PENGUMUMAN
U T*15e,[
NOMOR :reqAKDOl/BAA 1 0/2014
TENTANG TAHUN AKADEMIK 2OL4/ 2OL5 GANJIL REGISTRASI SEMESTER
dan Aturan Akademik Universitas - Telkom' Sesuai Kalender Pendidikan Registrasi il""",iou,i.'- ,"f"rrn"S jaawat t<egiatan-kegiatan yang terkait dengan :
I.
iJm-eiJi-canlir ranun Akademik 201412015 adalah sebagar berikut
1,
Pembayaran BPP 15 Juli s d 15 Agustus 2014 a. Mahasiswa dalam masa sludi 22 Agustus 2014 i"l;ii;;i;*" melampaui masa studi normalD318<s 3d tahun 4 tahun < studi normal adalah : 51 '
normal
;. - ;lu"* 2, -
Perwalian dan Registrasi a. Mahasiswa daiam masa studi iqinuti.ru melampaui masa studi
11 s d 15 Agustus 2014 18 s d 22 Agustus 2014
Perubahan Rencana Studi (PRS)
01 s.d 05 September 2014
normal normal
i. 3.
4. Awal Perkuliahan Semester Genap 5.
2OL3/2014
Batas akhir pengajuan cuti akademik
25 Agustus 2014 05 september 2014
Tata cara Pembayaran Biava Pendidikan Universitas. TelkoTl ,Jgi.t.;i alr;kunutan sesuai den gan panduan, r€gistrasi
II.
dan
Lampiran- 1,
'Jtii-.t"Uo6tat
-e?l:i]'jl
serta paoa
1119,,.:"toupu' laman melalui diunduh oapar tvtag atau httD://baa telkomuniversitv ac rd
waiib mentaati ketentuan registrasi
tersebut' tidak mahasiswa atau bila keterlambatan registrasi, reqisirasi yang tidak tuntas sesuai sanksi jadwaL maka akan dikenakan melaksanakan registrasi seiuai peraturan Yang berlaku'
IIt.
Keseluruhan mahasiswa
sesuai dengan jadwal dan Demikian kami sampaikan untuk dapat dilaksanakan ketentuan Yang berlaku. Bandung,23 luli
niversitas
om Dr. Ir. Heroe Wiianto nelto. I Bidang Akademik dan Kemahasiswaan
fri-tit
1. 2.
i.
t
REKTOR
warrl Rektor ll,
Ill,
IV
o"tan rre, rnt, elr, rEB, FKB, FlT, FIK Para Wadek I & tI, Ka Prodi/Ka PPDU' Dosen wali Dir' Kemahasiswaan oir' ataoemit, oir' stsFo, Kabid Keuangan' Kabid Admisi'
4. S. i. ii""i- r""u"g-,
Manajer Perpustakaan' Manaeer Bna ttom unive6[y rearnins ce.tE BuildlnB- Bandung Ie.hnopld l]1, Telekomunikasi, Terusan Blah Batu, Bandung402s7, w6t r:+622275641oa I l: +62227s6 5200 e: lnfo@telkomlnivedrvac id
wwwtelkomuniversitY.ac.id
rava, Indoneea
LamDiran-1
:
PANDUAN REGISTRASI
Her-registrasi akademik adalah tahapan awal yang wajib ditempuh oleh mahasiswa untuk memperoleh hak atau izin mengikuti perkuliahan, praktikum dan kegiatan akademik lainnya di Universitas Telkom pada semestertertentu. Registrasiakademik meliputikegiatan: 1. Perwalian off line/ tatap muka 2. Pengajuan cuti kuliah (Jika akan melakukan cuti)
3. 4. 5. 6.
A.
Pembayaran uang kuliah Input mata kuliah Perwalian on line Perubahan Rencana Studi
Registrasi dan Pembayaran BPP Paket/Reguler Pembayaran BPP Paket/RegLller diberlakukan bagi Mahasiswa dalam masa studi normal ProdiSl : Angkatan 2077,2072,2073
* *
,:.
