PEDOMAN AKREDITASI PENERBIT ILMIAH ( Disampaikan dalam Konsultasi Publik Akreditasi Penerbit Ilmiah Cibinong 30 September 2016
SISTEMATIKA Pendahuluan Pengertian Prasyarat Kriteria Pedoman Penilaian Hasil Penilaian
PENDAHULUAN Publikasi buku ilmiah sebagai salah satu standar kompetensi peneliti Banyak usaha penerbitan digunakan untuk menerbitkan hasil penelitian tanpa memiliki standar baku ilmiah Beberapa institusi litbang mengubah unit yang sebelumnya memiliki tugas cetak mencetak menjadi penerbit hanya dengan mencantumkan kata “Press” Beberapa kasus terbitan yg dipermasalahkan Untuk menjamin & meningkatkan kualitas penerbitan buku ilmiah sesuai standar dan kaidah yang ditetapkan
Akreditasi kegiatan penerbitan Buku Ilmiah yang berlaku secara nasional Perlu ditetapkan standar minimum suatu unit penerbit ilmiah
PENGERTIAN Penjelasan berbagai gatra terbitan & penerbitan • • • • • • • • • • • •
Penerbitan Ilmiah Penerbit Ilmiah Penyuntingan Gaya Selingkung Penelaahan Dewan Editor Naskah/Manuskrip Karya Tulis Ilmiah (KTI) Terbitan Buku Ilmiah Bunga Rampai Buku Ilmiah Populer
PRASYARAT Penerbit ilmiah dari instansi pemerintah, baik kementerian, lembaga nonkementerian maupun perguruan tinggi, harus berbadan hukum yang disahkan pejabat berwenang, minimal setingkat eselon II. Jika berbentuk Badan Layanan Umum (BLU) harus memiliki izin usaha dari instansi pemerintah yang berwenang. Penerbit ilmiah swasta harus berbadan hukum CV atau PT yang disahkan berdasarkan Akta Notaris Mencantumkan struktur organisasi serta jenis usaha atau kegiatan menerbitkan buku ilmiah dalam anggaran dasar dan/atau izin usahanya Tergabung dalam keanggotaan Ikatan Penerbit Indonesia (Ikapi) yang ditunjukkan dengan sertifikat keanggotaan. Telah menerbitkan paling kurang 5 (lima) judul buku ilmiah ber-ISBN yang masing-masing sedikitnya berisi 48 (empat puluh delapan) halaman dalam bentuk tercetak maupun elektronik dan dipublikasikan kepada masyarakat luas, baik melalui toko buku dan/atau website. Mempunyai alamat kantor tetap dan jelas serta mempunyai karyawan tetap paling sedikit 3 (tiga) orang.
KRITERIA PENILAIAN No.
Unsur
Bobot
Unsur Utama 1
Sistem Manajemen Mutu Penerbitan Ilmiah
38
2
Substansi Ilmiah
31
Unsur Penunjang 3
Konsistensi Gaya Selingkung
18
4
Kompetensi SDM & Infrastruktur Penerbit
13
Jumlah Total
100
Sistem Manajemen Mutu Penerbitan Ilmiah No. 1
2
subunsur Dokumen mutu
Pedoman kerja penerbitan ilmiah
a
Indikator Menerapkan sistem manajemen mutu dan tersertifikasi ISO 9001 untuk lingkup penerbitan ilmiah yang masih berlaku
Nilai 5
b
Menerapkan sistem manajemen mutu tetapi belum tersertifikasi ISO 9001 untuk lingkup penerbitan ilmiah
3
c
