PEMBUATAN WEB E-COMMERCE ID CARD PADA CV. KARYA MEDIA UTAMA

PEMBUATAN WEB E-COMMERCE ID CARD PADA CV. KARYA MEDIA UTAMA ( Studi Kasus : Siapbos Advertising )

Skripsi Untuk memenuhi sebagian persyaratan Mencapai derajat Sarjana S1 Pada jurusan Sistem Informasi

Disusun Oleh Dian Adi Putra 06.22.0659

JURUSAN SISTEM INFORMASI SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA 2010

ID CARD E-COMMERCE WEB DEVELOPMENT AT CV. KARYA MEDIA UTAMA PEMBUATAN WEB E-COMMERCE ID CARD PADA CV. KARYA MEDIA UTAMA Dian Adi Putra Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT Progress of science and technology rapidly expanding locations, including in information technology. Information technology has opened the eyes of the world will be a new world, new interactions and a network of global business without borders. Fully aware that the development of technology called the Internet has changed the pattern of community interaction, namely: the interaction of business, economic, social and cultural rights. The Internet has contributed greatly to society, businesses, organizations, educational, governmental, and all the people who need them. Internet presence has supported the effectiveness and operational efficiency of the company or institution, especially its role as a means of communication, publications, and other ways to get various information needed by all parties. The research objective was to replace the conventional way in marketing the company's products CV. Karya Media Utama. Companies are able to provide facilities that enable clients to make a reservation at the product without limit by space and time. The research method is a method of design and literature. The method consists of a database design with MySQL and PHP software. Last method for the study of literature through books ¬-books, articles related to the system being designed. Conclusion The reservation system is still conventional in which between consumers and producers met in person. In addition, marketing is still using paper facility brochures and other similar facilities. Hambatang create a lack of effective marketing of existing products. Therefore, we should bear in an online system to make use of media websites. With this website, consumers can see the direct product and company information every time they make a reservation online, so no need to come directly into place. conclusion that with the help of this website and ordering process of marketing the product can be done better than conventional method. Keyword : Information Technology, Interaction, Effective, Conventional, Online System, Efficiency

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah Semakin pesatnya perkembangan teknologi internet secara global merupakan indicator penting dalam perubahan pola pikir dan cara pandang masyarakat. Pemanfaatan teknologi internet terhadap pemasaran di suatu perusahaan misalnya merupakan salah satu solusi dalam meningkatkan penjualan produk. Dengan adanya internet, seseorang dapat memperoleh informasi dari berbagai tempat yang terhubung dengan jaringan internet dimana kecepatan, keakuratan, relevansi menjadi pertimbangannya. Oleh sebab itu, internet dijadikan tempat yang cocok untuk pemasaran perusahaaan bagi kalangan bisnis, dari sekedar promosi sampai dengan transaksi pemasaran. Website adalah salah satu sarana yang ada di dalam internet. Website merupakan tempat sekumpulan informasi mengenai suatu obyek yang ditujukan untuk kalangan umum dan disebarluaskan secara global. Obyek tersebut dapat berupa perusahaan, profil pribadi, pengetahuan, dan sebagainya. CV. Karya Media Utama adalah salah satu perusahaan yang bergerak di bidang advertising yang telah melakukan ekspansi pemasaran hampir keseluruh nusantara, untuk meningkatkan pemasaran dan relasi, dibutuhkan suatu media yang dapat diakses secara global, mudah, dan cepat, yaitu website. Karena selama ini proses transaksi yang dilakukan pihak CV. Karya Media Utama dengan kliennya masih menggunakan sarana e-mail, telephone atau klien datang langsung ke rumah produksi. Maka, website dibuat untuk mendukung prosses pemasaran perusahaan meningkatan pemasaran perusahaan.

1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang, maka penulis dapat menyimpulkan. Bagaimana mempromosikan CV. Karya Media Utama sebagai sebuah usaha spesialis pembuatan ID CARD yang berasal dari Kota Yogyakarta, melalui sebuah website. Dimana website merupakan media publikasi efektif dalam mempromosikan suatu objek barang maupun jasa. Berdasarkan latar belakang masalah yang ada, maka secara umum dapat dirumuskan sebagai berikut : Bagaimana membangun web e-commerce yang dinamis yang mampu meningkatkan pemasaran pada CV. Karya Media Utama.

