Pelaksanaan Ujian Skripsi (Tugas Akhir)

FAKULTAS EKONOMI Universitas Muhammadiyah Sidoarjo STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PELAKSANAAN UJIAN SKRIPSI (TUGAS AKHIR)

Kode / No :

SOP/UjianSkripsi/FE/016

Tanggal

:

6 Januari 2011

Revisi ke

:

1

Jml. Hal.

:

8

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

Pelaksanaan Ujian Skripsi (Tugas Akhir)

Proses Disusun

Diperiksa

Penanggungjawab Nama Amelia Pratiwi, SE. ME

Jabatan TPM Fakultas

1. Rifdah Abadiyah, SE. MSM

Kaprodi. Manajemen

2. Imelda Dian R, SE.Ak. M.Ak

Kaprodi. Akuntansi

Disetujui

Heri Widodo, SE. M.Si

Dekan

Disahkan

Heri Widodo, SE. M.Si

Ketua Senat Fakultas

Tanda Tangan

Tanggal

Manual Prosedur Pelaksanaan Ujian Skripsi (Tugas Akhir) Fakultas Ekonomi

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN UJIAN SKRIPSI (TUGAS AKHIR) FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SIDOARJO SOP / Ujian-Skripsi / FE / 016

FAKULTAS EKONOMI Revisi ke

Tanggal

1

6 Jan 2011

Standar Operasional Prosedur

Disetujui Oleh

SOP/Ujian-Skripsi/FE/016

Dekan

©Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Sidoarjo – All Rights Reserved

Sistem Penjaminan Mutu Akademik – FE UMSIDA

Page | 1

Manual Prosedur Pelaksanaan Ujian Skripsi (Tugas Akhir) Fakultas Ekonomi PROSEDUR PELAKSANAAN UJIAN SKRIPSI (TUGAS AKHIR) Tujuan

Menjelaskan Pelaksanaan Ujian Skripsi (Tugas Akhir)

Ukuran Keberhasilan

Terlaksananya ujian tugas akhir / skripsi dengan lancar dan tepat waktu

Ruang Lingkup

Mulai dari selesainya seminar proposal hingga pelaksanaan ujian skripsi.

Pihak Yang Terlibat

1. Staf Akademik Fakultas 2. Ketua Program Studi 3. Dosen

Acuan Penanggung Jawab

Dekan Fakultas Ekonomi

Dokumen Yang Digunakan

Formulir Pendaftaran Ujian Skripsi

PROSES PELAKSANAAN: 1. Mahasiswa membayar biaya ujian skripsi tahap ketiga di bank sebesar 50% dari total biaya yang telah ditentukan. 2. Bukti pembayaran dari bank dilegalisasi ke bagian keuangan. 3. Mahasiswa mengisi Formulir Pendaftaran Ujian Skripsi (FPUS). Formulir tersebut dapat diperoleh di tempat foto copy (Business Center) 4. Mahasiswa mendaftar ujian skripsi ke Staf Akademik Fakultas, dengan melengkapi persyaratan sebagai berikut : a. Formulir Pendaftaran Ujian Skripsi (FPUS) b. Bukti penyerahan proposal skripsi c.

Bukti pembayaran ujian skripsi

d. Transkrip nilai sementara, yang ditandatangani oleh Kepala BAA e. Surat Keterangan Penelitian (asli) atau Surat Keterangan dari Dosen Pembimbing apabila Surat Keterangan Penelitian dari Perusahaan tidak ada. f.

Surat Pernyataan Tidak Plagiat.

g. Abstraksi dengan diberi judul skripsi baik dalam bahasa Indonesia ataupun bahasa Inggris h. Lembar persetujuan yang disetujui oleh Dosen Pembimbing dan Ketua Program Studi i.

Skripsi yang telah disetujui dosen pembimbing sebanyak 4 eksemplar

j.

Fotocopy sertifikat praktikum

k. Pas foto berwarna ukuran 4 x 6 sebanyak 2 lembar l. 5.

Buku Pembimbingan Skripsi

Staf Akademik Fakultas mengecek kelengkapan persyaratan ujian skripsi, sementara itu Transkrip Nilai Sementara diserahkan kepada Ketua Program Studi untuk diverifikasi.


Page | 2

Manual Prosedur Pelaksanaan Ujian Skripsi (Tugas Akhir) Fakultas Ekonomi 6.

Staf Akademik Fakultas merekap pendaftaran ujian skripsi dari Formulir Pendaftaran Ujian Skripsi (FPUS) kedalam Daftar Pengajuan Ujian Skripsi (DPUS), yang kemudian diserahkan kepada Ketua Program Studi.

7.

Ketua Program Studi menentukan jadwal ujian skripsi beserta dewan penguji berdasarkan Daftar Pengajuan Ujian Skripsi (DPUS).

