Laporan P2M
PELATIHAN MS POWER POINT 2007 UNTUK ANAK-ANAK PANTI ASUHAN SE-KECAMATAN BULELENG
Oleh : Made Windu Antara Kesiman, S.T, M.Sc / NIP. 198211112008121001 (Ketua) Dessy Seri Wahyuni, S.Kom, M.Eng / NIP. 198502152008122007 (Anggota) I Gede Mahendra Darmawiguna, S.Kom, M.Sc / NIP. 198501042010121004 (Anggota)
Dibiayai dari dana DIPA UNDIKSHA No. 0795/023-04.2.01/20/2012 revisi-1 Tanggal 27 Februari 2012
LEMBAGA PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA Tahun 2012
HALAMAN PENGESAHAN
Judul IbM : Pelatihan MS Power Point 2007 untuk Anak-anak Panti Asuhan se-Kecamatan Buleleng 1. Mitra Program
: Panti Asuhan se-Kecamatan Buleleng
2. Ketua Pelaksana a. Nama b. NIP c. Jabatan/Golongan d. Jurusan/Fakultas e. Perguruan Tinggi f. Bidang Keahlian g. Alamat Kantor/Telp/Faks/E-mail h. Alamat Rumah/Telp/Faks/E-mail
3. Anggota Tim Pelaksana a. Jumlah Anggota b. Nama Anggota I c. Nama Anggota II d. Nama Anggota III
: Made Windu Antara Kesiman, S.T, M.Sc : 198211112008121001 : Asisten Ahli / III b : Pendidikan Teknik Informatika/FTK : Universitas Pendidikan Ganesha : Informatika : Jl. Udayana Kampus Tengah/0362- 27213/: Jl. Wibisana no. 62E2/081936316644/
[email protected] : 2 orang : Dessy Seri Wahyuni, S.Kom, M.Eng : I Gede Mahendra Darmawiguna, S.Kom, M.Sc :-
4. Lokasi Kegiatan/Mitra
: Lab Sistem Cerdas Jurusan PTI UNDIKSHA
5. Luaran yang dihasilkan 6. Jangka waktu Pelaksanaan 7. Biaya
: Pelatihan MS Power Point versi 2007 : 8 Bulan : Rp. 5.000.000,-
Mengetahui, Dekan FTK
Singaraja, 30 Oktober 2012 Ketua Pelaksana
Dra. I D A M Budhyani, M.Pd NIP. 196501261992112001
Made Windu Antara Kesiman, S.T, M.Sc NIP. 198211112008121001
Mengetahui, Ketua LPM UNDIKSHA
Prof.Dr. Ketut Suma, M.S NIP. 195901011984031003
2
TIM PELAKSANA PENGABDIAN A. Ketua Pelaksana 1. Nama 2. NIP 3. Jenis Kelamin 4. Tempat/Tanggal Lahir 5. Pangkat/Golongan 6. Jabatan 7. Unit Kerja 8. Bidang Keahlian 9. Waktu untuk Kegiatan
: Made Windu Antara Kesiman, S.T., M.Sc : 198211112008121001 : Laki-laki : Singaraja / 11 November 1982 : Penata Muda Tk. 1/ IIIb : Asisten Ahli : Jurusan Pendidikan Teknik Informatika : Informatika : 4 jam/minggu
B. Anggota 1 1. Nama 2. NIP 3. Jenis Kelamin 4. Tempat/Tanggal Lahir 5. Pangkat/Golongan 6. Jabatan 7. Unit Kerja 8. Bidang Keahlian 1. Waktu untuk Kegiatan
: Dessy Seri Wahyuni, S.Kom, M.Eng : 198502152008122007 : Perempuan : Singaraja / 15 Februari 1985 : Penata Muda / IIIa : Asisten Ahli : Jurusan Pendidikan Teknik Informatika : Ilmu Komputer : 4 jam/minggu
C. Anggota 2 1. Nama 2. NIP 3. Jenis Kelamin 4. Tempat/Tanggal Lahir 5. Pangkat/Golongan 6. Jabatan 7. Unit Kerja 8. Bidang Keahlian 9. Waktu untuk Kegiatan
: I Gede Mahendra Darmawiguna, S.Kom, M.Sc : 198501042010121004 : Laki-laki : Singaraja / 4 Januari 1985 : Penata Muda Tk. 1/ IIIb : Asisten Ahli : Jurusan Pendidikan Teknik Informatika : Ilmu Komputer : 4 jam/minggu
3
