PENGANTAR - Perkenalan •
Nama Organisasi
•
Anggota Tim Nama/Posisi: Nama/Posisi:
•
Nilai-nilai Organisasi
•
Simbolkan Organisasi Anda!
•
Ekspektasi atas lokalatih ini?
MATERI 2 HARI LOKALATIH 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Kenapa Harus Mobilisasi Sumber Daya? Mobilisasi Sumber Daya: Konsep dan Tujuan Model dan Jenis Mobilisasi Sumber Daya Pemetaan Mitra & ‘Match Making’ Mobilisasi Sumber Daya: Kondisi Pemungkin Mengembangkan Strategi Mobilisasi Sumber Daya Model Implementasi Strategi Mobilisasi Sumber Daya 8. Menetapkan Skala Prioritas dan Target Jangka Pendek
Pemetaan Kenapa?
Skala Prioritas
Kondisi Pemungkin
MOBILISASI SUMBER DAYA Model dan Jenis Konsep dan Tujuan
Model Implementasi
Target Jangka Pendek
STRATEGI
1. Kenapa Harus Mobilisasi Sumber Daya?
VISI dan MISI
Dalam kurun waktu berapa lama organisasi Anda akan mencapainya?
Sumber daya apa yang organisasi Anda butuhkan untuk menjalankan misi tersebut?
Kenapa harus MOBILISASI?
Sumberdaya apa yang organisasi Anda butuhkan
Berikan peringkat dari yang paling Anda anggap penting
Kenapa harus MOBILISASI?
Sumberdaya apa yang organisasi Anda butuhkan
Berikan peringkat dari yang paling Anda anggap penting
Sumberdaya apa yang organisasi Anda miliki saat ini?
Berikan persentase per jenis sumber daya yang Anda miliki saat ini (total 100%)
ANALISA KONDISI MULA
2. Mobilisasi Sumber Daya: Konsep dan Tujuan
SUMBER DAYA
Sumber daya manusia (keahlian, pengetahuan dan konsep/pemikiran) dan barang seperti uang, material, informasi, atau bentuk lainnya yang digunakan bagi mencapai tujuan organisasi. Sumber daya berbentuk keuangan dan non-keuangan yang mendukung pemenuhan kebutuhan organisasi.
MOBILISASI Sumber Daya Mobilisasi adalah sebuah proses, yang akan dimulai dengan mengidentifikasi sumber daya utama organisasi untuk pengembangan, pelaksanaan dan keberlanjutan aktivitas dalam pencapaian visi dan misi organisasi.
Mobilisasi Sumber Daya berarti perluasan sumbersumber daya, dan peningkatan keterampilan, pengetahuan dan kapasitas yang memadai dalam penggunaan sumber daya yang dimiliki organisasi.
VISI ORGANISASI
MOBILISASI Sumber Daya
MISI ORGANISASI
kegiatan
proyek
pengembangan
program
implementasi
peningkatan ketrampilan peningkatan pengetahuan peningkatan kapasitas
keberlanjutan
pengelolaan sumber daya
perluasan sumber daya
non finansial manusia/jasa
finansial barang
MOBILISASI Sumber Daya
Penggalangan Dana
Mobilisasi Sumber Daya
ANALISA KONTEKS
3. Model dan Jenis Mobilisasi Sumber Daya
Bentuk SUMBER DAYA sukarelawan
keanggotaan
perolehan penghasilan
kegiatan khusus
cost recovery/ unit usaha dukungan lembaga donor donasi individu kontribusi sektor bisnis bantuan pemerintah sumber daya lain
pengembalian biaya
KARAKTERISTIK Organisasi Nirlaba donor/donatur
anggota
ONL layanan
advokasi
komunitas
kebijakan
kelompok dampingan penerima manfaat
BASIS KERJA Organisasi Nirlaba berbasis kompetensi ONL
berbasis konstituen
berbasis advokasi
SPEKTRUM layanan
advokasi
penerima manfaat
Kesesuaian BENTUK MOBILISASI
Jenis Sumber Daya
Sukarelawan
Perolehan Penghasilan (Jenis?) Unit usaha Dukungan lembaga donor Donasi individu Kontribusi sektor bisnis Dukungan pemerintah
Organisasi Berbasis Konstituen
Organisasi Berbasis Kompetensi
Organisasi Berbasis Advokasi
Sebutkan konstituen organisasi Anda
Sebutkan kompetensi organisasi Anda
Sebutkan sasaran advokasi organisasi Anda
Sesuai dengan karakteristik organisasi Anda?/Seberapa jauh capaian mobilisasi organisasi Anda saat ini?
