PENGELOLAAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS SMS GATEWAY DI MTs. MA’ARIF 7 BOMO PUNUNG KABUPATEN PACITAN
TESIS
Diajukan Kepada Program Studi Manajemen Pendidikan Program Pascasarjana Universitas Muhammadiyah Surakarta Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Magister dalam Ilmu Manajemen Pendidikan
Oleh HERI WIDIYANTORO NIM. : Q.100.110.202
PROGRAM STUDI MANAJEMEN PENDIDIKAN PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA 2013
PENGELOLAAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS SMS GATEWAY DI MTs. MA’ARIF 7 BOMO PUNUNG KABUPATEN PACITAN
TESIS
Diajukan Kepada Program Studi Manajemen Pendidikan Program Pascasarjana Universitas Muhammadiyah Surakarta Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Magister dalam Ilmu Manajemen Pendidikan
Oleh HERI WIDIYANTORO NIM. : Q.100.110.202
PROGRAM STUDI MANAJEMEN PENDIDIKAN PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA 2013
ii
ii
iii
iv
v
MOTTO
Sabar, percaya dan selalu melakukan sesuatu dengan baik Jadikanlah hidup penuh kasih sayang dan kedamaian Keyakinan pada diri sendiri adalah jalan terbaik untuk maju, dan kemauan keras adalah jalan untuk mencapai segalanya Janganlah terlalu membanggakan sesuatu karena hal itu dapat merendahkanmu Make your dream came true
penulis
vi
Ku persembahkan untuk: Istriku “Lies” dan putriku “Atha” yang telah menemani hari-hariku dalam menyelesaikan thesis ini. Mama terima kasih kopi hangatnya, Adik “Atha” terimakasih interupsinya saat ayah menyelesaikan thesis
vii
KATA PENGANTAR
Segala puji syukur seraya mengucapkan Allahamdullilahi robbil ‘alamin kehadirat Allah SWT. atas segala petunjuk, rahmat, dan hidayah-Nya, sehingga penulisan thesis ini dapat terselesaikan. Sholawat serta salam semoga senantiasa tercurahkan kepada junjungan Nabi Muhammad SAW, yang telah membawa perubahan dalam kehidupan ini, mulai dari perubahan budaya, gaya hidup, sampai pada peradaban teknologi informasi. Suatu kenikmatan yang tidak dapat dipungkiri, yang telah Allah berikan kepada hamba-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan tesis yang berjudul “Pengelolaan Sistem Informasi Akademik Berbasis SMS Gateway di MTs. Ma’arif 7 Bomo Punung Kabupaten Pacitan”. Penulis tidak lupa mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada: 1.
Prof. Dr. Bambang Setiaji selaku Rektor Universitas Muhammadiyah Surakarta
2.
Prof. Dr. Khudzaifah Dimyati, S.H. M.Hum selaku Direktur Pascasarjana Universitas Muhammadiyah Surakarta
3.
Prof. Dr. Sutama selaku Ketua Program Studi Manajemen Pendidikan Program Pascasarjana Universitas Muhammadiyah Surakarta
4.
Bapak Dr. Sumardi selaku Pembimbing I, atas bimbingan dan motivasinya.
5.
Bapak Drs. Sofyan Anif, M.Si. selaku Pembimbing II, atas bimbingan dan motivasinya.
6.
Bapak Yamsirin, S.Ag. beserta civitas akademika MTs. Ma’arif 7 Bomo atas dukungan dan partisipasinya. Bapak Sudadi Widhady, S.Pd., MM.Pd. yang telah memberikan dukungan baik moril maupun materiil kepada penulis.
viii
7.
Orang tua penulis, Bpk. Tuiman dan Ibu Suyatmi yang telah membesarkan penulis dengan penuh kasih sayang.
8.
Adikku Endi TC, S.Kom atas ide-ide progamming-nya, dan Bu Iswanti atas koreksi translatting-nya. Semoga M.Kom bisa di raih tahun depan.
9.
Teman-teman kelas A angkatan 2012, khususnya groups 8 Pacitan. Pak Slamet, Pak Giyanto, Pak Mislan, Bu Lastri, Mbak Kun, Non Danik, dan Bu Susi terimakasih kebersamaan dan keceriaan selama perjalanan.
10. Temen-temen Kendal, Pati, Demak dan Magelang yang telah memberikan sanggahan, tanggapan, dan ide saat presentasi proposal thesis, sehingga menambah riuh dan ceria suasana kuliah. Penulis menyadari, bahwa terdapat banyak kekurangan dalam penulisan tesis ini, sehingga penulis mengharap kritik dan saran yang membangun guna penulisan selanjutnya. Akhirnya penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak, atas dukungan dan partisipasinya.
