PEMERINTAH KABUPATEN MADIUN
ADDENDUM DOKUMEN PELELANGAN Nomor : 027/027/PPB/402.109/2011 Tanggal : 28 September 2011 Nomor : 027/ 33 /PPB/402.109/2011 Tanggal : 3 Oktober 2011
NAMA PEKERJAAN SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH
: Pengadaan BIBIT PENGKAYAAN TANAMAN : Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Madiun
HARGA PERKIRAAN SENDIRI (HPS)
: Rp. 185.240.000,00 (Seratus Delapan Puluh Lima Juta Dua Ratus Empat Puluh Ribu Rupiah)
SUMBER DANA
: APBD Kabupaten Madiun
Panitia Pengadaan Barang Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Madiun Tahun Anggaran 2011
BAB I. UMUM TIDAK ADA PERUBAHAN BAB II. PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM DENGAN PASCAKUALIFIKASI ADA PERUBAHAN/BERUBAH
PEMERINTAH KABUPATEN MADIUN
DINAS KEHUTANAN DAN PERKEBUNAN Jalan Raya Dungus KM. 4 Telp/Fax. (0351) 495355
MADIUN
PENGUMUMAN PELELANGAN SEDERHANA DENGAN PASCAKUALIFIKASI Nomor: 027/ 028 /PPB/402.109/2011 Panitia Pengadaan pada Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Madiun akan melaksanakan Pelelangan Sederhana dengan pascakualifikasi untuk paket pekerjaan Pengadaan Barang sebagai berikut:
1. Paket Pekerjaan
Nama paket pekerjaan Lingkup pekerjaan Nilai total HPS
: : :
Sumber pendanaan
:
Pengadaan BIBIT PENGKAYAAN TANAMAN Pengadaan BIBIT PENGKAYAAN TANAMAN Rp. 185.240.000,00 (Seratus Delapan Puluh Lima Juta Dua Ratus Empat Puluh Ribu Rupiah) APBD Kabupaten Madiun Tahun Anggaran 2011
2. Persyaratan Peserta
Yang dapat mengikuti pelelangan Umum ini adalah Penyedia Barang yang memiliki Izin Usaha klasifikasi dibidang Bibit Pertanian dan Kehutanan yang masih berlaku dan memenuhi persyaratan sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan yang belaku.
3. Pelaksanaan Pengadaan Tempat dan Alamat
:
website
:
Kantor Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Madiun Jl. Raya Dungus KM. 4 Madiun www.madiunkab.go.id
4. Jadwal Pelaksanaan Pengadaan: No a.
Kegiatan Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Pengadaan
Hari/Tanggal Rabu, 28 September s.d Rabu, 5 Oktober 2011
b. c.
Pemberian Penjelasan Pemasukan Dokumen Penawaran
Senin, 3 Oktober 2011 Selasa, 4 Oktober s/d Kamis, 6 Oktober 2011
d.
Pembukaan Dokumen Penawaran Pengumuman Pemenang
Kamis, 6 Oktober 2011
e.
Waktu Hari kerja pukul 08.00 WIB s/d 13.00 WIB kecuali Hari Jumat s/d pukul 11.00 WIB 09.00 WIB s.d selesai Hari kerja pukul 08.00 WIB s/d 13.00 WIB kecuali tgl. 6 Oktober 2011 s/d pukul 10.00 WIB 10.15 WIB
Kamis, 20 Oktober 2011
5. Pendaftaran dan pengambilan Dokumen Pengadaan dapat diwakilkan dengan membawa surat tugas dari direktur utama/pimpinan perusahaan/kepala cabang dan kartu pengenal.
6. Seseorang dilarang mewakili lebih dari 1 (satu) perusahaan dalam mendaftar dan mengambil Dokumen Pengadaan.
7. Dokumen Pengadaan dapat diambil dalam bentuk softcopy di Kantor Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Madiun Jl. Raya Dungus KM. 4 Madiun.
