Nomor SOP
0046
Tanggal Pembuatan
03-02- 2014
PENGADILAN AGAMA SINJAI JL. Jenderal Sudirman Nomor. 5 Tlp. (0482) 21054 E-Mail
[email protected] Faks. (0482) 21079
Tanggal Revisi
S I N J A I 92651
Disahkan oleh
SOP PENGADAAN BARANG DAN JASA PADA PENGADILAN TINGKAT PERTAMA
Dasar Hukum: 1. Kepres 80 Tahun 2003 dan perubahannya 2. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor: 145/KMA/SK/VIII/2007 tentang Memberlakukan Buku IV Pedoman Pelaksanaan Pengawasan; 3. Buku IV
Kualifikasi Pelaksana: 1. S.1
Peralatan Perlengkapan: Komputer, peraturan-peraturan terkait dan hasil keputusan rapat
Keterkaitan:
Pencatatan dan pendataan:
1. SOP Pengadaan Barang dan Jasa
Pengadaan Barang dan Jasa
Peringatan: Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akan berakhir
(METODE PENUNJUKKAN LANGSUNG) NO 1 1.
2.
URAIAN KEGIATAN PENANGGUNG JAWAB 2 3 Penunjukan Organisasi Pengadaan Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) Kuasa Pengguna Panitia / Pejabat Pengadaan (ULP) Anggaran Panitia Penerima Barang dan Pemeriksa Barang Kuasa Pengguna Menentukan Paket Pekerjaan Anggaran
3.
Menentukan Spesifikasi Barang, Harga Perkiraan Sendiri, dan Rancangan Kontrak
4.
Menyusun Rencana Pemilihan (Rapat Persiapan) Menyusun jadwal
5.
Menetapkan Dokumen Pengadaan
6. 7.
Mengundang Calon Penyedia Jasa Pemasukan Dokumen Kualifikasi
8.
Evaluasi Kualifikasi
9.
Aanwijzing/Penjelasan
10.
Pemasukan Dokumen Penawaran
11.
Evaluasi, klarifikasi, dan negosiasi
12.
Penetapan Pemenang
13.
Pengumuman Pemenang
Pejabat Pembuat Komitmen ULP (Unit Layanan Pengadaan) /Pejabat Pengadaan ULP (Unit Layanan Pengadaan) /Pejabat Pengadaan ULP (Unit Layanan Pengadaan) /Pejabat Pengadaan Calon Penyedia Jasa ULP (Unit Layanan Pengadaan) /Pejabat Pengadaan ULP (Unit Layanan Pengadaan) /Pejabat Pengadaan Calon Penyedia Jasa ULP/pejabat Pengadaan dan Calon Penyedia Jasa Pejabat Pembuat Komitmen ULP(Unit Layanan
WAKTU 4
KETERANGAN 5
60 menit
1 Hari 1 Hari
Harga Perkiraan Sendiri, disusun 28 hari sebelum batas akhir pemasukan dokumen
2 Hari
1 Hari 3 Hari 5 Hari 1 Hari
Paling lambat 2 hari kerja setelah penawaran diterima
1 hari
3 Hari 1 Hari 1 Hari
67
14.
GUNNING dan Penandatangan KONTRAK
15.
SPMK
16.
Berita Acara Pemeriksaan pekerjaan
17.
Berita Acara Serah Terima Pekerjaan
18.
Berita Acara Pembayaran
19.
Kuitansi
Pengadaan) /Pejabat Pengadaan Pejabat Pembuat Komitmen dan Penyedia Jasa Pejabat Pembuat Komitmen Panitia Pemeriksa Pekerjaan Pejabat Pembuat Komitmen Dan Penyedia Barang/Jasa Pejabat Pembuat Komitmen Dan Penyedia Barang/Jasa Pejabat Pembuat Komitmen Dan Penyedia Barang/Jasa
1 Hari 1 hari 1 hari 1 Hari
1 Hari
Diketahui Kuasa Pengguna Anggaran
1 Hari
Diketahui Kuasa Pengguna Anggaran
WAKTU
KETERANGAN
4
5
(METODE PEMILIHAN LANGSUNG) NO 1
1.
2.
3.
URAIAN KEGIATAN 2 Penunjukan Organisasi Pengadaan Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) Panitia / Pejabat Pengadaan (ULP) Panitia Penerima Barang dan Pemeriksa Barang Menentukan Paket Pekerjaan Menentukan Spesifikasi Barang, Harga Perkiraan Sendiri, dan Rancangan Kontrak
PENANGGUNG JAWAB 3
Kuasa Pengguna Anggaran
60 menit
Kuasa Pengguna Anggaran
1 Hari
Pejabat Pembuat Komitmen
1 Hari
4.
Menyusun Rencana Pemilihan (Rapat Persiapan) Menyusun jadwal
Unit Layanan Pengadaan
2 Hari
5.
Menetapkan Dokumen Pengadaan
Unit Layanan Pengadaan
1 Hari
Pengumuman
Unit Layanan Pengadaan
3 hari kerja (sekurangkurangnya)
6. 7.
