JAVA
RAYA.
PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA INSTRUKSI GUBERNUR PROVINSI OAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA NOMOR
34 TAHUN 2014 TENTANG
PENERIMAAN KUNJUNGAN MENTERI TRANSPORTASI, INOVASI DAN TEKNOLOGI AUSTRIA, MS. DORIS BURES BESERTA OELEGASI BISNIS AUSTRIA
GUBERNUR PROVINSI OAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA,
Oalam rangka penerimaan kunjungan Menteri Transportasi, Inovasi dan Teknologi Austria, Ms. Doris Bures beserta delegasi bisnis Austria ke Balaikota Jakarta pada tanggal 6 Mei 2014, dengan ini menginstruksikan : Kepada
1. Oeputi Gubernur Provinsi OKI Jakarta Bidang Industri, Perdagangan dan Transportasi.
2. Asisten Perekonomian dan Administrasi Sekda Provinsi OKI Jakarta 3. Kepala Badan Perencanaan Pembangunan Oaerah Provinsi OKI 4. 5. 6. 7.
8. 9. 10.
11. 12. 13. 14. 15. 16.
Jakarta. Kepala Badan Pen anaman Modal dan Promosi Provinsi OKI Jakarta Kepala Badan Pengelola Lingkungan Hidup Oaerah Provinsi OKI Jakarta. Kepala Pelaksana Badan Penanggulangan Bencana Oaerah Provinsi OKI Jakarta. Kepala Oinas Pemadam Kebakaran dan Penanggulangan Bencana Provinsi OKI Jakarta. Kepala Oinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi OKI Jakarta. Kepala Oinas Pekerjaan Umum Provinsi OKI Jakarta. Kepala Oinas Perhubungan Provinsi OKI Jakarta. Kepala Oinas Kebersihan Provinsi OKI Jakarta. Kepala Oinas Perindustrian dan Energi Provinsi OKI Jakarta. Kepala Oinas Pariwisata dan Kebudayaan Provinsi OKI Jakarta Kepala Biro Umum Setda Provinsi OKI Jakarta. Kepala Biro Perekonomian Setda Provinsi OKI Jakarta. PIt. Kepala Biro Kepala Oaerah dan Kerjasama Luar Negeri Setda Provinsi OKI Jakarta.
Untuk KESATU
Mendukung penerimaan kunjungan Menteri Transportasi, Teknologi dan Inovasi Austria, Ms. Doris Bures beserta delegasi bisnis Austria dengan masing-masing tugas sebagai berikut : a. Oeputi Gubernur Bidang Industri, Perdagangan dan Transportasi : 1. Mendampingi Gubernur menerima kunjungan kehormatan Menteri Transportasi, Inovasi dan Teknologi Austria beserta perwakilan delegasi bisnis Austria di Ruang Tamu Gubernur;
r
2
2. Menyampaikan paparan mengenai proyek-proyek infrastruktur di Jakarta kepada Menteri Transportasi, Inovasi dan Teknologi Austria beserta delegasi bisnis Austria di Balai Agung; dan 3. Mengikuti rangkaian diskusi mengenai peluang kerja sama proyek infrastruktur di Jakarta (Infrastructure Technology Forum) di Balai Agung. b. Asisten Perekonomian dan Administrasi Sekretaris Oaerah Provinsi OKI Jakarta: 1. Menjadi ketua kelompok diskusi mengenai peluang kerja sama proyek infrastruktur di Jakarta (Infrastructure Technology Forum) Sub Topik Transportasi (Meja I) di Balai Agung; dan 2. Mengikuti rangkaian diskusi mengenai peluang kerja sama proyek infrastruktur di Jakarta (Infrastructure Technology Forum) di Balai . Agung. c. Kepala Badan Perencanaan Pembangunan Oaerah Provinsi OKI Jakarta: 1. Menugaskan Bidang terkait pada Badan Perencanaan Pembangunan Oaerah untuk menyiapkan bahan paparan Oeputi Gubernur Bidang Industri, Perdagangan mengenai proyek-proyek infrastruktur di Jakarta; 2. Menugaskan Bidang terkait pada Badan Perencanaan Pembangunan Oaerah untuk mengikuti diskusi mengenai peluang kerja sama proyek infrastruktur di Jakarta (Infrastructure Technology Forum) Sub Topik Transportasi (Meja I) di Balai Agung; 3. Menugaskan Bidang terkait pada Badan Perencanaan Pembangunan Oaerah untuk mengikuti diskusi mengenai peluang kerja sama proyek infrastruktur di Jakarta (Infrastructure Technology Forum) Sub Topik Manajemen Bencana (Meja II) di Balai Agung; dan 