PEMBUATAN SISTEM INFORMASI EVALUASI SOFT SKILL DIPLOMA III TEKNIK INFORMATIKA FMIPA UNS BERBASIS WEB TUGAS AKHIR

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

PEMBUATAN SISTEM INFORMASI EVALUASI SOFT SKILL DIPLOMA III TEKNIK INFORMATIKA FMIPA UNS BERBASIS WEB

TUGAS AKHIR

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Mencapai Gelar Ahli Madya Program Diploma III Ilmu Komputer

Diajukan Oleh : LUTHFIA NURMA HAPSARI NIM. M3108044

PROGRAM DIPLOMA III ILMU KOMPUTER FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SEBELAS MARET 2011

commit to user


digilib.uns.ac.id

HALAMAN PERSETUJUAN

PEMBUATAN SISTEM INFORMASI EVALUASI SOFT SKILL DIPLOMA III TEKNIK INFORMATIKA FMIPA UNS BERBASIS WEB

Disusun Oleh :

LUTHFIA NURMA HAPSARI NIM. M3108044

Tugas Akhir ini telah disetujui untuk dipertahankan di hadapan dewan penguji pada tanggal 4 Juli 2011

Pembimbing Utama

Drs. YS Palgunadi, M.Sc. NIP. 19560407 198303 1 004

commitii to user


digilib.uns.ac.id

HALAMAN PENGESAHAN PEMBUATAN SISTEM INFORMASI EVALUASI SOFT SKILL DIPLOMA III TEKNIK INFORMATIKA FMIPA UNS BERBASIS WEB Disusun Oleh : Luthfia Nurma Hapsari NIM. M3108044 Dibimbing Oleh : Pembimbing Utama

Drs. YS Palgunadi, M.Sc. NIP. 19560407 198303 1 004 Tugas Akhir ini telah diterima dan disahkan oleh dewan penguji Tugas Akhir Program Diploma III Ilmu Komputer Pada hari Senin tanggal 4 Juli 2011 Dewan Penguji 1. Penguji 1

Drs. YS Palgunadi, M.Sc. NIP. 19560407 198303 1 004

2. Penguji 2

Taufiqurrakhman NH, S.Kom. NIDN. 0622058201

3. Penguji 3

(________________)

(________________)

Umi Salamah, S.Si, M.Kom. NIP. 19700217 199702 2 001

(________________)

Disahkan Oleh : Ketua Dekan FMIPA UNS

Program DIII Ilmu Komputer UNS

Ir. Ari Handono Ramelan, M.Sc(Hons), PhD NIP. 19610223 198601 1 001

commitiiito user

Drs.YS Palgunadi, M.Sc. NIP. 19560407 198303 1 004


digilib.uns.ac.id

ABSTRACT

Luthfia Nurma Hapsari. 2011. THE MAKING OF WEB BASED SOFT SKILL EVALUATION

INFORMATION

SYSTEM

FOR

DIII

TEKNIK

INFORMATIKA FMIPA UNS. Computer Science Pregraduate Program. Information Engineering. Mathematics and Science Faculty. Sebelas Maret University. Soft skill has an important role for the students in searching job and in supporting successful of students in career. This is the reason why DIII Teknik Informatika makes soft skill assessment guidelines in 2010 and it is expected to be implemented in beginning of 2011 for student enrollment in 2009. In implementation, it is required a mechanism for training, monitoring and evaluating soft skill. The purpose of this final task is to build a web based soft skill evaluation information system for DIII Teknik Informatika FMIPA UNS to answer the system required. The making of web based soft skill evaluation information system through several steps. The first step to built this information system was to make the modeling of processes which included the designing of Context Diagram, Decomposition Diagram, and DFD. The second step was to make the modeling of database which was included the designing of ERD, database and relational between table. The third step was to design the structure navigation of information system. The fouth step was to design the view of information system. The last step was to implement the design of system into the programe using PHP and HTML for its programming language and MySQL for its DBMS. The making of web based soft skill evaluation information system has been completed. The advantages of this information system is useful as an instrument for monitoring the implementation of soft skill activities of students DIII Teknik Informatika, as an instrument for competency assessment fulfillment of DIII Teknik Informatika graduated, and as an instrument for judicium. Keyword : Web Based Soft Skill Evaluation Information System

commitivto user


digilib.uns.ac.id

ABSTRAK

Luthfia Nurma Hapsari. 2011. PEMBUATAN SISTEM

INFORMASI

EVALUASI SOFT SKILL DIII TEKNIK INFORMATIKA FMIPA UNS BERBASIS WEB. Program DIII Ilmu Komputer. Teknik Informatika. Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam. Universitas Sebelas Maret Surakarta. Soft skill berperan penting bagi mahasiswa dalam pencarian kerja maupun dalam menunjang kesuksesan mahasiswa dalam memasuki dunia kerja. Hal ini melatarbelakangi DIII Teknik Informatika FMIPA UNS untuk membuat pedoman evaluasi soft skill tahun 2010 dan diharapkan dapat segera diterapkan mulai tahun 2011 untuk mahasiswa angkatan 2009. Dalam pelaksanaannya dibutuhkan suatu mekanisme pembinaan. monitoring, dan evaluasi soft skill. Tujuan dari Tugas Akhir ini adalah membangun suatu sistem informasi evaluasi soft skill DIII Teknik Informatika UNS berbasis web yang dapat menjawab kebutuhan tersebut. Pembuatan sistem informasi evaluasi soft skill DIII Teknik Informatika FMIPA UNS melalui beberapa tahapan. Tahap pertama dalam membangun sistem informasi ini adalah dengan membuat permodelan proses meliputi perancangan Context Diagram, Diagram Dekomposisi dan DFD. Tahap kedua membuat permodelan basis data meliputi perancangan ERD, perancangan basis data dan perancangan Relasional Antar Tabel (RAT). Tahap ketiga membuat perancangan struktur navigasi. Tahap keempat membuat perancangan tampilan sistem informasi. Tahap terakhir melakukan implementasi perancangan ke sistem dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan HTML dengan DBMS MySQL. Sistem informasi evaluasi soft skill DIII Teknik Informatika FMIPA UNS telah selesai dibangun. Adapun kelebihan dari sistem ini antara lain membantu sebagai instrumen monitoring pelaksanaan kegiatan pembinaan soft skill mahasiswa DIII Teknik Informatika, membantu sebagai alat penilai pemenuhan kompetensi lulusan DIII Teknik Informatika, dan membantu sebagai salah satu alat pelaksanaan Yudisium. Kata Kunci : Sistem Informasi Evaluasi Softskill Berbasis Web

commitv to user


digilib.uns.ac.id

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

Cara untuk menjadi di depan adalah memulai sekarang. Jika memulai sekarang, tahun depan Anda akan tahu banyak hal yang sekarang tidak diketahui, dan Anda tak akan mengetahui masa depan jika Anda menunggununggu. (William Feather) Cara memulai adalah dengan berhenti berbicara dan mulai melakukan. (Walt Disney) Jika Anda menginginkan sesuatu yang belum pernah anda miliki, Anda harus bersedia melakukan sesuatu yang belum pernah Anda lakukan. (Thomas Jefferson) Hargailah segala yang kau miliki; anda akan memiliki lebih lagi. Jika anda fokus pada apa yang tidak anda miliki, anda tidak akan pernah merasa cukup dalam hal apapun. (Oprah Winfrey) Kebanggaan kita yang terbesar adalah bukan tidak pernah gagal, tetapi bangkit kembali setiap kali kita jatuh. (Confusius)

Kupersembahkan catatan kecil ini untuk : 1. Kedua orang tua tercinta 2. Adik-adikku Putri dan Nadia 3. Teman-teman seperjuangan 4. Semua yang mendukungku

commit to user


digilib.uns.ac.id

KATA PENGANTAR

Syukur alhamdulillah, segala pujian dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan segala rahmat dan hidayah serta lindunganNya sehingga penulis mampu menyelesaikan Tugas Akhir dan menuliskan laporannya tepat waktu. Laporan Tugas Akhir ini disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan memperoleh kelulusan Diploma III Teknik Informatika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sebelas Maret Surakarta. Dalam Pelaksanaan Tugas Akhir yang didalamnya termasuk kegiatan pembuatan laporan ini, penulis mendapat banyak bantuan berbagai pihak. Tanpa bantuan Allah subhana

melalui tangan mereka niscaya Tugas Akhir

penulis tidak akan berjalan dengan lancar. Untuk itu Penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada : 1.

Drs. YS. Palgunadi, M.Sc.,

selaku Ketua Prodi DIII Ilmu Komputer

Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sebelas Maret sekaligus selaku dosen pembimbing Tugas Akhir yang telah banyak memberikan bimbingan dan saran dalam pembuatan Tugas Akhir dan laporan Tugas Akhir . 2.

Mochtar Yunianto, M.Si., selaku sekretaris program, yang telah bersedia meluangkan waktu ketika penulis merasa mengalami kesulitan-kesulitan dalam teknis pelaksanaan Tugas Akhir.

3.

Tutut Maitanti S. Si., selaku divisi kemahasiswaan, yang telah bersedia meluangkan waktu untuk wawancara dengan penulis sehubungan dengan pembinaan soft skill.

4.

Keluarga tercinta atas support dan bantuan yang selalu diberikan.

5.

Teman-teman, kakak tingkat, dan semua pihak yang telah memberi masukan dan

bantuan selama Penulis mengerjakan Tugas Akhir dan

laporan.

commitviito user


digilib.uns.ac.id

Semoga laporan ini bermanfaat bagi penulis sendiri khususnya dan bagi mahasiswa DIII Teknik Informatika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam.