Kesesuaian BENTUK MOBILISASI berbasis konstituen
berbasis kompetensi
berbasis advokasi
sukarelawan keanggotaan perolehan kegiatan khusus penghasilan cost recovery
unit usaha
dukungan lembaga donor donasi individu khusus kontribusi sektor bisnis bantuan pemerintah
donasi individu umum
4. Pemetaan Mitra & ‘Match Making’
Peta Upaya MOBILISASI Sumber Daya SUMBER DAYA
ONL Visi, Misi NILAI
Siapa MITRA kita? Siapa aktor/pihak pendukung kita? Di mana potensi sumber daya kita?
penerima manfaat
Siapa MITRA kita? Sumber daya manusia (keahlian, pengetahuan dan konsep/pemikiran) dan barang seperti uang, material, informasi, atau bentuk lainnya yang digunakan bagi mencapai tujuan organisasi. Sumber daya berbentuk keuangan dan non-keuangan yang mendukung pemenuhan kebutuhan organisasi.
manusia/jasa non finansial
barang finansial
Siapa MITRA kita? Siapa aktor/pihak pendukung kita? Di mana potensi sumber daya kita?
MATCH MAKING
Kebutuhan ‘mereka’
Kebutuhan ‘kita’
Mengidentifikasi dan menemukan sebesar-besarnya irisan antara kebutuhan kita dan kebutuhan para pihak pendukung
Menemukan IRISAN Kebutuhan MITRA (Aktor/Pihak Pendukung) Lembaga Donor Pemerintah Akademisi/Universitas Media Sektor Bisnis ONL Lain Individu Aktor/Pihak Lain
Apa yang mereka butuhkan dari kita
Dukungan (sumber daya) apa yang kita butuhkan?
Berlatih ‘MATCH MAKING’ 1. Bagi kelompok yang berlawanan, satu kelompok akan maminkan peran ONL dan satu lagi peran aktor/pihak pendukung (pilih yang paling potensial menurut organisasi Anda), dilakukan secara bergantian, 2. Perkenalkan organisasi Anda secara singkat, nilai organisasi Anda, perkenalkan capaian (bukan aktivitas Anda), 3. Tawarkan bentuk kemitraan, sampaikan manfaat yang ditawarkan dan sampaikan kebutuhan dukungan, 4. Diskusi, negoisasi, sepakati komitmen/kerjasama.
5. Mobilisasi Sumber Daya: Kondisi Pemungkin
Konsep Pengelolaan Sumber Daya Energi 100% Capaian 100%
ONL
Konsep Pengelolaan Sumber Daya Energi 100% Capaian 100%
ONL
Saving 10%? – Pengeluaran Lain-lain 10% =0
Konsep Pengelolaan Sumber Daya Energi 100% Capaian 100%
Energi Program 50%
ONL
Energi Penguatan Sistem Internal 25%
Energi Pengembangan Inovasi 25%
Konsep Konversi ENERGI Penciptaan PRODUK (Berikan nama, berikan logo, tagline, dan tiupkan roh kehidupan)
VISI ORGANISASI MISI ORGANISASI
tools/perangkat kegiatan pengembangan
proyek implementasi
program keberlanjutan keberlanjutan
jenis layanan unit layanan kerja kolaborasi
Kondisi Pemungkin MOBILISASI KEPEMIMPINAN KEBIJAKAN PERUBAHAN MIND SET PERUBAHAN PARADIGMA PERUBAHAN CARA dan POLA PIKIR
STRUKTUR SISTEM SARANA DAN PRAASARANA
6. Model Implementasi Strategi Mobilisasi Sumber Daya
Bagaimana Menggalang dan Mengelola Relawan?
Mengapa Organisasi Membutuhkan Relawan?
Relawan merupakan sumberdaya yang sangat potensial
constituent-based
Keterbatasan ekonomi dan membutuhkan tenaga pelaksana dalam jumlah yang besar.
competency-based
volunteer
Memperluas dan meningkatkan pelayanan kepada masyarakat, serta memperkuat keterlibatan masyarakat.
advocacy-based
Pola Hubungan antara Organisasi dan Individu IDEOLOGI VISI MISI TUJUAN SASARAN PROGRAM ORGANISASI
KEGIATAN
INDIVIDU
Siklus Pengelolaan SukarelawanIndividu PLANNING / JOB DESIGN
RECOGNITION
SUPERVISION/ MONITORING
REKRUITMENT
ORIENTATION & TRAINING
Memobilisasi Sumber Daya Organisasi Melalui Program CSR
Microhydro Subang Bunikasi Dusun Bunikasih merupakan bagian dari Desa Bukanegara, Kabupaten Subang, Jawa Barat Dusun Bunikasih diklasifikasikan sebagai dusun miskin. Dusun ini juga tidak memiliki akses listrik dari PLN dan PLTMH sebagai salah satu energi alternatif untuk mendukung kegiatan produktif lokal guna memperoleh pendapatan tambahan bagi penduduk desa.
