PEDOMAN TUGAS AKHIR
KA PRODI D3 MANAJEMEN INFORMATIKA CHOERUN ASNAWI, S.KOM.
PROGRAM STUDI D3 MANAJEMEN INFORMATIKA STMIK JENDERAL ACHMAD YANI YOGYAKARTA 2013
BAB I PERATURAN TUGAS AKHIR 1.1 Pendahuluan 1.1.1 Pengertian Tugas Akhir Tugas akhir adalah tugas mandiri untuk membuat karya ilmiah yang dilakukan oleh mahasiswa di bawah bimbingan seorang dosen pembimbing. Dalam pembuatan karya ilmiah maka inisiatif proses perencanaan, perancangan, pengembangan serta pendokumentasian karya ilmiah menjadi tanggung jawab mahasiswa. Tanggung jawab dan tugas dosen pembimbing adalah memberikan arahan, masukan dan persetujuan selama mahasiswa mengerjakan tugas akhirnya. Secara formal, proses pengerjaan tugas akhir ini diwadahi dalam Mata Kuliah Tugas Akhir (Kode FT114) yang diselenggarakan (dapat diambil oleh mahasiswa) di setiap semester, dengan memperhatikan berbagai persyaratan yang berlaku.
1.1.2 Maksud dan Tujuan Dengan mengerjakan tugas akhir dimaksudkan agar mahasiswa mampu mengaplikasikan ilmu dan keahlian yang diperoleh selama mengikuti proses pendidikan untuk diaplikasikan guna memecahkan masalah secara logis, sistematis, kreatif dan inovatif dalam bidang keahlian yang ditekuni dan menuangkannya dalam bentuk karya ilmiah. Tujuan Mata Kuliah Tugas Akhir: a. Memenuhi syarat yang harus ditempuh mahasiswa sebagai syarat kelulusan. b. Membentuk sikap mental ilmiah pada diri mahasiswa. c. Meningkatkan kompetensi mahasiswa dengan melakukan semua kegiatan terkait analisis, perencanaan, perancangan, implementasi, pengujian, dan pendokumentasian karya secara mandiri. d. Menghasilkan suatu karya yang dapat menambah portfolio lembaga pendidikan dalam rangka pencitraan lembaga.
1.1.3 Metode Pelaksanaan Metode yang digunakan untuk mengerjakan tugas akhir belum tentu sama antara kasus yang satu dengan kasus yang lain. Meskipun begitu pelaksanaan tugas akhir biasanya meliputi kegiatan-kegiatan sebagai berikut: a. Pengumpulan data yang dibutuhkan, baik melalui wawancara, observasi, studi pustaka, maupun metode yang lainnya. 1
Pedoman Tugas Akhir Program Studi Manajemen Informatika
b. c. d. e.
2
Analisa dan perancangan. Pembuatan atau implementasi karya. Pengujian atau penerapan sistem seandainya diperlukan. Pendokumentasian karya dalam bentuk laporan tugas akhir.
1.1.4 Materi Tugas Akhir Materi utama tugas akhir dapat dibagi ke 2 (dua) macam kategori, yaitu sistem informasi dan aplikasi multimedia interaktif. Materi di luar kedua kategori tersebut masih tetap diperbolehkan dengan berbagai persyaratan tertentu. Berikut ini akan diberikan sedikit penjelasan mengenai kedua kategori tersebut: a. Sistem informasi Salah satu definisi dari sistem informasi adalah suatu kombinasi dari berbagai komponen teknologi informasi dan aktivitas manusia yang diorganisasikan secara integral untuk mengolah data menjadi informasi yang bermanfaat untuk memecahkan masalah dan pengambilan keputusan. Inti dari definisi di atas adalah adanya frase “mengolah data menjadi informasi”, yang merupakan syarat utama suatu software disebut sebagai sistem informasi. Sebuah sistem yang hanya menyediakan fasilitas entri data dan hanya menampilkan data itu kembali (tanpa melalui pengolahan) tidak dapat disebut sebagai sistem informasi. Sebuah sistem untuk pencarian data juga belum dapat disebut sebagai sistem informasi, kecuali pada saat entri atau pencarian data melibatkan suatu proses pengolahan data terlebih dahulu. Perlu diperhatikan bahwa aplikasi yang hanya menampilkan informasi (statis) seputar suatu perusahaan atau organisasi atau entitas tertentu (misalkan informasi pariwisata) juga bukan merupakan sistem informasi. Untuk membuatnya jadi sebuah sistem informasi maka harus mengandung pengolahan data yang dapat membuat informasi yang disajikan menjadi lebih dinamis. b. Aplikasi multimedia interaktif Secara formal, multimedia didefinisikan sebagai suatu media atau konten yang menggunakan kombinasi berbagai bentuk konten yang berbeda, seperti teks, suara atau bunyi (audio), gambar atau citra, animasi, video dan atau interaktifitas. Aplikasi multimedia interaktif adalah sebuah software yang bertujuan untuk menyajikan suatu informasi secara menarik dengan menggunakan kombinasi berbagai bentuk konten atau media dan mampu berinteraksi dengan penggunanya. Bentuk interaksi tersebut dapat dilakukan menggunakan perangkat input semacam mouse, keyboard, kamera, gamepad, joystick, atau microphone.
Bab 1. Peraturan Tugas Akhir
Pedoman Tugas Akhir Program Studi Manajemen Informatika
3
Untuk selengkapnya materi tersebut dapat diperinci ke dalam beberapa pilihan berikut: a. Sistem informasi berbasis web Karya akhir berupa sistem informasi yang memanfaatkan teknologi World Wide Web sebagai platformnya. Sistem informasi semacam ini dapat diakses dan dijalankan menggunakan web browser. Untuk bahasa pemrograman yang dipakai tidak dibatasi, asalkan mendukung pengembangan aplikasi web, seperti PHP, ASP, JSP, Perl, dan semacamnya. Database yang digunakan juga tidak dibatasi, tapi dianjurkan menggunakan format database yang paling dekat dan sesuai dengan bahasa yang digunakan. Sebagai contoh, jika menggunakan PHP sebagai bahasa pemrograman, dianjurkan menggunakan MySQL sebagai databasenya. Penggunaan CMS atau Content Management System, seperti Joomla!, Drupal maupun yang spesifik semacam osCommerce, juga diperbolehkan. Namun dengan menggunakan CMS maka mahasiswa dituntut untuk mempelajari seluk beluk dan cara kerja internal dari CMS tersebut, bukan hanya cara menggunakannya. Penggunaan framework, semacam CodeIgniter, jQuery, Ruby On Rails, dlsb, diperbolehkan bahkan dianjurkan agar mahasiswa memperoleh pengetahuan tambahan secara mandiri yang tidak atau sedikit diajarkan di perkuliahan. Perlu dicatat bahwa hal ini akan menambah point penilaian, tentunya jika mahasiswa berhasil menunjukkan kemampuannya dalam menguasai framework yang dipakai. Perlu diperhatikan pula bahwa situs web yang berisi informasi berupa profil suatu instansi atau organisasi bukan merupakan sebuah sistem informasi dan biasanya tidak diperkenankan sebagai materi tugas akhir, kecuali ada fitur-fitur khusus yang harus dibicarakan dan disetujui dulu oleh dosen pembimbing. b. Sistem informasi berbasis mobile Karya akhir berupa sistem informasi yang menggunakan teknologi mobile phone atau handphone sebagai media aksesnya. Sistem semacam ini bisa berupa aplikasi yang dibangun dan berjalan di atas platform mobile tertentu, semacam: Java (J2ME), Android, Symbian, iPhone, dsb. Selain itu juga bisa berupa sebuah aplikasi yang memanfaatkan SMS (Short Message Service) sebagai media penyampaian informasi ke user-nya. Misalkan untuk sebuah sistem penerimaan siswa baru berbasis mobile, pendaftar dapat mengirimkan SMS ke nomor tertentu dengan format tertentu untuk memperoleh SMS balasan yang berisi hasil seleksi (diterima atau tidak).
