Pedoman Pelaksanaan Pengabdian Dosen FISIP Undip Tahun 2014
UNIT PENGEMBANGAN PENELITIAN DAN PENGABDIAN PADA MASYARAKAT (UP3) FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS DIPONEGORO TAHUN 2014
PEDOMAN PELAKSANAAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT DOSEN FISIP UNDIP TAHUN 2014
UNIT PENGEMBANGAN PENELITIAN DAN PENGABDIAN PADA MASYARAKAT (UP3) FAKULTAS ILMU SOSIAL ILMU POLITIK UNIVERSITAS DIPONEGORO TAHUN 2014
1
A. UMUM Kegiatan Pengabdian Pada Masyarakat yang dibiayai Dana DIPA FISIP Undip Tahun 2014 dilaksanakan sebagai wujud kepedulian seluruh civitas akademika FISIP Undip terhadap masyarakat. Kegiatan ini dilaksanakan secara rutin tiap tahun oleh seluruh Jurusan dan Program Studi di lingkungan FISIP Undip. Pelaksanaan kegiatan pengabdian pada masyarakat ini diselaraskan dengan Visi FISIP Undip yaitu untuk “mewujudkan FISIP yang bermutu dalam pendidikan, penelitian dan pengabdian bidang sosial politik yang memiliki jejaring nasional dan internasional”.
Secara umum kegiatan
pengabdian pada masyarakat yang dilaksanakan oleh FISIP Undip bertujuan untuk : 1. Mengidentifikasi permasalahan-permasalahan di wilayah pengabdian. 2. Mengidentifikasi potensi-potensi yang dimiliki masing-masing wilayah pengabdian. 3. Mengoptimalkan potensi-potensi wilayah pengabdian untuk mangatasi permasalahan yang ada dengan melibatkan partisipasi masyarakat. 4. Memberdayakan masyarakat berbasis potensi lokal. B. SASARAN Kegiatan pengabdian pada masyarakat yang dilaksanakan oleh seluruh dosen di lingkungan FISIP
Undip
mempunyai
sasaran
beberapa
pihak
yang
dianggap
membutuhkan
bantuan/bimbingan/pendampingan, yaitu antara lain : 1. Rumah Tangga 2. Perangkat Desa 3. Kelompok Home Industri 4. Karang Taruna 5. Anak Usia Sekolah 6. Kelompok-kelompok masyarakat tertentu C. TOPIK PENGABDIAN Topik pengabdian yang diangkat dalam kegiatan pengabdian ini mengacu pada topik-topik yang tertuang dalam Rencana Induk Penelitian (RIP) Universitas Diponegoro. Oleh karena itu untuk merealisasikannya, mulai tahun 2014 di lingkungan FISIP Undip kegiatan pengabdian diarahkan untuk mengambil tema :
2
1. Melanjutkan program kegiatan yang telah dilaksanakan di wilayah binaan yaitu di Desa Curug Sewu dan Desa Sidodadi Kecamatan Patean Kabupaten Kendal (tahun terakhir). 2. Menyesuaikan program kegiatan yang tercover dalam program Gardu Kempling yang telah dicanangkan oleh Pemerintah Kota Semarang. D. LOKASI PENGABDIAN Lokasi yang akan menjadi wilayah kegiatan pengabdian pada masyarakat, disusun berdasarkan skala prioritas, yaitu sebagai berikut : 1. Priroritas pertama : di wilayah binaan hasil MOU dengan Pemerintah Kabupaten Kendal yaitu Desa Curug Sewu dan Deda Sidodadi Kecamatan Patean Kabupaten Kendal. 2. Prioritas kedua : Di sekitar Kampus Undip Tembalang 3. Prioritas ketiga : Di dalam wilayah Kota Semarang hasil MOU dengan Pemerintah Kota Semarang, yaitu menyukseskan Program Gardu Kempling terutama di Kecamatan Tembalang dan Kecamatan Tugu. E. JADWAL KEGIATAN NO 1 2 3 5 6 7 8 9 10
KEGIATAN Proposal masuk (3 eksemplar) Presentasi/Review proposal Penyerahan Revisi proposal Pelaksanaan Kegiatan Pengumpulan Draft Laporan Akhir Presentasi Hasil Laporan Revisi laporan Pengumpulan Laporan Akhir Final Pelaporan kegiatan Pengabdian fakultas ke LPPM
WAKTU 19 – 23 Mei 2014 2-3 Juni 2014 9 Juni 2014 10 Juni – 22 Agustus 2014 25-27 Agustus 2014 28-29 Agustus 2014 1 – 5 September 2014 15 September 2014 25- 29 Nopember 2014
F. TIM REVIEWER Tim Reviewer terdiri dari: 1. Ketua Jurusan FISIP Undip 2. Ketua Tim UP3 FISIP Undip. 3. Koordinator Tim Pengabdian UP3 FISIP Undip. 4. Koordinator Pengabdian Jurusan
3
G. LAIN-LAIN Semua jurusan/program studi tanpa kecuali wajib mengikuti semua tahapan kegiatan dan ketentuan sesuai yang ditetapkan. Masing-masing program studi akan mendapatkan alokasi dana 1 (satu) judul kegiatan pengabdian dari dana DIPA FISIP UNDIP Tahun 2014 sebesar Rp. 10.000.000,- (Sepuluh Juta Rupiah) per Prodi (Bruto). Pelanggaran terhadap ketentuan yang sudah ditetapkan dapat dikenai sanksi, berupa: a. Pembekuan pencairan dana pengabdian tahun berjalan. b. Pengurangan alokasi dana kegiatan pengabdian untuk tahun berikutnya.
