Pedoman Teknis PPDB 2016 Kota Kediri
1
KEPUTUSAN KEPALA DINAS PENDIDIKAN NOMOR : 423.5/ 2533 /419..42/2016 TENTANG PEDOMAN TEKNIS PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB) KOTA KEDIRI TAHUN 2016
Pedoman Teknis PPDB 2016 Kota Kediri
2
KATA PENGANTAR
Untuk menjamin terselenggaranya proses penerimaan peserta didik baru (PPDB) dapat berjalan secara objektif, transparan, akuntabel, tidak diskriminatif, dan kompetitif serta menjamin akses layanan pendidikan di Kota Kediri dapat menjangkau ke semua lapisan masyarakat maka perlu adanya suatu aturan yang konsisten dan secara teknis dapat dilaksanakan dengan mudah, terjangkau dan berkualitas. Mengacu pada Peraturan Walikota Kediri Nomor 27 Tahun 2015 tentang Penerimaan Peserta Didik Baru Pada Taman Kanak-Kanak dan Sekolah, maka perlu disusun pedoman yang secara teknis lebih operasional agar pelaksanaan PPDB tahun 2016 dapat berlangung tertib dan lancar, sesuai peraturan dan perundangan yang ada. Panduan ini mengatur hal-hal yang bersifat teknis yang diamanatkan dalam Peraturan Walikota Kediri tersebut di atas. Pedoman ini disusun agar dapat menjadi acuan bagi penyelenggara PPDB 2016 di semua jenjang pendidikan. Akhirnya, kami mengharapkan agar semua pihak terkait mempelajari dengan seksama dan menggunakan pedoman ini dalam pelaksanaan PPDB tahun 2016
Kediri, Juni 2016 Kepala Dinas Pendidikan Kota Kediri
Drs. H. SISWANTO, M.Pd.
Pedoman Teknis PPDB 2016 Kota Kediri
3
DAFTAR ISI Halaman Judul Halaman Verifikasi ....................................................................................................... i Kata Pengantar ........................................................................................................... ii Daftar Isi ................................................................................................................. iii BAB I
BAB II
PENDAHULUAN A. latar Belakang ......................................................................................... B. Dasar Hukum dan Azas ............................................................................ C. Pengertian .............................................................................................. D. Tujuan ....................................................................................................
1 1 3 3
PPDB TK/TKLB dan SD/SDLB A. Ketentuan, Persyaratan, dan Daya Tampung ........................................ B. Pendaftaran dan Seleksi TK/TKLB ......................................................... C. Pendaftaran dan Seleksi SD/SDLB ......................................................... D. Penetapan Hasil Seleksi ......................................................................... E. Jadwal Pelaksanaan ...............................................................................
4 5 5 6 6
BAB III
PPDB PRESTASI, KEMITRAAN, KELUARGA MISKIN A. Ketentuan .............................................................................................. 7 B. Sifat dan Tingkat Kejuaraan ................................................................... 7 C. Kurun Waktu Prestasi ............................................................................ 8 D. Syarat Memperoleh Tambahan Nilai Prestasi ....................................... 8 E. Pejabat yang Menandatangani Piagam ................................................. 8 F. Penelitian, Pengesahan, dan Pemberian Nilai Prestasi ......................... 9 G. Jadwal Pelaksanaan ............................................................................... 9 H. Kemitraan ................................................................................................ 9 I. Keluarga Miskin .................................................................................... 10
BAB IV
PPDB ON-LINE SMP, SMA, SMK A. Daya Tampung dan Jadwal PPDB On-Line ........................................... B. Pra Pendaftaran/Pendataan ................................................................ C. Pendaftaran dan Persyaratan .............................................................. D. Seleksi Calon Peserta Didik Baru Tingkat SMP .................................... E. Seleksi Calon Peserta Didik Baru Tingkat SMA .................................... F. Seleksi Calon Peserta Didik Baru Tingkat SMK ..................................... G. Penetapan dan Daftar Ulang ...............................................................
Pedoman Teknis PPDB 2016 Kota Kediri
11 14 14 15 16 16 18 4
BAB V
PPDB MANDIRI ............................................................................................ 19
BAB VI
MONITORING, EVALUASI DAN PELAPORAN A. Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi ................................................ B. Waktu Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi ..................................... C. Instrumen ME ...................................................................................... D. Pelapor ................................................................................................
20 20 20 20
BAB VII PENUTUP ................................................................................................. 21
Pedoman Teknis PPDB 2016 Kota Kediri
5
BAB I PENDAHULUAN A.
LATAR BELAKANG Penerimaan peserta didik baru (PPDB) bertujuan memberi kesempatan yang seluas-luasnya bagi warga negara usia sekolah khususnya di Kota Kediri agar memperoleh layanan pendidikan yang berkualitas. Daya tampung sekolah terbatas untuk dapat menerima jumlah peserta didik baru yang terdaftar, maka perlu diadakan sistem seleksi PPDB yang objektif, transparan, akuntabel, tidak diskriminatif, dan kompetitif. Agar PPDB dapat berjalan dengan tertib, lancar, dan masyarakat perlu mendapatkan informasi yang jelas dan tentang PPDB, maka perlu dibuat pedoman teknis PPDB 2016. Informasi yang lengkap dan pelayanan yang didukung sistem komputerisasi kepada masyarakat akan sangat membantu terselenggaranya PPDB yang efektif dan efisien.
B.
