Pécsi Tudományegyetem Természettudományi Kar Hallgatói Önkormányzat Alapszabály Preambulum A Pécsi Tudományegyetem Természettudományi Kar Hallgatói Önkormányzati Testülete a felsőoktatásról szóló 2005. CXXXIX. törvény 77. § (3) bekezdése, valamint a Pécsi Tudományegyetem Egyetemi Hallgatói Önkormányzat (továbbiakban: EHÖK) Alapszabályában foglalt felhatalmazás alapján az alábbi alapszabályt alkotja.
I. fejezet Általános rendelkezések 1. § (1) Jelen szabályzat hatálya kiterjed a Pécsi Tudományegyetem (a továbbiakban: Egyetem) Természettudományi Kar (továbbiakban: Kar) hallgatóira, a Kar Hallgatói Önkormányzatának választott és megbízott tisztségviselőire, kinevezett munkatársaira, valamint választott testületeire és szervezeti egységeire. (2) A Hallgatói Önkormányzat elnevezése: Pécsi Tudományegyetem Természettudományi Kar Hallgatói Önkormányzat (a továbbiakban: HÖK). (3) A HÖK székhelye: 7626 Pécs, Ifjúság útja 6. (4) A HÖK az Egyetem címerét bélyegzőiben, illetve dokumentumain az Egyetem szervezeti és működési szabályzatának 1. számú mellékletében foglaltak szerint használhatja. (5) A HÖK képviselője az elnök, aki az Egyetem szabályzataiban meghatározott módon általánosan és teljes joggal képviseli a HÖK-öt, illetve tehet nyilatkozatot a HÖK nevében. (6) A HÖK tagja a Kar minden beiratkozott hallgatója. A HÖK feladatai 2. § (1) A HÖK az Egyetemi Hallgatói Önkormányzat részönkormányzataként a Karral konstruktív együttműködésre törekszik. (2) A HÖK tisztségviselőinek, munkatársainak és testületeiknek feladata az egyéni és csoportos hallgatói érdekvédelem megszervezése, irányítása, a Kar hallgatói közösségeinek képviselete a Kar döntéshozó folyamataiban, és minden olyan fórumon, ahol a közösség véleményének megjelenítése szükséges. A HÖK szervezi a hallgatók kulturális és közösségi életét, megalkotja saját szabályzatait, hallgatói célú szolgáltatásokat, szervezeti egységeket működtet. (3) Ha a kari Szervezeti és Működési Szabályzatban (a továbbiakban: SzMSz) biztosított képviseleti posztot a HÖK e Szabályzatnak megfelelő választással nem töltötte be, azt szüneteltetettnek kell tekinteni. Ez esetben a döntéshozó testület döntéseit a hallgatói képviselő részvétele 1
nélkül is törvényesnek kell tekinteni. A szünetelő képviseletet a hallgatói közösség választás útján bármikor betöltheti. (4) A Kar döntéshozó szerveibe delegált hallgató képviselők a testületek teljes jogú tagjai. A döntéselőkészítés és döntéshozatal bármely részében megnyilvánuló negatív megkülönböztetésük ellentétes kari működés alapelveivel; az így hozott döntések megtámadhatók. (5) A képviselők munkájukért – legfeljebb az EHÖK közzétett irányelveinek és határozatainak megfelelő mértékű – kiemelt közéleti ösztöndíjban részesülhetnek a térítési és juttatási szabályzat szerint a HÖK elnökének javaslata alapján meghozott DJKB döntés által.
II. fejezet A HÖK testületei és szervezeti egységei 3. § (1) A HÖK szervei: a) Küldöttgyűlés, b) Ellenőrző Bizottság (a továbbiakban: EB), c) eseti bizottság, d) elnöki megbízott. (2) A HÖK állandó szervezeti egysége a Diákiroda (Szolgáltató Iroda), amelynek feladata a hallgatók felé a szolgáltatások, a HÖK és munkatársai felé a munkafeltételek biztosítása. (3) A Küldöttgyűlés létrehozhat önálló, az EB ellenőrzése alatt működő szervezeti egységeket. (4) Az elnöki megbízottat az elnök nevezi ki, írásban, feladatköre meghatározása mellett határozott időtartamra.
