COVER
PEDOMAN MUSRENBANG 2017
REMBUK RW TUGAS-TUGAS
LURAH
Courtesy of: cdn.metrotvnews.com/images/library/images/PPSU%20MI%20Galih%20Pradipta.jpg
PEDOMAN PELAKSANAAN REMBUK RW TAHUN 2017 UNTUK LURAH PROVINSI DKI JAKARTA A.
Prolog Musrenbang adalah forum antarpelaku dalam rangka menyusun rencana pembangunan Nasional dan rencana pembangunan Daerah. Rembuk Rukun Warga (RW) merupakan bagian dari proses Musrenbang di Provinsi DKI Jakarta untuk mengidentifikasi masalah, kebutuhan dan menentukan kegiatan untuk menyelesaikan masalah berdasarkan urutan prioritas yang disepakati bersama di lingkungan RW. Hasil Rembuk RW menjadi salah satu bahan perumusan Pra Rancangan Awal RKPD Kelurahan dan Pra Rancangan Awal RKPD Kecamatan. Dalam rangka membantu proses pelaksanaan Musrenbang Provinsi DKI Jakarta, digunakan Sistem Informasi e-Musrenbang Provinsi DKI Jakarta yang dikembangkan oleh Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (BAPPEDA) Provinsi DKI Jakarta pada alamat website http://musrenbang.jakarta.go.id
B.
Jadwal Pelaksanaan Pelaksanaan kegiatan Rembuk RW dengan tahapan sebagai berikut: 1. Persiapan Rembuk RW, dijadwalkan pada bulan Oktober 2016 s.d minggu ke I bulan Desember 2016; 2. Sosialisasi Rembuk RW, dijadwalkan pada minggu ke II bulan Desember 2016; 3. Pra Rembuk RW, dijadwalkan pada minggu ke III bulan Desember 2016 sd. minggu ke I bulan Januari 2017; dan 4. Rembuk RW, dijadwalkan pada minggu ke II sd. minggu ke III bulan Januari 2017.
C.
Mekanisme pelaksanaan 1. Seluruh dasar hukum dan pedoman pelaksanaan Musrenbang, mulai dari Rembuk RW, Musrenbang Kelurahan, Musrenbang Kecamatan, Musrenbang Kota/Kabupaten dan Musrenbang Provinsi, selanjutnya dapat dipelajari dan diunduh pada Sistem Informasi e-Musrenbang Provinsi DKI Jakarta; 2. Pra Rembuk RW dilaksanakan secara off-line, yang melibatkan para Ketua RT; 3. Rembuk RW dilaksanakan secara on-line melalui Sistem Informasi eMusrenbang Provinsi DKI Jakarta; 4. Mekanisme pelaksanaan Rembuk RW dilaksanakan sesuai dengan tugas masing-masing, di mana tugas Lurah Provinsi DKI Jakarta adalah sebagai berikut: a. Tahap Persiapan Rembuk RW 1) Mengidentifikasi dan menginventarisasi jumlah RW di wilayahnya masing-masing; dan 2) Mengirimkan hasil inventarisasi jumlah RW di wilayahnya masing-masing kepada Bappeda (tembusan ke Subanppeko/Subanppekab);
1
b. Tahap Sosialisasi Rembuk RW 1) Mengikuti sosialisasi mekanisme pelaksanaan Musrenbang Tahun 2017 dan sistem e-Musrenbang Provinsi DKI Jakarta yang diadakan oleh Bappeda; 2) Mempelajari seluruh pedoman pelaksanaan Musrenbang, mulai dari Rembuk RW, Musrenbang Kelurahan, Musrenbang Kecamatan, Musrenbang Kota/Kabupaten dan Musrenbang Provinsi; 3) Mempelajari mekanisme penginputan hasil Rembuk RW, survey, verifikasi dan validasi secara on-line pada Sistem Informasi eMusrenbang Provinsi DKI Jakarta; 4) Menyebarluaskan dan menginventarisasi kembali form penggunaan user ID para Ketua RW; 5) Melakukan inventarisasi form penggunaan user-ID para Ketua RW dan mengirimkannya ke Subanppeko/Subanppekab masingmasing (tembusan ke Bappeda); 6) Memastikan para Ketua RW di wilayahnya masing-masing telah mengetahui mengenai Informasi Pembangunan (Infobang) Provinsi DKI Jakarta Tahun 2017dan Pedoman Pelaksanaan Rembuk RW Tahun 2017; 7) Menginformasikan jadwal pelaksanaan Forum Pra Rembuk RW dan Rembuk RW kepada Ketua RW; 8) Melakukan pendekatan kepada para pemangku kepentingan ditingkat RW, agar Pra Rembuk RW dan Rembuk RW dapat terlaksana; 9) Memastikan kehadiran para Ketua RW dalam sosialisasi dan pemantapan mekanisme pelaksanaan Musrenbang yang diadakan oleh Walikota/Bupati dan Subanppeko/Subanppekab; dan 10) Menetapkan Tim Pendamping Rembuk RW dengan surat tugas Lurah, yang terdiri dari aparatur