PEMBUATAN PERANGKAT LUNAK KOPERASI SIMPAN PINJAM MENGGUNAKAN LAZARUS & MYSQL (Studi Kasus KSP Yudi Jaya Wonosobo) Makalah
Program Studi Teknik Informatika Fakultas Komunikasi dan Informatika
Diajukan oleh : Eka Yudi Nugraha Ir. Jatmiko, M.T Yusuf Sulistyo Nugroho, S.T, M.Eng
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA Oktober, 2012
PEMBUATAN PERANGKAT LUNAK KOPERASI SIMPAN PINJAM MENGGUNAKAN LAZARUS & MYSQL (Studi Kasus KSP Yudi Jaya Wonosobo) Eka Yudi Nugraha Teknik Informatika, Fakultas Komunikasi dan Informatika Universitas Muhamadiyah Surakarta Email :
[email protected] Abstract Savings and loan transaction management system have a very important role in a cooperation. In this case the savings and loan transactions in Yudi Jaya cooperation is still done by written in the table that have been made in the book. The reporting process is still typed using Microsoft Word. It certainly requires a relatively long time. To overcome these problems, it’s necessary to build a Yudi Jaya cooperation software. The system was designed using the SDLC (System Development Life Cycle) and built using Lazarus with MySQL as database processing. The system can solve problem still relatively long time in the savings and loan transactions. This is evidenced in the test system that shows the new system transaction processing time is faster than the old system. This system can also help and facilitate transactions. It is evident from the questionnaire where 30% said strongly agree and 70% agree if the system is to help and facilitate transactions. Keywords: Cooperation, SDLC, Transaction Abstrak Sistem pengelolaan transaksi simpan pinjam memiliki peran yang sangat penting dalam sebuah koperasi. Dalam hal ini transaksi simpan pinjam di koperasi Yudi Jaya masih dilakukan dengan cara ditulis dalam tabel yang sudah dibuat di buku. Proses pembuatan laporan juga masih diketik menggunakan Microsoft Word. Hal tersebut tentu membutuhkan waktu yang relatif lama.Untuk mengatasi permasalahan tersebut, maka perlu dibangun sebuah perangkat lunak koperasi simpan pinjam Yudi Jaya. Sistem ini dirancang dengan menggunakan metode SDLC(System Development Life Cycle) dan dibangun menggunakan Lazarus dengan MySQL sebagai pengolah databasenya. Sistem ini dapat megatasi masalah masih dibutuhkanya waktu yang relatif lama dalam transaksi simpan pinjam. Hal ini dibuktikan dalam pengujian sistem yang menunjukkan waktu pengerjaan transaksi sistem baru lebih cepat dibandingkan sistem lama. Sistem ini juga dapat membantu dan memudahkan kegiatan transaksi. Hal ini dibuktikan dari kuisioner dimana 30% menyatakan sangat setuju dan 70% menyatakan setuju jika sistem ini membantu dan memudahkan kegiatan transaksi. Kata Kunci : Koperasi, SDLC, Transaksi
1
timbul adalah terjadi human error,
PENDAHULUAN Perkembangan
teknologi
misalnya terjadi kesalahan dalam
informasi di Indonesia menunjukkan
pencatatan atau penulisan transaksi
peningkatan yang pesat. Hal ini
simpan pinjam.
ditandai
dengan
adanya
proses
Pencatatan kegiatan transaksi
komputerisasi di berbagai bidang.
simpan pinjam dalam koperasi Yudi
Seperti halnya yang terjadi dalam
Jaya dilakukan dengan menulis satu
perusahaan. Koperasi Yudi Jaya
per
merupakan
pembuatan
lembaga
keuangan
satu
dalam
buku.
Proses
juga
masih
laporan
swasta yang bergerak dalam bidang
dilakukan
dengan
mengetik
simpan pinjam. Kegiatanya tidak
menggunakan Microsoft Word atau
terlepas dari transaksi simpan pinjam
Microsoft Excel.
yang dilakukan oleh nasabah. Maka
Perangkat lunak data simpan
diperlukan suatu sistem informasi
pinjam dibangun untuk mengatasi
yang dapat membuat proses transaksi
permasalahan
simpan pinjam yang dilakukan oleh
koperasi Yudi Jaya dan membantu
nasabah lebih mudah.
kinerja
yang
dalam
terjadi
proses
di
transaksi
Penggunaan sistem informasi
simpan pinjam dalam koperasi Yudi
di bidang keuangan atau akutansi
Jaya, agar proses transaksi simpan
sudah banyak, namun tidak sedikit
pinjam menjadi
juga
lebih cepat.