Surakarta,

Mei 2011

Penulis

viiito user commit


digilib.uns.ac.id

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ................................................................................................ i HALAMAN PERSETUJUAN ................................................................................ ii HALAMAN PENGESAHAN ................................................................................ iii ABSTRACT ........................................................................................................... iv ABSTRAK .............................................................................................................. v MOTTO DAN PERSEMBAHAN ......................................................................... vi KATA PENGANTAR .......................................................................................... vii DAFTAR ISI ......................................................................................................... ix DAFTAR TABEL ................................................................................................. xi DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... xii

BAB I

PENDAHULUAN ......................................................................... 1 A. Latar Belakang ....................................................................... 1 B. Perumusan Masalah ................................................................ 2 C. Batasan Masalah ..................................................................... 2 D. Tujuan dan Manfaat ............................................................... 2 E. Metodologi Penelitian ............................................................. 3 F. Sistematika Penelitian............................................................. 4

BAB II

LANDASAN TEORI .................................................................... 6 A. Sistem Informasi Manajemen ................................................. 6 B. Perancangan Sistem ................................................................ 6 C. Basis Data ............................................................................... 9 commitixto user


digilib.uns.ac.id

D. Pemodelan Data ...................................................................... 9 E. Perancangan Struktur Navigasi ............................................. 11 F. HTML dan PHP .................................................................... 11 G. MySQL ................................................................................. 11

BAB III

PERANCANGAN DAN DESAIN .............................................. 12 A. Pemodelan Proses ................................................................. 12 B. Pemodelan Basis Data .......................................................... 28 C. Perancangan Struktur Navigasi ............................................ 42 D. Perancangan Desain Tampilan ............................................. 45

BAB IV

IMPLEMENTASI DAN ANALISA IMPLEMENTASI............. 47 A. Implementasi ........................................................................ 47 B. Analisa Implementasi ........................................................... 79

BAB V

PENUTUP .................................................................................... 82 A. Kesimpulan........................................................................... 82 B. Saran ..................................................................................... 82

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 83

commitx to user


digilib.uns.ac.id

DAFTAR TABEL

Tabel 1. Simbol Komponen Context Diagram ........................................................ 7 Tabel 2. Simbol Komponen Diagram Dekomposisi ............................................... 8 Tabel 3. Simbol Komponen DFD ........................................................................... 8 Tabel 4. Simbol Komponen ERD ......................................................................... 10 Tabel 5. Tabel Admin ........................................................................................... 31 Tabel 6. Tabel Dosen_PA ..................................................................................... 31 Tabel 7. Tabel Mahasiswa..................................................................................... 32 Tabel 8. Tabel Bidang ........................................................................................... 33 Tabel 9. Tabel Kegiatan ........................................................................................ 33 Tabel 10. Tabel Rinci_Keg ................................................................................... 34 Tabel 11. Tabel Daftar_Pelanggaran..................................................................... 35 Tabel 12. Tabel Cttn_Kedisiplinan ....................................................................... 36 Tabel 13. Tabel Softskill ....................................................................................... 37 Tabel 14. Tabel Skor ............................................................................................. 38 Tabel 15. Tabel Pengesahan.................................................................................. 39 Tabel 16. Tabel Informasi ..................................................................................... 40 Tabel 17. Tabel Pedoman...................................................................................... 41

commitxito user


digilib.uns.ac.id

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Diagram Konteks Pemodelan Proses .................................................. 12 Gambar 2. Diagram Dekomposisi Pemodelan Proses .......................................... 13 Gambar 3. DFD Level 0 ........................................................................................ 14 Gambar 4. DFD Level 1 Proses 1 (Login) ............................................................ 15 Gambar 5. DFD Level 1 Proses 2 (Manipulasi User) ........................................... 16 Gambar 6. DFD Level 1 Proses 3 (Manipulasi Soft Skill) ................................... 17 Gambar 7. DFD Level 1 Proses 4 (Backup dan Restore Database) ...................... 18 Gambar 8. DFD Level 1 Proses 5 (Manipulasi Fitur Tambahan) ......................... 18 Gambar 9. DFD Level 2 Proses 2.1 (Manipulasi Data Bagian Kemahasiswaan) . 19 Gambar 10. DFD Level 2 Proses 2.2 (Manipulasi Data Mahasiswa) ................... 19 Gambar 11. DFD Level 2 Proses 2.3 (Manipulasi Data Dosen PA) ..................... 20 Gambar 12. DFD Level 2 Proses 2.4 (Manipulasi Data Kajur) ............................ 20 Gambar 13. DFD Level 2 Proses 2.5 (Manipulasi Data Dekanat) ........................ 21 Gambar 14. DFD Level 2 Proses 3.1 (Manipulasi Data Bidang).......................... 21 Gambar 15. DFD Level 2 Proses 3.2 (Manipulasi Data Kegiatan) ....................... 22 Gambar 16. DFD Level 2 Proses 3.3 (Manipulasi Data Rincian Kegiatan) ......... 23 Gambar 17. DFD Level 2 Proses 3.4 (Manipulasi Data Catatan Kedisiplinan) .. 23 Gambar 18. DFD Level 2 Proses 3.5 (Manipulasi Data Pengesahan) .................. 24 Gambar 19. DFD Level 2 Proses 3.6 (Manipulasi Data Skor Pembinaan) ........... 24 Gambar 20. DFD Level 2 Proses 3.7 (Manipulasi Data Soft Skill) ...................... 25 Gambar 21. DFD Level 2 Proses 3.8 (Manipulasi Data Daftar Pelanggaran) ...... 26 Gambar 22. DFD Level 2 Proses 4.1 (Backup Database) ..................................... 26

commitxiito user


digilib.uns.ac.id

Gambar 23. DFD Level 2 Proses 5.1 (Manipulasi Data Informasi)...................... 27 Gambar 24. DFD Level 2 Proses 5.2 (Manipulasi Data Pedoman) ...................... 27 Gambar 25. ERD Pemodelan Basis Data .............................................................. 28 Gambar 26. Relasional Antar Tabel ...................................................................... 29 Gambar 27. Perancangan Struktur Navigasi Sistem Informasi ............................. 42 Gambar 28. Perancangan Struktur Navigasi Halaman Mahasiswa ....................... 42 Gambar 29. Perancangan Struktur Navigasi Halaman Bagian Kemahasiswaan .. 43 Gambar 30. Perancangan Struktur Navigasi Halaman Dosen PA ........................ 44 Gambar 31. Perancangan Struktur Navigasi Halaman Kajur................................ 44 Gambar 32. Perancangan Struktur Navigasi Halaman Dekanat ........................... 45 Gambar 33. Perancangan Desain Tampilan Halaman Depan ............................... 45 Gambar 34. Perancangan Desain Tampilan Halaman Mahasiswa........................ 46 Gambar 35. Perancangan Desain Tampilan Halaman Bagian Kemahasiswaan, Dosen PA, Kajur, dan Dekanat ............................................................................. 46 Gambar 36. Halaman Beranda Bagian Kemahasiswaan ....................................... 48 Gambar 37. Halaman Daftar User Tetap............................................................... 49 Gambar 38. Halaman Ubah Akun Admin ............................................................. 50 Gambar 39. Halaman Daftar Mahasiswa .............................................................. 50 Gambar 40. Halaman Cetak Report Soft Skill Mahasiswa ................................... 51 Gambar 41. Report Penilaian Soft Skill Mahasiswa Dikelompokkan Berdasarkan Status Penilaian Soft Skill ..................................................................................... 52 Gambar 42. Report Penilaian Soft Skill Mahasiswa Tidak Dikelompokkan Berdasarkan Status Penilaian Soft Skill ................................................................ 52 Gambar 43. Halaman Set Password Satu Angkatan ............................................. 53 Gambar 44. Halaman Tambah Data Mahasiswa ................................................... 53 Gambar 45. Halaman Input Manual Data Mahasiswa .......................................... 54 xiiito user commit


digilib.uns.ac.id

Gambar 46. Halaman Daftar Mahasiswa Satu Angkatan ..................................... 55 Gambar 47. Halaman Detail Mahasiswa ............................................................... 56 Gambar 48. Halaman Daftar Dosen Pembimbing Akademik ............................... 57 Gambar 49. Halaman Tambah Dosen Pembimbing Akademik ............................ 57 Gambar 50. Halaman Daftar Mahasiswa Bimbingan Pembimbing Akademis ..... 58 Gambar 51. Halaman Pilih Angkatan Mahasiswa Bimbingan.............................. 59 Gambar 52. Halaman Daftar Mahasiswa Satu Angkatan Belum Memiliki PA .... 59 Gambar 53. Halaman Daftar Bidang Soft Skill .................................................... 60 Gambar 54. Halaman Tambah Bidang Soft Skill ................................................. 61 Gambar 55. Peringatan Kesalahan Nama Bidang Kosong atau Sudah Terdaftar . 61 Gambar 56. Halaman Daftar Kegiatan Soft Skill.................................................. 62 Gambar 57. Halaman Tambah Kegiatan Soft Skill............................................... 62 Gambar 58. Halaman Ubah Kegiatan Soft Skill ................................................... 63 Gambar 59. Halaman Pengaturan Lanjutan Rincian Kegiatan ............................. 64 Gambar 60. Halaman Cetak Daftar Kegiatan dan Rincian Kegiatan Soft Skill.... 64 Gambar 61. Halaman Daftar Pelanggaran ............................................................ 65 Gambar 62. Halaman Tambah Daftar Pelanggaran .............................................. 65 Gambar 63. Halaman Cetak Daftar Pelanggaran .................................................. 66 Gambar 64. Halaman Standar Skor Pembinaan .................................................... 67 Gambar 65. Halaman Pengesahan......................................................................... 67 Gambar 66. Halaman Backup Database................................................................ 68 Gambar 67. Halaman Restore Database................................................................ 68 Gambar 68. Halaman Daftar Pedoman ................................................................. 69 Gambar 69. Halaman Beranda Mahasiswa ........................................................... 70 Gambar 70. Halaman Evaluasi Soft Skill Mahasiswa .......................................... 70 xivto user commit


digilib.uns.ac.id

Gambar 71. Halaman Identitas Mahasiswa ........................................................... 71 Gambar 72. Halaman Isi Daftar Kegiatan Soft Skill Mahasiswa.......................... 72 Gambar 73. Halaman Cetak Transkrip Penilaian Soft Skill Mahasiswa .............. 73 Gambar 74. Halaman Download Pedoman ........................................................... 73 Gambar 75. Halaman Ganti Password Mahasiswa ............................................... 74 Gambar 76. Halaman Beranda Dosen PA ............................................................. 74 Gambar 77. Halaman Monitoring Mahasiswa Bimbingan Dosen PA .................. 75 Gambar 78. Halaman Beranda Kajur .................................................................... 76 Gambar 79. Halaman Monitoring Mahasiswa Oleh Kajur ................................... 77 Gambar 80. Halaman Beranda Dekanat ................................................................ 77 Gambar 81. Halaman Report Soft Skill Untuk Dekan .......................................... 78

commitxvto user


digilib.uns.ac.id

BAB I PENDAHULUAN

A.

Latar Belakang Dewasa ini, persaingan mencari kerja lebih ketat dari tahun-tahun

sebelumnya. Seiring dengan meningkatnya standar kualitas yang diperlukan para pencari kerja sebagai kualifikasi mencari pekerjaan dikarenakan lowongan kerja yang tersedia lebih sedikit dari jumlah pencari kerja tiap tahunnya sehingga sudah tentu persaingan untuk mendapatkan pekerjaan di instansi baik negeri maupun swasta semakin ketat. Banyak upaya yang bisa dilakukan untuk meningkatkan standar kualitas ini, salah satu caranya adalah dengan membekali soft skill pada lulusan. Hal inilah yang melatarbelakangi pihak Diploma III Teknik Informatika FMIPA UNS untuk menindaklanjuti dengan serius masalah soft skill pada para lulusan sebagai sesuatu yang penting untuk mendukung pemenuhan kompetensi lulusan mahasiswa DIII Teknik Informatika FMIPA UNS.

