PEMERINTAH PROVINSI MALUKU UTARA
SEKRETARIAT DAERAH Jln. Raya Lintas Halmahera Gosale Puncak
SOFIFI Sofifi, 07 Januari 2014 Nomor Lampiran Perihal
: 027/008/SETDA : 8 (delapan) lembar : Pelaksanaan Pengadaan Barang/ Jasa Pemerintah Secara Elektronik Dan Pengumuman RUP
Kepada Yth, Kepala SKPD / Unit Kerja Lingkup Pemerintah Provinsi Maluku Utara Di Sofifi
SURAT EDARAN Sesuai dengan Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 54 tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, yang telah diubah dengan Peraturan Presiden Nomor 70 tahun 2012 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Presiden Nomor 54 tahun 2010, dan Peraturan Kepala Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP) nomor 18 tahun 2012 tentang E-Tendering serta Peraturan Kepala Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP) nomor 13 tahun 2012 tentang Pengumuman Rencana Umum Pengadaan (RUP), maka dengan ini disampaikan beberapa hal untuk diperhatikan sebagai berikut : 1. Pelaksanaan pengadaan barang/jasa pemerintah lingkup SKPD Pemerintah Provinsi Maluku Utara wajib dilakukan dengan sistem pengadaan secara elektronik (SPSE/e-procurement). 2. Melaksanakan penayangan pengumuman Rencana Umum Pengadaan (RUP) masing-masing SKPD pada Portal Pengadaan Nasional melalui Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE). 3. Untuk melaksanakan sistem pengadaan secara elektronik (SPSE) sebagaimana pada point (1), Kepala SKPD/Unit Kerja menunjuk salah satu staf untuk ditugaskan menjadi Admin Agency SKPD yang bertugas membuat user ID Pejabat Pembuat Komitmen (PPK), Panitia Pengadaan Barang/Jasa, serta data SKPD lainnya untuk digunakan dalam sistem pengadaan barang/jasa pemerintah secara elektronik (SPSE/eprocurement) pada portal Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) Provinsi Maluku Utara (format lampiran I dan II). 4. Untuk melaksanakan pengumuman RUP sebagaimana pada point (2), Kepala SKPD/Unit Kerja menunjuk salah satu staf yang ditugaskan menjadi Admin Rencana Umum Pengadaan (RUP) yang bertugas menayangkan data RUP SKPD baik yang menggunakan penyedia ataupun dengan cara swakelola pada portal pengadaan nasional (format lampiran III, IV, V, VI, VII, dan VIII).
5. Surat Penunjukan Kepala SKPD/Unit Kerja tentang Admin Agency sebagaimana pada point (3) dan Admin RUP serta data RUP sebagaimana pada point (4) agar disampaikan kepada Kepala Biro Administrasi Pembangunan Setda Provinsi Maluku Utara c.q. Kepala LPSE Provinsi Maluku Utara di Jln. Salim Fabanyo Nomor. 60-A Kel. Tanah Raja Ternate paling lambat tanggal 15 Januari 2014. 6. LPSE Provinsi Maluku Utara akan memberikan pelatihan kepada Admin Agency dan Panitia Pengadaan Barang/Jasa terkait dengan sistem pengadaan barang/jasa pemerintah secara elektronik (SPSE/eprocurement) serta Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan (SiRUP) untuk Admin RUP. Demikian surat edaran ini dibuat, untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya.
Tembusan disampaikan Kepada Yth : 1. Pj. Gubernur Maluku Utara di Sofifi; 2. Kepala BPK Perwakilan Provinsi Maluku Utara di Ternate;
Lampiran I Nomor
: 027/008/SETDA
Tanggal
: 07 Januari 2014
Tentang
: Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Secara Elektronik dan Pengumuman RUP
Format Surat Penunjukan Admin Agency :
Kop SKPD/Unit Kerja
SURAT TUGAS Yang bertanda tangan dibawah ini : Nama
:
Nip
:
Jabatan
: Kepala [Nama SKPD/Unit Kerja]
Memerintahkan kepada : Nama
:
Nip
:
Jabatan
:
Untuk ditugaskan menjadi admin Agency [Nama SKPD/Unit Kerja] pada system pengadaan barang/jasa secara elektronik pada portal LPSE Provinsi Maluku Utara. Demikian surat tugas ini dibuat, untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya
………………., ………………….. Kepala [Nama SKPD/Unit Kerja]
[Nama Lengkap] Nip. …………………………..