Abstrak Sesuai dengan judul program pengabdian masyarakat ini, metode penerapan ipteks yang dilakukan adalah berbentuk pelatihan pengenalan dan eksplorasi Microsoft Power Point versi 2007. Kegiatan pelatihan keterampilan ditunjang dengan ceramah, tanya jawab dan tentu saja praktek secara langsung di laboratorium komputer. Modul pelatihan akan diberikan kepada peserta sebagai alat bantu dalam kegiatan praktek di laboratorium. Tujuan dari pelaksanaan program pengabdian masyarakat ini adalah untuk meningkatkan keterampilan anak asuh dari panti asuhan se-Kecamatan Buleleng yang sedang mengenyam bangku pendidikan SMP, SMA maupun Perguruan Tinggi, dalam penggunaan aplikasi Microsoft Power Point, dan untuk mengenalkan versi terbaru Microsoft Power Point 2007 kepada anak asuh dari panti asuhan se-Kecamatan Buleleng yang sedang mengenyam bangku pendidikan SMP, SMA maupun Perguruan Tinggi, sehingga dapat memperkecil jurang kesenjangan antara tingkat keterampilan anak asuh tersebut dengan kebutuhan dunia kerja yang nyata. Dari hasil evaluasi serta temuan-temuan yang kami peroleh selama pelaksanaan kegiatan P2M ini, dapat kami simpulkan bahwa program P2M ini telah mampu memberikan manfaat yang sangat besar dan tepat sasaran bagi khalayak anak-anak panti asuhan yang menjadi khalayak sasaran dalam kegiatan ini. Bentuk pelatihan seperti ini merupakan bentuk yang sangat efektif untuk memberikan penyegaran dan tambahan wawasan serta pengetahuan baru di bidang teknologi informasi di luar proses pembelajaran yang diterima di sekolah masing-masing. Kata kunci : pelatihan, microsoft power point 2007, panti asuhan
4
Kata Pengantar
Puji syukur kami panjatkan kehadapan Ida Sang Hyang Widi Wasa, Tuhan Yang Maha Esa, karena atas rahmat, bimbingan, dan petunjukNya, kami dapat menyelesaikan Laporan P2M ini. Laporan ini disusun sebagai laporan akhir hasil Program Pengabdian Kepada Masyarakat yang telah kami laksanakan. Banyak pihak yang telah membantu kami selama melakukan program P2M dan penulisan laporan ini. Untuk itu, kami mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada: 1. Lembaga Pengabdian Kepada Masyarakat (LPM) Undiksha, yang telah menyetujui dan mendanai pelaksanaan program P2M ini. 2. Pimpinan Panti Asuhan Udyana Wiguna, Simpang Tiga, dan Dana Punia Singaraja, yang telah bersedia bekerjasama dan menjadi mitra untuk pelaksanaan program P2M ini. 3. Seluruh Panitia dan Tim Pelaksana program P2M ini, yang telah membantu dan mendukung kelancaran kegiatan ini. 4. Pihak lainnya yang tidak dapat kami sebutkan satu-persatu, yang telah membantu kami baik secara langsung maupun tidak langsung. Kami menyadari bahwa pelaksanaan program P2M ini masih sangatlah jauh dari sempurna, oleh karena itu kami menerima segala kritik dan saran untuk peningkatan kemampuan kami di masa mendatang. Semoga Laporan P2M ini dapat bermanfaat bagi perkembangan ilmu pengetahuan dan seluruh pihak yang membutuhkannya.
