Pengembangan OJS di Indonesia: Strategi dan Tantangan Dr. Lukman, ST, M.Hum Disampaikan dalam 2nd Na7onal Symposium of Journals Quality 2015 (NSJQ) Prasetya Mulya Busines School, Jakarta 11 Nopember 2015
Koleksi Jurnal Nasional dan Internasional di PDII-LIPI Tahun 2008
Kondisi Majalah Ilmiah di Indonesia Tahun 2009 Majalah Ilmiah Yang Masih Majalah Terbit Terakreditasi 9% 2%
Majalah Ilmiah terdata di PDIILIPI 31%
Majalah terdaCar ISSN 58%
1. 2. 3. 4.
Jumlah Majalah Memperoleh ISSN 12. 772 Jurnal Majalah Ilmiah yang terdata PDII 7.017 Jurnal Majalah Ilmiah Hasil Survey Oktober 2009 2.100 Jurnal Majalah Ilmiah Terakreditasi 400, (LIPI dan DIKTI)
Profil Jurnal Ilmiah Elektronik Indonesia (2009)
No Nama Situs 1 i-library. Camp to share. Portal Perrpustakaan on-line 2 3 4
5 6
7 8
InsVtusi Pengelola Universitas Gadjah Mada (UGM)
Alamat web h \ p : / / i lib.ugm.ac.id/jurnal/ index.php Jurnal Universitas Airlangga. Tim Universitas Airlangga h \ p : / / Pengembang Jurnal Universitas (Unair) journal.unair.ac.id/ e-journal Universitas Udayana h \ p : / / (Unud) ejournal.unud.ac.id/ Peer reviewed ScienVfic e-jpurnal Universitas Kristen Petra h \ p : / / (UK Petra) puslit2.petra.ac.id/ ejournal/ Sijuri – Sistem informasi jurnal ilmiah Universitas Indonesia (UI) h \ p : / / journal.ui.ac.id/ ITB Journal. The official ITB scienVfic InsVtut Teknologi h \ p : / / journal. Since 1961 Bandung (ITB) proceedings.itb.ac.id /indeks.php e-journal Universitas Negeri Malang Universitas Negeri Malang h \ p : / / (UNM) journal.um.ac.id/ USU e-Journals Universitas Sumatera h \ p : / / Utara (USU) library.usu.ac.id/ i n d e x . p h p / component/
UGM mengelola 91 jurnal, UNM 37 jurnal, USU 35 jurnal, Unair 28 jurnal, Unud 29 jurnal, UK Petra 26 jurnal, IPB 12 jurnal, sedangkan ITB dan UI masing-masing 4 jurnal.
Format bibiliografi yang digunakan yaitu judul artikel, pengarang, nama jurnal, tahun terbit, abstrak dan kata kunci. Jurnal on-line yang dikelola UGM dan UK Petra dilengkapi dengan daftar pustaka
Situs yang dikelola UGM dan Unair dilengkapi dengan data status sitasi secara sederhana dan data mengenai jumlah jurnal dan artikel yang sudah diupload, abstrak yang paling banyak diunduh dan artikel yang paling sering diakse
Situs yang dikelola UK Petra, ITB dan UI dilengkapi dengan fitur untuk pengiriman artikel yang ingin diterbitkan di jurnal on-line institusi tersebut. Sedangkan jurnal on-line yang dikelola UNM memiliki fitur yang sama, namun belum berfungsi Jurnal on-line yang dikelola oleh UI, ITB, UK Petra merupakan jurnal online yang memiliki peer review. Jurnal on-line yang dikelola IPB tidak semua memiliki peer review. Sedangkan jurnal on-line yang dikelola UGM, Unair, Udayana, UNM dan USU tidak memberikan informasi yang jelas.
“Terlalu banyak pintu masuk untuk mencari ar3kel jurnal ilmiah indonesia?”
• Pengguna Bingung
“Belum terintegrasinya karya ilmiah di Indonesia”
• Duplikasi kegiatan peneliVan
SoC Launching Agustus 2009 Launching Oktober 2009
Tahap pengembangan Tahap Pembentukan 2009 Pembuatan prototype sistem ISJD, peluncuran sistem, dan uji coba hardware serta soKware yang menjamin kestabilan dalam akses Pengolahan jurnal ilmiah dari bibliografi sampai full text dokumen. Target untuk launching min. 5.000 arVkel terakreditasi dan dapat diakses keseluruhannya pada akhir tahun 2009. Pembuatan prototype DSS sehingga data dalam database dapat dipetakan sesuai kebutuhan
2009
Pengembangan Proto7pe dan Uji Coba ISSN on-line Pembuatan prototype sistem, penyusunan bersama standar mutu akreditasi jurnal ilmiah oleh DIKTI dan LIPI Pembuatan prototype dan uji coba sistem indeks sitasi jurnal ilmiah Kerjasama dengan penerbit jurnal ilmiah terakreditasi di enam kota dan implementasi ISJD, penyusunan pedoman kerjasama dan jaringan ISJD,
Pengembangan sistem dan penambahan sarana hardware untuk peningkatan kapasitas pengolahan, terutama mengembangkan sistem-sistem baru seperV thesaurus, kamus, LC, DDC secara on-line.