Dasar Hukum dan Azas 1. Dasar Hukum : a. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Tahun 2003 Nomor 78, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4301); b. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Tahun 2004 Nomor 125, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4437) sebagaimana telah diubah terakhir dengan Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2008 (Lembaran Negara Tahun 2008 Nomor 59, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4844); c. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan (Lembaran Negara Tahun 2005 Nomor 41, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4496) sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun 2013; d. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Urusan Pemerintahan antara Pemerintah, Pemerintahan Daerah Propinsi, dan Pemerintahan Daerah Kabupaten/Kota (Lembaran Negara Tahun 2007 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4737); e. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan (Lembaran Negara Tahun 2010 Nomor 23, Tambahan Lembaran Negara Nomor 5105) sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 66 Tahun 2010 (Lembaran Negara Tahun 2010 Nomor 112, Tambahan Lembaran Negara Nomor 5157);
Pedoman Teknis PPDB 2016 Kota Kediri
6
f. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 34 Tahun 2006 tentang Pembinaan Prestasi Peserta Didik yang Memiliki Potensi Kecerdasan dan/atau Bakat Istimewa. g. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 70 Tahun 2009 tentang Pendidikan Inklusif Bagi Peserta Didik yang memiliki Kelainan dan Memiliki Potensi Kecerdasan dan/atau Bakat Istimewa; h. Peraturan Bersama Antara Menteri Pendidikan dan Kebudayaan dan Menteri Agama Nomor 2/VII/PB/2014 dan nomor 7 Tahun 2014 tentang Penerimaan Peserta Didik Baru pada Taman Kanak-Kanak/Raudhatul Athfal/Bustanul Athfal dan Sekolah/Madrasah; i. Peraturan Daerah Kota Kediri Nomor 11 Tahun 2007 tentang Penyelenggaraan Pendidikan (Lembaran Daerah Kota Kediri Tahun 2007 Nomor 11, Tambahan Lembaran Daerah Kota Kediri Nomor 11); j. Peraturan Daerah Kota Kediri Nomor 3 Tahun 2008 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan (Lembaran Daerah Kota Kediri Tahun 2008 Nomor 33, Tambahan Lembaran Daerah Kota Kediri Nomor 3); k. Peraturan Daerah Kota Kediri Nomor 6 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas (Lembaran Daerah Kota Kediri Tahun 2008 Nomor 6, Tambahan Lembaran Daerah Kota Kediri Nomor 6); l. Peraturan Walikota Kediri Nomor 27 Tahun 2015 tentang Penerimaan Peserta Didik Baru Pada Taman Kanak-Kanak dan Sekolah. 2. Azas a. Objektif , artinya bahwa PPDB, dilaksanakan tanpa membedakan suku, agama, ras dan golongan, dan prosesnya dilaksanakan dengan seleksi berdasarkan nilai / prestasi siswa; b. Transparan, artinya bahwa PPDB bersifat terbuka dan dapat diketahui oleh masyarakat termasuk orang tua/wali peserta didik baru, untuk menghindari penyimpangan-penyimpangan yang mungkin terjadi; c. Akuntabel, artinya bahwa PPDB dapat dipertanggungjawabkan kepada masyarakat, baik prosedur maupun hasilnya; d. Tidak diskriminasi, artinya setiap warga negara yang berusia sekolah dapat mengikuti program pendidikan di daerah tanpa pembedaan atas dasar pertimbangan gender, agama, etnis, status sosial, kemampuan ekonomi, dan kondisi fisik atau mental anak, kecuali satuan pendidikan yang secara khusus dirancang untuk melayani peserta dari kelompok gender atau agama tertentu; e. Kompetitif, artinya seluruh proses dan kegiatan PPDB dilaksanakan berdasarkan hasil prestasi dibidang akademis maupun non akademis.
Pedoman Teknis PPDB 2016 Kota Kediri
7
C. Pengertian 1. PPDB adalah kegiatan penerimaan peserta didik baru dilaksanakan oleh sekolah dengan memperhatikan kalender pendidikan melalui beberapa tahapan, yaitu mulai dari pemberitahuan ke masyarakat, pendaftaran, pengumuman, dan daftar ulang. 2. PPDB jenjang TK dan SD dilaksanakan di masing-masing sekolah secara objektif, transparan, dan akuntabel. 3. PPDB on-line adalah sistem penerimaan peserta didik baru pada sekolah negeri jenjang SMP, SMA, SMK dengan proses entri memakai database, seleksi otomatis oleh komputer, hasil seleksi otomatis melalui internet dan short message service (SMS) setiap waktu. 4. Calon peserta didik baru dari dalam daerah adalah peserta didik yang berijasah sekolah dalam Kota Kediri dan/atau anak warga Kota Kediri yang dibuktikan dengan Kartu Keluarga dan Kartu Tanda Penduduk orangtua siswa yang dikeluarkan oleh instansi yang berwenang; 5. Calon peserta didik baru dari luar daerah adalah calon peserta didik baru dari sekolah dan berdomisili di luar wilayah Kota Kediri; D. Tujuan 1. Memperlancar proses Penerimaan Peserta Didik Baru TK, SD, SMP, SMA , dan SMK. 2. Memberikan layanan bagi anak usia sekolah/ lulusan untuk memasuki satuan pendidikan ke jenjang pendidikan yang lebih tinggi secara tertib, terarah dan berkualitas. 3. Memberikan layanan bagi anak usia sekolah/ lulusan untuk memasuki satuan pendidikan ke jenjang pendidikan yang lebih tinggi secara Obyektif, Transparan dan Akuntabel. 4. Membuka akses layanan informasi dan komunikasi kepada masyarakat luas tentang PPDB di Kota Kediri.
