Perkenalan & Penawaran Kerjasama
Salah satu solusi untuk memenuhi tuntutan masyarakat akan pelayanan rumah sakit yang cepat didukung data yang akurat adalah dengan memanfaatkan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIM-RS). Dalam menerapkan SIM-RS, rumah sakit seringkali dihadapkan berbagai kendala, baik karena ketiadaan dana, software yang tidak sesuai dengan kebutuhan maupun tidak adanya jaminan pemeliharaan sistem sehingga sistem tidak terimplementasi dengan baik. Guna memenuhi kebutuhan tersebut, PT Nuansa Cerah Informasi sejak tahun 1991 telah hadir untuk menjadi mitra dalam bidang teknologi informasi. Salah satu software yang telah dikembangkan adalah Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit yang dinamakan NCI MediSmart. Sebagai software aplikasi manajemen rumah sakit yang komprehensif, terintegrasi, dan mudah dioperasikan, NCI MediSmart telah diterapkan dengan baik pada 66 rumah sakit di Indonesia. Pola Kerjasama Operasional yang kami kembangkan sesuai motto kami Your IT Partner, memberikan kemudahan bagi rumah sakit dalam memanfaatkan SIM-RS dengan jaminan sistem terimplementasi dengan baik tanpa biaya investasi. Kepercayaan rumah sakit yang telah menerapkan SIM-RS NCI MediSmart karena kami memberikan Total Solution meliputi pelatihan, konsultasi, pendampingan, pemeliharaan dan pengembangan sistem.
Kebersihan, Kelancaran proses pendaftaran pasien Data pembayaran yang jelas & akurat Staf yang sopan & ramah Respons waktu yang singkat untuk pelayanan Kecanggihan teknologi kedokteran Kualitas perawat Tersedianya dokter spesialis Medical Record yang lengkap dan akurat Pelayanan UGD yang baik & cepat Harga bersaing Makanan & Minuman tersaji hangat & segar
Pelayanan pasien lebih cepat Pelaporan keuangan lebih cepat dan akurat Mencegah kebocoran keuangan Meningkatkan produktivitas Rumah Sakit Meningkatkan efisiensi kerja karyawan Kontrol terhadap stock obat dan alkes lebih terkendali Layanan pembayaran Rawat Inap lebih baik Memudahkan perhitungan pembagian komponen tarif (jasa sarana dan jasa pelayanan) Laporan pendapatan Rumah Sakit dapat disampaikan dengan cepat Proses Pelaporan ke DEPKES lebih cepat dan akurat
SIM-RS NCI MediSmart dapat terimplementasi dengan baik, apabila terjalin suatu kerjasama yang baik antara Rumah Sakit dan PT NCI.
Ruang lingkup pekerjaan yang dilakukan PT NCI 1. Pengadaan Perangkat Lunak (Software) • Modul Rawat Jalan & Rawat Darurat (Pendaftaran & Kasir) • Modul Rawat Inap (Pendaftaran & Kasir) • Modul Laboratorium Patologi Klinik • Modul Radiodiagnostik • Modul Apotik & Farmasi (Gudang Obat) • Modul Akuntansi & General Cashier • Modul Rekam Medik • Modul Executive Summary Report • Modul Gizi , Asuhan Keperawatan, Kamar Operasi , Informasi Bed Tersedia • Modul CSSD, HRD, Informasi, Antrian Pasien ( Pendaftaran & Poliklinik ) • Modul Integrasi BPJS Claim System • Modul Integrasi LIS (Laboratory Information System ) • SMS Gateway (Pendaftaran, Info Ulang Tahun, Ucapan Selamat )
2. Pengadaan Perangkat Keras (Hardware) berupa: • • • • • • • • • 3.
Server Rak Server UPS Server PC Work Station Printer Dot Matrix 80 kolom CCD barcode reader Printer Deskjet Switch 8/16/24 Port titik jaringan Program Training
Memberikan pelatihan terhadap personil rumah sakit yang ditunjuk untuk setiap modul SIM-RS NCI MediSmart mengenai teknis pengoperasian aplikasi SIM-RS NCI MediSmart.
4.
Supervisi & Pemeliharaan PT NCI akan melakukan supervisi & pemeliharaan seluruh sistem aplikasi selama masa kerjasama operasional. Pendampingan awal diberikan pada saat SIM-RS NCI MediSmart mulai beroperasi sampai pihak rumah sakit siap mengoperasikan secara mandiri.
Pemeliharaan terhadap software yang digunakan selama masa KSO untuk memastikan SIM-RS berfungsi dengan baik, dengan menempatkan Personil on-site.
PT NCI menawarkan pola pembiayaan dengan cara : a. Kerjasama Operasional (KSO) Sewa Pakai Hardware, Software, Jaringan dan Implementasi serta maintenance disediakan oleh PT. NCI selama masa KSO. Biaya KSO dibayar perbulan dihitung berdasarkan jumlah kunjungan per bulan. Setelah masa KSO berakhir semua komponen dikembalikan kepada PT. NCI b. Kerjasama Operasional (KSO) Sewa Beli
Hardware, Software, Jaringan dan Implementasi serta maintenance disediakan oleh PT. NCI selama masa KSO. Biaya KSO dihitung perbulan berdasarkan jumlah kunjungan per bulan. Setelah masa KSO berakhir semua komponen menjadi milik Rumah Sakit. Keuntungan Rumah Sakit dengan Pola KSO : Mendapat jaminan sistem terimplementasi dengan baik Mendapat jaminan pemeliharaan dan pengembangan selama masa KSO Tanpa Biaya Investasi
Software Aplikasi SIM RS
Bersifat Modular, sehingga modul software dapat mulai diimplementasikan dari unit yang mendapat perioritas tetapi tetap terintegrasi
Berbasis Windows sehingga mudah dioperasikan dan tampilan grafik mudah disajikan Menerapkan teknologi Barcode yang dicetak pada Kartu Pasien untuk meningkatkan kecepatan dan dan akurasi data.