Pengolahan jurnal ilmiah dari bibliografi sampai full text dokumen. Target untuk dapat menyelesaikan seluruh proses pengolahan jurnal ilmiah dari bibliografi sampai full text dokumen sebanyak 50 ribu arVkel. Dengan mekanisme pengolahan melibatkan pihak keVga. Pengembangan sistem dan integrasi data DSS Peningkatan kecepatan, akses desain, kebutuhan pemetaan dari penentu kebijakan
2010
Pengintegrasi dengan sistem yang digunakan oleh ISDS Sosialisasi dan uji coba akreditasi jurnal ilmiah Indonesia secara on-line
Integrasi data indeks sitasi secara nasional
Kerjasama dengan penerbit jurnal ilmiah di Indonesia, serta sosialisasi program ISJD untuk perguruan Vnggi dan lembaga peneliVan
Tahap pemeliharaan Pengembangan sistem dan fitur tampilan ISJD serta peningkatan kecepatan akses
Pengolahan jurnal ilmiah dari bibliografi sampai full text dokumen. Target untuk dapat menyelesaikan seluruh proses pengolahan jurnal ilmiah dari bibliografi sampai full text dokumen sebanyak 200 ribu arVkel. Dengan mekanisme pengolahan melibatkan pihak keVga. Peningkatan kecepatan, akses, DSS, desain, kebutuhan pemetaan dari penentu kebijakan
2010-2014
Pengintegrasi dengan sistem yang digunakan oleh ISDS Penerapan akreditasi jurnal ilmiah Indonesia on-line secara menyeluruh.
Integrasi data indek sitasi secara internasional Kerjasama internasional untuk pertukaran koleksi sesuai dengan persyaratan dan perjanjian kerjasama.
Era Kerja Keras
Tahapan dan Rute Kegiatan ISJD Lingkup Kegiatan Sistem ISJD
Tahap Pembentukan 2009 Pembuatan prototype sistem ISJD, peluncuran sistem, dan uji coba hardware serta soKware yang menjamin kestabilan dalam akses
Tahap pengembangan Tahap pemeliharaan 2010 2011 Pengembangan sistem dan penambahan sarana Pengembangan sistem dan fitur tampilan ISJD hardware untuk peningkatan kapasitas serta peningkatan kecepatan akses pengolahan, terutama mengembangkan sistemsistem baru seperV thesaurus, kamus, LC, DDC secara on-line.
Koleksi bibliografi dan Pengolahan jurnal ilmiah dari full text jurnal ilmiah yang bibliografi sampai full text dapat diakses dokumen. Target untuk launching min. 5.000 arVkel terakreditasi dan dapat diakses keseluruhannya pada akhir tahun 2009. Pengembangan sIstem Pembuatan prototype sehingga DSS data dalam database dapat dipetakan sesuai kebutuhan
Pengolahan jurnal ilmiah dari bibliografi sampai full text dokumen. Target untuk dapat menyelesaikan seluruh proses pengolahan jurnal ilmiah dari bibliografi sampai full text dokumen sebanyak 50 ribu arVkel. Dengan mekanisme pengolahan melibatkan pihak keVga.
Pengembangan ISSN Pengembangan Proto7pe dan on-line Uji Coba ISSN on-line Akreditasi on-line Pembuatan prototype sistem, penyusunan bersama standar mutu akreditasi jurnal ilmiah oleh DIKTI dan LIPI
Pengintegrasi dengan sistem yang digunakan oleh ISDS Sosialisasi dan uji coba akreditasi jurnal ilmiah Indonesia secara on-line
Pengintegrasi dengan sistem yang digunakan oleh ISDS Penerapan akreditasi jurnal ilmiah Indonesia on-line secara menyeluruh.
