PEMERINTAH KABUPATEN SUMENEP DINAS PENDIDIKAN EK SUM AR
Jl. Dr. Cipto No. 35 Telp. 662325 – Fax. 662322
SUMENEP
Kode Pos 69417
CUTI BESAR (HAJI) Syarat Cuti Besar (Haji): 1. Pengantar dari UPT. 2. Permohonan Cuti 3. Fc. SPPH 4. Fc. BPIH (setoran awal) 5. Fc. BPIH (pelunasan) 6. Fc. Ket. Kesehatan 7. Fc. SK. Pangkat Terakhir 8. Fc. KTP Catatan: 1. Pengajuan cuti 1 bulan sebelum keberangkatan 2. Setiap PNS yang mengambil cuti besar dapat diambil kembali setelah 6 tahun dari cuti besar sebelumnya 3. Bahwa setiap PNS yang pernah mengambil cuti besar dalam tahun yang sama tidak diperkenankan/ tidak berhak lagi atas cuti tahunan 4. Masing-masing berkas rangkap 2 dengan map kuning.
CUTI BESAR (UMROH) Syarat Cuti Besar (Umroh): 1. Pengantar dari UPT. 2. Permohonan Cuti 3. Surat Keterangan Umroh dari Yayasan 4. Fc. Jadwal Keberangkatan 5. Fc. SK. Pangkat Terakhir Catatan: 1. Pengajuan cuti 1 bulan sebelum keberangkatan 2. Setiap PNS yang mengambil Cuti Besar dapat diambil kembali setelah 6 tahun dari cuti besar sebelumnya 3. Bahwa setiap PNS yang pernah mengambil cuti besar dalam tahun yang sama tidak diperkenankan/ tidak berhak lagi atas cuti tahunan 4. Masing-masing berkas rangkap 2 dengan map kuning
CUTI KARENA ALASAN PENTING Syarat Cuti Karena Alasan Penting: 1. Pengantar dari UPT. 2. Permohonan Cuti 3. Fc. SK. Pangkat terakhir Catatan:
1. Pengajuan cuti 15 hari sebelum TMT cuti 2. Fc. Undangan bagi yang melangsungkan perkawinan pertama dll 3. masing-masing berkas rangkap 2
CUTI SAKIT Syarat Cuti Sakit: 1. Pengantar dari UPT. 2. Permohonan Cuti 3. Surat Keterangan Hasil Pengujian Kesehatan dari RSUD 4. Fc. SK. Pangkat Terakhir Catatan: 1. Pengajuan cuti pertama maksimal satu tahun ditambah pengajuan kedua selama enam bulan apabila perlu/ belum sembuh 2. Masing-masing rangkap 2 dengan map kuning
CUTI BERSALIN Syarat Cuti Bersalin: 1. Pengantar dari UPT 2. Permohonan Cuti 3. Surat Keterangan Cuti dari Bidan/ Dokter 4. Fc. Buku Pemeriksaan Ibu Hamil 5. Fc. KK (Kartu Keluarga) 6. Fc. SK Pangkat Terakhir Catatan: 1. Pengajuan Cuti 1 (satu) bulan sebelum TMT cuti atau usia kandungan 32 minggu/ delapan bulan 2. Masing-masing rangkap 2 dengan Map Warna Kuning
CUTI TAHUNAN Syarat Cuti Tahunan: 1. Pengantar dari UPT. 2. Permohonan cuti 3. Fc. SK Pangkat terakhir Catatan: 1. Cuti Tahunan dikurangi cuti bersama 2. Pengajuan cuti 15 (lima belas) hari sebelum TMT cuti 3. Masing-masing berkas rangkap 2 dengan map warna kuning
PENSIUN JANDA/ DUDA Berkas Usul Pensiun Janda/ Duda 1. Surat Pengantar 2. Legalisir Surat Kematian 3. Foto Copy Karpeg 4. Foto Copy SK CPNS 5. Foto Copy SK PNS 6. Foto Copy SK Pangkat/ Gol Terakhir 7. Foto Copy SK Jabatan 8. Foto Copy Berkala terakhir 9. Surat Keterangan Janda 10.Surat Keterangan tidak pernah dijatuhi hukuman dan tidak menyimpan barang Inventaris 11. Legalisir Akta Nikah 12. Legalisir KK 13. Legalisir KTP suami dan istri 14. Legalisir Akta anak keseluruhan 15. Bagi anak yang masih kuliah disertakan Surat Keterangan Kuliah 16. Model C 17. Daftar Susunan keluarga 18. Daftar Gaji terakhir 19. SKP 2 Tahun terakhir 20. Pas Foto 3x4 sebanyak 6 lembar 21. Berkas dalam Map Kuning dengan ditulis Jenis Usulan, Nama, NIP, Gol, Unit Kerja, dan Nomer HP yang bisa dihubungi 22. Berkas masing-masing rangkap tiga untuk Gol di bawah IV/b, rangkap lima untuk Gol IV/b ke atas