BAB II LANDASAN TEORI 2.1 Tinjauan Pustaka Terdapat banyak pendekatan dalam mendefinisikan, apakah sistem tersebut? yaitu pada prosedur dan komponen, namun penulis mencoba mendefinisikan sistem sebagai suatu kumpulan dari komponen-komponen yang saling berhubungan dan saling bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan atau fungsi tertentu1. Sedangkan Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerima dan bermanfaat dalam mengambil keputusan saat ini atau mendatang2. Data yang telah diolah digunakan untuk menghasilkan informasi dengan menggunakan suatu model proses yang disebut Data Processing Cycle

Input

Proses

(Data)

(model)

Output (Information)

Database

Gambar 2.1 Siklus Pengolahan Data yang dikembangkan Berdasarkan gambar diatas terlihat, bahwa data yang diperoleh disimpan terlebih dahulu yang nantinya setiap saat dapat diambil untuk diolah menjadi informasi. Data ini

1

. Raymond Mc.Leod, Jr, “Sistem Informasi Manajemen”, 1996, hal 13 . Jogiyanto.HM, Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan terstruktur, Edisi ke empat, Jogjakarta, Andi Offset, 1999) hal 8 2

disimpan dalam Storage dalam bentuk database. Data yang ada di database nantinya akan digunakan untuk menghasilkan informasi. Karena adanya komponen database maka siklus pengolahan data menjadi siklus pengolahan data yang dikembangkan. Pertanyaannya sekarang adalah apakah dengan keempat komponen telah cukup membentuk sistem informasi untuk mencapai tujuannya. Informasi yang berguna adalah informasi yang tepat waktu dan akurat (relevance, timeliness dan accurate). Informasi yang relevance dapat dicapai dengan komponen model. Informasi yang tepat waktu dapat

dicapai

dengan

komponen

teknologi.

Komponen

teknologi

komputer

mempercepat proses pengolahan data dan komponen teknologi telekomunikasi mempercepat proses transmisi data, sehingga informasi dapat disajikan tepat waktu. Informasi yang akurat dapat dicapai dengan komponen kontrol. Komponen kontrol atau pengendali akan menjaga informasi dari kesalahan-kesalahan yang disengaja atau tidak disengaja. Dengan demikian, sistem informasi mempunyai enam buah komponen. Keenam buah komponen tersebut saling berinteraksi satu dengan lainnya membentuk satu kesatuan untuk mencapai tujuan.

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 3. 1. Deskripsi Objek Analisis 3.1.1

Sekilas Tentang CV. Karya Media Utama CV. Karya Media Utama merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang

advertising. CV. Karya Media Utama berdiri tanggal 11 September 2006 yang dipimpin oleh Bapak Abdul Kholik. Unit usaha ini berawal dari bentuk penawaran aneka jenis id card, namun seiring dengan waktu unit usaha ini berkembang menjadi UKM advertising yang bertaraf nasional. CV. Karya Media Utama sebagai perusahaan advertising, menawarkan berbagai macam produknya berupa id card member, id card magnetic, id card dengan barcode dan lain sebagainya. Ruang lingkup pemasarannya telah menjangkau kota-kota besar di pulau jawa dan luar pulau jawa. 3.1.2. Analisis Sistem Informasi Perusahaan Dalam memasarkan produknya CV. Karya Media Utama terikat dengan satu agency atau freelance marketing, sehingga secara nominal terjadi pembagian keuntungan yang berakibatnya

pendapatan

yang

diperoleh

tidak

penuh.

Analisis

mencoba

mengembangankan media informasi dan pelayanan terhadap konsumen melalui internet. Hal ini diajukan untuk lebih meningkatkan pendapatan, pelayanan serta mengurangi biaya-biaya dalam promosi dan aktivitas administratif. Selain itu informasi diharapkan dapat meningkatkan persaingan dengan perusahaan lainnya.

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1. Halaman Utama Konsep yang digunakan penulis untuk aplikasi ini adalah program aplikasi untuk keperluan umum (General Purpose Software) yang bersifat interaktif. Pengertian interaktif disini adalah aplikasi mampu memberikan informasi secara cepat dan tepat jika pengguna menekan atau memanfaatkan fasilitas tombol menu yang ada ditampilan aplikasi. Penyajian informasi yang cepat dan tepat harus didukung oleh perangkat lunak dan keras komputer, salah satu dari perangkat lunak komputer yang mengolah penyediaan informasi dalam aplikasi ini adalah software adobe dreamweaver. Di dalam pengolahan aplikasi, penulis membuat informasi ke dalam beberapa halaman atau jendela. Urutan pertama kali jika pengguna membuka aplikasi ini adalah melihat jendela halaman utama, jendela halaman utama tersebut merupakan pusat dari aplikasi ini sebab jendela menu utama mempunyai isi jendela-jendela sub menu yang dapat di-link ke jendela tujuan dan menyajikan informasi dengan bantuan tombol. Begitu juga dengan jendela sub-menu akan menyediakan informasi yang ada jika pengguna memanfaatkan tombol untuk membuka informasi tersebut.