Singaraja, 30 Oktober 2012 Tim Pelaksana
5
Daftar Isi HALAMAN PENGESAHAN ................................................................................................... 2 TIM PELAKSANA PENGABDIAN ........................................................................................ 3 Abstrak ....................................................................................................................................... 4 Kata Pengantar ........................................................................................................................... 5 Daftar Isi .................................................................................................................................... 6 Daftar Gambar ........................................................................................................................... 7 Daftar Tabel ............................................................................................................................... 8 BAB I PENDAHULUAN ......................................................................................................... 9 1.1 Mitra Kegiatan dan Analisis Situasi Mitra Kegiatan ....................................................... 9 1.2 Persoalan Mitra .............................................................................................................. 11 1.3 Tujuan Kegiatan ............................................................................................................. 12 1.4 Manfaat Kegiatan ........................................................................................................... 12 BAB II KAJIAN PUSTAKA ................................................................................................. 14 2.1 Perkembangan Microsoft Office .................................................................................... 14 2.2 Eksplorasi Microsoft Power Point 2007 ........................................................................ 14 BAB III MATERI DAN METODE PELAKSANAAN ...................................................... 15 3.1 Metode Pelaksanaan Kegiatan ....................................................................................... 15 3.2 Waktu Efektif Pelaksanaan Kegiatan ............................................................................. 16 3.3 Pemetaan dan Sosialiasi Program kepada Khalayak Sasaran ........................................ 17 3.4 Penerapan ....................................................................................................................... 18 BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ............................................................................... 19 4.1 Evaluasi Keberhasilan .................................................................................................... 19 4.2 Alasan Kelanjutan Kegiatan ........................................................................................... 19 4.3 Dokumentasi................................................................................................................... 20 BAB V PENUTUP.................................................................................................................. 24 5.1 Evaluasi Kinerja Program .............................................................................................. 24 5.2 Saran-saran ..................................................................................................................... 24 Daftar Pustaka .......................................................................................................................... 25 Lampiran-lampiran .................................................................................................................. 26 6
Daftar Gambar Gambar 1 Sebaran Jenjang Pendidikan Anak Asuh ................................................................ 10 Gambar 2 Kerangka Pelaksanaan Kegiatan ............................................................................. 15 Gambar 3 Fasilitas Laboratorium Sistem Cerdas Jurusan PTI Undiksha ................................ 16 Gambar 4 Suasana Pelatihan .................................................................................................... 23
7
Daftar Tabel
Tabel 1 Data Anak Asuh pada Panti Asuhan di Kecamatan Buleleng berdasarkan jenjang pendidikan (Dinas Sosial Kabupaten Buleleng,2009) ............................................................. 10 Tabel 2 Daftar Peserta Pelatihan .............................................................................................. 17
8
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Mitra Kegiatan dan Analisis Situasi Mitra Kegiatan Kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi suatu bangsa tentu tidak terlepas dari keberhasilan proses pembelajaran di lembaga-lembaga serta institusi-institusi pendidikan tinggi di negara tersebut. Tahapan perubahan diharapkan mampu membawa bangsa ke arah kemajuan peradaban yang lebih tinggi dan meresap secara utuh sebagai jati diri bangsa tersebut. Tingkat penguasaan ilmu dan teknologi merupakan bukti nyata keberhasilan pembangunan. Undang-Undang No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional menyatakan bahwa pendidikan nasional berakar dari kebudayaan bangsa Indonesia yang terangkum dalam Pancasila dan UUD 1945, yang berfungsi untuk mengembangkan kemampuan serta meningkatkan kualitas kehidupan bangsa Indonesia. Perkembangan bidang teknologi informasi dewasa ini tentu sangat berpotensi bagi kemajuan dunia pendidikan. Akan tetapi, hendaknya modernisasi adalah pembaruan aspekaspek kehidupan masa lampau suatu masyarakat untuk disesuaikan dengan kebutuhan masa kini dan masa mendatang, tanpa menghancurkan unsur-unsur orisinalitasnya. Inilah harapan masyarakat awam terhadap pembangunan yang sedang berlangsung dewasa ini. Potensi pendidikan teknologi informasi di Kabupaten Buleleng, tentu saja didukung dengan keberadaan Universitas Pendidikan Ganesha di kota Singaraja, yang menjadi tolak ukur dalam menghasilkan tenaga-tenaga pengajar maupun tenaga-tenaga profesional di bidang teknologi informasi, khususnya lulusan yang dicetak oleh Jurusan Pendidikan Teknik Informatika. Potensi lembaga pendidikan ini diharapkan dapat memberikan hasil yang maksimal dengan adanya dukungan komponen masyarakat yang ditemukan di wilayahwilayah kecamatan se-Kabupaten Buleleng. Kabupaten Buleleng merupakan kabupaten terluas yang ada di Bali, memiliki 9 (sembilan) kecamatan yang tersebar diseluruh daerah Bali utara, terbentang dari ujung barat sampai ujung timur pulau Bali, dengan ibukota kabupaten terletak di kota Singaraja, yang sekaligus merupakan ibukota Kecamatan Buleleng. Terkait dengan panti asuhan, terdapat sekitar 6 (enam) lokasi panti asuhan yang berada di wilayah Kecamatan Buleleng yang ditangani Dinas Sosial Kabupaten Buleleng. Data panti asuhan yang ada di Kecamatan
9
Buleleng beserta prosentase jumlah anak asuh yang ditampung, digolongkan berdasarkan jenjang pendidikannya ditunjukkan pada Tabel 1.