USUL PENSIUN BATAS USIA Berkas Usul Pensiun Batas Usia: 1. Surat Pengantar 2. DPCP 3. Foto Copy Karpeg 4. Foto Copy SK CPNS 5. Foto Copy SK PNS 6. Foto Copy SK Pangkat/ Gol Terakhir 7. Foto Copy SK Jabatan 8. Foto Copy Berkala terakhir 9. Surat Keterangan tidak menyimpan barang Inventaris 10.Surat Keterangan tidak pernah dijatuhi hukuman 11. Legalisir Akta Nikah 12. Legalisir KK 13. Legalisir KTP suami dan istri 14. Legalisir Akta anak keseluruhan 15. Bagi anak yang masih kuliah disertakan Surat Keterangan Kuliah 16. Model C 17. Daftar Susunan keluarga 18. Daftar Gaji terakhir 19. SKP 2 Tahun terakhir 20. Pas Foto 3x4 sebanyak 6 lembar 21. Berkas dalam Map Kuning dengan ditulis Jenis Usulan, Nama, NIP, Gol, Unit Kerja, dan Nomer HP yang bisa dihubungi 22. Berkas masing-masing rangkap tiga untuk Gol di bawah IV/b, rangkap lima untuk Gol IV/b ke atas 23. Berkas paling lambat diusulkan 6 bulan sebelum pensiun
KENAIKAN PANGKAT Berkas Usul Kenaikan Pangkat Reguler: 1. Surat Pengantar 2. Foto Copy Karpeg 3. Foto Copy SK CPNS 4. Foto Copy SK PNS 5. Foto Copy SK Kenaikan Pangkat Terakhir 6. Foto Copy SK Jabatan (kalau ada) 7. Legalisir Ijazah terakhir dan transkip nilainya 8. Untuk yang ijazah terakhirnya Sarjana dilampiri print out dari Pangkalan Data Dikti 9. Surat Pernyataan Bahwa Ijazahnya Benar bermaterai 10. SKP dua tahun terakhir 11. Berkas masukkan Map Kuning dengan ditulis Jenis Usulan, Nama, Nip, Gol, Unit kerja dan nomer HP yang bisa dihubungi. 12. Masing-masing berkas rangkap 2 (dua) 13. Untuk periode April paling lambat bulan Januari, untuk periode Oktober paling lambat bulan Juli pemberkasannya masuk
KARTU TASPEN Berkas Usulan Kartu Taspen: 1. Surat Pengantar 2. Foto copy SK CPNS dan SK PNS 3. Foto copy Model C 4. Foto copy Karpeg 5. Foto copy Daftar Gaji terbaru 6. Foto copy SPMT dari sekolah dan Dinas yang dilegalisir 7. Foto copy KTP 8. Semua berkas masukkan Map Kuning dengan ditulis jenis usulan, Nama, NIP, Gol, Unit kerja dan nomer HP yang bisa dihubungi 9. Masing-masing rangkap 3 (tiga)
KARIS/ KARSU Berkas usulan Karis/ Karsu: 1. Surat Pengantar 2. Laporan perkawinan pertama (janda/duda) 3. Daftar keluarga PNS 4. Foto copy Surat Nikah dilegalisir 5. Foto copy SK CPNS dan SK PNS 6. Pas foto isteri/ suami hitam putih ukuran 3x4 7. Map warna kuning tulis dengan jelas jenis usulan, nama, nip, gol, unit kerja dan nomer HP Catatan: a. Bagi janda/ duda harus melampirkan salinan sah akta cerai/ surat keterangan kematian b. Bagi PNS sebelum tahun 2009 harus melampirkan foto copy SK konversi NIP baru 18 digit c. Masing-masing rangkap 3
