PARTNERSTVÍ COMENIUS REGIO ČERPÁNÍ GRANTOVÝCH PROSTŘEDKŮ Seminář pro schválené – Výzva 2012 14. 9. 2012, Praha
UŽITEČNÉ DOKUMNETY Grantová smlouva: Příloha II – Schválený rozpočet Příloha IV – Pravidla pro výpočet konečné výše grantu Všeobecné podmínky – Část B – Finanční ustanovení Příručka k programu LLP, část 4F Často kladené dotazy – finanční pravidla
SLOŽENÍ GRANTU 1. Paušální částka na mobility, stanovená dle minimálního počtu mobilit 2. Částka na nemobilitní náklady (max. 25 000 EUR) a) Mzdové náklady b) Subdodávky (max. 30% celkových nákladů) c) Vybavení (max. 10% celkových nákladů) d) Další přímé náklady
SLOŽENÍ GRANTU - změny 1. Přesuny mezi paušální částkou na mobility a částkou na nemobilitní náklady nelze provádět.
2. Mezi jednotlivými položkami nemobilitních nákladů lze přesouvat do výše 10% oběma směry. 3. Přesuny o více než 10% musí být schváleny Národní agenturou a jsou předmětem Dodatku ke smlouvě. 4. Grantové prostředky nelze dodatečně navýšit. 5. Snížení grantových prostředků může nastat ve fázi vyúčtování po skončení projektového období.
FINANČNÍ VEDENÍ PROJEKTU Kraj / obec jako příjemce grantu
• spravuje grantové prostředky na svém bankovním účtu • nese zodpovědnost za použití finančních prostředků v souladu z pravidly pro Partnerství Comenius Regio • archivuje veškeré dokumenty související s využitím grantových prostředků (po dobu 5 let) • zajišťuje spolufinancování nemobilitních nákladů ve výši 25 %
FINANČNÍ VEDENÍ PROJEKTU Školy a další instituce jako místní partneři
• mohou využívat grantové prostředky – mohou jim vznikat náklady na dílčí aktivity • účetní doklady grantových prostředků poskytují kraji / obci jako příjemci grantu • mohou vysílat své zaměstnance na mobility • mohou čerpat mzdové náklady na své zaměstnance • mohou se podílet na spolufinancování (např. formou pronájmu prostor, podílu na nákupu vybavení)
PAUŠÁLNÍ ČÁSTKA NA MOBILITY
POČET MOBILIT • paušální částka dle počtu mobilit a vzdálenosti regionů • v Grantové smlouvě specifikován minimální počet mobilit (Článek III – Financování akce) • kategorie mobilit a částka nemůže být navýšena • v případě dostatečnosti finančních prostředků možnost realizace mobilit nad rámec minimálního počtu • v případě nedostatečného počtu realizovaných mobilit snížení částky v rámci závěrečného vyúčtování
UZNATELNOST MOBILIT • Příloha IV Grantové smlouvy • mezinárodní mobilita = „zahraniční cesta uskutečněná v rámci partnerství do schválené partnerské instituce nebo na akci či setkání významné pro aktivity partnerství a nezbytné pro jeho úspěch“ • 1 mobilita = 1 zpáteční cesta 1 osoby • není stanovena minimální ani maximální délka • uskutečnění v době platnosti 1. 8. 2012 – 31. 7. 2014, po podpisu Grantové smlouvy
ÚČASTNÍCI MOBILIT • zaměstnanci či zástupci zapojených organizací • žáci a studenti – pokud bylo zmíněno v žádosti nebo následně odsouhlaseno NA • pedagogičtí pracovníci škol z regionu, které nejsou zapojeny přímo do partnerství – se souhlasem NA • zaměstnanci organizací nepřímo zapojených do partnerství (mimo smlouvu) – se souhlasem NA • doprovázející osoby – v případě účasti osob se speciálními potřebami
NÁKLADY NA MOBILITY • cestovní a pobytové náklady účastníků mobilit: doprava, ubytovaní, stravné, místní doprava, kapesné… • projektové náklady během zahraničních mobilit: doprava po regionu, vstupné, nákup materiálu…. • paušální částka --- jednotlivé výdaje nejsou Národní agentuře dokladovány • je třeba dodržovat: českou legislativu, zákoník práce, vnitřní směrnice organizace, pravidlo hospodárnosti a účelnosti veškerých výdajů
DOKLADOVÁNÍ MOBILIT Národní agentura může ověřovat realizaci minimálního počtu mobilit (jednotlivé náklady nekontroluje). V takovém případě je nutné doložit: • Cestovní doklady – jízdenky / letenky+palubenky / cestovní příkazy / faktury za pronájem vozidla • Potvrzení o účasti – vystavené hostitelskou institucí, obsahující jména jednotlivých účastníků mobility a základní údaje o mobilitě