Tindak lanjut ini

berupa pihak DIII Teknik Informatika FMIPA UNS membuat pedoman evaluasi soft skill tahun 2010 dan diharapkan dapat segera diterapkan mulai tahun 2011 untuk mahasiswa angkatan 2009. DIII Teknik Informatika FMIPA UNS berusaha mewujudkan pemenuhan kebutuhan kompetensi soft skill dengan memberikan pembinaan saat perkuliahan di dalam kelas terintegrasi dengan pelaksanaaan perkuliahan mata kuliah maupun dalam pembinaan aktivitas mahasiswa di luar kelas. DIII Teknik Informatika FMIPA UNS memerlukan suatu mekanisme pembinaan, monitoring dan evaluasi bagi pembinaan soft skill mahasiswa agar dapat dicapai pemenuhan kebutuhan soft skill pada standar yang ditetapkan oleh Program Studi DIII Teknik Informatika. Mekanisme pembinaan dan monitoring itu coba diwujudkan dalam sebuah sistem informasi evaluasi soft skill yang berisi daftar kegiatan yang diikuti oleh mahasiswa beserta skor pembinaan dari setiap aktivitas yang wajib maupun yang tidak wajib yang dilakukan mahasiswa.

commit to user 1


digilib.uns.ac.id 2

B.

Perumusan Masalah Berdasarkan latar belakang masalah yang telah dijabarkan sebelumnya, sistem informasi

evaluasi soft skill berbasis web yang dapat menjalankan fungsi sebagai alat evaluasi soft skill mahasiwa DIII Teknik Informatika FMIPA UNS dan dapat dimaksimalkan penggunaannya untuk kepentingan akademik jurusan .

C.

Batasan Masalah Supaya lingkup yang akan dibahas tidak meluas ke hal lain, maka

batasan masalah yang akan dibahas dalam pembuatan sistem informasi evaluasi soft skill DIII Teknik Informatika FMIPA UNS adalah : 1. Mahasiswa mengisi transkrip penilaian soft skill secara online, namun untuk pengecekan validasi data yang dimasukkan mahasiswa masih dilakukan secara manual oleh bagian divisi kemahasiswaan. 2. Transkrip penilaian soft skill digunakan mahasiswa sebagai syarat untuk dapat mengikuti ujian tugas akhir atau yudisium. Transkrip penilaian soft skill belum difungsikan sebagai pelengkap curriculum vitae untuk kepentingan melamar pekerjaan sebagai bukti kegiatan apa saja yang diikuti mahasiswa semasa kuliah.

D.

Tujuan dan Manfaat Tujuan dari Tugas Akhir ini adalah membangun sebuah sistem informasi

evaluasi soft skill DIII Teknik Informatika FMIPA UNS. Manfaat yang diharapkan bisa diperoleh dengan adanya Tugas Akhir ini adalah terciptanya sebuah sistem informasi evaluasi soft skill berbasis web yang dapat memberikan manfaat sebagai berikut :

commit to user


digilib.uns.ac.id 3

1. Mempermudah monitoring pelaksanaan kegiatan pembinaan soft skill mahasiswa DIII Teknik Informatika FMIPA UNS. 2. Sebagai alat penilai pemenuhan kompetensi lulusan DIII Teknik Informatika sebagaimana yang tertuang dalam profil lulusan DIII Teknik Informatika FMIPA UNS. 3. Membantu pelaksanaan yudisium.

E.

Metodologi Penelitian Penelitian diperlukan sebagai sarana pendukung dalam pembuatan

laporan Tugas Akhir, dimana penelitian ini dilakukan dengan menggunakan beberapa metode. Metode yang digunakan yaitu : 1.

Pengumpulan Data Metode pengumpulan data yang dipakai penulis dalam penyusunan tugas akhir ini ada dua yaitu :aan a. Wawancara Penulis melakukan wawancara terhadap dosen responden yaitu bu Tutut Maitanti S.Si, selaku bagian divisi kemahasiswaan untuk mendapatkan informasi secara lisan dengan tujuan untuk memperoleh data yang dapat menjelaskan atau menjawab masalah yang berhubungan dengan kegiatan soft skill.

b. Studi Pustaka Penulis mengambil referensi dari artikel pedoman soft skill hasil loka karya dosen-dosen DIII Teknik Informatika dan buku-buku dari perpustakaan

untuk mencari deskripsi tentang

sistem

informasi

manajemen, Context Diagram, Data Flow Diagram, database, ERD, Relasional Antar Tabel, site map, dan masih banyak lagi.

commit to user


digilib.uns.ac.id 4

2.

Perancangan Dalam merancang sistem informasi evaluasi soft skill digunakan beberapa diagram. Antara lain, Context Diagram, Diagram Dekomposisi, Data Flow Diagram, Entity Relationship Diagram dan Relasional Antar Tabel. Selain itu, penulis juga membuat perancangan database.

3.

Implementasi Implementasi sistem informasi evaluasi soft skill ini dikerjakan dengan menggunakan bahasa pemrograman utama PHP struktural dan HTML serta DBMS MySQL .Untuk desain layoutnya penulis menggunakan Adobe Photoshop. Untuk mengatur tata letak tampilan penulis menggunakan Adobe Dreamweaver.

4.

Pengujian Untuk menguji sistem informasi evaluasi soft skill apakah masih ada script yang error atau gagal menampilkan data, maka sistem dicoba di server localhost.

F.

Sistematika Penelitian Dalam penulisan laporan Tugas Akhir ini digunakan sistematika penulisan

sebagai berikut : BAB I PENDAHULUAN Bab ini menjelaskan secara umum latar belakang masalah, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan dan manfaat, metode penelitian, dan sistematika penulisan.

commit to user


digilib.uns.ac.id 5

BAB II LANDASAN TEORI Bab ini berisikan dasar-dasar teori yang digunakan dalam pembuatan Tugas Akhir. Dasar-dasar teori tersebut berhubungan dengan metode pemecahan masalah yang diterapkan pada tugas akhir. BAB III PERANCANGAN DAN DESAIN Bab ini menerangkan perancangan dan desain sistem atau Tugas Akhir yang dibangun oleh penulis. Perancangan dan desain meliputi permodelan proses, permodelan basis data, perancangan struktur navigasi, dan perancangan desain tampilan. BAB IV IMPLEMENTASI DAN ANALISIS Bab ini memuat implementasi perancangan dalam hal kerja sistem dan analisis terhadap sistem. Bab ini berisi dua subbab yaitu analisis dan implementasi. Subbab implementasi berisi penjelasan dari desain antarmuka sistem, sedangkan subbab analisis berisi penjelasan kinerja sistem ketika sistem telah di implementasikan. BAB V PENUTUP Bab ini berisi dua subbab yaitu kesimpulan dan saran. Subbab kesimpulan berisi kesimpulan yang didapatkan dari analisis. Subbab saran berisi sumbang saran pemikiran yang didasarkan pada kesimpulan yang diperoleh untuk penyempurnaan dan pengembangan di masa mendatang.

commit to user


digilib.uns.ac.id

BAB II LANDASAN TEORI

A. Sistem Informasi Manajemen Sistem Informasi Manajemen (SIM) adalah sistem informasi yang sudah terkomputerisasi yang bekerja karena adanya interaksi antara manusia dan komputer (Kendall & Kendall, 2003).

B. Perancangan Sistem Perancangan sistem secara umum digunakan untuk memberikan gambaran secara global kepada pemakai tentang sistem yang akan dikembangkan dan berfungsi sebagai persiapan untuk tahap perancangan sistem. 1. Context Diagram (CD) Context Diagram atau Konteks Diagram adalah tingkatan tertinggi dalam diagram aliran data dan hanya memuat satu proses, menunjukkan sistem secara keseluruhan (Kendall & Kendall, 2003). Beberapa simbol yang digunakan dalam Context Diagram dapat dilihat dalam Tabel 1.

commit to user 6


digilib.uns.ac.id 7

Tabel 1. Simbol Komponen Context Diagram Simbol

Keterangan Entitas Menggambarkan sumber dan tujuan dari aliran data dan dan atau menuju sistem Proses Merepresentasikan proses aliran data Sistem Merepresentasikan keseluruhan sistem yang hendak dibangun

2. Diagram Dekomposisi Diagram

dekomposisi

atau

diagram

berjenjang

adalah

penggambaran penguraian sistem, subsistem, proses, dan subproses dan seterusnya yang nantinya akan digambarkan pada Data Flow Diagram (DFD) dalam sajian level. Simbol untuk diagram dekomposisi dapat dilihat dalam Tabel 2.

commit to user


digilib.uns.ac.id 8

Tabel 2. Simbol Komponen Diagram Dekomposisi Simbol

Keterangan Proses Mempresentasikan sistem, subsistem, proses, subproses, dan seterusnya. Relasi Menggambarkan kepemilikan sistem atau subsistem, dan seterusnya

3. Data Flow Diagram (DFD) Data Flow Diagram (DFD) adalah suatu model logika data atau proses yang dibuat untuk menggambarkan darimana asal data atau kemana tujuan data yang keluar dari sistem, dimana data disimpan, proses apa yang menghasilkan data tersebut dan interaksi antara data yang disimpan dan proses yang dikenakan pada data tersebut (Kristanto, 2003). Simbol untuk DFD dapat dilihat dalam Tabel 3.

Tabel 3. Simbol Komponen DFD Simbol

Keterangan Entitas Menggambarkan orang atau kelompok yang merupakan asal data atau tujuan data Alir Data Simbol alir data atau aliran data

commit to user


digilib.uns.ac.id 9

Simbol

Keterangan Proses Menunjukkan transformasi data dari masukan menjadi keluaran dan suatu proses dimana beberapa tindakan dijalankan Penyimpanan Data File basis data atau penyimpanan yang diimplementasikan dalam komputer

C. Basis Data Basis data atau database adalah simpanan data-data elektronik yang ditetapkan secara formal dan dikontrol secara terpusat untuk digunakan dalam berbagai aplikasi yang berbeda (Kendall & Kendall, 2003).

