JURNAL ILMIAH RANGGAGADING Volume 10 No. 2, Oktober 2010 : 113 - 120
Penerapan Proses Akuntansi Menggunakan Microsoft Excel Dalam Penyusunan Laporan Keuangan Pada Perusahaan Sinar Harapan Oleh * Triandi dan Thresia Stephanie * Dosen Tetap Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Kesatuan Bogor
ABSTRACT This research has purpose: to maximize Microsoft Excel’s function, to facilitate every division in order to be more efficient and effective in carrying out its function, and to facilitate in arranging finance accounting and also in transaction recording at Sinar Harapan Company. The research was done at Sinar Harapan Company located in Palembang. Sinar Harapan Company is a distributor company of lubricating oil. The result of this research shows that recording and selling system at Sinar Harapan Company remains using simple system. Besides that, its accountancy recording keeps using manual entry or manual bookkeeping, after that copied to Microsoft Excel. The weakness of manually system is the processing will be slow-moving, and then it needs so much time and energy. The information yielded can’t be guaranteed accurately because it’s done by human being, so the risk of being false will be high. Accounting process by means of Microsoft Excel in arranging finance accounting is intended to maximize Microsoft Excel’s functions. The strength of computerized processing is data processing can be more speedy, the information yielded will be more accurate, and its working process will be more efficient and more effective. Keywords : Accounting process; Finance report arranging.
PENDAHULUAN Penggunaan program computer akuntansi sekarang ini sudah sangat ideal untuk dijadikan sebagai pengolahan data akuntansi. Pengguna hanya perlu menyiapkan data awal, transaksi sebagian besar dicatat seperti halnya mencatat bukti transaksi. Bahkan laporan keuangan seperti neraca dan laba rugi dapat disajikan setiap diperlukan, begitu juga dengan rincian. Hanya sebagian kecil transaksi yang dicatat seperti halnya akuntansi manual. Akan tetapi, kecanggihan program komputerisasi akuntansi yang disebutkan di atas ternyata tidak serta merta diterima semua pengguna di Indonesia. Selain kelemahan mendasar dalam jumlah digit,
kondisi sumber daya manusia yang yang belum cukup berperan sehingga pasar belum merespon dengan baik. Cara ideal untuk mengatasi kondisi tersebut tentu membuat program akuntansi sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Hal ini sudah banyak dilakukan terutama dalam perusahaan besar. Namun, membuat program akuntansi sesuai dengan kebutuhan perusahaan memerlukan biaya yang tidak sedikit dan proses pengujian yang lama dan tidak sedikit juga perusahaan yang mencoba hal tersebut dan mengalami kegagalan. Perlu waktu, proses dan biaya untuk mewujudkan sebuah progam akuntansi yang ideal bagi sebuah perusahaan. Oleh karena itu, komputerisasi tidak harus dengan program
TRIANDI dan STEPHANIE, Penerapan Proses Akuntansi Menggunakan Microsoft Excel
yang mahal dan perlu waktu lama untuk mengujinya. Solusi hemat dan cepat adalah dengan program aplikasi Microsoft Excel. Beberapa keuntungan dari program Microsoft Excel antara lain adalah program Microsoft Excel telah familiar dikalangan masyarakat luas sehingga bukan menjadi program yang asing bagi masyarakat, dan dapat menampilkan output secara keseluruhan, dan dapat dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan suatu perusahaan, dan programnya telah memasyarakat.
