PEMANFAATAN MEDIA INFORMASI PENDAFTARAN PESERTA KURSUS PADA LEMBAGA PENDIDIKAN KURSUS SINERGI INDONESIA BERBASIS WEB
Ir. DIDIN SYAMSUDIN, M.Kom –
[email protected] 1 AHMAD WAHYUDI –
[email protected] 2
Abstrak : Pengguna web internet pada dunia pendidikan adalah sistem informasi jarak jauh. Khususnya masyrakat luas yang ingin mendapatkan informasi yang cukup banyak dari suatu lembaga pendidikan. Disadari sekarang ini masyarakat luas hanya mengetahi informasi dari mulut kemulut, pamplet atau brosur juga spanduk untuk mendapatkan informasi lembaga pendidikan yang diinginkan. Dan juga jarak tempuh yang mengakibatkan kurangnya informasi secara lengkap. Tujuan Penelitian adalah yang pertama diharapkan dapat memberikan manfaat dan kemudahan dalam mengakses layanan informasi yang efisien,dan ter update kepada masyarakat luas dan Lembaga Pendidikan Kursus Sinergi Indonesia dalam mempromosikan Lembaganya. Kedua, supaya penulis dapat memberikan teori-teori yang telah diterima sekaligus mematangkan dan meningkatkan pengetahuan tentang perancangan pembangunan website menggunakan aplikasi PHP dan MyQL Metode Penelitian adalah cara yang dipakai penulis dalam membuat tulisan dan aplikasi skripsi ini. Metode pengambilan data yang dilakukan dalam kegiatan ini meliputi metode literatur, wawancara, observasi, merancang dan membangun Situs ini dirancang menggunakan PHP sebagai pemogramaan dan MySQL sebagai database nya, sedangkan dreamweaver8 digunakan sebagai tempat untuk membuat layout dari situs yang telah dirancang. Dan, melakukan studi kepustakaan bisa berupa buku dan sumber-sumber informasi dari internet. Hasil yang ingin dicapai adalah pertama semoga program bermanfaat buat masyarakat luas khususnya dalam media informasi. Kedua, semoga program bermanfaat untuk Lembaga yang terkait untuk media informasi pendidikan. Kesimpulan adalah setelah penulis telusuri dan pelajari dari hasil dan perancangan pada skripsi ini. Dan juga saran yang berguna dan bermanfaat untuk penyempurnaan pengembangan lebih lanjut dan memberikan kemudahan bagi pemakainya, dapat menjadi alternatif pilihan utama bagi para pengunjung yang tidak mau bersusah payah dalam mencari yang dapat menghabiskan waktu, uang, dan tenaga. Pemanfaatan Website Sebagai Media Promosi memberikan layanan sarana informasi cepat, terupdate yang dapat diakses oleh siapapun juga, baik dari pihak lembaga kursus maupun para pengunjung situsnya.
Kata Kunci : Internet, Website, Media Informasi,
1 2
Dosen Pembimbing Mahasiswa
1
1.
Latar Belakang Masalah
Sebuah media informasi yang baik
D
tentunya mampu menjalankan semua
alam rangka pembangunan sumber
daya
manusia,
bidang pendidikan merupakan sarana yang sangat baik dalam pembinaan sumber daya manusia. Oleh karena itu pendidikan perlu mendapat perhatian yang
lebih
serius
pemerintah, pengelola
baik
itu
keluarga pendidikan
oleh
maupun khususnya.
Dengan perkembangan teknologi yang semakin pesat, sarana dan prasarana pendidikan pun harus mengikutinya, salah
satunya
dengan
media
komputerisasi yaitu internet. Dengan internet dimana siswa maupun pengajar dapat mengakses ilmu pengetahuan dan informasi kapan saja dan dimana saja. Banyak sekali manfaat dari internet. Salah satunya adalah pembuatan sistem informasi pendaftaran berbasis web, media ini akan menampilkan informasi mengenai hal-hal sesuai dengan apa yang
dikehendaki
oleh
hal
yang
berkaitan
dengan
hal-hal
spesifik.