:
ProdiD3: Angkatan 2OI2 dan 2OI3 51 Pindahan/Transfer kredit : Angkatan 2013
Pembavaran dilaksanakan SEBEI-UM perwalian dan registrasi Pembayaran BPP Paket : 15 Juli s.d 15 Agustus 2014
.]
Per\ralian dan :nput
fiata kul;ah dilak!kan setelah mehasiswa melakukan input token d:
i-Gracias, token didapat darl Sank setelah melakukan pembayaran d: Bank Mandiri
Kan! Studi Mal:as:swa (KSM) diaakukan setelah mahasiswa melak!kan input token di i-Gracias, token didadat d;ri Bank setelah melakukan pembayaran 3Pp di Bank Mandiri Cetak
Bila terjadi kesulitan pada saat penginputan token, token error atau tidak jelas, maka dapat
menghubungi Bagian Keuangan ( Telp. Oa2214161954, Sdt /Sdri Trisye/Agung)
B.
Registrasi BPP dan Pembayaran Non Paket/Non Reguler Registrasi mahasiswa yang melampaui masa studi normal ProdiSl : Angkatan 2008, 2009 dan 2010 Prodi D3 : Angkatan 2010 dan 2011 51 Pindahan/Transfer kredit : Angkatan 2011
:
'l '!.t
Pembayaran BPP dilaksanakan SESIIDAH perwalian dan registrasi Perwalian, input mata kuliah dan Registrasi : 18 s.d 22 Agustus 2014 Pembayaran BPP non Paket : 18 s d 22 Agustus 2014
*
.:.
Tarif
BPP
non paket dapat diunduh melalui laman i-Gracias atau website BAA.
inpul Cetak tGrtu Studi Mahasiswa (KSMI dilakukan setelah mahasiswa melakukangPP pembayaran melakukan setelah diri Bank token didapat i-Gracias, token di
ti
Bank Mandiri
Bila teriadi kesulitan pada saat penginputan token, token error atau tidak jelas, atau mengalami kesulitan pembayaran regsitrasi maka dapat menghubungi Bagian Keuangan (telp 082214161954,lbu Trisye atau Bapak Agung)
Tata Cara Pembayaran
Pembayaran hanya dilakukan melalui menu "pembayaran pendidikan" pada Aplikasi Transaksi Bank Mandiri (tata cara pembayaran dapat diunduh di website BAA atau i, Gracias).
Bukti pembayaran berisi intormasi TOKEN berupa alphanumeric dengan panjang karakter 10 digit disimpan sebagai bukti pembayaian yang sah dari Bank, kehuaiai :Sgera lakukan input TOKEN pada i-Gracias. Kesalahan input TOKEN pada aplikasi Sistem Informasi Akademik icracias sebanyak tiga kali akan henvebabkan pemblokiran, sehingga harus menghubungi Bagian Keuangan (Te|p.082214161954, lbu Trisye atau Bapak Agung) D, Perwalian
.
Perwalian dilaksanakan apabila mahasiswa telah melakukan input pengambitan mata kuliah dan mendapatkan persetujuan dosen wali baik secara online ataupun
on'site. Setelah disetujui dosen wali, mahasiswa tidak dapat membatalkan mata kuliah.
.
Perwalian tatap muka secara langsung diwalibkan bagi mahasiswa dengan Dosen Wali dengan pengaturan jadwal oleh Dosen Wali ( sesuai dengan Aturan Akademil
pasal4l mengenai perwalian bahwa perwalian tatap muka diwajibkan minimal 3 kali dalam
. .
l
semester) yang dapat dilakukan pada masa perkuliahan.
Untuk pengambilan mata kuliah pada tingkat yang sesuai angkatan mahasiswa (bukan mata kuliah ambil atas atau ambil bawah) harus sesuai dengan kelas asalnya. Dosen wali memeriksa dan memastikan bahwa mahasiswa mengambil mata kuliah sesuai dengan prioritas penyelesaian kelulusan tingkat studi yang terendah, serta
tidak mengambil kelas mahasiswa lain.
