Pedoman Pelaporan Harian UPSUS berbasis SMS
1. Sistem pelaporan harian Upsus berbasis SMS dikembangkan sebagai sarana bagi anggota Pokja Upsus untuk mengirimkan laporan perkembangan luas tambah tanam padi di wilayah kerjanya (kecamatan, kabupaten/kota dan provinsi) secara harian. 2. Pelaporan tambah tanam padi dilakukan dengan mengirimkan SMS ke SMS Center Upsus dengan format yang telah ditentukan. 3. Nomor SMS Center Upsus adalah 0822 1010 3331 dan 0822 1010 3332. Pengiriman SMS laporan dilakukan setiap hari ke salah satu dari dua nomor telepon SMS center tersebut. 4. Pelaporan data tingkat kecamatan dan kabupaten/kota dilakukan oleh penanggung jawab kabupaten/kota. Sedangkan Pelaporan data tingkat provinsi dilakukan oleh penanggung jawab provinsi. 5. Format pelaporan harian melalui SMS Center. a. Format laporan harian untuk tingkat kecamatan LTTkec<spasi>kdkec<spasi>angkaLTT Kdkec diisi dengan kode kecamatan dari BPS sebanyak 7 dijit AngkaLTT diisi dengan angka besaran luas tambah tanam padi (angka satuan hektar) pada hari yang bersangkutan, tidak kumulatif, bilangan bulat (tanpa titik ribuan dan koma), dan tidak ditulis satuan Hektarnya. Contoh: Kabupaten Langkat (kode 1213) Kecamatan Stabat (kode 1213070), Tanggal 4 Januari 2015 LTT Padi 200 ha ditulis SMS: LTTkec 1213070 200 <send> Dibaca: LTTkec spasi 1213070 spasi 200 kirim b. Format laporan harian untuk tingkat kabupaten/kota LTTkab<spasi>kdkab<spasi>angkaLTT Kdkab diisi dengan kode kabupaten/kota dari BPS sebanyak 4 dijit AngkaLTT diisi dengan angka besaran luas tambah tanam padi (angka satuan hektar) pada hari yang bersangkutan, bilangan bulat (tanpa titik ribuan dan koma), tidak kumulatif, bilangan bulat (tanpa titik ribuan dan koma), dan tidak ditulis satuan Hektarnya.
Contoh: Kab Langkat (kode 1213), Tanggal 4 Januari 2015 LTT Padi 1000 ha ditulis SMS: LTTkab 1213 1000 <send> dibaca LTTkab spasi 1213 spasi 1000 kirim c. Format laporan harian untuk tingkat provinsi LTTprov<spasi>kdprov<spasi>angkaLTT Kdprov diisi dengan kode provinsi dari BPS sebanyak 2 dijit AngkaLTT diisi dengan angka besaran luas tambah tanam padi pada hari yang bersangkutan, bilangan bulat (tanpa titik ribuan dan koma) tidak kumulatif, bilangan bulat (tanpa titik ribuan dan koma) dalam satuan Ha, dan tidak ditulis satuan Ha-nya. Contoh: Prov Sumut (kode 12), Tanggal 4 Januari 2015 LTT Padi 12000 ha ditulis SMS: LTTprov 12 12000 <send> dibaca LTTprov spasi 12 spasi 12000 kirim 6. Apabila petugas tidak melaporkan/mengirmkan SMS pada hari itu maka laporan diakumulasikan ke hari berikutnya (rapel), sehingga jumlah LTT dalam satu bulan sama dengan fakta di lapangan. 7. Apabila data luas tambah tanam padi untuk satu wilayah dikirim 2x oleh nomor pengirim yang sama, maka angka yang digunakan adalah angka yang terakhir dikirim. 8. Apabila data luas tambah tanam padi untuk satu wilayah dikirim 2x oleh nomor pengirim yang berbeda, maka angka yang digunakan adalah angka yang terbesar. 9. Pelaporan SMS tingkat kecamatan, kabupaten/kota, dan provinsi; ketiga-tiganya digunakan dan diolah untuk verifikasi sehingga apabila ada selisih angka dari ketiga sumber SMS tersebut akan dilakukan klarifikasi ke Pokja Upsus yang bersangkutan. 10. Petugas Pokja mengirimkan SMS menggunakan nomor handphone yang sudah terdaftar di sistem dan mekanisme registrasi nomor handphone dapat menghubungi 021-7822803, 021-78841931, 0811 1010 109 atau email :
[email protected]
11. Untuk
memudahkan
komunikasi
dan
pengiriman
data
dimohon
setiap
penanggung jawab UPSUS kabupaten/kota mengirim alamat emailnya melalui SMS ke SMS Center UPSUS 0822 1010 3331 atau 0822 1010 3332.
