PEDOMAN PENGEPAKAN DAN DISTRIBUSI LOGISTIK KEPERLUAN PEMUNGUTAN DAN PENGHITUNGAN DAN REKAPITULASI 1. Keperluan KPPS a). Surat Suara : Masing-masing jenis surat suara yang telah disortir dan dilipat sesuai dengan jumlah pemilih di tiap-tiap TPS ditambah dengan cadangannya dimasukan ke dalam sampul yang disediakan, dengan rincian : 1. Surat suara anggota DPR dimasukkan ke dalam sampul model II.S2 – DPR. 2. Surat suara anggota DPD dimasukkan ke dalam sampul model II.S2 – DPD. 3. Surat suara anggota DPRD provinsi dimasukkan ke dalam sampul model II.S2 DPRD Provinsi; dan 4. Surat suara anggota DPRD Kabupaten/Kota dimasukkan ke dalam sampul model II.S2 - DPRD Kabupaten/Kota. Setiap sampul maksimal memuat 125 (seratus dua puluh lima) lembar surat suara. Setelah surat suara dimasukkan ke dalam sampul, kemudian sampul dilem dan disegel pada bagian tengah tutup lipatan. b). Tinta, segel, spidol, ballpoin, lem/perekat, karet gelang, alat dan alas coblos dan tali pengikat dimasukkan ke dalam 1 (satu) kantong plastik kecil. c). Formulir Model C (Berita acara, Sertifikat dan Lampirannya) selain formulir C6, sampul kosong (Sampul model V.S1, V.S2.1, V.S2.2, V.S2.3, V.S3.1, V.S3.2, V.S3.3, V.S3.4) dan sampul biasa yang untuk memuat kunci gembok. d). Selanjutnya point 1. Huruf a), huruf b) dan huruf c) dimasukkan ke dalam kotak suara. e). Salinan Daftar Pemilih Tetap (SDPT), Daftar Pemilih Tambahan (DPTb),Daftar Pemilih Khusus (DPK), Daftar Calon Tetap (DCT) Anggota DPR, DPD, DPRD Provinsi dan DPRD Kabupaten/Kota, tanda pengenal KPPS dan saksi, formulir C6 tidak dimasukkan ke dalam kotak suara, dan dapat dibungkus dengan kantong plastik. f). Kantong plastik besar di setiap kotak suara untuk memuat logistik keperluan KPPS sebelum dimasukan kedalam kotak suara dan akan digunakan kembali untuk membungkus barang tersebut kembali ke KPU Kabupaten Cilacap. Pendistribusian perlengkapan pemungutan dan penghitungan suara ke KPPS dan/atau PPS sesuai alokasi peruntukannya dan harus memprioritaskan wilayah yang sulit dijangkau dengan moda transportasi reguler, waktu tempuh yang cukup lama, medan jalur pengiriman yang sulit, dan lainnya. Sebelum pelaksanaan distribusi, logistik keperluan KPPS di masukan ke dalam kotak suara dan diatur dengan ketentuan sebagai berikut : Kotak 1 (Kotak DPR) berisi : 1. Surat suara anggota DPR dalam sampul model II.S2 - DPR;dan 2. Surat suara anggota DPRD provinsi dalam sampul model II.S2 - DPRD Provinsi. Kotak 2 (Kotak DPD) berisi : 1. Surat suara anggota DPD dalam sampul model II.S2 - DPD; dan 2. Surat suara anggota DPRD Kabupaten dalam sampul model II.S2-DPRD Kabupaten. Kotak 3 (Kotak DPRD Provinsi) berisi :
1
1. Tinta, spidol, ballpoin, lem/perekat, karet gelang, alat dan alas coblos, segel, alat bantu/Template; dan 2. Sampul kosong (Sampul model V.S1, V.S2.1, V.S2.2, V.S2.3, V.S3.1, V.S3.2, V.S3.3, V.S3.4) dan sampul biasa (untuk kunci gembok). Kotak 4 (Kotak DPRD Kabupaten) berisi : 1. Formulir Model C selain C6 Diluar kotak : 1. Daftar Calon Tetap (DCT) Anggota DPR, DPD, DPRD. 2. Tanda pengenal KPPS dan saksi. 3. Salinan Daftar Pemilih Tetap (DPT). 4. Salinan Daftar Pemilih Tambahan (DPTb). 5. Salinan DPK. 6. Form DPKTb 7. Formulir model C6. 2. Formulir untuk berita acara dan rekapitulasi di tingkat PPS (Formulir Model D), sampul kertas kosong (Sampul Model IV. S1 DPR, IV. S2 DPD, IV. S3 DPRD Prov dan IV. S4 DPRD Kab/Kota), segel, ballpoin, spidol, dan lem/perekat sesuai alokasi masing-masing PPS, dikemas rapi. 3. Formulir untuk berita acara dan rekapitulasi di tingkat PPK (Formulir Model DA), sampul kertas kosong (Sampul Model III.S1 DPR, III.S2 DPD, III.S3 DPRD Prov dan III.S4 DPRD Kab/Kota) segel, ballpoin, spidol, dan lem/perekat sesuai alokasi masing-masing PPK, dikemas rapi.