Surakarta, Oktober 2013 Penulis
ix
ABSTRAK
Heri Widiyantoro. 2013. Pengelolaan Sistem Informasi Akademik Berbasis SMS Gateway Di MTs. Ma’arif 7 Bomo Punung Kabupaten Pacitan. Tesis Program Studi Manajemen Pendidikan Program Pasca Sarjana Universitas Muhammadiyah Surakarta. Pembimbing: Dr. Sumardi dan Drs. Sofyan Anif, M.Si. Informasi adalah hal yang sangat penting dalam menjalin hubungan antara orang tua siswa dan sekolah. Sistem informasi yang cepat, akurat dan tepat adalah sistem yang dibutuhkan untuk meningkatkan kualitas pendidikan. Permasalahan yang dihadapi orang tua siswa adalah keterbatasan waktu dalam mengawasi putra-putrinya disekolah. Orang tua siswa memperoleh informasi perkembangan belajar putra-putrinya pada saat pembagian raport diakhir semester. Sehingga diperlukan sebuah solusi untuk menyelesaikan permasalahan tersebut, yaitu dibuatnya sistem Informasi akademik yang tersedia secara online. Melalui media SMS, diharapkan orang tua tidak lagi mengalami kesulitan dalam memantau perkembangan belajar putra-putrinya. Penelitian ini bertujuan untuk mendiskripsikan perencanaan rancangan dan implementasi sistem, serta mendiskripsikan respon masyarakat terhadap sekolah. Medote penelitian yang digunakan adalah pendekatan kualitatif, dengan teknik pengambilan data wawancara, observasi, dan dokumentasi. Perencanaan rancang bangun sistem, diawali dengan melakukan analisis kebutuhan yang diperlukan sistem, yaitu absensi siswa, nilai siswa, dan pemberitahuan kepada orang tua siswa. Implementasi Sistem dilakukan kepada dua kelompok pengguna yaitu internal user dan external user. Dari hasil uji implementasi sistem diperoleh tingkat timeliness sebesar 6,8 detik, tingkat accurancy 100%, dan tingkat reliability 100%, serta prosedur pengoperasian yang cukup mudah dan familiar. Sementara respon masyarakat mendukung diterapkannya sistem informasi akademik ini, karena bisa diakses kapan pun, dan dimana pun melalui SMS. Disisi lain penerapan sistem informasi ini, dapat menumbuhkan pencitraan positif di mata masyarakat terhadap sekolah, karena perubahan dan perbaikan yang dilakukan sekolah, khusunya dalam hal layanan akademis, sebagai sebuah terobosan baru dalam bidang teknologi. Kata Kunci: pengelolaan; sistem informasi akademik; SMS gateway.
x
ABSTRACT Heri Widiyantoro. 2013. The Management of SMS Gateway Based Academic Information System In MTs. Maarif 7 Bomo Punung Pacitan. Thesis, Educational Management Study Program, Postgraduate Program, Muhammadiyah University of Surakarta. Consultant: Dr. Sumardi and Drs. Sofyan Anif, M.Si. Information is a very important thing in interlacing a relationship between the student’s parents and schools. A precise, accurate and fast Information systems is a system required to improve the quality of education. The problems faced by the student’s parents is their limitation of time in monitoring their children at school. The student’s parents can obtain the information about their children’s learning progress at the time of report card distribution in the end of the semester. So, a solution is needed to solve the problems, that is by making on-line academic information system. Through the medium of SMS, it is hoped that parents have no longer difficulties in monitoring their children’s learning progress. The purposes of this study are: to describe the planning design and the implementation of the system as well as describe the public response to the school. The methods used in this study is a qualitatif approach, that is by interviewing, observing, and documenting as the data collection techniques. The planning of system design, is begun by doing a needs analysis that will be “shared” through SMS access, i.e student’s attendance, the student’s scores, and the notices to the student’s parents. The system implementation is applied to two users groups. They are internal user and external user. From the results of the test of system implementation it is obtained that the timeliness rate is 6.8 seconds, the accuracy of the system is 100 %, and reliability rate is 100%, and the operating procedure is quite easy and familiar. While the public response fully supports the implementation of academic information system, because it can be accessed anytime, and averywhere through SMS. On the other hand the implementation of this information system can foster a public positive image to the school, because of the changes and improvements made by the school especially in the academic services as a new breakthrough in the field of technology. Keywords: management; academic information system; SMS gateway.
xi
DAFTAR ISI Halaman LEMBAR NOTA PEMBIMBING ................................................................... LEMBAR PENGESAHAN ............................................................................. PERNYATAAN KEASLIAN TULISAN ............................................................ HALAMAN MOTTO ................................................................................... HALAMAN PERSEMBAHAN ....................................................................... KATA PENGANTAR .................................................................................... ABSTRAK ................................................................................................... DAFTAR ISI ................................................................................................. DAFTAR TABEL .......................................................................................... DAFTAR GAMBAR ..................................................................................... DAFTAR LAMPIRAN ..................................................................................
ii iv v vi vii viii x xii xiv xv xvi
BAB I. PENDAHULUAN A. Latar Belakang ............................................................................... B. Rumusan Masalah ........................................................................ C. Tujuan Penelitian .......................................................................... D. Manfaat Penelitian .......................................................................