Bab 1. Peraturan Tugas Akhir
Pedoman Tugas Akhir Program Studi Manajemen Informatika
4
c. Aplikasi multimedia interaktif Karya akhir berupa suatu aplikasi multimedia yang mengandung unsur interaktivitas dengan pengguna dan dapat dijalankan secara stand-alone. Pilihan utama adalah karya yang teknologi dasarnya menggunakan animasi berbasis Flash, dengan memanfaatkan ActionScript untuk menambahkan unsur interaktivitas-nya. Penambahan teknologi lain (semacam teknologi 3D, interaksi dengan server database atau server web, atau penggunaan XML) sangat dianjurkan untuk menambah bobot tugas akhir. Pemilihan teknologi lain (seperti Director, Silverlight, DirectX, atau OpenGL) juga diperbolehkan, asalkan tetap mengikutsertakan unsur interaktivitas. Karya berupa game masuk ke kategori ini. d. Materi lainnya Mahasiswa masih dimungkinkan untuk mengambil materi tugas akhir di luar ketiga materi yang disebutkan di atas dengan tetap memperhatikan beberapa syarat. Syarat yang utama adalah bahwa materi tugas akhir tidak boleh keluar dari bidang sistem informasi, sistem basis data, pemrograman komputer dan multimedia interaktif. Selain itu bobot (tingkat kesulitan) dari materi juga akan menentukan disetujuinya materi tersebut menjadi tema tugas akhir mahasiswa. Persetujuan tentang bisa tidaknya materi tersebut dijadikan tema tugas akhir sepenuhnya akan ditentukan oleh program studi.
1.1.5 Ketentuan Akademik dan Administrasi Mahasiswa yang mengambil mata kuliah tugas akhir harus memenuhi ketentuan akademik dan administrasi yang disyaratkan. Adapun ketentuan-ketentuannya adalah: Ketentuan Akademik: a. Mendapat persetujuan mengambil Mata Kuliah Tugas Akhir dalam Kartu Rencana Studi (KRS) terakhir dari dosen pembimbing akademik. b. Telah menyelesaikan (lulus) minimal 95 (sembilan puluh lima) SKS mata kuliah dengan ketentuan tambahan: a) untuk materi sistem informasi berbasis web : telah lulus Mata Kuliah Sistem Informasi Manajemen (Kode IS033), Sistem Manajemen Basis Data (Kode IS133), Web Dasar (Kode PG113), Pengembangan Aplikasi Web (Kode PG123), serta Analisis dan Perancangan Sistem Informasi I (Kode IS313). b) untuk materi sistem informasi berbasis mobile : telah lulus Mata Kuliah Sistem Informasi Manajemen (Kode IS033), Sistem Manajemen Basis Data (Kode IS133), Pemrograman Java Bab 1. Peraturan Tugas Akhir
Pedoman Tugas Akhir Program Studi Manajemen Informatika
5
(Kode PG212), Pengembangan Aplikasi Java (Kode PG222), serta Analisis dan Perancangan Sistem Informasi I (Kode IS313). c) untuk materi aplikasi multimedia interaktif : telah lulus Mata Kuliah Praktikum Dasar Pemrograman (Kode PG022), Desain Grafis (Kode MM022), Animasi Komputer (Kode MM122) dan sedang atau sudah menempuh Mata Kuliah Multimedia Interaktif (Kode MM143). Ketentuan Administrasi: a. Menyerahkan KRS yang mencantumkan Mata Kuliah Tugas Akhir ke bagian administrasi akademik (BAA). b. Membayar biaya bimbingan dan ujian tugas akhir yang berlaku untuk 2 (dua) semester berjalan di bagian administrasi keuangan (BAU).
1.1.6 Prosedur Pelaksanaan Prosedur pelaksanaan tugas akhir meliputi 3 (tiga) tahap, yaitu: a. Pendaftaran Tugas Akhir, yang meliputi: -
Mengajukan proposal tugas akhir ke program studi Penyusunan dan pengajuan proposal tugas akhir dianjurkan untuk dapat dimulai sejak satu semester sebelum mahasiswa mengambil Mata Kuliah Tugas Akhir. Normalnya itu berarti di semester 5 (lima), kecuali untuk mahasiswa yang memiliki masalah dalam studinya (IPK di bawah standar dan atau pernah non aktif atau mengambil cuti akademik). Tidak semua proposal akan langsung disetujui oleh program studi. Untuk itu dalam menentukan topik dan judul tugas akhir, mahasiswa dapat berkonsultasi dengan dosen pembimbing akademik.
-
Mendaftarkan Mata Kuliah Tugas Akhir dalam KRS Secara formal, proses pembuatan tugas akhir dimulai setelah mahasiswa menyelesaikan proses pengisian KRS yang mencantumkan Mata Kuliah Tugas Akhir. Normalnya itu berlangsung di semester 6 (enam), kecuali untuk mahasiswa yang bermasalah atau tidak lulus tepat waktu.
-
Membayar biaya bimbingan dan ujian tugas akhir Setelah mahasiswa menyelesaikan proses pengisian KRS yang mencantumkan Mata Kuliah Tugas Akhir, mahasiswa diminta untuk menyelesaikan administrasi keuangan yang berkaitan dengan tugas akhir. Besarnya biaya disesuaikan dengan kebijakan yang berlaku dan dapat ditanyakan di BAU.
Bab 1. Peraturan Tugas Akhir
Pedoman Tugas Akhir Program Studi Manajemen Informatika
-
6
Mengambil kartu bimbingan tugas akhir Proses selanjutnya adalah mengambil kartu bimbingan tugas akhir. Kartu bimbingan ini dapat diperoleh di bagian operasional pendidikan (opsdik) dengan menunjukkan bukti pembayaran biaya bimbingan dan ujian tugas akhir.
b. Pembimbingan dan Seminar Tugas Akhir Setelah proposal disetujui oleh program studi dan proses pendaftaran tugas akhir sudah selesai, mahasiswa wajib mengikuti atau melaksanakan: -
Pembimbingan tugas akhir Bimbingan tugas akhir wajib dilaksanakan minimal 5 (lima) kali. Mekanisme dan waktu bimbingan ditentukan sendiri oleh dosen pembimbing masing-masing.
-
Seminar tugas akhir Seminar tugas akhir dilaksanakan dengan persetujuan dosen pembimbing dan diikuti oleh sekurang-kurangnya 5 (lima) penonton dari kalangan mahasiswa, serta dihadiri oleh dosen pembimbing atau yang mewakili.
c. Ujian Tugas Akhir Mahasiswa dapat melaksanakan ujian tugas akhir setelah memenuhi semua persyaratan ujian tugas akhir dan memperoleh persetujuan dari dosen pembimbing. Dosen penguji dan jadwal ditentukan oleh program studi.
