IJNS - Indonesian Journal on Networking and Security - ijns.apmmi.org
PEMBUATAN SISTEM INFORMASI APOTEK BERBASIS WEB PADA APOTEK TULAKAN Nurdiansyah , Ramadian Agus Triyono
[email protected] Abstrac: Information Technology continues to grow rapidly along with the computer's ability to provide solutions to problems in various field. One of the developments of information technology is the information system that can provide solutions for data processing drugs in pharmacies. In Tulakan pharmacies, the author noticed many problems in the processing of sales data is done conventionally drugs that affect the delay in the delivery of a data information, both to the owner of the pharmacy as well as to consumers. By this author provides manufacturing solutions pharmacy information system. With the sales information system, it will ease the process search and update the data for a more accurate information and more timely as expected and desirable by the user or the user. In this study, the author describes what are the things that factor into the pharmacy information system creation and what is needed in the making. The results of this study is to provide convenience in data processing pharmacies, such as drug data, drug sales data, making receipts, report to the leadership and to simplify the search process other than the data storage medium that has a more effective and larger. Keywords : Drugstore, medicine, Information system, Tulakan
Abstrak : Teknologi Informasi terus berkembang pesat seiring dengan kemampuan komputer memberi solusi bagi permasalahan diberbagi bidang. Salah satu perkembangan teknologi informasi yaitu adanya sistem informasi yang bisa memberikan solusi untuk proses pengolahan data obat pada apotek. Pada apotek Tulakan, penulis memperhatikan masih banyak permasalahan pada proses pengolahan data penjualan obat masih dilakukan secara konvensional sehingga berdampak terhadap keterlambatan di dalam penyampaian suatu data informasi, baik kepada pemilik apotek maupun kepada konsumen. Dengan ini penulis memberikan solusi pembuatan sistem informasi apotek. Dengan adanya sistem informasi penjualan ini, maka akan mempermudah proses pancarian dan mengupdate suatu data untuk sebuah informasi yang lebih akurat dan lebih tepat waktu sesuai dengan yang diharapkan dan diiginkan oleh pemakai atau user. Dalam penelitian ini penulis menguraikan tentang hal-hal apa saja yang menjadi faktor pembuatan sistem informasi apotek dan apa saja yang dibutuhkan dalam pembuatannya. Hasil dari penelitian ini adalah untuk memberikan kemudahan dalam proses pengolahan data Apotek, seperti data obat, data penjualan obat, Pembuatan kuitansi, pembuatan laporan kepada pimpinan dan untuk mempermudah dalam proses pencarian data selain itu memiliki media penyimpanan yang lebih efektif dan lebih besar. Kata kunci : Apotek, Obat, Sistem Informasi, Tulakan 1.a Latar Belakang Apotek Tulakan berada di Kecamatan Tulakan, Kabupaten Pacitan memiliki peran penting dalam memenuhi kebutuhan obatobatan yang berada di Kecamatan Tulakan. Namun Berdasarkan hasil yang diperoleh dari wawancara yang dilakukan terhadap ibu Dina yang merupakan pemilik Apotek Tulakan, sistem pelayanan yang dilakukan masih menggunakan metode konvensional dalam artian masih dicatat dalam buku dan belum menggunakan komputerisasi. Apotek adalah bidang usaha yang bergerak dibidang penyedia obat-obatan. Menurut peraturan pemerintah No. 51 tahun 2009 Tentang Pekerjaan kefarmasian, Apotek adalah sarana pelayanan kefarmasian tempat dilakukan praktik kefarmasian. Menurut Keputusan IJNS Volume 2 No 3 – Juli 2013 - ISSN: 2302-5700
Menteri Kesehatan Republik Indonesia No. 1332/MENKES/X/2002 Apotek adalah tempat dilakukan kefarmasian, penyaluran dan perbekalan farmasi pada masyarakat. Sebagai salah satu tempat pelayanan kesehatan, Apotek ini setidaknya dapat memberikan pelayanan maupun informasi yang cepat, tepat dan akurat agar informasi yang diberikan jelas diterima oleh konsumen. 1.b. Rumusan Masalah 1.
2.