Pedoman Teknis PPDB 2016 Kota Kediri
8
BAB II PPDB TK/TKLB dan SD/SDLB A. Ketentuan, Persyaratan, dan Daya Tampung Sekolah 1. Menjelang pendaftaran, sekolah mengumumkan daya tampung peserta didik baru yang akan diterima dan jumlah kelas yang disediakan. 2. Keputusan penerimaan calon peserta didik menjadi peserta didik dilakukan secara mandiri oleh rapat dewan guru yang dipimpin oleh kepala satuan pendidikan. 3. Persyaratan calon peserta didik TK/TKLB a. Telah berusia 4 tahun s.d. 5 tahun untuk kelompok A. b. Telah berusia 5 tahun s.d. 6 tahun untuk kelompok B. c. Untuk TKLB, berusia minimal 4 tahun. 4. Persyaratan calon peserta didik SD/SDLB a. Telah berusia 7 tahun sampai 12 tahun pada awal tahun pelajaran baru wajib diterima; b. Telah berusia 6 tahun; c. Pengecualian terhadap batas usia sebagaimana dimaksud pada poin (a) dan poin (b) dapat dilakukan atas dasar rekomendasi tertulis dari psikolog profesional atau rekomendasi konselor sekolah tersebut sampai dengan batas daya tampungnya terpenuhi sesuai standar pelayanan minimal pendidikan dasar; d. Berusia kurang dari 5 tahun tidak dapat diterima; e. Tidak dipersyaratkan pernah mengikuti pendidikan TK/TKLB/PAUD; f. Pada SDLB dapat menerima calon peserta didik yang berusia lebih dari 12 tahun. 5. Jumlah Peserta Didik Baru (per rombongan belajar) yang dapat diterima diatur sebagai berikut : No
Jenjang Pendidikan
1. 2. 3. 4.
TK TKLB SD SDLB
Pedoman Teknis PPDB 2016 Kota Kediri
Jumlah Peserta Didik per Rombel/Kelas Maksimum 25 Siswa Maksimum 5 Siswa Maksimum 32 Siswa Maksimum 5 Siswa
9
B. Pendaftaran dan Seleksi TK/TKLB 1. Calon peserta didik mendaftarkan diri pada TK/TKLB yang dituju; 2. Calon peserta didik mengisi formulur pendaftaran yang disediakan dan mengembalikannya kepada TK/TKLB yang menjadi tujuan pendaftaran, dilengkapi dengan : a. Surat kelahiran/kenal lahir/akta kelahiran dan menyerahkan fotokopinya b. Kartu Keluarga dan menyerahkan fotokopinya. c. Dokumen lain yang ditentukan oleh TK/TKLB yang bersangkutan 3. Mekanisme seleksi sebagai berikut : a. Berdasarkan rentang usia pendaftaran4 – 6 tahun, diprioritaskan usia yang lebih tua. b. Jika diseleksi huruf a di atas tetap terjadi kelebihan calon peserta, maka seleksi berikutnya didasarkan pada jarak tempat tinggal tetap calon peserta, dan yang diprioritaskan adalah calon peserta yang jaraknya paling dekat dengan lokasi pendidikan. c. Jika dengan dua mekanisme seleksi di atas (huruf a dan b) masih terjadi kelebihan calon peserta, maka seleksi terakhir didasarkan pada urutan waktu pendaftaran, dengan memprioritaskan calon peserta yang mendaftar lebih awal. C. Pendaftaran dan Seleksi SD/SDLB 1. Calon peserta didik mendaftarkan diri pada SD/SDLB yang dituju. 2. Calon peserta didik mengisi formulir pendaftaran yang disediakan dan mengembalikannya kepada SD/SDLB yang menjadi tujuan pendaftaran, dilengkapi dengan : a. Surat kelahiran/kenal lahir/akta kelahiran dan menyerahkan fotokopinya. b. Kartu Keluarga dan menyerahkan fotokopinya. c. Dokumen lain yang ditentukan oleh SD/SDLB yang bersangkutan. 3. Mekanisme seleksi sebagai berikut : a. Berdasarkan rentang usia pendaftaran 6 – 12 tahun, diprioritaskan usia yang paling tua. b. Jika diseleksi huruf a di atas terjadi kelebihan calon peserta, maka seleksi berikutnya didasarkan pada jarak tempat tinggal calon peserta, diprioritaskan calon peserta yang jaraknya paling dekat dengan lokasi sekolah. c. Jika dengan dua mekanisme seleksi di atas (huruf a dan b) masih terjadi kelebihan calon peserta didik, maka seleksi terakhir didasarkan Pedoman Teknis PPDB 2016 Kota Kediri
10
pada urutan waktu pendaftaran, dengan memprioritaskan calon peserta yang mendaftar lebih awal. d. Bagi SDLB hasil seleksi merujuk pada peraturan dan perundangan yang berlaku. D. Penetapan Hasil Seleksi 1. Hasil seleksi diserahkan ke Dinas Pendidikan untuk dilakukan verifikasi. Daftar hasil seleksi meliputi nama, tempat dan tanggal lahir, asal sekolah (untuk SD), tempat tinggal/domisili. 2. Penetapan hasil seleksi ditandatangani oleh Kepala Satuan Pendidikan dan diketahui oleh Kepala Dinas Pendidikan. E. Jadwal Pelaksanaan No.