4
Lampiran 1: CONTOH COVER USULAN/ LAPORAN PENGABDIAN FISIP UNDIP 2014
USULAN / LAPORAN PENGABDIAN PADA MASYARAKAT
JUDUL PENGABDIAN
Oleh: Nama Ketua Pengabdian dan Tim Dibiayai dari Sumber Dana DIPA FISIP UNDIP Tahun Anggaran 2014
Nama Jurusan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Diponegoro Semarang 2014
5
Lampiran 2 : CONTOH Format Halaman Pengesahan Usulan Pengabdian HALAMAN PENGESAHAN 1. Judul Pengabdian
:
2. Ketua Pengabdian
:
a. Nama Lengkap dan Gelar
:
b. NIP/NIDN
:
c. Jabatan Fungsional dan Golongan
:
d. Fakultas/Jurusan
:
e. Alamat dan No. Telp. Kantor
:
f. Alamat dan No. Telp. Rumah
:
3. Lokasi Pengabdian
:
4. Lama Pengabdian
: 6 (enam) bulan
5. Biaya Yang Diperlukan
: Rp. ................ (.................................)
6. Sumber Dana
: DIPA FISIP UNDIP Tahun Anggaran 2014
Semarang,
2014
Mengetahui, Ketua Tim
Pejabat pembuat Komitmen
Nama Lengkap dan Gelar NIP ..........................
Drs. Handoyo Djoko W, M.Si NIP 19580117.198710.1.001 Menyetujui, Dekan
Drs. Agus Hermani DS, MM NIP. 19570807.198511.1.001
6
Lampiran 3 : CONTOH Format Halaman Pengesahan Laporan Pengabdian HALAMAN PENGESAHAN 1. Judul Pengabdian
:
2. Ketua Pengabdian
:
a. Nama Lengkap dan Gelar
:
b. NIP/NIDN
:
c. Jabatan Fungsional dan Golongan : d. Fakultas/Jurusan
:
e. Alamat dan No. Telp. Kantor
:
f. Alamat dan No. Telp. Rumah
:
3.
Lokasi Pengabdian
:
4.
Lama Pengabdian
: 6 (enam) bulan
5.
Biaya Yang Diperlukan
: Rp. ................ (.................................)
6.
Sumber Dana
: DIPA FISIP UNDIP Tahun Anggaran 2014
Semarang,
Nopember 2014
Mengetahui, Dekan,
Ketua Pengabdian,
Drs. Agus Hermani DS, MM NIP. 19570807.198511.1.001
Nama Lengkap dan Gelar NIP ..........................
Menyetujui, Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Universitas Diponegoro
Prof. Dr. Ocky Karna Radjasa, M.Sc NIP. 19651029 199003 1 001 7
Lampiran 4 : CONTOH Format Sistematika Penulisan Usulan
SISTEMATIKA PENULISAN USULAN 1.
Judul Singkat dan cukup spesifik tetapi jelas menggambarkan kegiatan penerapan ipteks yang akan dilakukan. Usulan program hendaknya disesuaikan dengan bidang keilmuan yang ditekuni dan menjadi perhatian pengusul.
2.
Pendahuluan Gambarkan secara kuantitatif potret, profil, dan kondisi khalayak sasaran yang akan dilibatkan dalam kegiatan pengabdian tersebut. Gambarkan pula kondisi dan potensi wilayah dari segi fisik, sosial, ekonomi maupun lingkungan yang relevan dengan kegiatan yang akan dilakukan. Kegiatan yang diusulkan hendaknya spesifik dengan memperhatikan kebutuhan khalayak sasaran dan betulbetul merupakan Penerapan Ipteks dari masing-masing jurusan/program studi.
3.
Perumusan Masalah Rumuskan masalah secara konkret dan jelas. Perumusan masalah menjelaskan pula definisi, asumsi, dan lingkup yang menjadi batasan Penerapan Ipteks dari masing-masing jurusan/program studi.
4.
Tinjauan Pustaka Uraikan dengan jelas kajian pustaka yang menimbulkan gagasan dan mendasari Penerapan Ipteks yang akan dilakukan. Tinjauan Pustaka menguraikan teori, temuan, dan bahan yang berkaitan dengan Penerapan Ipteks yang akan diterapkan. Uraian dalam Tinjauan Pustaka dibawa untuk menyusun kerangka atau konsep yang akan digunakan dalam Penerapan Ipteks. Tinjauan Pustaka mengacu pada Daftar Pustaka yang disajikan di lampiran.
