TAJUK 9: LAPORAN
Manual Pembekalan Kontrak Pusat Pengguna PTJ
Tajuk 9: LAPORAN Pengguna-pengguna modul Kontrak Pusat seperti Peminta, Pelulus, Pegawai Padanan Bayaran serta Pembekal dibenarkan untuk menjana pelbagai jenis laporan yang berkaitan. Jenis-jenis laporan yang telah disediakan akan diperincikan lagi di mukasurat berikutnya, antaranya adalah: Peranan Peminta
Pelulus
Pegawai Padanan Bayaran Kerajaan
Jenis Laporan 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.
Tarikh Dikemaskini: 05/10/2012
Laporan Permintaan Laporan Status Permintaan Laporan Pesanan Kerajaan Laporan Harian Penciptaan Pesanan Kerajaan Laporan Harian Pembatalan Pesanan Kerajaan Laporan Harian Penciptaan Pesanan Perkhidmatan Laporan Nota Penerimaan Barangan Laporan Invois/Bayaran Laporan Nota Pelarasan Kredit Pembekal Laporan Nota Pelarasan Kredit Kerajaan Senarai Profil Syarikat yang Berdaftar dengan Kementerian Kewangan Laporan Senarai Syarikat Berdasarkan Bidang Laporan Permintaan Laporan Pesanan Kerajaan Laporan Harian Penciptaan Pesanan Kerajaan Laporan Harian Pembatalan Pesanan Kerajaan Laporan Pengesanan Pesanan Kerajaan Laporan Penciptaan Pesanan Perkhidmatan Harian Laporan Nota Penerimaan Barangan Laporan Invois/Pembayaran Laporan Nota Pelarasan Kredit Pembekal Laporan Nota Pelarasan Kredit Kerajaan Laporan Harian Penciptaan Nota Pelarasan Kredit Pembekal Laporan Harian Penciptaan Nota Pelarasan Kredit Kerajaan Laporan Harian Penerimaan Invois Laporan Harian Padanan Bayaran Senarai Profil Syarikat yang Berdaftar dengan Kementerian Kewangan Laporan Senarai Syarikat Berdasarkan Bidang Laporan Permintaan Laporan Pesanan Kerajaan Laporan Harian Penciptaan Pesanan Kerajaan Laporan Harian Pembatalan Pesanan Kerajaan Laporan Pengesanan Pesanan Kerajaan Laporan Penciptaan Pesanan Perkhidmatan Harian Laporan Nota Penerimaan Barangan Laporan Invois/Pembayaran Laporan Nota Pelarasan Kredit Laporan Harian Penciptaan Nota Pelarasan Kredit Laporan Harian Penerimaan Invois Laporan Harian Padanan Bayaran
2
Manual Pembekalan Kontrak Pusat Pengguna PTJ
9.1
Kaedah Penjanaan Laporan Langkah-langkah bagi Penjanaan Laporan bagi semua jenis dokumen adalah sama bagi mana-mana peranan yang terdapat di dalam modul Kontrak pusat. Oleh itu, satu contoh yang ditunjukkan dibawah adalah proses Penjanaan Laporan bagi Laporan Permintaan. Proses ini terpakai untuk menjana laporan-laporan lain yang terdapat di dalam sistem berdasarkan peranan yang dipegang oleh pengguna.
Langkah 1 Skrin Buletin Tindakan akan dipaparkan setelah berjaya log masuk dan menukar menu di dalam sistem.
ARAHAN: 1. Klik menu Laporan Permintaan Laporan Permintaan
Tarikh Dikemaskini: 05/10/2012
3
Manual Pembekalan Kontrak Pusat Pengguna PTJ
Langkah 2 Skrin Laporan Permintaan akan dipaparkan.
ARAHAN: 1. Masukkan kriteria carian yang disediakan seperti No Permintaan, Perihal Permintaan, Tarikh Dicipta, Permintaan Amaun (RM), Pelulus Permintaan dan Status Permintaan 2. Klik butang Jana NOTA: 1. Medan bertanda * adalah medan mandatori 2. Masukkan kriteria carian yang lain untuk mempercepatkan penjanaan laporan dan mengecilkan julat hasil carian 3. 4. 5. 6.