METODE PENELITIAN Penelitian dilakukan atas laporan keuangan Perusahaan Sinar Harapan yang beralamat di Jln. Patal Pusri No 59i. Ilir Timur II. Palembang 30114, Sumatra Selatan. Penelitian dilakukan selama mulai 1 Mei 2009 sampai dengan 31 Mei 2009. Jenis data yang dibutuhkan dalam penelitian ini terdiri dari data kualitatif dan data kuantitatif. Disamping itu, dalam penelitian ini sumber data yang digunakan terdiri atas: (1) Data Primer ; dan (2) Data Sekunder. Prosedur pengumpulan data dan informasi dalam penelitian ini dilakukan dengan cara : (1) Studi Kepustakaan; dan (2) Studi Lapangan dengan wawancara langsung dan observasi langsung ke tempat objek penelitian. Analisa terhadap data penelitian dilakukan dengan menggunakan pendekatan kualitatif. Dimana dalam hal ini teknik analisa yang akan digunakan adalah analisa komparatif kualitatif yaitu penulis membandingkan kesesuaian landasan teoritis yang diperoleh dengan penerapannya di lapangan.
HASIL DAN PEMBAHASAN Penjelasan Pembukuan Perusahaan Sinar Harapan Perusahaan Sinar Harapan merupakan usaha dagang distributor oli yang pemasarannya di wilayah Sumatera Selatan tepatnya dikota Palembang dan sekitarnya. Pemasaran produknya dilakukan oleh sales yang akan menawarkan produk ke toko-toko diwilayah Palembang dan sekitarnya. Tugas 114
sales pun merangkap juga sebagai penagih atau collector sehingga hal ini memberikan resiko yang cukup besar untuk terjadinya kecurangan. Perusahaan Sinar Harapan mencatat semua transaksi semuanya dalam bentuk manual dan menggunakan Excel hanya untuk menghitung “laba rugi” secara sederhana saja. Piutang tidak ditata usahakan dengan layak yaitu tidak diselenggarakannya buku besar pembantu. Perusahaan hanya mengandalkan bukti fisik invoice dan surat jalan yang asli yang disusun berdasarkan nama tokonya. Invoice dan surat jalan yang asli akan diberikan kepada pihak customer hanya jika tagihan tersebut telah dibayarkan lunas oleh pihak customer secara tunai maupun dibukakan cek atau giro oleh customer. Saldo hutang dan piutang tidak memiliki control yang baik, yang mengakibatkan seorang customer bisa memiliki saldo hutang yang besar sehingga dapat menyebabkan terjadinya resiko piutang tidak tertagih yang begitu besar. Setiap giro yang telah cair di bank akan dicatat di sebuah buku kas yang nantinya setiap bulan akan diakumulasikan total seluruh uang yang diterima atau uang giro yang cair pada bulan tersebut dan diinput dalam excel dengan keterangan “ kas masuk dari tagihan”. Dalam proses pembuatan laporan keuangan, karena arus keuangan yang tidak tertata dengan baik karena metode pencatatan yang digunakan berdiri sendiri-sendiri tidak memiliki kesinambungan satu sama lain antara uang yang seharusnya diterima dengan uang yang didapat, serta kurangnya kebijakan keuangan yang dapat mengontrol keamanan dari uang tersebut dan perlakuannya. Karena pencatatan yang secara manual dan tidak memiliki siklus akuntansi, maka hal ini pun mendukung resiko yang cukup besar bagi perusahaan Sinar Harapan. Karena tidak jelasnya sistem informasi pada perusahaan Sinar Harapan dan tidak dilakukannya penjurnalan untuk setiap transaksi yang terjadi serta tidak menggunakan siklus akuntansi maka resiko yang timbul pun semakin banyak misalnya terjadinya kesalahan yang dilakukan oleh pihak keuangan atau yang biasa disebut human error, terjadinya penyelewengan ataupun tindak kecurangan yang mungkin saja dilakukan oleh pihak keuangan dan sales. Internal control yang kurang baik
Jurnal Ilmiah Ranggagading, Vol. 10 No. 2, Oktober 2010
