PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN T-SHIRT PADA UNIT DAGANG (UD) GOJEG PACITAN
NASKAH PUBLIKASI SKRIPSI
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Kelulusan Pada Jenjang Sarjana Strata Satu ( S1) Program Teknik Informatika Universitas Surakarta
Disusun Oleh
Nama : M. Sadam Abd Azis Nur NIM : 200922455 Program Studi : Teknik Informatika Pembimbing Utama : Bambang Eka Purnama, M.Kom Pembimbing Pembantu : Indah Uly Wardati, S.Kom
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMATIKA UNIVERSITAS SURAKARTA 2013 1
UNIVERSITAS SURAKARTA FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMATIKA
PERNYATAAN PENULIS
JUDUL
: PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN T-SHIRT PADA UNIT DAGANG (UD) GOJEG PACITAN
NAMA
: M. SADAM ABD AZIS NUR
NIM
: 200922455
1. Saya menyatakan dan bertanggung jawab dengan sebenarnya bahwa penelitian ini adalah hasil karya saya sendiri. Jika pada suatu saat ada pihak lain yang mengklaim bahwa Penelitian ini sebagai karyanya yang disertai dengan bukti yang cukup maka saya bersedia membatalkan gelar kami beserta hak dan kewajiban yang melekat pada gelar tersebut. 2. Saya
menyatakan
bahwa
hasil
penelitian
diperbolehkan
untuk
disebarluaskan dan dipublikasikan secara umum oleh Universitas Surakarta bersama dengan dosen pembimbing, dosen penguji dan penulis.
Surakarta, 09 Oktober 2013
M. Sadam Abd Azis Nur
2
UNIVERSITAS SURAKARTA FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMATIKA
LEMBAR PERSETUJUAN NASKAH PUBLIKASI SKRIPSI
JUDUL
: PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN T-SHIRT PADA UNIT DAGANG (UD) GOJEG PACITAN
NAMA
: M. SADAM ABD AZIS NUR
NIM
: 200922455
Naskah ini telah disetujui Surakarta, 09 Oktober 2013 Pembimbing Utama
Pembimbing Pembantu
Bambang Eka Purnama,M.Kom
Indah Uly Wardati, S.Kom
3
UNIVERSITAS SURAKARTA FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMATIKA
LEMBAR PENGESAHAN NASKAH PUBLIKASI SKRIPSI JUDUL
: PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN T-SHIRT PADA UNIT DAGANG (UD) GOJEG PACITAN
NAMA
: M. SADAM ABD AZIS NUR
NIM
: 200922455
Naskah ini telah diujikan didepan dewan penguji Pada hari / tanggal : Sabtu, 12 Oktober 2013 Ketua Penguji : Estiarto Wahyu Sumirat, S.Kom, M.Eng
_________________
Sekretaris
_________________
Anggota
: Bambang Eka Purnama, M.Kom : Siska Iriani, S.Kom
_________________
Mengetahui Dekan Fakultas
Ketua Program Studi
Teknologi Informatika
Teknik Informatika
4
Achmad Nurhidayat, ST, M.Pd
Ir. Tri Iriyanto Tj, MT
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ..........................................................................................................
i
LEMBAR PERNYATAAN .................................................................................................
ii
LEMBAR PERSETUJUAN ............................................................................................... iii LEMBAR PENGESAHAN ................................................................................................ iv DAFTAR ISI......................................................................................................................
v
DAFTAR GAMBAR .......................................................................................................... vii DAFTAR TABEL .............................................................................................................. viii ABSTRACT ......................................................................................................................
1
ABSTRAKSI ....................................................................................................................
1
1.1. LATAR BELAKANG MASALAH ...............................................................................
1
1.2. RUMUSAN MASALAH .............................................................................................
1
1.3. BATASAN MASALAH ..............................................................................................
2
1.4. TUJUAN PENELITIAN .............................................................................................
2
1.5. MANFAAT PENELITIAN ..........................................................................................
2
1.6. METODE PENELITIAN ............................................................................................
2
2.1. LANDASAN TEORI ..................................................................................................
2
a. Sistem ...............................................................................................................
2
b. Karakteristik Sistem ..........................................................................................
2
c.
Informasi ...........................................................................................................
2
d. Kualitas Informasi .............................................................................................
2
2.2. TINJAUAN PUSTAKA ..............................................................................................
2
3.1 ANALISIS MASALAH ...............................................................................................
3
3.2 Diagram Konteks ......................................................................................................
3
3.3 DFD Level 1..............................................................................................................
3
3.4 DFD Level 2 Proses Kategori ......................................................................... 3 3.5 DFD Level 2 Proses Barang .......................................................................... 3
5
3.6 DFD Level 2 Proses pembelian ..................................................................... 3 3.7 DFD Level 2 Proses Penjualan ...................................................................... 3 3.8 DFD Level 2 Proses pengolahan laporan....................................................... 4 3.9 ENTITY RELATIONSHIP DIAGRAM (ER- D) ..........................................................
