PENGANTAR DEAN COURSE MODUL I Mewujudkan Kepemimpinan Struktural yang Suportif Waktu: 2 Juni – 30 Juni 2014
Diskripsi Dekan atau Ketua Jurusan adalah pemimpin struktural menjadi pemimpin lembaga pendidikan. Dekan mempunyai otoritas tertentu dan harus mempunyai kompetensi manajerial dan juga reputasi keilmuan. Fakultas atau unit pendidikan yang dipimpinnya merupakan lembaga yang yang fungsinya untuk mengembangkan ilmu pengetahuan atau menggunakan ilmu dan skill. Dalam lembaga ini, pimpinannya sering digambar di bawah untuk mendukung para pemegang ilmu yang menentukan kinerja lembaganya. Siapa mereka? Mereka adalah dosen dan peneliti. Dalam hal ini dosen atau sebagian dosen adalah pemimpin keilmuan. Hal ini terjadi karena lembaga universitas adalah lembaga ilmu pengetahuan, bukan lembaga birokrasi atau pabrik. Dosen bukan “rakyat” di fakultas. Mengapa dosen bukan rakyat di lembaganya? Dosen dapat menjadi pemimpin di habitat atau bidang ilmunya. Sebagian dosen tulisannya dikutip banyak pihak, penelitiannya dipergunakan secara luas, patennya menjadi produk yang berguna bagi masyarakat. Kinerja universitas ditentukan oleh kinerja pribadi-pribadi dosen. Dosen dapat mempunyai follower yang menyebar di seluruh Indonesia atau dunia. Namun, dekan bukan pelayan, karena juga mempunyai otoritas untuk menegur dosen yang “nakal”. Dosen sebagai pemimpin ilmu harus tunduk pada aturan main yang ditetapkan oleh lembaga dan dipimpin. Kalau tidak akan terjadi anarkisme di kampus. Di berbagai kampus luar negeri, Dekan dapat satu (tentunya) selama puluhan tahun, tapi dosen yang pemimpin (punya follower keilmuan) dapat banyak sekali. Jadi ada situasi unik untuk Dekan atau ketua Jurusan.
Modul ini membahas Kepemimpinan Dekan/Ketua Jurusan sebagai sebuah kepemimpinan yang unik. Dekan adalah pemimpin yang mendukung pemimpin lain. Dengan kata lain, sebagai seorang pemimpin struktural, dekan
mendukung para dosen lain yang
nerupakan pemimpin ilmu. Sebelum Dean Course dimulai didahului dengan Kick Off Meeting secara Webinar. Tujuannya untuk memantapkan dan menyamakan langkah penyelenggaraan dean course serta untuk dialog
penyelenggara dan peserta secara partisipatif untuk bersama-sama
melaksanakan dean course. Dalam modul 1 ada 3 Topik yang dibahas yaitu: 1. 2. 3. 4.
Modul I-A: Overview Kepemimpinan Suportif (9 –13 Juni 2014) Modul I-B: Implementasi Kepemimpinan Suportif (16 – 20 Juni 2014) Modul I-C: Implementasi Peningkatan Kinerja SDM Fakultas (23 – 26 Juni 2014) Tiap modul berjalan selama 1 minggu dan para peserta diharapkan mengalo-kasikan waktu 3 jam untuk mempelajarinya. Modul ini diakhiri dengan Penugasan yang harus dikirimkan di akhir bulan (Jumat, 27 Juni 2014).