Gambar 4.1. Halaman Utama Halaman utama terdiri atas beberapa menu, sedangkan setiap menu terbagi atas beberapa submenu, yaitu: 1. Menu home (halaman utama) 2. Menu Portofolio a. ID card MLM Pada halaman sub menu ini di tampilkan beberapa contoh id card khusus MLM yang menjadi member di CV. Karya Media Utama.

b. Id card Umum Pada halaman sub menu ini di tampilkan beberapa contoh id card umum yang menjadi member di CV. Karya Media Utama. Diantaranya id card sekolah, voucher belanja, kartu anggota komunitas atau organisasi, dan lain sebagainya. c. Starterkit Member Pada halaman ini berisi tentang penjelasan jasa pembuatan starterkit member MLM, yang terdiri CD Company profile, buku panduan, flipchart, sertifikat atau piagam, sticker, brosur, dan lain sebagainya. d. Blank CD dan CD Duplication Pada halaman ini berisi tentang penjelasan jasa pembuatan CD kosong bergambar logo perusahaan pemesan, jasa pembuatan design CD dan cover CD, serta jasa burning CD dalam jumlah banyak. 3. Menu Payment Pada halaman ini hanya di tampilkan beberapa nomor rekening perusahaan, dimana nantinya setiap transaksi pembayaran dilakukan dengan cara manual melalui transfer antar bank, seperti penjelasan pada bab I sebelumnya, hal ini dimaksudkan untuk menghindari transaksi online yang rawan terhadap pencurian (carding). 4. Menu Contact Us Pada halaman ini hanya menampilkan alamat perusahaan serta nomor telepon yang bisa dihubungi.

BAB V PENUTUP

5.1. Kesimpulan Dari berbagai penjelasan yang telah diuraikan dalam laporan ini, maka dapat disimpulkan beberapa hal sebagai berikut : 1. Sistem pemasaran online yang baru pada bagian CV. Karya Media Utama dimaksudkan untuk : a. Membantu kelancaran, kecepatan, ketepatan dan efisiensi mekanisme kerja dari pengolahan data pemesan sehingga informasi dapat diperoleh dengan cepat. b. Membantu dalam penyusunan laporan sehingga dapat memberikan informasi yang cepat dan tepat. 2. Sistem yang baru lebih baik sehingga layak diterapkan. Sistem yang dibuat terdapat kelebihan serta kekurangan antara lain adalah sebagai berikut : a. Kelebihan 1. Dapat menghemat waktu dalam proses pencarian data. 2. Meminimalkan tingkat kesalahan pada proses pemasukkan data. 3. Tata letak dari program diatur sedemikian rupa sehingga mudah untuk dimengerti.

4. Bentuk output dibuat sedemikian rupa sehingga mudah diterima, mudah dibaca dan dapat dilihat isinya dengan cepat. b. Kekurangan 1. Sistem hanya dapat berjalan dengan computer yang menggunakan RAM diatas 32 MB. 2. Sistem tidak melakukan perhitungan rugi laba dalam penanganannya.

5.2. Saran Demi kelancaran operasional secara umum, maka perlu untuk diterapkannya suatu aplikasi computer secara terarah, terpadu dan menyeluruh. Penulis berusaha untuk mengajukan beberapa pemikiran berupa saran sebagai pertimbangan, antara lain : 1. Dengan sistem informasi yang baru, pemakai disarankan untuk memperahtikan kekurangan dan kelemahan sistem agar dapat segera dicari pemecahan masalahnya dan segera dapat diperbaiki. 2. Pembuatan fasilitas password bertujuan untuk melindungi sistem dari pihak yang tidak berkepentingan. 3. Agar kegiatan yang dilakukan hasilnya maksimum perlu ditingkatkan ketelitian personil untuk menghindari kesalahan. Dan perlu adanya tenaga ahli yang menguasai bidang komputer untuk mengolah data akademik melalui sistem komputer yang telah dikembangkan. 4. Sistem yang penulis rancang hanya dapat digunakan untuk pengolahan data produksi yang menghasilkan laporan, sistem ini diharapkan nantinya dapat dikembangkan lagi sehingga menghsilkan informasi yang lengkap.

DAFTAR PUSTAKA - Raymond Mc.Leod, Jr, “Sistem Informasi Manajemen”, 1996, hal 13 Jogiyanto.HM, Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan terstruktur, Edisi ke empat, Jogjakarta, Andi Offset, 1999) hal 8

- MT. Suryadi. TCP/IP dan Internet sebagai jaringan komunikasi global. PT Elex Media Komputindo, Jakarta. 1997

- www.info.g-excess.com

- Association for Electronic Commerce, 1997

- Net Ready, Hartman, 2000