PENGEMBANGAN APLIKASI PELATIHAN WAWANCARA KERJA UNTUK MAHASISWA DAN LULUSAN TEKNIK INFORMATIKA UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jake Carlo Warouw Binus University, Jakarta, DKI Jakarta, Indonesia
Ginga Rothman Binus University, Jakarta, DKI Jakarta, Indonesia
Nirahai Binus University, Jakarta, DKI Jakarta, Indonesia
ABSTRAK Tujuan dari penelitian ini adalah membuat aplikasi untuk pelatihan wawancara kerja berbasis multimedia yang akan digunakan oleh Binus Career untuk mahasiswa dan lulusan teknik informatika universitas Bina Nusantara. Penelitian ini dimulai dengan menganalisa kebutuhan akan aplikasi sejenis pelatihan wawancara, dilanjutkan dengan perancangan dan pengembangan aplikasi dan diakhiri dengan evaluasi aplikasi yang telah dibuat. Hasil penelitian ini adalah sebuah apikasi pelatihan wawancara yang dibuat berbasiskan multimedia menggunakan Adobe Flash CS5, dan Microsoft Access 2010 sebagai database. Dimana pertanyaan, jawaban, feedback, dan score dapat di-update oleh admin melalui aplikasi yang dibuat menggunakan Visual Basic, agar selalu uptodate dengan
kebutuhan. Hasil yang didapat dari penelitian ini adalah user merasa terbantu dalam
persiapan untuk menghadapi wawancara dengan adanya simulasi sejenis ini, tetapi masih diperlukan pengembangan yang lebih lanjut dalam variasi pertanyaan, profesi dan desain animasi yang lebih menarik. Kata Kunci: Multimedia, Binus Career, Wawancara, Simulasi
ABSTRACT The purpose of this research is to make an application for a multimedia-based job interview training that will be used by Binus Career for students and graduates of Computer Science of Bina Nusantara university. The study began by analyzing the need for a similar application interview training, followed by designing and developing the applications and ended with evaluation of the application itself. The results of this study is a job interview training application that is based on multimedia using Adobe Flash CS5, and Microsoft Access 2010 as the database. The questions, answers, feedback, and the score can be updated by the admin through applications created with Visual Basic, to keep up to date if needed. The conclusion of this study is that users find this application to be helpful in preparing for job interviews with the simulation, but it still need further development in the variation of the question, more profession that can be chosen and to make the animation more attractive. Keyword: Multimedia, Binus Career, Interview, Simulation
1. PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pada tahun 2012 menurut pendataan penduduk oleh Kementerian Dalam Negeri, jumlah penduduk Indonesia terhitung 31 Desember 2010 mencapai 259.940.857 jiwa. Angka ini tentu saja mempengaruhi tingkat kemiskinan di Indonesia, yang dilatar belakangi oleh sulitnya mendapatkan pekerjaan dengan persaingan yang ketat. Menurut Badan Pusat Statistik tingkat pengangguran di Indonesia pada Februari 2012 mencapai 6.32 persen dari jumlah penduduk di Indonesia. Dalam hal ini salah satu penyebab gagal dalam wawancara kerja adalah kurangnya pengalaman ketika melakukan wawancara kerja. Untuk lolos dalam tahapan wawancara kerja seorang calon karyawan perlu memahami apakah yang dimaksud dengan wawancara kerja. Universitas Bina Nusantara mendirikan Binus Carrer pada awal Agustus tahun 2000 yang berfungsi untuk menghubungkan pencari kerja kepada perusahaan yang membutuhkan tenaga kerja. Binus Carrer membantu mahasiswa dalam mencari pekerjaan dan peluang karir yang lebih baik sesuai dengan preferensi masing-masing kemampuan individual dengan cara memberikan pelatihan wawancara kerja. Persiapan yang matang ketika akan wawancara kerja berpengaruh pada saat menjawab pertanyaan. Gugup dan panik sering terjadi pada orang yang akan melakukan wawancara kerja untuk yang pertama kali. Salah satu cara agar tetap tenang dan fokus saat wawancara kerja adalah dengan latihan dalam menjawab pertanyaan wawancara mengenai pekerjaan. Berdasarkan kebutuhan diatas, maka dalam skripsi ini akan dikembangkan sebuah aplikasi multimedia interaktif yang bermanfaat dalam pelatihan wawancara untuk mahasiswa dan lulusan Teknik Informatika universitas Bina Nusantara. Aplikasi ini dirancang secara menarik dan menyenangkan untuk melatih pengguna pada saat akan melakukan wawancara kerja dan pengguna mendapatkan feedback dalam bentuk saran yang bermanfaat sebagai bahan instropeksi diri.
