Zápis z členské schůze SBD Rybníčky II – družstvo IČ: 26265940, se sídlem: Kroměříž, Talichova 3272/33, konané dne 6.6.2013 v prostorách ZŠ Slovan, Zeyerova ul., Kroměříž
Bod 1 Zahájení, schválení programu členské schůze, volba zapisovatele Začátek schůze v 17:05 hod. - schůzi zahájil a vedl předseda představenstva družstva pan Michal Koranda. - při zahájení bylo přítomno 32 členů, resp.na základě plné moci, z celkového počtu 49 členů. Schůze byla tedy prohlášena za usnášeníschopnou - zapisovatelem zvolena Hana Večeřová - skrutátorem zvolena Aneta Junáková Předseda předložil návrh na doplnění programu jednání o 2 body, a to „Schválení oprav havarijního stavu balkonů“ a „ Personální změny v představenstvu“ . -
K tomuto bodu vznesl připomínku p. Rosenberg – nelze hlasovat o bodech, které nebyly na programu => předseda sdělil, že doplněné body budou pouze informativní.
Členská schůze po projednání: Schvaluje doplnění původního programu jednání o dva body, a to „Informace o záměru oprav havarijního stavu balkonů“ a „Informace o personální změně v představenstvu“ . Členská schůze se bude řídit uvedeným programem: 1. Zahájení, schválení programu členské schůze, volba zapisovatele 2. Zpráva o hospodaření bytového družstva , schválení účetní závěrky za rok 2012, schválení výsledku hospodaření 3. Zpráva kontrolní komise o hospodaření bytového družstva za rok 2012 4. Zpráva o činnosti představenstva za rok 2012 5. Schválení pravidel hospodaření družstva 6. Plán hospodaření, oprav a údržby 7. Informace o záměru oprav havarijního stavu balkonů 8.Informace o majetkových záležitostech 9. Informace o personální změně v představenstvu 10. Různé, diskuse PRO: 32 PROTI:x ZDRŽEL SE:x 17,15 – přišel p.Minařík – účast 33 členů
Bod 2-3 Zpráva o hospodaření bytového družstva , schválení účetní závěrky za rok 2012, schválení výsledku hospodaření Zpráva kontrolní komise o hospodaření bytového družstva za rok 2012
Místopředsedkyně představenstva Hana Večeřová přednesla zprávu o hospodaření družstva, informace k roční účetní závěrce za rok 2012, návrh na uhrazení ztráty minulých let a návrh na rozdělení zisku, přiznání k dani z příjmu právnických osob za r.2012 (vše viz.příloha), jak byly zpracované účetní firmou. K předložené zprávě o hospodaření a RÚZ se vyjádřil předseda kontrolní komise pan Jaromír Parobek (zápis viz.příloha) – kontrolní komise potvrdila, že informace o hospodaření družstva byly průběžně projednávány a kontrolní komise byla o hospodaření průběžně informována. U zpracované RÚZ však shledala problém ve vykázané ztrátě z hospodaření roku 2004 a v předloženém návrhu na úhradu ztráty ze zisku minulých let. Jelikož ztráta byla vytvořena jednorázovým odpisem majetku v r.2004, od r.2005 však již majetek odepisován nebyl, doporučila kontrolní komise projednat s účetní opravu účtování odpisů v roce 2004 (zrušit vytvořený odpis) a předložit členské schůzi opravenou RÚZ a nový návrh na rozdělení zisku. Z těchto důvodů KK doporučuje schválení účetní závěrky 2012 odložit. Členská schůze po projednání: Bere na vědomí předloženou zprávu o hospodaření družstva za rok 2012. PRO:33 PROTI:x ZDRŽEL SE:x Bere na vědomí zprávu kontrolní komise o hospodaření družstva za rok 2012. PRO: 33 PROTI:x ZDRŽEL SE:x Neschvaluje roční účetní závěrku družstva za rok 2012 a návrh na rozdělení zisku minulých ve výši 1.119.088,78 let k úhradě ztráty minulých let ve výši 413.412,67Kč a k