4
3.10 Struktur Rancang Tabel ...........................................................................................
4
3.11 Relasi Antar Tabel ....................................................................................................
4
3.12 Perancangan Dialog Layar .......................................................................................
4
3.13 Perancangan Desain Input Output ...........................................................................
4
4.1. Tampilan Halaman Pembangunan Sistem Informasi Penjualan T-Shirt Pada Unit Dagang (Ud) Gojeg Pacitan ..............................................................................
5
4.2. Perbandingan Sebelum dan Sesudah Sistem Dibangun .........................................
6
5.1. Kesimpulan ...............................................................................................................
6
5.2. Saran ........................................................................................................................
6
DAFTAR PUSTAKA .........................................................................................................
6
6
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Diagram konteks............................................................................................
3
Gambar 2. DFD Level 1 ..................................................................................................
3
Gambar 3. DFD Level 2 Proses Kategori ........................................................................
3
Gambar 4. DFD Level 2 Proses Barang ..........................................................................
3
Gambar 5. DFD Level 2 Proses Pembelian ....................................................................
3
Gambar 6. DFD Level 2 Proses Penjualan .....................................................................
3
Gambar 7. DFD Level 2 Proses Pengolahan Laporan ....................................................
4
Gambar 8. Entity Relationship Diagram ..........................................................................
4
Gambar 9. Relasi Antar Tabel .........................................................................................
4
Gambar 10. Perancangan Dialog Layar .........................................................................
4
Gambar 11. Perancangan desain halaman login ............................................................
4
Gambar 12. Perancangan desain halaman home. .........................................................
4
Gambar 13. Perancangan desain form input kategori barang. .......................................
4
Gambar 14. Perancangan desain form input data barang ..............................................
5
Gambar 15. Perancangan desain form transaksi pembelian ..........................................
5
Gambar 16 Perancangan desain form transaksi penjualan ............................................
5
Gambar 17. Perancangan desain laporan pembelian perhari ........................................
5
Gambar 18. Perancangan desain laporan pembelian perbulan......................................
5
Gambar 19. Perancangan desain laporan pembelian perpriode ....................................
5
Gambar 20. Perancangan desain laporan penjualan perhari. ........................................
5
Gambar 21. Perancangan desain laporan penjualan perbulan.......................................
5
Gambar 22. Perancangan desain laporan penjualan perpriode. ....................................
5
Gambar 23. Perancangan desain laporan laba rugi .......................................................
5
Gambar 25. Tampilan Halaman Login ............................................................................
5
Gambar 26. Tampilan Halaman Home ............................................................................
5
Gambar 27. Tampilan Halaman Kategori T-Shirt ............................................................
6
Gambar 28. Tampilan Halaman Setup T-Shirt ................................................................
6
Gambar 29. Tampilan Halaman Pengguna Sistem .........................................................
6
Gambar 30. Tampilan Halaman Pengadaan T-Shirt .......................................................
6
Gambar 31. Tampilan Halaman Transaksi Penjualan ....................................................
6
Gambar 32. Tampilan Halaman Data Pengadaan Per Hari ............................................
6
Gambar 33. Tampilan Halaman Data Pengadaan Per Bulan .........................................
6
Gambar 34. Tampilan Halaman Data Pembelian Per Periode .......................................
6
Gambar 35. Tampilan Halaman Data Penjualan Terlaris ...............................................
6
7
DAFTAR TABEL
Tabel 1. Tabel Kategori ...................................................................................................
4
Tabel 2. Tabel Jenis ........................................................................................................
4
Tabel 3. Tabel Barang .....................................................................................................
4
Tabel 4. Tabel Pembelian ................................................................................................
4
Tabel 5. Tabel Penjualan .................................................................................................
4
Tabel 6. Tabel Retur ........................................................................................................
4
Tabel 7. Perbandingan Sebelum dan Sesudah Sistem Dibangun .................................
6
8
PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN T-SHIRT PADA UNIT DAGANG (UD) GOJEG PACITAN
M. Sadam Abd Azis Nur, Bambang Eka Purnama, Indah Uly Wardati
[email protected] Fakultas Teknologi Informatika Universitas Surakarta
ABSTRACT : UD . Gojek is a store which is engaged in the production of T - shirts and clothing accessories with specific design characteristics themed pacitan cash . With the UD . Gojek expected to carry the name of Pacitan in other areas because produki themed T - Shirt on pacitan . Based on the observations in the form of documentation UD . Gojek in conducting sales transactions still have problems because they still use the conventional system . That officers in serving the sales still get a lot of problems such as manufacturing bill of sale , provide supplies or stock merchandise by looking at the display case item is still available or not desired by the consumer . Improvements that will be done is to make the recording system using computer -based systems , both in terms of data collection supplies , recording transaction data , and other processes related to activity at the shop in question . Resulting from this research is that it can give an idea to solve a problem report sales data items quickly and at any time if needed , and the results of the data processing is also more accurate than if the data processing is done with conventional systems .