PPDB TK dan SD
TK, SD, SDLB
1
Pendaftaran
2
Verifikasi Data
1 Juli 2016
3
Pengumuman
2 Juli 2016
4
Daftar Ulang
14-15 Juli 2016
5
Penerimaan Cadangan
16 Juli 2016
6
Permulaan Tahun Pelajaran Baru
18 Juli 2016
7
Persiapan & Pelaksanaan MOS
Pedoman Teknis PPDB 2016 Kota Kediri
27-30 Juni 2016
18-20 Juli 2016
11
BAB III PPDB PRESTASI, KEMITRAAN, KELUARGA MISKIN A. Ketentuan Sebagai bentuk penghargaan dan pembinaan prestasi calon peserta didik, sekaligus guna memberikan motivasi kepada para peserta didik pada semua jenjang secara keseluruan, calon peserta yang memiliki prestasi pada event Internasional, Nasional, Provinsi dan Kabupaten/Kota diberikan tambahan nilai. Bagi siswa yang berprestasi dalam bidang akademis atau bidang non akademis yang dibuktikan dengan piagam penghargaan akan mendapatkan penambahan nilai dengan ketentuan sebagai berikut : 1. Penghargaan Bidang Akademis yang berhak memperoleh nilai, meliputi : a. Seluruh mata pelajar (intrakurikuler) yang sesuai dengan kurikulum nasional yang dikemas dalam berbagai bentuk lomba. b. OSN (Olimpiade Sains Nasional). c. Karya Ilmiah Remaja, Penelitian Ilmiah. d. Siswa Teladan. 2. Bidang Olah Raga : Yaitu cabang olahraga yang dilombakan pada Pekan Olah Raga Nasional, Pekan Olahraga Provinsi, 02SN, Pekan Olahraga Pelajar dan atau yang dieksibisikan. 3. Bidang Kesenian : FLS2N, Seni musik, seni tari (modern dan tradisional), seni suara (menyanyi, puisi, geguritan,mocopat),karawitan, seni rupa (melukis, patung, kriya, membatik, relief), seni pedalang, seni teater (wayang orang, drama, ketoprak). 4. Bidang Keterampilan : a. Pramuka : Lomba tingkat, LCT Pramuka dan Jambore/Dian PINRU; b. Kepalangmerahan : PMR, Dokter Kecil, UKS; c. PKS; PIKR; P4GN d. Lomba Tata Upacara Bendera dan baris berbaris/ gerak jalan; e. MTQ B. Sifat dan Tingkat Kejuaraan : 1. Bidang Akademik diselenggarakan oleh Instansi Pemerintah; 2. Bidang Olah Raga diselenggarakan oleh Pengurus Daerah atau Cabang dibawah KONI dan atau Instansi Pemerintah; 3. Bidang kesenian diselenggarakan oleh Dewan Kesenian dan atau Instansi Pemerintah; Pedoman Teknis PPDB 2016 Kota Kediri
12
4. Bidang Keterampilan diselenggarakan oleh Instansi Pemerintah; 5. Kejuaraan yang diikuti di luar negeri (mewakili Indonesia) dapat diasumsikan sebagai Juara I Nasional; C. Kurun Waktu Prestasi : Prestasi yang dihargai yang diperoleh dalam kurun waktu 3 tahun terakhir terhitung sejak bulan Juli 2016. Tabel Tambahan Nilai Prestasi No
EVENT /JENJANG
1.
Internasional
2.
Nasional
3.
Provinsi
PERING KAT I II III I II III I II
4.
Kab / Kota
III I
JUMLAH TAMBAHAN NILAI DALAM KOTA LUAR KOTA
BIDANG KETERAMPILAN
Langsung diterima
Langsung diterima
Langsung diterima
Langsung diterima
1,5
Langsung diterima
Langsung diterima
1,25
1,5
2
1
D. Syarat Memperoleh Tambahan Nilai Prestasi : 1. Memiliki piagam penghargaan atau tanda bukti lainnya yang dapat dipertanggungjawabkan. 2. Adanya Surat Keterangan dari induk organisasi (olah raga) atau lembaga Dewan Kesenian (Seni), atau Sekolah (bila mewakili sekolah dalam sebuah lomba/kejuaraan). 3. Menunjukkan piagam asli dan menyerahkan fotokopi. 4. Menunjukkan kartu keluarga (KK) dan menyerahkan fotokopi (bagi Pemohon dari Kota Kediri ) 5. Apabila memiliki lebih dari satu prestasi maka yang dinilai adalah prestasi dengan nilai tertinggi. E. Pejabat yang menandatangani piagam : 1. Kejuaraan Tingkat Kabupaten/Kota : Piagam prestasi sekurang-kurangnya ditandatangani oleh pejabat tingkat Kabupaten/Kota. 2. Kejuaraan tingkat provinsi : Piagam prestasi sekurang-kurangnya ditandatangani oleh pejabat tingkat provinsi.