Klik ikon untuk memilih tarikh dari kalendar yang disediakan Kriteria penjanaan laporan adalah berbeza daripada satu jenis laporan ke jenis laporan yang lain Gunakan sebanyak mungkin kriteria penjanaan bagi mempercepatkan janaan laporan dan mengecilkan hasil capaian semasa penjanaan Pengguna kriteria yang sedikit akan menyebabkan laporan anda menjadi terlalu besar dan akan menurunkan prestasi pelayan sistem dan juga pengguna-pengguna yang lain
Tarikh Dikemaskini: 05/10/2012
4
Manual Pembekalan Kontrak Pusat Pengguna PTJ
Langkah 3 Skrin Pengesahan Penggiliran Laporan akan dipaparkan.
ARAHAN: 1. Klik butang Buletin Tindakan Penggiliran Penjanaan Laporan NOTA: 1. Gunakan ID Penggiliran untuk merujuk kepada Buletin Tindakan Penggiliran Penjanaan Laporan bagi mengenalpasti laporan anda
Langkah 4 Skrin Buletin Tindakan Penjanaan Laporan akan dipaparkan.
ARAHAN: 1. Klik pautan Laporan Telah Sedia bagi laporan yang dijana tadi berdasarkan ID Penggiliran yang dijana oleh sistem NOTA: 1. Laporan yang masih belum lengkap dijana akan memaparkan status Laporan Sedang Dijana 2. Klik butang Hapus untuk menghapuskan laporan-laporan di dalam Buletin Tindakan sekiranya tidak diperlukan 3. Sistem akan secara automatik menghapuskan laporan yang telah siap dijana di dalam penggiliran sekiranya telah melepasi tempoh 24 jam
Tarikh Dikemaskini: 05/10/2012
5
Manual Pembekalan Kontrak Pusat Pengguna PTJ
Langkah 5 Laporan yang diklik akan dipaparkan di dalam format .pdf seperti contoh dibawah ini dan boleh dicetak dengan menggunakan fungsi di dalam aplikasi Adobe Acrobat.
Tarikh Dikemaskini: 05/10/2012
6
Manual Pembekalan Kontrak Pusat Pengguna PTJ
9.1
Kriteria Penjanaan Laporan Setiap laporan mempunyai kriteria penjanaan yang berbeza . Berikut adalah skrin kriteria penjanaan mengikut setiap laporan. 1.
Laporan Status Permintaan
NOTA: 1. Medan bertanda * adalah medan mandatori 2. Kriteria yang disediakan adalah Tarikh Dicipta Dari dan Hingga 3. Butang Jana digunakan untuk menjana laporan 4. Butang Bersih digunakan untuk memadamkan maklumat yang dikuncimasuk Contoh Laporan Status Permintaan
Tarikh Dikemaskini: 05/10/2012
7
Manual Pembekalan Kontrak Pusat Pengguna PTJ
2.
Laporan Pesanan Kerajaan
NOTA: 1. Kriteria yang disediakan adalah No. Pesanan Kerajaan, Nama Produk, Tarikh Dicipta (Dari dan Hingga), Pembekal dan Amaun Pesanan Penghantaran(RM) (Dari dan Hingga) 2. Medan bertanda * adalah medan mandatori 3. Butang Jana digunakan untuk menjana laporan. 4. Butang Bersih digunakan untuk memadamkan maklumat yang diisi sebelumnya. Contoh Laporan Pesanan Kerajaan
Tarikh Dikemaskini: 05/10/2012
8
Manual Pembekalan Kontrak Pusat Pengguna PTJ
3.
Laporan Harian Penciptaan Pesanan Kerajaan
NOTA: 1. Kriteria yang disediakan adalah No. Pesanan Kerajaan, Nama Pelulus, Tarikh Diluluskan dan Pembekal 2. Medan bertanda * adalah medan mandatori 3. Butang Jana digunakan untuk menjana laporan 4. Butang Bersih digunakan untuk memadamkan maklumat yang telah dikuncimasuk
Contoh Laporan Harian Ciptaan Pesanan Kerajaan
Tarikh Dikemaskini: 05/10/2012
9
Manual Pembekalan Kontrak Pusat Pengguna PTJ
4.
