PENERAPAN SISTEM OTOMASI PERPUSTAKAAN DI KANTOR PERPUSTAKAAN UMUM KABUPATEN BOYOLALI

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

PENERAPAN SISTEM OTOMASI PERPUSTAKAAN DI KANTOR PERPUSTAKAAN UMUM KABUPATEN BOYOLALI

(TUGAS AKHIR) Disusun dan Diajukan Untuk Melengkapi Persyaratan Guna Memperoleh Gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md.) dalam Bidang Ilmu Perpustakaan

Disusun Oleh : DESI PURI RAHAYU NIM : D1811026

PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA commit to user 2014


digilib.uns.ac.id

commit to user

ii


digilib.uns.ac.id

HALAMAN PERNYATAAN ORISINILITAS KARYA ILMIAH

Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang bertanda tangan di bawah ini : NAMA

: DESI PURI RAHAYU

NIM

: D1811026

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir ini, JUDUL

: PENERAPAN SISTEM OTOMASI PERPUSTAKAAN DI

KANTOR

PERPUSTAKAAN

UMUM

KABUPATEN BOYOLALI. PEMBIMBING : Drs. Ali, M.Si. TANGGAL UJI : Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar-benar karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas termasuk pencabutan gelar Vokasi yang telah saya peroleh. Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan, maka saya sanggup segala konsekuensinya.

Surakarta, Juni 2014

Desi Puri Rahayu NIM. D1811026

commit to user

iii


digilib.uns.ac.id

PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS

Sebagai Civitas Akademika Universitas Sebelas Maret Surakarta, saya yang bertanda tangan di bawah ini : NAMA

: DESI PURI RAHAYU

NIM

: D1811026

Program Studi

: DIPLOMA III ILMU PERPUSTAKAAN

Fakultas

: ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

Jenis Karya

: Tugas Akhir

Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada Universitas Sebelas Maret Surakarta, Hak Bebas Royalti Non eksklusif (Non-exclusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul: ”PENERAPAN SISTEM OTOMASI PERPUSTAKAAN DI KANTOR PERPUSTAKAAN

UMUM

KABUPATEN

BOYOLALI”.

Beserta

instrument/desain/perangkat (jika ada). Berhak menyimpan, mengalihkan bentuk, mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (database), merawat, serta mempublikasikan Tugas Akhir saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis (author) dan pembimbing sebagai co-author atau pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta. Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa paksaan dari pihak manapun.

Dibuat di Surakarta Pada tanggal : Juni 2014 Yang Membuat Pernyataan

DESI PURI RAHAYU NIM. D1811026 commit to user

iv


digilib.uns.ac.id

commit to user

v


digilib.uns.ac.id

Optimisme adalah kepercayaan yang mendatangkan prestasi. Tak ada yang bisa dilakukan tanpa harapan dan percaya diri. (HELEN KELLER) Harapan tidak sama dengan optimisme. Harapan bukan keyakinan yang sangat kuat sesuatu akan jadi baik, tapi percaya bahwa sesuatu itu tidak buruk, lepas dari apapun hasilnya. (VACIAN HAVEL) Kemalangan adalah ibu dari kemajuan (MAHATMA GANDHI) Persiapkan diri untuk yang terburuk, tapi harapkan yang terbaik. (BENJAMIN NISRAEL) Hidup itu hari ini. Lakukan yang terbaik untuk diri sendiri dan lingkungan. (PENULIS) Saat Tuhan memberikan cobaan jangan berpikir bahwa Tuhan membenci kita. Tetapi saat cobaan itu datang di situlah Tuhan menyayangi dan memperhatikan kita lebih detail. (Penulis)

