PEMERINTAH KABUPATEN CIAMIS KELOMPOK KERJA DINAS PENDIDIKAN UNIT LAYANAN PENGADAAN Jl. RAA Kusumahsubrata No 3 (0265) 773709 CIAMIS, Pos 46213
BERITA ACARA PENJELASAN / AANWIJZING PEKERJAAN Nomor 602.1/23-ULP/DISDIK Pekerjaan : PENGADAAN SARANA TEKNOLOGI INFORMASI PENDIDIKAN dan MULTIMEDIA PEMBELAJARAN INTERAKTIF SD
dan
KOMUNIKASI
(TIK)
Pada hari ini SABTU tanggal DELAPAN BELAS bulan JUNI Tahun DUA RIBU SEBELAS pukul 10.00 WIB, kami Pokja Dinas Pendidikan ULP Kabupaten Ciamis, telah melaksanakan Rapat Aanwijzing (Penjelasan Pekerjaan) sebagai berikut ; Nama Paket Pekerjaan
: PENGADAAN SARANA TEKNOLOGI INFORMASI dan KOMUNIKASI (TIK) PENDIDIKAN dan MULTIMEDIA PEMBELAJARAN INTERAKTIF SD
Lokasi
: Dinas Pendidikan Kabupaten Ciamis, Jl. Kusumahsubrata No. 3 Kertasari Ciamis
Telah melakukan penjelasan melalui situs website : http://www.lpse.jabarprov.go.id, untuk paket tersebut diatas dengan rincian pertanyaan peserta dan jawaban pokja terlampir. Demikian Berita Acara Aanwijzing ini dibuat dengan sebenarnya dan ditandatangani oleh Pokja untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
POKJA DINAS PENDIDIKAN ULP KABUPATEN CIAMIS
Lampiran Berita Acara Anwijzing (Penjelasan Pekerjaan) Nomor : 602.1/23-ULP/DISDIK Tanggal : 18 JUNI 2011 Rincian Pertanyaan Peserta dan Jawaban Panitia pada acara penjelasan Pekerjaan PENGADAAN SARANA TEKNOLOGI INFORMASI dan KOMUNIKASI (TIK) PENDIDIKAN dan MULTIMEDIA PEMBELAJARAN INTERAKTIF SD melalui layanan LPSE dengan situs website : http://www.lpse.jabarprov.go.id adalah sebagai berikut : 1. Kepada User Id. 102487014 Pertanyaan : 1) Huruf f no. 4 ; Selamat Pagi Bapa / Ibu Panitia, Sesuai Permendiknas Nomor 18 Th 2010, Tentang JUKNIS Penggunaan Dana Alokasi Khusus (DAK) Bidang Pendidikan Th Anggaran 2010 Untuk SD/SLB, Nomor Romawi I tentang Pengadaan Buku Perpustakaan Poin C, Persyaratan Umum dan Poin D Persyaratan Teknis Nomor 3. Merujuk Standar Kwalitas yang Berlaku di Kemendiknas Yang telah LULUS PENILAIAN OLEH PUSAT PERBUKUAN / PUSAT BAHASA KEMENDIKNAS, jadi Buku yang bisa dipakai yg telah LULUS PUSBUK / PUSAT BAHASA, sehingga dalam dokuman Penawaran Huruf f No 4, agar diKOREKSI DAN DIUBAH MENJADI Buku yang di tawarkan sudah mendapatkan Pengesahan dari PUSAT PERBUKUAN/PUSAT BAHASA KEMENTRIAN PENDIDIKAN NASIONAL ? Jawaban : 1) Ini PENGADAAN SARANA TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI (TIK) PENDIDIKAN DAN MULTIMEDIA PEMBELAJARAN INTERAKTIF SD, bukan pengadaan buku. 2. Kepada User Id. 102070014 Pertanyaan : 1) Selamat Pagi Yth. Pokja Dinas Pendidikan ULP Kabupaten Ciamis, Kami ingin menanyakan : 1. Masa berlaku jaminan pelaksanaan berapa lama ? 2) Untuk surat keterangan tidak pailit dari pengadilan tata niaga, apakah hanya dibawa dan dilampirkan pada saat pembuktian kualifikasi saja ? 3) Untuk akuntan publik yang terdaftar dari Departemen keuangan, apakah perlu melampirkan dokumen pendukung yang menerangkan bahwa akuntan publik tersebut terdaftar di Departemen keuangan? Jika iya, apa yang harus dilampirkan ? 4) Apakah formulir TKDN harus dibuat ? 