I I "
L * : 7 -25 PENGEMBANG AN SISTEM INFORMASI PERENCANAAN DAN PENGENDALIAN MUTU Dl P M S BAH JAMB1 KEBUN BAH JAMB1 PT. PERKEBUNAN VII ( PERSERO ) SUM ATERA UTARA
Oleh
ELIOT SATION SIMANGUNSONG F 27. 0159
1 9 9 4 FAKULTAS INSTlTUT
TEKNOLOGI PERTANIAN PERTANI AN B O G O R
BOGOR
F 27.0159. Pengembangan Sistem Informasi Perencanaan ~roduksidan Pengendalian Mutu di PMS Bah ~ a m b iKebun Bah Jambi PT. Perkebunan VII (Persero) Sumatera Utara. Di bawah bimbingan Dr. Ing. M. Syamsul Ma'arif, M. Eng.
Eliot S Simangunsong.
PT Perkebunan VII Bah Jambi merupakan produsen minyak sawit (CPO) dan inti sawit (PK) yang besar di antara perkebunan-perkebunan yang ada di Indonesia. PT Perkebunan VII memiliki 12 perkebunan kelapa sawit di Sumatera Utara dan tujuh perkebunan di Kalimantan. merupakan
salah satu bagian dari
Kebun Bah Jambi
PT Perkebunan VII.
Melihat potensi yang besar dan luas dari PT Perkebunan VII ini, maka perlu dilakukan usaha-usaha untuk optimalisasi penggunaan sumberdaya-sumberdaya yang ada dan peningkatan efisiensi dalam manajemen perusahaan. Kebutuhan informasi yang akurat dan bermutu merupakan salah satu faktor yang amat penting pada pencapaian tersebut.
Sistem informasi
yang telah dipergunakan di PT Perkebunan VII adalah MISI yang masih manual atau menggunakan forms. Penggunaan MISI (Management Information System and Implementation)
sebagai
pedoman
manajemen
informasi
perusahaan telah dirasakan banyak kekurangannya. Penggunaan kertas atau formulir laporan yang baku menyebabkan penyampaian informasi masih terasa kaku. Aliran data yang
ada selama ini belumlah dapat dikatakan informasi yang bernilai (value information) .
Arsip yang menumpuk juga
merupakan penghambat dalam efisiensi mencari informasi. Perancangan SIVP
(Sistem Informasi Visual PMS Bah
Jambi) bertujuan untuk meminimumkan inefisiensi manajemen
informasi dalam penggunaan MISI.
Pendekatan perancangan
SIVP ialah adaptasi MIS1 ke dalam sistem informasi baru yang berbasis komputer, modern dan efektif. Dukungan yang diharapkan dari SIVP adalah menunjang kegiatan perencanaan produksi harian ataupun perencanaan RKAP (Rencana Kerja dan Anggaran
Proyek)
dan
kegiatan
pengendalian
kualitas
produksi secara visual dan informatif. Desain dan implementasi SIM ini terdiri dari beberapa tahapan kerja agar dalam pelaksanaannya sistematik dan terencana .
Tahapan kerja dilakukan meliputi tinjauan
lapang, identifikasi sistem, spesifikasi sistem, spesifikasi program, implementasi dan evaluasi. Penggunaan teknik pemrograman GUI dan object oriented pada implementasi merupakan pilihan yang tepat karena membuat sistem (SIVP) lebih mudah dalam pengoperasiannya (cukup menggunakan mouse) dan lebih mudah dalam software development (pengembangan sistem) karena arsitektur sistem yang object oriented. SIVP diimplemetasikan untuk komputer IBM PC dengan memori minimal 640 KB.
SIVP akan lebih sempurna berjalan
pada komputer AT-386 dengan memori 4 MB dan dilengkapi
software manajemen memory extended dan memory expanded. Aplikasi dibuat menggunakan software Clipper dan beberapa software tambahan lain (add on). Tipe file yang ada ialah file eksekusi (berekstensi exe), file overlay (berekstensi ovl), file data
(berekstensi dbf dan dbt), file index
(berekstensintx) , file gambar (berekstensipcx) , file icon (berekstensi ico), dan file huruf (berekstensi stx). Beberapa
keunggulan
SIVP
dibandingkan
software
database yang ada (DBASE, FOXPRO, PARADOX, dll) adalah
:
- Penggunaan program urnumnya menggunakan bahasa Indone-
sia, - Penggunaan mouse secara menyeluruh, - Tampilan grafik berwarna (resolusi VGA 16 warna) dan
dilengkapi gambar, - Fasilitas informasi grafik yang terintegrasi dengan
SIVP, - Fasilitas help yang lengkap khususnya pada modul smart
guy, dan - SIVP
dilengkapi
oleh
file
executable tersendiri
(SIVP85.EXE) . SIVP dalam verifikasi penggunaannya menunjukkan bahwa sistem telah dapat mendukung MIS1 sehingga uji coba secara nyata untuk pengoperasiannya dalam manajemen informasi di kebun Bah Jambi perlu dilakukan sebagai bahan pertimbangan untuk prototipe sistem informasi yang barn.