5.
Tujuan kegiatan Rumuskan tujuan yang akan dicapai secara spesifik yang merupakan kondisi baru yang diharapkan terwujud setelah kegiatan pengabdian pada masyarakat ini selesai. Rumusan tujuan hendaknya jelas dan dapat diukur baik secara kualitatif maupun kuantitatif.
6.
Manfaat kegiatan Gambarkan manfaat bagi masyarakat yang menjadi sasaran, dari sisi ekonomi maupun Penerapan Ipteks, apabila perubahan kondisi terjadi setelah kegiatan Penerapan Ipteks selesai.
7.
Sasaran Uraikan spesifikasi dan profil khalayak sasaran yang dianggap strategis (mampu dan mau) untuk dilibatkan dalam Penerapan Ipteks, serta dapat menyebarluaskan hasil kegiatan pada anggota khalayak sasaran yang lain. Proses pemilihan khalayak sasaran hendaknya dilakukan dengan melihat situasi lapangan dan berdasarkan kriteria yang disiapkan oleh tim pengusul.
8. Metode Penerapan Ipteks Gambarkan cara penerapan Ipteks secara jelas dan terinci sehingga mampu menyelesaikan permasalahan yang telah dirumuskan. Kegiatan yang dilaksanakan didasarkan pada hasil-hasil penelitian/pendidikan. 8
9.
Keterkaitan Uraikan keterkaitan antara kegiatan yang dilakukan dan berbagai institusi terkait dengan menjelaskan peran dan manfaat yang diperoleh setiap institusi yang terkait.
10. Rancangan Evaluasi Uraikan bagaimana dan kapan evaluasi akan dilakukan. Apa saja kriteria, indikator pencapaian tujuan, dan tolok ukur yang digunakan untuk menyatakan keberhasilan dari kegiatan yang dilakukan. 12. Jadwal Pelaksanaan Gambarkan tahap-tahap kegiatan dan jadwal secara spesifik dan jelas dalam suatu bar-chart. Jelaskan pula apa yang akan dikerjakan, kapan dan di mana. 13. Rencana Anggaran Belanja Susun Rencana anggaran yang akan digunakan dalam kegiatan pengabdian dalam format excel dengan rincian meliputi Uraian Kegiatan, Volume, Satuan, Jumlah, Sub Jumlah, dan Jumlah Total 14. Lampiran-lampiran Daftar Pustaka, gunakan sistem nama dan tahun, dengan urutan abjad nama pengarang, tahun, judul tulisan/buku, dan nama jurnal atau kota & penerbit. Riwayat Hidup Ketua dan Anggota Tim Pengusul (cantumkan pengalaman pengabdian, dan publikasi yang relevan). Bubuhkan tanggal, nama jelas dan tanda tangan. Gambaran Penerapan Ipteks dari masing-masing jurusan/program studi yang akan diterapkan Lokasi pelaksanaan kegiatan dengan informasi jarak dari lokasi perguruan tinggi pengusul
9
Lampiran 5 : SISTEMATIKA LAPORAN PENGABDIAN HALAMAN JUDUL HALAMAN PENGESAHAN KATA PENGANTAR DAFTAR ISI DAFTAR TABEL DAFTAR GAMBAR BAB I
PENDAHULUAN 1.1 Latar belakang ......................................................................... 1.2. Perumusan Masalah ................................................................. 1.3. Tinjauan Pustaka ...................................................................... 1.4. Tujuan Kegiatan...... ................................................................. 1.5. Manfaat Kegiatan ..................................................................... 1.6. Sasaran ..................................................................................... 1.7. Target Luaran ........................................................................... 1.8. Metode Penerapan Iptek ......................................................... 1.9. Keterkaitan .............................................................................. 1.10 Rancangan Evaluasi ................................................................. 1.11. Jadwal Pelaksanaan .................................................................
BAB II 2.1. 2.2. 2.3. 2.4.
GAMBARAN UMUM LOKASI PENGABDIAN Kondisi Geografis .................................................................... Kondisi Demografis ................................................................. Potensi Wisata .......................................................................... DLL
3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. 3.6.
HASIL PELAKSANAAN KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT Mekanisme Pelaksanaan Kegiatan ............................................ Bantuan Peralatan ..................................................................... Indikator Keberhasilan ............................................................. Evaluasi Kegiatan ..................................................................... Keberlanjutan Dari Program Kegiatan Pengabdian ................. Hambatan-Hambatan Yang Dihadapi Di Lapangan ................
BAB III
BAB IV
4.1. 4.2.
PENUTUP Kesimpulan ............................................................................... Saran ......................................................................................... DAFTAR PUSTAKA ..............................................................
LAMPIRAN-LAMPIRAN
10