5) Apakah dokumen isian kualifikasi berupa pengisian di kolom, harus dilampirkan lagi dalam penawaran? Jika ya, sepertinya tidak efektif, karena kami sudah lampirkan pada kualifikasi SPSE ? 6) Untuk surat dukungan dengan menyebutkan nomor seri, bisa dijelaskan nomor seri seperti apa yang dimaksud ? karena barang-barang tersebut baru akan dilelangkan, bukan barang sudah dibeli yang dapat kita lihat nomor seri nya, jika tetap harus, maaf apakah panitia sudah membeli barangbarang tersebut, sehingga nomor seri harus dicantumkan ? 7) Untuk surat pernyataan kepemilikan workshop dari pendukung untuk barang apa saja ? dan mengapa kepemilikan workshop harus dari pendukung bukan dari peserta lelang karena yang mengikuti lelang adalah kami bukan pabrik/distributor, apakah pengertian workshop disini untuk menjadikan workshop tersebut sebagai Authorized service channel ? 8) Untuk sertifikasi HAKI dari masing-masing mata pelajaran dari DEPHUMKAM, maksudnya bagaimana ? karena menurut kami pada saat merk tersebut didaftarkan ke DEPHUMKAM tentunya mata pelajaran tersebut juga didaftarkan, hanya output yang dikeluarkan adalah license merk, bukan mata pelajarannya ? 9) Untuk spesifikasi notebook yang menggunakan LCD minimal 13”, pengertiannya bagaimana ? dan kami ingin menanyakan perspektif panitia atas minimal 13” tersebut ? apakah melihat minimal dari
harga 13” atau ukurannya yang 13”, karena jika dalam hal ini tidak kita samakan persepsi akan menimbulkan masalah di kemudian hari ? 10) Untuk spesifikasi antivirus, kami ingin menanyakan seperti apa antivirus yang local dan internasional itu ? 11) Apakah yang dimaksud dengan standar ISI ? Mohon jawaban yang jelas dan sesuai dengan pernyataan kami. Terimakasih Jawaban : 1) Dapat dilihat pada LDP Dokumen Pengadaan. 2) Ya. 3) Ya, silahkan dilampirkan. 4) Ya, Ikuti sesuai dengan permintaan dalam dokumen pengadaan. 5) Harus dilampirkan. 6) Nomor seri dimaksudkan untuk menjamin barang tersebut adalah barang resmi dan dijamin keasliannya bukan barang black market. 7) Dukungan untuk semua barang, kalaupun peserta lelang memiliki workshop sendiri lebih bagus. 8) Dimaksudkan untuk menjaga esensi setiap mata pelajaran yang dimunculkan oleh merk itu. 9) Sesuai dengan Permendiknas Nomor 40 tahun 2010, LCD yang ditawarkan minimal 13”. 10) Antivirus lokal adalah antivirus yang memenuhi legalisasi dari pemerintah dan Dirjen HAKI/Depkominfo. 11) Maksudnya? Standar ISI untuk produk apa dan pada dokumen pada BAB berapa. 3. Kepada User Id. 102194014 Pertanyaan : 1) asswrwb, siang pa..!! saya memohon dengan sangat untuk segera di jawab pertanyaan rekanan nomor 102070014, krn menurut sya pertanyaan beliau sdh cukup mewakili kami para rekanan..!! dan juga untuk menunjukan transparasi pelaksanaan lelang, jgn di jawab di akhir setelah waktu aanwijzying akan berakhir pa!! klu begitu bukan tanya jawab, komunikasinya tdk aktiof, melainkan pasif hanya satu arah saja pak..!! ? Jawaban : 1) untuk 102194014 jawaban pertanyaan sedang diproses, mohon sabar karena pertanyaannya buaaanyaaaak.... 4. Kepada User Id. 102477014 Pertanyaan : 1) BAB V. No. 12 Tentang Akuntan Publik ; Selamat Pagi Yth. Panitia Pengadaan/ Pokja ULP 1. Apakah perusahaan yang berdiri kurang dari satu tahun tetap harus melampirkan bukti audit akuntan publik pada neraca perusahaannya ? 