převodu zbývající části 705.676,11 do fondu oprav jednotlivých domů a návrh na převod zisku po zdanění za období r.2012 ve výši 148.254,30 do fondu oprav dle jednotlivých domů. PRO:33 PROTI:x ZDRŽEL SE:x Ukládá představenstvu družstva projednat s účetní firmou opravu účtování ztráty hospodaření z roku 2004 a do příští členské měsíců předložit účetní závěrku včetně návrhu na rozdělení zisku k projednání členské schůzi . PRO: 33 PROTI:x ZDRŽEL SE:x Bere na vědomí předložené přiznání k DPPO za rok 2012 a Ukládá představenstvu družstva zajistit podání daňového přiznání k dani z příjmů právnických osob v termínu do 30.6.2013
PRO: 33 PROTI:x ZDRŽEL SE:x 18,35 odešla paní Stratilová- účast 32 členů
Bod 4 Zpráva o činnosti představenstva za rok 2012 Předseda představenstva Michal Koranda přednesl podrobnou zprávu o činnosti představenstva za období 10/2012-/2013 (viz.příloha). Členská schůze po projednání: Bere na vědomí zprávu o činnosti představenstva za období 10/2012-5/2013 PRO: 32 PROTI:x ZDRŽEL SE:x Bod 5 Schválení pravidel hospodaření družstva Místopředsedkyně představenstva Hana Večeřová předložila k projednání návrh Pravidel hospodaření družstva. Návrh pravidel byl zpracován představenstvem a před projednáním členskou schůzí připomínkován Kontrolní komisí. Upravená verze se zapracovanými připomínkami byla umístěna na www a na vývěsky v jednotlivých vchodech, tak aby všichni členové družstva měli do doby konání členské schůze možnost seznámit se s návrhem a zaslat své připomínky. K předloženému návrhu pravidel byly na členské schůzi dále vzneseny pozměňovací návrhy, o nichž bylo hlasováno: Změny v předloženém návrhu : 1) náklady na úklid společných prostor rozúčtovat na všechny jednotky rovným dílem => Čl.3 bod 3 -C) 3.8 –„úklid společných prostor“ bude přesunutý z bodu C) do bodu B) - NÁVRH BYL PŘIJAT PRO: 25 PROTI: 3 ZDRŽEL SE: 4 2) úprava čl. 6 – text se nahrazuje novým zněním : „Čl. 6 Náklady na zabezpečení provozu družstva 1. Náklady na zabezpečení činností spojených s provozem družstva jsou kryty z příspěvku na činnost družstva 2. Za práci spojenou se zabezpečením provozu družstva může být vyplacena odměna formou DPP (dohody o provedení práce). 3. O výši odměny rozhodne na návrh představenstva členská schůze.“
- NÁVRH BYL PŘIJAT PRO: 32 PROTI:x ZDRŽEL SE:x 3) návrh na vypuštění slova „hydroizolace“ v čl. 5 – bod 1.3 a bod 2.2 - NÁVRH NEBYL PŘIJAT PRO:3 PROTI: 16 ZDRŽEL SE: 13 4) čl. 2- bod 5.3 - návrh zcela vypustit bod 5.3 „Plán záchovné péče…..“ související odkazy na „plán záchovné péče“ - NÁVRH BYL PŘIJAT PRO:30 PROTI:x ZDRŽEL SE:2
a
5) návrh upravit text čl.4 bod 2 – text „nejpozději do tří měsíců po skončení kalendářního roku“ nahradit textem „nejpozději do jednoho měsíce po obdržení všech faktur od dodavatelů služeb.“ - NÁVRH BYL PŘIJAT PRO:32 PROTI:x ZDRŽEL SE:x 6) návrh zcela vypustit čl.7 –„Postavení domovního důvěrníka“ - NÁVRH BYL PŘIJAT PRO:17 PROTI:13 ZDRŽEL SE:2 6) návrh upravit text čl. 12 bod.3 - text „družstvo pověří vymáháním pohledávky “ nahradit textem „družstvo může pověřit vymáháním pohledávky“ - NÁVRH BYL PŘIJAT PRO:31 PROTI: ZDRŽEL SE:1 7) návrh doplnit čl. 2 – o nový bod 8, - „povinnost nakládat s veškerým majetkem s péčí řádného hospodáře“ - NÁVRH BYL PŘIJAT
PRO:28 PROTI: ZDRŽEL SE: 4 Členská schůze po projednání : Schvaluje Pravidla hospodaření družstva, ve znění upraveného dle výše uvedených pozměňovacích návrhů.
