untuk melakukan penambahan data yang dibutuhkan, yaitu tekan tombol tambah maka akan muncul input data jabatan. Kemudian masukkan data-data pada kotak isian sesudah itu tekan tombol ok. Seperti gambar dibawah ini.

Gambar 4.6 Tampilan Form Input Jabatan 3) Tombol Hapus Tombol hapus berfungsi untuk melakukan penghapus data yang diinginkan, yaitu tekan tombol hapus pada data yang akan dihapus. Seperti gambar dibawah ini.

Gambar 4.4 Tampilan Data Jabatan 1) Tombol Cari Tombol cari berfungsi untuk melakukan pencarian data yang dibutuhkan, yaitu dengan memasukkan key pada kotak teks box kemudian

Gambar 4.7 Tampilan Tombol Hapus


- 60

ISSN 2089 – 628X


4) Tombol Edit

c. Sub Menu Data Pangkat

Tombol edit berfungsi untuk melakukan pengubah data yang diinginka, yaitu tekan tombol edit maka akan muncul form perubahan data yang akan diubah. Kemudian ubah dengan data yang baru sesudah itu tekan tombol ok. Seperti gambar dibawah ini.

Gambar 4.8 Tampilan Tombol Edit b. Sub Menu Data Status Kepegawaian

Sub menu data pangkat digunakan untuk melihat informasi tentang pangkat, pada data pangkat pangkat terdapat tombol cari, tambah, edit dan hapus. Jika di klik sub menu data bagian maka akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini.

Gambar 4.11 Tampilan Sub Menu Data Pangkat Jika di klik sub menu data pangkat akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini.

Sub menu data status kepegawaian digunakan untuk melihat informasi tentang status kepegawaian, pada data status kepegawaian terdapat tombol cari, tambah, edit dan hapus. Jika di klik sub menu data status kepegawaian maka akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini.

Gambar 4.12 Tampilan Sub Menu Data Pangkat d. Sub Menu Data Golongan

Gambar 4.9 Tampilan Sub Menu Data Status Kepegawaian

Sub menu data golongan digunakan untuk melihat informasi tentang golongan, pada data golongan terdapat tombol cari, tambah, edit dan hapus. Jika di klik sub menu data golongan golongan maka akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini.

Jika di klik sub menu data status kepegawaian akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini.

Gambar 4.13 Tampilan Sub Menu Data Golomgam e. Sub Menu Data Pengadaan Asal Gambar 4.10 Tampilan Data Status Kepegawaian

Sub menu data pengadaan asal digunakan untuk melihat informasi tentang pengadaan asal, pada


- 61

ISSN 2089 – 628X


data pengadaan asal terdapat tombol cari, edit dan hapus. Jika di klik sub menu data pengadaan asal maka akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini.

4.2.2. Sub Menu Keuangan Sub menu keuangan digunakan untuk menambah data keuangan. Pada keuangan yaitu dengan menginput data berupa tanggal, uaian, jenis_keuangan, jumlah. Gambar tampilan sub menu keuangan seperti dibawah ini.

Gambar 4.14 Tampilan Sub Menu Data Pengadaan Asal Gambar 4.17Tampilan Sub Menu Keuangan 4.2. Menu Administrasi Menu administrasi digunakan mendefenisikan proses-proses pendataan personalia dan kepegawaian, keuangan, surat masuk dan surat keluar dan barang logistik. Menu administrasi terdiri dari sub menu antara lain personalia dan kepegawaian, keuangan, surat masuk dan surat keluar dan barang logistik. Tampilan gambar seperti dibawah ini.

Gambar 4.15 Tampilan Menu Administrasi

4.2.3. Sub Menu Surat Masuk dan Keluar Sub menu surat masuk dan keluar digunakan untuk menambah data surat masuk dan keluar Pada surat masuk dan keluar yaitu dengan menginput data berupa sipengirim, nomor, tanggal, isi surat, sipenerima, isi ringkas, alamat dan tanggal keluar. Tampilan sub menu surat masuk dan surat keluar seperti dibawah ini.

Gambar 4.18 Tampilan Sub Menu Surat Masuk dan Surat Keluar

4.2.1. Sub Menu Persoanalia dan Kepegawaian Sub menu personalia dan kepegawaian digunakan untuk menambah data personalia dan kepegawaian baru. Pada pendaftaran personalia dan kepegawaian ini yaitu dengan menginput data berupa nama, pendidikan terakhir, jabatan, status kepegawaian, sifat karyawan, pelatihan tahun, pangkat, golongan dan sk_pengangkatan. Tampilan seperti gambar dibawah ini.

Gambar 4.16 Tampilan Sub Menu Personalia dan Kepegawaian

4.2.4. Sub Menu Barang Logistik Sub menu barang digunakan untuk menambah data barang. Pada barang yaitu dengan menginput data berupa nama barang, merk, jumlah, pengadaan asal, tahun pengadaan, keadaan dan keterangan. Gambar tampilan barang logistik seperti dibawah ini.

Gambar 4.19 Tampilan Sub Menu Barang Logistik


- 62

ISSN 2089 – 628X


4.3. Menu Laporan Menu laporan digunakan untuk menampilkan laporan data-data yang dibutuhkan berupa personalia dan kepegawaian, keuangan, surat masuk, surat keluar dan barang logistik. Menu laporan terdiri dari sub menu antara lain laporan personalia dan kepegawaian, keuangan, surat masuk, surat keluar dan barang logistik. Jika di klik menu laporan maka akan muncul tampilan gambar seperti dibawah ini.