Keywords : Information systems t-shirt sales
ABSTRAKSI : UD. Gojek merupakan sebuah toko yang bergerak dibidang produksi TShirt dan aksesories pakaian dengan disain khusus ciri bertema kas pacitan. Dengan adanya UD. Gojek diharapkan mampu membawa nama Pacitan di daerah lain karena produki T-Shirt yang bertema tentang pacitan. Berdasarkan observasi dalam bentuk dokumentasi UD. Gojek dalam melaksanakan transaksi penjualan masih mengalami permasalahan karena masih menggunakan sistem yang bersifat konvensional. Yaitu petugas dalam melayani proses penjualan masih banyak mendapatkan kendala diantaranya pembuatan nota penjualan, memberikan informasi persediaan atau stok barang dagangan dengan melihat di etalase masih tersedia atau tidak barang yang diinginkan oleh konsumen. Perbaikan yang akan dilakukan yaitu membuat sistem pencatatan dengan menggunakan sistem yang berbasis komputer, baik dari segi pendataan barang persediaan, pencatatan data transaksi, dan proses yang lainnya yang berhubungan dengan aktivitas pada toko yang bersangkutan. Yang dihasilkan dari penelitian ini adalah sistem informasi penjualan yang memberikan kemudahan dalam menyelesaikan masalah laporan data penjualan barang dengan cepat dan kapan saja jika dibutuhkan dan hasil dari proses pengolahan data ini pun lebih akurat dibanding jika dilakukan proses pengolahan data dengan sistem konvensional. Kata Kunci
: Sistem informasi penjualan t-shirt
9
1.1. LATAR BELAKANG MASALAH UD. Gojek merupakan sebuah toko yang bergerak dibidang produksi TShirt dan aksesories pakaian dengan disain khusus ciri bertema kas pacitan. Dengan adanya UD. Gojek diharapkan mampu membawa nama Pacitan di daerah lain karena produki T-Shirt yang bertema tentang pacitan (Observasi:2013). Berdasarkan observasi dalam bentuk dokumentasi UD. Gojek dalam melaksanakan transaksi penjualan masih mengalami permasalahan karena masih menggunakan sistem yang bersifat konvensional. Yaitu petugas dalam melayani proses penjualan masih banyak mendapatkan kendala diantaranya pembuatan nota penjualan, memberikan informasi persediaan atau stok barang dagangan dengan melihat di etalase masih tersedia atau tidak barang yang diinginkan oleh konsumen, sehingga pembuatan laporan untuk evaluasi kinerja toko juga mengalami kendala. Memerlukan waktu dan tenaga untuk mengolah laporan untuk data-data yang masih berbentuk kertas sehingga laporan – laporan yang diperlukan tidak dapat langsung disediakan, dikarenakan proses konvensional yang masih diterapkan. Perbaikan yang akan dilakukan yaitu membuat sistem pencatatan dengan menggunakan sistem yang berbasis komputer, baik dari segi pendataan barang persediaan, pencatatan data transaksi, dan proses yang lainnya yang berhubungan dengan aktivitas pada toko yang bersangkutan.
bersifat konvensional sehingga pembuatan laporan untuk evaluasi kinerja toko juga mengalami kendala, Memerlukan waktu dan tenaga untuk mengolah laporan untuk data-data yang masih berbentuk kertas sehingga laporan – laporan yang diperlukan tidak dapat langsung disediakan. b. Bagaimana cara merancang dan membuat sistem informasi penjualan T-Shirt pada UD. Gojek Pacitan? 1.3. BATASAN MASALAH Batasan masalah pada penelitian ini adalah : 1. Penelitian ini dilakukan di UD. Gojek Pacitan. 2. Pembuatan Sistem informasi penjualan T-Shirt membahas rancangan Sistem informasi T-Shirt yang meliputi proses penjualan, pembelian, laporan penjualan, laporan pembelian dan laporan persediaan barang. 1.4. TUJUAN PENELITIAN Adapun tujuan dari penelitian ini yaitu menghasilkan pembuatan sistem informasi penjualan T-Shirt pada UD. Gojek Pacitan yang diharapakan memberikan gambaran proses penjualan, pembelian ketepatan dalam pemriksaan persediaan dan laporan penjualan yang terkomputerisai. 1.5. MANFAAT PENELITIAN Manfaat dari penelitian ini yaitu: a. Memberikan gambaran pihak UD. Gojek Pacitan dalam proses pengolahan data penjualan dan pembelian TShirt. b. Memberikan gambaran laporan informasi persedian barang, laporan penjualan dan pembelian yang terkomputrisai pada pihak UD. Gojek Pacitan. c.