Belum menerapkan sistem manajemen mutu
0
a
Memiliki dokumen rujukan kerja penerbitan ilmiah (SOP, buku Pedoman, Buku Panduan) yang digunakan oleh seluruh pihak yang terlibat dalam proses penerbitan
4
b
c
Memiliki dokumen rujukan kerja penerbitan ilmiah (SOP, buku Pedoman, Buku Panduan) tetapi belum dirujuk oleh yang terlibat dalam proses penerbitan Belum memiliki dokumen rujukan kerja penerbitan ilmiah (SOP, buku Pedoman, Buku Panduan)
2
0
Sistem Manajemen Mutu Penerbitan Ilmiah 3
4
Dokumen rujukan pedoman penerbitan
Mekanisme pengambilan Keputusan Penerbitan
a
Merujuk dokumen formal dan regulasi terkait dengan publikasi ilmiah secara lengkap untuk penyusunan pedoman penerbitan
2
b
Merujuk sebagian dokumen formal dan regulasi terkait dengan penerbitan ilmiah dalam penyusunan pedoman penerbitan
1
c
Tidak merujuk dokumen formal dan regulasi terkait dengan penerbitan untuk penyusunan pedoman penerbitan
0
a
Pengambilan keputusan dilakukan melalui sidang Dewan Editor dengan menggunakan instrumen yang ditetapkan
5
Pengambilan keputusan dilakukan melalui sidang Dewan Editor, tetapi belum ada instrumen yang ditetapkan
4
Belum memiliki mekanisme dan instrumen pengambilan keputusan penerbitan suatu naskah
0
b
c
Sistem Manajemen Mutu Penerbitan Ilmiah 5
6
7
Sasaran Mutu
Penjaminan ilmiah
Mutu
Layanan penerbitan elektronik (e-service)
a
Sasaran mutu terpenuhi 100%
3
b
Sasaran mutu terpenuhi sebagian
2
c
0
a
Tidak terpenuhi atau belum memiliki sasaran mutu Memiliki Dewan Editor Substansi yang tetap
b
Memiliki Dewan Editor Substansi tetapi tidak tetap
3
c
Belum memiliki Dewan Editor Substansi
0
a
Memiliki dan menerapkan sistem layanan penerbitan elektronik (e-service) untuk menerbitkan buku
3
b.
Memiliki sistem layanan penerbitan elektronik (e-service) namun belum diterapkan dalam menerbitkan buku
2
c.
Belum memiliki sistem layanan penerbitan elektronik (e-service)
5
1
Sistem Manajemen Mutu Penerbitan Ilmiah 7
8
Layanan penerbitan elektronik (e-service)
Umpan pelanggan
balik
a
Memiliki dan menerapkan sistem layanan penerbitan elektronik (eservice) untuk menerbitkan buku Memiliki sistem layanan penerbitan elektronik (e-service) namun belum diterapkan dalam menerbitkan buku
3
c.
Belum memiliki sistem layanan penerbitan elektronik (e-service)
1
a
Memiliki instrumen dan mekanisme umpan balik yang dilaksanakan secara reguler dan melakukan evaluasi Memiliki instrumen dan mekanisme umpan balik namun belum dilaksanakan secara reguler Memiliki intrumen dan mekanisme umpan balik tetapi tidak digunakan Tidak memiliki instrumen dan mekanisme umpan balik
2
a
Memiliki sistem penghargaan buku bagi penulis
1
b
Belum memiliki sistem penghargaan buku bagi penulis
0
b.