Pedoman Teknis PPDB 2016 Kota Kediri
13
3. Kejuaraan tingkat Nasional : Piagam prestasi sekurang-kurangnya ditandatangani oleh pejabat tingkat nasional. 4. Piagam kejuaraan yang ditandatangani oleh panitia harus mendapatkan rekomendasi dari pejabat atau lembaga/instansi/induk organisasi sesuai dengan tingkat kejuaraan. F. Penelitian, Pengesahan dan Pemberian Nilai Prestasi : 1. Syarat sebagaimana tersebut pada huruf D angka 1, 2, 3, 4, dan 5 dimasukkan dalam : a. Stop map warna merah untuk pendaftaran pada SMP. b. Stop map warna biru untuk pendaftaran pada SMA/SMK. 2. Penelitian dan pengesahan serta penambahan nilai prestasi dilakukan oleh panitia PPDB Dinas Pendidikan Kota Kediri. 3. Setelah dilakukan verifikasi, akan dikeluarkan Surat Penetapan Calon Peserta Didik Berprestasi yang memperoleh penghargaan tambahan nilai oleh Dinas Pendidikan. G. Jadwal Pelaksanaan 1. Pelayanan untuk pengesahan dan pemberian tambahan nilai prestasi dan anak guru pada tanggal 20 s.d. 23 Juni 2016. Hari Senin – Jum’at jam 08.00 – 11.00 (WIB). 2. Calon peserta didik membawa berkas persyaratan ke Dinas Pendidikan Kota Kediri Jl. Mayor Bismo 10-12. 3. Pengambilan Surat Penetapan hasil verifikasi pada tanggal 24 Juni 2016. H. Kemitraan: 1. Sesuai dengan PP 74 tahun 2008 tentang guru, maka putra dan/atau putri guru berhak memperoleh maslahat tambahan berupa kemudahan memperoleh pendidikan. 2. Satuan pendidikan memberikan kemudahan berupa kesempatan pendidikan bagi putra dan/atau putri kandung atau anak angkat guru yang telah memenuhi peryaratan akademik, masih menjadi tanggungannya, dan belum menikah. 3. Ketentuan mengenai kemudahan sesuai poin 2(dua) berlaku untuk guru dan tenaga kependidikan pada satuan pendidikan tempat yang bersangkutan bertugas. 4. Guru dan tenaga kependidikan mengusulkan kepada kepala sekolah, setelah dilakukan verifikasi dan dapat diterima, selanjutnya Kepala Sekolah melaporkan ke Dinas Pendidikan paling lambat tanggal 20 Juni 2016. Pedoman Teknis PPDB 2016 Kota Kediri
14
I.
Keluarga Miskin PPDB Keluarga Miskin dilaksanakan sesuai proses PPDB On-line (Reguler), ditambah dengan persyaratan: 1. Calon peserta didik adalah warga Kota Kediri. 2. Menunjukkan KTP orang tua, Kartu Keluarga (KK), Kartu Perlindungan Sosial (KPS), Kartu Indonesia Pintar (KIP) asli, dan menyerahkan fotokopi pada panitia PPDB di sekolah.
Pedoman Teknis PPDB 2016 Kota Kediri
15
BAB IV PPDB ON-LINE SMP, SMA, SMK A. Daya Tampung , dan Jadwal PPDB On-line 1. Daya tampung masing-masing sekolah ditentukan sebagai berikut: Untuk SMP Negeri : No
SEKOLAH
DAYA TAMPUNG
PAGU SISWA GAKIN Bebas Bebas Bebas
1
SMPN 1
352
2 3 4
SMPN 2 SMPN 3 SMPN 4
354 320 352
5 6
SMPN 5 SMPN 6
320 320
7 8
SMPN 7 SMPN 8 Jumlah
320 352 2690
Bebas Bebas Bebas Bebas Bebas
PAGU LUAR KOTA 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10%
Untuk SMA Negeri : No.
SEKOLAH
DAYA TAMPUNG
PAGU SISWA GAKIN
PAGU LUAR KOTA
1
SMAN 3
320
Bebas
10%
2
SMAN 4
320
Bebas
25%
3
SMAN 5
320
Bebas
20%
4
SMAN 6
352
Bebas
25%
5
SMAN 7
352
Bebas
10%
6
SMAN 8
352
Bebas
15%
JUMLAH
2016
Pedoman Teknis PPDB 2016 Kota Kediri
16
Untuk SMK Negeri 1: No.
PAKET KEAHLIAN
DAYA TAMPUNG
PAGU GAKIN
PAGU LUAR KOTA
32 32 64
Bebas Bebas Bebas
Bebas Bebas Bebas
64
Bebas
Bebas
96 32
Bebas Bebas
Bebas Bebas
128
Bebas
Bebas
128
Bebas
Bebas
64
Bebas
Bebas
DAYA TAMPUNG
PAGU GAKIN
PAGU LUAR KOTA
64
Bebas
32
Bebas
Bebas Bebas
136 170 34 68
Bebas Bebas Bebas Bebas
Bebas Bebas Bebas Bebas
68 572
Bebas
Bebas
Teknik Bangunan 1 2 3
Teknik Konst. Kayu Teknik Konst. Beton Teknik Gbr Bangunan Teknik Elektronika
4
Teknik Audio Teknik Ketenagalistrikan
5 6
Teknik Inst Tenaga Listrik Teknik Otomasi Teknik Mesin
7
Teknik Permesinan Teknik Otomotif
8
9 10
Teknik Kendaraan Ringan Teknik Komputer & Informatika Teknik Komputer Jaringan Teknik Kimia Teknik Kimia Analis JUMLAH
32 672
Untuk SMK Negeri 2: No.