1.2. RUMUSAN MASALAH Rumusan masalah yang dapat di ambil adalah sebagai berikut : a. Pada UD. Gojek dalam melaksanakan transaksi penjualan masih mengalami permasalahan karena masih menggunakan sistem yang
10
1.6. METODE PENELITIAN Untuk mendapatkan hasil yang baik Adapun metode penelitian yang digunakan untuk menyelesaikan berbagai permasalahan yang terjadi di atas adalah : 1. Kepustakaan Merupakan jenis metode yang dilakukan dengan mengumpulkan data-data dari buku-buku, makalah, bahan kuliah mengenai rancang bagun sistem informasi. 2. Observasi Merupakan metode yang dilakukan oleh penulis dengan datang langsung kelapangan untuk memperoleh sumber data sesuai kebutuhan. 3. Wawancara Merupakan metode yang dilakukan oleh penulis untuk mencari dan mengumpulkan data dengan cara mengajukan pertanyaan kepada narasumber. 4. Analisis data dan sistem Yaitu mengidentifikasi masalah dan memahami sistem yang ada dan melakukan analisis terhadap data-data tersebut sehingga diketahui kebutuhankebutuhan untuk pembuatan sistem baru. 5. Perancangan sistem Pada tahap ini praktikan merancang atau mendesain sistem yang baik, yang isinya adalah langkah-langkah operasi dalam pengolahan data dan prosedur untuk mendukung operasi sistem. 6. Pembuatan program Pada tahan ini penulis penyusunan atau penulisan bahasa pemrograman sesuai rancangan sistem yang telah dibuat sehinga menjadi sebuah sistem informasi yang dibutuhkan. 7. Pengujian program Yaitu dengan menguji program yang telah dibuat untuk mengetahui apakah program menerima input dengan baik
atau tidak, serta memberikan output sesuai dengan yang diharapkan 8. Implementsi program Yaitu untuk menguji, menginstal dan memulai sistem baru atau sistem yang diperbaiki untuk menggantikan sistem yang lama. 9. Pembuatan laporan Pada tahap ini penulis membuat laporan tentang permasalahan ditempat penelitian beserta solusi yang diberikan. 2.1. LANDASAN TEORI a. Sistem Terdapat dua kelompok pendekatan dalam mendefinisikan sistem, yaitu yang menekankan pada prosedurnya dan yang menekankan pada komponen atau elemennya. Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu. Sedangkan pengertian prosedur itu sendiri menurut Richard F. Neuschel, prosedur suatu urutan- operasi klerikal (tulis menulis), biasanya melibatkan beberapa orang dalam satu atau lebih departemen, yang diterapkan untuk menjamin penanganan yang seragam dari transaksitransaksi bisnis yang terjadi. (Yogianto, 1989). b. Karakteristik Sistem Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat yang tertentu, yaitu mempunyai komponen-komponen (components), sistem data (boundary), lingkungan luar sistem (environments), penghubung (interface), masukan (input), keluaran (output), pengolahan (proses) dan sasaran (objectives) atau tujuan (goal). Komponenkomponen sistem atau elemenelemen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian-
11
bagian dari sistem. Batasan sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun diluar dari batas sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Penghubung merupakan media penghubung antara suatu subsistem dengan subsistem yang lainnya. Keluaran dari suatu subsistem akan menjadi masukan untuk subsistem yang lainnya dengan melalui penghubung. Masukan adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem dapat berupa masukan perawatan dan masukan sinyal. Masukan perawatan dimasukkan supaya sistem dapat beroperasi sedangkan sinyal untuk mendapatkan keluaran. Keluaran adalah hasil dari energi yang diperoleh dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dari sisi pembuangan. Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran. Suatu sistem pasti mempunyai tujuan atau sasaran. Kalau suatu sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada gunanya. Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang dihasilkan sistem (Yogianto, 1989). c. Informasi Informasi adalah data yang dibentuk menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya. (Yogianto, 1989). Menurut George R. Terry, bahwa informasi adalah data yang memberikan pengetahuan yang berguna. Sedangkan menurut Gordon B. Davis informasi adalah suatu data yang lebih
diolah menjadi sebuah bentuk yang penting bafi penerima dan mempunyai nilai yang nyata atau yang dapat dirasakan dalam keputusan-keputusan yang sekarang atau yang akan datang. Informasi akan memiliki arti manakala informasi tersebut memiliki unsur-unsur sebagai berikut : 1. Relavan artinya informasi yang diinginkan benarbenar ada relevansi dengan masalah yan dihadapi. 2. Kejelasan artinya terbebas dari istilah-istilah yang membingungkan. 3. Akurasi artinya bahwa informasi yang hendak disajikan harus secara teliti dan lengkap. 4. Tepat waktu artinya data yang disajikan adalah data terbaru dan mutakhir. d. Kualitas Informasi Kualitas dari suatu sistem informasi (quality of information) tergantung dari 3 hal, yaitu informasi harus akurat (accurate), tepat pada waktunya (timeliness) dan relevan (relevance). Yang dimaksud dengan akurat berarti informasi harus bebas dai kesalahankesalahan dan tidak bisa atau menyesatkan. Sedangkan tepat waktu berarti, informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat, dan yang terakhir relevan, berarti informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya. (Yogiyanto, 1989). e. Sistem informasi Sistem informasi adalah kombinasi antara prosedur kerja, informasi, orang dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi (Kadir, 2009). Secara teknis sistem informasi dapat didefenisikan sebagai sekumpulan komponen yang
12
f.