8.

Staf Akademik Fakultas mengumumkan Jadwal dan Dewan Penguji Skripsi di papan pengumuman.

9.

Staf Akademik Fakultas membuat Surat Tugas Ujian Skripsi yang ditandatangani oleh Dekan.

10. Staf Akademik Fakultas menyerahkan Surat Tugas Ujian Skripsi beserta skripsi mahasiswa kepada dosen penguji paling lambat 3 hari sebelum ujian berlangsung. 11. Staf Akademik Fakultas menyiapkan dokumen untuk dewan penguji dalam satu map yang berisi: a. Berita Acara Ujian Skripsi b. Formulir Penilaian Ujian Skripsi c. 11. Staf

Lembar Revisi Skripsi Akademik

Fakultas

menyiapkan

peralatan

yang

diperlukan selama

ujian

berlangsung. 12. Pelaksanaan ujian skripsi, dengan komposisi dewan penguji skripsi 1 (satu) dosen sebagai ketua penguji dan 3 (tiga) dosen sebagai dosen penguji. 13. Dewan penguji skripsi menandatangi Berita Acara Ujian Skripsi, mengisi Formulir Penilaian Ujian Skripsi. 14. Dewan Penguji mengumumkan hasil ujian skripsi dalam bentuk lulus atau tidak lulus (bukan berupa nilai). 15. Berkas ujian skripsi (dalam satu map) diambil Staf Akademik Fakultas. 16. Mahasiswa melakukan revisi berdasarkan masukan dari dewan penguji skripsi sesuai dengan batas waktu yang telah ditentukan. 17. Mahasiswa menyerahkan skripsi yang telah direvisi dan ditandatangani oleh dosen penguji (dalam bentuk softcopy) ke Staf Akademik Fakultas. 18. Mahasiswa menyerahkan skripsi yang telah direvisi dan ditandatangani oleh dosen penguji (dalam bentuk hardcopy dan dijilid) ke perpustakaan 19. Nilai ujian skripsi diumumkan pada saat yudisium.


Page | 3

DIAGRAM ALUR PELAKSANAAN UJIAN SKRIPSI (TUGAS AKHIR) Mahasiswa

Mulai Transkrip Nilai Sementara Formulir Pendaftaran Ujian Skripsi

Bank

Bagian Keuangan

Dosen Pembimbing

Staf Akademik Fakultas

Ketua Program Studi

4

Bayar 50% dari Total Biaya Skripsi

Copy Pembayaran & 2 lbr pas photo

Copy Pembayaran

Transkrip Nilai & Form Pendaftaran

Verifikasi Transkrip Nilai

5

Dosen Penguji Skripsi

6


Mahasiswa

Tidak dapat melaksanakan Ujian Skripsi Mahasiswa melengkapi persyaratan Ujian Skripsi

Bank

Bagian Keuangan

Dosen Pembimbing

Tidak


Ketua Program Studi

5

6


Memenuhi Syarat ? Ya ACC untuk Ujian Skripsi

Formulir telah di ACC Kaprodi

Skripsi yang telah di ACC oleh Dosen Pembimbing

4 eksemplar copy skripsi & berkas lainnya

Tidak

Persyaratan Lengkap? Ya 7


Page | 5


Mahasiswa

Bank

Bagian Keuangan

Dosen Pembimbing


Ketua Program Studi

7

Penjadwalan ujian skripsi

Rekap Daftar Pengajuan Ujian Skripsi

Daftar Pengajuan Ujian Skripsi beserta dosen penguji

Pengumuman Ujian Skripsi


Surat Tugas Penguji Skripsi & berkas Skripsi

Pelaksanaan ujian skripsi

Berkas / dokumen Ujian Skripsi

8


Page | 6


Mahasiswa

8 Mengulang Proses UjianSkripsi Revisi Skripsi 10

Bank

Bagian Keuangan

Dosen Pembimbing


Ketua Program Studi


TTD Berita Acara & Form Penilaian Ujian Skripsi

Berkas / dokumen Ujian Skripsi

Pengumuman Kelulusan UjianSkripsi

Arsip Lulus ? Tidak Ya

Tidak

Revisi ? Ya 9


Page | 7


Mahasiswa

10 9 Skripsi diserahkan ke perpustakaan dan/ persusahaan Arsip Bukti Penyerahan softcopy skripsi Selesai

Bank

Bagian Keuangan

Dosen Pembimbing


Ketua Program Studi


ACC Skripsi yang telah di revisi

ACC Skripsi yang telah di revisi

Softcopy skripsi

Arsip


Page | 8

Pelaksanaan Ujian Skripsi (Tugas Akhir)

Recommend Documents