menyebabkan segala resiko itu terjadi dengan mudahnya. Arus uang pun tidak tertata dengan rapih sehingga diperlukan perbaikan dalam setiap divisi guna memperbaiki internal control yang sebelumnya. Perbaikan tersebut memudahkan setiap divisi untuk mengontrol barang, keuangan, pengiriman dan penyusunan laporan keuangan yang lebih mudah dan tertata dengan rapih dan dapat dimengerti oleh semua pihak yang memerlukan informasi dari laporan keuangan tersebut. Prosedur Pembelian Barang Dagang Arus keluar dan arus masuknya suatu barang dagang merupakan hal yang penting bagi sebuah perusahan karena masuknya suatu barang atau yang biasanya disebut pembelian barang dagang, merupakan suatu media bagi supplier dan customer untuk dapatkan penghasilan yang nantinya karena hal tersebut merupakan kegiatan inti sebuah perusahan dagang. Sistem pembelian barang dagangan pada perusahaan Sinar Harapan adalah sebagai berikut: 1. Kepala gudang selalu memonitoring setiap stok yang ada. 2. Kemudian bagian gudang mengajukan pembelian barang dagang apabila ada barang yang sudah minim stoknya. 3. Bagian keuangan membuatkan purchase order dengan dasar pengajuan pembelian dari pihak gudang. 4. Kemudian pihak keuangan meminta otorisasi dari owner untuk melakukan pembelian barang dagang. 5. Bila purchase order telah diotorisasi, maka purchase order tersebut di fax kepada pihak supplier. Prosedur Penjualan Barang Dagang Prosedur penjualan barang dagang merupakan suatu kegiatan yang tidak terpisahkan dari sebuah perusahaan dagang. Oleh karena itu, sistem pembelian dan penjualan barang dagang merupakan suatu kegiatan inti dari sebuah usaha. Pembelian merupakan sarana awal untuk melakukan kegiatan dagang dan penjualan adalah sarana untuk sebuah usaha dapat berjalan terus secara berkelanjutan serta memperoleh pendapatan.
Dan sistem penjualan yang terdapat pada perusahaan Sinar Harapan ada dua yaitu penjualan secara tunai dan penjualan secara kredit. Sistem penjualan secara tunai adalah sebagai berikut: 1. Konsumen melakukan pembelian via fax maupun via telepon. Setiap sales memiliki tugas mencari toko-toko baru sesuai wilayahnya dan menerima order dari tokotoko tersebut maupun dari toko-toko lama yang mereka. 2. Kemudian bagian administrasi menginformasikan kepada pihak gudang. Apabila barang yang dipesan tersedia semua maka dibuatkan faktur yang merangkap sebagai surat jalan dalam bentuk 3 rangkap. 3. Barang pesanan di antar kepada customer kemudian customer memeriksa barang tersebut apabila telah diterima dengan benar maka penerima menandatangani di kolom penerima. Kemudian faktur asli diberikan (warna putih) Apabila penjualan dilakukan secara kredit maka sistemnya adalah sebagai berikut : 1. Konsumen melakukan pembelian via fax maupun via telepon. Setiap sales memiliki tugas mencari toko-toko baru sesuai wilayahnya dan menerima order dari tokotoko tersebut maupun dari toko-toko lama yang mereka. 2. Kemudian bagian administrasi menginformasikan kepada pihak gudang. Apabila barang yang dipesan tersedia semua maka dibuatkan faktur yang merangkap sebagai surat jalan dalam bentuk 3 rangkap. 3. Barang pesanan di antar kepada customer kemudian customer memeriksa barang tersebut apabila telah diterima dengan benar maka penerima menandatangani di kolom penerima. Kemudian faktur copy diberikan (warna merah muda) 4. Kemudian faktur asli yang putih dan kuning diberikan kembali kepada bagian keuangan. Yang nantinya akan di file dan akan ditagihkan apabila tanggal jatuh temponya sudah dekat ataupun sudah jatuh tempo. Sistem Akuntansi Manual Pada Perusahaan Sinar Harapan 115