Lampiran II Nomor
: 027/008/SETDA
Tanggal
: 07 Januari 2014
Tentang
: Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Secara Elektronik dan Pengumuman RUP
FORM DATA ADMIN AGENCY
Nama
:
NIP
:
Jabatan
:
Pangkat
:
Golongan
:
Jabatan
:
Alamat
:
Nomor HP
:
E-Mail
:
…………., ……………….
Admin Agency [Nama SKPD/Unit Kerja]
[Nama Lengkap]
Lampiran III Nomor
: 027/008/SETDA
Tanggal
: 07 Januari 2014
Tentang
: Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Secara Elektronik dan Pengumuman RUP
Format Surat Penunjukan Admin RUP :
Kop SKPD/Unit Kerja
SURAT TUGAS Yang bertanda tangan dibawah ini : Nama
:
Nip
:
Jabatan
: Kepala [Nama SKPD/Unit Kerja]
Memerintahkan kepada : Nama
:
Nip
:
Jabatan
:
Untuk ditugaskan menjadi admin Rencana Umum Pengadaan (RUP) pada [Nama SKPD/Unit Kerja] dalam portal sistem informasi Rencana Umum Pengadaan (RUP) Demikian surat tugas ini dibuat, untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya
………………., ………………….. Kepala [Nama SKPD/Unit Kerja]
[Nama Lengkap] Nip. …………………………..
Lampiran IV Nomor
: 027/008/SETDA
Tanggal
: 07 Januari 2014
Tentang
: Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Secara Elektronik dan Pengumuman RUP
FORM DATA ADMIN RUP
Nama
:
NIP
:
Jabatan
:
Pangkat
:
Golongan
:
Jabatan
:
Alamat
:
Nomor HP
:
E-Mail
:
…………., ……………….
Admin RUP [Nama SKPD/Unit Kerja]
[Nama Lengkap]
Lampiran V Nomor Tanggal Tentang
: 027/008/SETDA : 07 Januari 2014 : Pelaksanaan Pengadaan Barang/ Jasa Pemerintah Secara Elektronik Dan Pengumuman RUP
Format pengisian RUP dengan menggunakan Penyedia : RENCANA UMUM PENGADAAN (RUP) DENGAN MENGGUNAKAN PENYEDIA TAHUN ANGGARAN 2014 SKPD : ………………………………………………………………. NO.
KEGIATAN
NAMA PAKET PENGADAN
LOKASI
JENIS BELANJA
JENIS PENGADAAN
VOLUME
SUMBER DANA
KODE DIPA
PAGU (Rupiah)
METODE PEMILIHAN PENYEDIA
PELAKSANAAN PEMILIHAN - AWAL - AKHIR
PELAKSANAAN - AWAL - AKHIR
DESKRIPSI
……………………., ……………………. Kepala [Nama SKPD/Unit Kerja]
[Nama Lengkap]
Lampiran VI Nomor Tanggal Tentang
: 027/008/SETDA : 07 Januari 2014 : Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Secara Elektronik Dan Pengumuman RUP
TATA CARA PENGISIAN FORMAT RUP KEGIATAN MELALUI PENYEDIA 1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11 12
13 14 15 16 17
TAHUN ANGGARAN : diisi dengan tahun RUP SATUAN KERJA : diisi dengan nama SKPD/Unit Kerja. KEGIATAN : diisi dengan judul kegiatan yang diambil dari RKA-KL/RKA-D, judul bisa diambil dari output atau sub-output. NAMA PAKET PENGADAN : diisi dengan judul paket yang akan dilelang atau pelaksanaannya melalui penyedia, judul ini bisa diambil dari sub-output, komponen utama, atau komponen bagian. LOKASI : diisi dengan tempat dinama paket pengadaan tersebut dilaksanakan. JENIS BELANJA : diisi dengan jenis belanja yang digunakan untuk membiayai paket pengadaan tersebut (bisa belanja bara/jasa atau belanja modal). JENIS PENGADAAN : diisi degan jenis pengadaan, yaitu: Barang, Jasa