předloženého
návrhu
PRO:28 PROTI: ZDRŽEL SE:4
19,45 ODEŠEL p.Parobek, p.Holíková na základě plné moci = 30 hlasů
Bod 6 Plán hospodaření, oprav a údržby Správce nemovitostí Ing.Hučík informoval členskou schůzi o provedené obhlídce nemovitostí, seznámil přítomné s technickým stavem domů 3271, 3272, 3273 a 3277 a předložil svá doporučení na provedené oprav a údržby. O provedené obhlídce nemovitostí byl sepsán protokol (viz.příloha). Správce doporučuje zejména následující : - doporučena výměna vodoměrů - přetěsnit olemování komínků na střeše - návrh vybudování STA - doporučení zateplit a rekonstruovat balkony a okapové chodníky - opravit popraskaný beton u vjezdů - upravit vstupy do domů a hydroizolace - provést údržba a promazání oken na chodbách - provést opravu dlažby na chodbách - zajistit pravidelné čištění gajgrů 2-3x ročně - 3271-zatéká do vchodu, poškozená dlažba - 3272- nebyla prohlídka půdy? zřejmě nutné zateplit (předpokl.náklad 154tis) - 3273- půda -nutné zateplit (předpokl.náklad 140tis) - 3277-půda je zateplená; opravit výlez na střechu
Členská schůze po projednání : Bere na vědomí informaci o hospodaření, plánu oprav a údržby předloženou správcem PRO:25 PROTI: ZDRŽEL SE: 5 20,00 odešel p.Minařík =29 členů
Bod 7 Informace o záměru oprav havarijního stavu balkonů Předseda představenstva družstva Michal Koranda informoval přítomné o provedeném posouzení technického stavu balkonů, které provedla odborná firma -řada balkonů je v havarijním stavu, který je způsoben chybějící hydroizolací-dochází tak k zatékání a narušování pláště budovy. Poškození opakovaně hlásí i nájemci, kterým od balkonů zatéká do bytu a dochází tak k poškozování nejen majetku družstva, ale i majetku nájemníků ( podlahy, nábytek,..). Havarijní stav některých balkonů je doložen i fotodokumentací (p.Pavlík) . Z výše uvedených důvodů je nezbytné co nejdříve zajistit opravu balkonů, aby nedocházelo k dalšímu poškozování majetku. Přítomní byli seznámeni s návrhem na provedení oprav, včetně rozpočtu finančních nákladů, s tím, že v souladu se schválenými Pravidly hospodaření se na financování oprav budou spolupodílet nájemníci i družstvo. K předloženému návrhu na opravu technologií MAPEI vznesl připomínku p.Rosenberg– jedná se o relativně drahou technologii => požadavek poptat více nabídek; také otázka záruky od firmy je na zvážení; doporučil možnost využití elektronické poptávky , které však předpokládá kvalifikované zadání . Členská schůze : Bere na vědomí informaci o záměru provedení oprav havarijního stavu balkonů a ukládá představenstvu poptat další nabídky na zajištění oprav balkonů a předložit k projednání členské schůzi. PRO:29 PROTI: ZDRŽEL SE: Bod 8 Informace o majetkových záležitostech Předseda představenstva Michal Koranda podrobně informoval přítomné o řešení problematiky rovnání majetkových vztahů s Městem Kroměříž. Problematika sporně zapsaných majetkových podílů k nedotovaným jednotkám stále nebyla dořešena- vedení družstva bude i nadále jednat s vedením města ve snaze nalézt oboustranně přijatelné řešení, které nezatíží družstvo dalšími finančními náklady a při němž nedojde k porušením dotačních podmínek. (více viz. zápis o činnosti představenstva) Členská schůze : Bere na vědomí informace o majetkových záležitostech družstva . PRO: 29 PROTI: ZDRŽEL SE:
Bod 9 Informace o personální změně v představenstvu
Členská schůze byla informována o sdělení paní Anety Junákové o odstoupení z funkce členky představenstva, které zaslala k rukám předsedy představenstva. Na základě této informace vzešla diskuse a návrh p.Trnčíkové, aby bylo hlasováno o doplnění představenstva panem Kalouskem místo paní Junákové. Vzhledem k tomu, že informace o doplňujících volbách nebyla předem avizována a nebyla ani uvedena v programu jednání členské schůze, nebylo o tomto návrhu možno hlasovat. Poté se přihlásila paní Junáková a sdělila, že svoji rezignaci na funkci členky představenstva stahuje. K tomuto bodu nebylo přijato žádné usnesení.
Bod 10 Různé, diskuse Předseda poděkoval všem přítomným za jejich aktivní účast na jednání členské schůze a ukončil jednání ve 20,30 hod.
Zapsala : Ing. Hana Večeřová, MSc. Ověřovatel zápisu : Mgr. Hana Číšecká
V Kroměříži, dne 7.6.2013
Michal Koranda Předseda představenstva SBD Rybníčky II-družstvo
Ing.Hana Večeřová, MSc. místopředseda představenstva SBD Rybníčky II-družstvo
Zpráva o hospodaření SBD Rybníčky II-družstvo za rok 2012 Družstvo v roce 2012 vytvořilo zisk ve výši 148.634,30 (před zdanění) Zisk je rozdílem mezi výnosy a náklady družstva: o
-
výnosy jsou tvořeny vybraným nájemným (nezdaňuje se), úroky z běžného účtu a poplatky za zápisné a byly v celkové výši 389.778,- Kč ,( z toho 387.624 Kč bylo z nájemného) o náklady zahrnují výdaje na zajištění provozu družstva a byly v celkové výši 241.143,85 Kč největší objem tvořily výdaje na: VÝDAJE NA SPRÁVU (Ing.Hučík)- 81.000,REVIZE (PLYN, HASÍCÍ TECHNIKA, KANALIZACE) -43.982,POJIŠTĚNÍ NEMOVITOSTÍ – 39.626,VEDENÍ ÚČETNICTVÍ – 19.656,DOHODY O PROVEDENÍPRÁCE (p.Číšecká a Kalousek) – 17.190,Poplatky ZA SIPO – 9.870,PRÁVNÍ SLUŽBY – 8.160,DAŇ Z NEMOVITOSTI -6.027,DROBNÉ NÁKUPY -3.887,Vytvořený zisk by měl být v souladu se stanovami převeden do fondu oprav jednotlivých domů.