2) Apa yang menjadi dasar hukum paniti meminta peserta lelang melampirkan bukti audit akuntan publik terhadap nerca perusahaan, sedangkan akuntan publik biasanya diperlukan untuk mengaudit laporan keuangan sebuah lembaga/ perusahaan yang kegiatannya menggunakan/ menghimpun dana masyarakat luas, seperti yayasan yang menerima sumbangan dari masyarakat, perbankan yang menghimpun dana nasabah. Sedangkan perusahaan yang ikut lelang kebanyakan bukan perusahaan yang ppenyertaan modalnya menggunakan dana sumbangan yang tidak harus diketahui oleh khalayak luas. Mohon Penjelasan sesuai dengan pertanyaan di atas. Terima Kasih ? Jawaban : 1) Neraca perusahaan tidak usah dilampirkan. Tercantum dalam addendum dokumen pengadaan. 2) Neraca perusahaan tidak usah dilampirkan. Tercantum dalam addendum dokumen pengadaan. 5. Kepada User Id. 104042014 Pertanyaan :
1) Dokumen Penawaran Teknis ; Scan Brosur sesuai spesifikasi yang ditawarkan principal/distributor resmi. setiap brosur "Apakah Perlu dicap dan ditandatangan oleh pimpinan principal/distributor resmi ? 2) Assamualaikum"punten pa tumaros" Untuk Komputer PC Sertifikasi ISO harus menyertakan scan Bukti Audit terakhir (tahun 2011) dan dilegalisir oleh lembaga yang mengeluarkan" mungkin syarat ini terlalu mengarah kedalam Satu Principal /Produsen. apakah sebaiknya dihapus karena yang penting kualitas produk dan layanan purnajualnya yang baik/bagus.haturnuhun.Wass ? Jawaban : 1) Ya. 2) Audit tersebut untuk membuktikan apakah sertifikat ISO tersebut masih berlaku. 6. Kepada User Id. 102384014 Pertanyaan : 1) Bab IV & V ; Selamat Pagi Bapak panitia/Pokja ULP Kab. Ciamis saya mau menayakan beberapa hal : 1. Bb IV LDP menurut saya untuk ta yang diminta adalah tenaga ahli pabrik bukan perusahaan krn km bersifat sebagai supplier dan kami sudah didukung oleh pabrikan (Tenaga ahli pabrik atau supplier) ? 2) Untuk point subtansi pengadaan kenapa tidak dirinci mengenai urutan-rutannya ? 3) dalam persyaratan teknis panitia tidak sesuai dengan Permendiknas Nomor 18 Th 2010, Tentang JUKNIS Penggunaan Dana Alokasi Khusus (DAK) Bidang Pendidikan Th Anggaran 2010 Untuk SD/SLB dan Perpres 54 tahun 2010 terlalu mengada-ada, kenapa persyaratan tidak mengikuti juknis saja ? 4) Bab IV & V ; Untuk dukungan Bank dalam pengadaan diminta tdk krn dalam rincian tidak ada dan dalam dokumen LKPP tidak tercantum untuk pengadaan barang0jasa di perpres 54 Th2010 untuk pengadaan tidak tercantum ? Jawaban : 1) Ya. 2) Dokumen disusun sesuai SBD LKPP. 3) Pada Juknis tidak diatur persyaratan teknis secara detail tetapi secara umum dan untuk persyaratan teknis secara khusus menjadi kewenangan pokja dalam penyusunan dokumen untuk menjamin kualitas, ketersediaan, jaminan purna jual, dan bonafiditas calon penyedia. 4) Dukungan bank tidak diminta. 7. Kepada User Id. 102270014 Pertanyaan : 1) Selamat Pagi Yth. Pokja Dinas Pendidikan ULP Kabupaten Ciamis, mengenai surat dukungan adakah nama kegiatannya ? Jawaban : 1) Kegiatan sesuai dengan paket kegiatan yang dilelangkan.