Tabel 1 Data Anak Asuh pada Panti Asuhan di Kecamatan Buleleng berdasarkan jenjang pendidikan (Dinas Sosial Kabupaten Buleleng,2009)
No
Nama Panti
1
P.A. Dana Punia
2
P.A. Widya Asih III
3
P.A. Simpang Tiga
4
P.A.Udyana Wiguna
5
P.A. Bina Mulya
6
P.A. Al Khoirot
Alamat
SD Jl. Pulau Timor 1.15 No.24 Singaraja Jl. W.R. Supratman gang Undis 21.1 Singaraja Jl. Nusa Indah No. 36.27 14 B Singaraja Jl. Dewi Sartika 0 No.20 Singaraja Jl.Veteran No.11 95 Singaraja Jl. Melati No. 15 65.12 Singaraja
Jenjang Pendidikan (%) SMP SMA Kuliah Kerja 63.21
28.74
6.9
0
33.94
37.61
7.3
0
22.72
15.9
20.45
4.5
41.18
58.82
0
0
5
0
0
0
25.58
9.3
0
0
Gambar 1 Sebaran Jenjang Pendidikan Anak Asuh Berdasarkan data diatas dapat dilihat bahwa seluruh anak asuh yang ditampung panti asuhan masih berada dalam usia produktif. Khusus untuk anak-anak asuh yang mengenyam pendidikan di bangku SMP, SMA dan Perguruan Tinggi, tentu saja telah mendapatkan Mata Pelajaran Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) di sekolah masing-masing. Berdasarkan hasil wawancara dengan beberapa guru pengampu mata pelajaran TIK di beberapa sekolah menengah, diketahui bahwa salah satu materi utama yang diberikan dalam 10
mata pelajaran TIK adalah pengenalan paket program aplikasi Microsoft Office, seperti Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft Power Point. Namun, pemberian materi tersebut hanya didasarkan pada satu versi saja yang kebetulan dimiliki oleh sekolah yang bersangkutan.
1.2 Persoalan Mitra Dari hasil wawancara selanjutnya dengan para guru tersebut, sebagian besar sekolah menengah masih menggunakan Microsoft Office versi 2003. Para guru cenderung memberikan materi pengenalan aplikasi Microsoft Office sesuai dengan versi aplikasi yang digunakan saat itu saja, tanpa adanya antisipasi jika suatu saat nanti, siswa tersebut harus dihadapkan dengan versi terbaru dari Microsoft Office yang belum pernah digunakan sebelumnya. Sementara itu, pihak Microsoft Corperation, yang merupakan pembuat program aplikasi Microsoft Office, selalu mengeluarkan versi terbaru dari produk mereka dalam jangka waktu yang relatif singkat. Sehingga dikhawatirkan, para siswa tidak akan mampu mengejar kesenjangan antara pengetahuan yang diperoleh di sekolah tentang sebuah versi aplikasi Microsoft Office terdahulu, dibandingkan dengan kebutuhan dunia kerja dan industri yang berevolusi lebih cepat dalam hal penggunaan versi terbaru dari aplikasi Microsoft Office. Terlebih lagi, dengan adanya perkembangan dunia desain grafis yang begitu cepat, menawarkan tampilan-tampilan dari produk-produk terbaru Microsoft Corporation yang cukup jauh berbeda dengan versi-versi sebelumnya. Sehingga sangat dikhawatirkan para siswa tidak mampu mengikuti pola perubahan versi aplikasi tersebut. Berdasarkan latar belakang di atas, dapat dirumuskan beberapa permasalahan sebagai berikut : 1. Anak asuh dari panti asuhan se-Kecamatan Buleleng yang sedang mengenyam bangku pendidikan di SMP, SMA maupun Perguruan Tinggi, hanya memiliki keterampilan yang masih sangat minim dalam penggunaan aplikasi Microsoft Power Point. 2. Perkembangan yang begitu cepat dari aplikasi Microsoft Power Point, seperti dikeluarkannya versi terbaru Microsoft Power Point 2007, semakin memperlebar
11
jurang kesenjangan antara tingkat keterampilan anak asuh tersebut dengan kebutuhan dunia kerja yang nyata.