4. Menugaskan Bidang terkait pada Badan Perencanaan Pembangunan Oaerah untuk mengikuti diskusi mengenai peluang kerja sama proyek infrastruktur di Jakarta (Infrastructure Technology Forum) Sub Topik Pengelolaan Sampah/Limbah (Meja III) di Balai Agung. d. Kepala Badan Penanaman Modal dan Promosi Provinsi OKI Jakarta: 1. Mendampingi Gubernur menerima kunjungan kehormatan Menteri Transportasi, Inovasi dan Teknologi Austria beserta perwakilan delegasi bisnis Austria di Ruang Tamu Gubernur; 2. Menugaskan Bidang terkait pada Badan Penanaman Modal dan Promosi untuk mengikuti diskusi mengenai peluang kerja sama proyek infrastruktur di Jakarta (Infrastructure Technology Forum) Sub Topik Transportasi (Meja I) di Balai Agung; 3. Menugaskan Bidang terkait pada Badan Penanaman Modal dan Promosi untuk mengikuti diskusi mengenai peluang kerja sama proyek infrastruktur di Jakarta (Infrastructure Technology Forum) Sub Topik Manajemen Bencana (Meja II) di Balai Agung; dan
(
3
4. Menugaskan Bidang terkait pad a Badan Penanaman Modal dan Promosi untuk mengikuti diskusi mengenai peluang kerja sama proyek infrastruktur di Jakarta (Infrastructure Technology Forum) Sub Topik Pengelolaan Sampah/Limbah (Meja III) di Balai Agung. e. Kepala Badan Pengelola Lingkungan Hidup Oaerah Provinsi OKI Jakarta untuk mengikuti diskusi mengenai peluang kerja sama proyek infrastruktur di Jakarta (Infrastructure Technology Forum) Sub Topik Pengelolaan Sampah/Limbah (Meja III) di Balai Agung atau menugaskan Bidang terkait pad a Badan Pengelola Lingkungan Hidup Oaerah untuk mengikuli diskusi dimaksud. f.
Kepala Pelaksana Badan Penanggulangan Bencana Oaerah Provinsi OKI Jakarta untuk menjadi ketua kelompok diskusi mengenai peluang kerja sama proyek infrastruktur di Jakarta (Infrastructure Technology Forum) Sub Topik Manajemen Bencana (Meja II) di Balai Agung.
g. Kepala Oinas Pemadam Kebakaran dan Penanggulangan Bencana Provinsi OKI Jakarta untuk mengikuti diskusi mengenai peluang kerja sam a proyek infrastruktur di Jakarta (Infrastructure Technology Forum) Sub Topik Manajemen Bencana (Meja II) di Balai Agung atau menugaskan Bidang terkait pada Oinas Pemadam Kebakaran dan Penanggulangan Bencana untuk mengikuti diskusi dimaksud. h. Kepala Oinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi OKI Jakarta: 1. Mengikuti diskusi mengenai peluang kerja sama proyek infrastruktur di Jakarta (Infrastructure Technology Forum) Sub Topik Manajemen Bencana (Meja II) di Balai Agung atau menugaskan Bidang terkait pada Oinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan untuk mengikuti diskusi dimaksud; 2. Mengoordinasikan media; dan 3. Menyiapkan bahan dan pelaksanaan konferensi pers. i.
Kepala Oinas Pekerjaan Umum Provinsi OKI Jakarta: 1. Mendampingi Gubernur menerima kunjungan kehormatan Menteri Transportasi, Inovasi dan Teknologi Austria beserta perwakilan delegasi bisnis Austria di Ruang Tamu Gubernur; 2. Menugaskan Bidang terkait pada Oinas Pekerjaan Umum untuk mengikuti diskusi mengenai peluang kerja sam a proyek infrastruktur di Jakarta (Infrastructure Technology Forum) Sub Topik Transportasi (Meja I) di Balai Agung; 3. Menugaskan Bidang terkait pada Oinas Pekerjaan Umum untuk mengikuti diskusi mengenai peluang kerja sama proyek infrastruktur di Jakarta (Infrastructure Technology Forum) Sub Topik Manajemen Bencana (Meja II) di Balai Agung; 4. Menugaskan Bidang terkait pada Oinas Pekerjaan Umum untuk mengikuti diskusi mengenai peluang kerja sama proyek infrastruktur di Jakarta (Infrastructure Technology Forum) Sub Topik Pengelolaan Sampah/Limbah (Meja III) di Balai Agung.
t
4
j.