D. Pemodelan Data Pemodelan data adalah sebuah teknik untuk mendefinisikan persyaratan bisnis untuk sebuah basis data. Pemodelan data terkadang juga disebut sebagai

pemodelan

basis

data

karena

model

data

kadang-kadang

diimplementasikan sebagai sebuah basis data. 1. Entity Relationship Diagram (ERD) Entity Relationship Diagram (ERD) adalah diagram yang memperlihatkan entitas-entitas yang terlihat dalam suatu sistem serta hubungan-hubungan (relasi) antar entitas tersebut (Nugroho, 2002). Simbol yang digunakan dalam ERD dapat dilihat dalam Tabel 4.

commit to user


digilib.uns.ac.id 10

Tabel 4. Simbol Komponen ERD Simbol

Keterangan Entitas Menunjukkan suatu objek yang dapat di identifikasi dalam lingkungan pemakai Atribut Properti atau rincian dari entitas Relasi penghubung entitas satu dengan entitas yang lainnya. Link Suatu penghubung antara himpunan entitas dengan atributnya

2. Relational Database Model Relational Database Model atau yang disebut juga Relasional Antar Tabel (RAT) mempresentasikan data-data dalam basisdata sebagai tabel-tabel dua dimensi yang disebut relasi. Selama tabeltabel tersebut berbagi unsur data yang sama, maka basisdata tersebut dapat menghubungkan satu file atau tabel ke data dalam file atau tabel lainnya (Kendall & Kendall, 2003).

commit to user



E. Perancangan Struktur Navigasi Sebuah peta navigasi atau site map menyajikan daftar isi dan bagan aliran logis antarmuka interaktif. Pada situs web, site map bisaanya merupakan daftar isi dengan hierarki yang sederhana dengan masing-masing heading terhubung ke sebuah halaman (Vaughn, 2004). F. HTML dan PHP HTML (HyperText Markup Language) adalah bahasa standar untuk membuat

halaman-halaman

web,

sedangkan

PHP

(PHP

Hypettext

Preprocessor) berkedudukan sebagai tag dalam bahasa HTML. Model kerja HTML diawali dengan permintaan suatu halaman web oleh browser, dari browser permintaan dilanjutkan ke web server yang kemudian mencarikan file yang diminta dan memberikan isinya ke web browser. Perbedaannya jika menggunakan kode atau tag PHP adalah ketika berkas PHP yang diminta oleh browser didapatkan oleh web server, isinya segera dikirimkan ke mesin PHP dan mesin inilah yang memproses dan memberikan hasilnya (berupa kode HTML) yang kemudian akan dikirim ke browser oleh web server. Secara khusus, PHP dirancang untuk membentuk aplikasi web dinamis (Kadir, 2008). G. MySQL MySQL adalah salah satu jenis server basis data yang sangat terkenal. Kepopulerannya disebabkan MySQL menggunakan SQL sebagai bahasa dasar untuk mengakses basis datanya. Selain itu ia bersifat Open Source pada berbagai platform. MySQL termasuk jenis RDBMS (Relation Database Management System). Pada MySQL, sebuah basis data mengandung satu atau sejumlah tabel. Tabel sendiri terdiri atas sejumlah baris dan setiap baris mengandung satu atau beberapa kolom (Kadir, 2008).

commit to user


digilib.uns.ac.id

BAB III PERANCANGAN DAN DESAIN

A. Pemodelan Proses Pemodelan proses adalah sebuah teknik yang digunakan untuk mengorganisasikan dan mendokumentasikan proses dari sistem. Kegiatan dalam pemodelan proses ini adalah pembuatan Context Diagram (CD), Diagram Dekomposisi, dan DFD yang masing-masing saling berkaitan. 1. Context Diagram (CD) Untuk memperoleh gambaran awal sistem perlu dibuat Context Diagram. Context Diagram perancangan sistem informasi evaluasi soft skill DIII Teknik Informatika FMIPA UNS yang disajikan dalam Gambar 1.

Gambar 1. Diagram Konteks Pemodelan Proses

commit to user 12



2. Diagram Dekomposisi Pemodelan proses menggunakan diagram dekomposisi dikarenakan sistem yang hendak dibangun kompleks. Diagram dekomposisi akan memudahkan proses pemodelan proses selanjutnya yaitu pemodelan DFD. Diagram Dekomposisi disajikan dalam Gambar 2.

Gambar 2. Diagram Dekomposisi Pemodelan Proses

commit to user



3. Data Flow Diagram (DFD) Pemodelan DFD dibuat dengan melihat proses yang ada pada diagram dekomposisi. Penyajian level pada DFD lebih mudah dimengerti dengan penyertaan diagram dekomposisi. a.

DFD Level 0

Gambar 3. DFD Level 0

commit to user



b.

DFD Level 1 1. DFD Level 1 Proses 1 ( Login)

Gambar 4. DFD Level 1 Proses 1 (Login)

commit to user



2. DFD Level 1 Proses 2 (Manipulasi User)

Gambar 5. DFD Level 1 Proses 2 (Manipulasi User)

commit to user



3. DFD Level 1 Proses 3 (Manipulasi Soft Skill)

Gambar 6. DFD Level 1 Proses 3 (Manipulasi Soft Skill)

commit to user



4. DFD Level 1 Proses 4 (Backup dan Restore Database)

Gambar 7. DFD Level 1 Proses 4 (Backup dan Restore Database)

5. DFD Level 1 Proses 5 (Manipulasi Fitur Tambahan)

Gambar 8. DFD Level 1 Proses 5 (Manipulasi Fitur Tambahan)

commit to user



c. DFD Level 2 1. DFD Level 2 Proses 2.1 (Manipulasi Data Bagian Kemahasiswaan)

Gambar 9. DFD Level 2 Proses 2.1 (Manipulasi Data Bagian Kemahasiswaan)

2. DFD Level 2 Proses 2.2 (Manipulasi Data Mahasiswa)

Gambar 10. DFD Level 2 Proses 2.2 (Manipulasi Data Mahasiswa)

commit to user



3. DFD Level 2 Proses 2.3 (Manipulasi Data Dosen PA)

Gambar 11. DFD Level 2 Proses 2.3 (Manipulasi Data Dosen PA)

4. DFD Level 2 Proses 2.4 (Manipulasi Data Kajur)

Gambar 12. DFD Level 2 Proses 2.4 (Manipulasi Data Kajur)

commit to user



5. DFD Level 2 Proses 2.5 (Manipulasi Data Dekanat)

Gambar 13. DFD Level 2 Proses 2.5 (Manipulasi Data Dekanat)

6. DFD Level 2 Proses 3.1 (Manipulasi Data Bidang)

Gambar 14. DFD Level 2 Proses 3.1 (Manipulasi Data Bidang)

commit to user



7. DFD Level 2 Proses 3.2 (Manipulasi Data Kegiatan)

Gambar 15. DFD Level 2 Proses 3.2 (Manipulasi Data Kegiatan)

commit to user



8. DFD Level 2 Proses 3.3 (Manipulasi Data Rincian Kegiatan)

Gambar 16. DFD Level 2 Proses 3.3 (Manipulasi Data Rincian Kegiatan)

9. DFD Level 2 Proses 3.4 (Manipulasi Data Catatan Kedisiplinan)

Gambar 17. DFD Level 2 Proses 3.4 (Manipulasi Data Catatan Kedisiplinan)

commit to user



10. DFD Level 2 Proses 3.5 (Manipulasi Data Pengesahan)

Gambar 18. DFD Level 2 Proses 3.5 (Manipulasi Data Pengesahan)

11. DFD Level 2 Proses 3.6 (Manipulasi Data Skor Pembinaan)

Gambar 19. DFD Level 2 Proses 3.6 (Manipulasi Data Skor Pembinaan)

commit to user



12. DFD Level 2 Proses 3.7 (Manipulasi Data Soft Skill)

Gambar 20. DFD Level 2 Proses 3.7 (Manipulasi Data Soft Skill)

commit to user



13. DFD Level 2 Proses 3.8 (Manipulasi Data Daftar Pelanggaran)

Gambar 21. DFD Level 2 Proses 3.8 (Manipulasi Data Daftar Pelanggaran)

14. DFD Level 2 Proses 4.1 (Backup Database)

Gambar 22. DFD Level 2 Proses 4.1 (Backup Database)

commit to user



15. DFD Level 2 Proses 5.1 (Manipulasi Data Informasi)

Gambar 23. DFD Level 2 Proses 5.1 (Manipulasi Data Informasi)

16. DFD Level 2 Proses 5.2 (Manipulasi Data Pedoman)

Gambar 24. DFD Level 2 Proses 5.2 (Manipulasi Data Pedoman)

commit to user



B. Pemodelan Basis Data Dalam perancangan basis data, pemodelan dilakukan terhadap segala data yang hendak atau akan digunakan oleh sistem. 1. ERD Memodelkan data ke dalam ERD hal pertama yang harus dilakukan adalah identifikasi entitas. Dalam hal ini entitas yang muncul di ERD adalah data store yang muncul pada pemodelan DFD. ERD disajikan dalam Gambar 25.

Gambar 25. ERD Pemodelan Basis Data

commit to user



2. Relasional Antar Tabel (RAT) Hubungan antar tabel-tabel dalam sistem disajikan dalam Gambar 26 sebagai berikut.

Gambar 26. Relasional Antar Tabel

commit to user



3. Perancangan Basis Data Perancangan basis data merupakan pengidentifikasian tabel basis data yang berupa deskripsi tabel. Deskripsi tabel hanya sebagai alat bantu untuk lebih memahami basis data. Berikut deskripsi tabel beserta penjelasan yang berisi tentang tipe data, ukuran field, dan fungsi dari masing-masing field dalam tabel. Keterangan lambang pada field tabel : @ berarti field Primary Key *

berarti field Foreign Key

** berarti field Index Key a. Tabel Admin Tabel admin digunakan sebagai penyimpanan beberapa data user antara lain Bagian Kemahasiswaan, Kajur, dan Dekanat. Field yang merupakan pembeda user Bagian Kemahasiswaan, Kajur, dan Dekanat adalah field level. Untuk user Bagian Kemahasiswaan level-nya adalah admin untuk user Kajur level-nya

user Dekanat level-

dekan . User Bagian Kemahasiswaan ditetapkan ada tiga di awal dibuatnya sistem. User Bagian Kemahasiswaan adalah admin dari sistem yang dapat mengatur seluruh tabel yang ada di sistem. User Kajur ditetapkan ada satu di awal dibuatnya sistem. User Kajur adalah Kepala Program Studi dari D3 Teknik Informatika. Hak akses user Kajur adalah melihat report hasil penilaian soft skill mahasiswa dalam satu angkatan juga dapat memasukkan catatan kedisiplinan dari mahasiswa. User Dekanat ditetapkan ada empat di awal dibuatnya sistem, satu untuk Dekan dan tiga sisanya untuk Pembantu Dekan I, II, III. Hak akses user dekanat adalah melihat report hasil penilaian soft skill mahasiswa dalam satu angkatan. Tabel admin disajikan dalam Tabel 5.

commit to user



Tabel 5. Tabel Admin Nama Field

Tipe Data

Ukuran

Deskripsi

@Id_admin

Tinyint

2 Nomor id admin, auto increment

Username

Varchar

30 Username untuk login

Password

Varchar

35 Password untuk login

Nama

Varchar

50 Nama lengkap

Level

Set

Level user.