A Küldöttgyűlés 4. § (1) A Küldöttgyűlés a HÖK legfőbb döntéshozó testülete. A Küldöttgyűlés gyakorolja a HÖK szabályzatalkotói, önrendelkezési és képviseleti testületi jogait. (2) A Küldöttgyűlés szavazati jogú tagjai: a) a HÖK elnöke, b) a HÖK alelnöke, c) hallgatói képviselők. (3) A Küldöttgyűlés elnöke a HÖK elnöke. (4) A Küldöttgyűlés havi rendszerességgel ülésezik, üléseit a HÖK elnöke hívja össze. A HÖK elnöke a tagok 1/3-ának kérésére az általuk megjelölt időpontban és napirenddel köteles összehívni az ülést. (5) A Küldöttgyűlés határozatait egyszerű szótöbbséggel hozza. A Küldöttgyűlés ülésein tanácskozási joggal vesznek részt az elnöki megbízottak és a Diákiroda munkatársai. Az ülések nyilvánosak, kivéve a zárt üléseket, ahol csak a szavazati jogú tagok vehetnek részt. (6) A Küldöttgyűlés ülésein jegyzőkönyvet kell vezetni, amely a határozatok pontos szövegét és a szavazati arányokat tartalmazza. A
2
Küldöttgyűlés üléseiről a helyszínen készült jegyzőkönyv nyilvános, kivéve a jegyzőkönyvek személyiségi jogokat érintő részeit. 5. § A Küldöttgyűlés a) megválasztja a Kari Tanács hallgató tagjait, b) megválasztja a kari bizottságok hallgató tagjait, c) az EB-nél kezdeményezheti a tisztségviselők elleni bizalmatlansági indítvány előterjesztését a HÖK Küldöttgyűlése elé, d) az elnök javaslatára jelöli a kar hallgatóságát képviselő szenátusi tagot, e) szemeszterenként legalább egy alkalommal összehívja a Hallgatói Fórumot, f) szabályzatmódosítást kezdeményezhet a testület keretein belül, g) az elnök előterjesztése alapján tervezetet alkot a HÖK költségvetéséről (a HÖK által kezelt hallgatói alapokról), melynek a költségvetés fő keretszámait (a bevételi és felhasználási címeket és összegeket), valamint a gazdálkodás fő irányelveit tartalmaznia kell. A HÖK elnökének a költségvetés keretén belül kell dönteni minden anyagi támogatás, juttatás felhasználásáról, mely az önkormányzat hatáskörébe tartozik, h) dönt a HÖK által működtetett szervezeti egységek létrehozásáról, és azok működési szabályairól, i) tagjai előterjesztése alapján elfogadja a HÖK által indított projekteket.
Az Ellenőrző Bizottság 6. § (1) Az Ellenőrző Bizottság: továbbiakban: EB) a HÖK általános ellenőrzési és törvényességi felügyeleti funkciókat ellátó háromtagú választott testülete. (2) Az EB feladatai: a) ellenőrizni, hogy a Küldöttgyűlés, valamint a HÖK tisztségviselőinek és munkatársainak tevékenysége az e szabályzatban és egyéb hallgatói szabályzatokban foglaltaknak megfelel-e, b) negyedévente a testület pénzügyeinek és gazdálkodásának ellenőrzése, és az ellenőrzés eredményeinek nyilvánosságra hozatala, c) kivizsgálni a HÖK valamely testülete, tisztségviselője vagy munkatársa ellen beérkezett panaszokat, d) kezdeményezheti a HÖK elnöke, alelnöke, a tisztségviselők és a munkatársak elleni bizalmatlansági indítványt a Küldöttgyűlés felé, e) a Küldöttgyűlés, az elnök, az alelnök vagy a hallgatói képviselő javaslata esetén előterjeszteni a tisztségviselő(k) elleni bizalmatlansági indítványt a Küldöttgyűlés elé, f) szemeszterenként írásos jelentést tenni a Küldöttgyűlésnek a HÖKnél történt vizsgálat(ok)ról, ellenőrzésekről. g) ellenőrizni és ellenjegyezni a HÖK elnöke által előterjesztett havi kiemelt ösztöndíjra vonatkozó javaslatát. (3) Az EB-nek és másodfokon az EHÖK Küldöttgyűlésének joga az előterjesztett, törvényességet sértő határozatokat újratárgyalásra
3
visszaküldeni, illetve indokolt esetben visszavonását vagy a Rektornál megsemmisítését kezdeményezni. (4) Az EB indokolt esetben összehívhatja a HÖK Küldöttgyűlés üléseit, és tagjaik azokon tanácskozási joggal részt vehetnek. (5) Az EB elnökének vagy tagjának kérésére a HÖK elnöke köteles a HÖK tevékenységével kapcsolatos dokumentumokat, illetve tájékoztatást biztosítani. Az elnök joga a kérést írásban is megkérni, illetve indokolt esetben titoktartási nyilatkozatot aláíratni az EB tagjaival. (6) Az EB tagjai szükség szerint, de legalább havonta egyszer testületi ülést tartanak. (7) Amennyiben a kari gazdasági vezető vagy az EB rendellenességet tapasztal a HÖK gazdálkodásában, azt jelzi a az EHÖK elnöke és az EHÖK gazdasági vezetője felé.