g.
h.
i.
saling berhubungan, mengumpulkan, memproses, menyimpan dan mendistribusikan informasi untuk menunjang pengambilan keputusan dan pengawasan dalam suatu organisasi (Laudon, K. C dan Laudon, J. P , 2007:27). Sistem Basis data Sistem basis data adalah suatu sistem menyusun dan mengelola record-record menggunakan computer untuk menyimpan atau merekam serta memlihara data operasional lengkap sebuah organisasi atau perusahaan sehingga mampu menyediakan informasi yang optimal yang diperlukan pemakai untuk proses pengambilan keputusan ( Linda Marlinda,2004:1) Entity Relationship Diagram (ERD) Merupakan suatu midel untuk menjelaskan hubungan antar data dalam basis data berdasarkan suatu presepsi bahwa real word terdiri dari object-object dasar yang mempunyai hubungan atau realasi antar object-object tersebut (Linda Marlinda,2004:17). Contex Diagram Context diagram adalah sebuah diagram sederhana yang menggambarkan hubungan antara entity luar, masukan dan keluaran dari sistem (Kristanto, 2003:37). Data Flow Diagram Data Flow Diagram adalah suatu model logika data atau proses yang dibuat lebih mendetail dibanding diagram konteks yang diperbolehkan, bisa dicapai dengan mengembangkan diagram. Sisa diagram asli dikembangkan ke dalam gambaran yang lebih terperinci yang melibatkan tiga sampai sembilan proses dan menunjukkan penyimpanan data
dan aliran data baru pada level yang lebih rendah (Kendall and Kendall 2003:78). j. PHP PHP merupakan singkatan dari PHP Hypertext Preprocessor. PHP merupakan bahasa pemrograman skrip yang diletakkan dalam server yang biasa digunakan untuk membuat aplikasi web yang bersifat dinamis. Maksud web dinamis adalah dapat membentuk suatu tampilan web berdasarkan permintaan terkini, dapat dilakukan dengan menampilkan isi database ke halaman web. PHP juga digunakan secara command line, yaitu skrip PHP dapat dijalankan tanpa melibatkan web server maupun browser (Kadir, 2008:51). k. MySQL MySQL adalah salah satu jenis database server yang sangat populer, hal ini disebabkan karena MySQL menggunakan SQL sebagai bahasa dasar untuk mengakses databasenya. MySQL bersifat Open Source, software ini dilengkapi dengan source code (kode yang dipakai untuk membuat MySQL), bentuk executable-nya atau kode yang dapat dijalankan secara langsung dalam sistem operasi (Kadir, 2008:62). l. Web Server Apache Web server Apache berbasiskan Open Source dan mulai populer di internet sejak tahun 1996 karena Open Source. Apache bebas didistribusikan oleh siapa saja dan ke siapa saja. Software ini dapat diunduh pada situs http:// www.apache.org dan tersedia untuk berbagai platform, diantaranya Windows, Linux, dan Unix. Agar dokumen-dokumen web yang berekstensi HTML ataupun PHP bias diakses oleh
13
“Sistem Informasi Penjualan Tiket Pada Alfath Tour & Travel Pacitan”, dalam proses pengolahan datanya masih bersifat manual. Dimana pendataan penjuaIan tiket dilakukan dengan mencatat didalam buku. Sehingga sering terjadi kesulitan dalam melakukan pencarian dan tidak adanya back-up data sehingga jika terjadi kehilangan maka seluruh informasi yang ada tidak dapat diketahui dengan jelas dan rinci. Maka suatu sistem informasi yang efektif dan efisien diperlukan untuk menunjang pembukuan penjualan tiket. Dengan sistem informasi penjualan tiket