penyelenggaraan
Semua komponen dipermudah dengan adanya sistem ini. Untuk membuat sebuah program aplikasi yang baik, pengolahan
data merupakan
kunci
utama untuk mencapai kesempurnaan. Dengan pengolahan data yang baik maka
kita
dapat
dengan
mudah
mengakses data yang dibutuhkan. Hal ini
menyebabkan
pembuatan meningkat
website dengan
pertumbuhan di
Indonesia
pesat
terutama
website pada Lembaga Pendidikan Kursus. Jadi website adalah media yang digunakan untuk menampung data teks, gambar, suara, dan animasi yang dapat ditampilkan di internet dan dapat diakses oleh komputer yang terhubung dengan internet secara global. Website
pembuat. 2
Jurnal Pendaftaran peserta kursus Berbasis Web Wahyudi_04@ymailcom
merupakan media informasi berbasis
kalangan yang berkecimbung didunia
jaringan komputer yang dapat diakses
informasi ini.
di mana saja dengan biaya relatif
Lembaga Pendidikan Kursus
murah. Website merupakan bentuk
Sinergi Indonesia adalah suatu lembaga
implementasi dari bahasa pemograman
pendidikan
web
PHP
pelayanan pendidikan dan pengajaran
(Hypertext Preprocessor) merupakan
khususnya dibidang komputer kepada
bahasa pemograman berbasis web yang
masyarakat
memiliki
untuk
Pendidikan Kursus Sinergi Indonesia
memproses dan mengolah data secara
memiliki bangunan berlokasi empat
dinamis. Pesatnya perkembangan ilmu
ruang belajar dan satu ruang kantor.
pengetahuan dan teknologi saat ini
Masing-masing
tidak dapat diingkari. Kebutuhan akan
memegang satu komputer sehingga
informasi secara cepat, tepat, dan
untuk proses belajar mengajar menjadi
akurat sangatlah diperlukan oleh suatu
lebih efektif dan efisien. Sehingga para
instansi,
maupun
peserta pun menjadi mudah dalam
perusahaan. Kebutuhan yang mendesak
memahami dalam proses pengajaran
dan semakin berharganya nilai waktu
tersebut.
(web
programming).
kemampuan
organisasi,
yang
memberikan
umum.
siswa
Lembaga
kursus
membuat orang bekerja ekstra cepat dengan
hasil
yang
semaksimal
Dalam
pelayanan
informasi
mungkin. Komputer sebagai alat untuk
kepada masyarakat luas selama ini di
mengolah
Lembaga Pendidikan Kursus Sinergi
data
menjadi
informasi,
menjadi kebutuhan primer bagi semua
Indonesia
belum
mengoptimalkan
3 Jurnal Pendaftaran peserta kursus Berbasis Web Wahyudi_04@ymailcom
sistem informasi dengan baik terutama
mengunakan website pada beberapa
pada sistem pendaftaran yang masih
informasi dan kegiatan lembaga secara
menggunakan
efesien, dan update.
sistem
manual.
Disamping adanya teknologi komputer, untuk
mendukung
semua
aktifitas
serta
untuk
Dengan latar belakang tersebut, penulis tertarik membangun situs pendidikan yang berjudul:
diseluruh
bidang
meningkatkan efisiensi dan kecepatan pelayanan
membutuhkan
banyak
“PEMANFAATAN MEDIA INFORMASI PENDAFTARAN PESERTA KURSUS PADA LEMBAGA PENDIDIKAN KURSUS
sumber daya manusia yang handal dan mampu
untuk
mengoperasikan
SINERGI INDONESIA BERBASIS WEB”.
komputer dengan baik. Untuk itulah penulis
mencoba
merancang
dan
membangun
website
Lembaga
Pendidikan
Kursus
SINERGI
INDONESIA dengan
agar bisa digunakan
sebaik
mestinya.
Agar
Lembaga tersebut dapat memberikan pelayanan informasi yang berhubungan dengan Lembaga pendidikan Sinergi Indonesia secara update yang lebih baik
kepada
Masyarakat.
Usaha
pembenahan diri ini dilakukan dengan cara menerapkan sistem komputerisasi
2.
Pembahasan Pada sekarang ini Lembaga
Pendidikan Kursus Sinergi Indonesia melakukan
informasi
masih
menggunakan fasilitas manual seperti spanduk, pamplet atau brosur dan informasi dari mulut dari ke mulut. Fasilitas manual semua itu berisi tentang semua informasi Lembaga Pendidikan Kursus Sinergi Indonesia. Hal ini yang menyebabkan penyedian media informasi tentang Lembaga Pendidikan Kursus Sinergi Indonesia 4
Jurnal Pendaftaran peserta kursus Berbasis Web Wahyudi_04@ymailcom
menjadi kurang efisien. Dan informasi
adanya pengembangan sistem yang
umum
handal untuk meningkatkan efisiensi
yang
didapatkan
tidak
diketahui secara maksimal dan dapat
dan
merugikan
bersangkutan.