TRIANDI dan STEPHANIE, Penerapan Proses Akuntansi Menggunakan Microsoft Excel
Perusahaan Sinar Harapan menggunakan sistem akuntansi manual walaupun ada beberapa kegiatan dilakukan menggunakan komputer tetapi bukan berarti sistem akuntansinya telah dilakukan secara komputerisasi. Karena penggunaan komputer hanya untuk merekap biaya yang keluar setiap harinya dan untuk menghitung persediaan barang dagang. Prosedur akuntansi yang digunakan oleh Perusahaan Sinar Harapan adalah sebagai berikut : 1. Penginputan data dilakukan setiap harinya dengan mengumpulkan dokumen penjualan, dokumen pembelian. Penerimaan dan pengeluaran kas dan dicatat dalam sebuah buku yang telah tersedia. 2. Proses pencatatan transaksi dilakukan setiap harinya berdasarkan dokumen yang telah dibuat maupun yang diterima pada hari itu. Dokumen penjualan dicatat dalam buku penjualan dan dokumen penerimaan dan pengeluaran kas dicatat dalam buku kas dan setiap barang yang masuk dan keluar dicatat dalam buku monitoring persediaan. 3. Output yang dihasilkan adalah laporan keuangan sederhana yang dibuat dengan menggunakan komputer. Laporan keuangan yang dihasilkan bukan seperti laporan keuangan yang sesuai standar akuntansi yang berlaku umum melainkan hanya dalam bentuk seperti laporan “laba rugi” Penerapan Proses Microsoft Excel
Akuntansi
dengan
Pengolahan data akuntansi dengan program aplikasi Microsoft Excel tetap mengikuti siklus akuntansi seperti akuntansi manual, namun tidak serta merta sama persis seperti pada akuntansi manual. Otomatisasi siklus akuntansi dengan excel berawal dari jurnal transaksi dan pengguna hanya mencatat transaksi dalam jurnal tersebut. Laporan keuangan merupakan media komunikasi yang biasanya digunakan perusahaan untuk pihak luar. Di dalamnya tercantum sebagian besar informasi keuangan yang bermanfaat sebagai bahan pertimbangan 116
dalam pengambilan keputusan ekonomi. Informasi akuntansi yang disajikan harus bermanfaat dalam proses pengambilan keputusan. Untuk membatasi karya tulis ini maka terdapat beberapa perbedaan antara laporan keuangan yang berlaku umum menurut PSAK No. 1 dengan Penerapan penyusunan laporan keuangan yang akan dibuat oleh Perusahaan Sinar Harapan. Perusahaan Sinar Harapan menyusun laporan keuangan yang terdiri dari neraca, laporan laba rugi dan laporan perubahan ekuitas. Laporan keuangan yang akan dibuat terdiri dari: 1. Laporan neraca Laporan neraca adalah daftar yang memuat secara terperinci semua aktiva, kewajiban, serta modal (ekuitas) perusahaan pada waktu tertentu. Neraca merupakan informasi mengenai posisi keuangan perusahaan. Dari laporan ini pemilik atau pihak-pihak yang berkepentingan dengan perusahan dapat mengtahui berapa kekayaan, hutang dan hal lain yang berkenaan dengan informasi keuangan perusahaan. Secara umum, hubungan harta, kewajiban, dan modal yang ada dalam neraca mengacu pada persamaan berikut: aktiva = passiva atau harta = kewajiban + modal (ekuitas) 2. Laporan laba rugi Laporan laba rugi adalah laporan yang memuat pendapatan dan beban usaha dalam suatu periode tertentu. Selisih antara pendapatan dan beban disebut laba bersih atau rugi bersih. 3. Laporan perubahan modal Laporan perubahan modal adalah laporan mengenai perubahan modal pemilik suatu badan usaha selama satu periode. Laporan ini menggambarkan bertambah atau berkurangnya modal dibandingkan modal pada periode sebelumnya. 4. Laporan arus kas Laporan arus kas adalah laporan mengenai aktivitas arus kas masuk dan arus kas keluar. Aktivitas kas terdiri dari aktivitas operasi, aktivitas investasi, dan aktivitas pembiayaan.