ini mempermudah dan mempercepat kinerja pada Alfath Tour & Travel Pacitan. Mempercepat proses pencarian data dan mempercepat proses pembuatan laporan penjualan tiket dalam setiap periode tertentu. Menurut Fendi Nurcahyono ( 2012 ) dalam jurnalnya yang berjudul “ Pembangunan Aplikasi Penjualan & Stok Barang Pada Toko Nuansa Elektronik Pacitan” menyebutkan bahwa dalam proses pencatatan dan pengolahan data barang, jumlah dan harga barang, data supplier, serta data transaksi penjualan masih dilakukan secara konvensional. Hal ini dapat dikatakan kurang efektif, dikarenakan sulit untuk mencatat dan menghitung banyaknya jenis barang yang ada, jumlah barang yang ada, maupun besarnya jumlah harga. Banyaknya jumlah barang yang dijual dan tingkat keramaian pembeli dapat mengakibatkan penjual kesulitan untuk mengelola dan menghitung transaksi penjualan secara cepat dan tepat. Dengan sistem informasi yang telah terkomputerisasi akan membantu sekali dalam proses pengolahan data transaksi penjualan, sehingga konsumen tidak dikecewakan oleh perusahaaan karena lamanya
browser maka dokumendokumen tersebut perlu diletakkan dalam direktori khusus yang diatur oleh Apache. Tugas utama Apache adalah menghasilkan halaman web yang benar kepada user berdasarkan kode PHP yang dituliskan oleh pembuat halaman web. Jika diperlukan, berdasarkan kode PHP yang dituliskan makadapat saja suatu database diakses terlebih dahulu (misalnya dalam MySQL) untukmendukung halaman web yang dihasilkan(Bunafit nugroho,2007:17) 2.2. TINJAUAN PUSTAKA Menurut Siswanto ( 2012 ) dalam jurnalnya yang berjudul “Pembuatan Sistem informasi Penjualan Toko Atlas Komputer Kabupaten Karanganyar”, Sistem informasi penjualan pada Toko Atlas Komputer selama ini masih menggunakan sistem konvensional dalam operasional penjualannya. Sehingga mengakibatkan kinerja yang belum efektif. Terlihat dari masih seringnya keterlambatan dalam penyusunan laporan penjualan, kesalahan pencatatan dan perhitungan persediaan dan lambatnya pencatatan dan perhitungan transaksi. Untuk itu Toko Atlas Komputer membutuhkan sebuah sistem informasi penjualan ygang dapat mengumpulkan, menyimpan, dan memproses data penjualan menjadi informasi dengan cepat dan akurat. Dengan menggunakan sistem informasi penjualan, pelayanan transaksi dan penyusunan laporan menjadi lebih cepat dan lebih efektif dibanding dengan menggunakan cara konvensional. Laporan penjualan menjadi lebih akurat sehingga mengurangi kekeliruan dalam penyajian informasi. Menurut Isnandi ( 2012 ) dalam jurnalnya yang berjudul
14
3.4 DFD Level 2 Proses Kategori
dalam pemrosesan transaksi penjualan. Berdasarkan perbandingan ketiga penelitian sejenis di atas maka penulis akan membangun sistem informasi pengolahan data secara terkomputerisasi yang dapat mengolah data dalam skala besar dapat mengolah data lebih cepat, efektif, dan efisien
1.1 Input kategori
Input kategori
Edit kategori admin
3.1 ANALISIS MASALAH Pada saat ini, prosedur yang diterapkan pada UD. Gojek Pacitan dalam menangani penjualan spare part dan aksesories komputer dan pembelian masih menggunakan sistem konvensional yaitu pencatatan setiap transaksi dengan menggunakan buku besar, sehingga pembuatan laporan membutuhkan waktu yang tidak sedikit dan tidak terkontrolnya persediaan barang.