Keterangan

Text

Berisi keterangan tambahan tentang user

b. Tabel Dosen_PA Tabel dosen_pa digunakan sebagai penyimpanan data Dosen Pembimbing Akademis (PA) berupa nama, NIP, username dan password untuk login. Tabel dosen_pa disajikan dalam Tabel 6. Tabel 6. Tabel Dosen_PA Nama Field

Tipe Data

Ukuran

Deskripsi

@Id_dosen

Tinyint

2 Nomor id dosen, auto increment

Id_admin*

Tinyint

2 Foreign key, mengacu pada field id_admin tabel admin

Nama

Varchar

50 Nama dosen

NIP

Varchar

25 NIP dosen

Username

Varchar

30 Username dosen

Password

Varchar

35 Password dosen

commit to user



c. Tabel Mahasiswa Tabel mahasiswa digunakan sebagai penyimpanan data mahasiswa berupa NIM dan password untuk login, nama lengkap, tempat lahir, tanggal lahir, angkatan, foto, Dosen PA. Tabel mahasiswa disajikan dalam Tabel 7.

Tabel 7. Tabel Mahasiswa Nama Field

Tipe Data

Ukuran

Deskripsi

@Id_mhs

Mediumint

Id_admin*

Tinyint


Id_dosen*

Tinyint

2 Foreign key, mengacu pada field id_dosen tabel dosen_pa

Nim**

Varchar

10 nim untuk login

Password**

Varchar

35 Password untuk login

Nama

Varchar

50 Nama lengkap mahasiswa

Tempat_lahir

Varchar

30 Tempat lahir mahasiswa

Tanggal_lahir

Date

Angkatan**

Year

Foto

Varchar

5 Nomor id mhs, auto increment

Tanggal lahir mahasiswa 4 Angkatan mahasiswa 100 Nama file foto, file fisik foto disimpan di folder foto_mhs di dalam server sistem

commit to user



d. Tabel Bidang Tabel bidang digunakan sebagai penyimpanan data bidang soft skill. Satu bidang memiliki banyak kegiatan. Tabel bidang disajikan dalam Tabel 8. Tabel 8. Tabel Bidang Nama Field

Tipe Data

Ukuran

Deskripsi

@Id_bid

Tinyint

2 Nomor id bidang, auto increment

Id_admin*

Tinyint


Bidang

Tinytext

Nama bidang

e. Tabel Kegiatan Tabel kegiatan digunakan sebagai penyimpanan data kegiatan soft skill. Tabel kegiatan berhubungan dengan tabel bidang karena satu kegiatan tertentu termasuk dalam bidang tertentu. Tabel bidang dihubungkan dengan tabel kegiatan dengan field id_bid di tabel kegiatan yang mengacu pada field id_bid di tabel bidang. Tabel kegiatan disajikan dalam Tabel 9.

Tabel 9. Tabel Kegiatan Nama Field

Tipe Data

Ukuran

Deskripsi

@Id_keg

Smallnt

3 Nomor id kegiatan, auto increment

Id_admin*

Tinyint


Id_bid*

Tinyint

2 Foreign key, mengacu pada field id_bid tabel bidang.

Kegiatan

Tinytext

Nama kegiatan

commit to user



f. Tabel Rinci_Keg Tabel rinci_keg digunakan sebagai penyimpanan data rincian kegiatan dari tiap kegiatan soft skill. Tabel rinci_keg berhubungan dengan tabel kegiatan karena rincian kegiatan dimiliki oleh kegiatan tertentu. Tabel kegiatan dihubungkan dengan tabel rinci_keg dengan field id_keg di tabel rinci_keg yang mengacu pada field id_keg di tabel kegiatan. Tabel rinci_keg disajikan dalam Tabel 10.

Tabel 10. Tabel Rinci_Keg Nama Field

Tipe Data

Ukuran

Deskripsi

@Id_ket

Smallint

4 Nomor id rincian kegiatan, auto increment

Id_admin*

Tinyint


Id_keg*

Smallint

3 Foreign key, mengacu pada field id_keg tabel kegiatan

Keterangan

Tinytext

Sifat

Set

Skor

Tinyint

Dual_mode

Nama rincian kegiatan Sifat dari tiap rincian kegiatan, ada dua nilai yaitu wajib atau penunjang 2 Skor dari kegiatan

tiap-tiap

rincian

Set Parameter jika suatu rincian kegiatan memiliki dua sifat yang berbeda untuk kepentingan ujian TA atau yudisium

commit to user



g. Tabel Daftar_Pelanggaran Tabel daftar_pelanggaran digunakan sebagai penyimpanan data daftar pelanggaran meliputi nama pelanggaran, skor pelanggaran, dan keterangan. Tabel daftar_pelanggaran berkaitan dengan tabel cttn_kedisiplinan. Tabel daftar_pelanggaran disajikan dalam Tabel 11.

Tabel 11. Tabel Daftar_Pelanggaran Nama Field

Tipe Data

Ukuran

Deskripsi

@Id_langgar

Smallint

3 Nomor id pelanggaran, auto increment

Id_admin*

Tinyint


Pelanggaran

Tinytext

Nama pelanggaran

Skor

Tinyint

2 Skor tiap pelanggaran

h. Tabel Cttn_Kedisiplinan Tabel cttn_kedisiplinan digunakan sebagai penyimpanan data catatan kedisiplinan mahasiswa yang di isi oleh Bagian Kemahasiswaan atau Kajur kepada mahasiswa. Setiap mahasiswa dapat memiliki beberapa catatan kedisiplinan.

Tabel

cttn_kedisiplinan

berhubungan

dengan

tabel

daftar_pelanggaran dikarenakan catatan kedisiplinan mahasiswa daftar pelanggarannya

diambil

dari

tabel

daftar_pelanggaran.

Tabel

cttn_kedisiplinan berhubungan juga dengan tabel mahasiswa dikarenakan catatan kedisiplinan diberikan kepada mahasiswa. Tabel daftar_pelanggaran dihubungkan dengan tabel cttn_kedisiplinan dengan field id_langgar di tabel cttn_kedisiplinan mengacu pada field id_langgar di tabel daftar_pelanggaran. Tabel mahasiswa dihubungkan dengan tabel cttn_kedisiplinan dengan field

commit to user



id_mhs di tabel cttn_kedisiplinan yang mengacu pada field id_mhs di tabel mahasiswa. Tabel cttn_kedisiplinan disajikan dalam Tabel 12. Tabel 12. Tabel Cttn_Kedisiplinan Nama Field @Id_dis

Tipe Data Mediumint

Id_admin*

Ukuran

Deskripsi

5 Nomor id kedisiplinan, auto increment

Tinyint


Mediumint

5 Foreign key, mengacu pada field id_mhs tabel mahasiswa

Id_langgar*

Smallint

3 Foreign key, mengacu pada field id_langgar tabel daftar_pelanggaran

Frekuensi

Tinyint

2 Frekuensi melakukan suatu pelanggaran tertentu

Keterangan

Text

Keterangan dari tiap pelanggaran, dapat berupa nomor surat pelanggaran dan siapa yang memasukkan pelanggaran

Aksi**

Set

Parameter untuk melakukan operasi pada tabel cttn_kedisiplinan. untuk update delete untuk default.

Id_mhs*

i. Tabel Softskill Tabel softskill digunakan sebagai penyimpanan data soft skill mahasiswa. Setiap mahasiswa memiliki lebih dari satu data soft skill. Tabel softskill juga menampung id kegiatan dan id rincian kegiatan dari tiap rincian kegiatan yang diisi mahasiswa. Tabel softskill dihubungkan dengan tabel rinci_keg melalui field id_ket dan id_keg di tabel softskill mengacu pada field

commit to user



id_ket dan id_keg di tabel rinci_keg. Tabel softskill dihubungkan dengan tabel mahasiswa melalui field id_mhs di tabel softskill mengacu pada field id_mhs di tabel mahasiswa. Tabel softskill disajikan dalam Tabel 13. Tabel 13. Tabel Softskill Nama Field @Id_softskill

Tipe Data Mediumint

Ukuran

Deskripsi

7 Nomor id softskill, auto increment

Tinyint


Id_mhs*

Mediumint

5 Foreign key, mengacu pada field id_mhs tabel mahasiswa

Id_keg*

Smallint

3 Foreign key, mengacu pada field id_keg tabel kegiatan

Id_ket*

Smallint

4 Foreign key, mengacu pada field id_ket tabel rinci_keg

Frekuensi

Tinyint

2 Menyatakan berapa kali rincian kegiatan tersebut pernah diikuti

Artikel

Tinyint

1 Jumlah bukti rincian kegiatan yang diikuti berupa artikel

Sertifikat

Tinyint

1 Jumlah bukti rincian kegiatan yang diikuti berupa sertifikat

Sk_mhs

Tinyint

1 Jumlah bukti rincian kegiatan yang diikuti berupa sk_mhs

Sk_instansi

Tinyint

1 Jumlah bukti rincian kegiatan yang diikuti berupa sk_instansi

Aksi**

Varchar

Id_admin*

10 Parameter untuk melakukan operasi pada tabel softskill. Nilainya untuk update d untuk delete untuk default.

commit to user



j. Tabel Skor Tabel skor digunakan sebagai penyimpanan data standar skor pembinaan untuk kategori lengkap, tidak lengkap, dan kurang. Tabel skor disajikan dalam Tabel 14. Tabel 14. Tabel Skor Nama Field

Tipe Data

Ukuran

Deskripsi

@Id_skor

Tinyint

1 Nomor id skor, auto increment

Id_admin*

Tinyint


Lengkap

Tinyint

2 Nilai minimal atau batas bawah untuk skor pembinaan kategori lengkap

Tidak_lengkap_min

Tinyint

2 Nilai minimal atau batas bawah untuk skor pembinaan kategori tidak lengkap

Tidak_lengkap_max

Tinyint

2 Nilai maksimal atau batas atas untuk skor pembinaan kategori lengkap

Kurang

Tinyint

2 Nilai maksimal atau batas atas untuk skor pembinaan kategori kurang

Kepentingan

Varchar

Parameter kepentingan apakah untuk kepentingan ujian TA atau yudisium. Nilainya

Tanggal_update

Datetime

Tanggal terakhir update tabel skor

commit to user



k. Tabel Pengesahan Tabel pengesahan digunakan sebagai penyimpanan data nama dan NIP/NIDN kaprodi dan divisi kemahasiswaan yang akan dicantumkan dalam cetak PDF laporan dan transkrip. Tabel pengesahan disajikan dalam Tabel 15.

Tabel 15. Tabel Pengesahan Nama Field

Tipe Data

Ukuran

Deskripsi

@Id_pengesahan

Tinyint

1 Nomor id pengesahan, auto increment

Id_admin*

Tinyint


Kaprodi

Varchar

50 Nama kaprodi

Nip_kaprodi

Varchar

20 NIP atau NIDN kaprodi

Divisi_mhs

Varchar

50 Nama penanggung jawab divisi kemahasiswaan

Nip_div

Varchar

20 NIP atau NIDN penanggung jawab divisi kemahasiswaan

Tanggal_update

Datetime

commit to user

Tanggal terakhir update tabel pengesahan



l. Tabel Informasi Tabel informasi digunakan sebagai penyimpanan data informasi. Tabel informasi disajikan dalam Tabel 16.