III. fejezet A HÖK tisztségviselői és munkatársai 7. § (1) A HÖK feladatainak ellátását választott tisztségviselők és megbízott, illetve kinevezett munkatársak biztosítják. A tisztségviselők választóiknak, a munkatársak megbízóiknak tartoznak felelősséggel és beszámolási kötelezettséggel feladataikról, és a HÖK-kel kapcsolatos tevékenységükről. (2) A HÖK tisztségviselői: a) a HÖK elnöke, b) az alelnök, c) az EB tagjai, d) a hallgatói képviselők. (3) A HÖK munkatársai: a) a Diákiroda vezetője, b) a Diákiroda munkatársai, c) a HÖK munkacsoport vezetői, egyéb ügyvivői és megbízottai, (4) A tisztségviselők és munkatársak pontos feladatkörét, felelősségük határait, valamint munkájukért járó kiemelt közéleti ösztöndíjuk összegét minden egyes esetben jelleggel rögzíteni kell. A munkatársakkal a fentiek alapján írásos megállapodást kell kötni. A megállapodást a HÖK részéről az elnök írja alá. (5) A tisztségviselők és munkatársak munkáját a HÖK elnöke negyedévente értékeli, illetve a megbízást jóváhagyó testület ellenőrzi. (6) A tisztségviselők és munkatársak a költségvetés alapján kiemelt közéleti ösztöndíjban részesülhetnek a térítési és juttatási szabályzat szerint a HÖK elnökének javaslata alapján meghozott DJKB döntés által. 8. § (1) Megszűnik a tisztségviselő mandátuma a) lemondással, amennyiben azt a Küldöttgyűlés elfogadja, b) az újonnan választott HÖK tisztségviselői hivatalba lépésével, c) a tisztségviselő halálával, d) visszahívásával (bizalmatlansági indítvány elfogadásával), e) összeférhetetlenség esetén, 4
f) beszámolási kötelezettség öt munkanapon túli elmulasztásával. (2) Minden tisztségviselő és munkatárs a PTE SZMSZ 8. sz melléklet szerint köteles kártérítést fizetni, ha a rábízott értékekkel nem, vagy hiányosan számolt el. (3) Valamennyi munka- és tisztség betöltésének lehetőségét meg kell a hallgatókkal ismertetni. (4) A tisztségre megválasztott vagy munkatársi viszonyt létesített személyeknek megbízólevelet és/vagy mandátumigazolást kell kiállítani, illetve velük ezen Szabályzat alapján megállapodást kell kötni. (5) A HÖK tisztségviselőinek visszahívását a jelen szabályzat alapján arra jogosultak bizalmatlansági indítvány beterjesztésével kezdeményezhetik a Küldöttgyűlésnél. A Küldöttgyűlésnél a bizalmatlansági indítvány elfogadásához minősített többség szükséges. A bizalmatlansági indítvány elfogadásával az érintett tisztségviselő mandátuma a fellebbezési időszak elteltével megszűnik. (6) Az indítvány elfogadásától számított 5 munkanapon belül az érintett fellebbezést nyújthat be az EB-hez, amely azt 8 munkanapon belül elbírálja, és a Küldöttgyűlés döntését helybenhagyja vagy megsemmisíti. A fellebbezésnek halasztó hatálya van.