2
PEDOMAN PENGEPAKAN DAN PENGEMBALIAN LOGISTIK DARI KPPS KE PPS
1). Setelah pemungutan dan penghitungan suara selesai dilaksanakan diTPS, KPPS melakukan halhal sebagai berikut: a. Surat suara sah pada pemilu Anggota DPR, DPD, DPRD Provinsi dan DPRD Kabupaten/Kota, dimasukkan ke dalam sampul model V.S3, dengan ketentuan sebagai berikut : Surat suara sah Pemilu anggota DPR dimasukkan ke dalam sampul Model V.S 3.1; Surat suara sah Pemilu anggota DPD dimasukkan ke dalam sampul Model V.S 3.2; Surat suara sah Pemilu anggota DPRD Provinsi dimasukkan ke dalam sampul Model V.S3.3; Surat suara sah Pemilu anggota DPRD Kabupaten dimasukkan ke dalam sampul Model V.S3.4. Kemudian masing - masing sampul dilem dan ditempel segel sebanyak 1 (satu) buah. b. Surat suara yang rusak dan/atau salah coblos (dalam memberikan tanda pilihan) dimasukkan ke dalam sampul Model V.S2.1 kemudian dilem dan ditempel segel sebanyak 1 (satu) buah. c. Surat suara yang tidak terpakai dimasukkan ke dalam sampul Model V.S2.2 kemudian dilem dan ditempel segel sebanyak 1 (satu) buah. d. Surat suara tidak sah dimasukkan kedalam sampul Model V.S2.3 kemudian dilem dan ditempel segel 1 (satu) buah. e. Berita Acara Pemungutan dan Penghitungan Suara, Lampiran Sertifikat Hasil Penghitungan Suara masing - masing dimasukkan ke dalam 1 (satu) sampul Model V.Sl untuk 2 (dua) tujuan, yakni : Berita Acara Pemungutan dan Penghitungan Suara Serta Lampiran Sertifikat Hasil Penghitungan Suara dimasukkan ke dalam sampul Model V.S1 yang diperuntukan ke PPS; dan Berita Acara Pemungutan dan Penghitungan Suara Serta Lampiran Sertifikat Hasil Penghitungan Suara yang berhologram dimasukkan ke dalam sampul Model V.S1 yang diperuntukan ke KPU Kabupaten Cilacap. 2). Semua logistik keperluan KPPS setelah digunakan selain sampul Model V.S1 yang memuat Berita Acara Pemungutan dan Penghitungan Suara serta Lampiran Sertifikat Hasil Penghitungan Suara yang berhologram diperuntukan untuk KPU Kabupaten Cilacap dimasukkan dalam kotak suara dengan ketentuan sebagai berikut : Kotak 1 (Kotak DPR) berisi : 1. Surat suara sah Pemilu anggota DPR dalam sampul Model V.S 3.1. 2. Surat suara sah Pemilu anggota DPD dalam sampul Model V.S 3.2. 3. Surat suara sah Pemilu anggota DPRD Provinsi dalam sampul Model V.S 3.3. 4. Surat suara sah Pemilu anggota DPRD Kabupaten/Kota dalam sampul Model V.S 3.4.
3
Kotak 2 (Kotak DPD) berisi : 1. Surat suara yang rusak dan/atau salah coblos dalam memberikan tanda pilihan dalam sampul Model V.S2.l. 2. Surat suara yang tidak terpakai dalam sampul Model V.S2.2. 3. Surat suara tidak sah dalam sampul Model V.S2.3. Kotak 3 (Kotak DPRD Provinsi) berisi : Logistik/keperluan KPPS lainnya yang telah digunakan. Kotak 4 (Kotak DPRD Kabupaten) berisi : 1. Berita Acara Pemungutan dan Penghitungan Suara serta Lampiran Sertifikat Hasil Penghitungan Suara dimasukkan ke dalam sampul Model V.S1. 2. Formulir C (ukuran plano) 3). Pengiriman kotak suara yang berisi logistik kelengkapan TPS dan surat suara yang telah digunakan pada pemungutan dan penghitungan suara di TPS, disertai dengan surat pengantar (Formulir Model C4) dikirimkan ke PPS dalam waktu dan hari yang sama.