commit to user

vi


digilib.uns.ac.id

PERSEMBAHAN

Karya tulis ini kupersembahkan sebagai wujud rasa cinta pada :  Ayah Sriyono dan Ibu Sunarmi tercinta yang selalu memberikan kasih sayangnya setiap detik dan setiap waktu, yang telah mampu mendidikku sehingga aku menjadi sosok yang kuat untuk melalui segala hal lika-liku kehidupan serta yang selalu menguatkan aku untuk tetap bertahan. “I love you so much mom and dad”.  Adikku terkasih Aris Adi Rahayu yang selalu memberikan suport dan selalu menemani hari-hariku hingga saat ini.  Alm. Watini, eyang sekaligus teman curhat yang belum sempat melihat aku wisuda.  Sahabat-sahabatku yang telah menorehkan tinta warna-warni dalam lembaran kertas kehidupanku dan telah menampung segala uneg-unegku putri karmila, agung, adji, sidik, bang fay. “All my best friend”.  Teman, sahabat dan keluarga widhi, ilham dan semua anak-anak UNSA yang selalu mengingatkanku untuk terus berjuang.  Pegawai dan karyawan UPT Perpustakaan UNS, om akbar, kang agus, kak yani dan semuanya.  Kamu yang telah mengajariku arti sebuah kedewasaan, kesabaran dan keikhlasan.  Teman-teman progdi D3 Ilmu Perpustkaan terutama kelas B yang gak mungkin terlupakan.  Almamaterku.

commit to user

vii


digilib.uns.ac.id

ABSTRAK

Desi Puri Rahayu, D1811026, Penerapan Sistem Otomasi Perpustakaan di Kantor Perpustakaan Umum Kabupaten Boyolali, D III Ilmu Perpustakaan, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta, 2014. Di dalam penerapan teknologi informasi di perpustakaan di kenal dengan istilah otomasi perpustakaan. Kantor Perpustakaan Umum Kabupaten Boyolali dalam pelaksanaan otomasi perpustakaan menggunakan software Senayan SLiMS (MERANTI). Tujuan dari penelitian ini adalah Untuk mengetahui bagaimana penerapan sistem otomasi perpustakaan, untuk mengetahui apa saja komponen/perangkat yang digunakan dalam penerapan sistem otomasi perpustakaan, untuk mengetahui apa saja kendala yang dihadapi dalam penerapan otomasi perpustakaan di Kantor Perpustakaan Umum Kabupaten Boyolali. Dalam penelitian ini teknik pengumpulan data yang digunakan dengan menggunakan metode observasi, wawancara dan dokumentasi. Penerapan sistem otomasi perpustakaan di Kantor Perpustakaan Umum Kabupaten Boyolali meliputi cakupan pekerjaan yang meliputi layanan absensi (Counter Visitor), OPAC (Online Public Acceses Catalog), layanan peminjaman dan pengembalian buku, serta layanan pembuatan kartu anggota perpustakaan dan pada bagian pengolahan bahan pustaka. Adapun saran yang dapat penulis sampaikan agar dapat dijadikan pertimbangan bagi kemajuan Perpustakaan Umum Kabupaten Boyolali diantaranya adalah Kantor Perpustakaan Umum Kabupaten Boyolali setiap tahun maupun dalam tempo beberapa waktu mengadakan pengecekkan, perbaikan, serta pengadaan/ pembaruan sarana dan prasarana. Ini dimaksudkan untuk menghindari hambatan-hambatan yang sering terjadi pada sarana dan prasarana. Kata Kunci : Otomasi Perpustakaan, SLiMS, Perpustakaan Umum.

commit to user

viii


digilib.uns.ac.id

ABSTACK Desi Puri Rahayu, D1811026, Application of Library Automation Systems in the Office of Public Library and Boyolali District, D III Library Science, Faculty of Social and Political Sciences, University Sebelas Maret Surakarta, 2014. In the application of information technology in libraries known by the term automation library. Office of Public Library Automation Implementation in Boyolali District Library uses software Senayan SLiMS (MERANTI). The purpose of this research is to study how the application of the library automation system, to find out what are the components/ devices that are used in the implementation of the library automation system, to find out what are the obstacles faced in the implementation of library automation in the Office public library Boyolali Regency. In this data research collection techniques used by using the methods of observation, interview and documentation. The application of library automation systems in the Office of the county public library Boyolali district includes the scope of work covers the atten dance service (Visitor Counter), OPAC (Online Public Acceses Catalog), hire service and restoration of books, as well as making a card member services the library and on the processing of the literature. As for suggestion that the author can convey in order to be considered for advancement of public libraries is Boyolali District Office Public Library Boyolali regency each year or within the next some time held a checking, repair, as well as procurement/ update infrastructure. This is intended to avoid barriers that often occur in facilities and infrastructure. Keywords : Automation Library, SLiMS, Public Library