1.3 Tujuan Kegiatan Sesuai dengan judul program pengabdian masyarakat ini, metode penerapan ipteks yang dilakukan adalah berbentuk pelatihan pengenalan dan eksplorasi Microsoft Power Point versi 2007. Kegiatan pelatihan keterampilan akan ditunjang dengan ceramah, tanya jawab dan tentu saja praktek secara langsung di laboratorium komputer. Modul pelatihan akan diberikan kepada peserta sebagai alat bantu dalam kegiatan praktek di laboratorium. Program pengabdian masyarakat ini tentu saja terkait erat dengan program yang dicanangkan oleh Dinas Sosial dan Dinas Pendidikan Nasional dalam hal pemberian dan pemerataan bekal pendidikan dan keterampilan baik yang bersifat formal maupun non formal bagi seluruh remaja, terutama bagi mereka yang kurang mampu. pelaksanaan program pengabdian masyarakat ini diharapkan dapat membantu terwujudnya program-program sosial dan pendidikan yang telah menjadi bagian rencana peningkatan kualitas sosial dan pendidikan masyarakat pada umumnya. Tujuan dari pelaksanaan program pengabdian masyarakat ini adalah : 1. Untuk meningkatkan keterampilan anak asuh dari panti asuhan se-Kecamatan Buleleng yang sedang mengenyam bangku pendidikan SMP, SMA maupun Perguruan Tinggi, dalam penggunaan aplikasi Microsoft Power Point. 2. Untuk mengenalkan versi terbaru Microsoft Power Point 2007 kepada anak asuh dari panti asuhan se-Kecamatan Buleleng yang sedang mengenyam bangku pendidikan SMP, SMA maupun Perguruan Tinggi, sehingga dapat memperkecil jurang kesenjangan antara tingkat keterampilan anak asuh tersebut dengan kebutuhan dunia kerja yang nyata.
1.4 Manfaat Kegiatan Manfaat yang dapat diperoleh dari pelaksanaan program pengabdian masyarakat ini adalah : 1. Bagi anak-anak asuh dari panti asuhan se-Kecamatan Buleleng yang sedang mengenyam bangku pendidikan SMP, SMA maupun Perguruan Tinggi, pelaksanaan 12
program pengabdian masyarakat ini diharapkan dapat lebih membantu mereka dalam menyiapkan diri ke jenjang pendidikan yang lebih tinggi selanjutnya, maupun untuk menambah keterampilan dasar yang wajib dikuasai ketika memasuki dunia kerja nantinya. 2. Bagi Pemerintah Daerah Tk. III (Kecamatan) Buleleng, khususnya Dinas Sosial dan Dinas Pendidikan Nasional, pelaksanaan program pengabdian masyarakat ini diharapkan dapat membantu terwujudnya program-program sosial dan pendidikan yang telah menjadi bagian rencana peningkatan kualitas sosial dan pendidikan masyarakat pada umumnya. 3. Bagi pelaksana, program pengabdian masyarakat ini diharapkan dapat menjadi sarana untuk turut berperan serta dalam meningkatkan kualitas sosial dan pendidikan masyarakat sekitar, berupa pengejawantahan ilmu dan pengetahuan yang diperoleh dari lembaga pendidikan tinggi.