1.2 Edit kategori
Data input
Data edit
1.3 Hapus kategori
Hapus kategori
Tabel kategori
Data hapus
Gambar 3. DFD Level 2 Proses Kategori 3.5 DFD Level 2 Proses Barang
2.1 Input barang
Input barang
Edit barang admin
2.2 Edit barang
Data input
Data edit
Tabel barang
3.2 Diagram Konteks Hapus barang
2.3 Hapus barang
Data hapus
Admin
Gambar 4. DFD Level 2 Proses Barang Lap data ketegori Lap data barang Lap data pembelian Lap data penjualan Lap data retur Lap pengguna sistem
Input data kategori Input data barang Transaksi pembelia Transaksi penjualan Transaksi retur Input pengguna sistem
3.6 DFD Level 2 Proses Pembelian 3.1 Input pembelian
Input pembelian
Data input
Sistem informasi penjualan kaos pada UD.Gojek
Edit pembelian
Gambar 1. Diagram konteks
admin
3.2 Edit pembelian
Data edit
Tabel pembelian
3.3 DFD Level 1 Input kategori
1.0 Proses kategori
Data kategori
Tbl kategori
Hapus pembelian Input barang Admin
2.0 Proses barang
Ambil data ktg Data barang
3.0 Transaksi pembelian
Ambil data barang
Ambil data barang Data pembelian
Transaksi penjualan
4,0 Transaksi penjualan
Tbl pembelian
Data penjualan
Data penjualan Lap pembelian Lap penjualan Lap retur
Tbl penjualan
Data pembelian
5.0 Proses laporan Data retur
Data hapus
Gambar 5. DFD Level 2 Proses Pembelian
Tbl barang
Transaksi pembelian
3.3 Hapus pembelian
Tbl retur
Data retur
Gambar 2. DFD Level 1
15
3.7 DFD Level 2 Proses Penjualan 4.1 Input penjualan
Input penjualan
Edit penjualan admin
Hapus penjualan
3.20 Struktur Rancang Tabel Tabel 1. Tabel Kategori
4.2 Edit penjualan
4.3 Hapus penjualan
varchar varchar
3.8 DFD Level 2 Proses Pengolahan laporan
Field
Jenis
kode_jenis nm_jenis
varchar varchar
Data pembelian
Field
Jenis
kode_barang Kode_kategori Kode_jenis Nama_barang Harga_beli Harga_jual gambar
varchar varchar varchar varchar double double text
Lap penjualan perhari Lap penjualan perbulan Lap penjualan perpriode
5.2 penjualan
Data penjualan
kode_pembelian
Tbl penjualan
Tgl pembelian Jumlah_pembeli an
Primary key
Panjang 3 3 3 40
Primary key
100
varcha r varcha r date varcha r
Panjan g 3
Primar y key
3
3
Jumlah penjualan
5.4 Laba rugi
Harga beli Harga jual
Tabel 5. Tabel Penjualan Field
Lap stok barang 5.5 Stok barang
3 40
Jenis
Kode_barang
Lap laba rugi
Panjang
Tabel 4. Tabel Pembelian
Tbl pembelian
Field
admin
3 40
Primary key
Tabel 3. Tabel Barang
Gambar 6. DFD Level 2 Proses Penjualan
5.1 pembelian
kode_kateori nm_kategori
Panjang
Data hapus
4.4 Cetak nota
Lap pembelian perhari Lap pembelian perbulan Lap pembelian perpriode
Jenis
Tabel 2. Tabel Jenis
Tabel penjualan
Data edit
Data penjualan Nota
Field Data input
Data stok
Jenis
Tbl barang
Gambar 7. DFD Level 2 Proses Pengolahan Laporan
kode_penualan
3.9 Entity Relationship Diagram (ERD)
Kode_konsumen
Kode_barang
Tgl penjualan Jumlah_penjuala n
varcha r varcha r varcha r date varcha r
Panjan g 3
Primar y key
3 3
3
Tabel 6. Tabel Retur
Gambar 8. Entity Relationship Diagram
16
Field
Jenis
kode_ retur jumlah Tgl_retur
varchar varchar date
Panjang 3 5 10
Primary key
3.21 Relasi Antar Tabel
Gambar 12. Perancangan desain halaman home.
Gambar 9. Relasi Antar Tabel 3.22 Perancangan Dialog Layar
Gambar 13. Perancangan desain form input kategori barang.
Gambar 10. Perancangan Dialog Layar
3.23 Perancangan
Desain
Input
Output
Gambar 14. Perancangan desain form input data barang
Gambar 11. Perancangan desain halaman login
17
Gambar 19. Perancangan desain laporan pembelian perpriode Gambar 15. Perancangan desain form transaksi pembelian
Gambar 20. Perancangan desain laporan penjualan perhari.
Gambar 16 Perancangan desain form transaksi penjualan
Gambar 21. Perancangan desain laporan penjualan perbulan
Gambar 17. Perancangan desain laporan pembelian perhari
Gambar 22. Perancangan desain laporan penjualan perpriode.
Gambar 18. Perancangan desain laporan pembelian perbulan
Gambar 23. Perancangan desain laporan laba rugi
18
Gambar 29. Tampilan Halaman Pengguna Sistem Gambar 24. Perancangan desain laporan persediaan barang 4.1. TampilanHalaman Pembangunan Sistem Informasi Penjualan TShirt Pada Toko Unit Dagang (UD) Gojek Pacitan Gambar 30. Tampilan Halaman Pengadaan T-Shirt
Gambar 25. Tampilan Halaman Login Gambar 31. Tampilan Halaman Transaksi Penjualan
Gambar 26. Tampilan Halaman Home
Gambar 32. Tampilan Halaman Data Pengadaan Per Hari
Gambar 27. Tampilan Halaman Kategori T-Shirt Gambar 33. Tampilan Halaman Data Pengadaan Per Bulan
Gambar 28. Tampilan Halaman Setup T-Shirt Gambar 34. Tampilan Halaman Data Pembelian Per Periode
19
Gambar 35. Tampilan Halaman Data Penjualan Terlaris
Gambar 41. Tampilan Halaman Logout 4.2. Perbandingan Sebelum Sesudah Sistem Dibangun
Gambar 36. Tampilan Halaman Data Penjualan Per Hari
dan
Tabel 7. Perbandingan Sebelum dan Sesudah Sistem Dibangun
Gambar 37. Tampilan Halaman Data Penjualan Per Bulan
No
Permasalahan Yang Dibandingkan
Sebelum Sistem Dibangun (Waktu)
Sesudah Sistem Dibangun (Waktu)
1.