1 2
PAKET KEAHLIAN Teknologi Informasi Komunikasi Teknik Multimedia Teknik Komputer dan Jaringan
dan
Bisnis dan Manajemen 3 4 5 6
Administrasi Akuntansi Pemasaran Perbankan Pariwisata
7
Usaha Perjalanan Wisata JUMLAH
Pedoman Teknis PPDB 2016 Kota Kediri
17
Untuk SMK Negeri 3: No.
PAKET KEAHLIAN
DAYA TAMPUNG
PAGU LUAR KOTA
1
Jasa Boga
128
PAGU GAKIN Bebas
2
Busana Butik
96
Bebas
Bebas
3
Kecantikan Rambut
64
Bebas
Bebas
4
Multimedia
32
Bebas
Bebas
JUMLAH
320
Bebas
2. Jadwal Pelaksanaan PPDB KEGIATAN
KEMITRAAN DAN SELEKSI PRESTASI PENDAFTARAN PENGUMUMAN
SMP, SMA
20 – 23 JUNI 2016 24 JUNI 2016
PENDATAAN LULUSAN SEKOLAH LUAR KOTA, LULUSAN THN LALU, LULUSAN PAKET
22 - 25 JUNI 2016
PENDAFTARAN
27 – 29 JUNI 2016
TES TULIS (SMK)
SMK
20 – 23 JUNI 2016 24 JUNI 2016
LOKASI
Dinas Pendidikan
On-line, dilanjutkan verifikasi ke Dinas Pendidikan 20 - 25 JUNI 2015 27 JUNI 2015
Sekolah
PENGUMUMAN
30 JUNI 2016
DAFTAR ULANG
30 JUNI-1 2016
PENGUMUMAN TAHAP 2
2 JULI 2016 PUKUL 06.00
2 JULI 2016 PUKUL 06.00
On-line
DAFTAR ULANG TAHAP 2
2 JULI 2016 PUKUL 08.00
2 JULI 2016 PUKUL 08.00
Sekolah
PRA MOS
16 JULI 2016
16 JULI 2016
Sekolah
MOS
18 – 20 JULI 2016
18 – 20 JULI 2016
Sekolah
Pedoman Teknis PPDB 2016 Kota Kediri
30 JUNI 2016
On-line, verifikasi ke sekolah
JULI
On-line
30 JUNI - 1 JULI Sekolah 2016
18
B. Pra Pendaftaran/Pendataan 1. Calon peserta didik baru yang berasal dari sekolah di luar Kota Kediri, Lulusan Paket A/setara SD, Lulusan Paket B/setara SMP, Lulusan Sekolah Indonesia di Luar Negeri dan lulusan sebelum Tahun Ajaran 2015/2016 wajib melakukan pendataan untuk mendapatkan nomor registrasi 2. Pendataan sebagaimana disebut pada poin 1, dilakukan melalui website www.ppdb.kedirikota.go.id atau www.kediri.siap-ppdb.com pada tanggal 22 s.d. 25 Juni 2016 (SMP dan SMA). 3. Setelah mengisi form pendataan, hasil cetak/print out, dibawa ke Dinas Pendidikan untuk diverifikasi dengan membawa: SKYBS/SKHUSMBD/SKHUN asli. Kartu Keluarga asli KTP orang tua 4. Setelah pendataan diverifikasi, selanjutkan melakukan pendaftaran dengan memilih sekolah yang dituju. 5. Bukti Pendaftaran dibawa ke salah satu sekolah yang dituju, dengan dilengkapi dokumen yang dipersyaratkan 6. Khusus calon peserta didik yang mendaftar SMK, pendataan dilakukan di SMK yang dituju pada tanggal 20-25 Juni 2015. 7. Calon peserta didik baru lulusan sekolah Kota Kediri tidak perlu melakukan pendataan, langsung melakukan pendaftaran SMP dan SMA melalui website www.ppdb.kedirikota.go.id atau www.kediri.siap-ppdb.com pada tanggal 27-29 Juni 2016. C. Pendaftaran dan Persyaratan 1. Setiap calon peserta didik baru diberi kesempatan satu kali mendaftar. 2. Calon peserta didik SMP dan SMA berhak memilih semua sekolah sesuai urutan prioritas. 3. Calon peserta didik SMK hanya bisa memilih 1 (satu) sekolah dan maksimal meilih 2 (dua) bidang keahlian pada sekolah yang dipilih. 4. Pendaftaran dilaksanakan dengan mengisi formulir secara online pada website www.ppdb.kedirikota.go.id atau www.kediri.siap-ppdb.com, kemudian bukti pendaftaran dicetak. 5. Menyerahkan bukti pendaftaran dan kelengkapan persyaratan lainnya ke salah satu tempat PPDB sekolah pilihan terdekat sesuai jenjang untuk dilakukan verifikasi dan pemberkasan.