1.2 Tema dan Judul Tugas Akhir 1.2.1 Pemilihan Tema Pemilihan tema tugas akhir merupakan tugas dari mahasiswa sendiri, meskipun masih tetap diperbolehkan untuk berkonsultasi ke dosen. Biasanya mahasiswa dapat menentukan tema tugas akhirnya dengan beberapa metode berikut:
Mengembangkan ide yang diperoleh selama melaksanakan magang kerja. Metode ini merupakan metode yang paling dianjurkan, karena dengan mengintegrasikan kegiatan magang kerja dan tugas akhirnya maka mahasiswa akan memperoleh nilai lebih pada kegiatan magang kerjanya serta diharapkan akan lebih menyingkat waktu penyelesaian tugas akhirnya. Sesuai dengan pepatah “sekali dayung dua tiga pulau terlewati”, kegiatan magang kerja dapat dimanfaatkan mahasiswa untuk proses pengumpulan data dan menganalisa sistem di instansi tempat magang kerjanya. Melakukan survei ke instansi atau komunitas yang akan dijadikan objek penelitian. Bab 1. Peraturan Tugas Akhir
Pedoman Tugas Akhir Program Studi Manajemen Informatika
7
Mengembangkan ide yang diperoleh baik dari perkuliahan maupun dari luar perkuliahan. Mengembangkan ide yang diperoleh dari pengalaman pribadi berwirausaha. Mengembangkan tema yang sudah pernah dibuat pada tugas akhir tahun sebelumnya. Mengambil tema tugas akhir yang diumumkan oleh dosen tertentu. Berkonsultasi kepada dosen tertentu (khususnya dosen pembimbing akademik) dengan menyiapkan ide awal. Dalam memilih tema tugas akhirnya, mahasiswa diharapkan tetap berpatokan pada materi tugas akhir yang telah disebutkan pada sub bab Materi Tugas Akhir.
1.2.2 Penentuan Judul Judul tugas akhir harus jelas menunjukkan isinya dan tidak ambigu, serta sebisa mungkin dibuat singkat dan padat. Judul yang terlalu panjang sebaiknya dipecah ke dalam subjudul, yang bisa saja memuat studi kasus, instansi tempat implementasi, atau software dan framework yang digunakan dalam implementasi. Pada awal bimbingan, judul tugas akhir masih bisa diperbaiki dan diganti tanpa mengubah tema yang telah dipilih. Secara garis besar judul tugas akhir berisi tentang sistem atau aplikasi yang akan dihasilkan dari pengerjaan tugas akhir tersebut. Oleh karena itu, judul tugas akhir tidak boleh mengandung kata-kata semacam pembuatan, pembangunan, apalagi perancangan. Secara rinci judul tugas akhir paling tidak menunjukkan beberapa hal berikut: a. Judul atau nama sistem informasi atau aplikasi atau pekerjaan yang akan dikerjakan. Contohnya adalah sebagai berikut: -
Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan Sistem Informasi Akademik Sistem Pengolahan Data Karyawan Komputerisasi Pengelolaan Data Nilai Siswa Sistem E-Commerce Distro Pakaian Sistem Pencarian Data Siswa Secara Online Aplikasi Multimedia Interaktif Pengenalan Pariwisata Aplikasi Pembelajaran Materi Fisika Dasar Komputerisasi Pelajaran Matematika Company Profile Interaktif Game (Permainan)
Catatan penting: dengan berdasarkan pada definisi sistem informasi sebagai sebuah sistem yang digunakan untuk pengolahan data, maka nama “Sistem Informasi Pengolahan Data” menjadi tidak tepat atau terlalu berlebihan.
Bab 1. Peraturan Tugas Akhir
Pedoman Tugas Akhir Program Studi Manajemen Informatika
8
Daripada menggunakan nama tersebut, cukup menggunakan nama “Sistem Informasi” atau “Sistem Pengolahan Data” saja. b. Bentuk atau platform dari sistem atau aplikasi yang akan dikerjakan (opsional). Contohnya adalah sebagai berikut: -
Berbasis Web Berbasis Multimedia Berbasis Intranet Dengan Memanfaatkan AJAX Untuk Platform Linux
c. Nama perusahaan atau instansi atau organisasi tempat studi kasus atau tempat penerapan atau yang dituju, lengkap dengan nama kota dan propinsi atau negara (jika dirasa perlu). Contohnya adalah sebagai berikut: -
di STMIK Jenderal Achmad Yani di Perpustakaan Daerah Kabupaten Sleman PT. Asnawindo Jaya, Magelang, Jawa Tengah Untuk Siswa Sekolah Dasar Kabupaten Kebumen, Jawa Tengah Kota New York, Amerika Serikat Studi Kasus di Toko Besi “Gatotkaca”, Madiun, Jawa Timur
d. Tool atau software atau framework yang digunakan dalam implementasi. Sebisa mungkin di sini tidak menyebutkan nama perusahaan (semacam Borland, Microsoft, Macromedia, Adobe, dll) dan nama produk komersial tertentu (kecuali terpaksa dan tidak ada pilihan lain). Jika memang diperlukan (sebagai bentuk pembeda), versi dari software yang digunakan juga dapat disebutkan. Contohnya adalah: -
Menggunakan PHP dan MySQL Menggunakan J2SE dan MySQL Menggunakan Flash Menggunakan CodeIgniter dan jQuery Menggunakan Adobe Air Menggunakan J2ME
Contoh selengkapnya:
Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian di Dinas Sosial Daerah Istimewa Yogyakarta Berbasis Intranet Menggunakan J2SE dan MySQL Peta Interaktif Kota Magelang, Jawa Tengah Menggunakan Flash Sistem Informasi Pengarsipan Surat di PT. Alaskaki Regetenan Berbasis Mobile menggunakan J2ME dan MySQL Game Solitaire Online Berbasis AJAX Menggunakan CodeIgniter dan JQuery Bab 1. Peraturan Tugas Akhir
Pedoman Tugas Akhir Program Studi Manajemen Informatika
9
Peta 3D Kampus STMIK Jenderal Achmad Yani Menggunakan Flash dan 3ds Max Komputerisasi Penerimaan Siswa Baru di SMAN 6 Sleman Menggunakan PHP 5 dan MySQL 5 Sistem Penggajian Karyawan Multi Sarana Asnawi (MSA), Bantul dengan Menggunakan PHP dan MySQL Sistem E-Commerce Distro Pakaian Menggunakan OsCommerce, Studi Kasus di Butik “Cantik”, Bandung, Jawa Barat Applet Java Untuk Pembelajaran Materi Matematika Komputasi Secara Interaktif
1.3 Dosen Pembimbing Tugas Akhir 1.3.1 Pengertian Dosen Pembimbing Dosen pembimbing tugas akhir adalah seorang dosen yang ditunjuk oleh program studi untuk membimbing mahasiswa dalam mengerjakan tugas akhirnya. Seorang mahasiswa akan berada di bawah bimbingan seorang dosen pembimbing tugas akhir.
1.3.2 Tugas dan Wewenang Dosen Pembimbing Dosen pembimbing memiliki tugas utama untuk membimbing mahasiswa bimbingannya dengan cara memberikan arahan dan masukan selama mahasiswa mengerjakan tugas akhirnya. Selain itu, dosen pembimbing berhak sepenuhnya untuk memberikan persetujuan kepada mahasiswa yang akan mengikuti seminar atau ujian tugas akhir. Perlu digarisbawahi bahwa dosen pembimbing tidak bertugas untuk membantu mahasiswa mengerjakan tugas akhirnya. Pengerjaan tugas akhir, mulai dari tahap survei dan pengumpulan data hingga mempersiapkan makalah seminar dan ujian, merupakan tugas dan tanggung jawab mahasiswa sendiri. Oleh karena itu mahasiswa diharapkan untuk tidak terlalu tergantung pada dosen terkait dengan materi tugas akhir atau software yang digunakan dalam mengerjakan tugas akhirnya. Selain itu dosen pembimbing juga bukanlah spell checker yang bertugas memeriksa dan mengkoreksi kesalahan ejaan, format atau tulisan pada naskah laporan tugas akhirnya. Berkaitan dengan hal itu, tugas dosen adalah untuk membimbing mahasiswa agar dapat menulis naskah dengan bahasa dan format yang benar.