Untuk
Pendidikan Kursus Sinergi Indonesia
diperlukan
keseriusan
kepada masyrakat luas sangat kurang
kesungguhan
untuk
informasi–
Pendidikan Kursus Sinergi Indonesia
informasi apa saja yang dapat diakses
agar dapat mewujudkan suatu media
pada Lembaga Pemdidikan Kursus
informasi
Sinergi Indonesia.
terpercaya.
1.
pemasaran
mengetahui
Kelemahan
Lembaga
Sistem
Yang
2.
lembaga
bagi
yang
lebih
itu
yang sangat dan
Lembaga
baik
dan
Usulan Pemecahan Masalah Pada perkembangan teknologi
Berjalan Masalah
efektivitas
yang
terjadi
pada
yang
semakin
pesat,
prasarana
Indonesis
sistem
mengikutinya, salah satunya dengan
informasi yang masih menggunakan
media komputerisasi yaitu internet.
sistem manual, dapat menghambat
Dengan internet dimana siswa maupun
perkembangan
pengajar
media
pemasaran
Lembaga
dapat
pun
dan
Lembaga Pendidikan Kursus Sinergi adalah
pendidikan
sarana
mengakses
harus
ilmu
Pendidikan Kursus Sinergi Indonesia.
pengetahuan dan informasi kapan saja
Dan unit pendaftaran peserta kursus
dan
pada lembaga ini belum menggunakan
manfaat dari internet. Salah satunya
sistem informasi yang baik dalam
adalah pembuatan media informasi
setiap
berbasis
pekerjaannya
sehinga
perlu
dimana
web,
saja.
Banyak
sistem
ini
sekali
akan
5 Jurnal Pendaftaran peserta kursus Berbasis Web Wahyudi_04@ymailcom
menampilkan informasi mengenai hal-
komputer
hal
internet
sesuai
dengan
apa
yang
yang
terhubung
dengan
secara
global.
Website
dikehendaki oleh pembuat. Sebuah
merupakan media informasi berbasis
sistem informasi yang baik tentunya
jaringan komputer yang dapat diakses
mampu menjalankan semua hal yang
di mana saja dengan biaya relatif
berkaitan dengan penyelenggaraan hal-
murah. Website merupakan bentuk
hal
implementasi dari bahasa pemograman
spesifik.
Semua
komponen
dipermudah dengan adanya sistem ini.
web
Untuk
program
(Hypertext Preprocessor) merupakan
aplikasi yang baik, pengolahan data
bahasa pemograman berbasis web yang
merupakan
memiliki
membuat
mencapai
sebuah
kunci
utama
kesempurnaan.
untuk Dengan
sistem informasi yang baik maka kita
(web
programming).
kemampuan
PHP
untuk
memproses dan mengolah data secara dinamis.
dapat dengan mudah mengakses media informasi yang dibutuhkan. Hal ini menyebabkan pertumbuhan pembuatan website di Indonesia meningkat dengan pesat terutama website pada Lembaga Pendidikan Kursus. Jadi website adalah media
yang
digunakan
untuk
menampung data teks, gambar, suara, dan animasi yang dapat ditampilkan di internet
dan
dapat
diakses
oleh
6 Jurnal Pendaftaran peserta kursus Berbasis Web Wahyudi_04@ymailcom
Flowchart
back toHal Utama Halaman utama
3.
Implementasi
Program
Berbasis Web Profil
Tahap selanjutnya dari penelitian ini Artikel
adalah tahap implementasi program. Nama File : Index.php
P.Menu
Waktu
Fasilitas
Lokasi
Pendaftaran Kursus isi form pendaftaraan back to
Form Pendaftaran
form
Gambar 4.25 Tampilan Web Halaman
pendaftaraan Hasil Laporan
Utama
Pendaftaran
Pada saat pertama kali website ini
Gambar 4.18 Flowchart media informasi pendaftaran berbasis web
diakses maka tampilan yang pertama akan ditampilkan seperti pada
7 Jurnal Pendaftaran peserta kursus Berbasis Web Wahyudi_04@ymailcom
( gambar 4.25 ) pengunjung dapat
Pada
mengakses informasi yang ada pada
form_pendaftaran..php dibuka maka
tampilan pertama ini, yaitu : menu
akan
profil, ,menu artikel, menu paket materi
informasi
khusus, menu biaya pendaftaran, menu
Pendidikan Kursus Sinergi Indonesia,
fasilitas dan lokasi.
keterangan cara pendaftaran dan hasil
Nama File : Form Pendaftaran
laporan pendaftaran dan link home.