Kepala Oinas Perhubungan Provinsi OKI Jakarta: 1. Mendampingi Gubernur menerima kunjungan kehormatan Menteri Transportasi, Inovasi dan Teknologi Austria beserta perwakilan delegasi bisnis Austria di Ruang Tamu Gubernur; dan 2. Menugaskan Bidang terkait pada Oinas Perhubungan untuk mengikuti diskusi mengenai peluang kerja sama proyek infrastruktur di Jakarta (Infrastructure Technology Forum) Sub Topik Transportasi (Meja I) di Balai Agung.
k. Kepala Oinas Kebersihan Provinsi OKI Jakarta untuk menjadi ketua kelompok diskusi mengenai peluang kerja sama proyek infrastruktur di Jakarta (Infrastructure Technology Forum) Sub Topik Pengelolaan Sampah/Limbah (Meja III) di Balai Agung.
I.
Kepala Oinas Perindustrian dan Energi Provinsi OKI Jakarta untuk mengikuti diskusi mengenai peluang kerja sama proyek infrastruktur di Jakarta (Infrastructure Technology Forum) Sub Topik Manajemen Bencana (Meja II) di Balai Agung atau menugaskan Bidang terkait pada Oinas Perindustrian dan Energi untuk mengikuti diskusi dimaksud.
m. Kepala Oinas Pariwisata dan Kebudayaan Provinsi OKI Jakarta: 1. Menyiapkan Me berbahasa Inggris; dan 2. Menyiapkan Abang None untuk memandu delegasi bisnis Austria menuju Balai Agung. n. Kepala Biro Umum Setda Provinsi OKI Jakarta: 1. Menugaskan Bagian terkait pada Biro Umum Setda Provinsi OKI Jakarta untuk menyiapkan pengaturan lokasi acara di Balai Agung; dan 2. Mengoordinasikan Pengamanan Oalam Balaikota untuk pengaturan parkir kendaraan delegasi. o. Kepala Biro Perekonomian Setda Provinsi OKI Jakarta untuk mengoordinasikan dan mengundang perwakilan BUMO untuk mengikuti rangkaian diskusi mengenai peluang kerja sam a proyek infrastruktur di Jakarta (Infrastructure Technology Forum) di Balai Agung sebagai berikut : 1. Sub Topik Transportasi (Meja I) : -
PT PT PT PT
MRT Jakarta; Jakarta Monorail; Transjakarta; dan Jakarta Propertindo.
2. Sub Topik Manajemen Bencana (Meja II) : - PT Jakarta Propertindo; dan - PT Pembangunan Jaya Ancol.
t
5
3. Sub Topik Pengelolaan Sampah/Limbah (Meja III) : -
PO PAL Jaya; PAM Jaya; PT Jakarta Propertindo; dan PT Pembangunan Jaya Ancol.
p. PIt. Kepala Biro Kepala Daerah dan Kerjasama Luar Negeri Setda Provinsi DKI Jakarta:
1. Mengoordinasikan persiapan dan penyambutan kunjungan Menteri Transportasi, Inovasi dan Teknologi Austria beserta delegasi bisnis Austria dengan SKPD/UKPD di lingkungan Pemerintah Provinsi DKI Jakarta dan Kedutaan Besar Austria di Jakarta; 2. Menugaskan Bagian Kerjasama Luar Negeri Biro Kepala Daerah dan Kerjasama Luar Negeri untuk berperan sebagai moderator dalam diskusi mengenai peluang kerja sama proyek infrastruktur di Jakarta (Infrastructure Technology Forum) Sub Topik Transportasi (Meja I), Sub Topik Manajemen Bencana (Meja II), dan Sub Topik Pengelolaan Sampah/Limbah (Meja III) di Balai Agung; 3. Mengatur jadwal Gubernur menerima kunjungan Menteri Transportasi, InOV-Cl3i dan Teknologi Austria beserta delegasi bisnis Austria; 4. Menyiapkan bahan sambutan Gubernur; dan 5. Menyiapkan protokoler acara. KEDUA
Biaya pelaksanaan kegiatan penerimaan kunjungan Menteri Transportasi, Inovasi dan Teknologi Austria, Ms. Doris Bures beserta delegasi bisnis Austria dibebankan pada anggaran SKPD/UKPD masing-masing.
Instruksi Gubernur ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di Jakarta pada~nggal 2 Mel 2014
r
a.n. Gubernur Provinsi Daerah Khusus ~ Ibukota Jakarta PIt. Sekretaris Daerah,
Wiriyatmoko NIP 195803121986101001 Tembusan: 1. Gubernur Provinsi DKI Jakarta 2. Wakil Gubernur Provinsi DKI Jakarta 3. Para Asisten Sekretaris Daerah Provinsi DKI Jakarta
