Legal dpt.
PC 302 : FAQ ………. gelegenheidswerknemers 1. Mag je een dimona met uurforfait uitvoeren voor meer dan 6 uur? 2. Dimona student versus dimona gelegenheidswerknemer? 3. Ik heb een jobstudent + 50 (buiten contingent) hoe moet ik nu die aangeven ? Wordt dat een gewone gelegenheidswerknemer? 4. Kan ik in dimona van dag- naar uuraangifte gaan? 5. Wanneer ten laatste moet een wijziging Dimona gebeuren voor de gelegenheidswerknemers? 6. Ik heb als werkgever mijn 100 dagen opgebruikt, mijn werknemer heeft zijn 50 dagen nog niet opgebruikt, heeft hij nog recht op toepassing van de voordelige forfaits ? 7. Wat is de sanctie als een werkgever niet eerst de 50 dagen student solidariteitsbijdrage toepast omdat hij om praktische redenen verkiest van dit niet te doen 8. Dimona-aangifte via web - portaalsite RSZ?
1. Mag je een dimona met uurforfait uitvoeren voor meer dan 6 uur? Ja, soms kan daar ook een pauze in zitten en zal je dus in dimona toch voor een aangifte uurforfait opteren. Bv. Een gelegenheidswerknemer Horeca wordt op 7 november 2013 tewerkgesteld van 10u00 tot 12u00 en van 18u00 tot 20u00. Hiervoor wordt er één dimona uitgevoerd met uurforfait, nl. een dimona met als datum 7 november 2013, beginuur 10 uur en einduur 20 uur. Het forfait bedraagt dan € 7,50 x 4 uur = € 30. In DmfA dienen immers enkel de werkelijk gepresteerde uren te worden aangegeven.
2. Dimona student versus dimona gelegenheidswerknemer? 3.1 De dimona-aangifte voor studenten Om een correcte dimona-aangifte voor studenten via web te doen, dient u als volgt te werk te gaan. In de rubriek ‘karakteristieken van de aangifte’ geeft u als paritair comité Andere - xxx aan en niet PC 302! Dan kan u kiezen voor type werknemer en geeft u Student – STU aan. Dan komt u terecht in de rubriek ‘periodes’ en wordt u gevraagd de werkperiode te definiëren. Hierbij geeft u de periode aan die u met de student bent overeengekomen 21-11-2013 Acerta Sociaal Secretariaat vzw – Buro & Design Center – Heizel Esplanade PB 65 – 1020 Brussel – www.acerta.be erkend sociaal secretariaat van werkgevers nummer 250, MB 13/02/01– BTW BE 0473.329.910 - RPR Brussel – IBAN BE64 734003185952 BIC KREDBEBB
binnen de arbeidsovereenkomst. En het aantal dagen dat de student binnen die periode bij u zal werken. Daarna krijgt u een overzicht van de gedane aangifte en als u deze bevestigt, krijgt u de boodschap van de RSZ dat uw dimona-aangifte goed ontvangen is bij de RSZ.
3.2 De dimona-aangifte voor gelegenheidswerknemers Om een correcte dimona-aangifte voor gelegenheidswerknemers via webte doen, dient u als volgt te werk te gaan : In de rubriek ‘karakteristieken van de aangifte’ geeft u als paritair comité Horeca – 302 aan. Dan kan u kiezen voor type werknemer en geeft u Gelegenheidswerknemer – EXT aan. Dan komt u terecht in de rubriek ‘Details van de periode’ en wordt u gevraagd de begindatum aan te geven. Vervolgens kiest u voor dagaangifte of uuraangifte. Hebt u voor de uuraangifte gekozen dan dient u ook nog het aanvangsuur en einduur (van…tot) van de prestatie van de gelegenheidswerknemer op die dag mee te geven. Daarna krijgt u een overzicht van de gedane aangifte en als u deze bevestigt, krijgt u de boodschap van de RSZ dat uw dimona-aangifte goed ontvangen is bij de RSZ.
3. Ik heb een jobstudent + 50 (buiten contingent) hoe moet ik nu die aangeven ? Wordt dat een gewone gelegenheidswerknemer? Dat wordt inderdaad een gewone gelegenheidswerknemer. De aanduiding STU moet hier dus niet meer gegeven worden. Het jaar nadien, wanneer de student weer een contingent van 50 dagen heeft, moeten eerst de 50 als STU opgebruikt worden vooraleer het contingent van de gelegenheidswerknemer (EXT) kan worden aangesproken.
4. Kan ik uren wijzigen in dimona of van dag- naar uuraangifte gaan? Als algemene regel geldt dat eens gekozen voor een aangifte via uurforfait of dagforfait, deze keuze in principe vaststaat voor de betrokken tewerkstelling. Het is in deze optiek dat het veranderen van dagforfait naar uurforfait of omgekeerd uitzonderlijk kan, maar enkel via een annulatie ( en dus niet via een wijziging ). Wanneer tijdens het leveren van de prestaties een dagaangifte geannuleerd wordt en er een nieuwe aangifte via uurforfait wordt verricht, zal deze laatste als laattijdig worden beschouwd.
5. Wanneer ten laatste moet een wijziging Dimona gebeuren voor de gelegenheidswerknemers?
Acerta Sud Secrétariat Social asbl – Buro & Design Center – Esplanade du Heysel BP 65 – 1020 Bruxelles – www.acerta.be secrétariat social d’employeurs agréé numéro 322, AM 04/04/50 – TVA BE 0410.648.708 - RPM Bruxelles – IBAN BE38 730004304772 BIC KREDBEBB
Legal dpt.