A HÖK elnöke és alelnöke 9. § (1) A HÖK testületeinek, szervezeteinek, valamint tisztségviselőinek és munkatársainak egyszemélyi felelős vezetője a HÖK elnöke. (2) A HÖK elnök és alelnök közvetlen választás útján nyerik el megbízatásukat, mandátumuk két évre szól. (3) A HÖK elnökét akadályoztatása, távolléte esetén a HÖK alelnöke helyettesíti az elnök teljes jogkörével élve, amennyiben a HÖK elnöke jogkörét írásban ruházza át az alelnökre. Ebben az esetben felelőssége megegyezik az elnökével. (4) Amennyiben a HÖK elnöke és alelnöke is akadályoztatva van az elnöki teendő ellátásában, a HÖK Küldöttgyűlés tagjai közül teljes jogkörrel, nyílt szavazáson egyszerű többséggel ügyvivő elnököt választ az akadályoztatás fennállásának idejére. 10. § (1) A Hallgatói Önkormányzat elnöke a Küldöttgyűlés által elfogadott éves cselekvési ütemterv és a szintén a Küldöttgyűlés által elfogadott éves költségvetés alapján irányítja a Hallgatói Önkormányzat működését. (2) A HÖK elnöke általános képviseleti joggal rendelkezik a HÖK nevében, képviseli a HÖK-öt és Kar hallgatóit minden egyetemi és országos fórumon és gyakorolja a HÖK számára szabályzatok által garantált jogokat minden olyan testületben, amelynek tagja. (3) Az elnök tevékenységét a vonatkozó szabályok és a Küldöttgyűlés határozatai alapján végzi, döntéseinek meghozatala során– az előbbiek figyelembevétele mellett - egyéni meggyőződése szerint járhat el. Ellátja továbbá az alább felsorolt kötelezettségeit, valamint él előterjesztési, döntési, kinevezési, utasítási és ellenőrzési jogaival. 12. § (1) A HÖK elnöke
5
a) elkészíti és a Küldöttgyűlés elé terjeszti a HÖK költségvetési javaslatát és a gazdálkodási beszámolót, b) előterjeszti a HÖK újonnan indítandó tervezeteiről szóló javaslatot, c) bizalmatlansági indítványt terjeszthet elő a tisztségviselők ellen a Küldöttgyűlés felé. (2) A HÖK elnöke döntési jogkörébe tartozik különösen: a) a HÖK költségvetése alapján dönteni HÖK pénzügyeiben, b) összehívni a Küldöttgyűlést, c) kezdeményezni első fokon az EHÖK EB-nél, illetve az EHÖK elnöknél a Küldöttgyűlés határozatainak törvényességi felülvizsgálatát, a vizsgálat idejére felfüggesztheti a határozat végrehajtását, d) kidolgozni a Diákiroda és egyéb szervezeti egységek működési szabályzatát, felügyelni a HÖK kezelésében vagy tulajdonában lévő eszközök kezelését, e) szóbeli és írásbeli utasítást adni a testületi határozatok vagy tisztségviselői döntések végrehajtására, továbbá a HÖK működésével kapcsolatos szabályzatban nem rögzített ügyekben. f) utasítani, irányítani és ellenőrizni a Diákiroda és a HÖK által működtetett egyéb szervezeti egységek vezetőit és munkatársait, a HÖK többi tisztségviselőit és munkatársát, g) rendszeresen beszámoltatni a HÖK tisztségviselőit és munkatársait a vállalt feladataik és kötelezettségeik ellátásáról. (3) A HÖK elnök joga kinevezni és felmenteni: a) a Diákiroda hallgatói státuszú munkatársait, b) a Küldöttgyűlés egyetértésével a szakfeladattal megbízott elnöki megbízottakat, c) a HÖK vagy az elnök képviseletében egyes esetekben eljáró tisztségviselőket, valamint egyéb munkatársakat. (4) A HÖK elnökének joga megbízást adni legfeljebb három hónapos időtartamra a Küldöttgyűlés vagy egyéb testületek megkérdezése nélkül a HÖK valamennyi tisztének, illetve státuszának – ide nem értve a tisztségviselői státuszokat – ideiglenes betöltésére. (5) A HÖK elnöke hivatalból tagja a Kari Tanácsnak. (6) A HÖK érdekeit veszélyeztető magatartás vagy egyéb súlyos ok esetén a HÖK elnöke felfüggesztheti bármely megbízott vagy kinevezett munkatárs megbízását vagy kinevezését, és eltilthatja megbízásából adódó jogainak gyakorlásától, amennyiben a felfüggesztés nem veszélyezteti a HÖK működését vagy egyéb hallgatói érdekek érvényesülését. A felfüggesztést követő 15 napon belül az elnök köteles összehívni az EB és a Küldöttgyűlést és a megbízás visszavonásáról vagy megtartásáról a testülettel egyetértésben kell dönteni. Amennyiben olyan súlyú a kötelezettségszegés, kezdeményeznie kell a fegyelmi, vagy a kártérítési eljárást is. 13. § A HÖK alelnök joga a) a HÖK újonnan indítandó tervezeteiről szóló javaslat előterjesztése, b) bizalmatlansági indítvány előterjesztése a tisztségviselők ellen a Küldöttgyűlése felé.