Kegiatan ini di gagas oleh Yayasan Peduli Konservasi Alam Indonesia (PEKA Indonesia), bekerjasama dengan Yayasan Batu Lisung, Subang dan pembiayaan didukung oleh CSR BNI 46. Kontraktor pembangunan PLTMH ini dipercayakan kepada CV Rizky Control Electrical Engineering (RCE). Jembatan3 mendukung proyek ini dengan melakukan pendampingan pengelolaan keuangan proyek dan pendampingan pengelolaan teknis termasuk dalam hal perencanaan program dan supervisi pelaksanaan studi kelayakan.
Microhydro Garut Pakandangan IBCSD dengan dukungan pendanaan CSR dari BNI 46 dan Garuda Indonesia, melaksanakan pembangunan PLTMH (Pembangunan Listrik tenaga Mikro Hidro) PLTMH Pakandangan, proyek dengan tujuan peningkatan taraf hidup dan perekonomian sekaligus pelestarian lingkungan.
Dengan energi yang dihasilkan dapat membantu petani lebih produktif dalam melakukan berbagai usaha lainnya dalam meningkatkan dan memperoleh pendapatan tambahan bagi penduduk desa. Kegiatan pendukung dilakukan dengan pendampingan pengelolaan keuangan proyek dan pendampingan pengelolaan teknis termasuk dalam hal perencanaan program dan supervisi pelaksanaan studi kelayakan.
Pengembangan Bisnis Plan Usaha Kecil Istri Pengemudi Blue Bird Suatu program yang bertujuan meningkatkan kesejahteraan mitra pengemudi taxi dengan memfasilitasi Blue Bird dalam membentuk suatu wadah kegiatan berbentuk UKM yang terdiri dari komunitas istri-istri pengemudi yang mempunyai keahlian dibidang menjahit dan kuliner.
Mobilisasi Sumber Daya Organisasi Melalui Pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK)
ACEH IT Media Center (AMC)
Media Peduli Bencana Gempa & Tsunami Komunitas IT Indonesia Tahun: 2004 Organisasi: AirPutih Tools: Website
Sumber Daya yang diperoleh: - Relawan
Translator, Praktisi IT, Proposal Maker, dll
- Dana
Individu, Organisasi
- Barang
Notebook, Server, Handphone, PC, Wireless Router, VSAT, Wimax dll
- Pemerintah
Lokasi MediaCenter, Akses,dll
- LSM - Bisnis
KOIN PRITA – KOIN KEADILAN Tahun: 2009
Aktor Utama: Blogger
Tools: Facebook & Website
Sumber Daya yang diperoleh: - Relawan
pengumpulan, penghitungan, penyebarluasan dll
- Dana Publik (605 juta)
http://www.koinkeadilan.com
Crowdfunding
http://www.razoo.com
JEMBATAN TIGA Tahun: 2013-now
Organisasi: Penabulu
Tools: Website
Sumber Daya yang diperoleh: - Sektor Donor
ICCO, SUM-USAID
- Sektor Bisnis -
Program Riset, Program CSR, Program Comdev, Training & Workshop
http://www.jembatantiga.com
KPK – 1 Juta Dukungan untuk Bibit Chandra Tahun: 2009
Aktor Utama: Blogger
Sumber Daya yang diperoleh: - Sektor Media
Pemberitaan di TV, Media Online, dll
- Publik
Dukungan publik via Facebook (1 Juta Likers)
Tools: Facebook Page
LESSON LEARN • Several success cases out of thousands support group • Content is key: visuals, key messages, simple powerful, ideas that can capture public imagination, update stream • Know your tools: website, blogs, twitter, facebook, emails, sms. Format: photos/images, videos • Mainstream media is our friends, help them help us
Enda Nasution
Presiden Blogger Indones
7. Mengembangkan Strategi Mobilisasi Sumber Daya
Alur Pengembangan STRATEGI Pertanyaan mendasar
Identitas organisasi
Pemetaan potensi dukungan aktor/pihak
Pemetaan kebutuhan dukungan dari aktor/pihak bagi organisasi Anda
Matchmaking: pengembangan strategi MSD
Penetuan PRIORITAS strategi
CULTIVATING Tahapan Pembenihan Temukan aktor/pihak pendukung yang tepat Gunakan database yang Anda miliki atau lakukan riset mandiri