Jurnal Ilmiah Ranggagading, Vol. 10 No. 2, Oktober 2010
Perusahaan Sinar Harapan menyusun laporan keuangan yang terdiri dari neraca, perhitungan rugi laba dan laporan perubahan ekuitas dan laporan arus kas. Laporan keuangan yang akan disusun terdiri dari: 1. Aktiva Aktiva yang dimiliki perusahaan adalah sumber daya yang dikuasai oleh perusahaan sebagai akibat dari peristiwa masa lalu dan diharapkan diperoleh manfaat ekonomi di masa depan bagi perusahan. Aktiva terbagi menjadi dua yaitu: a. Aktiva Lancar Aktiva lancar perusahaan dibagi menjadi kas, piutang dagang dan beban dibayar di muka dan sumber daya lainnya yang secara layak akan direalisasi dalam kas biasanya dalam jangka waktu kurang atau sama dengan satu tahun selama siklus operasi normal perusahaan. Aktiva lancar terdiri dari: 1) Kas Kas berlaku sebagai alat tukar dan memberikan dasar bagi pengukuran akuntansi, serta harus tersedia setiap saat dan tidak dibatasi penggunaannya untuk pembayaran kewajiban lancar. 2) Piutang dagang Piutang dagang timbul sebagai akibat dari penyerahan barang atau jasa dalam kegiatan usaha normal perusahaan yang diharapkan akan diselesaikan melalui penerimaan kas. 3) Biaya dibayar di muka Biaya dibayar di muka merupakan biaya yang telah dikeluarkan oleh perusahaan, tetapi belum didapat manfaatnya. b. Aktiva Tetap Aktiva tetap perusahaan atau dapat dikatakan sebagai aktiva berwujud yang diperoleh dalam bentuk siap pakai atau dengan dibangun terlebih dahulu dan digunakan dalam operasi perusahaan, serta tidak untuk dijual dalam rangka kegiatan normal perusahaan. Aktiva tetap mempunyai masa manfaat lebih dari satu tahun. Contohnya aktiva tetap misalnya bangunan, peralatan, inventaris, instalasi listrik, air dan telepon, kendaraan bermotor. 2. Kewajiban
Kewajiban perusahaan timbul, karena hutang perusahaan masa kini yang timbul dari peristiwa masa lalu dan penyelesaiannya diharapkan mengakibatkan arus keluar dari sumber daya perusahaan yang mengandung manfaat ekonomi. Perkiraan kewajiban terdiri dari: a. Kewajiban Lancar Kewajiban lancar yang diharapkan akan dilunasi dalam waku kurang dari satu tahun atau dalam suatu siklus operasi normal perusahaan. Kewajiban lancar terdiri dari: 1) Hutang dagang 2) Hutang bank 3) Hutang biaya 4) Hutang pajak 5) Hutang lain-lain b. Kewajiban jangka panjang Kewajiban jangka panjang akan dilunasi oleh perusahaan lebih dari satu tahun selama siklus operasi normal perusahaan. Kewajiban jangka panjang perusahaan adalah hutang bank. 3. Ekuitas Ekuitas terdiri dari: a. Modal saham b. Tambahan modal disetor c. Saldo laba 4. Penghasilan Penghasilan perusahaan berasal dari penjualan dalam suatu periode akuntansi. 5. Biaya Biaya perusahaan berupa penurunan manfaat ekonomi selama suatu periode akuntansi dalam bentuk arus keluar yang berupa biaya operasi yang terdiri dari biaya pemasaran, biaya umum dan administrasi. 6. Harga pokok penjualan Harga pokok penjualan adalah harga perolehan atas semua harga atau biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk memproduksi ataupun untuk mendapatkan suatu barang yang akan dijual kembali dalam aktivitas normal perusahaan. 7. Biaya usaha Biaya usaha adalah biaya operasi yang digunakan oleh perusahaan dalam menunjang kegiatan operasi normal perusahaan dalam usahanya memperoleh penghasilan. Berikut ini akan diuraikan sheet-sheet dengan menggunakan Microsoft Excel yang diperlukan 117