1.3.3 Pemilihan Dosen Pembimbing Penunjukan dosen pembimbing tugas akhir sepenuhnya merupakan keputusan dari program studi. Dosen pembimbing akan diusahakan untuk dipilih sesuai Bab 1. Peraturan Tugas Akhir
Pedoman Tugas Akhir Program Studi Manajemen Informatika
10
dengan materi tugas akhir mahasiswa. Meskipun demikian, saat menyusun proposal tugas akhirnya mahasiswa diperkenankan untuk melakukan pendekatan terlebih dulu terhadap dosen yang diharapkannya untuk menjadi dosen pembimbing. Kesesuaian tema dan kesediaan dari dosen yang bersangkutan akan menjadi bahan pertimbangan saat program studi melakukan penunjukan dosen nantinya. Bagi mahasiswa yang belum memasukkan proposal hingga batas waktu yang telah ditentukan maka program studi akan menunjuk satu dosen pembimbing untuknya, dengan mempertimbangkan beban bimbingan dosen. Setelah itu mahasiswa tersebut diwajibkan untuk mengajukan tema tugas akhir (bisa langsung berbentuk proposal) ke dosen pembimbing yang ditunjuk untuknya. Apabila dosen merasa keberatan atau kurang cocok dengan materi yang diajukan mahasiswa maka dosen berhak untuk menolaknya. Jika hal tersebut terjadi maka bisa mahasiswanya yang mengubah tema tugas akhirnya atau bisa dosen menyerahkan kembali ke program studi untuk diganti ke dosen pembimbing yang lain.
Bab 1. Peraturan Tugas Akhir
BAB II PENGERJAAN TUGAS AKHIR 2.1 Proposal Tugas Akhir 2.1.1 Pengertian Proposal Proposal tugas akhir merupakan usulan perencanaan tugas akhir yang akan dilakukan oleh mahasiswa. Proposal diajukan dan disetujui sebelum pembimbingan tugas akhir.
2.1.2 Tujuan Proposal Proposal tugas akhir disusun dengan tujuan sebagai berikut: a. Merupakan usulan tugas akhir. b. Merupakan bahan pertimbangan di program studi untuk menentukan kelayakan topik untuk diangkat sebagai tugas akhir. c. Menggambarkan perencanaan awal dan batasan tugas akhir. d. Sebagai pedoman mahasiswa dalam pengerjaan tugas akhir. e. Sebagai pedoman dosen pembimbing saat membimbing mahasiswa.
2.1.3 Format Proposal Proposal tugas akhir berisi bagian-bagian sebagai berikut: a. Halaman Sampul Pada halaman sampul ini dicantumkan secara urut dari atas ke bawah, meliputi: judul tugas akhir diikuti dengan subjudul jika ada, gambar logo STMIK Jenderal Achmad Yani, nama penyusun (mahasiswa) diikuti dengan NIM atau nomor induk mahasiswanya, dan diakhiri di bagian bawah halaman berturut-turut nama program studi, nama lembaga pendidikan, kota tempat lembaga pendidikan, serta tahun penyusunan. b. Isi Proposal Bagian ini disusun dengan struktur sebagai berikut: a) Judul Tugas Akhir Teks judul yang tertera di sini harus disamakan dengan teks judul yang ada di halaman sampul, dan juga disertai subjudul jika ada. Judul tugas akhir dibuat secara singkat dan padat tetapi secara jelas dapat menggambarkan materi pokok tugas akhir yang dikerjakan.
11
Pedoman Tugas Akhir Program Studi Manajemen Informatika
12
Untuk lebih jelasnya dapat dibaca di sub bab tentang Tema dan Judul Tugas Akhir. b) Latar Belakang Berisi penjelasan ringkas dan logis tentang permasalahan yang akan diangkat sebagai topik tugas akhir beserta argumen-argumen yang diperlukan sehingga layak untuk diangkat sebagai topik tugas akhir. Di akhir bagian ini harus sudah terlihat rincian masalah yang akan ditangani dan dicari solusinya lewat pengerjaan tugas akhir tersebut. Bagian inilah nantinya yang akan menjadi penentu apakah topik di dalam proposal tersebut layak atau tidak untuk diangkat menjadi topik tugas akhir. Untuk itu mahasiswa benar-benar diharapkan untuk dapat menggambarkan persoalan dan menyampaikan berbagai argumennya secara sederhana namun jelas. c) Batasan Masalah Berisi penegasan ringkas dan jelas tentang ruang lingkup sistem yang menjadi pokok bahasan dan atau batasan kemampuan peralatan atau aplikasi yang dikembangkan. Bagian ini berguna untuk membatasi proses pengerjaan tugas akhir supaya nantinya tidak terlalu melebar atau menyimpang dari tujuan awalnya. Di dalam menentukan batasan masalah mahasiswa diharapkan untuk benar-benar memperhatikan tingkat kerumitan dari sistem atau aplikasi yang akan dibuat. Batasan masalah harus dibuat sedemikian rupa sehingga tidak membuat sistem atau aplikasi menjadi terlalu sederhana atau menjadi terlalu kompleks. d) Tujuan dan Manfaat Bagian ini menyebutkan secara spesifik tujuan dan manfaat yang ingin dicapai. Tujuan dan manfaat yang dimaksud di sini bukan yang berkaitan dengan pengambilan Mata Kuliah Tugas Akhir, tapi lebih pada kaitannya dengan sistem atau aplikasi yang akan dibuat. Pada bagian ini mahasiswa harus mendeskripsikan tujuan dari pembuatan karya tugas akhirnya, biasanya berupa pemecahan masalah yang disebutkan sebelumnya pada latar belakang. Kalimat “untuk memenuhi persyaratan kelulusan ...” bukan merupakan tujuan pembuatan karya tugas akhir, sehingga tidak boleh ditulis sebagai tujuan pada bagian ini. Adapun yang dinamakan sebagai manfaat adalah berupa hasil positif yang diharapkan akan diperoleh dari pembuatan karya tugas akhir tersebut terhadap instansi atau komunitas yang dituju. Jadi manfaat Bab 2. Pengerjaan Tugas Akhir
Pedoman Tugas Akhir Program Studi Manajemen Informatika
13
di sini bukan manfaat yang diperoleh mahasiswa maupun lembaga pendidikan. Kalimat semacam “agar mahasiswa bisa lebih mendalami pengetahuan tentang ...” tidak diperkenankan ditulis di bagian ini. e) Metode Pelaksanaan Bagian ini berisi tahap-tahap yang akan dilalui dalam proses pengerjaan karya tugas akhir. Tahapan yang dituliskan di sini dimulai dari tahap persiapan hingga tahap penuntasan karya tugas akhir. Tahap persiapan biasanya berupa tahap pengumpulan data atau studi pustaka. Pengumpulan data dapat dilakukan melalui cara wawancara, studi literatur atau observasi (pengamatan), tergantung dari sistem atau aplikasi yang akan dibuat. Setelah tahap awal tersebut biasanya berlanjut ke tahap analisa dan perancangan. Pada tahap ini mahasiswa harus dapat menyebutkan apa yang akan diperoleh dari tahap analisa data, spesifik terhadap sistem atau aplikasi yang akan dikerjakannya. Selain itu mahasiswa juga harus menuliskan metode perancangan yang direncanakannya. Contohnya melalui diagram entiti-relasi (ERD), normalisasi, penggunaan diagram alir data (DFD), penggunaan Universal Modeling Language (UML), pembuatan diagram alir (flow chart), storyboard, dll. Pada bagian ini mahasiswa tidak perlu sampai harus menuliskan atau menggambarkan bentuk rancangannya secara detail. Tetapi jika memang sudah ada maka dapat ditambahkan secara singkat dan sederhana saja. Jika ada rencana menggunakan software atau tool dalam analisa dan perancangan maka dapat dituliskan juga nama dari software tersebut. Tahap berikutnya adalah tahap implementasi atau pengerjaan sistem atau aplikasi. Pada bagian ini mahasiswa perlu menuliskan berbagai metode atau teknik yang digunakan, seperti penulisan kode program, pembuatan antarmuka pengguna, penyusunan struktur data atau struktur tabel, pembuatan atau pengambilan gambar, perekaman audio atau video, pembuatan animasi, dll. Selain itu perlu disebutkan software atau tool yang digunakan dalam proses implementasi ini. Tahap-tahap pengerjaan tugas akhir dapat berakhir sampai tahap implementasi di atas, atau bisa berlanjut pada tahap penerapan atau pengujian sistem. Hal ini tergantung pada karya yang dibuat. Jika ada tahap penerapan sistem maka perlu dituliskan seperti apa proses penerapan yang diharapkan akan dilakukan nantinya. Jika
Bab 2. Pengerjaan Tugas Akhir
Pedoman Tugas Akhir Program Studi Manajemen Informatika
14
ada tahap pengujian sistem maka perlu dituliskan bagaimana dan menggunakan apa proses pengujian sistem tersebut. Sebagai contoh, untuk sebuah sistem berbasis web maka kemungkinan ada tahap pengujian terhadap sistem berkenaan dengan penggunaan browser tertentu. f)
Jadwal Kegiatan Berisi perencanaan jadwal pengerjaan tugas akhir, seminar, hingga ujian tugas akhir. Jadwal kegiatan ini akan dijadikan acuan oleh dosen pembimbing dalam mengarahkan mahasiswa nantinya. Bagian ini sebaiknya digambarkan dalam bentuk tabel yang menggambarkan grafik rencana waktu (dalam mingguan) pengerjaan setiap tahapan. Contoh bentuk tabel jadwal tersebut dapat dilihat di lampiran.