4
PEDOMAN PENGEPAKAN DAN PENGEMBALIAN LOGISTIK DARI PPS KE PPK
PPS akan melaksanakan rekap penghitungan suara dari KPPS dengan menggunakan logistik pendukung yang diterima dari KPU Kabupaten Cilacap. Adapun mekanisme pengepakan logistik sebelum dikirimkan ke tingkat PPK, diatur sebagai berikut : 1). Berita acara rekapitulasi hasil penghitungan suara calon anggota DPR,DPD, DPRD Provinsi dan DPRD Kabupaten/Kota di tingkat PPS masing -masing dimasukkan dalam 1 (satu) sampul Model IV.S, yakni : a). Berita Acara Rekapitulasi Hasil penghitungan perolehan Suara calon Anggota DPR dimasukkan ke dalam sampul Model IV.S1 - DPR; b). Berita Acara Rekapitulasi Hasil penghitungan perolehan suara calon Anggota DPD dimasukkan ke dalam sampul Model IV.S2 - DPD; c). Berita Acara Rekapitulasi Hasil penghitungan perolehan Suara calon Anggota DPRD provinsi dimasukkan ke dalam sampul Model IV.S3 - DPRD provinsi; d). Berita Acara Rekapitulasi Hasil penghitungan perolehan Suara calon Anggota DPRD Kabupaten/Kota dimasukkan ke dalamsampul Model IV.S4 - DPRD Kabupaten/Kota. 2). Sampul yang telah diisi dengan formulir berita acara dan lampirannya, selanjutnya dilem dan disegel kemudian dimasukkan ke dalam kantong plastik besar sebelum dimasukkan ke dalam kotak suara (Kotak 1). 3). Formulir Model D ukuran besar (plano) dimasukkan ke dalam kantong plastik besar sebelum dimasukkan kedalam satu kotak suara (Kotak 2). 4). Formulir model C dan lampirannya (Berita acara pemungutan dan penghitungan suara serta lampiran sertifikat hasil penghitungan suara) yang sudah dimasukkan ke dalam sampul Model V.S1 dihimpun dan dimasukkan ke dalam kantong plastik besar sebelum dimasukkan ke dalam satu kotak suara (Kotak 3). 5). Setelah semuanya masuk ke dalam kotak suara, selanjutnya digembokdan disegel sebelum dikirimkan ke PPK. 6). Selain kotak sebagaimana angka 2), 3) dan 4), PPS juga mengirimkan kotak suara yang berisi surat suara sah, surat suara tidak sah, rusak dan atau keliru coblos dan tidak terpakai serta logistik keperluan KPPS ke PPK. 7). Pengiriman hasil rekapitulasi penghitungan perolehan suara calon DPR, DPD, DPRD Provinsi dan DPRD Kabupaten/Kota dan perlengkapan pendukung lainnya yang telah digunakan oleh KPPS dan PPS meniadi tanggung jawab PPS. Catatan : Kotak suara sebagaimana angka 2), 3) dan 4) merupakan salah satu kotak suara yang dibuka oleh PPS yang dikirim dari TPS, yang berisi formulir dan bukan kotak suara yang berisi surat suara yang telah dicoblos.
5
PEDOMAN PENGEPAKAN DAN PENGEMBALIAN LOGISTIK DARI PPK KE KPU KABUPATEN CILACAP
Tingkat PPK akan melaksanakan rekap penghitungan suara dari PPS dengan menggunakan logistik pendukung yang diterima dari KPU Kabupaten Cilacap. Adapun mekanisme pengepakan logistik sebelum dikirimkan ke tingkat KPU Kabupaten Cilacap, diatur sebagai berikut: 1). Berita Acara Rekapitulasi Hasil Penghitungan Suara Calon Anggota DPR, DPD, DPRD Provinsi dan DPRD Kabupaten/Kota di tingkat PPK (Model DA) masing -masing dimasukkan dalam 1 (satu) sampul Model III.S, yakni : a). Berita Acara Rekapitulasi Hasil Penghitungan Perolehan Suara Calon Anggota DPR dimasukkan ke dalam sampul Model III.SI -DPR; b). Berita Acara Rekapitulasi Hasil Penghitungan Peroiehan Suara Calon Anggota DPD dimasukkan ke dalam sampul Model III.S2 -DPD; c). Berita Acara Rekapitulasi Hasil Penghitungan Perolehan Suara Calon Anggota DPRD Provinsi dimasukkan ke dalam sampul ModelIII.S3 - DPRD Provinsi; d). Berita Acara Rekapitulasi Hasil Penghitungan Perolehan Suara Calon Anggota DPRD Kabupaten/Kota dimasukkan ke dalam sampul Model III.S4 - DPRD Kabupaten/Kota. 2). Sampul yang telah diisi dengan formulir berita acara dan lampirannya, selanjutnya di lem dan disegel. 3). Sampul sebagaimana angka 2) dimasukkan ke dalam kantong plastik besar sebelum dimasukkan kedalam kotak selanjutnya digembok dan disegel sebelum dikirimkan ke KPU Kabupaten Cilacap. (Kotak 1) 4). Selain kotak sebagaimana angka 3), PPK juga mengirimkan kotak yang berisi seluruh formulir model D (rekap di PPS) yang telah dihimpun dan dimasukkan ke dalam kantong plastik besar sebelum dimasukkan ke dalam kotak suara. (Kotak 2) 5). Pengiriman hasil rekapitulasi hasil penghitungan perolehan suara calon Anggota DPR, DPD, DPRD Provinsi dan DPRD Kabupaten/Kota dan perlengkapan pendukung lainnya yang telah digunakan di PPK menjadi tanggung jawab PPK. 6). Adapun kotak suara yang berisi surat suara sah, surat suara tidak sah, tidak terpakai dan rusak/keliru coblos serta kotak yang berisi formulir model C yang telah dihimpun oleh PPS serta kotak suara yang berisi kelengkapan KPPS disimpan terlebih dahulu oleh PPK.
6