TRIANDI dan STEPHANIE, Penerapan Proses Akuntansi Menggunakan Microsoft Excel
untuk mengolah data pada perusahaan Sinar Harapan : 1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
118
Sheet Menu Sheet menu merupakan sheet pembukaan, didalamnya terdapat tombol-tombol menu pilihan menuju sheet-sheet yang berhubungan. Tujuan dibuatnya ini adalah untuk mempermudah user dalam perpindahan sheet. Sheet Perkiraan (Chart Of Account) Sheet ini berisi bagan perkiraan akuntansi, bagan perkiraan sub akun, dan bagan perkiraan gudang. Sheet Jurnal Umum (Journal) Sheet ini digunakan untuk mencatat transaksi keuangan dengan format seperti jurnal umum dalam akuntansi manual, tetapi ada sedikit perbedaan. Sheet Buku Besar (GL) Digunakan untuk menampilkan akun terpilih dalam buku besar berdasarkan transaksi yang dicatat dalam sheet jurnal umum. Sheet Jurnal Penyesuaian Sheet ini digunakan untuk melakukan catatan-catatan penyesuaian atas akunakun. Sheet Neraca Lajur Sheet ini digunakan sebagai kertas kerja dalam penyusunan laporan keuangan. Penggunaan neraca lajur, dapat mengurangi kesalahan terlupakannya salah satu ayat jurnal penyesuaian yang harus dilakukan. Di samping itu, neraca lajur dapat digunakan untuk memeriksa ketepatan perhitungan yang dilakukan, dan memungkinkan penyusunan data secara logis. Sheet Neraca Sheet ini berisikan neraca sesuai dengan periode waktu terakhir dalam jurnal. Informasi yang didapatkan berupa saldo awal neraca, perubahan dalam periode berjalan dan saldo akhir neraca Sheet Laba Rugi Berisikan laporan laba rugi sampai dengan periode waktu terakhir dalam jurnal. Informasi yang didapat berupa saldo awal laporan, perubahan dalam periode berjalan dan saldo akhir laporan laba rugi yang dilengkapi perhitungan pajak.
Peranan sistem komputerisasi Microsoft Excel di Perusahaan Sinar Harapan Menggunakan sistem komputerisasi Microsoft Excel pekerjaan menjadi lebih mudah bagi pegawai administrasi di Perusahaan Sinar Harapan. Setiap transaksi dapat dibukukan secara rapi, cepat dan akurat. Tentunya dengan menggunakan Microsoft Excel dapat meminimalkan terjadinya kesalahan dan setiap terjadinya suatu kesalahan dapat diketahui lebih cepat dengan adanya beberapa warning yang terdapat di dalam Microsoft Excel misalnya terjadi kesalahan catat atau pun nominal yang tidak Balance. Menggunakan Microsoft Excel, penyusunan laporan keuangan dapat disajikan dengan rapi, akurat dan mudah di mengerti. Sehingga transaksi keuangan yang terjadi dan berapa biaya yang keluar hingga besarnya keuntungan bersih yang didapat oleh suatu perusahaan dapat dibaca