6
14. § (1) A HÖK elnökének és alelnökének kötelessége különösen: a) negyedévente - január, április, július, október első munkanapjáig – írásban beszámolni a HÖK gazdasági helyzetéről a kari gazdasági vezető és a HÖK EB részére. Az írásbeli beszámoló a vizsgált negyedév gazdasági történéseit tartalmazza: kiadások, bevételek, bérek járulékkal, juttatások, valamint a vizsgált időszakra átnyúló vagy a vizsgált időszakban megindított és folyamatban lévő kötelezettségvállalásokat, b) havi rendszerességgel elkészíteni a kiemelt ösztöndíjakról szóló jegyzéket, amelyet utalásra történő átadás előtt köteles ellenjegyeztetni a HÖK EB elnökével, a DJKB elnökével és a kari gazdasági vezetővel, c) munkatársaival együtt intézni és segíteni a hallgatók Egyetemmel kapcsolatos ügyeit, d) megszervezni a hallgatók tájékoztatását a HÖK tevékenységéről, az Egyetem és a Kar életével kapcsolatos kérdésekről, a pályázatokról, ösztöndíj- és álláslehetőségekről, e) a Küldöttgyűlés és az EB határozatait végrehajtani vagy végrehajtásukat irányítani, f) a hallgatói érdekeket a HÖK Küldöttgyűlés, az EB határozatai alapján és legjobb tudása, lelkiismerete szerint képviselni valamennyi fórumon, g) szemeszterenként legalább egyszer tájékoztató Hallgatói Fórumot összehívni, h) a levelezős hallgatóságot érintő kérdésben a hallgatói képviselők véleményét kikérni, a véleményeket a lehető legmesszemenőbben figyelembe véve dönteni, előterjesztést tenni.
A hallgatói képviselők 15. § (1) A hallgatói képviselő a Karral hallgatói jogviszonyban álló hallgatók képviselője. A hallgatói képviselők száma megegyezik a karon működő intézetek számával. (2) A hallgatói képviselő feladata egyrészt a Kar hallgatói érdekeinek megjelenítése a HÖK – és ezen keresztül a Kar – döntéshozó folyamataiban, másrészt a hallgatói igényeinek felmérése és a tájékoztatás. (3) A hallgatói képviselő munkájáról kéthavonta szóban, illetve szemeszterenként egyszer írásban beszámol a HÖK elnökének.
A HÖK munkatársai 16. § (1) Az irodavezetőt a Kar közalkalmazotti jogviszonyban foglalkoztatja. Munkabérének mértékét a közalkalmazotti bértábla alapján a Dékán állapítja meg. A munkabér költségeit a HÖT a Kar részére a tárgyhónapot követő hó 10. napjáig átvezetéssel teljesíti. (2) Az irodavezető teljes munkaidős munkajogviszonyban áll a HÖT rendelkezésére. (3) Az irodavezető feladatai különösen: 7
a) a Diákiroda teljes nyitvatartási idején az ügyeletet biztosítása, b) a HÖT levelezésének lebonyolítása, c) a HÖT kezelésében vagy tulajdonában lévő eszközök, leltári tárgyak felügyelete, nyilvántartása, d) a HÖK gazdasági ügyeivel kapcsolatos adminisztratív tevékenység ellátása, havi bontásban vezeti és összesíti a HÖK bevételeit és kiadásait, ezek alapján segítséget nyújt a HÖK elnökének a negyedéves gazdasági beszámolók elkészítésében e) a HÖT Bizottságainak és a Küldöttgyűlésének ülésein a jegyzőkönyv vezetése. A HÖK munkacsoport vezetői, egyéb ügyvivői és megbízottai 17. § (1) A Küldöttgyűlés az elnök javaslatára kinevezhet elnöki megbízottat a HÖK egyes kiemelt feladatainak és tervezeteinek koordinálására. (2) Az elnöki megbízott kötelessége előterjesztéseket tenni az általa irányított munkaterülettel kapcsolatban.
Összeférhetetlenségi szabályok 18. § (1) A Hallgatói Önkormányzat Ellenőrző Bizottságának tagjai nem lehetnek tagjai a Hallgatói Önkormányzat más testületeinek, és nem lehetnek az Önkormányzat választott képviselői vagy tisztségviselői. (2) Egy hallgató egyidejűleg nem tölthet be egynél több tisztségviselői státuszt, és nem indulhat a HÖK tisztségviselők választásán egynél több tisztségviselői poszt betöltéséért. (3) A Választási Bizottságnak nem lehet tagja olyan hallgató, aki az adott választáson jelöltként indul.