commit to user

ix


digilib.uns.ac.id

KATA PENGANTAR

Segala puji syukur bagi Allah SWT, pemilik semesta alam dan seisinya yang telah memberikan segala kenikmatan bagi seluruh makhluk ciptannya, tak lupa penulis ucapkan atas semua limpahan karunia yang mampu untuk disyukuri atas segala kemudahan ataupun kesulitan yang pernah dihadapi dalam proses menyelesaikan tulisan ini, sholawat serta salam kami haturkan kepada junjungan kami Nabi Muhammad SAW. Semoga keselamatan selalu dikaruniakan kepada semua umatnya atas syafaat dari beliau, sehingga penulis mampu menyelesaikan Tugas

Akhir

yang

berjudul

“PENERAPAN

SISTEM

OTOMASI

PERPUSTAKAAN DI KANTOR PERPUSTAKAAN UMUM KABUPATEN BOYOLALI”. Tulisan ini disusun guna memenuhi persyaratan kelulusan dari program studi diploma III Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Penulis menyadari bahwa sejak awal selesainya penulisan tugas akhir ini tidak terlepas dari bantuan, dorongan dan bimbingan bergai pihak. Oleh karena itu dalam kesempatan ini penulis menyampaikan penghargaan dan ucapan terima kasih kepada : 1.

Kedua orang tua yang selalu memberikan dukungan baik materi maupun non materi, selalu memberikan rasa percaya kepada penulis, dan selalu mengajarkan untuk selalu mensyukuri atas kehidupan ini sehingga penulis dapat menjadi seperti sekarang ini.

2.

Bapak Drs. ALI, M.Si. selaku pembimbing dan penguji II yang dengan sabar dan telaten mengajarkan ilmunya kepada penulis selama mengerjakan Tugas Akhir.

3.

Bapak Prof. Drs. Parwito, Ph. D. Selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

4.

Bapak Drs. Haryanto. M.Lib. Selaku Ketua Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan ijin kepada penulis untuk commit to user

x


digilib.uns.ac.id

melaksanakan Kuliah Kerja Pusdokinfo (KKP) di Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi (KPAD) Kabupaten Boyolali. 5.

Bapak Suroto, S.Sos., M.IPselaku penguji I Tugas Akhir.

6.

Bapak Drs. Guntur Widodo selaku Kasi Perpustakaan di Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumtasi (KPAD) Kabupaten Boyolali yang telah menyediakan tempat bagi penulis untuk melaksanakan Kuliah Kerja Pusdokinfo (KKP).

7.

Ibu Umiyatun. A.Md selaku staf yang membimbing penulis selama di Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumtasi (KPAD) Kabupaten Boyolali.

8.

Bapak/ Ibu staf dan karyawan di Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumtasi (KPAD) Kabupaten Boyolali.

9.

Bapak/ Ibu dosen dan pengajar Program Diploma III Ilmu Perpustakaan, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta, yang telah memberikan ilmunya.

10. Seluruh teman-teman D III Ilmu Perpustakaan Angkatan 2011 yang dengan tulus memberikan doa dan dukungan baik moral maupun material, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir. 11. Alamamater tercinta Universitas Sebelas Maret Surakarta. 12. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini. Akhir kata penulis menyadari tugas akhir ini masih jauh dari kesempurnaan oleh karenanya kritik dan saran yang menuju kearah perbaikan tugas akhir ini akan penulis perhatikan. Semoga bermanfaat bagi pembaca dan pihak-pihak yang memebutuhkan. Wassalamu’alaikum Wr. Wb Surakarta, Juni 2014 Penulis

