PEDOMAN PENULISAN LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN
JURUSAN ADMINISTRASI BISNIS
Oleh : TEAM PENYUSUN
POLITEKNIK NEGERI MADIUN 2015
TATA CARA PENULISAN LAPORAN PKL Tata cara penulisan meliputi bahan dan ukuran kertas dan sampul (cover), aturan pengetikan, penomoran, daftar (tabel) dan gambar serta aturan dalam penulisan nama. 1. Bahan dan Ukuran a. Bahan dan Ukuran Kertas Naskah dibuat diatas kertas HVS 80gr dan tidak bolak-balik. Ukuran kertas adalah A4. b. Sampul Warna Oranye/kuning tua dalam bentuk Jilid Biasa cover Mica bening contoh dapat dilihat di perpustakaan. 2. Pengetikan a. Jenis Huruf 1) Naskah diketik dengan jenis huruf Times New Roman, 12 pt, dan untuk seluruh naskah harus dipakai satu jenis huruf yang sama. 2) Penulisan kata atau kalimat khusus yang berbahasa Inggris/asing ditulis miring. b. Bilangan dan Satuan 1) Semua satuan yang ada dalam tulisan harus menggunakan sistem SI (Sistem Internasional) 2) Bilangan diketik dengan angka, kecuali pada permulaan kalimat. 3) Bilangan desimal ditandai dengan koma, bukan dengan titik. c. Jarak baris Jarak antara 2 baris dibuat 1,5 spasi dan daftar pustaka diketik dengan jarak 1 spasi ke bawah. d. Batas tepi Batas-batas pengetikan ditinjau dari tepi, diatur sebagai berikut: 1) tepi atas : 3 cm 2) tepi bawah : 3 cm 3) tepi kiri : 4 cm 4) tepi kanan : 3 cm e. Pengisian ruangan Ruangan yang terdapat pada halaman naskah harus diisi penuh, artinya pengetikan harus dari batas tepi kiri ke batas tepi kanan, dan jangan ada ruangan yang terbuang, kecuali kalau akan dimulai dengan alinea baru, persamaan, gambar, sub-judul, hal-hal khusus. f. Permulaan Kalimat Bilangan, lambang yang memulai suatu kalimat, harus dieja, misalnya: Sepuluh ekor tikus. g. Judul Bab, Sub Judul, dan Anak Sub Judul 1) Judul bab harus ditulis dengan huruf besar (kapital) semua dan diatur supaya simetris di tengah-tengah tanpa diakhiri dengan titik. Kalimat pertama setelah sub judul dimulai dengan alinea baru. 2) Sub Judul ditulis rapat ke sisi kiri, semua kata dimulai dengan huruf besar (kapital), kecuali kata penghubung dan kata depan. Sub Judul ditandai tebal
dan tanpa diakhiri titik. Kalimat pertama setelah Sub Judul dimulai dengan alinea baru. h. Perincian ke bawah Jika pada penulisan naskah ada rincian yang harus disusun ke bawah, pakailah nomor urut dengan huruf sesuai dengan derajat rincian. Penggunaan garis penghubung (-) yang ditempatkan di depan rincian tidaklah dibenarkan. i. Letak Simetris Gambar, tabel, persamaan, judul, dan sub judul ditulis simetris terhadap tepi kiri dan kanan pengetikan. 3. Penomoran Beberapa bagian laporan TA perlu diberikan nomor identitas yang terbagi atas: penomoran halaman, tabel, gambar dan persamaan. a. Halaman 1) Bagian awal laporan, mulai dari halaman judul sampai ke daftar isi, diberi nomor halaman dengan angka romawi kecil, diletakkan pada bagian tengah bawah naskah. 2) Bagian isi laporan, Nomor halaman diletakkan disebelah kanan atas, kecuali jika ada judul atau bab pada bagian atas halaman tersebut maka nomornya ditulis disebelah tengah bawah. 3) Nomor halaman diketik dengan jarak 3 cm dari tepi kanan dan 1,5 cm dari tepi atas atau tepi bawah. b. Tabel Tabel diberi nomor urut dengan angka Arab dan diketik simetris dengan rincian sebagai berikut: 1) Nomor tabel diberikan dengan mengikut sertakan nomor Bab. Contoh: Tabel I.1, Tabel II.1. 2) Nomor tabel diikuti dengan judul diawali dengan huruf besar ditempatkan simetris diatas tabel tanpa diakhiri dengan tanda titik. Contoh: Tabel I.1 Distribusi Surat 3) Jika tabel lebih lebar dari ukuran lebar kertas, sehingga harus dibuat memanjang kertas (landscape), maka bagian atas tabel harus diletakkan disebelah kiri kertas. 4) Tabel yang lebih dari 2 halaman atau yang harus dilipat, ditempatkan pada lampiran. c. Gambar Gambar diberi nomor dengan angka Arab dengan rincian sebagai berikut, 1) Bagan, grafik, foto, peta, semuanya disebut gambar (tidak dibedakan). 2) Nomor gambar diberikan dengan mengikut-sertakan nomor bab. Contoh: Gambar I.1, Gambar II.1.