dengan jelas dan tentunya laporan keuangan dapat disajikan tepat waktu bila tidak ada suatu masalah. Keuntungan lainnya menggunakan Microsoft Excel adalah kita dapat mengetahui riwayat transaksi dengan mudah. Melalui media buku besar, transaksi yang tercatat pada setiap akunakun dapat kita telusuri dengan mudah. Begitu banyak keuntungan yang dapat kita peroleh hanya dengan menggunakan program sederhana yaitu Microsoft Excel. Dengan memaksimalkan fungsi-fungsi yang terdapat dalam Ms. Excel maka perusahaan dapat mengarah ke arah pelaporan keuangan yang sesuai dengan standar pelaporan yang berlaku di Indonesia. Dan program ini dapat menghasilkan buku pembantu yang tentunya sangat membantu perusahaan dalam mengontrol hutang dan piutang setiap supplier dan customer. Akan tetapi masih terdapat keterbatasan dalam program Microsoft Excel ini yaitu: 1. Dengan begitu banyak data transaksi yang diinput maka Excel akan menjadi lebih lambat dari pada menggunakan program komputer yang berbasis “data base” 2. Untuk menambah media maka harus dibuat formula baru yang diperlukan 3. Program ini dibuat untuk mengarahkan Perusahaan Sinar Harapan untuk membuat
Jurnal Ilmiah Ranggagading, Vol. 10 No. 2, Oktober 2010
laporan keuangan yang sesuai standar namun tidak dibuat hingga proses closing. 4. dalam menghitung persediaan program ini menggunakan sistem periodik karena ukuran file menjadi sangat besar jika sistem sistem persediaan dijadi satukan dalam file yang sama. Untuk itu persediaan dapat ditatausahakan dengan file tersendiri. Dengan kelebihan yang ada peranan program Ms. Excel ini sangat membantu Perusahaan Sinar Harapan dalam masalah pencatatan transaksi dan masalah hutang piutang sehingga dapat bekerja lebih cepat,tepat dan tentunya dapat menghasilkan informasi yang akurat sesuai standar pelaporan akuntansi yang memadai yaitu dapat menghasilkan laporan neraca, laporan laba rugi, laporan perubahan ekuitas, laporan arus kas.
3.
4.
KESIMPULAN Berdasarkan hasil penelitian, pembahasan serta informasi-informasi yang didapat dari Perusahaan Sinar Harapan, kesimpulan yang didapat adalah sebagai berikut: 1. Perusahaan Sinar Harapan merupakan perusahaan distributor oli. Dari awal berdirinya sampai saat ini Sinar Harapan belum mempunyai sistem pembukuan yang dapat menghasilkan laporan keuangan sesuai standar akuntansi yang memadai karena tidak dapat menghasilkan laporan keuangan yang terdiri dari laporan neraca, laporan laba rugi, laporan perubahan ekuitas dan laporan arus kas. Hal tersebut dikarenakan Perusahaan masih menggunakan sistem pencatatan manual yang sederhana meskipun pencatatan juga menggunakan Microsoft Excel, namun fungsi Excel tidak dimaksimalkan sehingga praktis pencatatan yang ada hanya memindahkan buku catatan ke Excel. Setiap transaksi yang terjadi di perusahaan dicatat dalam buku manual. 2. Semua hal yang berkaitan dengan pembelian Barang dagang dan Penjualan barang dagangan tercatat dalam suatu buku namun tidaklah efisien karena
5.
6.