Záró és értelmező rendelkezések 16. § (1) Jelen szabályzatban minősített többségű döntéshez az adott testület vagy bizottság ülésén jelenlévő szavazati jogú tagjai több mint kétharmadának szavazata szükséges. (2) Egyszerű többséghez az adott testület vagy bizottság ülésén jelenlévő szavazati jogú tagok több mint felének szavazata szükséges. (3) Jelen szabályzat által nem szabályozott kérdésekben az Egyetemi Hallgatói Önkormányzat Alapszabályának rendelkezései, illetve az idevágó szabályzatok és jogszabályok rendelkezései az irányadók. (4) Jelen szabályzat a Szenátus által történő elfogadás napján lép hatályba, hatályba lépésével egyidejűleg a Természettudományi Kar Hallgatói Önkormányzatának szervezeti és működési szabályzata hatályát veszti. Pécs, 2008. január 18.
8
Záradék: A Pécsi Tudományegyetem Természettudományi Kar Kari Tanácsa az utasítást 2008. február 13-dikai ülésén a TTK 20/2008. (II. 13.) KT számú határozatával támogatóan véleményezte.
9
PTE TTK HÖK Alapszabály I. sz. melléklet
Választási és kinevezési szabályok
A Választási Bizottság 1. § (1) Tisztségviselők választás alapján, a munkatársak kinevezés vagy megbízás alapján tölthetik be tisztségüket. Valamennyi tisztségviselő és munkatárs csak a kari TO előzetes jogviszony igazolása után kerülhet megválasztásra illetve kinevezésre. (2) A választások lebonyolítására legalább háromtagú Választási Bizottságot (a továbbiakban: VB) kell felállítani, amelynek elnökét a tagok maguk közül választják. A Választási Bizottság tagja csak a PTE hallgatója lehet, a hallgatói jogviszony igazolását a VB-tagságra leadott pályázathoz mellékelni kell. (3) A VB-tagságra pályázóknak a pályázatukhoz mellékelni kell egy nyilatkozatot, mely szerint nem indulnak a hallgatói önkormányzati választásokon. Ha a VB-tagságra háromnál több pályázó van, a VB tagjait a Küldöttgyűlésnek az EB-vel együttes ülésén kell sorsolással kiválasztani. (4) A Választási Bizottság a megválasztott tisztségviselők hivatalba lépéséig van hivatalban.
A HÖK tisztségviselőinek választása 2. § (1) Tisztségviselők megválasztása minden esetben titkosan történik. A választások tisztaságáért és a választási szabályok betartatásáért a Választási Bizottság a felelős. A szavazatok számlálását minden esetben a VB végzi. (2) A munkatársak és az elnöki megbízottak kinevezése esetében szükséges a Küldöttgyűlés jóváhagyása.
A választás menete 3. § (1) A Hallgatói Önkormányzat tisztségviselőit a hallgatók közvetlen, titkos szavazással választják kettő évre. A választáson minden beiratkozott aktív jogviszonnyal rendelkező hallgató választó és választható. (2) Érvényes a választás, ha azon legalább a szavazásra jogosultak egynegyede részt vesz. A választást az EHÖK elnöke írja ki. A választható személyek jelöltlistára kerülnek. Bármely tisztségre való jelölés esetében a jelöltlistát a hozzá benyújtott pályázatok alapján a VB állítja össze.