Aktiva: Družstvo hospodaří s majetkem v celkové výši 57,470mil Kč (netto), z toho největší hodnotu tvoří: -
Stavby a pozemky v hodnotě 55,603 mil (netto) Peněžní prostředky na účtu a v pokladně byly ve výši 1.645.784,47 Kč Pohledávky byly v celkové výši 221.265,- Kč, z toho 205.063,- byly pohledávky k vyúčtování a 11.368,- zaplacené zálohy ; o pohledávky za nájemci z ttl. nezaplacených předepsaných plateb byly ve výši 4.834,Kč – pohledávky vymáhá správce, který průběžně upomíná dlužníky
Pasiva: Vlastní kapitál družstva je ve výši 57,470mil Kč a je tvořen: -
Základním kapitálem, to jsou základní členské vklady ve výši 217 tis Kč Kapitálovým fondem, který tvoří další členské vklady ve výši 56,113 mil Kč Nedělitelným fondem ve výši 25 tis. Kč, který je tvořen 10% ze zisku Výsledkem hospodaření minulých let ve výši 706 tis. Kč Výsledkem hospodaření běžného období ve výši 149 tis. Kč
Cizí zdroje jsou tvořeny -
Závazky, které byly v celkové výši 261.687,- Kč, z toho 260.661,- Kč jsou zálohy k vyúčtování; závazky z obchodních vztahů byly ve výši 646,- Kč
Zpracovala H.Večeřová
Zpráva o činnosti představenstva SBD Rybníčky II-družstvo za období 10/2012 až 5/2013 informace pro jednání členské schůze dne 6.6.2013
1) Změna představenstva Členská schůze 19.9.2012: Zvolila nové představenstvo SBD Rybníčky II-družstvo na 5ti leté funkční období, ve složení: Předseda: Michal KORANDA Místopředseda: Ing. Hana VEČEŘOVÁ , MSc. Členové: Mgr. Hana ČÍŠECKÁ Bc. Bronislav PANZAR Aneta JUNÁKOVÁ Zvolila Kontrolní komisi ve složení : Ing. Jaromír PAROBEK, předseda KK Ing. Peter TRNČÍK Bc. Petr BARTOŠ 2) Jednání představenstva -
-
Představenstvo se scházelo na svých pravidelných jednáních 1x za měsíc, celkem se za období 10/20125/2013 sešlo 8x, kromě toho probíhaly 1xtýdně pracovní schůzky předsedy a místopředsedy k řešení jednotlivých problémům; Pravidelná jednání představenstva se konají vždy ve čtvrtek v 1.týdnu v měsíci, od 18,00 hod ve vchodu 3271; Představenstvo se usneslo, že jednání budou veřejná a přístupná všem družstevníkům;
3) Změna stanov a zápisů v obchodním rejstříku -
-
na členské schůzi 19.9.2012 byla schválena změna stanov ze dne 18.6.2007; stanovy platné od 20.9.2012 byly zaslány k založení na Obchodní rejstřík ; současně byla zapsána změna statutárních orgánů družstva v souladu s platnou legislativou byly na Obchodní rejstřík dodatečně zaslány k založení účetní závěrky družstva za předchozí období,
4) Předání dokumentace družstva -
předchozí vedení družstva předalo předsedovi dokumentaci družstva; o předání byl sepsán předávací protokol; dokumenty jsou uloženy u p.Večeřové; , Účetní dokumentace , tj. účetnictví od vzniku družstva, bylo účetní firmou Ing.Procházkové předáno a uloženo u správce Ing.Hučíka ; o předání byl sepsán předávací protokol
5) www stránky -
-
v 10/2012 byly vytvořeny webové stránky družstva, na nichž jsou průběžně zveřejňovány aktuální informace o dění v domě, zápisy z jednání představenstva a členské schůze, důležité dokumenty apod. – stránky jsou na adrese www.sbdrybnicky2.cz; stránky spravuje p.Večeřová Byla zřízena emailová adresa pro korespondenci s představenstvem družstva –
[email protected]
6) Hospodaření družstva -
představenstvo na svých jednáních pravidelně projednávalo informace od správce nemovitostí o stavu finančních prostředků na bankovním účtu, o čerpání prostředků fondů oprav a o výši pohledávek
-
zpráva o hospodaření za rok 2012, včetně roční účetní závěrky, která byla zpracována účetní pí.Kudličkovou (fy. Ing.Procházková) a pí. Symerskou ( fy. Ing.Hučík) a bude dnes schvalována, byla v dostatečném předstihu před projednáním zveřejněna na vývěskách k případným připomínkám
7) Optimalizace bankovních účtů -
-
Byla provedena optimalizace bank.účtů za účelem minimalizace nákladů- místo 4 bankovních účtů, je v současné době pouze 1 bankovní účet u Komerční banky a.s. –účet je veden za zvýhodněných podmínek vyjednaných správcem nemovitostí; náklady na vedení účtů se proti předchozímu roku snížily o 10tis. nadále bude zachována oddělená účetní evidence podle jednotlivých vchodů (domů)
8) Aktualizace smluv o správě a účetnictví družstva -
-
byla provedena aktualizace Smlouvy o správě, kterou má družstvo uzavřenou se správcem fy. Ing.Hučík s.r.o. – na základě smlouvy nově zajišťuje správce pro družstvo i kompletní platební styk, a to na základě plné moci ; smluvně byla ošetřena i odpovědnost za případné vzniklé škody byl projednán návrh na převedení účetnictví a správcovství pod 1 firmu ( doposud účetnictví zajišťuje fy. Ing. Procházková, správu fy. Ing.Hučík s.r.o. – současný stav je vyhovující, proto představenstvo rozhodlo pro rok 2013 ponechat stav beze změn, do budoucna bude s ohledem na avizovanou změnu podmínek účetní firmy uvažováno o sjednocení činností, a to především z důvodu větší flexibility a operativnosti.