Pengembangan Indeks Sitasi Jurnal Ilmiah Indonesia Implementasi, kerjasama dan sosialisasi
Pembuatan prototype dan uji coba sistem,
Integrasi data secara nasional
Integrasi data secara internasional
Kerjasama dengan penerbit jurnal ilmiah terakreditasi di enam kota dan implementasi ISJD, penyusunan pedoman kerjasama dan jaringan ISJD,
Kerjasama dengan penerbit jurnal ilmiah di Indonesia, serta sosialisasi program ISJD untuk perguruan Vnggi dan lembaga peneliVan
Kerjasama internasional untuk pertukaran koleksi sesuai dengan persyaratan dan perjanjian kerjasama.
Pengolahan jurnal ilmiah dari bibliografi sampai full text dokumen. Target untuk dapat menyelesaikan seluruh proses pengolahan jurnal ilmiah dari bibliografi sampai full text dokumen sebanyak 200 ribu arVkel. Dengan mekanisme pengolahan melibatkan pihak keVga. Pengembangan sistem dan integrasi data. Peningkatan kecepatan, akses, desain, Peningkatan kecepatan, akses desain, kebutuhan kebutuhan pemetaan dari penentu kebijakan pemetaan dari penentu kebijakan
Penanggung Jawab
1. 2.
Prof. Fasli Djalal (Dirjen DIKTI) Prof. Jan Sopaheluwakan (DepuV Bidang Jasil – LIPI)
Pengarah
1. 2. 3. 4. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Prof. Suryo Hapsoro tri Utomo (DIKTI) Prof. Nizam (DIKTI) Dr.Ir Putut Irwan Pudjiono (PDII-LIPI) Drs Yudi. Agustono (DIKTI) Dra. Apallidya Sitepu (PDII-LIPI) Zainal Hasibuan (UI) Luki WijayanV, S.IP, M.Si (UI) Adhi Yuniarto (UI) Basuki Suhardiman (ITB) Suminar S. Ahmadi (IPB) Dripa Sjahbana (Unair)
Narasumber
Pelaksana ISJD Manajer Program Sekretariat Programmer
Validator Kataloging dan Klasifikasi Jurnal Editor PendaCaran Jurnal baru dan ISSN
Indexing dan Analis Jurnal
Entry Data
Pendataan dan Seleksi Jurnal Scanning dan EdiVng Penjilidan Jurnal
Lukman, ST, M.Hum Retno AsihanV SeVorini, S.Hum 1. Hendro Subagyo, M.Eng 2. Slamet Riyanto 3. Sjaeful Afandi, ST 1. Sugiharto, S.Sos, M.Si 1. Agus Permadi, B.Sc 2. Rosmida Napitupulu, BA 1. Drs. Sobari, M.Si 2. Dra. Kamariah Tambunan 1. Ir. Cut Armansyah, M.Si 2. Sapta Mugiharjono 3. LasmiaV, BA 1. Yupi Royani, M..Hum 2. Mahmudah, BA 3. Fransisca SumiyaV, BA 1.Dukariana Idhani 2. Budi Lestari 3.Abdurahman 4.Maridi 5. Ani PujianV 6. Azhari 1. Sri Desnelly 1. Dra. WidhyasVni 2. Suntoro 1. Suparman 2. Supardi 3. Anwar
“Era Kerja Cerdas” Move On
Perbedaan dan Persamaan
Brownies VS Journal
Paradigma Lama Jurnal Cetak
Paradigma Baru Jurnal Elektronik
Paradigma Lama Akreditasi Cetak
Paradigma Baru Akreditasi online
Data Jumlah Permohonan ISSN
14 September 2015 31.718 23526
24829
25325
10 November 2015 32.672
19549 16818 12772
29 Desember 2009
1 Mei 2012
18 April 2014
5 Maret 2014
28 April 2014
9 September 2014
Penyumbang Kenaikan 1. Jurnal Baru dari Perguruan Tinggi karena adanya SE Dirjen DikV No 152/E/T/2012 tanggal 27 Januari 2012 Tentang Publikasi Karya Ilmiah 2. ISSN Jurnal Elektronik Karena adanya SE Dirjen DikV No 212/E/T/2012 Tanggal 8 Februari 2012 Tentang Pengelolaan Jurnal Ilmiah Elektronik 3. Penggunaan ISSN On-line Sosialisasi Penggunaan OJS Ditlitabmas 2012-2013
Posisi Agustus 2015 372 Jurnal
Jurnal Terakreditasi Nasional
DIKTI 47%
(175 Jurnal
LIPI 53% 191 Jurnal
Peningkatan Jurnal Ilmiah Indonesia yang Terindeks di DOAJ Tahun
Peningkatan Per Tahun
Total Jurnal
Peringkat
2009
3
3
66
2010
13
16
49
2011
13
27
44
2012
16
45
35
2013
37
101
26
2014
17
116
23
2 0 1 5 (Okt)