Webinar akan dikerjakan 2 kali: Di Minggu 1 bulan Juni, dan di akhir bulan. ---*---
Modul I-A: Overview Kepemimpinan Suportif Minggu ini para peserta diharapkan mempelajari berbagai isu penting yaitu mengenai: a) Persepsi dan struktur Kepemimpinan • Kepemimpinan Struktural yang supportif • Kepemimpinan keilmuan. b) Hubungan fungsional kepemimpinan struktural dan kepemimpinan keilmuan. TUJUAN Setelah mempelajari Modul I-A para peserta diharapkan mampu untuk: 1. Memahami sifat-sifat pemimpin; 2. Memahami pengertian Kepemimpinan keilmuan dan Kepemimpinan structural yang supportive; 3. Memahami hubungan fungsional kepemimpinan struktural dan kepemimpinan keilmuan sebagai satu kesatuan kepemimpinan lembaga pendidikan untuk mencapai visi keilmuan
AKTIVITAS/RESPON PESERTA Kegiatan 1: Mengkaji Modul I-A yang sudah di upload Kegiatan 2: Mereview materi workshop kepemimpinan supportif yang diselenggarakan di Makassar yang tersedia di Modul I-A-1 dan Modul I-A-2 di website Kegiatan 3: Mempelajari referensi untuk disesuaikan di institusi masing-masing sebagai bahan diskusi saat Webinar-1 Kegiatan 4: Menjawab berbagai pertanyaan di bawah ini dan akan dikirimkan kepada tutor Dean Course Leadership Programme paling lambat sebelum Webinar-1 via email yang akan dikirimkan sebelum Webinar-1
Pertanyaan:
- Apakah di lembaga anda sudah ada dosen yang menjadi pemimpin keilmuan? - Apakah anda yakin sudah menjadi pemimpin structural yang mempunyai ciri-ciri seperti ini? - Apa permasalahan dalam hubungan antara anda sebagai pemimpin struktural dengan dosen? Tugas silahkan kirim melalui email ke
[email protected] dan fasilitator anda. Jawaban anda attach dengan kode file: DEKAN_M1_XXX (*XXX : nama Anda) AKTIVITAS FASILITATOR Menyiapkan materi Modul I-A Mengunggah materi Modul I-A WEBSITE: Main web: mmpt.pasca.ugm.ac.id Link: http://helmindonesia.com BAHAN BACAAN: Tersedia di website VIDEO UNTUK PENGKAYAAN WAWASAN Tersedia di website
---*---
Modul I-B: Implementasi Kepemimpinan Suportif Minggu ini ada dua isu besar yang dibahas: a) Arah dan strategi mengelola sumberdaya strategis institusi perguruan tinggi b) Arah dan strategi membangun karakter kepemimpinan keilmuan.
Tujuan: Setelah mempelajari Modul I-B para peserta mampu untuk: 1. Menyusun arah dan bentuk strategi kebijakan fakultas dalam mengimplementasikan Kepemimpinan Supportiv. 2. Menyusun arah dan bentuk strategi. 3. kebijakan fakultas dalam mengimplementasikan Kepemimpinan keilmuan. AKTIVITAS/ RESPON PESERTA Kegiatan 1: Mengkaji Modul I-B yang sudah di upload Kegiatan 2: Membaca referensi mengenai Perencanaan Strategis. Tersedia di website Kegiatan 3: Membahas berbagai pertanyaan ini: -
Apakah lembaga anda sudah mempunyai rencana strategis?
-
Bagaimana proses penyusunan rencana strategis yang ada?
-
Apakah melibatkan para dosen?
Menyiapkan berbagai jawaban untuk dikirim melalui email pengelola Dean Course Leadership Programme paling lambat sebelum Webinar-1.