c. Lembar Persetujuan Halaman ini diletakkan di bagian belakang sendiri setelah isi proposal. Bentuk lembar persetujuan ada 2 (dua) macam, yaitu lembar persetujuan yang cukup disetujui oleh ketua program studi serta lembar persetujuan yang disetujui oleh dosen pembimbing tugas akhir dan diketahui oleh ketua program studi. Bentuk yang pertama digunakan saat mahasiswa pertama kali memasukkan proposal ke program studi, sebelum mendapatkan dosen pembimbing. Sedangkan bentuk yang kedua digunakan pada proposal perbaikan yang telah dikonsultasikan mahasiswa kepada dosen pembimbing tugas akhir. Pada bagian ini dicantumkan berturut-turut hal-hal berikut: kop berisi nama lembaga pendidikan disertai nama program studi di atas halaman rata tengah, diikuti dengan judul atau keterangan halaman (Lembar Persetujuan), nama dan nomor induk mahasiswa (NIM) penyusun, judul tugas akhir, dan diakhiri dengan bagian persetujuan. Teks judul di bagian ini harus sama dengan teks judul pada halaman sampul dan isi proposal. Untuk lebih jelasnya format proposal dapat dilihat di lampiran. Dan supaya proses penulisan proposal dapat lebih cepat maka mahasiswa disarankan untuk menyalin soft copy template dokumen proposal tugas akhir di program studi, atau men-download-nya di alamat web yang telah diumumkan oleh program studi.
2.1.4 Pengajuan Proposal a. Proposal tugas akhir diajukan ke program studi untuk mendapatkan persetujuan.
Bab 2. Pengerjaan Tugas Akhir
Pedoman Tugas Akhir Program Studi Manajemen Informatika
15
b. Program studi akan mengumumkan judul proposal tugas akhir yang disetujui dan menunjuk dosen pembimbing untuk mahasiswa yang bersangkutan. c. Proposal yang ditolak akan dikembalikan ke mahasiswa untuk diperbaiki atau diganti tema dan atau judulnya. d. Batas akhir pengajuan proposal tugas akhir akan diumumkan oleh program studi di awal semester. Jika telah melewati tanggal batas akhir tersebut ada mahasiswa yang belum memasukkan proposal, maka program studi akan menunjuk dosen pembimbing terlebih dulu. Setelah itu mahasiswa tetap diwajibkan untuk memasukkan proposal tugas akhirnya. e. Proposal yang masih mengandung kesalahan atau kekurangan (baik isi maupun format tulisan) masih harus diperbaiki di bawah bimbingan dosen pembimbing, lalu hasil perbaikannya diserahkan lagi kepada program studi untuk diarsipkan.
2.2 Bimbingan Tugas Akhir 2.2.1 Pengertian Bimbingan Bimbingan tugas akhir merupakan suatu forum konsultasi mahasiswa kepada dosen pembimbing tugas akhirnya, selama mahasiswa mengerjakan tugas akhir. Proses bimbingan dapat dilakukan dengan cara tatap muka secara langsung, atau dengan memanfaatkan teknologi yang memungkinkan (e-mail, chat, dll).
2.2.2 Tujuan Bimbingan Kegiatan pembimbingan tugas akhir utamanya bertujuan untuk mengontrol pengerjaan tugas akhir mahasiswa agar tidak melenceng dari tujuan awal atau melakukan kesalahan yang akan memperlambat proses penyelesaian tugas akhirnya. Selain itu diharapkan dengan adanya bimbingan ini maka dapat menghasilkan karya yang berkualitas tinggi. Perlu ditegaskan bahwa tujuan bimbingan tugas akhir bukanlah untuk mengajari mahasiswa terkait dengan pengerjaan tugas akhirnya. Misalnya, jika mahasiswa mengalami kesulitan berkaitan dengan penulisan kode program (coding) maka menjadi tugas mahasiswa sendirilah untuk mencari solusi dari masalahnya tersebut. Tujuan dari pembimbingan bukanlah untuk secara langsung mencarikan solusi terhadap masalah tersebut, namun lebih pada pemberian saran bagaimana metode yang harus dilakukan mahasiswa untuk dapat mendapatkan pemecahan masalahnya. Misalnya, dosen bisa menyarankan buku atau alamat Internet atau metode lainnya untuk mahasiswa agar mahasiswa berhasil menemukan sendiri solusi dari permasalahannya.
2.2.3 Pelaksanaan Bimbingan Pelaksanaan bimbingan tugas akhir dapat dilakukan secara individual per mahasiswa bimbingan, atau bersama-sama dalam suatu forum bimbingan yang Bab 2. Pengerjaan Tugas Akhir
Pedoman Tugas Akhir Program Studi Manajemen Informatika
16
mengikutkan semua mahasiswa bimbingan. Waktu bimbingan bisa sewaktuwaktu atau dijadwalkan oleh dosen pembimbing secara rutin. Kegiatan bimbingan ini meliputi: a. Mahasiswa menyerahkan atau melaporkan perkembangan terbaru dari proses pengerjaan tugas akhirnya kepada dosen pembimbing tugas akhir. b. Dosen melakukan evaluasi terhadap pekerjaan mahasiswa bimbingannya, memberikan tanggapan dan masukan kepada mahasiswa, serta mengarahkan mahasiswa untuk target atau proses selanjutnya. c. Pengisian dan penandatanganan kartu bimbingan tugas akhir oleh dosen pembimbing tugas akhir.
2.3 Seminar Tugas Akhir 2.3.1 Pengertian Seminar Seminar merupakan kegiatan untuk mempresentasikan kemajuan hasil pelaksanaan tugas akhir sebelum dilakukan ujian akhir. Mahasiswa bisa menganggap seminar sebagai simulasi dari sebagian proses ujian tugas akhir, dimana mahasiswa nantinya diminta untuk mempresentasikan karya yang diangkatnya sebagai tugas akhir serta menjawab dan menanggapi pertanyaan, masukan, kritik atau saran dari dosen pembimbing dan partisipan seminar yang menghadiri seminarnya.