1 6 6 7
BAB II. LANDASAN TEORI A. Kajian Teori .................................................................................... A.1. Teknologi Informasi dan Komunikasi .................................. A.2. Konsep Dasar Sistem Informasi ........................................... A.3. Sistem Informasi Akademik ................................................. A.4. Short Message Service (SMS) .............................................. A.5. SMS Gateway ...................................................................... A.6. Manfaat dan Keuntungan SMS Gateway ............................ A.7. GAMMU ............................................................................... A.8. Konsep Dasar Databasedan MySQL .................................... A.9. Sistem Informasi Akademik di MTs. Ma’arif 7 Bomo ..........
9 9 11 14 15 17 21 22 23 26
B. Hasil Penelitian Terdahulu ............................................................ 27 C. Kerangka Berfikir .......................................................................... 34 BAB III. METODE PENELITIAN A. Jenis Penelitian dan Desai Penelitian ........................................... B. Tempat dan Waktu Penelitian ...................................................... C. Subjek Penelitian .......................................................................... C.1. Data ....................................................................................... C.2. Sumber Data ..........................................................................
xii
36 39 40 40 41
D. Teknik Pengumpulan Data ........................................................... 1. Metode Wawancara Tidak Terstruktur .................................. 2. Metode Observasi Nonpartisipan .......................................... 3. Dokumentasi ..........................................................................
42 42 43 44
E. Teknik Analisis Data ...................................................................... 44 F. Keabsahan Data ............................................................................ 46 BAB IV. HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN A. Deskripsi Data ............................................................................... A.1. Gambaran Umum Lokasi Penelitian ...................................... A.2. Studi Lapangan: Identifikasi Kebutuhan Sistem Informasi Akademik berbais SMS Gateway .......................................... A.3. Data Perencanaan Rancangan Sistem Informasi Akademik berbasis SMS Gateway .......................................................... A.4. Data Implementasi Sistem Informasi Akademik berbasis SMS Gateway ........................................................................ A.5. Data Tanggapan Masyarakat Terhadap Pengelolaan Sistem Informasi Akademik Di MTs. Ma’arif 7 Bomo ........................ B. Pembahasan ................................................................................. B.1. Perencanaan Rancangan Sistem Informasi Akademik berbasis SMS Gateway .......................................................... B.2. Implementasi Sistem Informasi Akademik berbasis SMS Gateway ................................................................................ B.2.1. Implementasi pada Internal User ............................... B.2.2. Implementasi pada External User ............................... B.3. Tanggapan Masyarakat Terhadap Pengelolaan Sistem Informasi Akademik Di MTs. Ma’arif 7 Bomo ........................
50 50 52 58 60 66 72 72 80 80 92 97
C. Produk Penelitian Yang Ditawarkan ............................................. 101 BAB V. PENUTUP A. Simpulan ....................................................................................... 103 B. Implikasi ........................................................................................ 105 C. Saran ............................................................................................. 105 DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................... 107 LAMPIRAN-LAMPIRAN
xiii
DAFTAR TABEL
Tabel
Halaman
4.1. Daftar personalia yang melakukan entry data ................................. 62 4.2. Hasil pengujian fungsionalitas sistem untuk internal user .............. 62 4.3. Nama dan status responden ........................................................... 63 4.4. Data pengujian kecepatan sistem (timeliness) melakukan auto replay ................................................................................................ 64 4.5. Data pengujian akurasi data respon (accurancy) ............................ 65 4.6. Data pengujian reliabilitas (tingkat keajegan/ reliability) sistem dalam memberikan respon .................................................. 65
xiv
DAFTAR GAMBAR
Gambar
Halaman
2.1. Diagram kerangka berfikir ................................................................ 35 3.1. Skematik Sistem Informasi Akademik berbasis SMS Gateway ........ 37 4.1. Proses perencanaan rancangan sistem ............................................ 75 4.2. Tampilan XAMPP control panel ........................................................ 80 4.3. Tampilan Connectify Hotspot ........................................................... 81 4.4. Tampilan halaman login ................................................................... 82 4.5. Tampilan halaman staf tata usaha/ Administrator .......................... 83 4.6. Tampilan halaman aktivasi modem ................................................. 84 4.7. Tampilan halaman guru .................................................................... 85 4.8. Tampilan menu absen ...................................................................... 86 4.9. Tampilan menu nilai siswa ............................................................... 87 4.10. Tampilan menu tugas siswa ............................................................ 88 4.11. Tampilan menu rapor siswa user wali kelas .................................... 89 4.12. Tampilan menu rapor siswa user non wali kelas ............................ 89 4.13. Tampilan menu kirim pesan ............................................................ 91 4.14. Tampilan SMS request dan SMS repaly pada sistem ...................... 94 4.15. Tampilan SMS repaly pada telepon seluler user ............................. 95
xv
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran
Halaman
1. Permohonan ijin penelitian ................................................................. 105 2. Surat Keterangan telah melakukan penelitian .................................... 106 3. Profile MTs. Ma’arif 7 Bomo ............................................................... 107 4. Matriks hasil wawancara ..................................................................... 111 5. Data pengujian fungsionalitas sistem untuk eksternal user ............... 118 6. Data pengujian fungsionalitas sistem untuk internal user ................. 120
xvi
