PEMBUATAN TATA LAKSANA PROYEK PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI DI UNIVERSITAS X BERDASARKAN CMMI Mahasiswa : Linda Hadi (9108205311) Pembimbing : Ir. A. Holil Noor Ali, M.Kom
LATAR BELAKANG
Pengembangan aplikasi selama ini dilakukan dengan
Tidak menggunakan manajemen proyek yang baik dan benar Sesuai dengan tahapan tahapan--tahapan yang ditentukan oleh masing masing--masing penanggung jawab pengembangan aplikasi dan tahapan tahapan--tahapan tersebut tidak didokumentasikan Dilakukan tanpa benar benar--benar mempertimbangkan kepuasan customer, di mana customer di sini adalah departemen departemen--departemen lain yang ada di universitas
LATAR BELAKANG ((lanjutan lanjutan lanjutan))
Akibatnya pengembangan aplikasi
Sering melebihi batasan waktu dan batasan biaya yang telah ditentukan Kurang sesuai dengan kebutuhan customer sehingga perlu dilakukan perubahan pada aplikasi
PERUMUSAN MASALAH
Bagaimana mengembangkan semua prosedur prosedur,, formulir acuan dan matrik tata laksana untuk aktivitas inisialisasi inisialisasi,, perencanaan perencanaan,, pelaksanaan pelaksanaan,, monitoring dan kontrol serta penutupan proyek pada proyek pembangunan sistem informasi dengan harapan agar proses proses--proses dalam proyek pembangunan sistem informasi dapat menjadi lebih baik
TUJUAN DAN MANFAAT PENELITIAN
Menghasilkan tata laksana proyek pembangunan sistem informasi yang terdiri dari prosedur prosedur,, formulir acuan dan matrik tata laksana agar proses proses--proses dalam proyek pembangunan sistem informasi dapat menjadi lebih baik
KAJIAN PUSTAKA
Information Technology (IT) Governance
Proyek
Capability Maturity Model Integration (CMMI) for Development PMBOK Guide Fourth Edition
METODA PENELITIAN 3.1 Pengumpulan dan Analisa Data Pedoman, Kebijakan dan Panduan Proyek Pembangunan Sistem Informasi
3.2 Pengembangan Tata Laksana Proyek Pembangunan Sistem Informasi Inisialisasi Proyek
Perencanaan Proyek Capability Maturity Model Integration (CMMI) for Development
PMBOK Guide Fourth Edition Pelaksanaan Proyek
Monitoring dan Kontrol Proyek
Penutupan Proyek
3.3 Pembuatan Buku Tata Laksana Proyek Pembangunan Sistem Informasi
Dokumen Prosedur
Dokumen Formulir Acuan
Matrik Tata Laksana
PENGUMPULAN DAN ANALISA DATA
Pengumpulan data yang akan dibutuhkan yaitu yaitu::
Pedoman kebijakan dan panduan proyek Pedoman,, pembangunan sistem informasi Bagaimana proses dalam proyek proses--proses pembangunan sistem informasi dilakukan selama ini
Analisa data untuk mengetahui kesesuaian proses proses--proses dalam proyek pembangunan sistem informasi dengan pedoman pedoman,, kebijakan dan panduan
PENGEMBANGAN TATA LAKSANA PROYEK PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI
Pengembangan prosedur dan formulir acuan untuk proyek pembangunan sistem informasi khususnya untuk kelompok aktivitas inisialisasi inisialisasi,, perencanaan perencanaan,, pelaksanaan pelaksanaan,, monitoring dan kontrol serta penutupan proyek berdasarkan standar manajemen proyek seperti CMMI for Development dan PMBOK Guide Fourth Edition
PENGEMBANGAN TATA LAKSANA PROYEK PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI ((lanjutan lanjutan lanjutan))
Prosedur akan menjelaskan tentang bagaimana aktivitas aktivitas--aktivitas yang ada dalam proyek pembangunan sistem informasi dilaksanakan dilaksanakan,, siapa orang yang bertanggung jawab terhadap aktivitas tersebut dan kapan aktivitas tersebut dilaksanakan Formulir acuan terdiri dari formulir formulir,, laporan atau surat yang dibutuhkan untuk melaksanakan aktivitas-aktivitas yang ada dalam prosedur atau dihasilkan dari pelaksanaan aktivitas aktivitas--aktivitas yang ada dalam prosedur
PEMBUATAN BUKU TATA LAKSANA PROYEK PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI
Pembuatan buku tata laksana proyek pembangunan sistem informasi yang terdiri dari dokumen prosedur prosedur,, dokumen formulir acuan dan matrik tata laksana sesuai dengan format yang sudah ditentukan
HASIL DAN PEMBAHASAN
Pembuatan tata laksana untuk proyek pembangunan sistem informasi akan menghasilkan 42 prosedur dan 46 formulir acuan Hasil selengkapnya dapat dilihat pada buku tata laksana proyek pembangunan sistem informasi untuk Universitas X
PENGUMPULAN DAN ANALISA DATA
Proses bisnis Kebijakan Panduan Struktur organisasi Aktivitas proyek pembangunan sistem informasi Permasalahan yang dihadapi serta perbaikan yang dapat dilakukan terhadap aktivitas proyek pembangunan sistem informasi
PROSES BISNIS
STRUKTUR ORGANISASI
PENGEMBANGAN TATA LAKSANA PROYEK PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI
Pengembangan prosedur dari hasil analisa data Pengembangan prosedur lebih lanjut dari bagian bagian--bagian CMMI for Development yang dapat digunakan Penyusunan prosedur dalam bentuk flowchart Pengembangan formulir acuan
PEMBUATAN BUKU TATA LAKSANA PROYEK PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI
Penyusunan semua prosedur yang ada ke dalam format yang ditentukan Penyusunan semua formulir acuan yang ada ke dalam format yang ditentukan Penggabungan semua dokumen prosedur dan dokumen formulir acuan ke dalam buku tata laksana proyek pembangunan sistem informasi
CONTOH
Aktivitas Pembuatan Project Charter
Prosedur Project Proposal Project Charter
CONTOH ((lanjutan lanjutan lanjutan))
Aktivitas Pengumpulan Requirement
Prosedur Project Charter Requirements Documentation Requirements Inter Inter--Traceability Matrix Requirements Traceability Matrix Requirements Management Plan
KESIMPULAN
Kelompok aktivitas inisialisasi proyek dikembangkan menjadi 2 prosedur prosedur,, kelompok aktivitas perencanaan proyek dikembangkan menjadi 20 prosedur prosedur,, kelompok aktivitas pelaksanaan proyek dikembangkan menjadi 8 prosedur , kelompok aktivitas monitoring dan kontrol proyek dikembangkan menjadi 10 prosedur dan kelompok aktivitas penutupan proyek dikembangkan menjadi 2 prosedur prosedur.. Aktivitas perekrutan tim proyek harus melibatkan Departemen HRD jika SDM proyek berasal dari luar universitas universitas..
KESIMPULAN ((lanjutan lanjutan lanjutan))
Aktivitas yang berhubungan dengan procurement proyek harus melibatkan purchasing staff dari Departemen PMN.
SARAN
Setiap aktivitas yang ada proyek pembangunan sistem informasi saat ini dikembangkan menjadi satu prosedur beserta semua dokumen yang dibutuhkan untuk aktivitas tersebut tersebut.. Jika dirasa dibutuhkan guideline yang lebih detail, maka aktivitas tersebut dapat dikembangkan menjadi lebih dari satu prosedur prosedur..
TERIMA KASIH