Bagaimana membuat sistem informasi untuk tingkat marketing sampai dengan tingkat manajemen pada apotek Tulakan? Bagaimana membuat sistem yang dapat memberikan informasi- informasi yang dibutuhkan oleh seorang manajer
46
IJNS - Indonesian Journal on Networking and Security - ijns.apmmi.org
3.
mengenai stock barang pada apotek tulakan? Bagaimana membangun sistem dan menerapkan sistem tersebut sehingga dapat mudah digunakan?
1.c Batasan Masalah 1. Pembutan sistem ini merupakan sistem informasi yang berhubungan dengan masalah obat- obatan dan untuk mempermudah kegiatan pegawai. 2. Pembuatan ini hanya membahas tentang perputaran obat-obatan yang ada di apotek Tulakan. 3. Pembangunan sistem menggunakan PHP. 1.d Tujuan Penelitian Tujuan yang ingin dicapai yakni menghasilkan sistem informasi apotek agar bisa memberikan informasi yang cepat, tepat dan akurat. 1.e Manfaat Penelitian 1. Pencarian informasi obat semakin semakin mudah dan cepat. 2. Kerja pegawai baik pada bagian marketing maupun manajemen lebih efisien dan efektif. 2.a. Apotek Menurut PP No. 51 Tahun 2009, Apotek adalah sarana pelayanan kefarmasian tempat dilakukan praktik kefarmasian oleh apoteker. Pelayanan kefarmasian adalah suatu pelayanan langsung dan bertanggung jawab kepada pasien yang berkaitan dengan sediaan farmasi dengan maksud mencapai hasil yang pasti untuk meningkatkan mutu kehidupan pasien. Pekerjaan kefarmasian yang dilakukan meliputi pembuatan termasuk pengendalian mutu sediaan farmasi, pengamanan, pengadaan, penyimpanan, dan pendistribusian atau penyaluran obat, pengelolanan obat, pelayanan obat atas resep dokter, pelayanan informasi obat, serta pengembangan obat, bahan obat, obat tradisional dan kosmetika. 2.b. Sistem Informasi Sistem Menurut McLeod 2004, (dalam Juprianto 2012:1), Sistem adalah sekelompok elemen-elemen yang terintegrasi dengan tujuan yang sama untuk mencapai tujuan. Organisasi tediri dari sejumlah sumber daya manusaia, material, mesin, uang dan informasi. Sumber daya tersebut bekerja sama menuju tercapainya suatu tujuan tertentu yang ditemukan oleh pemillik atau manajemen. Informasi Menurut McLeod 2004, (dalam Juprianto 2012:8), Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk lebih berguna IJNS Volume 2 No 3 – Juli 2013 - ISSN: 2302-5700
dan lebih berat lagi bagi yang menerimanya. Informasi juga disebut data yang diproses sedemikian rupa sehingga meningkatkan pengetahuan seseorang yang menggunakan. 2.c. PHP Menurut Kadir 2008, (dalam Luqman 2011:20), PHP merupakan singkatan dari PHP Hypertext Preprocessor. PHP merupakan bahasa pemrograman skrip yang diletakkan dalam server yang biasa digunakan untuk membuat aplikasi web yang bersifat dinamis. Maksud web dinamis adalah dapat membentuk suatu tampilan web berdasarkan permintaan terkini, dapat dilakukan dengan menampilkan isi database ke halaman web. PHP juga digunakan secara command line, yaitu skrip PHP dapat dijalankan tanpa melibatkan web server maupun browser. 2.d. MySQL Menurut Kadir 2008:62, (dalam Luqman 2011:20), MySQL adalah salah satu jenis database server yang sangat populer, hal ini disebabkan karena MySQL menggunakan SQL sebagai bahasa dasar untuk mengakses databasenya. MySQL bersifat Open Source, software ini dilengkapi dengan source code (kode yang dipakai untuk membuat MySQL), bentuk executable-nya atau kode yang dapat dijalankan secara langsung dalam sistem operasi. 2.e. Tinjauan Pustaka Berdasarkan penelitian sejenis yang dilakukan oleh Olly Fintardi dalam Laporannya yang berjudul “Sistem Informasi ObatObatan Pada Tingkat Marketing dan Manajemen Di Apotek UII Farma” Pada tahun 2003, yang menguraikan tentang perkembangan zaman yang mulai berubah dari masa-masa masih menggunakan alat-alat tradisional menjadi semua dimudahkan menjadi dijalankan oleh komputer dan semua serba mudah dan cepat. Pada masa sebelum ada perkembangan zaman semua masih dilakukan secara instruksional dan membutuhkan waktu yang lebih lama. Penelitian sejenis yang dilakukan oleh Deni Eko Purwanto Pada tahun 2012 yang berjudul “PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI APOTEK PINK PACITAN” Transaksi penjualan dilakukan secara cepat karena semua daftar harga barang sudah tersimpan di dalam sistem informasi apotek tersebut.. Stok persediaan barang dapat dilihat dengan cepat dan akurat sehingga kesalahan dalam laporan serta bertumpuknya stock dapat dihindari dan memudahkan saat memesan obat kepada supplier obat apa yang harus dibeli . Pencarian obat