2.3.2 Tujuan Seminar Tujuan seminar tugas akhir antara lain untuk: a. Mendapatkan saran-saran untuk penyempurnaan tugas akhir b. Menguji kesiapan mahasiwa untuk mengikuti ujian tugas akhir
2.3.3 Pendaftaran seminar Pendaftaran seminar dilakukan di bagian opsdik dengan ketentuan sebagai berikut: a. Menyerahkan 2 (dua) bendel naskah seminar tugas akhir yang sudah disetujui dosen pembimbing (tidak perlu dijilid). b. Melampirkan foto copy KRS terakhir yang mencantumkan Mata Kuliah Tugas Akhir. c. Melampirkan kartu bimbingan yang telah mendapatkan persetujuan dari dosen pembimbing untuk mengikuti seminar.
2.3.4 Pelaksanaan Seminar Sebelum melakukan seminar, mahasiswa diharapkan sudah mempersiapkan bahan-bahan untuk presentasi.
Bab 2. Pengerjaan Tugas Akhir
Pedoman Tugas Akhir Program Studi Manajemen Informatika
17
Berikut ini beberapa ketentuan dan proses yang berkaitan dengan pelaksanaan seminar tugas akhir: a. Waktu pelaksanaan seminar ditentukan dosen pembimbing, dengan disesuaikan dengan jadwal seminar tugas akhir yang ada di bagian opsdik. b. Pelaksanaan seminar tugas akhir dipimpin oleh dosen pembimbing, atau dosen yang mewakili apabila dosen pembimbing berhalangan. c. Pelaksanaan seminar harus dihadiri minimal oleh 5 (lima) orang partisipan, yang dibuktikan melalui daftar hadir pada berita acara seminar tugas akhir. d. Sesi seminar tugas akhir dapat dibagi menjadi: -
-
Pembukaan oleh dosen pembimbing tugas akhir atau yang mewakili Presentasi yang dilakukan oleh mahasiswa tugas akhir Pemberian kesempatan pada partisipan seminar, termasuk dosen pembimbing, untuk bertanya atau memberikan saran, kritik atau tanggapan terhadap mahasiswa tugas akhir Penutupan oleh dosen pembimbing
2.3.5 Hasil dari Seminar Hasil dari seminar sepenuhnya ditentukan oleh dosen pembimbing atau dosen yang mewakili. Hasil tersebut disesuaikan dengan performa presentasi yang dilakukan oleh mahasiswa tugas akhir dan kesiapan karya tugas akhir yang dipresentasikan. Hasil itu ditulis di berita acara seminar dan dapat berupa: a. Mahasiswa boleh mendaftar ujian tugas akhir. b. Mahasiswa masih harus merevisi karyanya dan baru boleh mendaftar ujian tugas akhir jika revisi sudah diselesaikan. c. Mahasiswa gagal dan harus mengulang lagi seminarnya.
2.4 Ujian Tugas Akhir 2.4.1 Pengertian Ujian Ujian tugas akhir dilaksanakan sebagai tahapan akhir dari proses pembuatan tugas akhir. Pada tahapan ini, mahasiswa akan diuji dan dinilai, baik dari segi kemampuan, hasil karyanya maupun proses pembuatan tugas akhirnya. Ujian tugas akhir ini akan menghasilkan keputusan apakah mahasiswa dinyatakan lulus dan mendapatkan nilai ataukah tidak lulus dan harus mengulang ujian lagi.
2.4.2 Syarat Mengikuti Ujian a. b. c. d.
Telah mendapatkan persetujuan ujian dari dosen pembimbing Mendapatkan surat keterangan bebas teori dari BAA Melunasi biaya bimbingan dan ujian tugas akhir ke bagian keuangan Mendaftarkan pelaksanaan ujian tugas akhir ke bagian operasional pendidikan (opsdik) dengan melampirkan/menunjukkan: Bab 2. Pengerjaan Tugas Akhir
Pedoman Tugas Akhir Program Studi Manajemen Informatika
-
18
KRS terakhir Surat keterangan bebas keuangan Surat keterangan bebas perpustakaan Presensi seminar tugas akhir Bukti pembayaran biaya ujian tugas akhir Kartu bimbingan tugas akhir Menyerahkan naskah tugas akhir lengkap (dari halaman sampul hingga lampiran jika ada) yang belum dijilid sebanyak 3 (tiga) bendel Fotokopi sertifikat inisiasi kampus (INKA)
2.4.3 Pelaksanaan Ujian Berikut ini ketentuan dan proses yang berkaitan dengan pelaksanaan ujian tugas akhir: a. Jadwal pelaksanaan ujian selambat-lambatnya adalah 3 (tiga) hari sesudah mahasiswa mengumpulkan berkas ke opsdik dan akan diumumkan sehari sebelumnya lengkap dengan nama-nama dosen pengujinya. b. Penunjukan dosen penguji tugas akhir sepenuhnya adalah keputusan dari program studi. c. Peserta ujian adalah mahasiswa yang diuji dan 3 (tiga) orang dosen penguji, yang salah satunya adalah dosen pembimbing tugas akhir (bertindak sebagai ketua tim penguji). d. Urutan kegiatan dalam ujian tugas akhir adalah sbb.: -
-
-
Pembukaan acara dan penjelasan mengenai tahapan-tahapan ujian, dilakukan oleh ketua tim penguji (dosen pembimbing tugas akhir) atau yang mewakili. Sesi I : Presentasi karya tugas akhir oleh mahasiswa yang diuji. Sesi II : Pengujian oleh tim penguji secara bergiliran. Rapat tim penguji untuk menentukan hasil akhir dari ujian, mahasiswa disilahkan untuk meninggalkan ruangan ujian terlebih dulu. Pemberitahuan hasil akhir ujian di hadapan mahasiswa disertai dengan penjelasan atau instruksi paska ujian tugas akhir, dilakukan oleh ketua tim penguji. Penutupan acara oleh ketua tim penguji.
2.4.4 Ketentuan Kelulusan Ujian a. Mahasiswa dinyatakan lulus tugas akhir jika mendapatkan nilai minimal C. b. Mahasiswa yang telah lulus ujian tugas akhir tidak diperkenankan melakukan ujian ulangan. c. Mahasiswa yang tidak lulus ujian tugas akhir diwajibkan mengikuti ujian ulangan.
Bab 2. Pengerjaan Tugas Akhir
Pedoman Tugas Akhir Program Studi Manajemen Informatika
19
2.4.5 Syarat Pengambilan Berkas Nilai Tugas Akhir a. Telah menyelesaikan dan melaporkan revisi tugas akhir kepada dosen pembimbing dan dosen penguji b. Mengumpulkan 3 (tiga) buah naskah lengkap tugas akhir yang telah dijilid hardcover dengan warna biru tua yang telah dibubuhi: -
Tanda tangan dosen pembimbing Tanda tangan dosen-dosen penguji Tanda tangan ketua program studi Stempel STMIK Jenderal Achmad Yani
c. Mengumpulkan CD sebanyak 4 (empat) buah untuk dosen penguji, dosen pembimbing dan ketua program studi. Setiap CD berisi file: -
Dokumen tugas akhir (format PDF) Kode sumber (source code) lengkap dengan semua file resource yang digunakan (gambar, animasi, suara, dll)
2.4.6 Ketentuan Khusus a. Jika mahasiswa tidak dapat menyelesaikan tugas akhir dalam 1 (satu) semester, maka mahasiswa wajib mendaftarkan kembali Mata Kuliah Tugas Akhir pada KRS semester berikutnya. b. Apabila dalam dua semester mahasiswa tidak mampu menyelesaikan tugas akhir dengan nilai minimal C, maka mahasiswa diwajibkan mengulang kembali proses pengambilan Mata Kuliah Tugas Akhir dari awal pada semester berikutnya (dengan judul tugas akhir baru).