9) Návrh pravidel hospodaření družstva -
-
Byl zpracován návrh Pravidel hospodaření družstva, která byla připomínkována představenstvem a KK, připomínky byly zapracovány => upravená verze byla umístěna na www, tak aby všichni členové družstva měli do doby konání členské schůze možnost zaslat své připomínky ; vzhledem k opakujícím se dohadům a nejasnostem týkajícím se oprav balkonů, budou do Pravidel zapracována samostatně i pravidla k financování oprav a údržby společných částí balkonů, která se tak stanou závaznými
10) Rovnání majetkových vztahů se spoluvlastníkem nemovitostí Městem Kroměříž - jedním z nejsložitějších úkolů, které představenstvo v uplynulém období řešilo, bylo rovnání majetkových vztahů s Městem Kroměříž – spor o vlastnické vztahy vznikl ve chvíli, kdy byl dům prohlášením vlastníka rozdělen na jednotky a všechny jednotky, včetně 2 nedotovaných bytů a všech nedotovaných garáží, byly na základě prohlášení vlastníka zapsány do spoluvlastnictví Města a družstva v podílu 51%/49%. Při zpracování prohlášení vlastníka v roce 2011 nebylo přihlíženo k Dodatku č. 1 ke smlouvě o Sdružení, uzavřené mezi Městem KM a SBD Rybníčky II, v němž je mmj. uvedeno, že nedotované b.j. a garáže budou,v případě rozdělení nemovitostí na jednotky prohlášením vlastníka , zapsány do výlučného vlastnictví družstva; následně se sporně zapsané vlastnictví k nedotovaným b.j. mělo řešit formou darovací smlouvy mezi Městem Kroměříž a SBD Rybníčky II – nové vedení však odmítlo darovací smlouvu podepsat, jednak z důvodu, že veškeré rozhodování o nakládání s majetkem je v kompetenci členské schůze a jednak z důvodu, že jsme přesvědčení, že tento postup není s ohledem na zmíněný Dodatek č. 1 správný ( město daruje něco, co není jeho), družstvu by navíc vznikly nezanedbatelné náklady spojené s převodem, a to darovací daň ve výši 7% a navíc darovací smlouvou nebylo řešeno spoluvlastnictví k nedotovaný garážím. Vedení družstva proto znovu vstoupilo do jednání s Městem KM, aby tyto sporné vztahy byly narovnány – po opakovaném jednání s právníkem města a pracovníky majetkového odboru jsme zpracovali návrh Souhlasného prohlášení, kterým by došlo k narovnání bez dalších nákladů pro družstvo - návrh byl počátkem 4/2013 zaslán starostce města k projednání a k podpisu. Tímto požadavkem se zabývala Rada města v 5/2013 a po projednání postoupila náš návrh zastupitelstvu města s tím, že podpis nedoporučuje z obavy před porušením dotačních podmínek a očekává, že družstvo bude věc řešit soudní cestou. Jelikož je v zájmu družstva, ale určitě i města, aby věc nedospěla až k soudu, požádali jsme Zastupitelstvo města, které mělo věc projednávat 30.5.2013, o stažení z programu zasedání a požádali o svolání nového jednání za účasti právníka a starostky – očekáváme tedy schůzku s vedením města v nejbližších dnech, kde bude problém znovu otevřen .