Tabel 16. Tabel Informasi Nama Field

Tipe Data

@Id_info

mediumint

Id_admin*

Tinyint

Judul

Varchar

Isi

Ukuran

Deskripsi

5 Nomor id informasi, auto increment 2 Foreign key, mengacu pada field id_admin tabel admin 50 Judul informasi

Text

Isi informasi

Nama_file

Varchar

Nama file gambar informasi jika ada. File fisik gambar 100 tersimpan di folder informasi dalam server sistem

Ukuran

Varchar

100 Ukuran gambar dalam byte

Tanggal_pos

Date

Tanggal posting informasi

Tanggal_update

Date

Tanggal terakhir update informasi

commit to user



m. Tabel Pedoman Tabel pedoman digunakan sebagai penyimpanan data pedoman. Tabel pedoman disajikan dalam Tabel 17.

Tabel 17. Tabel Pedoman Nama Field @Id_ped

Tipe Data mediumint

Ukuran

Deskripsi

5 Nomor id pedoman, auto increment 2 Foreign key, mengacu pada field id_admin tabel admin

Id_admin*

Tinyint

Judul

Varchar

Nama_file

Varchar

100 Nama file pedoman. File fisik pedoman tersimpan di folder pedoman dalam server sistem

Tipe

Varchar

100 Tipe file pedoman

Ukuran

Varchar

100 Ukuran file pedoman

50 Judul informasi

Tanggal_pos

Date

Tanggal posting pedoman

Tanggal_update

Date

Tanggal terakhir update pedoman

commit to user



C. Perancangan Struktur Navigasi Gambaran struktur navigasi sistem informasi evaluasi soft skill DIII Teknik Informatika FMIPA UNS secara garis besar disajikan dalam gambar 27.

Gambar 27. Perancangan Struktur Navigasi Sistem Informasi

Gambaran struktur navigasi halaman Mahasiswa setelah login detailnya disajikan dalam gambar 28.

Gambar 28. Perancangan Struktur Navigasi Halaman Mahasiswa

commit to user



Gambaran struktur navigasi halaman Bagian Kemahasiswaan setelah login detailnya disajikan dalam gambar 29.

Gambar 29. Perancangan Struktur Navigasi Halaman Bagian Kemahasiswaan

commit to user



Gambaran struktur navigasi halaman Dosen PA setelah login detailnya disajikan dalam gambar 30.

Gambar 30. Perancangan Struktur Navigasi Halaman Dosen PA

Gambaran struktur navigasi halaman Kajur setelah login detailnya disajikan dalam gambar 31.

Gambar 31. Perancangan Struktur Navigasi Halaman Kajur

commit to user



Gambaran struktur navigasi halaman Dekanat setelah login detailnya disajikan dalam gambar 32.

Gambar 32. Perancangan Struktur Navigasi Halaman Dekanat

D. Perancangan Desain Tampilan 1. Perancangan Desain Tampilan Halaman Depan Perancangan desain tampilan halaman depan akan disajikan dalam gambar 33.

Gambar 33. Perancangan Desain Tampilan Halaman Depan

commit to user



2. Desain Tampilan Halaman Mahasiswa Perancangan desain tampilan halaman mahasiswa setelah login melalui halaman depan akan disajikan dalam gambar 34.

Gambar 34. Perancangan Desain Tampilan Halaman Mahasiswa

3. Desain Tampilan Halaman Bagian Kemahasiswaan, Dosen PA, Kajur, dan Dekanat Perancangan desain tampilan halaman Bagian Kemahasiswaan, Dosen PA, Kajur, dan Dekanat setelah login melalui halaman depan akan disajikan dalam gambar 35.

Gambar 35. Perancangan Desain Tampilan Halaman Bagian Kemahasiswaan, Dosen PA, Kajur, dan Dekanat

commit to user


digilib.uns.ac.id

BAB IV IMPLEMENTASI DAN ANALISA IMPLEMENTASI

A. Implementasi Implementasi perancangan terhadap sistem yang dibangun bisa dilihat melalui desain menu dari proses-proses utama yang secara garis besar adalah sebagai berikut : 1. Login Bagian Kemahasiswaan Hal pertama yang harus dilakukan adalah login ke dalam sistem informasi melalui form login di halaman depan. Halaman depan akan ditampilkan pertama kali ketika masuk ke sistem informasi evaluasi soft skill. Terdapat lima pilihan login antara lain sebagai Mahasiswa, Bagian Kemahasiswaan, Dosen PA, Kajur dan Dekanat. Bagian Kemahasiswaan dalam sistem informasi ini adalah admin dari sistem. Bagian Kemahasiswaan memiliki username dan password yang sudah ditentukan saat pembuatan sistem dan dapat diubah di kemudian hari untuk disesuaikan dengan kebutuhan. Untuk mengatur sistem yang pertama dilakukan adalah login sebagai Bagian Kemahasiswaan untuk mengatur konten sistem informasi dan mengatur user lain yaitu Mahasiswa dan Dosen PA. Sedangkan user Kajur dan Dekanat username dan password-nya sudah ditentukan dan dapat diubah sesuai kebutuhan. Setelah login melalui halaman depan sebagai Bagian Kemahasiswaan maka akan masuk ke halaman khusus Bagian Kemahasiswaan yang disajikan dalam Gambar 36.

commit to user 47



Gambar 36. Halaman Beranda Bagian Kemahasiswaan

Ketika awal penggunaan sistem, Bagian Kemahasiswaan yang merupakan admin sistem diharuskan melakukan manipulasi basis data. Manipulasi basis data merupakan syarat utama penggunaan sistem karena tanpa data yang dibutuhkan sistem tidak dapat digunakan. Terdapat delapan basis data yang harus dimanipulasi. Pertama yaitu basis data mahasiswa berisi data mahasiswa yang dapat login ke dalam sistem untuk mengisi transkrip penilaian soft skill. Kedua yaitu basis data dosen pembimbing akademis yang berisi data dosen pembimbing akademis mahasiswa yang dapat login ke dalam sistem untuk memantau soft skill mahasiswa bimbingannya. Ketiga yaitu basis data bidang yang berisi data bidang soft skill. Keempat yaitu basis data kegiatan yang berisi kegiatan soft skill di masing-masing bidang. Kelima yaitu basis data rincian kegiatan yang berisi rincian kegiatan dari masingmasing kegiatan softskill. Keenam yaitu basis data pelanggaran yang berisi daftar pelanggaran dan skor negatif tiap pelanggaran. Ketujuh yaitu basis data skor pembinaan yang berisi klarifikasi standar skor pembinaan soft skill. Kedelapan yaitu basis data pengesahan yang berisi nama dan NIP atau NIDN Kaprodi dan

commit to user



Divisi Kemahasiswaan yang akan dicantumkan di cetak PDF transkrip penilaian soft skill mahasiswa untuk tandatangan pengesahan. Sebelum memanipulasi basis data sebaiknya pengguna mengubah username dan password terlebih dahulu. Untuk mengubah password masuk ke menu daftar user tetap meliputi admin dalam hal ini adalah Bagian Kemahasiswaan, Kajur dan dekan. User-user tersebut dibedakan oleh level yang sudah di set sejak awal sistem dibuat. Level admin untuk Bagian Kemahasiswaan. H disajikan dalam Gambar 37.

Gambar 37. Halaman Daftar User Tetap

User admin yang dalam hal ini adalah Bagian Kemahasiswaan sangat penting peranannya dalam mengatur sistem informasi. Disebabkan oleh hal tersebut untuk lebih amannya disediakan tiga user admin dan untuk mengubah username dan password masing-masing user admin tersebut harus login dengan akun user admin tersebut. Jadi jika login dengan salah satu username, admin tidak bisa mengubah username dan password admin yang lain kecuali login dengan username dan password admin lain tersebut. Untuk mengubah password admin

Admin

melalui gambar pensil di baris user level admin yang disajikan dalam Gambar 38.

commit to user



Gambar 38. Halaman Ubah Akun Admin

2. Manipulasi User Oleh Bagian Kemahasiswaan Bagian Kemahasiswaan sebagai admin sistem bertugas mengatur keseluruhan sistem. User yang harus di entry ke dalam sistem sebelum dapat login adalah mahasiswa dan dosen pembimbing akademis. a. Manipulasi Mahasiswa Untuk memanipulasi user sebagai berikut.

Gambar 39. Halaman Daftar Mahasiswa

commit to user



Terdapat form pencarian angkatan untuk mencari angkatan mahasiswa tertentu. Untuk melihat report hasil penilaian soft skill mahasiswa masuk ke printer yang terletak di atas tabel. Halaman

disajikan dalam Gambar 40.

Gambar 40. Halaman Cetak Report Soft Skill Mahasiswa

pilih angkatan yang ingin dicetak dan mode cetak. Terdapat dua pilihan mode cetak yaitu dikelompokkan berdasarkan status penilaian soft skill dan tidak dikelompokkan. Berikut adalah tampilan halaman report hasil penilaian soft skill mahasiswa mode cetak dikelompokkan berdasarkan status penilaian soft skill. Halaman ini disajikan dalam Gambar 41.

commit to user



Gambar 41. Report Penilaian Soft Skill Mahasiswa Dikelompokkan Berdasarkan Status Penilaian Soft Skill

Berikut adalah tampilan halaman report hasil penilaian soft skill mahasiswa mode cetak tidak dikelompokkan disajikan dalam Gambar 42.

Gambar 42. Report Penilaian Soft Skill Mahasiswa Tidak Dikelompokkan Berdasarkan Status Penilaian Soft Skill

commit to user



Dar

password satu angkatan

-masing baris angkatan. Terdapat dua pilihan set password yaitu set password sama dengan nim masing-masing mahasiswa dan set password masing-masing mahasiswa kombinasi dari nama, nim, dan angkatan. Halaman

Gambar 43. Halaman Set Password Satu Angkatan

ntuk menambah daftar mahasiswa

terletak di atas tabel. Gambar 44.

Gambar 44. Halaman Tambah Data Mahasiswa

commit to user



Terdapat tiga pilihan cara untuk menambah data mahasiswa yaitu input manual, import dari MySQL dan import dari Excel Office 97-2003. Semisalkan pengguna memilih input . Pilih jumlah data mahasiswa yang hendak di input dengan memilih jumlah maha kemudian tekan tombol tambah maka muncul form input mahasiswa sebanyak jumlah yang dipliih lalu masukkan data mahasiswa.