Pergi, datangi tempat mereka berada! Bangun daftar aktor/pihak pendukung
FIRST CONTACT Tahapan Kontak Awal Telepon atau kirimkan email untuk memperkenalkan organisasi dan bagaimana Anda dapat membantu / mendukung mereka
Tindaklanjuti kontak awal dengan mengirimkan email, laporan, brosur, link dll Buatlah sesederhana mungkin, ingat bahwa sedikit bermakna lebih, mereka tidak akan cukup punya waktu untuk membaca terlalu panjang, buatlah singkat dan relevan
APPOINTMENT SETTING Tahapan Membuat Janji
Jika Anda percaya bahwa Anda dapat bekerjasama dengan mereka, maka mintalah waktu untuk bertemu. Anda harus mendedikasikan waktu Anda bersama mereka untuk memahami lebih jauh tentang mereka
MEETING Tahapan Pertemuan
PRESENTASI (Buatlah singkat, umum, hindari terminologi yang sulit dimengerti, semakin sederhana semakin baik)
MENGUMPULKAN INFORMASI (Tanyakan lebih banyak hal, klarifikasi beberapa informasi yang sudah Anda miliki, jangan malu untuk menanyakan volume/jumlah anggaran, jadilah pendengar yang baik untuk mendapatkan informasi yang lebih rinci) DAPATKAN KOMITMEN UNTUK TINDAK LANJUT (Dapatkan komitmen untuk setiap poin penting, tanyakan dan sepakati jadwal pertemuan berikutnya)
PROPOSAL Tahapan Pengusulan • Upayakan penyampaian proposal menjadi hal terakhir yang kita lakukan. • Proposal yang terbaik adalah proposal yang disusun secara bersama-sama dengan aktor/pihak pendukung. • Proposal harus disusun sesuai dengan komitmen waktu yang disepakati bersama.
FOLLOW UP Tahapan Menindaklanjuti • Ketika Anda mengirimkan proposal, pastikan mereka tahu bahwa Anda akan menindaklanjutinya, • Siapkan dengan baik isi kontak/telepon tindak lanjut Anda, • Identifikasi kemungkinan penolakan dan siapkan jawaban/ide umtuk menanggapi penolakan ini, • Jangan lupa mendengarkan dengan seksama dan memilih pertanyaan yang tepat, • Jika mereka katakan bahwa proposal Anda tidak sesuai harapan mereka, galilah lebih dalam, • Jika mereka katakan kondisi dan situasi telah berubah, tanyakan di bagian yang mana? • Jangan khawatir untuk menanyakan apakah anggaran menjadi salah satu faktor penolakan? Karena Anda seharusnya dapat menegoisasikannya.
GET THE DEAL Capailah Kesepakatan Kesepakatan adalah tujuan akhir Anda. Pastikan semua sesuai dengan tujuan awal. Pastikan kontrak mencakup seluruh klausul yang diperlukan. Jangan ragu untuk menanyakan tanggal pencairan. Kita menginginkan hubungan yang baik dari awal, hubungan baik ini dibangun dengan kesepahaman kedua belah pihak akan hak dan tanggung jawab masing-masing.
8. Menetapkan Skala Prioritas dan Target Jangka Pendek
Matrik RENCANA AKSI TARGET MSD
PERUSAHAN
RENCANA AKSI
Melakukan Research Desk dengar target 50 nama perusahan lengkap dengan profile dan contact person Mengirimkan email dengan berisis detail profile organisasi Mengikuti berbagai pertemuan atau pameran perusahaan Melakukan kontak untuk set up meeting Membuat master presentasi power point organisasi untuk perusahan Meeting dengan perusahaan dengan target 1 perusahaan setiap minggunya Membuat proposal untuk perusahaan
TENGGAT WAKTU BULAN 1
BULAN II
1 2
1
3 4
2
3
BULAN III 4
1
2
3
4
• Mobilisasi sumber daya adalah prespektif semua elemen organisasi • Mobilisasi sumber daya adaalah strategi organisasi • Setiap orang dapat menjadi mobilisator sumber daya yang ulung
• Kesan pertama begitu penting • Pembicara yang baik, pada saat yang sama seharusnya menjadi pendengar yang baik • Lakukan pendekatan psikologis dan personal • Lakukan dengan percaya diri dan penuh keyakinan pada organisasi Anda
