Pécsi Tudományegyetem Műszaki és Informatikai Kar 1/2016 sz. DÉKÁNI UTASÍTÁS MÓDOSÍTÁSA Az önköltség/költségtérítés megfizetésének rendjéről és a hallgató számára adható önköltségi/költségtérítési kedvezményekről A 2015/2016 tanév tavaszi félévétől a költségtérítés/önköltség megfizetésének rendjében a következő változás áll be: A PTE SZMSZ 6. sz. melléklete (Térítési és juttatási szabályzat, a továbbiakban: Szabályzat) 48. § (1) bekezdésében adott felhatalmazás alapján a Kar dékánja a Kar hallgatóit tanulmányi eredményük vagy szociális rászorultságuk alapján az önköltség/költségtérítés megfizetése körében kedvezményben részesítheti (a továbbiakban: önköltségi/költségtérítési kedvezmény). I. A költségtérítés/önköltség kedvezmények és általános szabályaik 1. § A dékán a költségtérítésből/önköltségből az adott tanulmányi félévben kalkulálható bevételek 2,5 százalékának erejéig tanulmányi, szociális vagy egyéb különös méltánylást érdemlő körülmények alapján költségtérítési kedvezményt biztosíthat. A rendkívüli esetek pénzügyi fedezeteként a kalkulálható bevételek 0,5 százalékának erejéig dékáni keretet különít el, maradványa a következő félév bevételét növeli. 2. § A költségtérítési/önköltségi kedvezmény szakoktól független. A Tanulmányi Csoport (TO) – egyeztetve a Gazdasági Csoporttal (GCS) – által szolgáltatott adatok alapján tesz javaslatot. 3. § A Karon alkalmazható költségtérítési/önköltségi kedvezmények a) a fizetési haladék b) költségtérítés/önköltség mérséklése szociális alapon c) költségtérítés/önköltség mérséklése tanulmányi eredmény alapján d) költségtérítés/önköltség mérséklése különös méltányossági esetekben e) képzési időn túl, 1-9 kreditértékű tantárgy felvétel, vagy csak szakdolgozat/diplomamunka felvétele esetén 50% f) Angol nyelvű képzésben részt vevő hallgatók, akik tanulmányaikat a 2015/2016-os tanév előtt kezdték meg és tanulmányaik megkezdésekor lehetőségük volt kiválasztani azt, hogy milyen devizanemben fizetik a költségtérítési díjat, a Kar automatikus kedvezményt biztosít a következők szerint: A kiírásokat a Központi Tanulmányi Iroda a Kari Tanács döntésének megfelelően USD-ben elkészíti. A kiírás elkészítésekor érvényes árfolyamok figyelembe vételével a Dékán engedélye alapján kedvezmény kerül beállításra úgy, hogy a hallgató által USD-ben fizetendő költségtérítési díj megegyezzen azzal az összeggel, mintha a hallgató EUR-ban teljesítené a fizetési kötelezettségét. A kedvezmény automatikus, a hallgató kérelme nélkül kerül beállításra. A hallgató az ezen kedvezménnyel csökkentett költségtérítési díjat köteles megfizetni. Fenti kedvezménynél is be kell tartani az 1/2015-ös rektori és kancellári együttes utasítás rendelkezéseit.