Kursus.php
Pengunjung dapat kembali kehalaman utama
saat
halaman
menampilkan
(file
yang
pendaftaran
index
berisi
Lembaga
php)
dengan
mengklik link home. Jadwal Implementasi Setelah sistem dianalisa dan di desain secara rinci, maka tahap selanjutnya yang akan dilakukan adalah tahap implementasi yang berupa peletakan atau pemasangan sistem baru yang telah
terkomputerisasi
dioperasikan.
Tujuan
agar dari
siap
konsep
rancangan sistem yang telah disusun, sehingga bila terjadi kesalahan dapat Gambar 4.33 Tampilan Web Pendaftaran Kursus
diperbaiki kembali. Adapun tahaptahap
dari
kegiatan
yang
harus
8 Jurnal Pendaftaran peserta kursus Berbasis Web Wahyudi_04@ymailcom
dilakukan dalam tahap implementasi
Setelah program dibuat maka perlu
sistem adalah sebagai berikut:
adanya pengetesan atau pengujian
1. Analisa Sistem
program dengan tujuan apakah
Analisa sistem adalah mempelajari
program tersebut sudah berjalan
sistem yang berjalan dan masalah
dengan baik atau belum.
yang ada tujuannya adalah untuk mendapatkan bentuk
gambaran
permasalahan
sehingga
dapat
kesalahpahaman
tentang
yang
ada
mengurangi antara
sistem
berjalan.
yang
mengelompokkan
bertujuan
untuk
melaksanakan uji coba terhadap sistem
secara
keseluruhan
dan
sampai dimana sistem ini dapat
bertujuan
peralihan sistem yang dilakukan
dan
guna menggubah suatu sistem yang
data
yang
dibutuhkan sebagai masukan dalam pembuatan sistem ini.
6. Pembuatan Buku Petunjuk langkah
pembuatan
buku petunjuk, yang digunakan
pembuatan sistem
lama menjadi sistem yang baru.
Merupakan
3. Pembuatan Data
berdasarkan
sistem
Peralihan sistem adalah kegiatan
mengumpulkan
Kegiatan
Test
dipahami dengan baik dan benar.
2. Pengumpulan Data Kegiatan
5. Test Sistem dan Peralihan Sistem
yang
sistem telah
disederhanakan. 4. Pembuatan dan Test Program
oleh
calon
user,
tentang
menjalankan sistem. 7. Penyuluhan dan Training Pelatihan dan training pada tahap ini dimaksudkan agar calon user
9 Jurnal Pendaftaran peserta kursus Berbasis Web Wahyudi_04@ymailcom
mengetahui prosedur kerja yang
skripsi ini. Dan juga saran yang
akan dijalankan, selain itu juga
berguna
pengenalan lebih lanjut mengenai
penyempurnaan pengembangan lebih
sistem yang nantinya dipakai untuk
lanjut dan memberikan kemudahan
menggantikan sistem yang lama,
bagi pemakainya. Dalam penulisan
agar
Skripsi ini telah diuraikan bagaimana
si
calon
user
mengerti
dan
bermanfaat
untuk
bagaimana cara pengoperasian dari
Pemanfaatan
keseluruhan sistem ini, sehingga
Pendaftaran
calon user yang mengerjakan dapat
Pendidikan Pada Lembaga Pendidikan
mengerti sistem kerjanya.