Pedoman Teknis PPDB 2016 Kota Kediri
19
6. Menyerahkan surat keputusan penghargaan prestasi bagi siswa yang memiliki prestasi akademik dan non akademik. 7. Persyaratan calon peserta didik kelas VII SMP adalah : a. Menunjukkan Ijazah, STL/STK dan menyerahkan SKHUSMBD asli atau Surat Tanda Lulus dari SD/MI atau yang sederajat. b. Menyerahkan 1 (satu) lembar yang telah dilegalisir salinan/fotokopi Ijazah, STL/STK dan SKHUS SD/MI atau yang sederajat, c. berusia maksimal 18 tahun pada 1 Juli 2016 8. Persyaratan Calon Peserta didik kelas X SMA adalah : a. Menunjukkan Ijazah dan menyerahkan SKHUN asli atau Surat Tanda Lulus dari SMP/MTs atau yang sederajat, b. Menyerahkan 1(satu) lembar yang telah dilegalisir salinan/fotokopi Ijazah dan SKHUN SMP/MTs atau yang sederajat, c. berusia maksimal 21 tahun pada 1 Juli 2016. 9. Persyaratan Calon Peserta didik kelas X SMK adalah : a. Mendaftar langsung pada SMK yang dituju, sesuai dengan persyaratan yang ditentukan oleh SMK Negeri, b. Menunjukkan Ijazah dan menyerahkan SKHUN asli atau Surat Tanda Lulus dari SMP/MTs atau yang sederajat, c. Menyerahkan 1(satu) lembar yang telah dilegalisir salinan/fotokopi Ijazah dan SKHUN SMP/MTs atau yang sederajat, d. berusia maksimal 21 tahun pada 1 Juli 2016. c. Memenuhi syarat sesuai dengan ketentuan Kompetensi Keahlian SMK di sekolah yang dituju. 10. Setiap pendaftar yang telah memenuhi persyaratan (verifikasi) mendapat tanda bukti pendaftaran. 11. Setiap pendaftar yang mengundurkan diri tidak dapat melakukan pendaftaran lagi di seluruh SMP, SMA dan SMK yang mengikuti PPDB Online Kota Kediri Tahun 2016. 12. Pendaftar SMK dapat melakukan Alih Sekolah ke SMA melalui operator SMK tempat mendaftar, selama waktu pendaftaran. D. Seleksi Calon Peserta Didik Baru Tingkat SMP 1. Seleksi calon peserta didik kelas VII SMP Negeri menggunakan peringkat nilai SKHUSMBD SD/MI/Paket A. 2. Tambahan nilai akan diberikan pada calon peserta didik berprestasi dan anak guru. Tambahan nilai diberikan sesuai ketentuan yang sudah ditetapkan. 3. Calon peserta didik yang berasal dari luar daerah dalam proses seleksi diberlakukan kuota dengan catatan nilai minimal sama dengan nilai terendah Pedoman Teknis PPDB 2016 Kota Kediri
20
dari calon peserta didik dalam kota yang diterima di sekolah yang bersangkutan. 4. Apabila terdapat nilai sama pada batas terendah dari jumlah pagu yang ditetapkan pada sekolah yang bersangkutan, maka urutan peringkat bagi calon peserta didik/peserta seleksi ditentukan atas dasar sebagai berikut : a. Urutan pilihan sekolah ; b. Perbandingan nilai mata pelajaran yang terdapat dalam UN, dengan urutan sebagai berikut : 1. Matematika ; 2. Bahasa Indonesia ; 3. Ilmu Pengetahuan Alam. c. Apabila dengan ketentuan sebagaimana dimaksud pada huruf a dan huruf b masih terdapat nilai sama, maka didahulukan adalah calon siswa yang mendaftar terlebih dahulu sesuai dengan prioritas yang dipilih. E. Seleksi Calon Peserta Didik Baru Tingkat SMA 1. Seleksi calon peserta didik kelas X SMA, menggunakan peringkat nilai SKHUN SMP/ MTs /Paket B. 2. Tambahan nilai akan diberikan pada calon peserta didik berprestasi dan anak guru. Tambahan nilai diberikan sesuai ketentuan yang sudah ditetapkan. 3. Calon peserta didik yang berasal dari luar daerah dalam proses seleksi diberlakukan kuota dengan catatan nilai minimal sama dengan nilai terendah dari calon peserta didik dalam kota yang diterima di sekolah yang bersangkutan. 4. Apabila terdapat nilai sama pada batas terendah dari jumlah pagu yang ditetapkan pada sekolah yang bersangkutan, maka urutan peringkat bagi calon peserta didik / peserta seleksi ditentukan atas dasar sebagai berikut : a. Urutan pilihan sekolah ; b. Perbandingan nilai mata pelajaran pada dalam SKHUN, dengan urutan : 1. Matematika ; 2. Bahasa Indonesia ; 3. Bahasa Inggris. 4. IPA c. Apabila dengan ketentuan sebagaimana dimaksud pada huruf a dan huruf b masih terdapat nilai sama, maka didahulukan adalah calon siswa yang mendaftar terlebih dahulu sesuai dengan prioritas yang dipilih.