.
Khusus mahasiswa Fakultas Industri Kreatif, perwalian diatur dengan proses sebagai
berikut:
o
Mahasiswa menghadap dosen wali sesuai jadwal yang sudah ditentukan, untuk melihat dosen wali masing-masing silahkan login di SIM Akademik.
o
Uadwal perwalian tersedia di Fakultas Industri Kreatif atau di web http://administration.tcis-telkomuniversity.a€.id). Dosen Walimemberikan form Kartu Rencana Studi {KRS) keoada mahasiswa
o
untuk memilih mata kuliah paket sesuai angkatan. Berkas KRS warna Putih untuk Dosen Walidan berkas
KRS
warna biru untuk
Mahasiswa.
o
KRS yang
sudah diisi (Warna Siru untuk Mahasiswa) sebagai bahan inputan
pada proses registrasi Online.
E.
Pencetakan KSM (Kartu studi Mahasiswa)
. . . .
Pencetakan KSM WAllS dilaksanakan dalam rentang waktu jadwal registrasi oten mahasiswa secara mandiri sebagai pertanda bahwa perwal:an, registrasi den pembayaran Bpp telah selesai dilak5anakan Merupakan syarat kemunculan nama mahas:swa dalam Daftar Hadir Kuliah dan Daftar Peserta Ujian pencetakan dilakukan secaraon-linedaritempat/lokasi masing-mas:ng, disediakan versiPDF-nya
Kelalaian mencetak KSM akan berakibat dir€n:kan sanksi berupa denda 50,000,00 (l"in:a p!luh Ribu Rupiah) per hari, maksimal Rp 500.000,00.
ip
F.
Perubahan Rencana studi (PRS)
. . .
PRs dilaksanakan hanya pada 01 s.d 05
september2ol4 Mahasiswa hanya diperbolehkan melakukan drop matakuliah melalui ijin (ACC) Dosen wali Penambahan/Penukaran MK hanya dapat dilakukan untuk menghindari bentrok jadwal MK yang tidak dapat dihindari, melalui ijin dari Dosen Wali dan persetujuan Ketua Program Studi
.
untuk mahasiswa dengan status pembayaran Non-Paket {melebihi masa studi normal) dapat menyebabkan perubahan pembayaran BPP (diselesaikan melalui Rekening Bank Mandiri dengan validasioleh Bagian Keuangan) PRS untuk membatalkan mata kuliah tertent!, akan dikembalikan biaya per SKS-nya hanya bila dibatalkan oleh Pihak Institusi karena alasan akademik tertentu. PRS
.
Xeterlambatan Registrasi (lnput pengambilan Matakuliah, ACC Dosen Wali dan Cetak KSM online Keterlambatan akan dikenakan sanksi berupa denda Rp 50.000,00 (Lima Puluh Ribu Rupiah) per hari, maksimal Rp 500.000,00. Keterlambatan hanya diberikan toleransi hingga berakhirnya masa PRs (Perubahan Rencana Studi)
Keterlambatan yang melampaui masa berakhirnya PRS akan menyebablan mahasiswa dianggap men8ajukan rencana studi 0(nol) SK5, dengan penetapan sebagai mahasiswa non aktif serta dikenakan sanksi mangkir dan biaya denda mangkir sesuai dengan Aturan Akademik lJniversitas Telkom brla mendaltar pada semester berikutnya (Aturan Akademik L,niversitas Telkom Pasal4S ayat 7).
Pengajuan cuti Akademik
1.
Mekanisme pengajuan : mengisi dan melengkapi persyaratan sesuai formuljr cuti akademik. Formulir cuti akademik dapat didownload di i Gracias ata! website BAA, Bila pengajuan cuti disetujui, maka mahasiswa membayar biaya status sesuai Aturan Akademik
2. 3.
l.