1.2 Ruang Lingkup Ruang lingkup yang dibahas dalam penulisan skripsi ini, adalah sebagai berikut: a. b.
c. d.
Membangun aplikasi yang dapat membantu menjawab pertanyaan seputar wawancara kerja dan user diberikan penilaian atas pilihan jawaban yang tepat. Membangun aplikasi yang memberikan saran ketika akan melakukan wawancara kerja, seperti informasi penampilan, cara bersikap, bahasa tubuh, dan intonasi suara. Dalam menu saran ini tidak ada penilaian untuk user. Aplikasi ini khusus ditujukan oleh mahasiswa dan lulusan Teknik Informatika universitas Bina Nusantara. Aplikasi ini dibangun untuk Desktop PC yang meliputi lima elemen multimedia.
1.3 Tujuan Untuk membangun sebuah aplikasi yang dapat melatih mahasiswa dan lulusan Teknik Informatika universitas Bina Nusantara ketika akan menghadapi wawancara kerja.
1.4 Manfaat a. b.
User mendapatkan feedback berupa saran yang dapat digunakan untuk pengetahuan wawancara kerja. User dapat melakukan pelatihan wawancara secara mandiri dan kapan saja.
2. METODE PENELITIAN Metodologi yang digunakan untuk mencapai tujuan dan manfaat penelitian, adalah sebagai berikut: A. Metode Analisis Metode analisis dilakukan melalui tiga tahapan sebagai berikut: •
Kuesioner Membagikan kuesioner untuk mendapatkan permasalahan dan menganalisis tanggapan user terhadap aplikasi yang akan dibuat.
•
Wawancara Wawancara dengan Binus Carrer untuk mendapatkan informasi wawancara kerja yang akurat.
•
Studi Pustaka Metode ini dilakukan dengan mempelajari dari beberapa buku dan website yang berhubungan dan menunjang bagi perancangan aplikasi ini.
B. Metode Perancangan Perancangan yang dilakukan adalah merancang antarmuka, merancang UML, dan merancang sistem. C. Metode Implementasi Implementasi dilakukan dengan menggunakan software Adobe Flash CS 5 untuk pembangunan aplikasi berdasarkan rancangan. D. Metode Evaluasi Metode evaluasi yang akan digunakan yaitu evaluasi user dan evaluasi sistem. Pembagian kuesioner terhadap user untuk mendapatkan respon yang dijadikan sebagai evaluasi. Evaluasi sistem berdasarkan konsep eight goldens rules dan lima elemen penting dalam multimedia.
3. HASIL DAN BAHASAN 3.1 Spesifikasi Sistem Hardware • • • • • • • •
Spesifikasi hardware yang disarankan untuk menjalankan aplikasi ini adalah sebagai berikut: Processor Intel Pentium 4 1.6 GHz Memory (RAM) 512 MB Harddisk space ± 500MB Monitor resolusi 1024x768 Speaker Mouse Keyboard
3.2 Spesifikasi Sistem Software Spesifikasi software yang disarankan untuk menjalankan aplikasi ini adalah sebagai berikut: • Sistem operasi Windows XP, Windows Vista, Windows 7 • Adobe Flash Player
Gambar-gambar berikut adalah tampilan layar aplikasi simulasi wawancara yang telah dirancang, yaitu sebagai berikut:
Gambar 3. 1 Tampilan Splash Screen Logo
Gambar 3. 2 Tampilan Splash Screen Selamat Datang Ketika aplikasi pertama kali dijalankan, maka akan muncul splash screen berupa logo dari aplikasi wawancara kerja kemudian berubah menjadi teks selamat datang dan akan secara otomatis masuk ke dalam halaman Data Diri.