13
BAB II KAJIAN PUSTAKA 2.1 Perkembangan Microsoft Office Microsoft Corporation pada awal tahun 1997 mengeluarkan paket program aplikasi Microsoft Office 97 yang dikeluarkan dalam dua edisi, yaitu edisi Standard dan edisi Professional. Microsoft Office 97 merupakan pengembangan dari Microsoft Office versi sebelumnya yang dikonsentrasikan agar paket program aplikasi yang tergabung dalam Microsoft Office 97 ini mudah dipakai, lebih fleksibel, lebih mudah diintegrasikan, dapat bekerja pada sistem jaringan (Network) dengan lebih baik serta dapat memanfaatkan fasilitasfasilitas yang terdapat pada Internet dan Intranet (Budi Permana, 1997). Salah satu program aplikasi yang sangat andal dan kini digunakan secara meluas di seluruh dunia, yang merupakan bagian dari Microsoft Office adalah Microsoft Power Point. Microsoft Power Point merupakan program aplikasi pengolah angka yang akan membantu mulai dari membuat tabel perhitungan sederhana, sampai melakukan analisa data statistika yang lebih kompleks. Microsoft Power Point
bersama-sama dengan Micrsoft
Office mengalami
perkembangan lebih lanjut seiring dengan semakin tingginya tingkat penggunaan aplikasi tersebut di lembaga-lembaga pendidikan maupun pihak-pihak industri. Versi terbaru dari Microsoft Office yang digunakan oleh masyarakat sekarang adalah Microsoft Office 2007.
2.2 Eksplorasi Microsoft Power Point 2007 Eksplorasi Microsoft Power Point 2007 dapat dilihat secara lengkap pada modul pelatihan yang digunakan pada program pelatihan P2M ini.
14
BAB III MATERI DAN METODE PELAKSANAAN 3.1 Metode Pelaksanaan Kegiatan RENCANA PROGRAM PELATIHAN
PENENTUAN QUOTA PESERTA UNTUK MASING-MASING PANTI ASUHAN Total = 35 peserta
PENYEBARAN SURAT UNDANGAN PELATIHAN ke 6 Panti Asuhan seKecamatan Buleleng
PROSEDUR PEMINJAMAN TEMPAT Laboratorium Sistem Cerdas Jurusan Pendidikan Teknik Informatika
PERSIAPAN TEMPAT DAN SARANA PELATIHAN Instalasi Perangkat Lunak MS. Office 2007
REGISTRASI PESERTA PELATIHAN
PENYUSUNAN MATERI DAN MODUL PELATIHAN
PELAKSANAAN PELATIHAN
PERENCANAAN DAN PENENTUAN JADWAL PELATIHAN 4 jam/sesi selama 2 hari (setiap Sabtu / Minggu) atau 2 jam/sesi selama 4 hari (setiap Sabtu / Minggu)
PELAKSANAAN PELATIHAN per Sesi
EVALUASI PELATIHAN 2 jam dalam 1 Sesi
PENGIRIMAN SERTIFIKAT PELATIHAN 1 Minggu setelah Sesi Evaluasi
PENYUSUNAN LAPORAN KEGIATAN PELATIHAN
Gambar 2 Kerangka Pelaksanaan Kegiatan
15
3.2 Waktu Efektif Pelaksanaan Kegiatan Pelaksanaan program pelatihan ini akhirnya memilih format pelaksanaan langsung selama 8 jam dalam sesi satu hari, mengingat keterbatasan kesesuaian jadwal antara jam sekolah anak-anak Panti Asuhan dan juga kegiatan di luar sekolah yang diwajibkan oleh pihak pengelola panti asuhan. Pemilihan hari pelaksanaan pelatihan hanya dimungkinkan di hari Minggu, karena jadwal 6 hari sekolah bagi anak-anak panti asuhan. Untuk sarana dan prasarana pelaksanaan pelatihan ini, digunakan Laboratorium Sistem Cerdas yang merupakan laboratorium komputer milik Jurusan Pendidikan Teknik Informatika, Undiksha. Perangkat komputer dan aplikasi Microsoft Office 2007 telah tersedia dan terinstall dengan baik, sehingga tidak memerlukan waktu yang lama untuk persiapan pelaksanaan program pelatihan ini.