-
výše uvedený problém se týká především nájemníků 2 nedotovaných bytů – p.Svozilové a p.Bartoše, kteří původní jednání o narovníní vlastnických vztahů iniciovali. Manž. Svozilovi dopisem ze dne 4.2.2013 požádali představenstvo družstva o projednání možnosti převodu spoluvlastnického podílu i.d. 51/100 na bytové jednotce č. 3271/9 v domě č.p. 3271 a příslušejícího spoluvlastnického podílu id 4802/98058 na společných částech domu a pozemku parc.č. St. 7801/1 , vše v katastrálním úz. Kroměříž, zapsané na LV 15299, z vlastnictví Města Kroměříže, IČ 00287351 do vlastnictví SBD Rybníčky II-družstvo, Talichova 3272/33, Kroměříž, IČ 26265940 formou darování, jak bylo projednáno a schváleno usnesením Zastupitelstva Města Kroměříže dne 4.10.2012 s tím, že sami uhradí související náklady, tj. darovací daň ve výši 7% z ceny podílu Města, který by byl předmětem převodu. Představenstvo žádost projednalo, vyjádřilo pochopení složité situace manž.Svozilových , ocenilo nabídku na úhradu veškerých finančních nákladů související s převodem formou darovací smlouvy, ale vzhledem k tomu, že se chybně zapsané vlastnické vztahy netýkají pouze b.j. 3271/9, ale mnoha dalších jednotek v domě (b.j. 3271/10 , všech garáží a pozemku p.č. st. 7801/2), dospěli jsme k závěru, že je v zájmu družstva, aby byl za účelem vyřešení sporných majetkových vztahů mezi Městem Kroměříž a SBD Rybníčky II-družstvo zvolen jednotný postup, který nezatíží družstvo, resp. jeho členy, dalšími finančními náklady, které s sebou převod formou darování ponese.
11) Aktualizace nájemních smluv ve vazbě na Prohlášení vlastníka -
Představenstvo se zabývalo nutností aktualizace NS ve vazbě na Prohlášení vlastníka z r. 2011, kterým došlo k rozdělení budovy na jednotky a jednotky byly nově očíslovány- stávající nájemní smlouvy tak neodpovídají číslování jednotek dle katastru nemovitostí (čísla b.j.) a je potřeba je aktualizovatprohlášení vlastníka bylo vyhotoveno Mgr.Janštovou za cenu schválenou všemi družstevníky a ve schválenem rozsahu, přičemž aktualizace NS nebyla předmětem těchto služeb -na základě požadavku ze strany družstva zaslala Mgr.Janštová nabídku na aktualizaci smluv ( 20tis.+DPH)- vedením bylo rozhodnuto, že úprava smluv bude provedena až po narovnání vlastnických vztahů s Městem , jelikož změny ve spoluvlatsnictví se promítnou i v nájemních smlouvách; byla provedena alespoň aktualizace databáze členů družstva
12) Optimalizace pojištění domu -
na základě doporučení z členské schůze z 19.9.2012 posoudit výhodnost pojistných smluv bylo vypsáno výběrovém řízení na pojištění domu – výzva byla zveřejněna na www družstva a byly osloveny i dosavadní spolupracující pojišťovny -obdrželi jsme 2 nabídky, a to od pojišťovny Allianz, u které byly pojištěny 2 vchody a od pojišťovny Generalli. Pojišťovna ČSOB, u které bylo pojištění 2 vchodů, nabídku nedodala. Zástupci obou pojišťoven byli pozváni na jednání představenstva, kde prezentovali a podrobně popsali své nabídky. Na základě posouzení předložených nabídek představenstvo rozhodlo o uzavření pojistné smlouvy na pojištění nemovitostí č.p. 3271, 3272, 3273, 3277 s pojišťovnou Generalli a.s. ( pojistné 28.172,-); Pojistitelem majetku SBD Rybníčky 2 – Družstvo je od 20.1.2013 na základě výběrového řízení pojišťovna Generalli a.s. Servisní osobou je paní Jana Vašíčková (tlf. 731 174 670), která v rámci servisu družstva poskytuje bezplatné poradenství i členům Družstva .
13) Ochrana majetku a bezpečnosti -
vzhledem k tomu, že se v našem domě v uplynulém období vyskytly opakované krádeže, snažilo se představenstvo navrhnout společný postup pro zajištění bezbečnosti a ochranu majetku nájemníků. Po delší diskusi , z níž vyplynulo, že každý vchod má jiné požadavky a potřeby, bylo rozhodnuto, že každý vchod si pravidla a zabezpečení nastaví individuelně, opatření budou koordinovat domovní důvěrníci a budou informovat představenstvo
14) Zajištění hospodárnosti družstva –„výdaje pod kontrolou“ -
představenstvo družstva nastavilo pravidla, na základě nichž budou eliminovány zbytečné neúčelné výdaje a platby, které se realizují „ze setrvačnosti“ – je dodržována zásada, že lze uhradit jen takové výdaje, které plynou z platně uzavřených smluv nebo byly předem odsouhlaseny ; požadavky na drobné výdaje jsou před jejich uskutečněním emailem zaslány předsedovi družstva k odsouhlasení a následně lze proplatit ; neschválené výdaje nebudou propláceny
15) Dopravní značení -
na základě podnětu družstevníků jsme se obrátili na Odbor dopravy Města Kroměříže s požadavkem na dořešení dopravního značení v okolí našeho domu. Požadavek na označení „Obytná zóna“ je nerealizovatelný; upřesnění označení parkovacího místa pro invalidy bylo provedeno; označení míst zákazu stání žlutou čarou za domem bylo provedeno; označení zákazu stání žlutou čarou u vchodu 3272 nelze. Ve všech vchodech byla vyvěšena informace a upozornění na Zákon o pozemních komunikacích – komunikace v „účku“ musí zůstat stále průjezdná, nesmí na ní vozidla parkovat nebo stát po dobu delší než nezbytně nutnou k vyložení nebo naložení nákladu – v opačném případě lze volat MP.