b c d
9
Sistem penghargaan buku
2
1 0,5 0
Sistem Manajemen Mutu Penerbitan Ilmiah 10
11
12
Penanganan publikasi
etika
Perjanjian penerbitan
Penetapan penerbitan
mitra
a
Memiliki dan melaksanakan mekanisme penanganan pelanggaran etika
5
b
Memiliki mekanisme penanganan pelanggaran etika tetapi tidak dilaksanakan
3
c
Tidak memiliki mekanisme penanganan pelanggaran etika
0
a
Memiliki dan melaksanakan perjanjian penerbit dengan penulis
2
b
Memiliki perjanjian penerbit dengan penulis tetapi belum dilaksanakan
1
c
Belum memiliki perjanjian dengan penulis
0
a
Memiliki mekanisme penetapan persyaratan mitra penerbitan dan dilaksanakan secara konsisten
1
b c
Memiliki mekanisme penetapan persyaratan mitra penerbitan, tetapi belum dilaksanakan secara konsisten Belum memiliki mekanisme penetapan persyaratan mitra penerbitan
0,5 0
Substansi Ilmiah No 1
2
subunsur Konsistensi penyuntingan
Keterlibatan penelaah/reviewer
Indikator
Nilai
a
Penelaah dan dewan editor merujuk sepenuhnya Pedoman Penerbitan
5
b
Penelaah dan dewan editor tidak konsisten merujuk Pedoman Penerbitan
3
c
Penelaah dan dewan editor tidak merujuk Pedoman Penerbitan
a
Melibatkan penelaah berkualifikasi internasional
4
b
Melibatkan penelaah berkualifikasi nasional
3
c
Hanya melibatkan penelaah internal yang tidak memenuhi kualifikasi indikator a dan b
2
d
Tidak melibatkan penelaah
0
0
Substansi Ilmiah 3
4
Mutu penyuntingan substansi
Kualifikasi Editor
Dewan
a
Penelaah memberikan catatan substantif atau saran perbaikan sesuai konteks naskah
b
Penelaah tidak melakukan tugas penelaah sebagaimana mestinya
a
Memiliki Dewan editor yang pernah menjadi penulis dan/atau editor buku di tingkat internasional Memiliki Dewan editor yang pernah menjadi penulis dan/atau editor buku tingkat nasional
b
5
Bidang Kepakaran Dewan Editor
3 0 4 3
c
Dewan editor belum memiliki pengalaman menulis atau sebagai editor buku
0
a
Memiliki bidang kepakaran dan rekam jejak yang sesuai dengan lingkup bidang penerbitan
4
b
Bidang kepakaran dan rekam jejak mendekati lingkup bidang penerbitan
3
c
Bidang kepakaran dan rekam jejak tidak sesuai dengan lingkup bidang penerbitan
1
Substansi Ilmiah 6
Penetapan reviewer/ penelaah
a
a
Direkomendasikan oleh Dewan editor dengan bidang kepakaran sesuai dengan bidang naskah Direkomendasikan oleh Dewan editor kurang sesuai dengan bidang kepakaran dengan penugasan tertulis Lebih dari 50% buku yang diterbitkan membahas isu internasional
b
Lebih dari 50% buku yang diterbitkan membahas isu lingkup regional
c
Lebih dari 50% buku yang diterbitkan membahas isu lingkup nasional
d a
Memberikan dampak pada lingkup lokal dan kawasan 50% atau lebih buku yang diterbitkan merupakan hasil penelitian, karya orisinal, dan memiliki nilai kebaruan Kurang dari 50% buku merupakan hasil penelitian, karya orisinal, dan memiliki nilai kebaruan Buku bukan hasil penelitian karya orisinal dan tidak memiliki nilai kebaruan
b
7
8
Lingkup topik buku yang diterbitkan
Orisinalitas buku
substansi
b c
2 1 4 3 2 1 5
3 0
Konsistensi Gaya Selingkung No
subunsur 1
2
3
Cara pengutipan dan penulisan daftar pustaka
Format dan Sistematika buku
Tingkat keterbacaan
Indikator
Nilai
a
Baku dan konsisten dalam satu terbitan
3
b
Baku tetapi tidak konsisten dalam satu terbitan
1
c
Tidak baku dan tidak konsisten dalam satu terbitan
0
a
Format dan Sistematika buku yang diterbitkan sudah konsisten dengan pedoman penerbitan
3
b
Format dan Sistematika buku yang diterbitkan kurang konsisten dengan pedoman penerbitan
2
c
Format dan Sistematika buku yang diterbitkan tidak konsisten dengan pedoman penerbitan
0
a
Tingkat keterbacaan tinggi, alur naskah baik