Desi Puri Rahayu commit to user

xi


digilib.uns.ac.id

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ........................................................................................................ i HALAMAN PERSETUJUAN ...................................................................................... ii HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS ....................................................... iii HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ................................ iv PENGESAHAN ............................................................................................................... v MOTTO ............................................................................................................................ vi HALAMAN PERSEMBAHAN ................................................................................... vii ABSTRAK ..................................................................................................................... viii ABSTRACT .................................................................................................................... ix KATA PENGANTAR ..................................................................................................... x DAFTAR ISI .................................................................................................................. xii DAFTAR BAGAN ....................................................................................................... xvi DAFTAR GAMBAR ................................................................................................... xvii DAFTAR LAMPIRAN .............................................................................................. xviii DAFTAR TABEL .......................................................................................................... xx BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang ............................................................................................. 1 B. Rumusan Masalah ........................................................................................ 4 C. Tujuan............................................................................................................ 5 D. Pelaksanaan .................................................................................................. 5 E. Metode Pengumpulan Data ........................................................................ 6 BAB II TINJAUAN PUSTAKA

commit to user A. Pengertian Perpustakaan .......................................................................8

xii


digilib.uns.ac.id

B. Pengertian Perpustakaan Umum .........................................................13 C. Pengertian Teknologi Informasi ..........................................................14 D. Sistem Otomasi Perpustakaan .............................................................15 1.

Pengertian Otomasi Perpustakaan ................................................15

2.

Bentuk Layanan Otomasi Perpustakaan.......................................20

3.

Perangkat/Elemen Pendukung Otomasi Perpustakaan.................23

4.

Manfaat Otomasi Perpustakaan....................................................25

E. Senayan SLiMS (MERANTI) .............................................................26 BAB III GAMBARAN UMUM KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI KABUPATEN BOYOLALI A. Sejarah Berdirinya ...............................................................................32 B. Visi, Misi dan Tugas Pokok ................................................................34 C. Dasar Hukum.......................................................................................35 D. Lokasi Instansi dan Deskripsi Fisik Gedung .......................................35 E. Jumlah Tenaga Pengelola ....................................................................37 F. Struktur Organisasi ..............................................................................38 G. Jumlah Koleksi Bahan Pustaka ...........................................................40 1) Sistem Pengklasifikasian Yang Digunakan .................................42 2) Jenis Pelayanan Perpustakaan ......................................................43 3) Alur Pelayanan .............................................................................44 4) Jadwal Layanan dan Syarat Menjadi Anggota .............................45 BAB VI PEMBAHASAN A. Penerapan Sistem Otomasi Perpustakaan di Kantor Perpustakaan Umum Kabupaten Boyolali .................................................................48 commit to user 1. Penerapan Senayan Pada Bagian Sirkulasi .................................48

xiii


digilib.uns.ac.id

a) Layanan Absen atau Kehadiran Pengunjung Perpustakaan (Counter Visitor) ...................................................................49 b) Layanan Online Public Acceses Catalog (OPAC) ................50 c) Layanan Peminjaman Bahan Pustaka ...................................52 d) Layanan Pengembalian Bahan Pustaka.................................56 e) Layanan Pembuatan Kartu Anggota Perpustakaan ...............59 2.

Penerapan Senayan Pada Bagian Pengolahan Bahan Pustaka (Buku) ..........................................................................................62

B. Perangkat/Komponen Dalam Penerapan Sistem Otomasi Perpustakaan........................................................................................66 1.

Pengguna (user) ...........................................................................66

2.

Perangkat Keras (hardware) ........................................................67

3.

Perangkat Lunak (software) .........................................................68

4.

Jaringan ........................................................................................70

C. Kendala Yang Dihadapi Dalam Penerapan Sistem Otomasi Perpustakaan .......................................................................................71 BAB V PENUTUP A. Simpulan..............................................................................................75 B. Saran ...................................................................................................77 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

commit to user

xiv


digilib.uns.ac.id

DAFTAR BAGAN

Gambar 3.1 Bagan

Struktur

Organisasi

UPT

Perpustakaan

Umum

Kabupaten Boyolali ....................................................................

commit to user

xv

38


digilib.uns.ac.id

DAFTAR GAMBAR

Gambar 4.1

Layanan Absensi (Counter Visitor) ..........................................

50

Gambar4.2

Menu OPAC .............................................................................

51

Gambar4.3

Katalog Online..........................................................................

51

Gambar4.4

Menu Login Senayan ................................................................