POKJA DINAS PENDIDIKAN ULP KABUPATEN CIAMIS
PEMERINTAH KABUPATEN CIAMIS KELOMPOK KERJA DINAS PENDIDIKAN UNIT LAYANAN PENGADAAN Jl. RAA Kusumahsubrata No 3 (0265) 773709 CIAMIS, Pos 46213
ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN Nomor 602.1/26-ULP/DISDIK Pekerjaan : PENGADAAN SARANA TEKNOLOGI INFORMASI PENDIDIKAN dan MULTIMEDIA PEMBELAJARAN INTERAKTIF SD
dan
KOMUNIKASI
(TIK)
Pada hari ini SABTU tanggal DELAPAN BELAS bulan JUNI Tahun DUA RIBU SEBELAS pukul 12.00 WIB, kami Pokja Dinas Pendidikan ULP Kabupaten Ciamis, telah melaksanakan Rapat Perubahan Dokumen Pengadaan (Addendum Dokumen Pengadaan) sebagai berikut ; Nama Paket Pekerjaan
: PENGADAAN SARANA TEKNOLOGI INFORMASI dan KOMUNIKASI (TIK) PENDIDIKAN dan MULTIMEDIA PEMBELAJARAN INTERAKTIF SD
Lokasi
: Dinas Pendidikan Kabupaten Ciamis, Jl. Kusumahsubrata No. 3 Kertasari Ciamis
Adapun addendum dokumen pengadaan sebagai berikut : 1) BAB V. Huruf B. point 12) dan BAB VII. Huruf A. Point 12) ; melampirkan neraca perusahaan tahun terakhir yang telah diaudit oleh akuntan publik yang terdaftar di Departemen Keuangan DIHAPUS. 2) BAB VI.C. 1. h. 1) huruf e ; Untuk Komputer PC Sertifikasi ISO harus menyertakan scan Bukti Audit terakhir (tahun 2011) dan dilegalisir oleh lembaga yang mengeluarkan Sertifikasi DIUBAH MENJADI Untuk Komputer PC Sertifikasi ISO yang masih berlaku dan dilegalisir oleh lembaga yang mengeluarkan Sertifikasi. 3) BAB VI.C. 1. e. point 5) ; NPWP tenaga teknis DIHAPUS. 4) BAB VI.C.2a point 2 ; 2
Dukungan yang sah untuk setiap barang a. Dukungan Principal/Pabrik (untuk komputer PC dan notebook), dan dukungan distributor resmi untuk printer dan UPS dengan informasi lengkap b. Dukungan Principal/Pabrik (untuk komputer PC dan notebook), dan dukungan distributor resmi untuk printer dan UPS dengan informasi kurang lengkap c. Tidak ada dukungan
10 5 0
DIUBAH MENJADI ; 2
Dukungan yang sah untuk setiap barang a. Dukungan Principal/Pabrik dengan informasi lengkap b. Dukungan Principal/Pabrik dengan informasi kurang lengkap c. Dukungan distributor resmi dengan informasi lengkap d. Dukungan distributor resmi dengan informasi kurang lengkap e. Tidak ada dukungan
10 7 4 1 0
5) BAB XI. B ; Sarana tik penunjang perpustakaan elektronik [Software Manajemen Perpustakaan (ELIBRARY) Termasuk Buku Petunjuk Penggunaan] terdiri dari ; 1) CD MULTIMEDIA IPS GEOGRAFI (33 CD) 2) CD MULTIMEDIA TIK (13 CD) 3) CD MULTIMEDIA PKN (12 CD)
4) CD MULTIMEDIA KETRAMPILAN EDUKATIF (14 CD) termasuk BUKU PANDUAN KETRAMPILAN EDUKATIF DIUBAH MENJADI ; Sarana tik penunjang perpustakaan elektronik [Software Manajemen Perpustakaan (E-LIBRARY) Termasuk Buku Petunjuk Penggunaan] terdiri dari ; 1) 2) 3) 4)
CD MULTIMEDIA IPS GEOGRAFI CD MULTIMEDIA TIK CD MULTIMEDIA PKN CD MULTIMEDIA KETRAMPILAN EDUKATIF termasuk BUKU PANDUAN KETRAMPILAN EDUKATIF
Demikian Addendum Dokumen Pengadaan ini dibuat dengan sebenarnya dan menjadi bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen Pengadaan Nomor 602.1/7-ULP/DISDIK. POKJA DINAS PENDIDIKAN ULP KABUPATEN CIAMIS