Bab 2. Pengerjaan Tugas Akhir
BAB III LAPORAN TUGAS AKHIR Tugas akhir merupakan karya mandiri di bawah bimbingan seorang dosen pembimbing mengenai suatu pokok permasalahan di bidang infomatika dan komputer disertai implementasi. Tugas akhir dipertahankan di hadapan dosen penguji. Tugas akhir tidak perlu merupakan karya orisinil, namun harus mencerminkan pengetahuan dan penalaran mahasiswa dalam menghadapi dan mencoba memecahkan permasalahan di bidang informatika dan komputer. Guna memperoleh keseragaman dalam penulisan, maka adanya petunjuk penulisan sangat diperlukan. Namun dalam batas-batas tertentu kebebasan tetap diberikan asalkan tetap taat azas.
3.1 Naskah Laporan Naskah laporan tugas akhir terdiri atas tiga bagian, yaitu bagian awal, bagian utama, dan bagian akhir.
3.1.1 Bagian Awal Bagian awal mencakup halaman sampul depan, halaman judul, halaman pengesahan, prakata, daftar isi, daftar gambar, daftar tabel, daftar lampiran, dan abstrak (intisari).
3.1.2 Bagian Utama Bagian utama tugas akhir mengandung bab-bab: pendahuluan, dasar teori, tinjauan lembaga, rancangan, pembahasan, dan penutup. 1. Pendahuluan Bab pendahuluan memuat: a. Latar belakang masalah. Berisi penjelasan ringkas dan logis tentang permasalahan dan argumenargumen yang diperlukan sehingga layak untuk diangkat sebagai topik tugas akhir. b. Batasan masalah. Berisi penegasan ringkas dan jelas tentang ruang lingkup sistem yang menjadi pokok bahasan dan/atau batasan kemampuan peralatan atau aplikasi yang dikembangkan.
20
Pedoman Tugas Akhir Program Studi Manajemen Informatika
21
c. Tujuan dan manfaat. Bagian ini menyebutkan secara spesifik tujuan dan manfaat yang ingin dicapai. d. Metode Pelaksanaan. Bagian ini berisi tahap-tahap penyelesaian tugas akhir e. Sistematika Penulisan. Berisi sistematika yang akan dipergunakan dalam penulisan. 2. Dasar Teori Dasar teori dijabarkan dari pustaka dan disusun sendiri oleh mahasiswa sebagai tuntunan untuk memecahkan masalah. 3. Tinjauan Lembaga atau Tinjauan Sistem atau Tinjauan Aplikasi Berisi tinjauan pada objek penelitian yang dipilih. Jika objek penelitian berupa lembaga atau instansi nyata maka bab ini dapat dibagi menjadi tinjauan umum dan tinjauan khusus. Tinjauan umum berisi informasi umum seputar lembaga yang menjadi objek penelitian, seperti lokasi, sejarah, dan struktur organisasi. Tinjauan khusus berisi uraian mengenai gambaran sistem yang sudah ada saat ini di lembaga tersebut, yang berkaitan baik langsung maupun tidak langsung dengan karya tugas akhir. Bagi objek penelitian yang tidak mengacu pada lembaga nyata, bab ini bisa diisi dengan tinjauan tentang aplikasi atau sistem sejenis yang telah dibuat sebelumnya (di tinjauan umum) serta uraian mengenai gambaran aplikasi atau sistem yang akan diimplementasikan sebagai karya tugas akhir (di tinjauan khusus). 4. Pembahasan Bab ini berisi perancangan yang akan digunakan dan implementasi dari sistem maupun aplikasi yang menjadi objek tugas akhir. Rancangan yang dimaksud dapat berupa diagram konteks, Data Flow Diagram (DFD), rancangan dan struktur basis data, rancangan antarmuka pengguna (user interface), rancangan teknologi, dll. 5. Penutup Penutup berisi kesimpulan dan saran.
3.1.3 Bagian Akhir Bagian akhir mengandung daftar pustaka dan lampiran.
Bab 3. Laporan Tugas Akhir
Pedoman Tugas Akhir Program Studi Manajemen Informatika
22
3.2 Tata Cara Penulisan 3.2.1 Bahan dan Ukuran 1. Naskah: dibuat diatas kertas HVS 80 g/m2 dan tidak bolak-balik. 2. Sampul: dibuat dari kertas buffalo atau sejenis, diperkuat dengan karton dan dilapisi plastik. 3. Warna Sampul: Biru Tua (Donker) 4. Ukuran: ukuran naskah A4 (21 cm x 29.7 cm)
3.2.2 Pengetikan 1. Jenis huruf: Naskah diketik dengan jenis huruf ‘Times New Roman’ dengan ukuran 12 point, dan untuk seluruh naskah harus dipakai jenis dan ukuran huruf yang sama (termasuk judul bab dan subbab) kecuali untuk cuplikan kode program. Untuk cuplikan kode program diketik menggunakan jenis huruf ‘Courier New’ ukuran 10 point. 2. Jarak baris: Jarak antara dua baris dibuat 1,5 spasi, kecuali intisari, kutipan langsung, judul tabel, judul gambar yang lebih dari 1 baris, dan daftar pustaka diketik dengan jarak 1 spasi. 3. Batas tepi: Batas-batas pengetikan, ditinjau dari tepi kertas: a. b. c. d.
tepi atas tepi bawah tepi kiri tepi kanan
: : : :
4 cm 3 cm 4 cm 3 cm
4. Nomor halaman Nomor halaman untuk halaman-halaman sebelum bab 1 ditulis menggunakan huruf Romawi kecil (i, ii, iii, iv, dst.) dan ditulis di bagian bawah tengah halaman. Nomor halaman untuk halaman yang berisi judul bab ditaruh di bawah halaman, rata tengah, menggunakan angka arab. Sedangkan untuk halaman-halaman yang lain ditulis di kanan atas. 5. Paragraf (alinea): Paragraf selalu ditulis rata kiri dan kanan (justified), serta batas kiri dan kanannya tidak diberi jarak dari tepi halaman. Baris pertama setiap paragraf diberi indentasi secukupnya, biasanya 1 inchi dari kiri halaman. Antar setiap paragraf tidak diberi jarak tambahan.