proses
yang belum
memanfaatkan
komputerisasi
mempermudah
pekerjaan
untuk
Kadir
lebih mudah dan
(2003)
menyatakan,
dalam
sistem informasi adalah kombinasi
bidang simpan pinjam khususnya.
antara prosedur kerja, informasi,
Masih banyak yang masih mengetik
orang dan teknologi informasi yang
satu per satu transaksi simpan pinjam
diorganisasikan
yang dilakukan dengan nasabah,
tujuan dalam sebuah organisasi.
sehingga transaksi
simpan pinjam
menjadi membutuhkan waktu relatif lama,
dan
akan
menimbulkan
beberapa masalah. Masalah yang
2
untuk
mencapai
kemudian membandingkan dengan
METODE PENELITIAN Penelitian ini menggunakan
sistem yang lama.
metode pengembangan sistem SDLC
Pengujian
eksternal
(System Development Life Cycle)
dilakukan
yaitu dengan melakukan analisa
meliputi praktek secara langsung di
terhadap
Koperasi
kebutuhan
sistem,
pada
yang
penelitian
Simpan
Pinjam
ini “Yudi
pembuatan sistem, penerapan sistem
Jaya”
sampai
pemeliharaan
mengenai program yang telah dibuat.
sitem, akan tetapi apabila pada tahap
Kuisioner ini akan melibatkan 10
pemeliharaan sistem masih terjadi
responden dimana responden yang
kekurangan
menjadi objek dari kuisioner ini
melakukan
dan
diselesaikan
tidak pada
bisa tahap
adalah
pemeliharaan sistem, maka proses
kebutuhan
pengisian
pimpinan
kuisioner
koperasi
dan
pegawai koperasi.
akan kembali ke tahap awal yaitu menganalisa
serta
Sebelum penggunaan sistem
sistem
informasi ini, pegawai dan pimpinan
(Jogiyanto,2005).
koperasi
diberi
gambaran
atau
Pada tahap pengujian sistem,
keterangan bagaimana sistem ini
pengujian sistem ini dilakukan dari
bekerja dan untuk apa sistem ini
dua sisi yaitu pengujian internal dan
dibuat.Kemudian barulah pimpinan
eksternal. Pengujian internal yaitu
dan
pengujian penulis tidaknya
yang untuk sistem
pegawai
koperasi
mencoba
dilakukan
oleh
menggunakan sistem ini. Setelah uji
mengetahui
baik
coba dilakukan secara langsung,
saat
pembuatan
maka
komentar
terhadap
sistem
sistem informasi Koperasi Simpan
dituliskan ke dalam kuisioner yang
Pinjam selesai dibuat. Metode yang
diberikan
kepada
pimpinan
dan
dilakukan dalam pengujian internal
pegawai
koperasi
yang
telah
adalah dengan menguji setiap menu
melakukan uji coba secara langsung
dan submenu dari sistem informasi
terhadap sistem. Kuisioner tersebut
itu sendiri dan mencatat waktu dalam
akan terbagi menjadi 2 bagian, yaitu
menangani suatu kegiatan transaksi
tentang fungsi dan tujuan dari sistem dan kenyamanan tampilan pengguna
3
sistem. Rentang penilaian hanya
informasi itu sendiri dan mencatat
akan diberi 4 buah jawaban, yaitu
waktu
sangat setuju, setuju, tidak setuju,
kegiatan
dan sangat tidak setuju.
membandingkan dengan sistem yang
dalam
menangani
transaksi
suatu
kemudian
lama. Hasil pengujian internal yang dilakukan dengan menguji setiap
HASIL DAN PEMBAHASAN Hasil penelitian ditunjukkan
menu dan submenu dari sistem
dari pengujian sistem secara internal dan eksternal. Metode
informasi ditunjukkan pada tabel 1.
