ABSTRAK
Kegiatan pembelian bahan baku merupakan salah satu kegiatan utama dalam suatu perusahaan manufaktur karena menyangkut kelancaran operasi perusahaan. Kegiatan pembelian bahan baku dapat berjalan secara efektif dan efisien apabila kegiatan pembelian bahan baku ditunjang dengan kebijakan-kebijakan dan prosedurprosedur yang tepat. Penulis melakukan penelitian pada PT. Sari Intan Manunggal yaitu sebuah perusahaan yang bergerak dalam industri tekstil yang terletak di Jalan Karasak Utara IV No. 23, Kelurahan Karasak, Kecamatan Astana Anyar, Bandung. Metode yang digunakan oleh penulis adalah metode deskriptif analisis yang bertujuan memberikan gambaran yang jelas mengenai objek yang diteliti berdasarkan data primer yang diperoleh melalui wawancara serta mengajukan pertanyaan tertutup kepada pejabat yang terkait dan data sekunder yang diperoleh dengan cara mempelajari literatur dan buku yang berhubungan dengan masalah yang diteliti. Tujuan dari penelitian untuk mengetahui peranan pengendalian intern dalam menunjang pembelian bahan baku yang efisien dan efektif. PT. Sari Intan Manunggal memiliki kebijakan dan prosedur yang memadai dalam pembelian bahan baku yaitu metode pemesanan bahan baku, kriteria pembelian bahan baku, prosedur permintaan pembelian bahan baku, prosedur pemilihan pemasok bahan baku, prosedur pemesanan bahan baku, prosedur penerimaan bahan baku, prosedur retur pembelian bahan baku, prosedur pencatatan hutang dagang, prosedur pembayaran. Berdasarkan penelitian dan analisis yang dilakukan oleh penulis dapat disimpulkan bahwa pengendalian intern sangat berperan dalam menunjang pembelian bahan baku yang efisien dan efektif pada PT. Sari Intan Manunggal. Penulis mengharapkan agar hasil penelitian dan pembahasan pada skripsi ini dapat memberikan sumbangan pemikiran yang dapat membantu pihak perusahaan dalam menyempurnakan pengendalian intern dalam menunjang pembelian bahan baku yang efisien dan efektif dan membantu pihak lain dalam penelitian lebih lanjut.
i
Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR ISI
ABSTRAK ................................................................................................................... i KATA PENGANTAR ............................................................................................... ii DAFTAR ISI .............................................................................................................. v DAFTAR TABEL ...................................................................................................... x DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................................. xi
BAB I PENDAHULUAN 1.1
Latar Belakang Penelitian ....................................................................... 1
1.2
Identifikasi Masalah ................................................................................ 3
1.3
Maksud dan Tujuan Penelitian ............................................................... 3
1.4
Kegunaan Penelitian ............................................................................... 4
1.5
Rerangka Pemikiran ................................................................................ 5
1.6
Metodologi Penelitian ............................................................................. 7
1.7
Lokasi dan Waktu Penelitian .................................................................. 9
BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1
Pengendalian Intern............................................................................... 10 2.1.1
Pengertian Pengendalian Intern ................................................ 10
2.1.2
Tujuan Pengendalian Intern ...................................................... 12
2.1.3
Komponen Pengendalian Intern ............................................... 14 2.1.3.1 Lingkungan Pengendalian (Control Environment) .... 14
v
Universitas Kristen Maranatha
2.1.3.2 Penetapan Resiko (Risk Assessment) ........................ 16 2.1.3.3 Aktivitas Pengendalian (Control Activities) .............. 17 2.1.3.4 Sistem Informasi dan Komunikasi (Information and Communication)......................................................... 19 2.1.3.5 Pemantauan (Monitoring) .......................................... 20 2.1.4 2.2
Keterbatasan Pengendalian Intern ............................................ 20
Pembelian ............................................................................................. 21 2.2.1
Pengertian Pembelian Bahan Baku .......................................... 21
2.2.2
Klasifikasi Pembelian ............................................................... 22
2.2.3
Tujuan Pembelian ..................................................................... 24
2.2.4
Fungsi Bagian Pembelian ......................................................... 25
2.2.5