Bab 3. Laporan Tugas Akhir
Pedoman Tugas Akhir Program Studi Manajemen Informatika
23
6. Kutipan langsung: Kutipan langsung ditulis menggunakan jarak baris 1 spasi, tanpa indentasi, rata kiri kanan (justified), dan diapit tanda petik dua. Penulisan kutipan langsung diberi jarak dengan teks di sekitarnya. 7. Judul bab dan subbab: Judul bab (level 1) ditulis rata tengah dengan huruf besar semua dan dicetak tebal. Penomoran bab didahului dengan kata BAB, lalu diikuti nomor urut menggunakan angka Romawi besar. Judul bab ditulis pada baris terpisah di bawah nomor bab. Antara judul bab dengan konten bab diberi jarak secukupnya. Judul subbab (level 2) ditulis rata kiri serta cetak tebal dengan huruf awal tiap kata dibesarkan (kecuali kata sambung). Penomoran subbab menggunakan dua digit angka arab yang dipisahkan dengan tanda titik (misalnya 2.1). Untuk level-level selanjutnya bertambah jumlah digit penomorannya tergantung levelnya. Format judul level 2 ke atas memiliki format yang sama, baik jenis font, ukuran font hingga kapitalisasi hurufnya. Yang membedakan hanyalah di jumlah digit untuk penomorannya. Semua judul subbab selalu dimulai dari tepi kiri halaman, tanpa diberi indentasi sama sekali. 8. Daftar isi: Setiap judul bab dan subbab dari level terendah hingga level tertinggi yang ada harus masuk ke dalam Daftar isi. Penulisan di daftar isi menggunakan sistem indentasi dimana level yang lebih tinggi diberi indentasi yang lebih panjang. Khusus untuk judul bab dan judul-judul yang selevel (Intisari, Daftar Isi, Daftar Gambar, Daftar Pustaka) ditulis menggunakan cetak tebal, sedangkan untuk judul subbab tidak tebal. Nomor halaman untuk tiap judul yang masuk di daftar isi ditulis rata kanan dengan tanda titik-titik yang menghubungkannnya dengan judulnya. 9. Intisari: Panjang intisari maksimum satu halaman dengan spasi tunggal dan menyertakan kata-kata kunci pada bagian akhir intisari. Intisari memuat masalah penelitian, metodologi pelaksanaan, hasil dan kesimpulan. 10. Tabel, Gambar dan Rumus: Setiap tabel, gambar diberi nomor menggunakan angka arab dan disertai judul/keterangan. Nomor dan keterangan tabel diletakkan di bagian atas tabel, sedangkan nomor dan keterangan gambar diletakkan di bawah
Bab 3. Laporan Tugas Akhir
Pedoman Tugas Akhir Program Studi Manajemen Informatika
24
gambar. Untuk setiap rumus/persamaan diberikan nomor urut angka arab dalam kurung (x), dengan penulisan rata kanan. Penomoran tabel, gambar dan rumus menggunakan dua digit angka arab yang dipisahkan dengan titik, semacam 2.3. Angka yang pertama merupakan nomor bab dimana tabel, gambar atau rumus itu muncul. Sedangkan angka yang kedua merupakan nomor urut yang akan mulai dari 1 (satu) lagi setiap ganti bab. Jadi, Gambar 4.1 memiliki arti gambar pertama di bab 4, dan Tabel 2.4 memiliki arti tabel keempat di bab 2. Nomor urut tabel, gambar dan rumus tidak terkait satu sama lain. 11. Singkatan dan Kepanjangan: Kepanjangan dari suatu singkatan (maupun akronim) cukup ditulis sekali pada saat pertama kali singkatan itu dituliskan. Untuk bagian selanjutnya cukup menuliskan singkatannya saja. Cara penulisan yang pertama adalah dengan menuliskan kepanjangannya dulu diikuti dengan singkatannya di dalam tanda kurung. Contohnya adalah: “Angkatan Bersenjata Republik Indonesia (ABRI) merupakan nama yang digunakan oleh rezim Orde Baru (Orba). ABRI merupakan gabungan dari lembaga ketentaraan dan kepolisian.” 12. Nama: Penulisan nama entitas semacam nama orang, perusahaan, dan produk, ditulis sesuai dengan aturan penulisan nama, kecuali memang ada cara penulisan resmi yang berbeda. Aturan dasarnya adalah bahwa huruf pertama setiap kata dibesarkan, sedangkan huruf lainnya ditulis dengan huruf kecil. Misalnya: Steve Jobs, Microsoft Word, dll. Beberapa contoh perkecualian adalah: JavaScript, jQuery, MySQL, iPhone, dan semacamnya. Lihatlah ke dokumen resminya agar lebih yakin. 13. Istilah Asing: Istilah-istilah asing ditulis dengan menggunakan huruf miring (italic). Perlu diingat bahwa untuk nama entitas semacam nama orang, perusahaan, dan produk TIDAK dimiringkan, meskipun dari bahasa asing. 14. Kutipan: Setiap kutipan harus disertai dengan keterangan yang mengacu pada daftar pustaka berupa nama (belakang) penulis dan tahun publikasinya. 15. Daftar Pustaka: Penulisan pustaka dengan urutan nama pengarang, tahun, judul, edisi, kota, dan penerbit. Judul dicetak miring apabila berupa buku terbitan, dan ditulis tegak biasa apabila merupakan naskah jurnal, naskah seminar, dsb. Nama Bab 3. Laporan Tugas Akhir
Pedoman Tugas Akhir Program Studi Manajemen Informatika
25
pengarang ditulis dengan menuliskan nama belakang lebih dahulu. Daftar pustaka disusun berdasarkan abjad nama belakang pengarang. Jarak baris untuk penulisan item di daftar pustaka adalah 1 spasi, dengan tambahan jarak (bisa menggunakan baris kosong) untuk memisahkan tiap item. Setiap item ditulis rata kiri kanan (justified) dengan gaya hanging indent, yaitu baris pertama dari tepi kiri halaman dan baris-baris berikutnya kalau ada diberi indentasi secukupnya. Contoh Daftar Pustaka: Buku yang ditulis satu orang Pressman, R. S., 1997. Sofware Engineering A Practitioner’s Approach, fourth edition. Singapore: The McGraw-Hill Companies Inc. Buku yang ditulis oleh dua orang Priyanto, A. dan Sudarmana, L., 2010. Matematika Komputasi. Yogyakarta: Graha Ilmu. Buku yang ditulis lebih dari dua orang Munir, R., Lidya, L. dan Leoni, M., 1998. Algoritma dan Pemrograman, edisi pertama. Bandung: INFORMATIKA. Jika pengarangnya merupakan organisasi Wahana Komputer, 2000. Pemrograman Basisdata Menggunakan Delphi dan MySQL. Yogyakarta: Penerbit Andi. Skripsi atau tugas akhir mahasiswa Asnawi, C., 2001, Implementasi Steganografi pada File Citra Menggunakan Transformasi Wavelet Haar. Skripsi. Yogyakarta: Program Studi Ilmu Komputer Universitas Gadjah Mada. Artikel dari jurnal ilmiah Rahmawati, T., 2012. Pemanfaatan Sistem Informasi Geografis untuk Mendukung Pariwisata di Kabupaten Kulon Progo, Yogyakarta. Teknomatika, 4(2), pp. 10-15. Artikel dari internet Cahyono, E. T. dan Cahyono, A., 2006. Rencana Strategis STMIK Jenderal Achmad Yani Yogyakarta. [Online] Tersedia di: http://www.stmikayani.ac.id/renstra.html [Diakses pada 10/7/2013]. Bab 3. Laporan Tugas Akhir
Pedoman Tugas Akhir Program Studi Manajemen Informatika
26
3.2.3 Bahasa Bahasa yang dipergunakan adalah bahasa Indonesia baku (ada subjek dan predikat, dan agar lebih sempurna ditambahkan objek dan keterangan). Kalimatkalimat yang dipergunakan tidak boleh menampilkan kata ganti orang pertama dan kedua (saya, aku, Anda, kami, kita, dan sebagainya), tetapi dibuat berbentuk pasif. Contoh yang salah: “Kita dapat menggunakan CodeIgniter untuk mempercepat penulisan kode program”. Contoh yang benar: “CodeIgniter dapat digunakan untuk mempercepat penulisan kode program.” Tidak diperkenankan menggunakan kalimat yang berbentuk kalimat perintah. Kalimat yang digunakan seharusnya berupa kalimat yang menggambarkan atau deskriptif. Contoh yang salah: “Klik tombol Help untuk menampilkan bantuan”. Contoh yang benar: “Untuk menampilkan bantuan digunakan tombol Help”. Sebaiknya dihindari penggunaan kata-kata “berikut”, “di atas”, “di bawah ini” dan semacamnya untuk mengacu pada tabel dan gambar. Gunakan nomor tabel dan gambar untuk mengacunya dari naskah. Contoh: “Diagram konteks untuk sistem ini dapat dilihat pada Gambar 4.1”. Hindari penyalinan apa adanya dari tulisan orang lain. Sedapat mungkin lakukan pembacaan dan pemahaman dulu, lalu menuliskan kembali sesuai pemahaman yang didapat menggunakan kalimat sendiri. Tulisan yang menjiplak penuh dari tulisan orang lain dapat terindikasi sebagai plagiasi dan dapat menimbulkan masalah pada waktu yang akan datang.
Bab 3. Laporan Tugas Akhir