Pendaftaran dan pengambilan Dokumen
Calon Penyedia Jasa
Aanwijzing
Unit Layanan Pengadaan
1 hari
9.
Pemasukan Dokumen
Unit Layanan Pengadaan
1 hari
10.
Pembukan Dokumen
Unit Layanan Pengadaan
1 hari
8.
Sekurang-kurangnya di Website dan Papan Pengumuman Dimulai sejak tanggal pengumuman s/d 1 hari sblm pemasukan Paling lambat 4 hari setelah pengumuman 1 hari setelah Aanwijzing / sekurangnya 2 hari setelah ditandatangani BA
68
11.
Evaluasi Penawaran
12.
Evaluasi Kualifikasi
13.
Pembuktian Kualifikasi
14.
Berita Acara Hasil Pelelangan
15.
Penetapan Pememnang
16.
Pengumuman Pemenang
17.
Sanggahan
18.
Sanggahan Banding
19.
GUNNING
20.
SPK (Surat Perjanjian Kerja) / Kontrak
21.
SPMK (Surat Perintah Mulai Kerja)
22.
Berita Acara Pemeriksaan pekerjaan
23
Berita Acara Serah Terima Pekerjaan
24.
Berita Acara Pembayaran
25.
Kuitansi
Unit Layanan Pengadaan Unit Layanan Pengadaan Unit Layanan Pengadaan Unit Layanan Pengadaan Pejabat Pembuat Komitmen Pejabat Pembuat Komitmen Calon Penyedia Barang/Jasa Calon penyedia Barang/Jasa Pejabat Pembuat Komitmen Pejabat Pembuat Komitmen Dan Calon penyedia Panitia Pemeriksa Pekerjaan Pejabat Pembuat Komitmen Pejabat Pembuat Komitmen Dan Penyedia Barang/Jasa Pejabat Pembuat Komitmen Dan Penyedia Barang/Jasa Pejabat Pembuat Komitmen Dan Penyedia Barang/Jasa
2 hari 2 hari 1 hari 1 hari 1 hari 1 Hari 5 Hari 5 Hari
Jika Ada
1 hari
6 hari setelah pengumuman
1 Hari 1 hari 1 Hari
1 Hari
1 Hari
Diketahui Kuasa Pengguna Anggaran
1 Hari
Diketahui Kuasa Pengguna Anggaran
WAKTU
KETERANGAN
4
5
(METODE LELANG UMUM PRAKUALIFIKASI) NO 1
URAIAN KEGIATAN
PENANGGUNG JAWAB 3
1.
2 Penunjukan Organisasi Pengadaan Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) Panitia / Pejabat Pengadaan (ULP) Panitia Penerima Barang dan Pemeriksaan Barang
Kuasa Pengguna Anggaran
2.
Menentukan Paket Pekerjaan
Kuasa Pengguna Anggaran
1 Hari
Pejabat Pembuat Komitmen
1 Hari
3.
4.
Menentukan Spesifikasi Barang, Harga Perkiraan Sendiri, dan Rancangan Kontrak Menyusun Rencana Pemilihan (Rapat Persiapan) Menyusun jadwal
Unit Layanan Pengadaan
60 menit
2 Hari
69
5. 6.
Menetapkan Dokumen Pengadaan
Unit Layanan Pengadaan
1 Hari
Pengumuman
Unit Layanan Pengadaan
7 Hari Keja (Sekurangnya)
Dimulai sejak tanggal pengumuman s.d 1 hari sebelum pemasukan Paling kurang 3 hari setelah batas akhir pengumuman
7.
Pendaftaran dan pengambilan Dokumen Kualifikasi
8.
Pemasukan dan Evaluasi Dokumen
9.
Pembuktian Kualifikasi dan BA Kualifikasi
10.
Penetapan Hasil Kualifikasi
11.
Pengumuman hasil kualifikasi
Unit Layanan Pengadaan
5 hari
12.
Sanggahan
Unit Layanan Pengadaan
5 hari
13.
Undangan
Unit Layanan Pengadaan
1 hari
14.
Pengambilan Dokumen Pemilihan
15.
Aanwijzing
16.
Pemasukan Dokumen Penawaran
17.
Pembukaan Dokumen Sampul I (S1)
18.
Evaluasi Dokumen SI
19.
Pengumuman Yang Lulus S1
20.
Pembukaan Dokumen Sampul 2 (S2)
21.
Evaluasi S2
22.
Pembuatan BA Pelelangan
23.
Penentapan Pemenang
24.
Pengumuman Pememenang
25.
Sanggahan
Calon Penyedia Jasa Unit Layanan Pengadaan Unit Layanan Pengadaan Pejabat Pembuat Komitmen
Media cetak, Website dan Papan Pengumuman
1 hari 1 hari
Disampaikan 1 hari setelah berakhirnya masa sanggah s.d 1 hari sebelum batas akhir pemasukan dokumen
Calon Penyedia Unit Layanan Pengadaan
1 hari
Calon penyedia
1 Hari
Paling cepat 4 hari setelah undangan 1 hari setelah penjelasan, paling lama 7 hari setelah penjelasan
Unit Layanan Pengadaan Unit Layanan Pengadaan PPK Dan Calon penyedia Unit Layanan Pengadaan Unit Layanan Pengadaan Unit Layanan Pengadaan Pejabat Pembuat Komitmen Unit Layanan Pengadaan
5 Hari 1 hari 1 Hari 1 Hari 1 Hari
Berdasarkan Usul ULP
5 Hari 5 hari Setelah menerima jawaban sanggahan
Jika Ada
26.