184
223 Plarorm OJS 6 Non OJS
DaPar Jurnal Indonesia yang terindeks oleh SCOPUS (Elsevier) No Lembaga Penerbit Nama Jurnal Ilmiah InsVtut Teknologi Bandung (ITB) InternaVonal Journal of Electrical Engineering and InformaVcs Journal of ICT Research and ApplicaVons
2085-6830
Tahun terindeks 2009
2337-5787
2013
Journal of MathemaVcal and Fundamental Sciences Journal of Engineering and Technological Sciences Universitas Gadjah Mada (UGM) Indonesian Journal of Chemistry
2337-5760
2013
2337-5779
2013
1411-9420
2012
1411-1128
2010
2088-8694
2011
2088-8708
2014
1978-2993
2011
2086-9614
2010
6
Gadjah Mada InternaVonal Journal of Business InsVtute of Advanced Engineering InternaVonal Journal of Power and Science (IAES) Electronics and Drive Systems InternaVonal Journal of Electrical and Computer Engineering Universitas Diponegoro (UNDIP) BulleVn of Chemical ReacVon Engineering & Catalysis Universitas Indonesia (UI) InternaVonal Journal of Technology Universitas Negeri Sebelas Maret Biodiversitas
1412-033X 2085-4722
2014
7
Universitas Pendidikan Indonesia Indonesian Journal of Applied LinguisVcs
2301-9468
2014
8
Universitas Brawijaya (UB)
Agrivita
0126-0537
2013
9
UIN Sunan Kalijaga
Al-Jami’ah
0126-012X 2338-557X
2013
10
Universitas Ahmad Dahlan (UAD) TELKOMNIKA TelecommunicaVon CompuVng Electronics and Control
1693-6930
2011
11
Southeast Asian Regional Centre Biotropia for Tropical Biology (SEAMEO BIOTROP) Indonesian Society of CriVcal Care CriVcal Care and Shock Medicine Indonesian Society of Internal Acta Medica Indonesiana Medicine Pusat Informasi Lingkungan Kukila (BulleVn of Indonesian ornithology) Indonesia (PILI-NGO Movement) UIN Syarif Hidayatullah Jakarta Studia Islamika
0215-6334
2010
1410-7767
2002
0125-9326
2004
02169223
2012
2355-6145
2015
1
15 Plarorm OJS 5 Non OJS 2
3
4 5
12 13 14 15
ISSN
Manajemen Pengelolaan Naskah Mendeley
Strategi Peningkatan Kualitas Publikasi Jurnal:
Manajemen Penerbitan Jurnal Ilmiah Open Journal System
Program Peningkatan Kualitas Jurnal Ilmiah Ditlitabmas-Dik3
Langganan
E-Journal
1. Pemanfaatan E-Journal 2. Manajemen Pengolahan Naskah 3. Penulisan ArVkel Nasional & internasional
Akreditasi Nasional Jurnal
1. 2.
PelaVhan Aplikasi E- Journal (OJS) Manajemen Penerbitan Jurnal Ilmiah
Tantangan
1. Cakupan Masih luas Vdak spesifik dan masih menonjolkan lembaga/Prodi
Substansi
2. Editorial Board belum melibatkan instansi lain sesuai kepakaran apalagi negara/benua
3. Penulis masih didominasi oleh tulisan lokal dan kurang melibatkan dari berbagai lembaga apalagi negara
Kendala Jurnal Ilmiah untuk Terindeks
1. Standar Dasar Pengelolaan jurnal secara elektronik belum dipenuhi sehingga sulit untuk diindeks, jadi jurnal terkesan abal2
Pengelolaan
2. Editor, Penulis, Mitra Bestari belum terbiasa menggunakan jurnal elektronik jadi masih perlu pembinaan 3. Jurnal masih dikelola sebagai sampingan, belum memiliki sekretariat tetap, infrastruktur selalu berubah
Pengelolaan Jurnal Ilmiah Menuju Internasional (Global) Standar Penerbitan Jurnal 1. IdenVtas Jurnal (ISSN/E-ISSN) 2. IdenVtas ArVkel (Digital object IdenVfier, DOI)
Mekanisme Pengelolaan Jurnal PenyunVngan/ (Editorial) 1. Editorial Board 2. SOP PenyunVngan
Pengelolaan Jurnal Secara Elektronik
Infrastruktur
ISJD
Aplikasi
GARUDA
Pengelola Penelaahan/ (Peer Review) 1. DaCar Pakar 2. SOP Per Review Sekretariat
Diseminasi/ Indeksasi