kelurahan dengan tugas sebagai berikut: a) Berkoordinasi dengan Subanppeko/Subanppekab terkait pelaksanaan Pra Rembuk RW dan Rembuk RW; b) Memandu proses Rembuk RW (termasuk sub tahapannya); c) Membantu memberikan masukan kepada para Ketua RW dalam memilih standar usulan kegiatan (template) Rembuk RW yang ada pada sistem e-Musrenbang sesuai permasalahan yang dihadapi; d) Melakukan pendampingan kepada para Ketua RW dalam proses input kelengkapan usulan kegiatan; dan e) Menyiapkan seluruh form yang dibutuhkan para ketua RW pada pelaksanaan Pra Rembuk RW dan Rembuk RW (disediakan pada sistem e-Musrenbang), maksimal 1 (satu) hari sebelum pelaksanaan. c. Tahap Pra Rembuk RW a) Memastikan seluruh RW di wilayahnya melaksanakan Pra Rembuk RW dan Forum Pra Rembuk RW1; 1
Jika tidak melaksanakan Pra Rembuk RW, Ketua RW tetap wajib membuat Berita Acara dengan hasil nihil
2
b) Memantau pelaksanaan tahap Pra Rembuk RW dan Forum Pra Rembuk RW di wilayahnya masing-masing; dan c) Membantu Subanppeko/Subanppekab dalam menyebarluaskan informasi mengenai ID Pengguna (user-ID) dan password login standar para pengguna Sistem Informasi e-Musrenbang Provinsi DKI Jakarta. d. Tahap Rembuk RW a) Memastikan seluruh RW di wilayahnya melaksanakan Rembuk RW2; b) Memantau pelaksanaan Forum Rembuk RW di wilayahnya masingmasing; c) Memberikan dukungan teknis kepada para Ketua RW saat proses Pra Rembuk RW dan Rembuk RW; d) Memfasilitasi pelaksanaan rembuk RW secara on-line apabila terdapat kendala pelaksanaan di tingkat RW3; dan e) Menginventarisir dokumen hasil pelaksanaan Pra Rembuk RW dan Rembuk RW4 dari para Ketua RW dan melaporkannya kepada Subanppeko/Subanppekab setelah pelaksanaan Forum Rembuk RW.
D.
Catatan 1. Seluruh Syarat dan Ketentuan, Form-form dan manual input akan disediakan dalam buku lampiran terpisah dan dapat diunduh melalui Sistem Informasi eMusrenbang Provinsi DKI Jakarta 2. Usulan yang tidak dilengkapi data pendukung tidak dapat diusulkan dan tidak boleh dimasukkan ke dalam Sistem Informasi e-Musrenbang Provinsi DKI Jakarta.
2
Jika tidak melaksanakan Rembuk RW, Ketua RW tetap wajib membuat Berita Acara dengan hasil nihil Berlaku hanya untuk kondisi khusus (baca di lampiran) 4 Terdiri atas Daftar Hadir, Berita Acara dan Lampiran-lampirannya (baca di lampiran) 3
3
ALUR PROSES PERENCANAAN PARTISIPATIF PROVINSI DKI JAKARTA PRA REMBUK RW Online
Offline
Identifikasi Permasalahan
Sosialisasi
Dilakukan oleh Ketua RT
Dilakukan secara berjenjang oleh Bappeda/Subanppe ko/Subanppekab
Online
Pengecekan & Verifikasi Usulan pada Forum Pra Rembuk RW
Offline
Rembuk RW
Dilakukan oleh Ketua RW
Dilakukan oleh Ketua RW
(termasuk kelengkapan foto, NIK dan (pengecekan (termasuk -penyusunan prioritas kelengkapan lain & penyusunan bersama usulan asmas tingkat RW dan input usulan prioritas asmas tingkat RT) yang sudah diinput) ke eMusrenbang)
PRA MUSRENBANG KELURAHAN Online
Survei Tim Teknis
Pra Musrenbang Kelurahan
Musrenbang Kelurahan
Dilakukan oleh Lurah & Ketua RW
Dilakukan oleh Lurah, Ketua RW & Stakeholder lain
Dilakukan oleh Camat, Lurah & Tim Teknis
Online
Online
Online
Input Kelengkapan Tembahan Usulan Kegiatan
(verifikasi dan validasi usulan Dilakukan oleh Ketua RW menggunakan ID Lurah dan Melakukan tagging lokasi dan penyusunan prioritas asmas Foto tambahan ke dalam Kelurahan dan Renja Kelurahan) sistem
(pengecekan bersama usulan yang sudah divalidasi)
PRA MUSRENBANG KOTA/KAB. Online
Online
Online
Cleansing Data
Musrenbang Kecamatan
Pra Musrenbang Kecamatan Dilakukan oleh Camat & Lurah (verifikasi dan validasi usulan menggunakan ID Camat dan penyusunan prioritas asmas Kelurahan dan Renja Kecamatan)
Dilakukan oleh Camat, Lurah & Stakeholder lain
Dilakukan oleh Subanppeko/Kab. & UKPD Kota/Kab.