Gambar 3 Fasilitas Laboratorium Sistem Cerdas Jurusan PTI Undiksha
Materi yang diberikan untuk pengenalan Microsoft Power Point 2007 disesuaikan dengan level pengajaran setingkat SMP/SLTP, mengingat kurikulum TIK pertama kali diberikan untuk jenjang SMP/SLTP. Disamping itu, perbedaan materi Microsoft Office antara kurikulum SMP/SLTP dan kurikulum SMA/SLTA tidak terlalu jauh. Sesuai dengan 16
modul pelatihan yang diorganisasikan sesuai dengan struktur aplikasi Microsoft Office, pelatihan dimulai dengan level paling mendasar berupa pengenalan menu dan tampilan visual terbaru dari Microsoft Office versi terbaru. Kemudian dilanjutkan dengan pemanfaatan fungsi-fungsi utama dari program pengolah kata. Tim tutor yang berjumlah 3 orang merupakan dosen yang memiliki latar belakang pendidikan Informatika dan Ilmu Komputer. Tim tutor merupakan tenaga yang kompeten dan profesional dalam bidang teknologi informasi (IT). Penguasaan terhadap paket program aplikasi Microsoft Office merupakan kebutuhan yang utama dalam menjalankan kegiatan pendidikan dan penelitian di Jurusan Pendidikan Teknik Informatika.
3.3 Pemetaan dan Sosialiasi Program kepada Khalayak Sasaran Khalayak sasaran dari pelaksanaan program pengabdian masyarakat ini adalah beberapa anak asuh dari panti asuhan se-Kecamatan Buleleng yang sedang mengenyam bangku pendidikan SMP, SMA maupun Perguruan Tinggi.
Tabel 2 Daftar Peserta Pelatihan No
Nama Siswa
Jenjang Sekolah
Asal PA
1
Gede Bagiantara
SMP
PSAA Udyana Wiguna
2
Ni Luh Ayu Ratna
SMP
PSAA Udyana Wiguna
3
Putu Irma Damayanti
SMK
PSAA Udyana Wiguna
4
Ketut Widiana
SMP
PSAA Udyana Wiguna
5
Wayan Budi Kartika
SMK
PSAA Udyana Wiguna
6
Made Yulia Manik Artami
SMK
PSAA Udyana Wiguna
7
Putu Sumerta Dana
SMP
PA Simpang Tiga
8
Made Lisna Dewi
SMK
PA Simpang Tiga
9
Ni Luh Sutarmining
SMK
PA Simpang Tiga
10
Ni Wayan Sudami
SMA
PA Simpang Tiga
11
Ketut Budiana
SMP
PA Simpang Tiga
12
Ni Ketut Sumenari
SMK
PA Simpang Tiga
13
Ni Nengah Sudani
SMK
PA Simpang Tiga
14
Gusti Ayu Putu Astiti
SMK
PA Simpang Tiga
17
15
Gusti Ayu Made Nila Warsiki
SMK
PA Simpang Tiga
16
Kadek Kasmawan
SMK
PA Dana Punia
17
Kadek Reka Sanjaya
SMK
PA Dana Punia
18
Gede Merta Yasa
SMK
PA Dana Punia
19
Ketut Suarsana
SMK
PA Dana Punia
20
Gusti Ketut Wiriada
SMK
PA Dana Punia
21
Made Jaya Putra
SMK
PA Dana Punia
22
Komang Arya Sudiana
SMK
PA Dana Punia
23
I Wayan Riastawan
SMK
PA Dana Punia
24
Kadek Diah Udayanti
SMK
PA Dana Punia
25
Luh Nia Junianti
SMK
PA Dana Punia
26
Ni Putu Tiarini
SMK
PA Simpang Tiga
27
Kadek Pande Ariawan
SMP
PA Simpang Tiga
28
Ketut Sariasih
SMK
PSAA Udyana Wiguna
29
Komang Sri Novi Anita
SMP
PSAA Udyana Wiguna
30
Made Resaningsih
SMK
PSAA Udyana Wiguna
31
Ni Putu Lasmiati
SMK
PSAA Udyana Wiguna
32
Putu Esti Purnama Sari
SMP
PSAA Udyana Wiguna
33
Putu Indah Galuh Pratiwi
SMP
PSAA Udyana Wiguna
34
Kadek Adnyana Ariadi
SMK
PSAA Udyana Wiguna
35
Ni Kadek Semedi Putri
SMP
PSAA Udyana Wiguna
36
Kadek Budiarsana
SMP
PSAA Udyana Wiguna
3.4 Penerapan Program pelatihan ini dilaksanakan dengan metode ceramah dilanjutkan dengan praktikum secara langsung dengan membuat contoh-contoh dokumen dari aplikasi Microsoft Power Point 2007. Sesuai dengan judul program pengabdian masyarakat ini, metode penerapan ipteks yang dilakukan adalah berbentuk pelatihan pengenalan dan eksplorasi Microsoft Power Point versi 2007. Kegiatan pelatihan keterampilan akan ditunjang dengan ceramah, tanya jawab dan tentu saja praktek secara langsung di laboratorium komputer. Modul pelatihan akan diberikan kepada peserta sebagai alat bantu dalam kegiatan praktek di laboratorium. 18
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Evaluasi Keberhasilan Keberhasilan pelaksanaan program pengabdian masyarakat ini dilihat dari dua tolok ukur sebagai berikut : 1. Respons positif dari peserta pelatihan Respons peserta pelatihan akan diukur melalui observasi selama pelatihan berlangsung dan dengan memberikan kuesioner yang menyangkut kesan, saran, kritik dan usulan peserta pelatihan terhadap program pengabdian masyarakat ini. 2. Meningkatnya keterampilan peserta setelah mendapat pelatihan Keterampilan peserta pelatihan akan diobservasi saat pelatihan melalui pemberian tugas-tugas tentang contoh aplikasi Microsoft Power Point 2007.