NEMOBILITNÍ NÁKLADY
NEMOBILITNÍ NÁKLADY • 75% nemobilitních nákladů pokrývá grant • 25% nákladů spolufinancuje příjemce grantu • grant i schválený rozpočet součástí Grantové smlouvy • jednotlivé konkrétní náklady dle schválené Žádosti a revize rozpočtu, změny podstatného charakteru je třeba konzultovat s Národní agenturou • přepočet nákladů v CZK na EUR dle kurzu KB v den převodu zálohy na účet příjemce grantu – směnný kurz je příjemci sdělen e-mailovou zprávou
UZNATELNÉ NÁKLADY • vzniklé po podpisu Grantové smlouvy, až do 31. 7. 2014 • spojené s předmětem smlouvy, uvedené v rozpočtu • nezbytné pro realizaci akce • identifikovatelné a ověřitelné, vedené v účetnictví • v souladu s požadavky platných daňových zákonů a předpisů sociálního zabezpečení • rozumné, odůvodněné, splňující požadavky hospodárnosti a účelnosti
NEUZNATELNÉ NÁKLADY • výnos z kapitálu; poplatky za úvěry, půjčky a podobné poplatky; rezervy na ztráty a potenciální budoucí závazky; dlužný úrok; pochybné pohledávky • kurzovní ztráty • DPH – pokud příjemce nedokáže doložit, že není schopen ji získat zpět podle platných zákonů
• náklady pokryté v rámci jiné akce nebo programu EU • nadměrné a nezodpovědné výdaje
MZDOVÉ NÁKLADY = mzdové náklady zaměstnanců za práci na projektu
• vztahuje se na zaměstnance všech místních partnerů • nesmí přesáhnout evropská maxima dle kategorie • nesmí přesahovat průměrné sazby odpovídající obvyklé politice příjemce v oblasti odměňování
SUBDODÁVKY = náklady na služby poskytnuté třetí stranou • zajištění pouze omezené části akce • nutnost subdodávky vzhledem k povaze akce a k tomu, co je nezbytné pro její realizaci • dodavatel není přímo zapojen do projektu • nesmí dojít ke střetu zájmů
• tvoří maximálně 30% celkových nákladů
VYBAVENÍ = nákup a pronájem vybavení • vybavení nezbytné pro realizaci akce • vybavení schválené při revizi rozpočtu Národní agenturou
• zohlednění stupně využití pro účely projektu • započtení odpisů dle platných zákonů • tvoří maximálně 10% celkových nákladů
DALŠÍ PŘÍMÉ NÁKLADY = další náklady nutné pro realizaci projektu • nepřímé náklady nejsou uznatelné • prokazatelnost využití pro projekt
• cestovní a pobytové náklady externistů (experti, lektoři) – v souladu s praxí příjemce u těchto nákladů – nepřekračují tarify stanovené v Příručce k LLP
KONTROLY
KONTROLA ZÁVĚREČNÉ ZPRÁVY U všech závěrečných zpráv ověřuje Národní agentura: • grant na nemobilitní náklady nepřevyšuje 25 000 EUR • subdodávky tvoří max. 30 % celkových nákladů • vybavení tvoří max. 10 % celkových nákladů • přesuny mezi položkami jsou max. o 10 % • nepřímé náklady nejsou zahrnuty • uvedené náklady jsou uznatelné Náhodně vybraná partnerství jsou vyzvána k zaslání dokumentace veškerých nákladů.
KONTROLA DOKLADŮ • MOBILITA – potvrzení o konání mobility – formulář – cestovní doklad – jízdenka / palubenka / cestovní příkaz
• MZDOVÉ NÁKLADY – výkaz práce, podepsaný zaměstnancem a nadřízeným – výplatní pásky, pracovní smlouvy, DPČ, DPP
• OSTATNÍ NEMOBILITNÍ NÁKLADY – faktury, účtenky, doklady o zaplacení …. – doklady označené Partnerství Comenius Regio
KONTROLNÍ NÁVŠTĚVY Náhodně vybraná partnerství budou v průběhu akce navštívena pracovníky Národní agentury. • oznámení a dohodnutí termínu min. 14 dní předem • Kontrola obsahové části – realizace aktivit, plnění plánu dle Žádosti, diseminace, stav práce na výstupech • Kontrola financování – kontrola dodržování plánovaného rozpočtu, kontrola realizace mobilit, kontrola dokladů již vzniklých nemobilitních nákladů
KONTAKT DZS / NAEP - Comenius Na Poříčí 4 110 00 Praha 1
Ing. Jan Slavíček
[email protected]
221 850 212