Gambar 3.3 Tampian Halaman Mengubah Data Halaman ini merupakan halaman admin untuk mengubah seluruh data berdasarkan kategori. Data yang dapat diubah adalah soal, jawaban, feedback, dan score.
Tabel 3. 1 Perbandingan Aplikasi Dengan Aplikasi Sejenis Fitur Basis Animasi Pemilihan Karakter Pilihan Jawaban Suara Tutorial aplikasi Feedback Jawaban Saran / Tips
My Interview Simulation Flash Ada Tidak ada Tidak ada Ada Tidak ada Tidak ada Ada
Interview Simulation HTML Tidak ada Ada Ada Tidak ada Tidak ada Ada Ada
Career Games HTML Tidak ada Tidak ada Ada Tidak ada Tidak ada Ada Ada
Simulasi Wawancara Flash Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada
4. KESIMPULAN DAN SARAN 4.1 Simpulan Berdasarkan hasil analisis dan pembuatan aplikasi pelatihan wawancara kerja ini, dapat ditarik beberapa kesimpulan sebagai berikut: 1.
Aplikasi pelatihan wawancara kerja ini mudah untuk digunakan oleh user.
2.
Aplikasi ini membantu user dalam melakukan pelatihan wawancara kerja secara mandiri dan membantu untuk menghadapi wawancara kerja.
4.2 Saran Adapun beberapa saran untuk pengembangan aplikasi pelatihan wawancara kerja ini adalah sebagai berikut:
1.
Meningkatkan kualitas pertanyaan dengan berkonsultasi kepada pakar psikologi agar manfaat aplikasi ini lebih terlihat nyata. 2. Menambahkan efek animasi dan gambar pada simulasi agar user tidak merasa bosan. 3. Menambahkan prinsip-prinsip 3D untuk penelitian selanjutnya. 4. Aplikasi dapat dijalankan secara online.
5. REFERENSI Barbara, B. K. (2011). Learning from action evaluation of the use of multimedia case studies in management information systems courses. Journal of STEM Education : Innovations and Research, 12(7), 57-70. Retrieved from http://search.proquest.com/docview/908804529 Connolly, T., & Begg, C. (2005). Database System: A Practical Approach to Design, Implementation, and Management. (4th Edition). New York: Addison Wesley. Dian. K. (2008). 75 Cara Ampuh Lolos Wawancara Kerja. Jagakarsa: Wahyu Media. Glavin, K., Smal, P., & Vandermeeren, N. (2009). Integrating career counseling and technology. Career Planning and Adult Development Journal, 25(1), 160-176. Retrieved from http://search.proquest.com/docview/204090366 Groh, M. R. (2010). Microsoft Access 2010 Bible. Indiana: Wiley . Reigeluth, C. M., & Carr-Chellman, A. A. (2009). Instructional Design Theories and Models: Building a Common Knowledge Base. (3rd Edition). New York: Routledge Taylor and Francis. Rob, P., & Coronel, C. (2009). Database System: Design Implementation and Management. (8th Edition). Boston: Course Technology. Shneiderman, B., & Plaisant, C. (2010). Designing the User Interface: Strateg Es For Effective Human-Computer Interaction. (5th Edition). Boston: Addison Wesley. Sommerville, I.(2011). Software Engineering. (9th Edition). Boston: Addison Wesley. Vaughan, T. (2011). Multimedia: Making it Work. (8th Edition). New York: McGraw-Hill. Waxer, B. (2011). Adobe Flash Professional CS5. (Illustrated Series). Boston: Course Technology. Whitten, J. L., & Bentley, L. D. (2007). System Analysis & Design Methods. (7th Edition). West Lafayette: McGraw-Hill
6. RIWAYAT PENULIS Jake Carlo Warouw lahir di kota Jakarta pada 30 Maret 1982. Penulis menamatkan pendidikan S1 di Universitas Bina Nusantara dalam bidang komputer pada 2013. Ginga Rothman lahir di kota Jakarta pada 28 Juni 1991. Penulis menamatkan pendidikan S1 di Universitas Bina Nusantara dalam bidang komputer pada 2013.
Nirahai lahir di kota Cirebon pada 12 November 1990. Penulis menamatkan pendidikan S1 di Universitas Bina Nusantara dalam bidang komputer pada 2013.