4. § Aki a szak képzési és kimeneti követelményeiben meghatározott képzési időt meghaladó szemeszterre jelentkezik be, és nem teljes, hanem kedvezményes önköltséget/költségtérítést fizet, további kedvezményben nem részesülhet. 5. § A költségtérítés/önköltség mérséklése a PHD, DLA, BSc, BA, MSc, MA, osztatlan, szakirányú továbbképzés és FOKSZ képzésekben nem haladhatja meg a költségtérítés/önköltség összegének az 50%-át. 6. § Különös méltányossági esetekben, a folyamatos hallgatói jogviszonyban összesen legfeljebb kettő alkalommal legfeljebb 50%-os költségtérítés/önköltség mérséklés állapítható meg. 7. § A dékán a különös méltányossági esetekben a költségtérítés/önköltség mérsékléséről és annak mértékéről a Vezetői Értekezlet véleményének kikérése mellett dönt. 8. § A kérelmet a kari honlapon elérhető igénylőlappal (a 2016/2017-es tanév I. félévétől a NEPTUN tanulmányi rendszeren keresztül) a MIK Dékáni Hivatal Tanulmányi Csoport ügyfélszolgálatán lehet a bejelentkezés időszakában, annak utolsó munkanapjáig benyújtani. A kérelemben minden olyan tényt vagy körülményt fel kell tüntetni, amelyre a hallgató a kérelmét megalapozza. Nem fogadható el az a kérelem, amelyhez nem csatolták az elbíráláshoz szükséges dokumentumokat (okiratokat, igazolásokat). Utólagos hiánypótlásra lehetőség nincs. A kérvény beadási határidejének elmulasztása jogvesztő hatályú, a határidőn túl érkező kérelmeket a Tanulmányi Csoport hivatalból elutasítja 9. § A kedvezmény időtartama egy tanulmányi félév. 10. § Elutasított kedvezmény kérelem – előirt feltételek nem teljesülnek - esetén az elutasító határozatban rendelkezni kell az önköltség/költségtérítés megfizetésének esedékességéről. 11. § A költségtérítés befizetésének elmulasztása miatt fizetendő késedelmi díj nem mérsékelhető vagy engedhető el. 12. § Az ugyanabból a tantárgyból tett harmadik és további vizsga díja, illetve a TVSZ 49. § (9) bekezdése alapján fizetendő térítési díj esetében a részletfizetési kedvezmény, illetve a fizetési kötelezettség halasztása iránti kérelmek elbírálására a KTI jogosult. A kollégiumi díj esetében a részletfizetési kedvezmény, illetve a fizetési kötelezettség halasztása iránti kérelmek elbírálására a DJKB jogosult. II. (a) A Dékán a hallgatónak a kérelem alapján a fizetendő költségtérítési/önköltségi díj első részletére fizetési haladékot adhat: 13. § A Kar a hallgató kérelmére a jelen bekezdésben meghatározott 40 % -os költségtérítés részlet tekintetében, igazolással alátámasztott objektív körülmény fennállása esetén (pl. külföldi ösztöndíj, külföldi hallgatói hitel késedelmes megérkezése) a jelen bekezdésben rögzített határidőtől eltérő fizetési határidőt engedélyezhet, a fizetési határidő utolsó napja az őszi szemeszterben október 15, a tavaszi szemeszterben március 15 napja lehet. A 30 % mértékű költségtérítés részletek késedelmes befizetése esetén késedelmi díj kerül felszámításra, a késedelmi díj összege a késedelemmel érintett költségtérítés részlet 6 %-a. Ezek a szabályok nem alkalmazhatók akkor, ha hallgató a befizetés határidejéig nyilatkozik arról, hogy a költségtérítés összegét a diákhitelből engedményezéssel kívánja fedezni. Az engedményezés keretében a hallgató vállalja, hogy a költségtérítés egy részét, vagy egészét olyan módon kívánja megfizetni, hogy a diákhitel folyósítását közvetlenül az Egyetem részére engedményezi. Az engedményezési adatlapokat a KTI kezeli.
II. (b) Önköltségi/költségtérítési kedvezmény adható a hallgató kérelmére szociális alapon 14. § (1) A kérelem beadására jogosultak köre PHD, DLA BSC, BA, MSc, MA, osztatlan és FOKSZ képzésben részt vevő hallgató, aki:
a Karon, az Egyetem más karain, más felsőoktatási intézményben államilag támogatott képzésben nem folytat tanulmányokat
nem a Karon lefolytatott költségtérítéses/önköltséges státuszba
a Karral aktív hallgatói jogviszonyban áll
a kérelem benyújtásakor nincs visszamenőleges költségtérítés/önköltség, vagy egyéb tartozása a Kar felé, az adott félévre vonatkozó teljes költségtérítése 40%-át a Központi Tanulmányi Iroda által megadott határidőre befizette, és a befizetés igazolásának másolatát csatolta
igazolja, hogy életkörülményeiben tanulmányainak megkezdését követően álltak be az önköltségi/költségtérítési kedvezményt megalapozó rendkívüli körülmények.