3) Nomor gambar diikuti dengan judulnya diletakkan simetris dibawah gambar tanpa diakhiri dengan tanda titik. Contoh: Gambarl I.1 Sistem Pelayanan Konsumen 4) Gambar tidak boleh dipenggal. 5) Jika gambar lebih lebar dari ukuran lebar kertas, sehingga harus dibuat memanjang kertas (landscape), maka bagian atas gambar harus diletakkan disebelah kiri kertas. 4. Bahasa Bahasa Yang Dipakai Bahasa yang dipakai adalah bahasa Indonesia sesuai dengan Ejaan Yang Disempurnakan (EYD) dalam bentuk baku (ada subyek, predikat, dan obyek keterangan). a. Bentuk Kalimat Bentuk kalimat tidak boleh menampilkan orang pertama dan orang kedua (saya, aku, kami, engkau, dia, dan lain-lain), tetapi dibuat dalam bentuk pasif. Pada bagian kata pengantar, kata saya diganti dengan kata penulis. b. Istilah 1) Istilah yang dipakai adalah istilah Indonesia atau yang sudah diindonesiakan. 2) Jika terpaksa harus memakai istilah asing maka ditulis dengan huruf miring (Italic font). 3) Pemakaian istilas asing yang digabung dengan awalan/akhiran bahasa Indonesia harus dihindari, contoh mentraining harus ditulis melatih. 5. Istilah Baru dan Kutipan a. Istilah Baru Istilah-istilah baru yang belum dibakukan dalam bahasa Indonesia dapat digunakan asal konsisten. Pada penggunaan yang pertama kali perlu diberikan padanannya dalam bahasa asing (dalam kurung). Jika banyak sekali menggunakan istilah baru, sebaiknya dibuatkan daftar istilah. b. Kutipan Kutipan ditulis dalam bahasa aslinya diketik satu spasi dan tidak diterjemahkan namun boleh dibahas sesuai dengan kata-kata penulis. Kutipan dalam bahasa asing ditulis dengan huruf miring.
ISI LAPORAN PKL
HALAMAN JUDUL HALAMAN PENGESAHAN KATA PENGANTAR DAFTAR ISI BAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG PRAKTEK KERJA LAPANGAN (Jelaskan yang menjadi latar belakang pelaksanaan praktek kerja lapangan di industri atau instansi tempat anda bekerja dan alasan mengapa mengangkat tema seperti yang dituangkan pada Kajian Khusus) B. TUJUAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN C. MANFAAT PRAKTEK KERJA LAPANGAN (Jelaskan tujuan dan manfaat dari dilaksanakannya Praktek Kerja Lapangan , untuk mahasiswa itu sendiri ataupun untuk industri/instansi tempat PKL) BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN / INSTANSI A. SEJARAH BERDIRINYA B. BIDANG KERJA/USAHA (Berisi tentang uraian dari bidang kerja atau bidang pelayanan dr industri/instansi tempat PKL) C. STRUKTUR ORGANISASI (Gambaran SO berupa bagan yang diserta diskripsi pekerjaan dari masing masing bagian/seksi)
BAB III HASIL PELAKSANAAN PKL A. METODE PELAKSANAAN PKL (Berisi tentang penjelasan metode pelaksanaan PKL yang berisi tentang: tempat pelaksanaan, waktu pelaksanaan, sistem pelaksanaan (rolling atau tetap)) B. BIDANG-BIDANG KEGIATAN LAPORAN KEGIATAN YANG DIKERJAKAN (Berisi tentang rangkuman dari pelaksanaan PKL mencakup tentang bidang-bidang yang dikerjakan selama mengikuti PKL,disesuaikan dengan monitoring kerja harian dituangkan dalam bentuk narasi/ cerita setiap kegiatan satu minggu/ bulan dituangkan dalam 1 paragraf) C. KAJIAN KHUSUS ( berupa laporan dengan mengangkat tema tertentu yang diamati secara khusus dimana diusahakan mengangkat tema yang berkaitan dengan kegiatan yang paling sering dilakukan pada saat pelaksanaannya PKL)
BAB IV PENUTUP SIMPULAN DAN SARAN (Berikan simpulan laporan dan saran-saran yang ditujukan pada industri tempat PKL dilaksanakan dan saran untuk pelaksanaan kegiatan PKL) DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN-LAMPIRAN (Sertakan lampiran-lampiran pendukung (termasuk didalamnya monitoring harian, Nilai,Surat Ijin Pelaksanaan dll )
Contoh Halaman Judul LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN (16, bold) PENDISTRIBUSIAN SURAT MASUK DAN KELUAR PADA PT ASTRA INTERNATIONAL Tbk – DAIHATSU BALIKPAPAN (14, bold)
(diameter 5 cm)