Gambar 45. Halaman Input Manual Data Mahasiswa

Jika memasukkan data sudah benar, maka akan muncul message dialogyang menyatakan data berhasil di input lalu pengguna akan dialihkan ke halaman

. ntuk melihat daftar mahasiswa dalam Maka akan muncul daftar

mahasiswa dalam angkatan yang dipilih.

commit to user



Gambar 46. Halaman Daftar Mahasiswa Satu Angkatan

Untuk mencari mahasiswa tertentu dapat menggunakan fitur pencarian mahasiswa berdasarkan nim dan nama. Untuk menghapus mahasiswa dari daftar pilih pada gambar tanda silang di baris mahasiswa yang ingin dihapus. Untuk melihat atau mengubah informasi detail mahasiswa melalui link terdapat di masing-masing baris mahasiswa maka akan masuk ke halaman Detail Mahasiswa. Di halaman ini pengguna dapat melihat dan mengubah identitas mahasiswa, melihat dan mengubah data transkrip penilaian soft skill mahasiswa, melihat, mengubah, dan menambah catatan kedisiplinan mahasiswa, dan melihat ringkasan hasil penilaian soft skill mahasiswa. disajikan dalam Gambar 47.

commit to user



Gambar 47. Halaman Detail Mahasiswa

commit to user



b. Manipulasi Dosen Pembimbing Akademis Untuk memanipulasi user dosen pembimbing akademis masuk ke menu Daftar Dosen PA

yang disajikan dalam Gambar 48.

Gambar 48. Halaman Daftar Dosen Pembimbing Akademik

Untuk mencari dosen tertentu dapat menggunakan fitur pencarian dosen berdasarkan nama yang telah disediakan. Untuk menambah dosen masuk ke letak di atas tabel. disajikan dalam Gambar 49.

Gambar 49. Halaman Tambah Dosen Pembimbing Akademik

commit to user



Jika memasukkan data sudah benar maka akan muncul message dialog yang menyatakan user dosen berhasil di tambah lalu pengguna akan dialihkan ke Dosen Pembimbing Akademik ntuk mengubah data dosen tertentu masuk ke halam melalui link gambar pensil yang terdapat di masing-masing baris daftar dosen. Untuk menghapus data dosen tertentu melalui link gambar tanda silang yang terdapat di masing-masing baris daftar dosen. Untuk melihat daftar mahasiswa bimbingan tiap dosen

melalui yang terdapat di masing-masing baris dosen.

. Gambar 50. Halaman Daftar Mahasiswa Bimbingan Pembimbing Akademis

Untuk mencari mahasiswa tertentu dapat menggunakan fitur pencarian mahasiswa berdasarkan nama yang telah disediakan. Untuk menghapus mahasiswa dari bimbingan dosen tertentu melalui link gambar tanda silang yang terdapat di masing-masing baris daftar mahasiswa bimbingan.

commit to user



bar 51.

Gambar 51. Halaman Pilih Angkatan Mahasiswa Bimbingan

Pilih

Halaman ini menampilkan daftar mahasiswa dalam satu angkatan tersebut yang belum memiliki atau belum di atur di sistem pembimbing akademisnya. Untuk memilih mahasiswa beri tanda centang pada checkbox masing-masing baris mahasiswa yang dipilih kemudian

Gambar 52. Halaman Daftar Mahasiswa Satu Angkatan Belum Memiliki PA

commit to user



3. Manipulasi Soft Skill Oleh Bagian Kemahasiswaan Setelah user Bagian Kemahasiswaan selesai mengatur daftar mahasiswa dan daftar dosen pembimbing, pengguna harus memanipulasi basis data yang berhubungan dengan soft skill antara lain daftar bidang, daftar kegiatan, daftar rincian kegiatan, daftar pelanggaran, standar skor pembinaan, dan pengesahan. a. Manipulasi Bidang Untuk memanipulasi daftar bidang soft skill

dalam Gambar 53.

Gambar 53. Halaman Daftar Bidang Soft Skill

Untuk menambah bidang masuk ke h link gambar tanda plus yang terletak di atas tabel. disajikan dalam Gambar 54.

commit to user



Gambar 54. Halaman Tambah Bidang Soft Skill

Jika nama bidang sudah ada atau pengguna tidak memasukkan nama bidang maka akan muncul message dialog. Jika data yang dimasukkan benar Peringatan kesalahan apabila nama bidang kosong atau sudah terdaftar disajikan dalam Gambar 55.

Gambar 55. Peringatan Kesalahan Nama Bidang Kosong atau Sudah Terdaftar

-masing baris daftar bidang. Untuk menghapus bidang melalui link gambar tanda silang yang terdapat di masing-masing baris daftar bidang. Perlu diperhatikan bahwa menghapus suatu bidang akan menghapus daftar kegiatan dan rincian kegiatan yang terkait dengan bidang tersebut.

commit to user



b. Manipulasi Kegiatan dan Rincian Kegiatan Untuk memanipulasi daftar kegiatan dan rincian kegiatan soft skill masuk Kegiatan Soft Skill

Daftar Kegiatan 6.

Gambar 56. Halaman Daftar Kegiatan Soft Skill

Untuk menambah kegiatan dan rincian kegiatan tiap kegiatan masuk ke Kegiatan tabel.

Gambar 57. Halaman Tambah Kegiatan Soft Skill

commit to user



Jika data yang dimasukkan benar maka pengguna akan dialihkan ke Daftar Kegiatan untuk menghapus kegiatan melalui link gambar tanda silang yang terdapat di masing-masing baris daftar kegiatan. Perlu diperhatikan

bahwa menghapus

satu kegiatan akan

menghapus

rincian

kegiatannya juga.

masing-masing baris daftar kegiatan. Gambar 58.

Gambar 58. Halaman Ubah Kegiatan Soft Skill

melalui link gambar tanda silang yang terdapat di masing-masing baris rincian kegiatan. Untuk mengatur lebih lanjut sifat rincian kegiatan untuk kepentingan TA atau yudisium melalui link Atur Lebih Lanjut . Fitur ini untuk mengatur rincian kegiatan yang mempunyai dua sifat yang berbeda untuk kepentingan TA atau yudisium. Semisal suatu rincian kegiatan memiliki sifat penunjang untuk kepentingan TA tetapi memiliki sifat wajib untuk kepentingan Yudisium atau sebaliknya dapat menggunakan fitur ini. Halaman Pengaturan Lanjut Rincian

commit to user



Kegiatan

sebagai berikut.

disajikan dalam Gambar 59.

Gambar 59. Halaman Pengaturan Lanjutan Rincian Kegiatan

dan rincian kegiatannya melalui link gambar printer yang terdapat di atas tabel daftar kegiatan. Halaman ini disajikan dalam Gambar 60.

Gambar 60. Halaman Cetak Daftar Kegiatan dan Rincian Kegiatan Soft Skill

commit to user



c. Manipulasi Pelanggaran Untuk mengatur daftar pelanggaran dan skor masing-masing pelanggaran

61.

Gambar 61. Halaman Daftar Pelanggaran

an dalam Gambar 62.

Gambar 62. Halaman Tambah Daftar Pelanggaran

Jika data yang dimasukkan benar maka pengguna akan dialihkan ke

commit to user



Pelanggaran gambar tanda silang yang terdapat di masing-masing baris daftar pelanggaran. Perlu diperhatikan bahwa menghapus satu daftar pelanggaran akan menghapus catatan kedisiplinan dari mahasiswa yang melakukan pelanggaran tersebut. Untuk mengubah pelanggaran melalui link gambar tanda plus yang terdapat di masingmasing baris daftar pelanggaran. Untuk mencetak daftar pelanggaran melalui link gambar printer yang terdapat di atas tabel daftar pelanggaran.

Gambar 63. Halaman Cetak Daftar Pelanggaran

d. Manipulasi Standar Skor Pelanggaran Untuk mengatur standar skor pembinaan soft skill masuk ke halaman Standar Skor Pembinaan

Standar Skor Pembinaan Halaman ini

untuk mengatur standar skor pembinaan soft skill yang dibagi berdasarkan 3 kategori yaitu lengkap, tidak lengkap, dan kurang. Halaman ini juga untuk mengatur kepentingan evaluasi soft skill apakah untuk kepentingan penyaringan yang boleh mengikuti ujian TA atau yudisium. sajikan dalam Gambar 64.

commit to user



Gambar 64. Halaman Standar Skor Pembinaan

e. Manipulasi Pengesahan Untuk mengatur nama dan NIP atau NIDN Kaprodi dan Divisi Kemahasiswaan yang nantinya akan ditampilkan di cetak PDF transkrip maupun laporan penilaian soft skill ma

Gambar 65. Halaman Pengesahan

commit to user



4. Backup dan Restore Database Oleh Bagian Kemahasiswaan

& Jika pengguna memilih link

maka akan masuk ke halaman

backup yang disajikan dalam Gambar 66.

Gambar 66. Halaman Backup Database

halaman restore yang disajikan dalam Gambar 67.

Gambar 67. Halaman Restore Database

commit to user



5. Manipulasi Fitur Tambahan Oleh Bagian Kemahasiswaan Fitur tambahan terdiri dari informasi dan pedoman dan dapat diakses melalui menu

di sebelah kiri halaman setelah login

sebagai Bagian Kemahasiswaan. Berikut adalah tampilan salah satu halaman dari fitur tambahan yaitu link

Gambar 68. Halaman Daftar Pedoman

6. Login, Manipulasi User dan Manipulasi Soft Skill Oleh Mahasiswa User mahasiswa yang telah di entry Bagian Kemahasiswaan sebelumnya dapat login ke halaman mahasiswa melalui halaman depan. Halaman mahasiswa setelah berhasil login tampilannya sebagai berikut.

commit to user



Gambar 69. Halaman Beranda Mahasiswa

Untuk mengisi daftar kegiatan soft skill yang diikuti mahasiswa (manipulasi data soft skill mahasiswa oleh mahasiswa) masuk ke halaman Skill Mahasiswa

. Halaman

Gambar 70. Halaman Evaluasi Soft Skill Mahasiswa

commit to user



mengisi data kegiatan soft skill yang diikuti mahasiswa. Data yang perlu diisi untuk mencetak transkrip penilaian soft skill yaitu data identitas mahasiswa (manipulasi data user mahasiswa oleh mahasiswa) dan data kegiatan beserta rincian kegiatan soft skill yang diikuti mahasiswa di setiap bidang (manipulasi data soft skill mahasiswa oleh mahasiswa). Untuk mengubah atau melengkapi identitas mahasiswa meliputi tempat lahir, tanggal lahir, dan foto, melalui link gambar pensil yang sebaris dengan kan masuk ke halaman Identitas Mahasiswa yang disajikan dalam Gambar 71.