53

Gambar 4.5

Menu Utama Senayan...............................................................

53

Gambar 4.6

Menu ID Anggota .....................................................................

54

Gambar 4.7

Menu Peminjaman ....................................................................

55

Gambar 4.8

Menu Pengembalian .................................................................

57

Gambar 4.9

Konfirmasi ................................................................................

57

Gambar4.10 Menu Data Anggota .................................................................

60

Gambar4.11 Menu Tambah Bibliografi Baru ...............................................

63

Gambar 4.12 Kolom Nama Pengarang...........................................................

63

Gambar 4.13 Konfirmasi ................................................................................

66

Gambar 4.14 Kolom Tambahkan Subjek .......................................................

64


65

Gambar 4.16 Kolom Menambahkan Eksemplar ............................................

65


65

Gambar 4.18 Tampilan Rumus Nomor Barcode ............................................

69

Gambar 4.19 Hasil “Barcode” ........................................................................

69

commit to user

xvi


digilib.uns.ac.id

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1.

Surat Tugas

Lampiran 2.

Surat Terima Magang

Lampiran 3.

Absensi Magang

Lampiran 4.

Laporan Periodik Minggu Pertama

Lampiran 5.

Laporan Periodik Minggu Kedua

Lampiran 6.

Laporan Periodik Minggu Ketiga

Lampiran 7.

Laporan Periodik Minggu Keempat

Lampiran 8.

Laporan Periodik Minggu Kelima

Lampiran 9.

Laporan Periodik Minggu Keenam

Lampiran 10. Laporan Periodik Minggu Ketujuh Lampiran 11. Laporan Periodik Minggu Kedelapan Lampiran 12. Form Penilaian Magang Lampiran 13. Surat Tugas Bintek Lampiran 14. Sertifikat Magang Lampiran 15. Wawancara Lampiran 16. Brosur Perpustakaan Umum Kab.Boyolali Lampiran17. Diagram Pengunjung Perpustakaan di Perpustakaan Umum Kab.Boyolali th 2009 – 2013 Lampiran 18. Diagram Peminjaman Pemustaka di Perpustakaan Umum Kab. Boyolali th 2009 – 2013 commit to user

xvii


digilib.uns.ac.id

Lampiran 19. Diagram Buku Perpustakaan Yang Dipinjam Berdasarkan Kelasnya di Perpsutakaan Umum Kab. Boyolali th 2009 – 2013 Lampiran 20. Contoh

Label,

Barcode

Buku,

Cap

dan

Kartu

Perpustakaan Umum Kab. Boyolali Lampiran21. Denah Gedung Perpustakaan Umum Kabupaten Boyolali Lampiran 22. Gambar Gedung Perpustakaan Tampak Depan Lampiran 23. Gambar Ruang Baca Lampiran 24. Gambar Rak Buku Lampiran 25. Gambar Ruang Anak Lampiran 26. Kegiatan Pusling Lampiran 27. Kegiatan Bintek (Pembinaan)

commit to user

xviii

Anggota


digilib.uns.ac.id

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Berbagai Definisi Teknologi Informasi.........................................

14

Tabel 3.1 Perbedaan Antara Koleksi Umum dan Referensi ..........................

41

Tabel 3.2 Jumlah Koleksi Bahan Pustaka Umum .........................................

42

Tabel 3.3 Jumlah Koleksi Khusus .................................................................

42

Tabel 3.4 Jadwal Layanan UPT Perpustakaan Umum Kabupaten Boyolali .

45

Tabel 3.5 Data Pengunjung Perpustakaan Di Perpustakaan Umum Kabupaten Boyolali .......................................................................

47

Tabel 3.6 Data Peminjaman Perpustakaan Pada Perpustakaan Umum Kabupaten Boyolali .......................................................................

47

Tabel 3.7 Data Buku Perpustakaan Yang Dipinjam Pada Perpustakaan Umum Kabupaten Boyolali ...........................................................

commit to user

xix

47

PENERAPAN SISTEM OTOMASI PERPUSTAKAAN DI KANTOR PERPUSTAKAAN UMUM KABUPATEN BOYOLALI

Recommend Documents