Demikian disampaikan untuk menjadi perhatian. Madiun, 28 September 2011 Panitia Pengadaan Barang Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Madiun
BAB III. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) ADA PERUBAHAN/BERUBAH C. PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN 15. Dokumen Penawaran Dokumen Penawaran, meliputi: a. surat penawaran yang didalamnya mencantumkan; 1) tanggal; 2) masa berlaku penawaran; 3) harga penawaran; 4) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan; dan 5) tanda tangan: a) direktur utama/pimpinan perusahaan; b) penerima kuasa dari direktur utama/ pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya; c) kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik; d) pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama; atau b. Jaminan Penawaran asli; c. daftar kuantitas dan harga; d. surat kuasa dari pemimpin/direktur utama perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan); e. Surat Perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi (apabila ada); f. dokumen penawaran teknis yang terdiri dari: 1) Spesifikasi teknis bibit yang ditawarkan; 2) Jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang; 3) Surat Pernyataan yang berisi : a. Bersedia menyerahkan foto copy sertifikat bibit sesuai dengan jenis bibit yang disyaratkan dalam spesifikasi teknis sebelum penandatangan kontrak. b. Bersedia dilakukan peninjauan lapangan oleh panitia pengadaan terkait ketersediaan bibit. g. Dokumen Isian Kualifikasi. E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN 28.12 Evaluasi Teknis: 28. Evaluasi Penawaran a. unsur-unsur yang dievaluasi teknis sesuai dengan yang ditetapkan; b. evaluasi teknis dilakukan dengan sistem gugur, dengan ketentuan: 1) Panitia pengadaan menilai persyaratan teknis dengan membandingkan pemenuhan persyaratan teknis sebagaimana yang ditetapkan dalam LDP. 2) Penilaian syarat teknis dilakukan terhadap: a. Spesifikasi teknis barang/bibit yang ditawarkan; b. Jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang; c. Surat Pernyataan yang berisi : 1. Bersedia menyerahkan foto copy sertifikat bibit sesuai dengan jenis bibit yang disyaratkan dalam spesifikasi teknis sebelum penandatangan kontrak. 2. Bersedia dilakukan peninjauan lapangan oleh panitia pengadaan terkait ketersediaan bibit. 3) Panitia pengadaan dapat meminta uji mutu/teknis/fungsi untuk bahan/alat tertentu sesuai dengan ketentuan dalam LDP; c. apabila dalam evaluasi teknis terdapat hal-hal yang kurang jelas atau meragukan, Panitia pengadaan melakukan klarifikasi dengan peserta. Dalam klarifikasi, peserta tidak diperkenankan mengubah substansi penawaran. Hasil klarifikasi dapat menggugurkan penawaran; d. peserta yang dinyatakan lulus evaluasi teknis dilanjutkan dengan evaluasi harga ; e. apabila hanya ada 1 (satu) atau 2 (dua) peserta yang lulus evaluasi teknis, maka evaluasi tetap dilanjutkan dengan evaluasi harga; f. apabila tidak ada peserta yang lulus evaluasi teknis maka pelelangan dinyatakan gagal.
BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP) ADA PERUBAHAN/BERUBAH LEMBAR DATA PEMILIHAN J. JAMINAN PENAWARAN
1.
5.
Besarnya jaminan penawaran adalah 2%(dua prosen) dari HPS yaitu sebesar Rp. 3.704.800,- (Tiga juta tujuh ratus empat ribu delapan ratus rupiah) Masa berlakunya jaminan penawaran 45 (Empat Puluh Lima) hari kalender. Jaminan Penawaran dicairkan dan disetorkan pada Kas Daerah Kabupaten Madiun Sanggahan ditujukan kepada Panitia Pengadaan Barang Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Madiun Tembusan sanggahan ditujukan kepada : a. PPK (Pejabat Pembuat Komitmen) b. PA (Pengguna Anggaran) c. Inspektur Kabupaten Madiun Sanggahan Banding ditujukan kepada : Bupati Madiun Tembusan sanggahan banding ditujukan kepada : a. Pejabat Pembuat Komitmen b. Pengguna Anggaran c. Inspektur Kabupaten Madiun Pengaduan ditujukan kepada Inspektur Kabupaten Madiun
1.
Besarnya jaminan sanggahan banding: 2 0
2. 3. P. SANGGAHAN, SANGGAHAN BANDING DAN PENGADUAN
1. 2.
3. 4.