membutuhkan waktu yang lama untuk membuat rekapannya. Dalam sistem ini perusahaan tidak menyelenggarakan buku Bantu hutang piutang, perusahaan hanya menyimpan bukti-bukti transaksi pembelian barang dagangan dan penjualan. Atas dasar buktibukti tersebut, perusahaan menerima pembayaran piutang dan membayar hutang. Karena perusahaan tidak menghasilkan laporan neraca, maka perusahaan tidak dapat mengetahui bagaimana kinerja perusahaan selama ini. Pemilik modal juga sulit memperkirakan kondisi keuangannya perusahaan tersebut. Perusahaan dapat meminimalkan terjadinya kesalahan catat, dan kekeliruan ataupun tindakan kecurangan yang pernah dialami Perusahaan Sinar Harapan beberapa waktu yang lalu dikarenakan pekerjaan sales yang merangkap sebagai collector. Seharusnya Ms. Excel dapat digunakan dengan memaksimalkan penggunaan fungsi-fungsinya sehingga menyerupai program komputer akuntansi. Dengan adanya sistem komputerisasi menggunakan Microsoft Excel dapat membantu perusahaan dalam mencatat setiap transaksi dengan mekanisme jurnal selanjutnya proses posting sampai dengan pelaporan keuangan dapat dihasilkan secara otomatis. Penerapan sistem komputerisasi Microsoft Excel, informasi yang dihasilkan lebih akurat, tingkat kesalahan yang terjadi menjadi lebih kecil, dan proses pengolahan informasi menjadi lebih cepat. Penggunaan Microsoft Excel dalam penyajian laporan keuangan yang tepat waktu tentunya dapat memberikan pertanggung jawaban yang lebih berguna kepada pemilik modal atas kinerja perusahaannya selama periode tertentu.
DAFTAR PUSTAKA Adi Laksono. 2006. 7 Jam Belajar Interaktif Excel 2003 untuk Orang Awam. CV Maxikom. Al. Haryono Jusup. 2003. Dasar-Dasar Akuntansi Jilid 1. Edisi 6, Sekolah Tinggi 119
TRIANDI dan STEPHANIE, Penerapan Proses Akuntansi Menggunakan Microsoft Excel
Budi Permana. 2009. Microsoft Excel 2007. PT Elex Media Komputindo. Jakarta.
Mulyadi. 2001. Sistem Akuntansi. Salemba Empat , Jakarta.
Duwi Priyanto. 2008. Akuntansi Sederhana untuk UKM dengan Microsoft Excel. Mediakom. Yogyakarta.
Narko. 2002. Sistem Akuntansi. Yayasan Putaka Nusantara, Yogyakarta.
Harahap, Sofyan Syafri.2002. Teori Akuntansi Laporan Keuangan. Bumi Aksara, Jakarta. Hongren, Charles T., Walter T. Harrison and Linda Smith Bamber.2006. Akuntansi Edisi 6. Alih bahasa : Barlin Muhammad. PT INDEKS, Kelompok Gramedia. Jakarta. Ilmu Ekonomi YKPN, Yogyakarta. Johar Arifin. 2005. Aplikasi Excel dalam Fungsi Finansial Terapan. PT Elex Media Komputindo. Jakarta. Johar Arifin. 2008. Komputer Akuntansi dengan Microsoft Excel. PT Elex Media Komputindo. Jakarta. Mardiasmo. 2000. Akuntansi Keuangan Dasar, Edisi ke 2. BPFE Yogyakarta, Yogyakarta. Maron
Chairul. Perusahaan Jakarta.
2002. Sistem Dagang. PT
Akuntansi Grasindo.
Moh. Tofik. 2008. Membuat Aplikasi Akuntansi dengan Excel. Mediakita. Jakarta.
120
Noretz. 2009. Microsoft Excel.http://www. noretz.co.cc. (Diakses 4 April 2009) Skousen, K. Fred., Earl K. Stice and James D. Stice.2005. Intermediate Accounting. South Western Publishing Co., Singapore. Smith, Jay. M dan Skousen K. Fred. 2005. Akuntansi Intermediate. Erlangga, Jakarta. Soemarso SR. 2004. Revisi Akuntansi Suatu Pengantar, Buku 1, Edisi 5. Salemba Empat, Jakarta. Sutabri, Tata. 2004. Sistem Informasi Akuntansi. Yogyakarta: ANDI. Warren, Carl S, James M Reeve & Philip E Fess . 2002. Accounting. Twentieth Edition. Thomson Learning. SouthWestern. Warren, Carl S, James M Reeve & Philip E Fess. 2006. Pengantar Akuntansi, Buku 1. Edisi 21, Alih Bahasa : Aria Farahmita dkk. Salemba Empat, Jakarta.