átsorolási
eljárás
eredményeként
került
(2) A szociális indokkal beadott kérelemhez csatolni kell a leírt körülményeket igazoló dokumentumokat. Utólagos hiánypótlásra lehetőség nincs! A kérelemben a hallgatónak az előző egy, illetve – ha van – kettő félévi korrigált kredit index értékét is közölnie kell. (3) A csatolandó igazolások hiánypótlása legkésőbb a bírálati határidő végéig engedélyezhető, amennyiben a kérelmező hallgató előre jelzi, hogy e dokumentumok beszerzésében akadályoztatva volt. (4) A kérelmeket a bejelentkezés időszakában, annak utolsó munkanapjáig lehet benyújtani. Az aktuális határidők a szemeszter ütemezésében a Kar honlapján találhatók. A határidő be nem tartása jogvesztő hatályú, határidőn túl érkezett kérelem nem fogadható be, a határidőn túl érkező kérelmeket a Tanulmányi Csoport hivatalból elutasítja. (5) A hallgató önköltségi/költségtérítési kedvezmény iránti kérelmet tanulmányi félévenként nyújthat be. II. (c) Önköltségi/költségtérítési kedvezmény adható a hallgató kérelmére tanulmányi eredménye alapján 15. § (1) A kérelem beadására jogosultak köre PHD, DLA BSC, BA, MSc, MA, osztatlan és FOKSZ képzésben részt vevő hallgató, aki:
a kérelem benyújtásakor a Karral aktív hallgatói jogviszonyban áll
nincs visszamenőleges költségtérítés/önköltség, vagy egyéb tartozása a Kar felé
az adott félévre vonatkozó teljes költségtérítése 40%-át a Központi Tanulmányi Iroda által megadott határidőre befizette, és a befizetés igazolásának másolatát csatolta
beadást megelőző félévben teljesített kurzusok súlyozott tanulmányi átlaga min 4,50. átlagot eléri
(2) A számítás alapja a beadást megelőző félévben teljesített kurzusok súlyozott tanulmányi átlaga. (3) A költségtérítési kedvezmény a számítás alapjául szolgáló tanévet követő aktív félévben vehető igénybe, a folyamatos hallgatói jogviszonyban összesen legfeljebb kettő alkalommal kérelmezhető. (4) Csak az részesülhet a kedvezményben, aki az adott félévben a mintatanterve szerinti összes kötelező tantárgyat az adott félévben teljesítette, vagy legalább 30 kreditet teljesített és kötelező tantárgy
kreditátvitellel szerzett teljesítése az adott félévben nem volt. (5) A kedvezmény a következő sávok alapján kerül megállapításra: 4,50 – 4,99: max.15 % 5,0 max. 20 % (6) A kérelem korrigált kredit feltételeinek hiánytalan teljesülését a TO ellenőrzi. Jogos kérelmet a GCS ellenjegyzésével jóváhagyásra a dékánhoz terjeszti. (7) A kérelmeket a bejelentkezés időszakában, annak utolsó munkanapjáig lehet benyújtani. Az aktuális határidők a szemeszter ütemezésében a Kar honlapján találhatók. A határidő be nem tartása jogvesztő hatályú, határidőn túl érkezett kérelem nem fogadható be, a határidőn túl érkező kérelmeket a Tanulmányi Csoport hivatalból elutasítja. (8) A hallgató önköltségi/költségtérítési kedvezmény iránti kérelmet tanulmányi félévenként nyújthat be.