Disusun Oleh : (14) Cinta Laura Kiel
(14,Bold)
NIM. 0114713040
PROGRAM STUDI ADMINISTRASI BISNIS (16,Bold) JURUSAN ADMINISTRASI BISNIS POLITEKNIK NEGERI MADIUN 2015
Contoh Halaman Pengesahan
(Diameter 2 cm) LEMBAR PENGESAHAN (14) PRAKTEK KERJA LAPANGAN NAMA
: CINTA LAURA
NIM
: 0114713040
TEMPAT PKL
:
ALAMAT
:
PELAKSANAAN
: Tgl .....sampai dengan Tgl.....
Disyahkan: Madiun, ............................ Mengetahui, Dosen Pembimbing PKL,
Pembimbing Perusahaan/Instansi
...............................................
..............................................
NIDN.
NIP. Menyetujui, Ketua Jurusan Adm. Bisnis
PRASETYO YEKTI UTOMO,SE.,MM NIDN. 0726057301
Contoh Kata Pengantar KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberi rahmat dan hidayah-Nya, penyusunan laporan Praktek Kerja Lapangan dengan judul : PENDISTRIBUSIAN SURAT MASUK DAN KELUAR PADA PT ASTRA INTERNATIONAL Tbk – DAIHATSU BALIKPAPAN dapat terselesaikan. Penulis menyadari bahwa keberhasilan penulisan laporan ini tidak lepas dari bantuan berbagai pihak. Untuk itu dalam kesempatan yang baik ini, penulis menyampaikan banyak terimakasih kepada: 1. Bapak Ir. Moh Luqman, M.S., selaku Wakil Direktur I Politeknik Negeri Madiun 2. Bapak Prasetyo Yekti Utomo, S.E., M.M., selaku Ketua Jurusan Administrasi Bisnis dan selaku dosen penguji II 3. Ibu Triana Prihatinta, S.Sos., M.M., selaku sekretaris Jurusan Administrasi Bisnis 4. Bapak Rino Desanto W, S.E., M.M., selaku dosen pembimbing 5. Ibu Juani sebagai pembimbing di perusahaan yang telah sabar membantu penulis pada saat melakukan Praktek Kerja Lapangan 6. Seluruh
karyawan
PT.
ASTRA
INTERNASIONAL
Tbk-DAIHATSU
BALIKPAPAN 7. Semua pihak-pihak lain yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang turut serta membantu penulis Segala kesalahan dan kekurangan yang ada adalah tanggung jawab penulis, jika ada kebenaran semata-mata hanya karena ridho Allah SWT. Saran dan kritik yang bersifat membangun sangat penulis harapkan demi kesempurnaan serta perbaikan di masa yang akan datang.
Madiun, Agustus 2015 Penulis
Contoh Penulisan Daftar Isi
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL .................................................................................................
i
HALAMAN PENGESAHAN ...................................................................................
ii
KATA PENGANTAR ...............................................................................................
iii
DAFTAR ISI .............................................................................................................
iv
BAB I
BAB II
PENDAHULUAN A. Latar Belakang PKL ..........................................................................
1
B. Tujuan PKL........................................................................................
2
C. Manfaat PKL......................................................................................
3
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN D. Sejarah PT. Astra Internasional Balikpapan ......................................
5
E. Bidang Usaha .....................................................................................
12
F. Struktur Organisasi ............................................................................
12
BAB III HASIL PELAKSANAAN G. Metode Pelaksanaan PKL ..................................................................
16
H. Laporan Kegiatan Mingguan/harian ..................................................
16
I.
17
Pendistribusian Surat masuk dan keluar pada PT. Astra ...................
BAB IV PENUTUP J.
Kesimpulan ........................................................................................
31
K. Saran ..................................................................................................
34
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