pengujian
internal dilakukan dengan
menguji
setiap menu dan submenu dari sistem Tabel 1 Hasil pengujian internal sistem No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
Fungsi
Status Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik
Login Halaman utama Menu administrator Menu operator Tampil data anggota Tambah data anggota Edit data anggota Hapus data anggota Cari data anggota Tampil data simpanan pokok Tambah data simpanan pokok Edit data simpanan pokok Hapus data simpanan pokok Cari data simpanan pokok Tampil data simpanan wajib Tambah data simpanan wajib Edit data simpanan wajib Hapus data simpanan wajib Cari data simpanan wajib Tampil data simpanan sukarela Tambah data simpanan sukarela Edit data simpanan sukarela Hapus data simpanan sukarela Cari data simpanan sukarela Tampil data peminjamana
4
26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56
Tambah data peminjaman Edit data peminjaman Hapus data peminjaman Cari data peminjaman Tampil data angsuran Tambah data angsuran Edit data angsuran Hapus data angsuran Cari data angsuran Tampil data pengambilan tabungan Tambah data pengambilan tabungan Edit data pengambilan tabungan Hapus data pengambilan tabungan Cari data pengambilan tabungan Cetak kartu anggota Cetak bukti transaksi simpanan pokok Cetak bukti transaksi simpanan wajib Cetak bukti transaksi simpanan sukarela Cetak bukti transaksi peminjaman Cetak bukti transaksi angsuran Cetak bukti transaksi ambil tabungan Cetak laporan simpanan pokok Cetak laporan simpanan wajib Cetak laporan simpanan sukarela Cetak laporan peminjaman Cetak laporan angsuran Cetak laporan keuangan Tampil daftar user Edit data user Hapus data user Logout
Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik
Hasil pengujian internal dengan
dengan
mencatat waktu dalam menangani
ditunjukkan pada tabel 2
suatu
kegiatan
transaksi
sistem
yang
simpan
pinjam kemudian membandingkanya Tabel 2 Hasil pengujian internal berdasarkan waktu pengerjaan Fungsi yg dilakukan Input data anggota Transaksi simpanan pokok
Sistem Lama 4 menit 3 menit
5
Sistem Baru 2 menit 2 menit
lama
Transaksi simpanan wajib Transaksi simpanan sukarela Transaksi peminjaman Transaksi angsuran Transaksi ambil tabungan Pengujian
2 menit 2 menit 3 menit 2 menit 2 menit
yang
mengenai program yang telah dibuat.
ini
Kuisioner ini akan melibatkan 10
meliputi praktek secara langsung di
responden dimana responden yang
Koperasi
menjadi objek dari kuisioner ini
dilakukan
eksternal
3 menit 3 menit 4 menit 3 menit 3 menit
pada Simpan
Jaya” serta
penelitian Pinjam
pengisian
“Yudi
kuisioner
adalah
pimpinan
koperasi
dan
pegawai koperasi.
Sangat Setuju
Setuju
Tidak Setuju
Sangat Tidak setuju
7 6 5 4 3 2 1 0 Memenuhi kebutuhan
Mudah dipahami
Fasilitas cukup lengkap
Mengatasi permasalahan manual
Membantu transaksi
Gambar 1 Grafik hasil kuisioner berdasarkan tujuan dan manfaat Berdasarkan
pada
informasi yang dihasilkan mudah
gambar 1, dapat disimpulkan bahwa
dipahami, sisanya 60% meyatakan
sebanyak 30% menyatakan sangat
setuju. Sebanyak 40% menyatakan
setuju
sangat
jika
grafik
sistem
informasi
setuju
fasilitas
memenuhi kebutuhan, dan sisanya
mengolah
70% menyatakan setuju. Sebanyak
lengkap,
40%
setuju. Sebanyak 30% menyatakan
menyatakan
sangat
setuju
6
data-data
untuk
dan
60%
koperasi menyatakan
sangat seuju jika sistem informasi ini
menyatakan sangat setuju jika sistem
dapat
informasi KSP ini dapat membantu
membantu
permasalahan sistem
menggatasi
masih
manual,
digunakanya
sisanya
transaksi
70%
Setuju
pinjam
yang
dilakukan oleh anggota dan 70%
menyatakan setuju. Sebanyak 30%
Sangat Setuju
simpan
sisanya menyatakan setuju.
Tidak Setuju
Sangat Tidak setuju
8 7 6 5 4 3 2 1 0 Tampilan sesuai dan menarik
Menu mudah digunakan
Tampilan data mudah dimengerti
Mudah dalam mencari data
Akses mudah
Gambar 2 Grafik hasil kuisioner berdsarkan tampilan Berdasarkan
grafik
pada
mudah digunakan dalam mencari
gambar 2, 30% menyatakan setuju
data-data anggota dan transaksi, 50%
tampilan dalam sistem informasi
sisanya menyatakan setuju. Sebanyak
KSP ini menarik dan sesuai, 70%
40% responden meyatakan sangat
sisanya menyatakan setuju. Sebanyak
setuju bahwa akses ke dalam sistem
50% menyatakan setuju jika menu
informasi KSP ini cukup mudah,
dalam sistem informasi ini mudah
60% sisanya menyatakan setuju.
digunakan, 50% lainya menyatakan setuju. Sebanyak 50% menyatakan setuju tampilan data dalam sistem informasi ini mudah dimengerti, 50% sisanya menyatakan setuju. 20% responden menyatakan bahwa sistem
7
KESIMPULAN DAN SARAN
koperasi. Hal ini dibuktikan
Kesimpulan
dengan 30% anggota koperasi
Berdasarkan analisis dari penelitian
menyatakan sangat setuju dan
ini, maka dapat diambil kesimpulan:
70% menyatakan setuju pada
1.
kuisioner yang dilakukan.