PENGElKBANGAN SISTEX INFORMAS1 PERENCANAAN PRODUKSI DAN PENGENDALIAN MlPPU DI PMS BAH J-I KEBUN BAH JAMB1 PT. PERKEBUNAN VII (PERSERO)
SUMATERA UTARA
Oleh ELIOT SATION SIXANGONSONG F 27.0159
SKRIPSI Sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar SARJANA TEKNOLOGI PERTANIAN pada Jurusan TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN, Fakultas Teknologi Pertanian, Institut Pertanian Bogor
1994
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN INSTITUT PERTANIAN BOGOR BOGOR
INSTITUT PERTANIAN BOGOR FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN PENGEMBANGAN SISTEX INFORMASI PERENCANAAN PRODUKSI DAN PENGENDALIAN MUTU DI PMS BAH JAMBI KEBUN BAH JAMBI PT. PERXEBUNAN VII (PERSERO) SUMATERA UTARA
SKRIPSI Sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar SARJANA TEKNOLOGI PERTANIAN pada Jurusan TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN, Fakultas Teknologi Pertanian, Institut Pertanian Bogor
Oleh ELIOT SATION SIMANGUNSONG
F 27.0159 Dilahirkan pada tanggal 17 Desember 1971 di Simalungun Tanggal lulus: 1 September 1994
2 September 1994
DAFTAR IS1
halaman
.................................
KATAPENGANTm DAFTAR IS1
.....................................
DAFTARGAMBAR
iv
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vi
DAFTARLAMPIRAN I . PENDAHULUAN
iii
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii
....................................
A . LATAR BELAKANG
..............................
1 1
B . RUANG LINGKUP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3
C . TUJUAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4
I1 . TINJAUAN PUSTAKA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5
A . PERENCANAAN DAN PENGENDALIAN PRODUKSI . . . . . . .
5
.............
10
..................
12
........
20
B . PERENCANAAN DAN PENGAWASAN MUTU C . SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
D . PEMROGRAMAN BERORIENTASI OBYEK (OOP) E . PENELITIAN TERDAHULU
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
111 . METODOLOGI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
..........................
28
..................................
28
A . LANDASAN PEMIKIRAN B . PENDEKATAN
C . TATA LAKSANA
................................ IV . IDENTIFIKASI SISTEM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A . INISIALISASI SISTEM YANG ADA . . . . . . . . . . . . . . . . B . IDENTIFIKASI PERMASALAHTAN . . . . . . . . A
32 36 36
halaman V . SPESIFIKASI SISTEM
............................. A . DESKRIPSI UMUM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B . SUMBER DATA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C . PELAKU DAN PENGGUNA INFORMASI . . . . . . . . . . . . . . . D . MEKANISME INFORMASI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
49 49 50 54 55
VI . SPESIFIKASI PROGRAM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56 A . BASIS DATA
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
B . MANAJEMEN DATA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 C . USER INTERFACE (KOMUNIKASI PEMAKAI-SISTEM) . .
61
D . PEMILIHAN TEKNIK PEMROGRAMAN . . . . . . . . . . . . . . . .
65
E . PEMROGRAMAN BERORIENTASI OBYEK . . . . . . . . . . . . . .
66
VII . IMPLEMENTASI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
72
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 D A T ~. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
A . STRUKTUTi PROGRAM SIVP
B . MODIFIKASI BASIS C . KELUARAN SIVP
...............................
81
VIII . PEMBAHASAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88 A . PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
B . IMPLEMENTASI DAN VERIFIKASI C . NILAI EKONOMI SIVP D . PENGEMBANGAN LEBIH
. . . . . . . . . . . . . . . . 88
. . . . . . . . . . . . . . . . . 92
.......................... LANJUT . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
95 96
IX . KESIMPULAN DAN SARAN
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 A . KESIMPULAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 B . SARAN
.......................................
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
99
v
DAFTAR GAMBAR
halaman Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar
. 2. 3. 4. 1
.
............... Definisi sistem ........................... Transformasi data menjadi informasi ....... Tahapan pengembangan sistem ............... Sistem perencanaan produksi
................. 6 . Hubungan aktor dan user ................... 7 . Tahap pengembangan SIM .................... 8 . Struktur organisasi bagian pengolahan . . . . . 9 . Diagram aliran informasi pengolahan . . . . . . . 5
Gambar 1 0
.
Tahapan pendekatan sistem
Diagram aliran informasi
Gambar 12 .
Informasi rencana produksi harian
Gambar 13 .
Keluaran laporan harian pabrik
Gambar 16 .
Pengguna informasi Kegiatan manajemen
13 21 30 31 34 40 41
........................ 5 1
Sumber data sistem
. Gambar 15 .
13
.................. 47
Gambar 11 .
Gambar 14
6
.........
51
............ 53
........................ data ...................
58
.....
67
Flowchart object oriented programming
54
................. 74 18 . Tampilan password SIVP .................... 7 6 19 . Tampilan menu data harian manager ......... 77
Gambar 17 . Algoritma penggunaan SIVP Gambar Gambar
Gambar 20 . Gambar 21
.
Gambar 22 .
Tampilan modul pemasukan kode database
....
........... ....................
78
Menu perintah input data harian
78
Validasi kode database
79
vi
Gambar 2 3
.
Gambar 24 .
. 26 . 27 .
Gambar Gambar Gambar
79
Modul update data bulanan
80
..................... Menu utama smart guy ...................... Menu informasi on line .................... 28 . Keluaran informasi panen TBS .............. 29 . Xeluaran qrafik informasi panen TBS .......
Gambar 25 Gambar
. .................
Modul pengisian data taksasi panen harian
Validasi data bulanan
84 84 85 85
................ 86 alat pencetak .... 87
Gambar 3 0 .
Tampilan menu Stat Manager
Gambar 3 1 .
Output informasi melalui
vii
81