4.2 Alasan Kelanjutan Kegiatan Selama pelaksanaan program pelatihan ini, mulai dari tahap persiapan sampai pelaksanaannya, dapat kami sampaikan temuan-temuan sebagai berikut : 1. Antusiasme pihak pimpinan panti asuhan sangat tinggi, menyambut dengan baik tawaran kerjasama sebagai mitra dalam program pengabdian masyarakat ini. Pihak panti asuhan berharap program ini bisa dilaksanakan secara reguler dan berkala di tahun-tahun selanjutnya. 2. Materi pelatihan yang diberikan sangat sesuai dengan level pembelajaran untuk anakanak panti asuhan, terlihat dari efektifitas dan tingkat kesulitan pengenalan aplikasi baru yang tidak terlalu memberatkan bagi para peserta pelatihan. Materi ini benarbenar memberikan penyegaran dan penambahan wawasan atas program-program aplikasi di luar yang telah mereka dapatkan di sekolah masing-masing. 3. Situasi dan kondisi pelatihan sangatlah kondusif dan memberikan kenyamanan bagi peserta pelatihan. Hal ini tentu saja di dukung dengan fasilitas sarana dan prasarana yang sangat memadai milik Jurusan Pendidikan Teknik Informatika, Undiksha. 4. Potensi dan kemampuan pembelajaran dari anak-anak panti asuhan peserta pelatihan terlihat baik, terbukti dari hasil observasi yang dilakukan selama pelatihan 19
berlangsung, anak-anak panti asuhan mampu mengikuti dan menyelesaikan dengan baik tugas-tugas yang diberikan oleh para tutor.
4.3 Dokumentasi
20
21
22
Gambar 4 Suasana Pelatihan
23
BAB V PENUTUP 5.1 Evaluasi Kinerja Program Dari hasil evaluasi serta temuan-temuan yang kami peroleh selama pelaksanaan kegiatan P2M ini, dapat kami simpulkan bahwa program P2M ini telah mampu memberikan manfaat yang sangat besar dan tepat sasaran bagi khalayak anak-anak panti asuhan yang menjadi khalayak sasaran dalam kegiatan ini. Bentuk pelatihan seperti ini merupakan bentuk yang sangat efektif untuk memberikan penyegaran dan tambahan wawasan serta pengetahuan baru di bidang teknologi informasi di luar proses pembelajaran yang diterima di sekolah masing-masing.
5.2 Saran-saran Sesuai dengan hasil evaluasi respons yang telah dilakukan, kami menyarankan hendaknya program-program pengabdian masyarakat seperti ini bisa dilaksanakan secara reguler dan berkala, melihat tingkat kebutuhan yang sangat tinggi akan pengenalan aplikasiaplikasi komputer yang baru, dalam jangka waktu yang relatif singkat mengikuti perkembangan teknologi secara global.
24
Daftar Pustaka Kesiman M.W.A, 2010, Laporan Akhir P2M, IbM Pelatihan Microsoft Word 2007 Untuk Anak-anak Panti Asuhan Se-Kecamatan Buleleng Kesiman M.W.A, 2011, Laporan Akhir P2M, IbM Pelatihan Microsoft Excel 2007 Untuk Anak-anak Panti Asuhan Se-Kecamatan Buleleng
25
Lampiran-lampiran
26
