PELAPORAN EPSBED MELALUI FEEDER PDDIKTI UNIVERSITAS KRISTEN MARANATHA 15 SEPTEMBER 2015
1
Pengertian EPSBED Pengertian EPSBED (Evaluasi Program Studi Berbasis Evaluasi Diri) adalah format laporan wajib dari DIKTI berdasarkan SK-034 yang mengharuskan seluruh Perguruan Tinggi memberikan laporan pada setiap semester. Laporan ini meliputi kegiatan akademik semesteran mulai data mahasiswa hingga data perkuliahan. Dalam hal penyampaian Laporan EPSBED, berdasarkan Surat Edaran Dikti 0543/E1.2/PL/2015 tentang feeder PDDIKTI, bahwa mulai laporan 2014-2 WAJIB menggunakan sistem baru dengan nama "feeder PDDIKTI" sebagai jembatan antara sistem akademik yang dimiliki oleh perguruan tinggi dengan Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDIKTI) sebagai database DIKTI. Saat ini istilah laporan EPSBED dikenal sebagai laporan PDDIKTI(sebelumnya PDPT) 2
PDDIKTI Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDIKTI) merupakan kumpulan data penyelenggaraan Pendidikan Tinggi seluruh Perguruan Tinggi yang terintegrasi secara nasional (terdokumentasi pada laman http://forlap.dikti.go.id). PDDIKTI menjadi salah satu instrument pelaksanaan penjaminan mutu. Dalam pasal 56 ayat 2 UU No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi menyebutkan bahwa Pangkalan Data Pendidikan Tinggi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) berfungsi sebagai sumber informasi bagi: 1. Lembaga akreditasi, untuk melakukan akreditasi Program Studi dan Perguruan Tinggi; 2. Pemerintah, untuk melakukan pengaturan, perencanaan, pengawasan, pemantauan, dan evaluasi serta pembinaan dan koordinasi Program Studi dan Perguruan Tinggi; dan 3. Masyarakat, untuk mengetahui kinerja Program Studi dan Perguruan Tinggi. 3
Waktu Pelaporan Tahap I : Awal semester – Pelaporan DKBS Tahap II: Akhir Semester – Pelaporan seluruh data yg wajib
dilaporkan
Persiapan Pelaporan di UKM, dgn skema sbb: Ganjil : Mulai 10 September *) Genap : Mulai 10 Maret *) Sinkronisasi & Validasi oleh operator PT : maksimal 3 hari Koreksi data oleh operator prodi : maksimal 7 hari Validasi akhir dan pengiriman laporan oleh operator PT : maksimal 5 hari *) Jika hari libur, proses data dilakukan dihari kerja pertama setelah libur. 4
Sumber Data Sumber data yang digunakan dalam pelaporan ke Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDIKTI / forlap) adalah: - SAT (Sistem Akademik Terpadu) - Non SAT (berupa template excle untuk program studi yg tidak menggunakan SAT, yaitu: program magister, program profesi, FK, & FKG)
5
Data yg harus dilaporkan Data Mahasiswa Data Mata Kuliah (Kurikulum) Data Perkuliahan (DKBS, Nilai & Aktivitas Mengajar
Dosen) Nilai Pindahan Aktivitas Kuliah Mahasiswa (IPS,SKSS,IPK,SKTOTAL) Status Mahasiswa (CT/TK/L/MG/ME/MI/DO)
6
Alur Sistem pelaporan PDDIKTI di UKM SAT
PROSES PERSIAPAN LAPORAN OLEH UNIV & PRODI
SINKRONISASI & VALIDASI DI FEEDER FRONT-END
Valid
PROSES PENGIRIMAN LAPORAN KE DIKTI FEEDER PDDIKTI
Sinkronisasi dengan forlap
PDDIKTI (FORLAP)
Belum Valid
TEMPLATE NON SAT
KOREKSI PRODI
7
Aplikasi yang digunakan Forlap
(http://forlap.dikti.go.id) Feeder PDDIKTI (http://feederdikti.maranatha.edu) Feeder Front-End (http://fds.maranatha.edu) 8
sistem aplikasi online report (FORLAP) Data-data pada sistem aplikasi online report (Forlap) secara keseluruhan dikelola oleh DIKTI. Data yang terdapat pada aplikasi Forlap ini adalah data Dosen, data Mahasiswa, data Perkuliahan. Untuk data dosen hanya dikelola oleh DIKTI saja. Hal ini dimaksudkan agar tidak ada data dosen yang sama dan tidak ada data Dosen yang menjadi dosen tetap di lebih dari satu Perguruan Tinggi. Sistem forlap ini dapat diakses oleh semua Perguruan Tinggi yang ada di Indonesia. 9
Sistem aplikasi Feeder PDDIKTI Aplikasi feeder ini merupakan aplikasi yang digunakan untuk mengelola data Mahasiswa dan data Perkuliahan masing-masing Perguruan Tinggi. Di mana aplikasi ini dikelola sendiri oleh masing-masing perguruan tinggi yang kemudian dapat mengirimkan datanya untuk ditampilkan pada aplikasi Forlap. 10
Sistem aplikasi Feeder Front-End Aplikasi ini dibuat dan dikembangkan oleh internal UK. Maranatha dengan tujuan melakukan sinkronisasi dan validasi awal dari sumber data (SAT & Template Non SAT), sehingga data yang belum valid dapat dilakukan perbaikan sebelum dikirim ke aplikasi Feeder PDDIKTI.