Gambar 71. Halaman Identitas Mahasiswa

Untuk mengisi kegiatan soft skill yang diikuti mahasiswa di setiap bidang melalui link gambar pensil atau tanda plus di masing-masing baris nama bidang. Link ini bersifat dinamis. Link akan mendeteksi apakah user sebelumnya pernah mengisi kegiatan dari tiap bidang atau belum. Jika user sebelumnya sudah pernah mengisi kegiatan bidang tersebut, maka link gambar yang akan ditampilkan adalah gambar pensil untuk mengubah data, namun jika user belum pernah

commit to user



mengisi rincian kegiatan di bidang tersebut maka link yang akan ditampilkan adalah gambar tanda plus untuk menambah data. Halaman untuk mengisi daftar kegiatan salah satu bidang sebagai berikut. H

Gambar 72. Halaman Isi Daftar Kegiatan Soft Skill Mahasiswa

Setelah mengisi rincian kegiatan setiap kegiatan soft skill di masing-masing bidang maka kita bisa mencetak transkrip penilaian soft skill. Untuk mencetak transkrip penilaian soft skill klik pada gambar printer. Hasil transkrip penilaian soft skill disajikan dalam Gambar 73.

commit to user



Gambar 73. Halaman Cetak Transkrip Penilaian Soft Skill Mahasiswa

Halaman Download Pedoman adalah halaman untuk mendownload pedoman-pedoman DIII Teknik Informatika yang sekiranya berkaitan dengan soft skill. Halaman Download Pedoman disajikan dalam Gambar 74.

Gambar 74. Halaman Download Pedoman

commit to user



Halaman Ganti Password adalah halaman untuk mengubah password mahasiswa. Tampilan halaman ini sebagai berikut. disajikan dalam Gambar 75.

Gambar 75. Halaman Ganti Password Mahasiswa

7. Login Dosen PA User Dosen PA yang telah di entry Bagian Kemahasiswaan sebelumnya dapat login ke halaman Dosen PA melalui halaman depan. Halaman Dosen PA setelah berhasil login disajikan dalam Gambar 76.

Gambar 76. Halaman Beranda Dosen PA

commit to user



User Dosen PA login untuk memonitoring mahasiswa yang menjadi bimbingannya. Dosen PA tidak dapat memberikan masukan ke sistem. Dosen PA hanya dapat melihat detail informasi mahasiswa, detail catatan kedisiplinan mahasiswa, transkrip penilaian soft skill mahasiswa, dan melihat atau mencetak report hasil penilaian soft skill mahasiswa bimbingannya. Selain itu Dosen PA dapat melihat daftar kegiatan soft skill dan daftar pelanggaran melalui menu .

soft skill mahasiswa disajikan dalam Gambar 77.

Gambar 77. Halaman Monitoring Mahasiswa Bimbingan Dosen PA

8. Login Kajur User Kajur termasuk user tetap yang username dan password-nya telah ditentukan pada awal sistem dibuat. Username dan password bisa diubah sesuai dengan kebutuhan. Kajur setelah berhasil login akan masuk ke halaman beranda kajur yang disajikan dalam Gambar 78.

commit to user



Gambar 78. Halaman Beranda Kajur

User Kajur login untuk kepentingan utama melihat report hasil penilaian soft skill mahasiswa per angkatan. User Kajur tidak hanya dapat melihat detail informasi mahasiswa, daftar catatan kedisiplinan mahasiswa, transkrip penilaian soft skill mahasiswa, dan melihat atau mencetak report hasil penilaian soft skill per angkatan tetapi juga dapat memberikan masukan ke sistem berupa memasukkan catatan kedisiplinan untuk mahasiswa. Selain itu user Kajur dapat melihat daftar kegiatan soft skill . Halaman adalah halaman tempat Kajur memonitoring soft skill mahasiswa per angkatan. Di halaman ini juga Kajur dapat melihat report hasil penilaian soft skill mahasiswa per angkatan atau per mahasiswa (transkrip penilaian soft skill mahasiswa). Halaman ini disajikan dalam Gambar 79.

commit to user



Gambar 79. Halaman Monitoring Mahasiswa Oleh Kajur

9. Login Dekanat User Dekanat termasuk user tetap yang username dan password-nya telah ditentukan pada awal sistem dibuat. Username dan password bisa diubah sesuai dengan kebutuhan. Dekanat setelah berhasil login akan masuk ke halaman beranda yang disajikan dalam Gambar 80.

Gambar 80. Halaman Beranda Dekanat

commit to user



User Dekanat login untuk kepentingan melihat report hasil penilaian soft skill mahasiswa per angkatan. Tidak seperti user Kajur yang dapat melihat detail informasi mahasiswa, daftar catatan kedisiplinan mahasiswa, transkrip penilaian soft skill mahasiswa, dan memasukkan catatan kedisiplinan kepada mahasiswa, user Dekanat hanya dapat melihat report hasil penilaian soft skill per angkatan. Selain itu user Dekanat dapat melihat daftar kegiatan soft skill dan daftar

Halaman

oft

adalah halaman tempat Dekanat mencetak report hasil penilaian soft skill mahasiswa per angkatan. Halaman ini disajikan dalam Gambar 81.

Gambar 81. Halaman Report Soft Skill Untuk Dekan

commit to user



B. Analisa Implementasi Sistem pemrograman

informasi PHP

dan

evaluasi HTML

soft yang

skill

dibuat

berbasis

menggunakan web

sehingga

kode pada

implementasinya akan bisa digunakan dimanapun dan kapanpun. DBMS yang digunakan untuk sistem ini adalah MySQL yang memiliki keunggulan dalam hal kecepatan akses data. Sistem informasi evaluasi soft skill ini memiliki fitur-fitur utama sebagai berikut: 1. Mahasiswa login ke dalam sistem, kemudian mengisi penilaian soft skill berupa kegiatan-kegiatan soft skill yang diikuti secara online kemudian mencetak transkrip penilaian soft skill. Transkrip penilaian soft skill tersebut menjadi syarat untuk mengikuti ujian TA atau yudisium. Status penilaian soft skill akan menentukan apakah mahasiswa tersebut boleh mengikuti ujian TA atau yudisium. Jika status penilaian soft skill lengkap mahasiswa diijinkan mengikuti ujian TA atau yudisium. 2. Bagian Kemahasiswaan login ke dalam sistem kemudian mengatur sistem informasi evaluasi soft skill. Bagian Kemahasiswaan mengatur daftar bidang soft skill, daftar kegiatan soft skill masing-masing bidang dan rincian kegiatan dari masing-masing kegiatan. Setiap rincian kegiatan memiliki skor. Rincian kegiatan dari setiap kegiatan inilah yang diisi oleh mahasiswa. Bagian kemahasiswaan juga mengatur daftar pelanggaran dan skor negatif tiap pelanggaran. Bagian kemahasiswaan juga memberikan catatan kedisiplinan kepada mahasiswa yang skor tiap pelanggarannya berdasarkan daftar pelanggaran. Bagian Kemahasiswaan merupakan admin dari sistem juga mengatur user mahasiswa dan dosen PA. 3. Dosen Pembimbing Akademis dapat login ke dalam sistem informasi untuk memonitoring soft skill mahasiswa. Dosen PA akan menerima report hasil penilaian soft skill mahasiswa bimbingannya juga dapat melihat catatan kedisiplinan mahasiswa bimbingannya.

commit to user



4. Kajur dapat login ke dalam sistem informasi untuk memonitoring soft skill mahasiswa. Kajur akan menerima report hasil penilaian soft skill mahasiswa per angkatan. Kajur juga dapat memberikan catatan kedisiplinan kepada mahasiswa. 5. Dekan dapat login ke dalam sistem untuk melihat report hasil penilaian soft skill mahasiswa per angkatan.

Jika dilihat dari fitur-fitur yang ada maka kelebihan sistem informasi ini adalah : 1. Sebagai instrumen monitoring pelaksanaan kegiatan pembinaan soft skill mahasiswa DIII Teknik Informatika FMIPA UNS 2. Sebagai alat penilai pemenuhan kompetensi lulusan DIII Teknik Informatika sebagaimana yang tertuang dalam Profil lulusan DIII Teknik Informatika FMIPA UNS 3. Sebagai salah satu alat pelaksanaan Yudisium Kelemahan atau kekurangan sistem informasi ini adalah : 1. Masalah kemananan sistem informasi. Parameter get sebagai penunjuk link halaman yang tercantum di alamat browser belum di enkripsi sehingga user dapat melihat parameter halaman sehingga akan lebih baik jika parameter yang tercantum di alamat browser si enkripsi agar user tidak bisa melihat link sesungguhnya halaman karena link halaman disandikan. Hal ini diharapkan dapat meningkatkan sekuritas sistem informasi. Hal lain yang dapat diusahakan untuk meningkatkan keamanan adalah mengimplementasikan skrip pencegahan SQL injection dan XSS attack.

commit to user



2. Perlu pengembangan lebih lanjut untuk membangun sebuah sistem informasi penilaian soft skill yang lebih detail yang memuat setiap rincian kegiatan yang diikuti mahasiswa secara detail. Pengembangan lebih lanjut diharapkan meningkatkan kegunaan dari sistem informasi evaluasi soft skill yang sekarang ini akan digunakan untuk kepentingan TA dan yudisium kelak nantinya transkrip penilaian soft skill ini dapat dicantumkan dalam curriculum vitae sebagai bukti kegiatan soft skill yang diikuti oleh mahasiswa selama perkuliahan untuk kepentingan melamar pekerjaan.

commit to user


digilib.uns.ac.id

BAB V PENUTUP

A. Kesimpulan Telah selesai dibangun sistem informasi evaluasi soft skill DIII Teknik Informatika FMIPA UNS. Adapun cara membangun sistem informasi ini adalah : 1. Membuat permodelan proses dari sistem yang meliputi perancangan Context Diagram, Diagram Dekomposisi dan DFD. 2. Membuat permodelan basis data yang meliputi perancangan ERD, perancangan basis data dan perancangan Relasional Antar Tabel (RAT). 3. Membuat perancangan struktur navigasi sistem informasi. 4. Membuat perancangan desain tampilan sistem informasi. 5. Melakukan implementasi perancangan ke sistem dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan HTML dengan DBMS MySQL. Adapun kelebihan dari sistem ini adalah : 1. Sebagai instrumen monitoring pelaksanaan kegiatan pembinaan soft skill mahasiswa DIII Teknik Informatika FMIPA UNS. 2. Sebagai alat penilai pemenuhan kompetensi lulusan DIII Teknik Informatika sebagaimana yang tertuang dalam Profil lulusan DIII Teknik Informatika FMIPA UNS. 3. Sebagai salah satu alat pelaksanaan Yudisium. B. Saran Saran pengembangan adalah pengembangan lebih lanjut dari sistem informasi evaluasi soft skill sehingga dapat memuat rincian lebih detail dari setiap kegiatan yang diikuti mahasiswa. Pengembangan kearah ini diharapkan transkrip penilaian soft skill tidak hanya digunakan untuk kepentingan TA dan yudisium tetapi juga menjadi bukti kegiatan yang diikuti mahasiswa selama perkuliahan dan dapat dicantumkan di curriculum vitae untuk kepentingan melamar pekerjaan.

commit to user 82

PEMBUATAN SISTEM INFORMASI EVALUASI SOFT SKILL DIPLOMA III TEKNIK INFORMATIKA FMIPA UNS BERBASIS WEB TUGAS AKHIR

Recommend Documents