Gambar 4.22 Sub Menu Laporan Keuangan 4.3.3. Sub Menu Laporan Surat Masuk Sub menu laporan surat masuk digunakan untuk melaporakan data surat masuk selama periode tertentu. Pada laporan surat masuk yaitu dengan menginput data periode tanggal awal sampai dengan periode tanggal akhir, kemudian tekan tombol cari. Gambar tampilan laporan surat masuk seperti dibawah ini.

Gambar 4.20 Tampilan Menu Laporan 4.3.1. Sub Menu Laporan Kepegawaian

Personalia

dan

Sub menu laporan personalia dan kepegawaian digunakan untuk melaporakan data personalia dan kepegawaian yang masuk selama periode tertentu. Pada laporan personalia dan kepegawaian yaitu dengan menginput data periode tanggal awal sampai dengan periode tanggal akhir, kemudian tekan tombol cari. Gambar tampilan laporan personalia dan kepegawaian seperti dibawah ini.

Gambar 4.23 Sub Menu Laporan Surat Masuk 4.3.4. Sub Menu Laporan Surat Keluar Sub menu laporan surat keluar digunakan untuk melaporakan data surat keluar selama periode tertentu. Pada laporan surat keluar yaitu dengan menginput data periode tanggal awal sampai dengan periode tanggal akhir, kemudian tekan tombol cari. Gambar tampilan laporan surat keluar seperti dibawah ini.

Gambar 4.21 Sub Menu Laporan Personalia dan Kepegawaian 4.3.2. Sub Menu Laporan Keuangan Sub menu laporan keuangan digunakan untuk melaporakan data keuangan selama periode tertentu. Pada laporan keuangan yaitu dengan menginput data periode tanggal awal sampai dengan periode tanggal akhir, kemudian tekan tombol cari. Gambar tampilan laporan keuangan seperti dibawah ini.

Gambar 4.24 Sub Menu Laporan Surat Keluar 4.3.5. Sub Menu Laporan Barang Logistik Sub menu laporan barang logistik digunakan untuk melaporakan data barang logistik selama periode tertentu. Pada laporan barang logistik yaitu dengan menginput data periode tanggal awal sampai


- 63

ISSN 2089 – 628X


dengan periode tanggal akhir, kemudian tekan tombol cari. Gambar tampilan laporan barang logistik seperti dibawah ini.

diharapkan bersedia mengembangkan sehingga menjadi aplikasi pengelolaan administrasi yang handal. c. Dalam perancangan aplikasi pengelolaan administrasi ini penulis merasa masih banyak yang kurang dalam hal pembuatan program dan databasenya sehingga penulis berharap dengan adanya program yang baru diharapakan bisa dikembangkan selanjutnya.

DAFTAR PUSTAKA Gambar 4.25 Sub Menu Laporan Barang Logistik

V.

KESIMPULAN DAN SARAN

Eko Indrajit, Richardus.2001. Managemen Sistem informasi dan Teknologi Informasi. Jakarta:PT.Gramedia Hartono, Yogianto.2000.Penggenalan Komputer. Yogyakarta:Andi Offset

5.1. Kesimpulan Kesimpulan yang diperoleh dari penulisan Tugas Akhir ini adalah : a. Perancangan aplikasi pengelolaan administrasi akan membantu staff bagian administrasi dalam hal menangani masalah-masalah yang terjadi pada pengelolaan administrasi secara manual yang terdiri dari pesonalia dan kepegawaian, keuangan, surat masuk dan keluar, dan barang logistik tersebut. b. Dengan adanya aplikasi pengelolaan administrasi tersebut akan meminimumkan terjadinya kesalahan, kehilangan dan kerusakan dari sumber-sumber pengelolaan administrasi tersebut..

HM, Jogiyanto.2000. Analisis Dan Desain Sistem Informasi.Yokyakarta: Andi Offset. Kadir, abdul.2003.Pengenalan Sistem Informasi Yokyakarta: Andi Offset Kotler,

Philip.2003.Analisis, perencanaan, Implementasi dan Kontrol. Edisi Revisi, pernhalindo.

Pusat Pembinaan dan Pengembangaan Bahasa Departemen Pendidikan dan kebudayaan Republik Indonesia. 2005. Pedoman Umum Ejaan Bahasa Indonesia Yang Disempurnakan dan menentukan istilah. Bandumg: Pustaka Setia.

c. Dalam perancangan pengelolaan administrasi tersebut penggunakan database akan dapat menampung data yang besar, aman dan digunakan untuk update, hapus dan tambah data sehingga akan dapat memaksimalkan aplikasi pengelolaan administrasi tersebut. 5.2. Saran Saran-saran adalah :

yang

ingin

disampaikan

penulis

a. Dengan adanya aplikasi pengelolaan administrasi tersebut tersebut diharapakan pihak-pihak manajemen dapat memaksimalkan aplikasi tersebut dan dapat memberikan masukan untuk proses aplikasi pengembangan selanjutnya. b. Perancangan aplikasi pengelolaan administrasi ini masih terlalu banyak kekurangan karena mengingat waktu penelitian yang sebentar sehingga diharapkan untuk peneliti selanjutnya


- 64

ISSN 2089 –

PROSESOR Vol. IV Edisi 08 / Desember 2013 628X


- 65

PERANCANGAN APLIKASI ADMINISTRASI PADA UNIT DONOR DARAH (UDD) PMI

Recommend Documents