11
Teknis Pelaporan Persiapan Pelaporan
a. Sinkronisasi dan validasi awal oleh operator PT (dari sumber data ke aplikasi Feeder PDDIKTI) - data yg sudah valid, secara otomatis terkirim ke Aplikasi Feeder PDDIKTI - data yg tidak valid, disimpan di aplikasi Feeder Front-End utk dikoreksi
b. Koreksi hasil validasi oleh operator Prodi (data yang sudah dikoreksi akan dikirim ke aplikasi Feeder PDDIKTI)
c. Validasi akhir di Feeder PDDIKTI oleh operator PT Pengiriman Pelaporan oleh operator PT (dari Feeder PDDIKTI ke FORLAP) Selesai 12
Akses Operator terhadap Hasil Validasi Tabel Data
Akses Operator Pelaksana PT PRODI
Mahasiswa
fix/ignore
readonly
Mata Kuliah (Kurikulum)
readonly
fix/ignore
DKBS & Nilai
readonly
readonly
Nilai Pindahan
fix/ignore
fix/ignore
Kelas Perkuliahan (aktivitas mengajar dosen)
fix/ignore
fix/ignore
IPS,SKS semester,IPK & SKS Total
fix/ignore
readonly
Status Mahasiswa
fix/ignore
readonly
13
Hal-hal yang perlu diperhatikan Semua data perkuliahan setiap semesternya wajib diisi dengan benar pada program SAT. Untuk mahasiswa baru, SKS tidak boleh 0 (nol), IPK harus sama dengan IPS Untuk mahasiswa pindahan, SKS tidak boleh 0 (nol) dan harus ada di tabel nilai pindahan. SKS yg diperbolehkan untuk setiap mahasiswa per semester maksimal 30 sks. Mahasiswa Aktif dan Lulus harus terdata di DKBS, Nilai perkuliahan dan di aktivitas kuliah mahasiswa (yang mendata SKS Smt,IPS, IPK & SKS Totalnya) Seluruh mata kuliah yang ada di DKBS harus terdata di aktivitas mengajar dosen Pada Tabel Mata kuliah ; - SKS Mata kuliah adalah total dari SKS Tatap muka+praktikum+lapangan - SKS Mata kuliah maksimal 9 minimal 1 (tidak boleh nol) Pada Tabel Aktivitas Mengajar Dosen; - Hanya dosen ber-NIDN atau ber-NUPN yang diperbolehkan masuk pada aktivitas mengajar dosen - Realisasi pengajaran tidak boleh lebih besar dari Rencana pengajaran
14
Perbedaan dgn SISTEM LAMA KETERANGAN
LAMA
BARU
BASIS APLIKASI
DOS
WEB
SUMBER DATA
SAT & NON SAT
SAT & NON SAT
DATA YG DILAPORKAN
MAHASISWA, KURIKULUM, DKBS, NILAI, AKTIVITAS MENGAJAR DOSEN, NILAI PINDAHAN, STATUS
MAHASISWA, KURIKULUM, DKBS, NILAI, AKTIVITAS MENGAJAR DOSEN, NILAI PINDAHAN, STATUS
CARA PELAPORAN
MELALUI KOPERTIS
ONLINE ANTAR APLIKASI KE DIKTI
15
Selesai
16
Tabel Master Mahasiswa
Tabel DKBS & Nilai
DKBS & NILAI
MAHASISWA
NRP NRP
AKTIVITAS KULIAH MAHASISWA
NRP
KODE MK
AKTIVITAS MENGAJAR DOSEN
MATA KULIAH
KODE MK
KODE MK FORLAP
Tabel SKS Smt,IPS, SKS Total, IPK
Tabel Kurikulum
NIDN Tabel DHMD 17