10
(3) A szavazólapra azoknak az elnök-, illetve alelnökjelölteknek a neve kerül fel, akik jelölését legalább 50 hallgató, EB és a küldöttgyűlési tagjelöltek, illetve a hallgatói képviselőjelöltek esetében legalább 20 hallgató írásban támogatta és amely jelöltek írásban nyilatkoztak arról, hogy jelölésüket vállalják. Egy hallgató csak egy elnök- illetve alelnökjelöltet, illetve egy-egy EB és hallgatói képviselőjelöltet támogathat. 3. § (1) A jelölési időszak után a választás kiírója által megállapított hosszúságú, legalább egyhetes, legfeljebb kéthetes kampányidőszak következik. (2) Az urnák megnyitásával egy időben érvénybe lép a kampánycsend. Az urnákat azon nap szavazási időszakának végén kell lezárni, amelyen a leadott szavazatok száma eléri a szavazásra jogosultak számának 25%-át, legkorábban azonban 3 munkanappal a szavazás megkezdése után. (3) A tisztségviselők választása egyéni. A Küldöttgyűlés tagja a három legtöbb szavazatot kapott jelölt, az EB tagja a három legtöbb szavazatot kapott jelölt, a hallgatói képviselő a legtöbb szavazatot kapott jelölt lesz. Az EB tagjai maguk közül választják elnöküket, akiket a HÖK elnöke nevez ki. (4) A VB a választást és szavazatszámlálást követően a választásról jegyzőkönyvet készít, amely tartalmazza a leadott és az érvényes szavazatok, a szavazásra jogosultak számát, illetve az egyes jelöltekre eső szavazatok számát. A jegyzőkönyvben jelezni kell, hogy történt-e visszaélés, szabálytalanság a választás folyamán. A jegyzőkönyvben deklarálni kell a választások érvényességét (érvénytelenségét), illetve a megválasztott tisztségviselők nevét. (5) A választás eredményét ki kell hirdetni, a megválasztott tisztségviselők részére a VB tagjai aláírásával hitelesített választási jegyzőkönyvet kell küldeni. A hivatalba lépés a választási eredmények kihirdetését követő tizedik naptári nap. 4. § (1) A jegyzőkönyvet 15 eredeti példányban kell elkészíteni, és a VB tagjainak alá kell írni. A Kar dékánjának, a HÖK irattárának illetve a megválasztott képviselőknek egy-egy eredeti példányt kell küldeni, valamint a választások eredményét egyidejűleg ki kell hirdetni. (2) A választás eredményéről hivatalosan tájékoztatni kell az EHÖK és a kari HÖK-ök elnökeit, az egyetem rektorát, az egyetem főtitkárát, a leköszönő tisztségviselőket valamint a Diákiroda vezetőjét. (3) A jegyzőkönyv kiállításától számított 10 naptári napon belül a Kar dékánja és bármely beiratkozott hallgató óvást nyújthat be, amelynek csak szabályellenesség vagy választási csalás esetén lehet és kell helyt adni. Az esetleges szabályellenességet illetve visszaélést a VB vizsgálja ki és állapítja meg. A vizsgálat eredménye alapján a Választási Bizottság megindokolt elmarasztaló döntése esetén a választási eredményeket a VB megsemmisíti, és új választást ír ki. (4) A hallgatói önkormányzati választásokat a hivatalban lévő hallgatói önkormányzat megbízatásának lejárta előtt legkésőbb hatvan nappal ki kell írni. Amennyiben a választási eljárás közben a hivatalban lévő hallgatói önkormányzat mandátuma lejár, a leköszönő tisztségviselők
11
ügyvivő tisztségviselőként hivatalban maradhatnak az új tisztségviselők hivatalba lépéséig. Ügyvivő tisztségviselőkből álló Hallgatói Önkormányzat nem módosíthatja a Hallgatói Önkormányzat szabályzatait, azt nem is kezdeményezheti és helyettük újat sem alkothat. Amennyiben a hivatalban lévő Hallgatói Önkormányzat mandátuma több mint 90 napja lejárt és új választás nem lett kiírva, minden tisztségviselői jog (ideértve az ügyvivő tisztségviselői jogokat is) megszűnik, az új választások kiírása és Választási Bizottság felállítása az Egyetemi Hallgatói Önkormányzat elnökének joga. 5. § (1) Ha a lemondás(ok) miatt valamely testület határozatképtelenné válik, az elnöknek az adott testület határozatképtelenné válásától számított 30 napon belül ki kell írnia időközi választásokat. (2) Az időközi választások lezárultáig az adott testület jogait a HÖK elnöke gyakorolja. (3) Ha az időközi választásokon nem a teljes Hallgatói Önkormányzatot választják újra, a megválasztott tisztségviselők mandátuma a hivatalban lévő Hallgatói Önkormányzat mandátumának lejártáig tart. Egyéb esetben a megválasztott Hallgatói Önkormányzat (illetve a tisztségviselők) az időközi választások eredményének kihirdetése után 10 naptári nappal lép(nek) hivatalba.