16) Spolupráce se správcem Ing.Hučíkem -
-
jednání představenstva se zúčastnil i správce Ing.Hučík, který informoval o rozšíření správcovských služeb dle požadavků Družstva na základě Dodatku č. 3; dále podal informaci o připravovaném dotačním programu Nová Zelená úspora a dále byla se správcem dohodnuta obhlídka nemovitostí za účelem zmapování technického stavu budovy (viz.dále) pracovnice správce p.Symerská pravidelně informovala vedení družstva o stavu peněžních prostředků, o uskutečněných výdajích a o pohledávkách družstva a poskytovala další informace dle požadavků vedení
17) Stavební úpravy v domě -
na základě podnětu družstevníků se představenstvo zabývalo problematikou zásahů do společných částí budovy a prováděním úprav narušujících vzhled budovy –bylo konstatováno, že z nájemních smluv i ze Zákona o vlastnictví bytů vyplývá zákaz jakýchkoliv zásahů do vnějšího pláště budovy a provádění úprav narušujících vzhled budovy bez předchozího souhlasu družstva (zasklívání balkonů; umisťování satelitů a antén) - mnoho z nájemníků tento zákaz nerespektuje a dopouští se porušení smluvních ujednání – domovníci prostřednictvím vývěsek v domech měli upozornit všechny nájemníky na zákaz zásahů do společných prostor .
18) Úklidové služby -
jelikož bez předchozího projednání s vedením družstva bylo nájemníkům v domě č.p. 3273 již po několikáté oznámeno navýšeni ceny za úklidové služby (cena byla ve srovnání s rokem 2012 navýšena na 125,-Kč /b.j./měs), rozhodlo se vedení vstoupit do jednání s fy. KTS s.r.o. , která úklid v domě na základě rozhodnutí nájemníků zajišťovala ( služby si hradí sami nájemníci 3273) – fa. KTS s.r.o. prezentovala nabídku svých služeb na jednání představenstva, ale konstatovala, že snížení ceny není možné. Z toho důvodu byly osloveny i jiné firmy pro srovnání nabídek. Na základě posouzení rozsahu a ceny nabízených služeb byla s fy. KTS s.r.o. dohodou k 31.3.2013 ukončena spolupráce a uzavřena smlouva s f. Smítko – Monika Studencová, a to od 1.4.2013 pro vchod 3273, od 1.3.2013 také pro vchod 3277 , a to za cenu 650,-Kč/vchod/měs. (Dle informace p.Panzara se následně nájemníci 3273 rozhodli zajišťovat si úklid vlastními silami a požádali o ukončení smlouvy k 31.5.2013).
19) Přiznání k dani z nemovitostí za rok 2012 a na r. 2013 -
-
v souvislosti s rozdělením budovy prohlášením vlastníka mělo být v lednu 2012 podáno nové přiznání k dani z nemovitostí na r. 2012, kdy rozdělením budovy na jednotky dochází ke změně výpočtu daně z nemovitostí –DP však nebylo podáno; toto pochybení předchozího vedení řešilo představenstvo v lednu 2013, kdy bylo vypracováno a podáno dodatečné DP za rok 2012 a řádné DP na rok 2013 v důsledku rozdělení budovy na jednotky a s tím spojené změny výpočtu daně došlo k navýšení daňové povinnosti k dani z nemovitostí na částku 12.068,-Kč, což je dvojnásobek daně placené před rozdělení budovy na jednotky. Daň byla zaplacena v r.2013, z toho důvodu není zahrnuta ve výdajích r. 2012. Za nepodání DP na rok 2012 a pozdní platbu daně bude Finančním úřadem vyměřeno družstvu penále.
20) Zajištění revizí a servisu plynoměrů -
vedení družstva oslovilo poskytovatele služeb v oblasti revizí a servisu plynoměrů s požadavkem na aktualizaci nabídky a ceny služeb – na základě poptávky jsme obdrželi nabídky 2 firem (Geisler,
Baštinec) –cenově byly obdobné výše, co se týká rozsahu a dostupnosti zajišťovaných služeb, byla zajímavější nabídka fy. Plynoservis Baštinec s.r.o. – na představenstvu byla tedy projednávána možnost změny poskytovatele těchto služeb, ale vzhledem k tomu, že se 1 člen představenstva opakovaně zdržel hlasování, nebyl návrh změny přijat.