Pencatatan Data
30 menit
5 menit
2.
Proses Data
15 menit
5 menit
3.
Pencarian Data
30 menit
3 menit
4.
Pembuatan Laporan
30 menit
3 menit
5.
Pencatatan Data
30 menit
5 menit
5.1. KESIMPULAN
Berdasarkan uraian tersebut di Gambar 38. Tampilan Halaman Data Penjualan Per Periode
atas, penulis dapat mengambil kesimpulan dari Pembangunan Sistem Informasi Penjualan kaos pada UD. Gojek Maka dapat praktikan simpulkan bahwa perancanagn sistem informasi penjualan kaos pada UD. Gojek memberi gambaran kepeda pihak UD. Gojek tentang pengolahan data pembelian, penjualan, pengontrolan barang, persediaan barang maupun pembuatan laporan, seperti laporan penjualan, pembelian, laba rugi penjualan dan laporan persedian barang.
Gambar 39. Tampilan Halaman Persediaan T-Shirt
5.2. SARAN Saran yang dapat penulis berikan pada UD. Gojek yaitu agar sistem konvensional yang masih dipakai sampai sekarang ini diganti dengan menggunakan sistem yang lebih terkomputerisasi.
Gambar 40. Tampilan Halaman Data Laba Rugi
20
DAFTAR PUSTAKA
[11]Prof. Dr. Jogiyanto HM, MBA, Akt., 2005. Sistem Teknologi Informasi, Andi, Yogyakarta.
[1]Agustinus Noertjahyana, Andre Julius, Adi Wibowo, Sistem Lelang Barang Berbasis Web Pada Organisasi. (2006).
[12] Sinta Susilowati, Berliana Kusuma Riasti, Pembuatan Sistem Informasi Klinik Rawat Inap Prima Husada Widoro Pacitan Berbasis Website,Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed (IJCSS) 13 Volume 9 No 2 – Agustus 2012 , ISSN 1979 – 9330
[2] Ana Nur Cahyanti, Bambang Eka Purnama, Pembangunan Sistem Informasi Manajemen Puskesmas Pakis Baru Nawangan, Indonesian Jurnal on Computer Science – Speed (IJCSS) 13 Volume 9 No 2 – Agustus 2012 , ISSN 1979 – 9330
[13]Susanto, Sukadi, Sistem Informasi Rekam Medis Pada Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD) Pacitan Berbasis Web-Base, (IJCSS) 14 - Indonesian Jurnal on Computer Science Speed FTI UNSA Vol 9 No 3 – Desember 2012 ijcss.unsa.ac.id, ISSN 1979 – 9330
[3] Emy Budi Susilowati, Bambang Eka Purnama, Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Pasien Rumah Sakit Umum Nirmala Suri Sukoharjo, Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed 12 Volume 9 No 1 – Februari 2012 , ISSN 1979 – 9330
[14]Triyono, Joko Wandyatmono (2012),
Sistem Informasi Rekam Medis Puskesmas Jayengan Surakarta, Indonesia Jurnal on Computer Science - Speed 12 Volume 9 No 1 – Februari 2012 , ISSN 1979 – 9330
[4]Fatoni, Tri Irianto Tjendrowasono sistem informasi akademik pada lembaga pendidikan alfa farma husada surakarta. (2009). [5]Marlinda, Linda.2004.Sistem Basis Data.Yogyakarta,Andi.
[15]Witarto,2004,Memahami Sistem Informasi.Bandung,Informatika.
[6]Madcoms. 2008. Adobe Dreamweaver CS5 dan PHPMYSQL untuk Pemula. Madiun
[16]Yakub. 2012. Pengantar Sistem Informasi.Yogyakarta, Graha Ilmu.
[7Madcoms. 2008. PHP dan MYSQL untuk Pemula. Madiun. [8]Nugroho, Bunafit, 2007, Tip dan Trik Membuat Aplikasi Web dengan PHP, Yogjakarta, Gava Media. [9]Nugroho, Bunafit, 2008, Membuat Sistem Informasi Berbasis Web dengan PHP dan MySQL. Yogjakarta, Gava Media. [10]Peranginangin, Kasiman. Aplikasi Web dengan PHP dan MySQL. Yogyakarta, Andi
21