Kursus Sinergi Indonesia Berbasis
8. Operasi dan Evaluasi
Media Peserta
Informasi Kursus
Pada
Web. Maka dapat penulis simpulkan :
Kegiatan ini adalah suatu kegiatan
1. Aplikasi
berbasis
web
dapat
yang mengoperasikan sistem baru
menjadi alternatif pilihan utama
secara
bagi para pengunjung yang tidak
keseluruhan
dengan
menggunakan
data
yang
sesungguhnya
dan
masih
mencari yang dapat menghabiskan
secara
waktu, uang, dan tenaga.
diperlukan
pengawasan
menyeluruh terhadap sistem agar terhindar dari kesalahan yang ada.
mau
bersusah
2. Pemanfaatan Pendaftaran
payah
Media Kursus
dalam
Informasi Peserta
Kursus Pada Lembaga Pendidikan 4. Kesimpulan
Kursus Sinergi Indonesia Berbasis
Setelah penulis telusuri dan pelajari
Web adalah memberikan layanan
dari hasil dan perancangan pada
sarana informasi cepat, terupdate
10 Jurnal Pendaftaran peserta kursus Berbasis Web Wahyudi_04@ymailcom
yang dapat diakses oleh siapapun
Indonesia
juga, baik dari pihak lembaga
memberikan
kursus maupun para pengunjung
berkaitan dengan data yang
situsnya, dimana para pengujung
diperoleh penulis.
Berbasis
dapat mendaftaar melalui web
5. Saran
tersebut.
1. Diharapakan
3. Pembuatan
aplikasi
memerlukan pemanfaatan
terbaik
informasi
agar
Web yang
pihak
web
administrator
dapat
strategi
berpartisipasi
dalam
untuk
memeliharadan memperbaharui
menarik perhatian pengunjung
Pemanfaatan Media Informasi
agar berkunjung dan mencari
Pendaftaran
informasi.
Pada
Lembaga
Kecepatan dalam membuka halaman
Kursus
web merupakan salah satu faktor
Berbasis Web.
penting yang perlu diperhatikan dalam membangun aplikasi web, agar :
karena harus menunggu lama untuk membuka halaman web. 5. Pemanfaatan Media Informasi
Kursus Pendidikan
Kursus Pada Kursus
Sinergi
Kursus
Pendidikan Indonesia
2. Kemudahan dalam penjelajahan web harus diperhatikan agar
4. pengunjung tidak merasa bosan
Pendaftaran
Peserta
para pengunjung dapat dengan mudah memperoleh informasi. 3. Pembuatan
web
sebaiknya
dibuat semenarik mungkin, baik
Peserta
dari sisi grafis maupun content
Lembaga
agar para pengunjung lebih
Sinergi
sering mengunjungi situs ini.
11 Jurnal Pendaftaran peserta kursus Berbasis Web Wahyudi_04@ymailcom
4. Aplikasi web ini harus lebih menarik, maka dapat dibuat antarmuka yang lebih interaktif, seperti ditambahkannya from buku tamu untuk mengetaui siapa saja , berapa banyak yang
C.V Andi Offset, 2007 Mulyanto, Agus, Sistem Informasi, Pustaka Pelajar, 2009. Mulyanto, Agus, Sistem Informasi, Pustaka Pelajar, 2009 Sampurna,
sudah melihat web tersebut.
Membuat
5. Diharapkan pada masa yang
HTML”.
“Belajar Home
Page
Sendiri dengan
akan datang, siswa – siswi Elex Media Komputindo : Cet I, dapat melihat langsung nilai Jakarta, 1996 dari hasil materi kursus yang Website :
diambil siswa –siswi.
Arifust, Pengenalan Website, [http://arifust.web.id/2010/04/1
DAFTAR PUSTAKA
5/pengenalan-website/], Haryanto, Imam, Sistem Informasi
diakses tanggal 12 September
Manajemen, 2011
Informatika Bandung, 2007 Jogianto,
H.M.,
Analisis
dan
Herdis, Pengertian Media Informasi,
Desain Sistem Informasi,
[http://herdi-
Pendekatan Terstruktur teori dan
50407415.blogspot.com/2010/1
praktek aplikasi bisnis,
1/media-informasi.html],
Andi Yogyakarta, 2001 Kumorotomao, Wahyudi, Sistem
diakses tanggal 12 Sptember 2011
Informasi Manajemen, 12 Jurnal Pendaftaran peserta kursus Berbasis Web Wahyudi_04@ymailcom
Rusmanto Adi, Macam-Macam Bahasa Pemograman, [http://www.ruzman.co.tv/2009/ 06/macam-macam-bahasapemrograman.html], diakses tanggal 12 September 2011 Yudhi, Sejarah Internet, [http://yudhim.blogspot.com/2008/02/s ejarah-internet.html], diakses tanggal 12 September 2011
13 Jurnal Pendaftaran peserta kursus Berbasis Web Wahyudi_04@ymailcom