12. Kesalahan Umum dalam pengiriman laporan LTT padi melalui SMS Center: Terkirim
Kesalahan
Seharusnya
LTT 7307010 0
Ltt tidak diikuti kec
LTTkec 7307010 0
LTT KEC 12081 113 KAB INDRAMAYU
Keyword ltt dan kec terpisah Kode kecamatan hanya 5 dijit Menyebutkan nama kabupaten
LTTKEC 1208111 3
LTTJAYAPURA 9402 5
Menyebutkan nama kabupaten
Lttkab 9402 5
LTTKEC3516070112 TGL 5 JAN 2016
Tidak ada spasi antar keyword Menuliskan tanggal
LTTKEC 3516070 112
LTT KAB 5105 2
Key word KAB ada spasi
LTTKAB 5105 2
LTTKAB 5201 281 LTTKAB 5202 3256
Pengiriman lebih dari satu kabupaten dalam satu sms
LTTKAB 5201 281 (SMS 1) LTTKAB 5202 3256 (SMS 2)
LTTKAB 9402 5 Ha
Ada satuan Ha
Lttkab 9402 5
13. Untuk membantu tim supervisi dan pendampingan UPSUS, penanggung jawab wilayah (provinsi atau kabupaten/kota) bisa mendaftarkan nomor handphone petugas yang akan membantu melaporkan sms harian luas tambah tanam padi. Nomor
handphone
petugas
pembantu
tersebut
harus
didaftarkan
oleh
penanggung jawab wilayah dengan mencantumkan nama petugas, nomor handphone petugas dan wilayah kerja petugas.
14. Tim dari SMS Center UPSUS Pusdatin Kementan akan menghubungi para penanggung jawab wilayah untuk konfirmasi nomor handphone serta membantu para penanggung jawab apabila ada kesulitan dalam pengiriman SMS laporan harian luas tambah tanam padi.
15. SMS Center Upsus (Pusdatin) menyediakan kartu SIM (SIM card) baru untuk pengiriman SMS oleh para anggota Pokja. Dengan Kartu SIM baru ini, maka biaya: (1) pengriman SMS laporan ke SMS Center Upsus, (2) pengiriman SMS antar anggota Pokja yang menggunakan nomor kartu SIM baru ini, (3) komunikasi telepon antar anggota Pokja yang menggunakan nomor kartu SIM baru ini, dan (4) beban internet pada nomor nomor SIM baru ini ditanggung oleh SMS Center Upsus. Bagi anggota Pokja yang membutuhkan kartu ini dipersilahkan menghubungi Pusdatin.
Panduan Penggunaan Aplikasi Monitoring SMS UPSUS PAJALE
Untuk akses pada website, maka Pokja Upsus melakukan akses melalui HP Android, Iphone, Laptop atau PC dengan 8 tahapan sebagai berikut: 1. Buka browser internet 2. Ketikan alamat http://monevsms.pertanian.go.id
3. Setelah akses ke website terhubung, Pokja Upsus silahkan login pada form login yang tersedia, silahkan isikan Username : nomor HP yang sudah terdaftar pada SMS Center Password : 12345 Password ini masih standar dan agar diedit sesuai dengan mengganti angka atau huruf (lima digit) yang disukai
Setelah login diterima, maka akan muncul tampilan menu sebagai berikut:
Ada 4 menu pilihan utama: 1. 2. 3. 4.
Rekapitulasi Bulanan Data Monitoring Data LTT Harian Ubah Password
4. Menu Rekapitulasi Bulanan Menu ini digunakan untuk melihat realisasi luas tanam harian dalam satu bulan dan dibandingkan dengan target pada bulan tersebut dirinci menurut Kecamatan dan Kabupaten/Kota. Apabila pada layar tersebut terdapat angka realisasi tanam yang
tidak sesuai dengan data SMS atau fakta lapangan agar menghubungi SMS Center untuk konfirmasi cara update data tersebut. Seluruh laporan SMS langsung diolah oleh mesin dan disajikan dalam layar web, sehingga untuk update data realisasi tanam hanya dapat dilakukan oleh Pokja bersangkutan dengan cara yang update yang akan dipandu oleh Tim SMS Center. Terdiri dari dua menu yaitu Kabupaten dan Kecamatan, seperti berikut
o Silahkan pilih kabupaten, Bulan dan Tahun untuk melihat Rekapitulasi Kecamatan secara Bulanan
o Pilih Rakapitulasi Bulanan lalu Kecamatan, Maka akan muncul Rekapitulasi Kecamatan Secara Bulanan sebagai Berikut:
Kecamatan T A R G LTT Harian per tanggal
E T
Total
o Pilih Rakapitulasi Bulanan lalu Kabupaten>> Pilih Kabupaten dan Pilih Tahun , Maka akan muncul Rekapitulasi Kabupaten Secara Bulanan sebagai Berikut:
5. Menu Data Monitoring Terdiri dari dua menu yaitu Provinsi dan Kabupaten, seperti berikut
o Silahkan pilih Provinsi, Kabupaten dan Tanggal untuk melihat Data Monitoring Kabupaten Harian
6. Menu Data LTT Harian Melihat data luas tambah tanam secara harian, sebagai berikut
Maka muncul Data Luas Tambah Tanam Harian sebagai berikut:
7. Ubah Password Password yang diberikan oleh system masih default 12345, apabila ingin dirubah silahkan klik
8. Logout Keluar dari aplikasi