Pedoman Teknis PPDB 2016 Kota Kediri
21
F. Seleksi Calon Penerimaan Peserta Didik Baru Tingkat SMK 1. Seleksi calon peserta didik kelas X SMK berdasarkan SKHUN diformulasikan bersama Nilai Tes Kemampuan Akademik (NTKA) dan nilai SKHUN (NUN), sehingga didapatkan nilai akhir (NA) untuk proses seleksi, dengan : Nilai Akhir seleksi dihitung dengan menggunakan rumus : (NUN x 0,4) + (NTA x 0,6) NA = 4 NA : NILAI AKHIR NUN : JUMLAH NILAI UJIAN NASIONAL NTA : NILAI TES AKADEMIK (MAKSIMAL NILAI 100) 2. Tambahan nilai akan diberikan pada calon peserta didik berprestasi dan anak guru. Tambahan nilai diberikan sesuai ketentuan yang sudah ditetapkan. 3. Jika terdapat nilai sama pada batas terendah dari jumlah pagu yang ditetapkan, maka urutan peringkat bagi calon peserta didik / peserta seleksi ditentukan atas dasar : a. Urutan pilihan bidang keahlian/jurusan b. Perbandingan nilai mata pelajaran yang terdapat dalam UN, dengan urutan sebagaii berikut : 1. Matematika 2. Bahasa Inggris 3. IPA 4. Bahasa Indonesia c. Apabila dengan ketentuan sebagaimana dimaksud pada huruf a dan huruf b masih terdapat nilai sama, maka didahulukan adalah calon siswa yang mendaftar terlebih dahulu sesuai dengan prioritas yang dipilih. 4. Calon peserta didik yang berasal dari luar daerah proses seleksi diberlakukan kuota dengan catatan nilai minimal sama dengan nilai terendah dari calon peserta didik dalam kota yang diterima di sekolah yang bersangkutan. 5. Apabila kuota Luar Kota telah terpenuhi 50%, sedangkan pagu keseluruhan belum terpenuhi, maka pagu Luar Kota secara otomatis bertambah. 6. Calon peserta didik baru yang mendaftar SMK dapat melakukan alih sekolah untuk mendaftar SMA selama waktu pendaftaran. Proses alih sekolah dilakukan di SMK.
Pedoman Teknis PPDB 2016 Kota Kediri
22
G. Penetapan dan Daftar Ulang 1. Penetapan penerimaan calon peserta didik menjadi peserta didik berdasarkan hasil seleksi secara online ditetapkan dan ditandatangani oleh Kepala Sekolah dan diketahui oleh Kepala Dinas Pendidikan. 2. Hasil seleksi diumumkan melalui sistem PPDB on-line dan short message service (sms). 3. Calon peserta didik yang telah diterima wajib melakukan daftar ulang. 4. Daftar ulang tidak dipungut biaya apapun. 5. Apabila sampai batas waktu yang telah ditentukan tidak melakukan daftar ulang maka yang bersangkutan secara otomatis gugur. 6. Seleksi tahap 2 akan dilakukan scara otomatis oleh sistem PPDB on-line apabila pagu belum terpenuhi dikarenan ada yang tidak melakukan daftar ulang.
Pedoman Teknis PPDB 2016 Kota Kediri
23
BAB VI PPDB MANDIRI 1. Pelaksana PPDB Mandiri pada tahun 2016 adalah SMAN 1 dan SMAN 2. 2. Pendaftaran dilakukan di sekolah yang dituju. 3. Waktu Pendaftaran 2 – 4 Juni 2016 dan Pengumuman hasil seleksi pada tanggal 23 Juni 2016. 4. Daya tampung SMAN 1 adalah 352 siswa dan SMAN 2 adalah 320 siswa. 5. Pendaftar yang sudah diterima pada PPDB Mandiri tidak dapat mengikuti PPDB on-line. 6. Pendaftar yang tidak diterima pada PPDB Mandiri dapat melakukan pendaftaran PPDB on-line. 7. Informasi lengkap dapat diakses pada website www.smastkediri.sch.id (SMAN 1) dan www.smadakediri.sch.id (SMAN 2)
Pedoman Teknis PPDB 2016 Kota Kediri
24
BAB VI MONITORING, EVALUASI DAN PELAPORAN Monitoring dan Evaluasi (ME) merupakan bagian internal dari Pelaksanaan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) di tingkat sekolah, di tingkat Dinas Pendidikan. Penyelenggaraan PPDB memerlukan Monitoring dan Evaluasi dilakukan secara terus menerus. Monitoring dan Evaluasi berfokus pada pemantauan pelaksanaan sedangkan evaluasi proses untuk mendapatkan informasi tentang hasil yang dicapai pada pelaksanaan PPDB Pengumpulan data ME dilakukan dengan observasi dan studi dokumen untuk menjaring kuantitatif seperti input, output dan komponen lain yang releven. A. Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi Monitoring dan Evaluasi dilakukan oleh Dinas Pendidikan, Dewan Pendidikan dan lembaga lain yang terkait dengan tugas pokok dan fungsi kelembagaan. B. Waktu pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi Waktu pelaksanaan ME dilakukan setelah proses pelaksanaan PPDB selesai. C. Instrumen ME Instrumen ME disiapkan oleh Dinas Pendidikan Kota Kediri. D. Pelapor Pelapor pelaksanaan PPDB disampaikan kepada Dinas Pendidikan, selanjutnya Dinas Pendidikan membuat laporan kepada Walikota.
Pedoman Teknis PPDB 2016 Kota Kediri
25
BAB VI PENUTUP Pedoman pelaksanaan PPDB tahun 2016 disusun untuk memudahkan semua stake holder yang terlibat dalam menerapkan, mengakses, dan melaporkan kegiatan PPDB 2016 di Kota Kediri. Setiap tahun pelaksanaan PPDB On-line terjadi pemutakhiran sistem dan prosedur, hal ini dilakukan untuk memberikan pelayanan yang lebih baik dari tahun ke tahun sesuai azas pelaksanaan PPDB yang objektif, transparan, akuntabel, tidak diskriminasi, dan kompetitif. Besar harapan kami adanya masukan dalam upaya meningkatkan pelayanan pendidikan kususnya pelaksanaan PPDB di Kota Kediri, tak lupa kami sampaikan banyak terima kasih kepada pihak–pihak yang terkait yang telah membantu menyelesaikan pedoman ini.
Pedoman Teknis PPDB 2016 Kota Kediri
26