Tugas silahkan kirim melalui email ke
[email protected] dan fasilitator anda. Jawaban anda attach dengan kode file: DEKAN_M1_XXX AKTIVITAS FASILITATOR
(*XXX : nama Anda)
Menyiapkan materi Modul I-B Mengunggah materi Modul I-B WEBSITE: Main web: mmpt.pasca.ugm.ac.id Link: http://helmindonesia.com BAHAN BACAAN: Tersedia di website VIDEO UNTUK PENGKAYAAN WAWASAN Tersedia di website
---*---
MODUL I-C Implementasi Peningkatan Kinerja SDM Fakultas Dalam Modul I-C ini ada beberapa isu penting yaitu: a) Implementasi strategi kepemimpinan struktural yang suportif dan kepemimpinan keilmuan b) Implementasi kebijakan mempercepat peningkatankinerja SDM fakultas TUJUAN Setelah menyelesaikan Modul I-C ini para peserta mampu untuk: 1. Melakukan penilaian pada situasi kepemimpinan structural dan kepemimpinan keilmuan di lembaga anda; 2. Menyusun implementasi penerapan kebijakan kepemimpinan struktural yang suportif dan kepemimpinan keilmuan 3. Menyusun rencana implementasi kebijakan mempercepat peningkatan kinerja SDM fakultas, khususnya para dosen. AKTIVITAS/ RESPON PESERTA Langkah 1: Review materi workshop kepemimpinan supportif di website Langkah 2: Mengambil data: 1. Penulisan Paper para dosen. 2. Fasilitas kerja dekananat/pemimpin jurusan. 3. Fasilitas kerja : ruang kerja dosen seluruhnya. 4. Fasilitas kerja:Tempat pertemuan 5. Internet dan band-withnya 6. WC dan Kamar Mandi di kampus 7. Taman dan Parkir 8. …… 9. ……. Langkah 3: - Menganalisis data yang ada dengan seluruh Wakil Dekan/Pengurus Jurusan. - Melakukan kesimpulan dan mengirimkan ke tutor melalui email pengelola Dean Course Leadership Programme paling lambat sebelum Webinar-1.
Tugas silahkan kirim melalui email ke
[email protected] dan fasilitator anda. Jawaban anda attach dengan kode file: DEKAN_M1_XXX (*XXX : nama Anda) AKTIVITAS FASILITATOR Menyiapkan materi Modul I-C Mengunggah materi Modul I-C WEBSITE: Main web: mmpt.pasca.ugm.ac.id Link: http://helmindonesia.com BAHAN BACAAN: Tersedia di website
VIDEO UNTUK PENGKAYAAN WAWASAN Tersedia di website
---*---
WEBINAR-1 Kepemimpinan Struktural yang Suportif dan Kepemimpinan Keilmuan TUJUAN Sharing dan diskusi interaktif secara online dengan webinar materi Modul I dengan fokus pada penyamaan kesepahaman bahwa: 1. Perguruan Tinggi harus merespon tantangan skala global dan nasional 2. Ilmu pengetahuan mempunyai posisi penting dalam merespon tantangan 3. Tata kelola PT harus berubah dengan pimpinan struktural di fakultas harus membangun kepemimpinan yang suportif untuk mendukung dosen dapat bekerja maksimal sebagai pemimpin keilmuan. 4. Kepemimpinan yang suportif dan kepemimpinan yang struktural mempunyai karatker dan fungsi yang berbeda tetapi harus bekerjasama secara seimbang sebagai satu kesatuan kepemimpinan fakultas. 5. Perlu disusun dokumen strategi kebijakan fakultas untuk mengimplementasikan Kepemimpinan Suportif dalam mewujudkan kepemimpinan keilmuan. 6. Perlu menyusun standar penilaian kinerja SDM dalam konteks kepemimpinan structural yang suportif WAKTU DAN TEMPAT Waktu
: Jumat, 27 Juni 2014 Pukul 13.30-14.30 WIB.
Tempat
: Studio Teleconference Sekolah Pascasarjana (SPs) UGM
Keterangan
: Waktu bisa berubah dan akan diberitahukan sebelumnya
AKTIVITAS FASILITATOR & PESERTA FASILITATOR Menyiapkan bahan untuk menanggapi pertanyaan peserta dari Sub Modul I-A, Sub Modul I-B dan Sub Modul I-C PESERTA Menyiapkan perangkat komputer, koneksi online,operator operator komputer, dan asisten. Menyiapkan tanya jawab
---*---