Laporan Harian Pembatalan Pesanan Kerajaan
NOTA: 1. Kriteria yang disediakan adalah No. Pesanan Kerajaan, Tarikh Dibatalkan dan Pembekal 2. Medan bertanda * adalah medan mandatori 3. Butang Jana digunakan untuk menjana laporan 4. Butang Bersih digunakan untuk memadamkan maklumat yang telah dikuncimasuk
Contoh Laporan Harian Pembatalan Pesanan Kerajaan
Tarikh Dikemaskini: 05/10/2012
10
Manual Pembekalan Kontrak Pusat Pengguna PTJ
5.
Laporan Harian Penciptaan Pesanan Perkhidmatan
NOTA: 1. Kriteria yang disediakan adalah No. Pesanan Perkhidmatan, Nama Pelulus, Tarikh Diluluskan dan Pembekal 2. Medan bertanda * adalah medan mandatori 3. Butang Jana digunakan untuk menjana laporan 4. Butang Bersih digunakan untuk memadamkan maklumat yang telah dikuncimasuk
Contoh Laporan Harian Pembatalan Pesanan Kerajaan
Tarikh Dikemaskini: 05/10/2012
11
Manual Pembekalan Kontrak Pusat Pengguna PTJ
6.
Laporan Nota Penerimaan Barangan
NOTA: 1. Kriteria yang disediakan adalah No. Nota Penerimaan Barangan, Tarikh Dicipta Dari dan Hingga, Pembekal, Status GRN dan No. Pesanan Penghantaran 2. Medan bertanda * adalah medan mandatori 3. Butang Jana digunakan untuk menjana laporan 4. Butang Bersih digunakan untuk memadamkan maklumat yang telah dikuncimasuk
Contoh Laporan Nota Penerimaan Barangan
Tarikh Dikemaskini: 05/10/2012
12
Manual Pembekalan Kontrak Pusat Pengguna PTJ
7.
Laporan Invois/Pembayaran
NOTA: 1. Kriteria yang disediakan adalah No. Invois, Tarikh Invois Dari dan Hingga, Tarikh Arahan Pembayaran Dari dan Hingga, Amaun Invois (RM) Dari dan Hingga, Status Invois, Pembekal, No. Pesanan Kerajaan dan No. Pesanan Penghantaran 2. Medan bertanda * adalah medan mandatori 3. Butang Jana digunakan untuk menjana laporan 4. Butang Bersih digunakan untuk memadamkan maklumat yang telah dikuncimasuk
Tarikh Dikemaskini: 05/10/2012
13
Manual Pembekalan Kontrak Pusat Pengguna PTJ
Contoh Laporan Invois/Pembayaran
Tarikh Dikemaskini: 05/10/2012
14
Manual Pembekalan Kontrak Pusat Pengguna PTJ
8.
Laporan Nota Pelarasan Kredit Pembekal
NOTA: 1. Kriteria yang disediakan adalah No. Nota Pelarasan Kredit, Tarikh Dicipta Dari dan Hingga, Pembekal, Status Nota Pelarasan Kredit dan No. Invois 2. Medan bertanda * adalah medan mandatori 3. Butang Jana digunakan untuk menjana laporan 4. Butang Bersih digunakan untuk memadamkan maklumat yang telah dikuncimasuk
Contoh Laporan Nota Pelarasan Kredit
Tarikh Dikemaskini: 05/10/2012
15
Manual Pembekalan Kontrak Pusat Pengguna PTJ
9.
Laporan Nota Pelarasan Kredit Kerajaan
NOTA: 1. Kriteria yang disediakan adalah No. Nota Pelarasan Kredit Kerajaan, Tarikh Dicipta Dari dan Hingga, Pembekal, Status Nota Pelarasan Kredit Kerajaan dan No. Invois 2. Medan bertanda * adalah medan mandatori 3. Butang Jana digunakan untuk menjana laporan 4. Butang Bersih digunakan untuk memadamkan maklumat yang telah dikuncimasuk
Contoh Laporan Nota Pelarasan Kredit Pembekal
Tarikh Dikemaskini: 05/10/2012
16