Sistem
ini
masalah waktu
dapat
masih yang
pengolahan simpan
dibutuhkanya lama
data
pinjam.
Saran
dalam
Berdasarkan evaluasi terhadap proses
transaksi
dan hasil dari Perangkat Lunak
Hal
ini
Koperasi Simpan Pinjam Yudi Jaya
dibuktikan
dengan
tabel
ini,
pengujian
sistem
yang
pengembangan selanjutnya adalah
sistem
lama
sebagai berikut :
yang
baru
1.
membandingkan dengan
sistem
maka
saran-saran
Kepada
untuk
pengguna anggota
sistem
berdasarkan
waktu.
khususnya
Hasilnyamenunjukkan
bahwa
manfaatkan dengan baik sistem yang
cepat
meningkatkan kinerja koperasi.
dalam data
menangani transaksi
2.
ada
Kepada
ini
koperasi,
sistem yang baru memang lebih
pengolahan
2.
mengatasi
peneliti
untuk
selalu
selanjutnya
simpan pinjam.
untuk lebih melengkapi semua
Sistem ini dapat membantu serta
kegiatan transaksi yang ada,
memudahkan kegiatan transaksi
termasuk penggajian karyawan
yang dilakukan oleh anggota
koperasi.
DAFTAR PUSTAKA Abdul Kadir, Terra ch triwahyuni, 2003, Pengenalan Tekonologi Informasi, Yogyakarta, Penerbit Andi Yogyakarta. Husni, Iskandar, 1997, Pengantar Perancangan Sistem, Jakarta, Penerbit Erlangga. Jogiyanto, 2005, Analisis & Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis. Yogyakarta, Penerbit Andi. Maulana, Citra. 2002. “Rancangan Sistem Informasi Penjualan dan Simpan Pinjampada Koperasi Pegawai Mahkamah Agung (KPMA) Jakarta”. http://www.gunadarma.ac.id/libraryarticlespostgraduateinformationsystemSistem%20Informasi%20AkuntansiArtikel_92105036.pdf. Diakses pada tanggal 10 Oktober, pukul 00.20 Ningsih, Agustia, Dwi. 2010. “Perancangan Sistem Informasi Data Simpan Pinjam”. http://repository.usu.ac.id. Diakses pada tanggal 10 Oktober 2011, pukul 00.20. Pitaloka, Dwi, Riesye. 2010. “Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Simpan Pinjam pada Koperasi Purnawirawan ABRI dengan Menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0”. http://elib.unikom.ac.id/files/disk1/476/jbptunikompp-gdlriesyedwip23785-1-cover.pdf. Diakses pada tanggal 28 Oktober 2011, pukul 10.30. Solichin, Ahmad, 2010, MySQL 5 dari Pemula Hingga Mahir, Jakarta. Yosep.
2011 Pengertian Komputerisasi [Internet]. Tersedia dalam : < http://milikyosep.blogspot.com/2011/07/pengertian-komputerisasi.html> [diakses tanggal 23 Oktober 2012].
Kusuma, Riyani. 2011 Pengertian Koperasi [Internet]. Tersedia dalam : < http://riyanikusuma.wordpress.com/2011/10/10/pengertian-koperasi/> [diakses tanggal 23 Oktober 2012]. Kenmahdi. 2010 Pengertian Lazarus [Internet]. Tersedia
tanggal 23 Oktober 2012].
9
dalam : [diakses
BIODATA PENULIS Nama
: Eka Yudi Nugraha
NIM
: L200080148
Tempat dan Tanggal Lahir
: Wonosobo, 6 April 1991
Jenis Kelamin
: Laki – laki
Agama
: Islam
Perguruan Tinggi
: Universitas Muhammadiyah Surakarta
Alamat
: Jl. A. Yani Tromol Pos I Pabelan, Kartasura
Telp./ Fax
: (0271) 717417
Alamat Rumah
: Kp. Bumi Godean Rt 04/04 Wonolelo Wonosobo
No. HP
: 087812876327
Alamat e-mail
:
[email protected]
10