Pencetakan kartu pasien menggunakan Plastic Card Printer
Technical Support terjamin untuk pelatihan pemakaian aplikasi, supervisi dan maintenance
Riset dan Pengembangan dilakukan terus menerus
Akuntansi
Medical Record
Tagihan
INA CBGs – BPJS Claim System
Kartu Status
K Pasien K Pasien
UGD Antrian
Farmasi
R.Inap
K Pasien
Poliklinik
Apotik
K Pasien
Antrian K Pasien
Laboratorium LIS - NCI
K Pasien
Radiologi
Skema Integrasi NCI-MediSmart – INA-CBGs Sistem Casemix
SIM Rumah Sakit
NCIMediSmart
File txt (hasil)
Cetak Rekap TXT
Data hasil grouping INACBGs dalam bentuk TXT.
Import data kunjungan/pelayanan
NCI-BPJS CLAIM SYSTEM
Export ke INACBGs v4.0
Aplikasi INA-CBGs v4.0
Antrian
Label Barcode
Integrasi SIMRS - LIS Pendaftaran
Kasir/Billing
Daftar pemeriksaan
Alat Lab 1
Alat Lab lain
Komunikasi Data ( Id pasien, id Test)
Alat Lab 2
Cetak Hasil Lab
LIS - NCI
Test result viewer Dokter / Manajemen
E.D.P
Gawat Darurat
Laboratorium
Medical Record
Rawat Jalan
Rawat Inap
Radiologi
Apotik
Farmasi
Accounting
Page 14
Pendaftaran
Medical Record
Poliklinik
Poliklinik
Kartu Status
Rawat Inap
Kartu Status Kartu Pasien 0123456
Penata Jasa
Kasir
Medical Record
0123456
U.G.D
deposit
Pemeriksaan dokter
Kartu Pasien
Kartu Status
Instalasi Rawat Inap
Rawat Jalan
Pendaftaran
Kartu Status Labora torium ICU
Night Audit
Apotik Bedah Radiologi
Kasir
Penata Jasa
Kartu Pasien
Kartu Status
Medical Record
Pemeriksaan dokter
Pendaftaran
Test Laboratoriu m Kartu Status
012345
0123456
Hasil Test
Kasir
Penata Jasa
Kartu Status
Medical Record
Pemeriksaan dokter
Umum
Pendaftaran
Pemeriksa an Radiologi Kartu Status
Kartu Pasien 0123456
Hasil Pemeriksaan
U.G.D
Kasir
Penata Jasa
Rawat Inap
Umum
Resep
Penerimaan Resep
Rawat Jalan
Informasi Jumlah Harga Obat
Persediaan Apotik
Menyiapkan Obat & Alkes, Meracik Obat
Kasir
U.G.D
Kuitansi
Rawat Inap
Copy Resep
Penyeraha n Obat
Resep
Akuntansi
Unit Pelayanan
Form Permintaan Barang Farmasi
Permintaan Barang Farmasi
Purchase Order
Invoice
Pedagang Besar Farmasi
Penerimaa n Barang Persediaan Farmasi
Pemakaian Barang Farmasi
Transaksi Farmasi Stock Control
• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
RSUP Dr. Sardjito Yogyakarta RSUD Sidoarjo, Sidoarjo RSUD Dr.Adjidarmo, Rangkasbitung RSUD Tidar, Magelang RSUD Ulin, Banjarmasin, KALSEL RSUD Arifin Ahmad, Pekanbaru RSU Dr.Soedono, Madiun, JATIM RSUD Tangerang, Banten RSU Dr.Zainoel Abidin, Banda Aceh, NAD RSUD Langsa, NAD RSUD Lhokseumawe, NAD RSUD Bireun, NAD RSUD Tamiang, NAD RSUD Prof. Dr. W.Z. Johannes Kupang RSUD Bengkalis Riau RSUD Bondowoso, JATIM RSUD Zalecha Martapura Kalimantan RSUD Belitung RSUD Tobelo RSUD Muara Bungo Jambi RSUD Tanjung Pinang Kepualaun Riau RSUD Pangkal Pinang Belitung RSUD Dr Sayidiman Magetan RSUD Johannes Kupang RSUD Bengkalis Riau RSUD Bangil Jawa Timur Semarang Eye Centre RS Eria Bunda Pekanbaru RSUD Kajen Pekalongan
• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
RS Islam Banjarmasin, KALSEL RS Jiwa Pusat, Bogor RS Jiwa Pontianak, KALBAR Bandung Eye Center, Bandung Semarang Eye Center RS Mata Undaan, Surabaya RS Roemani Muhammadiyah, Semarang RS Islam Sultan Agung, Semarang RS PKU Gombong RS Suaka Insan, Banjarmasin RSU Dr. Soetomo Surabaya, JATIM Pav. RS Mata Cicendo, Bandung RS Dirgahayu, Samarinda,KALTIM RS Bakti Asih, Tangerang RSIA An Nisa, Tangerang RS Islam Assobirin,Tangerang RSUD Sormarno Kapuas RS TNI Wolter Monginsidi Menado RS TNI AD Guntur Garut RSUD H.Abdul Madjid Muara Bulian Jambi RSUD RSUD Dr. Harjono - Ponorogo RS TNI AD TK II AK Ghani Palembang RS Bumi Waras Lampung RS Amalia Bontang RS Kristen Lindimara NTT RS Islam Karawang RSUD Atapange Soppeng