3
b
Tingkat keterbacaan rendah, alur naskah tidak mengalir
0
Konsistensi Gaya Selingkung 4
Peristilahan dan Kebahasaan
a
Berbahasa Indonesia atau bahasa Inggris yang baik dan benar
3
b
Berbahasa Indonesia atau bahasa Inggris yang cukup baik dan benar
1
5
Keefektifan pemilihan judul buku
a b
Lugas dan informatif Lugas tetapi kurang informatif atau sebaliknya
2 1
6
Elemen desain (tercetak maupun elektronik)
a
Memenuhi aspek estetika (menarik), sesuai dengan konteks naskah
2
b
Memenuhi aspek estetika (menarik), tidak atau kurang sesuai dengan konteks naskah
1
Anatomi dan kelengkapan naskah
a
Terdiri atas tiga bagian yang lengkap, yaitu bagian awal, bagian isi, dan bagian akhir
1
b
Terdiri dari tiga bagian (awal, isi, dan akhir) tetapi kurang lengkap
0,5
c a b
Tidak terdapat tiga bagian buku yang jelas Konsisten antarbab dalam satu naskah tidak konsisten antarbab dalam satu naskah
7
8
Tipografi dan tata letak
0 1 0
Kompetensi SDM dan Infrastruktur Penerbitan o Subunsur 1
2
Standar SDM
kompetensi
Program peningkatan kompetensi
Indikator a
Penerbit memiliki standar kompetensi SDM untuk penerbit ilmiah
b
Penerbit belum memiliki standar kompetensi SDM untuk penerbit ilmiah
a
Penerbit memiliki rencana peningkatan kompetensi SDM (baik untuk tenaga teknis penerbit maupun pendukungnya)
2
Penerbit belum memiliki rencana peningkatan kompetensi SDM (baik untuk tenaga teknis penerbit maupun pendukungnya)
0
Penerbit memiliki mekanisme untuk menyeleksi tenaga lepas untuk mendukung penerbitan
1
Penerbit belum memiliki mekanisme untuk menyeleksi tenaga lepas untuk mendukung penerbitan
0
b
3
Mekanisme Kemitraan SDM
Nilai
a.
b.
3 0
Kompetensi SDM dan Infrastruktur Penerbitan 4 Prasarana ruang kerja
5 Fasilitas dan sistem Telekomunikasi dan Informasi basis internet
a.
Memiliki kantor dan ruang kerja mandiri
b.
Memiliki kantor dan ruang kerja yang merupakan bagian/unit lain dalam satu kawasan
c.
Tidak memiliki kantor
a.
Fasilitas sistem informasi dan telekomunikasi untuk menunjang
2 1
0 1
proses penerbitan memadai b.
Fasilitas sistem informasi dan telekomunikasi untuk menunjang
0,5
proses penerbitan kurang memadai
c.
Tidak memiliki fasilitas sistem informasi dan telekomunikasi untuk menunjang proses penerbitan
0
Kompetensi SDM dan Infrastruktur Penerbitan No 6
Subunsur Aplikasi penerbitan (Desktop Publishing)
Indikator a.
Perangkat aplikasi pengolah data untuk spesifikasi penerbitan yang
Nilai
1
orisinal cukup memadai b.
Perangkat aplikasi pengolah data untuk spesifikasi penerbitan kurang
0,5
memadai C.
Tidak memiliki perangkat aplikasi pengolah data untuk spesifikasi
0
penerbitan 7
8
Tiras cetakan per judul buku
Lingkup distribusi
a. b.
Oplah paling sedikit 1.000 eks Oplah cetakan berkisar 300–999 eks
2
c.
Oplah cetakan 50-299 eks
0,5
a
Dalam dua tahun terakhir, terdistribusi secara global dalam bentuk daring (online)
1
b
Dalam dua tahun terakhir, terdistribusi secara nasional dalam bentuk cetakan
c
Terdisribusi secara terbatas/internal
1
0,5 0
HASIL PENILAIAN No.
Status
nilai
Keterangan
1
Tidak terakreditasi
< 65
Belum memenuh persyaratan
2
Terakreditasi dengan syarat
65 – < 70
Akreditasi berlaku selama satu tahun.
3
Terakreditasi nasional
≥70
Akreditasi berlaku selama 3 tahun
Suatu penerbit ilmiah dinyatakan terakreditasi apabila paling sedikit memperoleh nilai total 70, dengan unsur 1 bernilai minimal 27 dan unsur 2 bernilai minimal 23, serta subunsur pada unsur 3 dan 4 tidak boleh bernilai 0. Nilai hasil evaluasi 65–69 ,9 dinyatakan dengan Terakreditasi dengan syarat, berlaku satu tahun
Hasil Self Assesment
akreditasi 3 th Akreditasi 1 th Tidak terakreditasi