Q. JAMINAN SANGGAHAN BANDING
2.
3. R. JAMINAN PELAKSANAAN
1. 2.
00
(dua peseribu) dari Total
HPS dibulatkan menjadi Rp. 400.000,- (Empat ratus ribu rupiah) Jaminan sanggahan banding ditujukan kepada Panitia Pengadaan Barang Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Madiun. Bentuk jaminan sanggahan banding di BAB XIV Jaminan sanggahan banding dicairkan dan disetorkan pada Kas Daerah Masa berlaku jaminan pelaksanaan selama 30 (Tiga Puluh) hari kalender sejak penandatanganan kontrak. Jaminan Pelaksanaan dicairkan dan disetorkan pada Kas Daerah
BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) TIDAK ADA PERUBAHAN
BAB VI. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN ADA PERUBAHAN/BERUBAH
A.
BENTUK SURAT PENAWARAN [Kop Surat Badan Usaha/Kemitraan]
Nomor Lampiran
: :
_______, _____________ 20___
Kepada Yth.: Panitia Pengadaan Barang Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Madiun Jl. Raya Dungus KM. 4 Madiun di MADIUN Perihal
:
Penawaran Pengadaan BIBIT PENGKAYAAN TANAMAN
Sehubungan dengan pengumuman pendaftaran dan pengambilan Dokumen Pengadaan nomor: 027/ /PPB/402.109/2011 tanggal ………. dan setelah kami pelajari dengan saksama Dokumen Pengadaan, Berita Acara Pemberian Penjelasan [serta adendum Dokumen Pengadaan], dengan ini kami
mengajukan penawaran untuk pekerjaan Pengadaan BIBIT PENGKAYAAN TANAMAN sebesar Rp. __________________ ( _____________________ ). Penawaran ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas. Kami akan melaksanakan pekerjaan tersebut dengan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan selama ____ (________________) hari kalender. Penawaran ini berlaku selama ____ (__________________) hari kalender sejak tanggal Surat Penawaran ini. Sesuai dengan persyaratan, bersama Surat Penawaran ini kami lampirkan: 1. Jaminan Penawaran; 2. Daftar Kuantitas dan Harga;
3. (Surat Kuasa, apabila ada); 4. (Surat perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi, apabila ada); 5. Dokumen penawaran teknis, terdiri dari : a. Spesifikasi teknis bibit yang ditawarkan sesuai dengan asal-usul bibit yang bersertifikat; b. Jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang; c. Surat Pernyataan yang berisi : 1. Bersedia menyerahkan foto copy sertifikat bibit sesuai dengan jenis bibit yang disyaratkan dalam spesifikasi teknis sebelum penandatangan kontrak. 2. Bersedia dilakukan peninjauan lapangan oleh panitia pengadaan terkait ketersediaan bibit. 6. Dokumen Isian Kualifikasi; Surat Penawaran beserta lampirannya kami sampaikan sebanyak 2 rangkap yang terdiri dari dokumen asli 1 (satu) rangkap dan salinannya 1 (satu) rangkap serta ditandai “ASLI” dan “REKAMAN”. Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan. PT/CV/Firma/Kemitraan (KSO) ___________________
[pilih yang sesuai dan cantumkan nama] .......................... Jabatan
E.
BENTUK FORMULIR REKAPITULASI PERHITUNGAN TINGKAT KOMPONEN DALAM NEGERI (TKDN) dihapus/dihilangkan
BAB VII. PETUNJUK PENGISIAN ISIAN FORMULIR KUALIFIKASI TIDAK ADA PERUBAHAN
BAB VIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI TIDAK ADA PERUBAHAN
BAB IX. BENTUK KONTRAK TIDAK ADA PERUBAHAN
BAB X. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK) TIDAK ADA PERUBAHAN
BAB XI. SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK) TIDAK ADA PERUBAHAN
BAB XII. SPESIFIKASI TEKNIS TIDAK ADA PERUBAHAN
BAB XIII. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA TIDAK ADA PERUBAHAN
BAB XIV. BENTUK DOKUMEN LAIN TIDAK ADA PERUBAHAN
Madiun, 3 Oktober 2011 Panitia Pengadaan Barang Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Madiun