Sanggahan Banding
27.
Penunjukan Penyedia Jasa/Gunning
Pejabat Pembuat Komitmen
Paling lambat 6 hari kerja setelah pengumuman
28.
Kontrak/SPK
Pejabat Pembuat Komitmen
Selambat-lambatnya 14 hari setelah gunning
70
29.
SPMK
Pejabat Pembuat Komitmen
1 Hari
30.
SPL
Pejabat Pembuat Komitmen
1 Hari
31.
Berita Acara Pemeriksaan pekerjaan
Pejabat Pembuat Komitmen
1 Hari
32.
Berita Acara Serah Terima Pekerjaan
33.
Berita Acara Pembayaran
34.
Kuitansi
Pejabat Pembuat Komitmen Dan Penyedia Barang/Jasa Pejabat Pembuat Komitmen Dan Penyedia Barang/Jasa Pejabat Pembuat Komitmen Dan Penyedia Barang/Jasa
Pekerjaan Konstruksi
1 Hari 1 Hari
Diketahui Kuasa Pengguna Anggaran
1 Hari
Diketahui Kuasa Pengguna Anggaran
WAKTU
KETERANGAN
4
5
(METODE LELANG UMUM PASCA KUALIFIKASI) NO 1
1.
2.
URAIAN KEGIATAN 2 Penunjukan Organisasi Pengadaan Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) Panitia / Pejabat Pengadaan (ULP) Panitia Penerima Barang dan Pemeriksa Barang Menentukan Paket Pekerjaan
PENANGGUNG JAWAB 3
Kuasa Pengguna Anggaran
60 menit
Kuasa Pengguna Anggaran
1 Hari
Pejabat Pembuat Komitmen
1 Hari
Unit Layanan Pengadaan
2 Hari
5.
Menentukan Spesifikasi Barang, Harga Perkiraan Sendiri, dan Rancangan Kontrak Menyusun Rencana Pemilihan (Rapat Persiapan) Menyusun jadwal Menetapkan Dokumen Pengadaan
6.
Pengumuman
7.
Pendaftaran dan pengambilan Dokumen Pengadaan
8.
Aanwijzing
Unit Layanan Pengadaan
9.
Pemasukan Dokumen
Unit Layanan Pengadaan
10.
Pembukaan Dkumen
Unit Layanan Pengadaan
1 hari
11.
Evaluasi Penawaran
Unit Layanan Pengadaan
2 hari
3. 4.
Unit Layanan Pengadaan
1 Hari
Unit Layanan Pengadaan
7 hari kerja
Calon Penyedia Jasa 1 hari
Dimuali sejak tanggal pengumuman s.d 1 hari setelah pemasukan Paling lambat 4 hari setelah pengumuman Minimal 1 hari setelah penjelasan, batas waktu sekurangnya 2 hari setelah penjelasan
71
12.
Evaluiasi Kualifikasi
Unit Layanan Pengadaan
2 hari
13.
Pembuktian Kualifikasi
Unit Layanan Pengadaan
1 hari
14.
Pembuatan Berita Acara Hasil pelelangan
Unit Layanan Pengadaan
1 hari
15.
Penetapan pemenang
Unit Layanan Pengadaan
1 hari
16.
Pengumuman Pemenang
17.
Sanggahan
18.
Sanggahan Bading
19.
Penunjukan Penyedia Jasa/Gunning
20.
Kontrak/SPK
21.
SPMK
22.
SPL
23.
Berita Acara Pemeriksaan pekerjaan
24.
Berita Acara Serah Terima Pekerjaan
25.
Berita Acara Pembayaran
26.
Kuitansi
Unit Layanan Pengadaan Peserta Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Peserta Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Pejabat Pembuat Komitmen Pejabat Pembuat Komitmen Pejabat Pembuat Komitmen Pejabat Pembuat Komitmen Pejabat Pembuat Komitmen Pejabat Pembuat Komitmen Dan Penyedia Barang/Jasa Pejabat Pembuat Komitmen dan Penyedia Barang /Jasa Pejabat Pembuat Komitmen Dan Penyedia Barang/Jasa
1 Hari 5 hari
5 hari setelah pengumuman
5 hari
Bila Ada, setelah ada jawaban sanggahan
1 hari 1 hari
6 hari setelash pengumuman bila tidak ada sanggahan Paling lambat 14 hari setelah gunning
1 Hari 1 Hari
Pekerjaan Konstruksi
1 Hari 1 Hari
1 Hari 1 Hari
Diketahui Kuasa Pengguna Anggaran Diketahui Kuasa Pengguna Anggaran
72