II. (d) Különös méltányossági esetekben, a folyamatos hallgatói jogviszonyban összesen legfeljebb kettő alkalommal, legfeljebb 50%-os költségtérítés/önköltség mérséklés állapítható meg. 16. § (1) A kérelmeket a bejelentkezés időszakában, annak utolsó munkanapjáig lehet benyújtani. Az aktuális határidők a szemeszter ütemezésében a Kar honlapján találhatók. A határidő be nem tartása jogvesztő hatályú, határidőn túl érkezett kérelem nem fogadható be, a határidőn túl érkező kérelmeket a Tanulmányi Csoport hivatalból elutasítja. (2) A hallgató önköltségi/költségtérítési kedvezmény iránti kérelmet tanulmányi félévenként nyújthat be. II. (e) Önköltségi/költségtérítési kedvezmény adható a hallgató kérelmére képzési időn túl, 1-9 kreditértékű tantárgy felvétel, vagy csak szakdolgozat/diplomamunka felvétele esetén 50% 17. § (1) A kérelem beadására jogosultak köre PHD, DLA BSC, BA, MSc, MA, osztatlan és FOKSZ képzésben részt vevő hallgató, aki:
az adott szak képzési és kimeneti követelményeiben szereplő képzési időt maximum két félévvel haladta meg
a Karral aktív hallgatói jogviszonyban áll
a kérelem benyújtásakor nincs visszamenőleges költségtérítés/önköltség, vagy egyéb tartozása a Kar felé
az adott félévre vonatkozó teljes költségtérítése 40%-át a Központi Tanulmányi Iroda által megadott határidőre befizette, és a befizetés igazolásának másolatát csatolta
(2) Aki a szak képzési és kimeneti követelményeiben meghatározott képzési időt meghaladó szemeszterre jelentkezik be, és nem teljes, hanem kedvezményes költségtérítést fizet, további kedvezményben nem részesülhet. (3) A kérelmeket a bejelentkezés időszakában, annak utolsó munkanapjáig lehet benyújtani. Az aktuális határidők a szemeszter ütemezésében a Kar honlapján találhatók. A határidő be nem tartása jogvesztő hatályú, határidőn túl érkezett kérelem nem fogadható be, a határidőn túl érkező kérelmeket a Tanulmányi Csoport hivatalból elutasítja.
(4) A hallgató önköltségi/költségtérítési kedvezmény iránti kérelmet tanulmányi félévenként nyújthat be. III. Engedményezés diákhitelből történő fizetés esetén 18. § Amennyiben a hallgató közvetlenül a számára folyósított hitelből kívánja megfizetni a PTE Juttatási Szabályzata szerint megteheti a kti.pte.hu/nyomtatványok oldalon található Engedményezési adatlap (diákhitel) kitöltésével, és annak a KTI -n (Pécs, Szántó-Kovács J. u. 1/b)történő leadásával. Az oldalon kitöltési útmutató is található. Ezen típusú kérvények leadási határideje: őszi szemeszterben szeptember 10, tavaszi szemeszterben február 10. IV. A kérelem elbírálásának folyamata 19. § (1) A kérelem adatait a TO ellenőrzi, majd a TO vezetője javaslatot tesz a Kar vezetője felé. (2) A kar hallgatói pénzügyi előadója ellenőrzi, és a GCS ellenjegyzésével jóváhagyásra az általános dékán helyettes elé terjeszti a TO vezetője. (3) A dékán az önköltségi kedvezmény megadásáról és annak mértékéről mérlegelési jogkörében dönt. (4) A dékán döntéséről a TO vezetője értesíti a hallgatót, továbbá – a hallgató számára pozitív döntés esetén – a Kari GCS vezetőjét. A kar hallgatói pénzügyi előadója a munkaanyagot tovább küldi a PTE Oktatási Igazgatósága Hallgatói Pénzügyi Irodájának (a továbbiakban: HPI). (5) Elutasított kedvezmény kérelem esetén az elutasító határozatban rendelkezni kell az önköltség/költségtérítés megfizetésének esedékességéről. V. A hatályba lépés, záró rendelkezések 20. § Jelen 1/2016. számú Dékáni Utasítás 2016. január 25. napján lép hatályba , ezzel egyidejűleg a költségtérítés/önköltség mérsékléséről és megfizetésének rendjéről szóló 1/2013. számú Dékáni Utasítás hatályát veszti. A 1/2016. számú Dékáni Utasítást a kari honlapon haladéktalanul közzé kell tenni. Pécs, 2016-04-05 Dr. Bachmann Bálint dékán s.k.