PTE TTK HÖK Alapszabály II. sz. melléklet
A HÖK testületi üléseire vonatkozó szabályok 1. § (1) A HÖK testületei jogaikat testületi üléseken gyakorolják. (2) A testületi ülések nyilvánosak, kivéve a zárt üléseket. Zárt ülést a szavazati jogú tagok 1/3-ának vagy a testület elnökének – a Küldöttgyűlés esetében a HÖK elnökének – javaslatára megtartott nyílt szavazáson elért egyszerű többséggel lehet elrendelni. Zárt ülésen csak a tagok és a tanácskozási joggal meghívottak vehetnek részt. 2. § (1) Testületi ülést írásos, az ülés előtt legalább 3 munkanappal kiküldött meghívóval kell összehívni. Az írásos meghívónak tartalmaznia kell: a) az ülés időpontját és helyét, b) az ülés tervezett napirendjét és/vagy témáit, c) lehetőség szerint a napirendhez tartozó írásos előterjesztés szövegét; A tervezett határozatok szövegét illetve a döntéshozatalhoz szükséges tájékoztató anyagot a Diákirodán kell elérhetővé tenni a tagok számára. (2) Rendkívüli esetben - az adott testület tagjai legalább kétharmadának egyetértése mellett - a testületi ülés rövidített úton, pl. szóban, e-mailben vagy telefonon is összehívható. 3. § (1) A testületi ülés határozatképes, ha a tagok több mint fele jelen van. Az ülést a testület elnöke vagy a javaslatára megválasztott levezető elnök vezeti le. (2) A testületi ülés menetrendje: 12
a) az ülés megnyitása, b) a jegyzőkönyvvezető kijelölése c) a határozatképesség megállapítása, d) az ülés napirendjének elfogadása, e) napirend előtti hozzászólások, közérdekű bejelentések, f) a napirendi pontok tárgyalása és határozathozatalok, g) az ülés bezárása. (3) A testületek tagjainak a szót a levezető elnök adja meg, illetve – ha a testület előzőleg határozatban korlátozza a hozzászólások számát és/vagy időtartalmát – vonja meg. Ügyrendi hozzászólás esetén nem lehet megvonni szót sem napirend közben, sem azon kívül. A tárgyalandó kérdésről a vitát a levezető elnök nyitja meg és zárja le, ő szólítja fel – a határozat pontos megfogalmazása után – a testületet határozathozatalra. 4. § (1) A testület a határozatait, állásfoglalásait szavazással hozza meg. A szavazás általában nyílt, kivéve a személyi kérdéseket, illetve ha a tagok erről döntést hoznak, ez esetekben titkos szavazást kell tartani. (2) A testület a határozatait egyszerű többséggel hozza meg, kivéve az Alapszabály módosítását, a költségvetési vitát lezáró végszavazást, a költségvetés módosítását, a költségvetési beszámolót valamint bizalmatlansági indítvány elfogadását, amely esetekben minősített többségre van szükség. (3) Minősített többség a testület tagjainak többsége. (4) A levezető elnök elrendelhet név szerinti szavazást is. (5) A testületi ülésekről jegyzőkönyvet kell vezetni. A jegyzőkönyvet öt évig kell megőrizni.
Tartalom I. FEJEZET.......................................................................................................1 ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK.................................................................................1 A HÖK TESTÜLETEI ÉS SZERVEZETI EGYSÉGEI...........................................................2 A KÜLDÖTTGYŰLÉS............................................................................................2 AZ ELLENŐRZŐ BIZOTTSÁG..................................................................................3 III. FEJEZET....................................................................................................4 A HÖK TISZTSÉGVISELŐI ÉS MUNKATÁRSAI..............................................................4 A HÖK ELNÖKE ÉS ALELNÖKE.............................................................................5 A HALLGATÓI KÉPVISELŐK....................................................................................7 ÖSSZEFÉRHETETLENSÉGI SZABÁLYOK........................................................................8 ZÁRÓ ÉS ÉRTELMEZŐ RENDELKEZÉSEK .....................................................................8 PTE TTK HÖK ALAPSZABÁLY I. SZ. MELLÉKLET....................................10
VÁLASZTÁSI ÉS KINEVEZÉSI SZABÁLYOK.............................................10 A VÁLASZTÁSI BIZOTTSÁG.................................................................................10 A HÖK TISZTSÉGVISELŐINEK VÁLASZTÁSA..............................................................10 A VÁLASZTÁS MENETE.......................................................................................10
13
PTE TTK HÖK ALAPSZABÁLY II. SZ. MELLÉKLET..................................12 A HÖK
TESTÜLETI ÜLÉSEIRE VONATKOZÓ SZABÁLYOK................................................12
TARTALOM................................................................................................13
14