21) Účetnictví družstva -
vedení družstva vstoupilo do jednání s firmou Ing.Vlasta Procházková, která zajišťuje pro družstvo vedení účetnictví – bylo projednáno o možnost oddělení evidence prostředků na FO u vchodů 3271 a 3277 – výdaje a příjmy jsou sledovány dle vchodů odděleně, požadavek na detailní rozklíčování stavu FO zpětně za předchozí roky účetní prověří o Fa. za právní služby odklad DP 2011,2012– s účetní bylo projednáno, že družstvo odmítá platit faktury za odklad podání DPPO AK JUDr.Kočárové, jelikož podání DPPO je předmětem smlouvy o účetnictví a úhradu za tuto službu si s AK musí vyřeší účetní ; v tomto smyslu byla informována i AK o Evidence pohledávek – dohodnuto s účetní, že pohledávky budou evidovány a vymáhány za nájemníky, nikoliv podnájemníky- dluhy podnájemníků si musí řešit každý nájemník sám o Vysvětlení ztráty z hospodaření – ztráta z hospodaření, kterou vykazuje družstvo v účetnictví, vznikla tím, že účetní v roce 2004 zahájila odpisování majetku a do nákladů zúčtovala oprávky ve výši 428tis.Kč, čímž vytvořila ztrátu; jelikož družstvo nemá povinnost majetek odepisovat, v následujících letech již majetek nebyl dále odepisován o Fond oprav – dle platných účetních předpisů tvoří družstvo „fond“ výhradně ze zisku po zdanění (odlišně od SVJ, kde si vlastníci přímo „šetří“ do fondu oprav);
22) Posouzení technického stavu domu a plán oprav - Správce domu Ing.Hučík s technikem p.Krupařem na základě požadavku vedení družstva provedli obhlídku domu a zmapovali současný technický stav domů – na základě toho byl zpracován protokol s návrhy a doporučeními na opravy a údržbu , který by měl být podkladem pro plán oprav; - je třeba zajistit posouzení finanční náročnosti požadovaných oprav a údržby a na základě toho vyčíslit potřebu tvorby zdrojů ( s ohledem na zůstatek prostředků na FO) a případnou úpravu výše příspěvků do fondu oprav. 23) Oprava balkonů- havarijní stav -
-
představenstvu byl přednesen opakovaně požadavek p.Pavlíka na opravu balkonu včetně fotodokumentace; stav některých balkonů je havarijní – na základě posouzení odbornou firmou je toto zapříčiněno chybějící hydroizolací a nedojde-li k opravě, bude se stav nadále zhoršovat - je proto nezbytné provedení hydroizolací balkonů – za tímto účelem byly osloveny odborné firmy s požadavkem na posouzení a nacenění nákladnosti takovýchto oprav – předložené nabídky budou projednány na členské schůzi . pravidla pro financování oprav balkonů jsou zahrnuta v Pravidlech hospodaření družstva
24) Návrh na snížení počtu členů představenstva -
Předseda předložil představenstvu návrh na snížení počtu členů představenstva z 5ti na 3 z důvodu operativnějšího projednávání záležitostí družstva, jelikož při současném stavu a složení představenstva dochází velmi často k patové situaci, kdy se 1 člen pravidelně zdrží hlasování a představenstvo tak není schopno přijmout usnesení , mimo to navrhl, aby byli 4 placení domovní (vchodoví) důvěrníci, kteří by zajišťovali běžný provoz domů ; usnesení nebylo přijato (2+,2-,1x) a nebude předloženo k projednání členské schůzi.
25) Náměty a návrhy z členské schůze Představenstvo se na svých jednáních zabývalo všemi podněty a návrhy, které byly vzneseny na členské schůzi 28.6.2012 a 19.9.2012: - námitka k nedostatečnému seznámení s údaji o hospodaření družstva za rok 2010 a 2011 před jejich schvalování - byla sjednána náprava - požadavek účasti zástupce správce nemovitosti na příští výroční členské schůzi-splněno - stanovena odměna výboru družstva pro následující období ve výši 500,- pro předsedu a 500,- pro místopředsedu družstva měsíčně, a to od období 6/2012 – na programu jednání ČS 6.6.2013 - požadavek řešení nevhodnosti parkování ve vnitrobloku, zejména před vchodem 3272; návrh na umístnění dopravního značení „OBYTNÁ ZÓNA“. – bylo projednáno na MěÚ KM,odbor dopravy – značku nelze umístit - návrh na vytvoření plánu čerpání fondu oprav a stanovení pravidel pro jeho čerpání.- návrh připraven k projednání ČS 6.6.2013 - Upozornění na nutnost oprav balkonů –špatný technický stav hydroizolací balkónů celého domunávrh připraven k projednání ČS 6.6.2013 - Požadavek na předání veškeré dokumentace Družstva novému představenstvu - splněno - informovat čl.schůzi, kdo vede naše účetnictví a zda je tento stav vyhovující a nebyla by vhodná změna –bylo projednáno, informace bude podána na jednání ČS 6.6.2013 - diskuse k rozdělní provozních účtů vchodů 3271 a 3277- - bylo projednáno, informace bude podána na jednání ČS 6.6.2013
V Kroměříži, 2.6.2013 Zpracovala: Ing.Hana Večeřová,MSc.,