Dokumentasi
RISTEK GOOGLE SCHOOLAR
DOAJ SCOPUS THOMSON
OTHER
Publica3on Ethics and Malprac3ce Statement
Perkembangan Penggunan OJS di Indonesia(Oktober 2015) >9.840 Jurnal
DaPar Instansi Litbang/Kementerian yang sudah Implementasi OJS No Nama Instansi 1 Badan Tenaga Nuklir Nasional 2 Badan Litbangkes - Kementerian Kesehatan Balitbangkes Depkes 3 Kementerian Pertanian 4 Kementerian kehutanan 5 Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia LIPI 6 Lembaga Penerbangan dan Antariksa Nasional LAPAN 7 Badan Pengkajian dan Penerapan Teknologi 8 Kementerian Komunikasi dan InformaVka 9 Badan Litbang Pendidikan dan Kebudayaan 10 Badan Standardisasi Nasional BSN 11 Lembaga Administrasi Negara (LAN) 12 Badan Meteorologi Klimatologi dan Geofisika (BMKG) 13 Rumah Sakit Kanker Darmais Jumlah
Jumlah 26 19 15 14 12 9 9 7 1 1 1 1 1 115
DaCar Perguruan Tinggi Negeri yang sudah Implementasi E-journal No
Perguruan Tinggi Negeri Jumlah Jurnal
1 Universitas Negeri Semarang, Semarang (UNNES)
113
2 Universitas Udayana (Unud), Denpasar 3 Universitas Negeri Surabaya (Unesa), Surabaya 4 Universitas Negeri padang 5 Universitas Airlangga (Unair), Surabaya 6 Universitas Negeri Surakarta Sebelas Maret, Surakarta (UNS)
104 99 91 86 81
7 Universitas Negeri Medan, Medan 8 Universitas Diponegoro, Semarang (UNDIP) 9 Universitas Brawijaya Malang 10 Universitas Jenderal Soedirman, Purwokerto (UNSOED)
79 77 68 63
11 Universitas Tadulako, Palu 12 Universitas Negeri Makassar (UNM), 13 Universitas Sumatera Utara (USU), Medan 14 Universitas Pendidikan Indonesia, 15 Universitas Sam Ratulangi, Manado 16 Universitas Negeri Yogyakarta (UNY) 17 Universitas Syiah Kuala, Banda Aceh 18 Universitas Sriwijaya, Palembang 19 Universitas Tanjungpura, PonVanak 20 InsVtut Pertanian Bogor (IPB), Bogor 21 Universitas Jambi, Jambi 22 Universitas Riau (UNRI atau UR), Pekanbaru 23 Universitas Gadjah Mada (UGM) 24 Universitas Padjadjaran (Unpad), Bandung 25 Universitas Indonesia (UI) 26 Universitas Hasanuddin (Unhas), Makassar 27 Universitas Negeri Malang (UM), Malang
60 59 59 58 58 57 53 49 49 47 44 43 38 33 29 29 29
DaCar Perguruan Tinggi Negeri yang sudah Implementasi E-journal No
Perguruan Tinggi Negeri
28 Universitas Jember (UNEJ), Jember 29 UIN SSK Pekanbaru 30 UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta 31 Universitas Lambung Mangkurat, Banjarmasin 32 Universitas Mulawarman, Samarinda 33 Universitas Negeri Manado, Manado 34 UIN Sunan Ampel Surabaya 35 UIN Syarif Hidayatullah 36 Universitas Trunojoyo, Bangkalan 37 InsVtut Seni Indonesia (Yogyakarta) 38 Universitas Negeri Gorontalo, Gorontalo 39 InsVtut Teknologi Bandung (ITB), Bandung 40 InsVtut Seni Indonesia (Surakarta) 41 UIN Malang 42 UIN Sunan Gunung DjaV Bandung 43 IAIN Antasari Banjarmasin 44 Universitas Malikussaleh, Lhokseumawe 45 InsVtut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS), Surabaya 46 Universitas Negeri Jakarta 47 Universitas Sultan Agung Tirtayasa 48 UIN Ar Raniry Banda Aceh 49 IAIN Imam Bonjol Padang 50 STAIN Pamekasan. 51 IAIN Mataram 52 UIN Alauddin Makassar 53 IAIN Jambi 54 STAIN SalaVga
Jumlah Jurnal 24 24 21 20 19 16 16 15 14 14 13 12 11 11 11 11 8 8 5 5 5 5 5 4 3 3 3 1961
Contoh E-Jurnal Balitbangkes 20 Jurnal MulVple
Contoh Jurnal Litbang (Single)
Jurnal Internasional Menggunakan Plarorm OJS
TERIMA KASIH Q: 08561878292,
[email protected]