Konsultansi, Jasa Lainnya, dan Pekerjaan Konstruksi. VOLUME : diisi dengan jumlah seberapa banyak yang akan diadakan. (misal: 1 paket, atau 3 unit, atau 5 Ha, atau 2 Km, atau dengan satuan yang lain) SUMBER DANA : diisi dengan sumber anggarannya, contoh: APBN, APBD, PHLN, atau PNBP. KODE DIPA : diisi dengan kode DIPA yang terdapat pada RKA-KL untuk APBN atau kode DPA yang terdapat pada RKA-D untuk APBD. PAGU : diisi dengan jumlah anggaran yang dibutuhkan untuk paket pengadaan ini. METODE PEMILIHAN PENYEDIA : diisi dengan metoda pengadaan yang akan digunakan untuk memproses pemilihan penyedia, misal: lelang umum, seleksi umum, lelang sederhana, pengadaan langsung, dll. PELAKSANAAN PEMILIHAN PENYEDIA - AWAL : diisi dengan tanggal proses pemilihan penyedia dimulai untuk paket ini. - AKHIR : diisi dengan tanggal selesai proses pemilihan penyedia untuk paket ini. PELAKSANAAN PEKERJAAN - AWAL : diisi dengan tanggal awal dimulainya pelaksanaan pekerjaan (tanggal kontrak) - AKHIR : diisi dengan tanggal pekerjaan selesai (tanggal berakhirnya kontrak). DESKRIPSI : diisi dengan penjelasan/catatan singkat tentang paket pengadaan ini.
Lampiran VII Nomor Tanggal Tentang
: 027/008/SETDA : 07 Januari 2014 : Pelaksanaan Pengadaan Barang/ Jasa Pemerintah Secara Elektronik Dan Pengumuman RUP
Format pengisian RUP dengan cara swakelola : RENCANA UMUM PENGADAAN (RUP) DENGAN SWAKELOLA TAHUN ANGGARAN 2014 SKPD : ……………………………………………………………….
NO.
NAMA KEGIATAN
LOKASI
SUMBER DANA
KODE DIPA
JENIS PENGADAAN
PAGU (Rupiah)
VOLUME
DESKRIPSI
PELAKSANAAN PEKERJAAN AWAL AKHIR
……………………., ……………………. Kepala [Nama SKPD/Unit Kerja]
[Nama Lengkap]
Lampiran VIII Nomor Tanggal Tentang
: 027/008/SETDA : 07 Januari 2014 : Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Secara Elektronik Dan Pengumuman RUP
TATA CARA PENGISIAN FORMAT RUP KEGIATAN SWAKELOLA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
TAHUN ANGGARAN : diisi dengan tahun RUP SATUAN KERJA : diisi dengan nama SKPD/Unit Kerja. KEGIATAN : diisi dengan judul kegiatan yang diambil dari RKA-KL/RKA-D, judul bisa diambil dari output atau suboutput. LOKASI : diisi dengan tempat dimana paket pengadaan tersebut dilaksanakan. SUMBER DANA : diisi dengan sumber anggarannya, contoh: APBN, APBD, PHLN, atau PNBP. KODE DIPA : diisi dengan kode DIPA yang terdapat pada RKA-KL untuk APBN atau kode DPA yang terdapat pada RKAD untuk APBD. JENIS PENGADAAN : Jasa Lainnya PAGU : diisi dengan jumlah anggaran yang dibutuhkan untuk paket pengadaan ini. VOLUME : diisi dengan jumlah seberapa banyak yang akan diadakan. (misal: 1 paket, atau 3 unit, atau 5 Ha, atau 2 Km, atau dengan satuan yang lain) DESKRIPSI : diisi dengan penjelasan/catatan singkat tentang paket pengadaan ini. PELAKSANAAN PEKERJAAN - AWAL : diisi dengan tanggal awal dimulainya pelaksanaan pekerjaan (tanggal kontrak) - AKHIR : diisi dengan tanggal pekerjaan selesai (tanggal berakhirnya kontrak).