47
IJNS - Indonesian Journal on Networking and Security - ijns.apmmi.org
menjadi lebih mudah karena menggunakan fasilitas searching di dalam sistem tersebut. Pemilik apotek dapat meminta laporan sewaktu-waktu tanpa harus melihat catatan-catatan seperti saat masih menggunakan cara konvensional yang membutuhkan banyak waktu. Sehingga hal ini sangat membantu pimpinan dalam pengambilan keputusan. Berdasarkan pengamatan diatas penulis ingin menciptakan sistem informasi baru secara. yang sejalan dengan sistem lama kedepanya akan menggantikan sistem lama dan memberi kemudahan kepada admin dalam mengelola data obat dan memberi laporan kepada pemilik Apotek, meningkatkan pelayanan kepada konsumen. 3.a. Analisis Masalah
3.c Diagram Konteks In p u t d a ta
N o ta p e n ju a la n
S is te m in form a s i P e rse d ia a n o b a t p a d a A p o te k tu la ka n
A d m in
S u p p lie r
S to ck O b a r
M e m b e li ob a t
L a p o ra n L a p o ra n L a p o ra n L a p o ra n
S to ck o b a t D a ta S u p p lie r p e n ju a la n o b a t p e m b e lia n
P e m ilik A p o te k
Gambar 3.3 Diagram Konteks 3.d DFD
Permasalahan yang dihadapi adalah pengolahan data maupun informasi lain yang belum dilakukan dengan sistem komputerisasi secara maksimal sehingga diperlukan waktu yang agak lama untuk mengorganisasikan data atau informasi tersebut.
Gambar 3.4 DFD Level 0 3.e. Basis Data
Gambar 3.1 Laporan transaksi harian
NO
3.b Flowchat sistem saat ini KONSUMEN
ADMIN
Nama Obat Bebas
Nama Obat Bebas
PIMPINAN
Jika obat ada Nama obat bebas
Nama Field
Jenis
Ukuran
Keteran gan
1
Kd_Obat
Char
6
Primery Key
2
Kd_Jenis
Int
10
Foreign key
3
Nama_Obat
Varchar
30
4
Harga_beli
Float
8,2
5
Harga_jual
Float
8,2
6
Jumlah
Int
10
7
Ket_obat
Varchar
10
8
Supplier
Varchar
60
9
Tgl_exp
Date
TIDAK YA
Hitung harga obat
Harga obat
Nama obat bebas
TIDAK
Setuju dengan harga obat YA Mencatat dalam pembukuan
Data Penjualan
Obat dan Kuitansi
Membuatkan kuitansi penjualan dan menyiapkan obat
Obat dan kwitansi
Laporan Penjualan Laporan Penjualan
Gambar3.2 Flowchat sistem saat ini
IJNS Volume 2 No 3 – Juli 2013 - ISSN: 2302-5700
48
IJNS - Indonesian Journal on Networking and Security - ijns.apmmi.org
3.f. Tabel Relasi
4.c Uji coba sistem WAKTU PROSES
NO
Gambar 3.5. Relasi Tabel
UJI COBA
1
Proses input data obat
2
Proses input stok
3
Proses pendataan penguarangan stok
Konvensional
Si Apotek Tulakan
3 Menit
1 Menit
2 Menit
1 Menit
1 Menit
0,5 Menit
5 Menit
2 Menit
4 Menit
1,5 Menit
3.g. ERD
4
Proses pembuatan kuitansi
5
Proses pembuatan laporan
Gambar 3.6 ERD
4.a Halaman Login
Gambar 4.1 Halaman Login 4.b Tampilan Depan
Gamabar 4.2 Tampilan Home IJNS Volume 2 No 3 – Juli 2013 - ISSN: 2302-5700
5.a. Kesimpulan 1. Berdasarkan hasil penelitian pada Apotek Tulakan lebih mudah menggunakan sistem informasi berbasis komputer daripada menggunakan sistem konvensional. 2. Dengan adanya sistem informasi Apotek Tulakan dapat memudahkan pekerjaan karyawan sehingga keryawan merasa terbantu. 3. Dengan adanya sistem tersebut pemberian laporan akan lebih cepat. 5.b Saran 1. Transaksi penjualan obat pada Sistem Informasi ini dengan menginputkan barang yang akan dijual, untuk kedepannya dapat dikembangkan dengan menggunakan alat untuk membaca barcode. 2. Pada sistem ini untuk mengetahui tanggal kadaluarsa masih harus melihat pada stock, maka untuk penelitian selanjutnya diharapkan membuat sistem yang bisa mengetahui tanggal kadaluarsanya dan bisa tampil secara otomatis.