Batas akhir pengajuan : 05 September 2014
Cuti Akademik tidak mengakibatkan bertambahnya batas masa studi maksimal, dan hanya diperkenankan mengambil cuti akademik 1(satu) semester selama menempuh studi di Universitas Telkom
Registrasi Bagi yang hanya mengambil Tugas Akhir/Proyek Akhir/Skripsi Mahasiswa yang lulus sidang Akademikrudicium hingga masa berakhirnya PRs (tanggal 05
September 2014) dibebaskan dari kewajiban registrasi semester Ganjil Tahun akademik
2o!4/2015.
J.
Registrasi Mahasiswa yang mendapatkan beasiswa
1). Bagi mahasiswa penerima beasiswa
JPPA-U, The Best 3, dan BEA OSN pembayaran biaya
kuliah ditentukan dengan perolehan IPS (lndeks PreslasiSemester). Apabila perolehan IPS kurang dari3.50 maka mahasiswa yang bersangkutan akan dikenakan biaya kuliah sebagai berikut:
a. 3.25 < tPS < 3.50 b. 3.00 s tPs < 3.25 c. tPs < 3.00
: Membayar 25% dari BPP : Membayar 50% dari BPP : Membayar 100% dari BPP
2)
secara sistem, keseluruhan mahasiswa yang mendapatkan beasiswa telah digenerate oleh sistem sesuai dengan ketentuan dan penetapan melalui Keputusan Rektor untuk Semester Ganjil Tahun Akademik 2014/2015. Bila terjadi ketidaksesuaian selisih BPP yang harus dibayarkan, maka dapat menghubungi Bagian Kemahasiswaan (gedung L
lantai 1, no. telp. 022 76000333 email
[email protected]) dengan membawa dafta r nilai mutakhir.
K.
Registrasi Mahasiswa setelah Mangkir Semester Sebelumnya
Mahasiswa yang tidak melaksanakan pendaftaran ulang selama satu semester, blla pada semester berikutnya yang bersangkutan mendaftar kembali:
+ * J.
Harus mengajukan permohonan dan menyerahkan Surat Rekomendasi dari Dosen waliyang diperkuat oleh Ketua Program Studiyang ditujukan kepada Direktur Akademik Permohonan dapat disetujui/ditolak berdasarkan dapat atau tidaknya
diterima alasan mangkir dan kemungkinan masih dapat diselesaikannya
beban studitersisa dalam rentang masa studitersisa. Eila permohonan diterima, status kemahasiswaan yang bersangkutan adalah Mahasiswa Percobaan satu Semester dengan syarat: lumlah SKS yang diambil maksimum 20 SKs IPS (lndeks PrestasiSemester)yang harus dicapaitidak kurang dari2,00 Bila setelah berjalan satu semester seperti dimaksud pada butir di atas . Dipenuhi: status kemahasiswaan akan diubah (pada semester berikutnya) menjadi mahasiswa biasa Tidak Dipenuhi: status kemahasiswaan gugur dan tidak diperkenankan melaniutkan studi di Universitas Telkom.
. . * . .
Aturan Akademik Universitas Telkom dan berbagai regulasi nasional yang mendasarinya dapat diunduh di http://www.telkomuniversity.ac.id/rndex.php/page/download . sebagai implikasi dari perubahan aturan dalam regulasi nasional pada Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 49 Tahun 2014 tentang standar Nasional Pendidikan Tinggi (5NPT), maka dimulai sejak semester canjil 2014/201s, mahasiswa hanya diberikan toleransi mangkir registrasi selama 1{satu} semester saja. Bila hingga berakhirnya masa PRS semester berikutnya tidak mengajukan permohonan untuk aktif kembali sebagai mahasiswa, maka yang bersangkutan direkomendasikan untuk undur diri atau drop out pada sidang akademik semester tersebut.
Bandung,29Juli2014
Universitas
lkom
Dr, lr, Heroe wiianto Wakil Rektor I BidanB Akademik dan Kemahasiswaan