A. Als de werknemer zijn prestaties vroeger aanvangt dan het oorspronkelijk meegedeelde beginuur, dan moet het beginuur gewijzigd zijn uiterlijk op het moment dat de werknemer zijn prestaties aanvangt. B. Als de werknemer zijn prestaties later aanvangt dan het oorspronkelijk meegedeelde beginuur, dan moet het beginuur gewijzigd zijn uiterlijk op het moment waarop hij begint te werken C. Wanneer een prestatie vroeger wordt stopgezet dan oorspronkelijk gemeld was, heeft de werkgever tijd tot middernacht volgend op het oorspronkelijk voorziene einduur om het werkelijke einduur van de prestatie door te geven. D. Wanneer de prestatie op een later moment wordt stopgezet dan oorspronkelijk gemeld was, beschikt de werkgever over een termijn van 8 uren, volgend op het oorspronkelijk voorziene einduur, om het correcte (latere) einduur te melden. Indien het oorspronkelijke einduur tussen 20u en 24u was voorzien, heeft de werkgever echter tot 8u ’s morgens de tijd om het correcte einduur door te geven.
6. Ik heb als werkgever mijn 100 dagen opgebruikt, mijn werknemer heeft zijn 50 dagen nog niet opgebruikt, heeft hij nog recht op toepassing van de voordelige forfaits ? Neen, overschrijding van één van beide contingenten heeft tot gevolg dat het voordelig regime niet meer kan worden toegepast.
7. Wat is de sanctie als een werkgever niet eerst de 50 dagen student solidariteitsbijdrage toepast omdat hij om praktische redenen verkiest van dit niet te doen Juridisch is het nog steeds zo dat men, indien men een student tewerkstelt, dit altijd met een arbeidsovereenkomst voor studenten moet doen. Dit heeft voor gevolg dat men steeds eerst het contingent student dient op te gebruiken, ongeacht het aantal betrokken werkgevers. Slechts na het volledig uitputten van het studentencontingent kan men gebruik maken van het contigent horeca. De RSZ heeft ons echter wel bevestigd dat zij op basis van de dimona en dmfa hierop geen controles gaan doen en dus ook geen acties gaan ondernemen in deze gevallen. Let wel op, in geval van vaststelling ter plaatse door de bevoegde inspectiedienst, zal u hier wel op worden aangesproken en mogelijks geconfronteerd worden met onderstaande sancties : Indien er geen schriftelijke overeenkomst voor studenten werd opgesteld (of indien de overeenkomst geen melding maakt van de begin- en einddatum van de uitvoering van de overeenkomst, van het werkrooster, of van de verwijzing naar het toepasselijke werkrooster in het arbeidsreglement), wordt de student beschouwd als zijnde verbonden met de werkgever door een overeenkomst van onbepaalde duur. De student zelf, in tegenstelling tot de werkgever, zal de overeenkomst op elk ogenblik kunnen beëindigen zonder naleving van een opzeggingstermijn of contractbreukvergoeding in de volgende gevallen. 21-11-2013 Acerta Sociaal Secretariaat vzw – Buro & Design Center – Heizel Esplanade PB 65 – 1020 Brussel – www.acerta.be erkend sociaal secretariaat van werkgevers nummer 250, MB 13/02/01– BTW BE 0473.329.910 - RPR Brussel – IBAN BE64 734003185952 BIC KREDBEBB
De overeenkomst voor tewerkstelling van studenten is ook door de wet erkend als een sociaal document. De wetgeving betreffende sociale documenten voorziet strafrechtelijke sancties in geval zij niet wordt nageleefd. Zo kan bijvoorbeeld op basis van deze wetgeving het niet opmaken van een schriftelijke studentenovereenkomst aanleiding geven tot een proces-verbaal dat aan het parket wordt meegedeeld. In dat geval kunnen aan de werkgever correctionele straffen of administratieve geldboeten worden opgelegd: Strafsanctie : 50 tot 500 EUR (x 6 opdeciemen) Administratieve sanctie : 25 tot 250 EUR (x 6 opdeciemen)
8. Dimona-aangifte via web - portaalsite RSZ? www. socialsecurity.be
Acerta Sud Secrétariat Social asbl – Buro & Design Center – Esplanade du Heysel BP 65 – 1020 Bruxelles – www.acerta.be secrétariat social d’employeurs agréé numéro 322, AM 04/04/50 – TVA BE 0410.648.708 - RPM Bruxelles – IBAN BE38 730004304772 BIC KREDBEBB
Legal dpt.
Om dimona-aangifte via web te doen :
Of om contingent student te checken :
21-11-2013 Acerta Sociaal Secretariaat vzw – Buro & Design Center – Heizel Esplanade PB 65 – 1020 Brussel – www.acerta.be erkend sociaal secretariaat van werkgevers nummer 250, MB 13/02/01– BTW BE 0473.329.910 - RPR Brussel – IBAN BE64 734003185952 BIC KREDBEBB
Acerta Sud Secrétariat Social asbl – Buro & Design Center – Esplanade du Heysel BP 65 – 1020 Bruxelles – www.acerta.be secrétariat social d’employeurs agréé numéro 322, AM 04/04/50 – TVA BE 0410.648.708 - RPM Bruxelles – IBAN BE38 730004304772 BIC KREDBEBB
Legal dpt.
21-11-2013 Acerta Sociaal Secretariaat vzw – Buro & Design Center – Heizel Esplanade PB 65 – 1020 Brussel – www.acerta.be erkend sociaal secretariaat van werkgevers nummer 250, MB 13/02/01– BTW BE 0473.329.910 - RPR Brussel – IBAN BE64 734003185952 BIC KREDBEBB