49
IJNS - Indonesian Journal on Networking and Security - ijns.apmmi.org
Daftar Pustaka [1] Herawati
Efendi, Nunung Fika; Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan Di Sekolah Dasar Negeri 01 Doplang, Surakarta, 2010. [2] Juprianto; Pembanguan Sistem Informasi kartu Rencana Studi (KRS) dan Kartu Hasil Studi (KHS) on lain pada Sekolah Tinggi ilmu Tarbiyah Pacitan. Surakarta, 2012 [3] Luqman , Muhammad; Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan
[4] [5] [6] [7]
[8]
[9]
[10] [11]
[12]
[13]
[14]
Computer Science - Speed (IJCSS) 11 Vol 8 No 2 – Agustus 2011 , ISSN 1979 – 9330 [15] Buryati, Bambang Eka Purnama, Pembangunan Sistem Informasi Pendataan Rakyat Miskin Untuk Program Beras Miskin (Raskin) Pada Desa Mantren Kecamatan Kebonagung Kabupaten Pacitan, Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed (IJCSS) 13 Vol 9 No 2 – Agustus 2012 , ISSN 1979 – 9330
Laptop Di Cv Sembilan - Sembilan, Surakarta, 2011. Marlinda, Linda; 2004, Sistem Basis Data, Yogyakarta, Andi. PP No. 20 Tahun 1980 Tentang Apotek PP No. 51 Tahun 2009 Tentang Pekerjaan Kefarmasian Purwanto, Deni Eko; Pembutan Sistem Informasi apotek Pink Pacitan, Surakarta, 2012. Simatupang, M. Togar; Teori sistem suatu perspektif Teknik Industri. Yogyakarta, Andi, 1995. Subiyantoro, Luky; Pembuatan Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web Pada Sekolah Menengah Pertama Negeri 1 Kebonagung, Surakarta, 2011. Yakub; Pengantar Sistem Informasi, Yogyakarta, Graha Ilmu, 2012. Emy Budi Susilowati, Bambang Eka Purnama, Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Pasien Rumah Sakit Umum Nirmala Suri Sukoharjo, Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed 12 Volume 9 No 1 – Februari 2012 , ISSN 1979 – 9330 Ana Nur Cahyanti, Bambang Eka Purnama, Pembangunan Sistem Informasi Manajemen Puskesmas Pakis Baru Nawangan, Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed (IJCSS) 13 Volume 9 No 2 – Agustus 2012 , ISSN 1979 – 9330 Bambang Eka Purnama, Sri Hartati (2012), Convenience and Medical Patient Database Benefits and Elasticity for Accessibility Therapy in Different Locations, International Journal of Advanced Computer Science and Applications(IJACSA) Volume 3 Issue 9 Pages 54-60 Bambang Eka Purnama, Sistem Informasi Kartuhalo Dari Telkomsel Berbasis Komputer Multimedia Kajian Strategis Praktis Telkomsel Divisi Surakarta, Indonesian Jurnal on
IJNS Volume 2 No 3 – Juli 2013 - ISSN: 2302-5700
50