(pengecekan bersama usulan yang sudah divalidasi)
MUSRENBANG KOTA/KAB. Online
Online
Pleno Musrenbang Kota/Kab.
Sidang Kelompok Musrenbang Kota/Kab.
Forum UKPD Kota/Kab.
Dilakukan oleh Asisten Dilakukan oleh Kota/Kab., Walikota/Bupati, UKPD & Subanppeko/Kab., & UKPD Stakeholder lain (termasuk konsultasi publik dan finalisasi prioritas asmas Kota/Kab. dan Renja UKPD)
Dilakukan oleh Asisten Kota/Kab., Subanppeko/Kab., & UKPD (termasuk penyusunan prioritas asmas Kota/Kab. dan Renja UKPD)
(verifikasi dan validasi usulan menggunakan ID Walikota/Bupati)
PRA MUSRENBANG PROVINSI Online
Cleansing Data Dilakukan oleh Bappeda, Subanppeko/Kab. & SKPD/UKPD
MUSRENBANG PROVINSI
Online
Pleno Musrenbang Provinsi
Forum SKPD Dilakukan oleh Asisten Sekda, Bappeda/Subanppeko/Kab. & SKPD/UKPD (termasuk penyusunan prioritas asmas Provinsi dan Renja SKPD/UKPD)
Dilakukan oleh Gubernur, SKPD & Stakeholder lain Online
Dilakukan oleh Gubernur, SKPD/UKPD & Stakeholder lain
Sidang Kelompok Musrenbang Provinsi
(termasuk konsultasi publik dan finalisasi prioritas asmas Provinsi dan Renja SKPD/UKPD)
FORUM MUSRENBANGNAS
4
TIMELINE PELAKSANAAN MUSRENBANG PROVINSI DKI JAKARTA 7
Pra Musrenbang Kecamatan
3 1
Pra Rembuk RW Persiapan Oktober sd Desember Minggu I 2016
11 0
Minggu III Desember 2016 sd Minggu I Januari 2017
Minggu III Februari 2017 sd Minggu I Maret 2017
5
Pra Musrenbang Kelurahan 9
Minggu IV sd V Januari 2017
Rembuk RW Sosialisasi Minggu II Desember 2016
Minggu I April 2017
Minggu ke II sd III Januari 2017
13
12
Musrenbang Kecamatan
6
Musrenbang Kelurahan
5
(Jadwal Tentatif sesuai Agenda Bappenas)
Musrenbang `` Provinsi Minggu II April 2017
Minggu II Maret 2017
Minggu I sd. II Februari 2017
Musrenbang 10 Nasional
Minggu III Maret 2017
8
4 2
Pra Musrenbang Kota/Kab. (Forum UKPD)
Pra Musrenbang Provinsi (Forum SKPD)
Musrenbang Kota/Kab. 10
Minggu IV Maret 2017
PUSAT LAYANAN INFORMASI REMBUK RW
Bappeda Provinsi DKI Jakarta e-mail bantuan Infomasi Mekanisme Musrenbang Bp. Andhika Ajie Informasi Sistem e-Musrenbang Bp. Onni Agung
: : :
[email protected] 382 2460 0878 8300 1275 382 2961 0858 8816 5677
Subanppeko Jakarta Pusat Kasubbid Pemerintahan Ibu Nina Karina K.
:
344 1225
:
0856 9577 9867
Subanppeko Jakarta Utara Kasubbid Pemerintahan Bp. Eko Suryanto
:
4393 7524
:
0813 1684 8223
Subanppeko Jakarta Barat Kasubbid Pemerintahan Bp. Deanzet Tangkaba
:
582 1731 08
:
0813 1001 3639
Subanppeko Jakarta Selatan Kasubbid Pemerintahan Bp. M. Taufik
:
7278 6632
:
0812 8161 222
Subanppeko Jakarta Timur Kasubbid Pemerintahan Bp. Erwin Sarufi
:
4870 2411
:
0812 9476 400
Subanppekab Kepulauan Seribu Kasubbid Kesra dan Pemerintahan Bp. Ibnu Nazar
:
6583 0013
:
0812 9450 632
6