Kebijakan dan Prosedur Pembelian Bahan Baku ..................... 26 2.2.5.1
Metode Pemesanan Bahan Baku ............................... 27
2.2.5.2
Kriteria Pembelian Bahan Baku ................................ 28
2.2.5.3
Prosedur Permintaan Pembelian Bahan Baku ........... 29
2.2.5.4
Prosedur Pemilihan Pemasok Bahan Baku ................ 30
2.2.5.5
Prosedur Pemesanan Bahan Baku ............................. 31
2.2.5.6
Prosedur Penerimaan Bahan Baku ............................ 32
2.2.5.7
Prosedur Retur Pembelian Bahan Baku .................... 33
2.2.5.8
Prosedur Pencatatan Hutang Dagang ........................ 34
2.2.5.9
Prosedur Pembayaran ................................................ 34
v
Universitas Kristen Maranatha
2.2.6 Peranan Pengendalian Intern Dalam Menunjang Pembelian Bahan Baku Yang Efisien dan Efektif ...................................... 35
BAB III OBJEK DAN METODOLOGI PENELITIAN 3.1 Objek Penelitian .................................................................................... 37 3.2 Sejarah Singkat Perusahaan .................................................................. 37 3.3 Aktivitas Perusahaan ............................................................................ 38 3.4 Struktur Organisasi dan Uraian Tugas .................................................. 39 3.5 Metodologi Penelitian ........................................................................... 46 3.5.1 Teknik Pengumpulan Data ........................................................ 47 3.5.2 Penetapan Variabel Penelitian ................................................... 49 3.5.3 Analisa Pengujian Hipotesis ...................................................... 51 3.5.4 Penarikan Kesimpulan ............................................................... 52
BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN 4.1 Kebijakan dan Prosedur Pembelian Bahan Baku di PT. Sari Intan Manunggal ............................................................................................. 54 4.1.1 Kebijakan Pembelian Bahan Baku ............................................ 54 4.1.2 Metode Pemesanan Bahan Baku ............................................... 56 4.1.3 Kriteria Pembelian Bahan Baku ................................................ 56 4.1.4 Prosedur Permintaan Pembelian Bahan Baku ........................... 56 4.1.5 Prosedur Pemilihan Pemasok Baha Baku .................................. 58
v
Universitas Kristen Maranatha
4.1.6 Prosedur Pemesanan Bahan Baku ............................................. 59 4.1.7 Prosedur Penerimaan Bahan Baku ............................................ 60 4.1.8 Prosedur Retur Pembelian Bahan Baku .................................... 62 4.1.9 Prosedur Pencatatan Hutang Dagang ........................................ 63 4.1.10 Prosedur Pembayaran ................................................................ 64 4.2
Pengendalian Intern PT. Sari Intan Manunggal .................................... 65 4.2.1
Lingkungan Pengendalian (Control Environment) ................... 66
4.2.2
Penetapan Resiko (Risk Assessment) ....................................... 69
4.2.3
Aktivitas Pengendalian (Control Activities) ............................. 70
4.2.4
Sistem
Informasi
dan
Komunikasi
(Information
and
Communication) ....................................................................... 71 4.2.5
Pemantauan (Monitoring) ......................................................... 72
4.3
Tujuan Pengendalian Intern PT. Sari Intan Manunggal ....................... 72
4.4
Pengujian Hipotesis .............................................................................. 73
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan ............................................................................................ 77 5.2 Saran ...................................................................................................... 82
v
Universitas Kristen Maranatha
v
Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR TABEL Tabel 3.1 Struktur Organisasi PT. Sari Intan Manunggal ......................................... 40 Tabel 3.2 Data Sumber Responden ........................................................................... 48 Tabel 3.3 Operasional Variabel ................................................................................. 50 Tabel 3.4 Tahapan Analisis Data ............................................................................... 53 Tabel 4.1 Hasil Kuesioner Jawaban Responden ........................................................ 75
x
Universitas Kristen Maranatha
x
Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran I
: Lembar Kuesioner
Lampiran II
: Kontra Bon atau tanda terima
Lampiran III : Surat Jalan Lampiran IV : Bukti Penerimaan Barang Lampiran V
: Laporan Produksi
Lampiran VI : Pembelian Bahan Baku
xi
Universitas Kristen Maranatha
